公司行政管理制度匯總

第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程

序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提

高辦公效率，保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)

務(wù)的發(fā)展，制定本制度。

其次條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

其次章經(jīng)理辦公會(huì)議

第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作

匯報(bào)會(huì)。

第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開管理

工作會(huì)議，由總經(jīng)理（或指

定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門

正副職總經(jīng)理（主任）參加，必要時(shí)指定人員列席。主要探討

公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；

決

定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以

及須要經(jīng)理辦公會(huì)議探討探討的其它事項(xiàng)。

第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，

由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、

各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯

報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)狀況、職工思想狀況和詳細(xì)業(yè)績(jī)、

業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前細(xì)致準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯

報(bào)。

第六條各部門及各專業(yè)公司須要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)探討的

事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說

明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確

定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料

等）。

第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或確定，

總經(jīng)理有最終集中決策及確定權(quán)。

第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存

檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦

公室對(duì)需實(shí)行的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋狀況。

第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參

加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議

議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。

第三章公文處理

第十條各部門原則上不得以部門名義對(duì)11公司系統(tǒng)外的

單位制發(fā)正式文件。

第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來文（包括各部門

收到或代領(lǐng)的），均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。

有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。

第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印

章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。

第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全

系統(tǒng)的文檔工作。

第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全

系統(tǒng)的保密工作。

第四章內(nèi)部呈批

第十五條總公司各部門、11各專業(yè)公司、子公司等以書面

形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須運(yùn)用呈

批件。

第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)

導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后干脆退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外

的，必需交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后

退呈報(bào)部門或依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送

交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦

公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。

第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔

存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。

第十九條辦理呈批件必需打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，

由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一

般應(yīng)一事一呈。須要一事多批的，其次次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批

示看法。

其次十條承辦部門要細(xì)致負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快

單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公

室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。

其次十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字；重要

傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第三十條收到傳真件應(yīng)剛好通知收件人簽字領(lǐng)取。

第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總

公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。

第七章接待

第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并

引入。

第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)

接待，其他來訪客人由被訪單位自行支配接待。

第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公

室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)支配。

第八章其他

第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30—11：30

應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)

導(dǎo)請(qǐng)假。

第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)

導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)

請(qǐng)假。

第三十七條總公司各部門對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口

管理，每季度末各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定

的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。

第九章附則

第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)說明。

第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同

時(shí)，可依據(jù)實(shí)際狀況，制定實(shí)施細(xì)則。

總公司辦公區(qū)管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理，創(chuàng)建文明的辦公環(huán)境，維護(hù)

正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有

利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本規(guī)定。

其次條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度（管理部門職工上下

班須打卡）。上班時(shí)間：8.30；下班時(shí)間：17：00午午休時(shí)間：

11:30—13:00o班車發(fā)車時(shí)間：17：15o

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事。

第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。

第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第六條班車按規(guī)定路途、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行，乘車職工

不得隨意提出變更要求。乘車時(shí)應(yīng)留意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生，不得

在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。

第七條各類車輛要聽從保安人員指揮，按指定車位停放。

自行車要停放到指定位置，不得亂放。

第八條公司職工上班時(shí)須衣著整齊、得體。除午休時(shí)間外,

男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于明

麗花哨或過于暴露的服裝；不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝、t恤衫；不得

只穿毛衣不著外套；不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及

其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、

不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)

搞文體消遣活動(dòng)；因私打電話必需簡(jiǎn)短。

第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉，或設(shè)定在靜音狀態(tài)。

第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆閑聊；不

得運(yùn)用不文明語(yǔ)言。

第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整齊，辦公用品擺

放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得擺放鞋、雨傘

及其他私人雜物；嚴(yán)禁隨地吐痰。

第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)

嚴(yán)禁吸煙。

第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐，不得飲酒。午餐時(shí)間：

11:30-13：00o

第十五條下次或辦公室無人時(shí)，須關(guān)閉全部電器，公文、

印章、票據(jù)及寶貴物品、現(xiàn)金等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)

窗、鎖門后方可離開。

第十六條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不

得泄露公司機(jī)密。

第十七條各樓層談判間、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一

管理支配。

第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂

潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。運(yùn)用礦泉

水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。

第十九條文明用廁，留意保潔。

其次十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外，不得擺放沙發(fā)。

其次十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司

負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行狀況。

對(duì)違反規(guī)定者，辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重賜予口

頭警告、罰款100元至500元、通報(bào)指責(zé)等懲處。

其次十二條疼惜公司固定資產(chǎn)，發(fā)覺損壞應(yīng)剛好報(bào)修，無

法修復(fù)的應(yīng)注明緣由申請(qǐng)報(bào)廢。因有意或運(yùn)用不當(dāng)損壞公物

者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

其次十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)說明。

總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則

第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)

