20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理規(guī)范本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.項目概況2.1項目名稱2.2項目地點2.3項目規(guī)模2.4項目投資3.電子檔案管理要求3.1電子檔案的編制3.1.1檔案分類3.1.2檔案命名規(guī)范3.1.3檔案編制要求3.2電子檔案的存儲3.2.1存儲介質(zhì)3.2.2存儲環(huán)境要求3.2.3存儲備份3.3電子檔案的訪問與使用3.3.1訪問權(quán)限3.3.2使用規(guī)范3.3.3安全保障4.管理職責(zé)4.1項目經(jīng)理職責(zé)4.2項目部職責(zé)4.3施工單位職責(zé)4.4監(jiān)理單位職責(zé)5.電子檔案的審查與驗收5.1審查內(nèi)容5.2驗收標(biāo)準(zhǔn)5.3審查與驗收程序6.電子檔案的修改與補(bǔ)充6.1修改條件6.2修改程序6.3補(bǔ)充要求7.電子檔案的歸檔與移交7.1歸檔條件7.2移交程序7.3移交要求8.電子檔案的保管與銷毀8.1保管期限8.2銷毀程序8.3銷毀要求9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除與終止11.1解除條件11.2解除程序11.3終止條件11.4終止程序12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止日期13.其他約定13.1不可抗力13.2通知13.3附件14.合同簽訂與生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方（建設(shè)單位）：[甲方全稱]1.1.2乙方（施工單位）：[乙方全稱]1.2雙方地址1.2.1甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]1.2.2乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]1.3.2甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]1.3.3乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]1.3.4乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.項目概況2.1項目名稱2.1.1[項目全稱]2.2項目地點2.2.1[項目具體地址]2.3項目規(guī)模2.3.1[項目規(guī)模描述]2.4項目投資2.4.1[項目總投資金額]3.電子檔案管理要求3.1電子檔案的編制3.1.1檔案分類3.1.1.1設(shè)計文件3.1.1.2施工文件3.1.1.3質(zhì)量文件3.1.1.4安全文件3.1.1.5資金文件3.1.2檔案命名規(guī)范3.1.2.1命名格式：[項目名稱]_[檔案類別]_[文件編號]_[文件名稱]_[日期].[文件格式]3.1.3檔案編制要求3.1.3.1文件內(nèi)容完整3.1.3.2文件格式規(guī)范3.1.3.3文件版本統(tǒng)一3.2電子檔案的存儲3.2.1存儲介質(zhì)3.2.1.1硬盤3.2.1.2光盤3.2.1.3磁帶3.2.2存儲環(huán)境要求3.2.2.1溫濕度控制3.2.2.2防塵防潮3.2.2.3防磁防靜電3.2.3存儲備份3.2.3.2備份存儲地點不少于兩個3.3電子檔案的訪問與使用3.3.1訪問權(quán)限3.3.1.1甲方有權(quán)查閱3.3.1.2乙方有權(quán)查閱3.3.1.3監(jiān)理單位有權(quán)查閱3.3.2使用規(guī)范3.3.2.1不得擅自復(fù)制3.3.2.2不得擅自修改3.3.2.3不得泄露信息3.3.3安全保障3.3.3.1設(shè)置訪問密碼3.3.3.2定期檢查系統(tǒng)安全4.管理職責(zé)4.1項目經(jīng)理職責(zé)4.1.1負(fù)責(zé)電子檔案的總體管理4.1.2確保電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性4.2項目部職責(zé)4.2.1負(fù)責(zé)電子檔案的日常管理4.2.2確保電子檔案的及時更新4.3施工單位職責(zé)4.3.1負(fù)責(zé)電子檔案的編制和存儲4.3.2確保電子檔案的質(zhì)量4.4監(jiān)理單位職責(zé)4.4.1負(fù)責(zé)電子檔案的審查和驗收4.4.2確保電子檔案的合規(guī)性8.電子檔案的審查與驗收8.1審查內(nèi)容8.1.1檔案完整性8.1.2檔案規(guī)范性8.1.3檔案準(zhǔn)確性8.2驗收標(biāo)準(zhǔn)8.2.1檔案分類清晰8.2.2檔案命名規(guī)范8.2.3檔案內(nèi)容完整8.2.4檔案格式符合要求8.3審查與驗收程序8.3.1甲方、乙方、監(jiān)理單位組成審查小組8.3.2審查小組對檔案進(jìn)行審查8.3.3對不符合要求的檔案提出整改意見8.3.4乙方根據(jù)意見進(jìn)行整改8.3.5重新審查直至合格9.電子檔案的修改與補(bǔ)充9.1修改條件9.1.1檔案內(nèi)容有誤9.1.2檔案信息需要更新9.2修改程序9.2.1提出修改申請9.2.2經(jīng)審查小組批準(zhǔn)9.2.3修改檔案內(nèi)容9.2.4記錄修改過程9.3補(bǔ)充要求9.3.1補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)真實有效9.3.2補(bǔ)充程序同修改程序10.