Excel2007常用實例教程Excel常用快捷鍵Excel2007概述Excel工作界面Excel基礎(chǔ)知識Excel基本數(shù)據(jù)操作剛剛開始接觸基本掌握常用功能熟悉使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式…+數(shù)組公式+VBA簡單編程Excel技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗Excel2007概述Excel用戶水平的5個層次Excel工作界面行號狀態(tài)欄工作表標(biāo)簽水平滾動條工作表格區(qū)垂直滾動條編輯欄列標(biāo)功能區(qū)標(biāo)題欄快速訪問欄“文件”菜單Excel基礎(chǔ)知識03版擴(kuò)展名：.xls；07、10、13版擴(kuò)展名：.xlsx(建議用07以上版本)一個工作簿默認(rèn)包含三張工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3工作簿工作表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為：Sheet1、Sheet2等，標(biāo)簽可設(shè)置顏色。工作表相關(guān)操作：插入、刪除、重命名、移動或者復(fù)制、保護(hù)工作表、隱藏工作表工作表訪問方式（地址格式）：列號行號，例：C3，C-列號，3-行號。列、行數(shù)：列標(biāo)：A,B,C…AA…ZZ…AAA…XFD,共有16384列；行號：1,2,3…1048576行。（2003版：65536行*65536列）。矩行區(qū)域的4種表示方式：A2:D5A5:D2D5:A2D2:A5單行、單列、若干行、若干列區(qū)域：6:6、H:H、3:5、D:F兩區(qū)域公共部分（交）：（B4:K6D1:F8)中間以空格隔開多區(qū)域（并）:(A1:B5,K8,9:9)中間以英文逗號隔開不同工作簿、表的單元格：[工作簿名稱]工作表名稱！單元格單元格Excel基本數(shù)據(jù)操作在Excel中，數(shù)據(jù)分類與默認(rèn)對齊方式：數(shù)值型-右對齊、文本型-左對齊、邏輯型-居中對齊Excel常用快捷鍵Ctrl+Z撤銷命令（最多退到16條命令）Ctrl+C復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F查找Ctrl+H替換Ctrl+A全選（全選整個數(shù)據(jù)區(qū)域、全選整個工作表）Ctrl+Enter在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)Art+Enter強(qiáng)制文件顯示在單元格的新行中（自動換行）Ctrl+方向鍵移動目前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+Shift+方向鍵選擇當(dāng)前單元格到邊緣的數(shù)據(jù)區(qū)域Home移到列的開始Ctrl+Home移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的開始Ctrl+End移到所有數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格Excel常見錯誤信息Excel公式概述Excel函數(shù)基本操作Excel常用函數(shù)介紹Excel基本數(shù)據(jù)操作Excel公式概述在Excel中，公式就是由用戶自行設(shè)計對工作表進(jìn)行計算和處理的計算式。（例：=(A2+A8)*B1+100)文本必須用半角引號Excel函數(shù)基本操作函數(shù)與公式的關(guān)系：函數(shù)可以將具有特定功能的一組公式組合起來，計算數(shù)據(jù)更快，同時減少錯誤發(fā)生。函數(shù)一般包含3部分：等號、函數(shù)名、參數(shù)，例：=sum(A2:B5),表示對A2至B5區(qū)域內(nèi)所有數(shù)據(jù)求和。公式特定符號單元格地址數(shù)值型常量運(yùn)算操作符號函數(shù)單元格地址統(tǒng)計函數(shù)（例：COUNTIF)邏輯函數(shù)(例：IF）財務(wù)函數(shù)(例：PMT)日期和時間函數(shù)(例：TODAY)數(shù)據(jù)庫函數(shù)（例：DCOUNT)查找與引用函數(shù)（例：VLOOKUP)文本函數(shù)(例：LEFT、MID)信息函數(shù)(例：ISBLANK)數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(例：SUM、SUMIF、SUMIFS)Excel常用函數(shù)介紹數(shù)值取值：MAX-最大值、MIN-最小值、INT-向下取整、ROUND-四舍五入例：MAX(E2:E9)結(jié)果：52MIN(E2:E9)結(jié)果：35INT（G2)結(jié)果：200ROUND(G2,1)結(jié)果：200.8文本取值：LEFT-從左取值、RIGHT-從右取值、MID-按指定條件取值例：LEFT(B2)結(jié)果：9RIGHT(B2,2)結(jié)果:15MID(B2,3,4)結(jié)果：0315例表：求和：SUM-求和、SUMIF-條件求和、SUMIFS-多條件求和例：SUM(E2:E9)結(jié)果：370SUMIF(A:A,"維系1班",E:E)結(jié)果：50SUMIFS(E:E,A:A,“維系1班”,F:F,“>7000”)結(jié)果：103求平均值：AVERAGE-求平均值、AVERAGEIF-條件求平均值、AVERAGEIFS-多條件求平均值例：與SUM類似排名：RANK-取此數(shù)值在框定范圍內(nèi)的排名例：馮偉聰?shù)耐ㄔ捔颗琶鸕ANK(E2,E2:E9)結(jié)果：8長度取值：LEN-按字符取長度、LENB-按字節(jié)取長度例：LEN(C2)結(jié)果:3

LENB(C2)結(jié)果:6Excel常用函數(shù)介紹例表：計數(shù)：COUNT-統(tǒng)計數(shù)值單元格數(shù)量、COUNTBLANK-統(tǒng)計空格單元格數(shù)量、COUNTIF與COUNTIFS-條件統(tǒng)計例：COUNT(E2:E9)結(jié)果：8COUNTBLANK(E2:E9)結(jié)果：0COUNTIF(E:E,“50”)結(jié)果：2COUNTIFS(E:E,“50”,A:A,“維系1班”)結(jié)果：1搜索取數(shù)：VLOOKUP-列搜索取數(shù)、HLOOKUP-行搜索取數(shù)例：根據(jù)下表的工號在例表中去取對應(yīng)的值取990300姓名：VLOOKUP(B22,B2:G9,2,FALSE)結(jié)果：斯爽Excel函數(shù)套用例表：常用邏輯套用函數(shù)：IF-給指定條件計算結(jié)果、AND-且，代表多條件同時滿足、OR-或，代表多條件任一滿足例1：通話次數(shù)達(dá)到50，并且通話總時長達(dá)到7000秒計為達(dá)標(biāo)，否則為不達(dá)標(biāo)IF(AND(E2>=50,F2>=7000),“達(dá)標(biāo)”,“不達(dá)標(biāo)”)結(jié)果：不達(dá)標(biāo)例2：通話次數(shù)達(dá)到50，或者通話總時長達(dá)到7000秒計為達(dá)標(biāo)，否則為不達(dá)標(biāo)IF(OR(E2>=50,F2>=7000),“達(dá)標(biāo)”,“不達(dá)標(biāo)”)結(jié)果：達(dá)標(biāo)例3：如果每個班組平均通話量達(dá)到50，計為達(dá)標(biāo)，否則為不達(dá)標(biāo)IF(AVERAGEIFS(E2:E9,A2:A9,“維系4班”)>=50,“達(dá)標(biāo)”,“不達(dá)標(biāo)”)結(jié)果：達(dá)標(biāo)Excel常見應(yīng)用錯誤信息錯誤信息錯誤原因####！1、公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下2、日期或者時間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!