則。

其次條本細(xì)則適用于總公司全體職工。

第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行全面的監(jiān)督

和檢查，總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司

人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生俁

持、遵守辦公秩序、文件管理、印章運(yùn)用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、

大樓物業(yè)管理等狀況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。

第四條各單項(xiàng)檢查詳細(xì)內(nèi)容如下：

衛(wèi)生保持狀況，包括桌面、地面的干凈等。

遵守辦公秩序狀況，包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的運(yùn)用、

遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。

文件發(fā)放狀況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、

實(shí)行清況等。

印章運(yùn)用狀況，包括是否按規(guī)定及印章運(yùn)用程序運(yùn)用

章。

車輛維護(hù)保養(yǎng)狀況，包括車輛清潔狀況、車內(nèi)設(shè)備維擰、

保養(yǎng)狀況。

大樓物業(yè)管理狀況，包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整齊和保持、樓

內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、修理是否剛好、食堂衛(wèi)生等。

第五條檢查實(shí)行打分制，設(shè)立好、較好、一般、較差、差

五個(gè)等級(jí)，分別對(duì)應(yīng)為5分、

4分、3分、2分、1分。

連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者，予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)，一

年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位，提請(qǐng)人事本部賜予物質(zhì)

嘉獎(jiǎng)。

單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次賜予警告，全公司通報(bào)

指責(zé)；其次次懲處當(dāng)事人的100元；第三次懲處當(dāng)事人500元;

四次以上者，提請(qǐng)人事本部賜予降職、降工資級(jí)別的處分。

確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教化不力、管理不嚴(yán)的，依據(jù)總公司人事

管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。

第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度，每日一人；負(fù)責(zé)本單位

當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)貢保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整齊。

檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下狀況，追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)

任，視為當(dāng)事人。

第七條各單位運(yùn)用的車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)修理、保

養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下

的狀況，追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。

第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負(fù)責(zé)車輛

清潔和維護(hù)保養(yǎng)者，依據(jù)總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各

單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)說明。

總公司公文處理方法

第一章總則

第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、

科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，依據(jù)《總公

司辦公管理制度）的有關(guān)規(guī)定，制定本方法。

其次條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是

上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)

章，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告狀況，

溝通閱歷的重要工具。

第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，

主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工

作。

第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人

負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)

學(xué)問。

第五條在公文處理工作中，必需嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工

作條例》，確保公司隱私的平安。

其次章公文種類

第六條總公司的公文種類主要包括。

（一）條例：由息公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某

一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì)；

（二）規(guī)定：對(duì)恃定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶

有約束性的措施：

（三）制度：在確定時(shí)期，對(duì)確定范圍的工作實(shí)行的慣例性

做法；

（四）通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各

所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他

事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；。

（五）通報(bào)：表彰先進(jìn)，指責(zé)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或狀況；

（六）請(qǐng)示：下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批

準(zhǔn);

（七）報(bào)告：下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作，反映狀況，提出看法或

建議，答復(fù)上級(jí)的詢問；

（八）批復(fù)：對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù)；

（九）會(huì)議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會(huì)議狀況及主要議定事項(xiàng)；

（十）函：同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢

答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。

第三章公文辦理

第七條公文一般由發(fā)文單位、隱私等級(jí)、緊急程度、發(fā)文

字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄

送單位等部分組成。

第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文的，以

最終簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收

登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包

括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀

等程序。

第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢

查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行細(xì)致清點(diǎn)，按內(nèi)部或公

開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡(jiǎn)要內(nèi)容）、來文單

位、密級(jí)等并編號(hào)。

第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公

司領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司

傳閱，必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公

司辦公室。

文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

第十三條因業(yè)務(wù)須要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時(shí)

須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件，依據(jù)《總公司保密工作

執(zhí)行條例》。

第十四條密級(jí)高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公

桌抽屜內(nèi)過夜。

第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)?？偨?jīng)理

離京時(shí)，?般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;

凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事

宜且需急辦的，由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后，報(bào)臨時(shí)主持工

作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，

需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性

通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室

進(jìn)行文字審核。

第十九條會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)

性工作支配等事宜的通知（限于11公司系統(tǒng)內(nèi)）經(jīng)副總經(jīng)理

或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。

其次十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定

確定。

第四章公文歸檔和銷毀

其次十一條公文辦理完畢，應(yīng)剛好將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)

的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

其次十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室

主任批準(zhǔn)。

其次十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公

室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀隱私文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注

銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

第五章附則

其次十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)依據(jù)本方法制定實(shí)施細(xì)