電子檔案的歸檔與移交10.1歸檔條件10.1.1檔案編制完整10.1.2檔案審查合格10.2移交程序10.2.1乙方將檔案整理成冊10.2.2甲方驗收檔案10.2.3乙方將檔案移交甲方10.3移交要求10.3.1檔案完整無損10.3.2檔案編號清晰10.3.3檔案目錄準(zhǔn)確11.電子檔案的保管與銷毀11.1保管期限11.1.1按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行11.2銷毀程序11.2.1提出銷毀申請11.2.2經(jīng)審查小組批準(zhǔn)11.2.3編制銷毀清單11.2.4實施銷毀11.3銷毀要求11.3.1確保銷毀檔案的安全11.3.2記錄銷毀過程12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1未按時完成檔案編制12.1.2檔案內(nèi)容不符合要求12.1.3未按規(guī)定保管檔案12.2違約責(zé)任12.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任12.2.2甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改12.2.3嚴(yán)重違約的，甲方有權(quán)解除合同13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方協(xié)商解決13.1.2仲裁13.1.3法院訴訟13.2爭議解決程序13.2.1雙方協(xié)商13.2.2仲裁申請13.2.3法院起訴14.合同簽訂與生效日期14.1合同簽訂14.1.1雙方代表簽字14.1.2雙方蓋章14.2生效日期14.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，因特定目的而介入合同關(guān)系的獨(dú)立法人或其他組織。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入的目的15.2.1提高電子檔案管理的專業(yè)性和效率。15.2.2保證電子檔案的合規(guī)性和安全性。15.3第三方介入的類型15.3.1電子檔案管理咨詢機(jī)構(gòu)15.3.2電子檔案管理系統(tǒng)供應(yīng)商15.3.3電子檔案安全評估機(jī)構(gòu)16.第三方介入的流程16.1甲方或乙方提出第三方介入的需求。16.2雙方協(xié)商確定第三方介入的具體內(nèi)容和方式。16.3甲方或乙方與第三方簽訂合作協(xié)議。16.4第三方按照合作協(xié)議履行職責(zé)。17.甲乙方的額外條款及說明17.1甲方責(zé)任17.1.1提供第三方介入所需的必要信息和支持。17.1.2監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量。17.1.3對第三方的工作成果進(jìn)行驗收。17.2乙方責(zé)任17.2.1協(xié)助甲方與第三方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。17.2.2提供第三方工作所需的必要條件。17.2.3對第三方的工作成果進(jìn)行驗收。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е碌碾娮訖n案管理問題，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方的責(zé)任限額如下：18.2.1對于電子檔案的丟失、損壞或泄露，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過合同總金額的5%的責(zé)任。18.2.2對于因第三方原因?qū)е碌碾娮訖n案管理延誤，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系19.1.1第三方與甲方之間是合作關(guān)系，甲方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。19.1.2第三方應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求。19.2第三方與乙方的關(guān)系19.2.1第三方與乙方之間是服務(wù)關(guān)系，乙方應(yīng)提供必要的支持和配合。19.2.2第三方的工作成果應(yīng)滿足乙方的需求。19.3第三方與監(jiān)理單位的關(guān)系19.3.1第三方與監(jiān)理單位之間是協(xié)同關(guān)系，三方應(yīng)共同確保電子檔案管理的質(zhì)量和效率。19.3.2第三方的工作成果應(yīng)接受監(jiān)理單位的審查和驗收。20.第三方的權(quán)利20.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料。20.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對電子檔案管理進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。21.第三方的義務(wù)21.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行電子檔案管理的相關(guān)職責(zé)。