則。

其次十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本方法

不■一樣的，以本方法為準(zhǔn)。

保密工作條例

第一章總則

第一條為保守國(guó)家和公司隱私，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確

保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。

其次條公司隱私即指涉及公司利益、依照確定程序確定、

在確定時(shí)間內(nèi)只限確定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)總公

司并指導(dǎo)下屬公司的保密工作，進(jìn)行保密教化，調(diào)查處理失

密、泄密事務(wù)。

第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守公司隱私的義務(wù)和制止

他人泄密的權(quán)利。

其次章保密范圍和密級(jí)劃分

第五條公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲

知，將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司隱

私。

（一）損害公司經(jīng)濟(jì)利益；

（二）損害公司聲譽(yù)；

（三）損害公司對(duì)外關(guān)系；

（四）妨害公司業(yè)務(wù)的開展；

（五）妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、支配的實(shí)施；

（六）危害公司隱私業(yè)務(wù)情報(bào)來源的平安。

第六條密級(jí)劃分：公司隱私文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、

隱私三級(jí)。

1、絕密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成特別嚴(yán)

峻經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)峻不良影響，如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策

劃、總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)狀況以

及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。

2、機(jī)密級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成嚴(yán)峻經(jīng)

濟(jì)損失或嚴(yán)峻不良影響，如總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的確定、總公司

的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)

責(zé)人的人事變動(dòng)等。

3、隱私級(jí)：如被不應(yīng)知悉者獲知，會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損

失或不良影響，指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、支配、

經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等狀況。

第七條公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提

出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時(shí)加蓋

“絕密、機(jī)密、隱私”字樣的印章。如辦公室有異議，可商

有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)變更密級(jí)。

第八條依據(jù)工作須要和情形變更，密級(jí)可以變更或解除，

其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。

第三章保密制度

第九條知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部

知曉外，絕密級(jí)只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機(jī)密級(jí)

只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必需知

道的人員知曉，隱私級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

第十條備份：絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘

抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司

分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，隱私級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)，交由辦公室復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注

明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。

第十二條保密工作的基本要求：

（一）不該說的話不說；

（二）不該問的事不問：

（三）不該看的文件不看；

（四）不該記錄的隱私不記；

（五）不攜帶保密材料外出；

（六）不隨意談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)；

（七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)覺泄密狀況，應(yīng)立刻報(bào)告辦公室和所

在單位負(fù)責(zé)人，以便剛好實(shí)行補(bǔ)救措施。

第四章獎(jiǎng)懲

第十四條對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表?yè)P(yáng)，

對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)覺他人泄密剛好報(bào)告、使公司能

剛好實(shí)行措施補(bǔ)救的職工，將視狀況予以表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。

第十五條對(duì)于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，

使公司受損失者，賜予懲處。行政處分，直至依法追究法律

責(zé)任。對(duì)有過失剛好報(bào)告并主動(dòng)幫助實(shí)行措施補(bǔ)救的，可酌

情減輕懲處；對(duì)造成泄密后有意隱瞞不報(bào)的，將予以從重懲

處。

第五章附則

第十六條各專業(yè)公司、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)

則。

第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)說明。

檔案管理方法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理

的規(guī)范化、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)

《中華人民共和國(guó)檔案法》和（總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定，

結(jié)合公司實(shí)際狀況，特制定本方法。

其次條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活

動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必需按規(guī)定定

期向總公司機(jī)要襠案室移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不

得據(jù)為已有。

第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文

書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總

公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

式次章歸檔范圍

第五條凡是反怏公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件

材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、

盤片j員片等）均屬歸檔范圍。

第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有。

（一）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的須要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；

（二）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司

工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特別保存價(jià)值的

錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。

（三）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被接受為文件的定稿和印本。

（四）其他文件材料。

第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有。

（一）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種

正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

（二）公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門、各專業(yè)

公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文

件；

（三）公司及各部門的工作支配、總結(jié)、報(bào)告；

（四）公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲

像材料；

（五）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，

從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

（六）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣

播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章

及在外單位重要講話的稿本；

（七）反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料，照實(shí)業(yè)投資項(xiàng)

目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)

貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)

算機(jī)盤片等）；

（九）公司及各部門、各專業(yè)公司成立、啟用印章及其組織

機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；

（十）公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等；

（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，

反映公司重要活動(dòng)、事務(wù)的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)證書，

有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件

材料；

（十二）公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，

編輯出版物的定槁、樣本；

（十三）公司及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、

專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、

退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；

（十四）公司干部、工人、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

（十五）公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介

紹信存根；

（十六）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、支配、考察總

結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗洝⒙曄癫牧?、有參考價(jià)

值的材料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；

（十六）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

（十八）公司或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合

同、協(xié)議書等文件材料；

（十九）公司固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;

（二十）公司購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議

合同、圖紙文件討料。

第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（一）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但

須要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

（二）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件；

（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來

往文件。

第三章立卷歸檔要求

第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完

畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。

第十條各單位必需嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不

交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需運(yùn)用，也應(yīng)先按立卷

歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行

移交手續(xù)。

第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律

和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保

管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)

齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、

可行性探討報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、

協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任兔文件,

有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)

示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤

片等。

（二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、

印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成

的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

（三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不同狀況進(jìn)行排列，密不行分的

文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件

在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列依次依次編寫頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝

訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面

的左上角填寫頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料

的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料

的背面編號(hào)。

（五）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷

內(nèi)文件書目，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有

題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬

寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入

有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件書目放在卷目。

（六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地

點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

（七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷

內(nèi)文件書目表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章檔案保管期限

第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三

種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以

上。

第十四條確定公司檔案保管期限的原則

（一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本

公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作

有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

（三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列

為短期保管。

第五章檔案的鑒定與銷毀

第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒

定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。

第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組

成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀

看法。

第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，方可銷毀。

第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行

監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

第六章檔案的借閱

第十九條公司各部門因工作須要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案

需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫

檔案借閱單，方可借閱。

其次十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案

所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

其次十一條借閱檔案必需嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案

要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。

其次十二條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)

借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特別狀況須要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案

外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

其次十三條借閱的檔案用完后，應(yīng)剛好歸還，借用時(shí)間一

般不得超過十天。

式次十四條借閱人對(duì)檔案要妥當(dāng)保管，不得遺失，如有遺

失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行懲處。

其次十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工

作須要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

第七章罰則

其次十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延

期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)覺，限期上交，經(jīng)催

交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面

檢查外，各罰款100元?500元，并予以通報(bào)指責(zé)。

其次十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露

隱私，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或

未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視詳細(xì)

狀況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元?1000元，并予

以通報(bào)指責(zé)。

其次十八條公司各單位凡違反本制度第六章其次十五條，

不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢

查。

其次十九條公司各單位凡違反本制度第六章其次十六條，

遺失檔案的，應(yīng)立刻報(bào)告。因遺失檔案，泄露隱私的，按《公

司保密工作條例》進(jìn)行處理。

第八章附則

第三十條本方法由總公司辦公室負(fù)責(zé)說明。

第三十一條各子公司應(yīng)依據(jù)本方法，結(jié)合本單位的實(shí)歸狀

況，制定詳細(xì)實(shí)施細(xì)則。

第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本方法不一羊的，以本方

法為準(zhǔn)。

印章管理方法

第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡(jiǎn)稱11

各單位）印章的管理，保證印章的確定平安和正常運(yùn)用，防

止產(chǎn)生不良的法律后果，依據(jù)《總公司辦公制度》，制定本

方法。

其次條本方法所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公

章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)

報(bào)關(guān)章等）、手章（即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票

證等的個(gè)人印章）。

第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本方法其次

條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序運(yùn)用。印章管理人員

應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必需出差或因病請(qǐng)假時(shí),

11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必需

是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。

第四條印章保管人員接到印章后，必需進(jìn)行登記，登記項(xiàng)

目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、

保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接

手續(xù)，做到職責(zé)分明。

第五條印章的保管必需平安牢靠。原則上全部的印章均應(yīng)

置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并留意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。

第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。

第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫（運(yùn)用公章申請(qǐng)表》，經(jīng)11各單

位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理

人員用印。

第八條用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留

存?zhèn)洳椤?/p>

第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。

第十條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事

由、批準(zhǔn)入、經(jīng)辦人等（詳見附件《運(yùn)用公章申請(qǐng)表調(diào)》）o

第十一條合同用印應(yīng)依據(jù)總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)

行必要的法規(guī)審核程序。

第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅自動(dòng)用力

章，包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。

第十三條違反本方法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的

責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理，保證工作和業(yè)

務(wù)用車，確保平安行車和車輛平安，制定本規(guī)定。

式次條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕

駛?cè)藛T。

其次章車輛調(diào)配

第三條依據(jù)工作須要，由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，

對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。

第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常運(yùn)用、駕駛?cè)藛T

的平安教化及執(zhí)行規(guī)章制度狀況有管理責(zé)任。

第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車，辦

公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛，各單位應(yīng)聽從協(xié)調(diào)調(diào)度。

第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配外，總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部

門及各專業(yè)公司出車。

第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特別狀況須經(jīng)總

公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車（單程150公里以上的），須經(jīng)

總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，24小時(shí)以上的，需報(bào)總公司

總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條任何車輛外借必需經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定其次十五條及其次十六

條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應(yīng)嚴(yán)格聽從辦公室車隊(duì)

的統(tǒng)一收車管理。

第三章平安管理

第十一條駕駛?cè)藛T必需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，依據(jù)車隊(duì)的支

配參加交通平安學(xué)習(xí)，提高駕駛技術(shù)，保證車輛完好，杜絕

事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加平安學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。

第十二條總公司安委會(huì)和兼職平安員，負(fù)責(zé)組織交通平安

學(xué)習(xí)并實(shí)施平安管理監(jiān)督。

第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按事故

損失金額的確定比例賜予懲處：損失額5萬元以上的，罰個(gè)

人6%；損失額1?5萬元的，罰個(gè)人5%；不足一萬元的，罰個(gè)

人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司

的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車，按上述比例各

加罰一倍。

第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)懲處外，還將視情節(jié)輕

重分別賜予書面檢查、通報(bào)指責(zé)、停止駕駛、降薪等處理。

第十五條專職司機(jī)全年平安行車，未發(fā)生過交通事故和造

成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)駕駛?cè)藛T賜予表彰并頒發(fā)平安獎(jiǎng)，可按季

核發(fā)。

第四章油料管理

第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核

定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn)，按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出不補(bǔ)；節(jié)

余歸部門運(yùn)用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定，全年按預(yù)算節(jié)

余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油嘉獎(jiǎng)基金。

第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放，造冊(cè)登記，司機(jī)簽字

領(lǐng)取，每月上報(bào)辦公室審核。

第十八條各專業(yè)公司的耗油接受總額限制，集中購(gòu)買，定

量運(yùn)用的原則，各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)排氣量2.0以下車

輛每月210公升，其它車輛（排氣量2.0以上）每月300公升

的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算，納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)

按月或按季度集中購(gòu)買油票，作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部

專人保管，建立規(guī)范的領(lǐng)用制度，任何個(gè)人不得自行購(gòu)油，

集中購(gòu)油不得突破限額。

第五章修理保養(yǎng)

第十九條原則上依據(jù)車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，并

須依據(jù)預(yù)算執(zhí)行。車輛修理按規(guī)定填制申請(qǐng)單，部門負(fù)責(zé)人

簽字，車隊(duì)技術(shù)宙驗(yàn)，辦公室主任審簽，到指定修理廠修理，

專人結(jié)算，超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。

其次十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司修理保養(yǎng)車輛參照第十七

條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。

其次十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查，內(nèi)容包

括：本規(guī)定執(zhí)行狀況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢

查不合格者，對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50?200元,

情節(jié)嚴(yán)峻者停駛。

第六章駕駛?cè)藛T管理

其次十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車，持有

效駕照可由本人駕車；無駕照需配司機(jī)的，由辦公室統(tǒng)一調(diào)

配。

式次十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事

本部統(tǒng)一聘請(qǐng)。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。

其次十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī)，須經(jīng)辦

公室車隊(duì)考核并簽字同意后，方可聘用。

其次十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)聽從車隊(duì)的統(tǒng)一管理，不出

車時(shí)一律到車隊(duì)休息，不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。

其次十六條其它工作車輛須要持有駕照的11職工駕車的，

由各單位指定專人并商辦公室同意，但嚴(yán)禁擅自交他人駕

駛，違者收回車輛。

其次十七條對(duì)于實(shí)際駕車閱歷不足一年或持實(shí)習(xí)證照的，

需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)

駕車。

其次十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應(yīng)于每

日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn)，鑰匙交至車隊(duì)，待下一

個(gè)工作日上班時(shí)，到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。

其次十九條特別狀況需在其次十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)

運(yùn)用車輛的，須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng)，報(bào)總公司總

經(jīng)理批準(zhǔn)，交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的，予以停駛或

收車等處理。

第三十條11職工報(bào)考駕駛證，按規(guī)定程序報(bào)批，本人申

請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn)，學(xué)車人員一律用業(yè)

余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。

第七章附則

第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手

續(xù)，屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理，所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算

分別入帳;屬于專業(yè)公司或子公司的，自行辦理，費(fèi)用自負(fù)。

第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)說明。

總公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定

第一章總則

第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展，更好地體

現(xiàn)總公司的形象，建設(shè)一支高素養(yǎng)、講文明懂禮貌、規(guī)范化

的司機(jī)隊(duì)伍，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司車隊(duì)及各專業(yè)公司的全部在

崗專職司機(jī)。

第三條總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車輛及駕駛員管理

規(guī)定》和（中國(guó)11發(fā)展總公司駕駛員守則）。

其次章文明禮儀規(guī)范

第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌，同時(shí)也為了

更好地向外界展示公司的形象，公司全部司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)

規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文比照的本人姓名、所

在公司名稱及公司標(biāo)記圖案。

第五條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè)，不講臟話粗

話，衣著應(yīng)隨時(shí)保持整齊。皮鞋經(jīng)常擦油，在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。

第六條司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗，按期打亮

油，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點(diǎn)。前后風(fēng)擋

玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清

洗，做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔，座套要勤洗、勤換，

方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平常應(yīng)停在指定的地點(diǎn)，

不要亂停亂放。

第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí)，熟悉不同場(chǎng)