21.2第三方應(yīng)確保電子檔案管理的合規(guī)性和安全性。21.3第三方應(yīng)配合甲方和乙方的工作，及時解決相關(guān)問題。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂文件1.1合同文本1.2雙方簽字蓋章頁1.3附件清單2.附件二：電子檔案管理規(guī)范2.1檔案分類標(biāo)準(zhǔn)2.2檔案命名規(guī)范2.3檔案編制要求2.4檔案存儲要求2.5檔案訪問與使用規(guī)范2.6檔案審查與驗收標(biāo)準(zhǔn)3.附件三：第三方合作協(xié)議3.1第三方基本信息3.2合作內(nèi)容3.3合作期限3.4費(fèi)用及支付方式3.5保密條款3.6違約責(zé)任4.附件四：電子檔案管理系統(tǒng)使用手冊4.1系統(tǒng)功能介紹4.2用戶操作指南4.3系統(tǒng)維護(hù)說明5.附件五：電子檔案審查與驗收報告5.1審查與驗收結(jié)果5.2問題描述及整改建議5.3審查與驗收人員簽字6.附件六：電子檔案修改與補(bǔ)充記錄6.1修改記錄6.2補(bǔ)充記錄6.3修改與補(bǔ)充責(zé)任人簽字7.附件七：電子檔案歸檔與移交清單7.1歸檔清單7.2移交清單7.3歸檔與移交責(zé)任人簽字8.附件八：電子檔案保管與銷毀記錄8.1保管記錄8.2銷毀記錄8.3保管與銷毀責(zé)任人簽字說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約：1.1.1未按時提供檔案編制所需信息；1.1.2未按時支付檔案管理費(fèi)用；1.1.3未按照合同要求監(jiān)督第三方工作；1.2乙方違約：1.2.1未按時完成檔案編制；1.2.2檔案內(nèi)容不符合合同要求；1.2.3未按照合同要求提供電子檔案管理系統(tǒng)；1.3第三方違約：1.3.1未按時完成檔案管理工作；1.3.2檔案管理質(zhì)量不符合合同要求；1.3.3泄露檔案信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約：2.1.1甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；2.1.2甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。2.2乙方違約：2.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；2.2.2乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。2.3第三方違約：2.3.1第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；2.3.2第三方應(yīng)賠償合同雙方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：3.1甲方未按時支付檔案管理費(fèi)用，應(yīng)支付乙方違約金人民幣[金額]元；3.2乙方提供的檔案內(nèi)容不符合合同要求，導(dǎo)致甲方遭受損失人民幣[金額]元，乙方應(yīng)賠償甲方；3.3第三方泄露檔案信息，導(dǎo)致合同雙方遭受損失人民幣[金額]元，第三方應(yīng)賠償合同雙方。全文完。2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理規(guī)范1合同編號_________一、合同主體1.甲方（建設(shè)單位）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________2.乙方（施工單位）：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________3.其他相關(guān)方：名稱：_________地址：_________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________二、合同前言2.1背景隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，建筑工程項目日益增多，建筑工程施工合同電子檔案管理在提高工作效率、降低管理成本、保障工程質(zhì)量和安全等方面具有重要意義。為規(guī)范2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理，特制定本規(guī)范。2.2目的本規(guī)范旨在明確2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理的相關(guān)要求，確保電子檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，為工程項目的順利實施提供有力保障。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）建筑工程施工合同：指建設(shè)單位與施工單位就建筑工程施工活動所簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。（2）電子檔案：指以電子形式存儲、傳輸、處理的，具有法律效力的各類文件、資料。（3）檔案管理：指對電子檔案進(jìn)行收集、整理、保存、利用和銷毀等一系列活動。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）完整性：電子檔案應(yīng)完整地反映建筑工程施工合同的相關(guān)內(nèi)容，包括合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。