合的禮儀規(guī)則。對(duì)待客人要有禮貌，主動(dòng)向客人打招呼并作

自我介紹，然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi)，關(guān)車間時(shí)要留意

乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。假如客人有行李物品，

自己應(yīng)主動(dòng)上前供應(yīng)幫助，不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)剛

好運(yùn)用冷熱風(fēng)，聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意，聲音不

要大大，以免影響客人思索或休息。客人之間談話，不得隨

意插話，客人問話，應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口，

等人時(shí)不能只顧芻己睡覺或看書，而應(yīng)隨時(shí)留意客人是否已

出來。如客人在門口等車，應(yīng)主動(dòng)開車到門口接客人上車。

遇大型活動(dòng)車輛無法在近處停放時(shí)，應(yīng)提前到門口或剛散場(chǎng)

即到門口主動(dòng)向客人打招呼，請(qǐng)其稍等，回來開車去接。如

車輛堵塞，也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車，不要讓客人到

處找車。客人離別時(shí)，司機(jī)人員應(yīng)主動(dòng)向其道別并祝客人一

路平安。

第八條在涉外活動(dòng)中，司機(jī)人員對(duì)待外賓既要落落大方又

要不卑不亢，看法要自然、大方。假如對(duì)方主動(dòng)打招呼，可

按一般禮貌同其握手、交談。假如本人外語(yǔ)水平有限，可向

外賓明確表示自己不會(huì)講外語(yǔ)。此外，司機(jī)人員在涉外活動(dòng)

中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對(duì)不宜拒絕的禮品

可以接受，回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記，按規(guī)定處理。

第九條為了保持和進(jìn)一步提高總公司司機(jī)人員的精神面

貌，總公司辦公室將協(xié)作人事本部對(duì)公司全部司機(jī)人員進(jìn)行

比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。

第三章考核與獎(jiǎng)懲

第十條為了確保上述規(guī)定能細(xì)致貫徹執(zhí)行，使總公司司機(jī)

人員的總體素養(yǎng)能有顯著的提高，總公司辦公室將對(duì)全部在

崗司機(jī)人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。

第十一條考核實(shí)行年終考核與平常考核相結(jié)合、本部門考

核與用戶考核相結(jié)合的方法，考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)

人精神文明建設(shè)狀況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的學(xué)問。

第十二條對(duì)司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不

及格三個(gè)檔次。對(duì)在年度考核中被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員，公

司將賜予確定的物質(zhì)嘉獎(jiǎng)。連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人

員，公司將作為，'文明禮儀"標(biāo)兵通報(bào)表?yè)P(yáng)，并提請(qǐng)人事

本部賜予嘉獎(jiǎng)、工資晉級(jí)等。對(duì)沒通過考核的司機(jī)人員，應(yīng)

賜予工資降級(jí)或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)支配其下崗，進(jìn)行培

訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo)，轉(zhuǎn)人事部解除勞動(dòng)合同。

第四章附則

第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)說明。

支配生育工作規(guī)定

第一條依據(jù)《北京市支配生育條例》及《北京市支配生育

嘉獎(jiǎng)實(shí)施方法》等政策規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本規(guī)

定。

其次條本規(guī)定適用于公司正式職工（不含試用人員）。

第三條對(duì)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召晚婚晚育者，公司賜予確定的優(yōu)待

與嘉獎(jiǎng)。

第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚

婚；已婚婦女年滿二十四周歲后初黃為晚莆O

第五條結(jié)婚符合晚婚條件的，除享受國(guó)家規(guī)定的婚假（三

天外），可另在年內(nèi)享受嘉獎(jiǎng)假七天。

第六條晚育（包括雙、多胞胎的）的女職工，除享受國(guó)家規(guī)

定的產(chǎn)假（三十月）外，賜予嘉獎(jiǎng)假30天。

第七條晚育的女職工懷孕七個(gè)月以后，每天可削減工作時(shí)

間一小時(shí)。

女職工產(chǎn)假期滿后上班，每天在工作時(shí)間內(nèi)給一,J、時(shí)的哺

乳時(shí)間，視為出勤，多哺乳一個(gè)嬰兒多給三特別鐘。

第八條已婚育齡婦女（年滿49周歲以下）上節(jié)育環(huán)者，除

醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外，可另享受嘉獎(jiǎng)假三天，一次發(fā)養(yǎng)分

費(fèi)50元。

第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的（不含婦女因病做子宮摘除

術(shù)者），除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外，另給嘉獎(jiǎng)假十天，一次

性嘉獎(jiǎng)100元。

第十條育齡婦女支配外生育其次胎的，征收5000元以上

到50000以下的社會(huì)撫育費(fèi)。

第十一條凡符合國(guó)家有關(guān)生育其次胎規(guī)定條件者，需經(jīng)有

關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生育，未給批準(zhǔn)生育者按支配外生育懲

處。

第十二條對(duì)支配外懷孕者，第一次做人流手術(shù)的假期按病

假處理；其次次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。

第十三條對(duì)第一次做人流手術(shù)者，術(shù)后上環(huán)或做絕黃手術(shù)

的，一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。

第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤

制度》執(zhí)行。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一樣的，

按本規(guī)定執(zhí)行。

外事審批管理規(guī)定

第一章總則

第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理，依據(jù)中心外事領(lǐng)導(dǎo)小

組?和國(guó)務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)（境）和邀請(qǐng)國(guó)外人

員來華的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合總公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

其次條中國(guó)11發(fā)展總公司外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，

逐級(jí)負(fù)責(zé)，歸口管理。

第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公

司和控股公司人員臨時(shí)出國(guó)（境）審批工作的職能部門，承辦

出國(guó)（境）任務(wù)批件，辦理出國(guó)（境）人員的護(hù)照、簽證和辦理

國(guó)外人員來華邀請(qǐng)事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定

人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作，外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管

理工作。

第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公

司人員和子公司王副總經(jīng)理（人事檔案關(guān)系在總公司）的政

審工作的職能部門，承辦上述人員出國(guó)（境）政審批件。沒有

人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)貢辦理本單位

人員出國(guó)（境）政審事宜。

第六條各地子公司需組團(tuán)出國(guó)（境）訪問，原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)?/p>

政府有關(guān)部門申辦。必要時(shí)總公司可依據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告

向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具托付書或任務(wù)通知書。

第七條總公司出國(guó)（境）任務(wù)主要包括：出國(guó)考察、出國(guó)展

覽、參加經(jīng)貿(mào)會(huì)議、技術(shù)溝通、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財(cái)務(wù)結(jié)算、

進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短

期或長(zhǎng)期外派工作等。邀請(qǐng)來華事項(xiàng)主要包括：邀請(qǐng)國(guó)（境）

外人員來華進(jìn)行技術(shù)溝通、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。

其次章外事審批程序

第八條出國(guó)（境）和邀請(qǐng)來華工作政策性強(qiáng)，總公司各部

門、專業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手

續(xù)。

第九條出國(guó)（境）工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告;

下達(dá)任務(wù)批件；辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件；辦理護(hù)照和

簽證。

（一）出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的

部門和公司自行撰擬上報(bào)。內(nèi)容包括：出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、

旅行路途、來回E寸間、出訪人員、費(fèi)用支出等，出訪人員不

得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū)，如確屬業(yè)務(wù)必需，需事先請(qǐng)

示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（二）出國(guó)（境）任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核（必要時(shí)同有關(guān)

部門會(huì)簽），報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)（境）

任務(wù)通知書。如出訪團(tuán)組中有外單位人員，由外事辦公室按

授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)（境）任務(wù)通知書。

（三）出國(guó)（境）人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)

素養(yǎng)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭狀況等進(jìn)行照

實(shí)填寫，實(shí)事求是地寫出審查看法后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。

（四）凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員，須由所在單位辦

理政審批件和出國(guó)護(hù)照；子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離

退休人員，須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。

（五）出國(guó)（境）人員政審（復(fù)審）合格后由人事本部辦理政

審批件。

（六）出國(guó)（境）人員持政審批件交外事辦公室，由外事辦公

室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。

第十條邀請(qǐng)來訪工作程序

（一）總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出

邀請(qǐng)來訪報(bào)告（內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國(guó)家或地區(qū)、來訪人姓

名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程支配、接待方案等），報(bào)

總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來訪任務(wù)

批件。

（二）總公司外事辦公室負(fù)責(zé)始終訪者發(fā)邀請(qǐng)函，并通報(bào)中

國(guó)有關(guān)駐外使（領(lǐng)）館發(fā)入境簽證。

（三）邀請(qǐng)單位負(fù)貢制定來訪接待支配（通報(bào)外事辦公室備

案），并組織實(shí)施。

（四）如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng)，邀請(qǐng)

單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待支配報(bào)總公司外事辦公室。

第三章出國(guó)（境）手續(xù)辦理

第十一條出國(guó)（境）人員政審

（一）按外事政審管理規(guī)定細(xì)致填報(bào)出國(guó)（境）人員審查表。

審查表是關(guān)于出國(guó)（境）人員政治思想、業(yè)務(wù)實(shí)力、組織實(shí)力、

身體狀況的審查報(bào)告，是進(jìn)行政審的依據(jù)。

（二）初次出國(guó)（境）人員填寫（初次出國(guó)人員審查表）一式

二份，再次出國(guó)（境）人員填寫（再次出國(guó)人員審查表）一份，

當(dāng)年再次出國(guó)（境），可免填審查表。

出國(guó)（境）審查表，全部派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查看法并

加蓋人事部門公章。

（三）以下人員不得派出

1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員；

2.有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員；

3.受各種處分不滿一年的人員；

4.身體患嚴(yán)峻疾病或懷孕的人員；

5.與出國(guó)（境）任務(wù)無關(guān)的人員；

（四）隨外單位團(tuán)組出國(guó)（境）的審查程序同上。審查合格后

由總公司人事本部開具政審批件，外事辦公室辦理護(hù)照，送

交組團(tuán)單位辦理簽證。

第十二條出國(guó)（境）護(hù)照

（二）因公一般護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)（境）人員的證件。

辦理須要供應(yīng)正面、兔冠、黑白、平光、小二寸相片四張，

填寫護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張，并將照片背面寫上姓

名，用曲別針別在申請(qǐng)表上，不要粘貼。

（二）出國(guó)（境）人員在外期間，護(hù)照要隨身妥當(dāng)保管，不得

污損，不得涂改，不得遺失。憑護(hù)照辦理簽證，購(gòu)買機(jī)票和

車船票。

（三）臨時(shí)出國(guó)（境）人員應(yīng)在回國(guó)境后15天內(nèi)、駐外人員

奉調(diào)回國(guó)后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室，不

得無故拖延期限甚至無故不交。如有丟失，應(yīng)寫出書面檢查,

送總公司外事辦公室審核，報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手

續(xù)。

第十三條出國(guó)（境）簽證：

（一）辦理簽證須要供應(yīng)出國(guó)人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表、邀

請(qǐng)函電、團(tuán)組名單和照片（照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同，數(shù)

量依據(jù)各使（領(lǐng)）館要求而定）。各部門、各公司應(yīng)細(xì)致填寫

簽證申請(qǐng)表，有問題時(shí)可向外事辦公室查詢。

（二）出國(guó)（境）人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外

交部或有關(guān)國(guó)家（地區(qū)）駐華使（領(lǐng)）館辦理，辦理簽證因各國(guó)

狀況不一，所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同，出國(guó)人員不得擅自

向有關(guān)使（領(lǐng)）館催辦，違者將受到肅穆處理。

（）對(duì)涉及敏感問題及赴敏感、熱點(diǎn)國(guó)家或地區(qū)（以外交部

通知為準(zhǔn)），由外事辦公室按規(guī)定剛好發(fā)電征求中國(guó)駐該國(guó)

使（領(lǐng)）館同意方可辦理簽證。

（四）對(duì)去免辦簽證國(guó)家（地區(qū)）的持護(hù)照出國(guó)（境）人員，由

總公司外事辦公室開具出境證明，并運(yùn)用“中國(guó)11發(fā)展總

公司”印章；隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開具出境證明。

第四章外事審批權(quán)限

第十四條出國(guó)（境）任務(wù)審批報(bào)告由總公司總經(jīng)理依據(jù)國(guó)

務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審木匕（如總經(jīng)理出差在外，可由

指定人審批）。

第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)

出訪支配.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室辦理

手續(xù)。

第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次來回人員經(jīng)總公

司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由總公司外事辦公室報(bào)國(guó)務(wù)院港澳辦公室審

批。在審批后的一年內(nèi)，需再次赴港澳的，由總公司自行審

批，不計(jì)入赴港澳限制指標(biāo)。

第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(guó)（境）或總公司人

員出國(guó)（境）從事經(jīng)貿(mào)以外的活動(dòng)報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小

組辦公室批準(zhǔn)后，再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批。總公司各部門和專業(yè)公

司人員以及子公司正、副總經(jīng)理及其他人員出國(guó)（境）從事經(jīng)

貿(mào)活動(dòng)，由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù)。

第十八條邀請(qǐng)外國(guó)司局級(jí)（含）以下人員來華，由總公司領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)；邀請(qǐng)外國(guó)副省部級(jí)（含）以上人員來華，由總公司上

報(bào)國(guó)務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。

第五章外事教化

第十九條加強(qiáng)對(duì)出國(guó)（境）人員的外事教化，出國(guó)（境）團(tuán)組

和人員必需嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定。

其次十條出國(guó)（境）人員外事教化按外事管理權(quán)限，由總公

司外事辦公室負(fù)責(zé)，主要學(xué)習(xí)出國(guó)常識(shí)、外派人員規(guī)定、外

事紀(jì)律、保密規(guī)定等。

其次十一條對(duì)初次出國(guó)（境）人員，由總公司人事本部和派

出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話，做好外事教化工作。

其次十二條11系統(tǒng)職工單獨(dú)或組團(tuán)出訪回國(guó)后，應(yīng)在兩

周內(nèi)寫出出訪報(bào)告，內(nèi)本應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律狀況，

交總公司外事