（2）準(zhǔn)確性：電子檔案的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保其在法律效力上的真實性。（3）安全性：電子檔案應(yīng)采取有效措施，防止信息泄露、篡改、丟失等風(fēng)險。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本規(guī)范要求，對建筑工程施工合同電子檔案進(jìn)行管理。（2）甲方應(yīng)向乙方提供相關(guān)資料，協(xié)助乙方完成電子檔案的收集、整理和保存工作。（3）甲方應(yīng)監(jiān)督乙方對電子檔案的管理工作，確保其符合本規(guī)范要求。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本規(guī)范要求，對建筑工程施工合同電子檔案進(jìn)行管理。（2）乙方應(yīng)確保電子檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。（3）乙方應(yīng)定期向甲方報告電子檔案管理情況，接受甲方監(jiān)督檢查。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字之日起生效，至2025年度建筑工程施工合同全部履行完畢之日止。5.2合同履行地點電子檔案管理地點：_________5.3合同履行方式乙方應(yīng)采用電子形式對建筑工程施工合同進(jìn)行管理，包括合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）建筑工程施工合同履行完畢；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序（1）合同雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同雙方應(yīng)共同向有關(guān)部門申請終止合同。6.4終止后果（1）合同終止后，乙方應(yīng)將電子檔案完整、準(zhǔn)確、安全地移交給甲方；（2）合同終止后，雙方應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范要求，處理相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）電子檔案系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用：包括軟件購置費(fèi)、硬件設(shè)備購置費(fèi)、系統(tǒng)安裝調(diào)試費(fèi)等。（2）電子檔案存儲費(fèi)用：包括數(shù)據(jù)存儲空間租賃費(fèi)、數(shù)據(jù)備份費(fèi)等。（3）電子檔案管理服務(wù)費(fèi)用：包括檔案整理、歸檔、查詢、借閱、銷毀等服務(wù)費(fèi)用。（4）其他相關(guān)費(fèi)用：如培訓(xùn)費(fèi)、咨詢費(fèi)等。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)，支付電子檔案系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用的50%。（2）電子檔案存儲費(fèi)用按年支付，甲方應(yīng)在每年1月1日前支付全年的存儲費(fèi)用。（3）電子檔案管理服務(wù)費(fèi)用按季度支付，甲方應(yīng)在每個季度結(jié)束后的5個工作日內(nèi)支付當(dāng)季的服務(wù)費(fèi)用。7.3支付時間甲方支付費(fèi)用的具體時間如下：（1）首付款支付時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)。（2）存儲費(fèi)用支付時間：每年1月1日前。（3）服務(wù)費(fèi)用支付時間：每個季度結(jié)束后的5個工作日內(nèi)。7.4支付章件（1）支付憑證：包括銀行轉(zhuǎn)賬單、支票等。（2）發(fā)票：由乙方提供合法的增值稅普通發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約若甲方未能按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未付款項的千分之五，自逾期之日起計算。8.2乙方違約若乙方未能按合同約定提供電子檔案管理服務(wù)，或提供的電子檔案不符合規(guī)范要求，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實際損失金額的百分之十。8.3賠償金額和方式（1）違約金：按照上述規(guī)定計算。（2）直接損失：包括但不限于合同約定的服務(wù)費(fèi)用、實際損失等。（3）間接損失：包括但不限于因違約造成的信譽(yù)損失、商業(yè)損失等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。（2）電子檔案管理過程中產(chǎn)生的敏感信息。9.2保密期限本合同涉及的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。9.3保密履行方式（1）建立健全保密制度，明確保密責(zé)任。（2）對知悉保密內(nèi)容的員工進(jìn)行保密教育。（3）對保密內(nèi)容采取技術(shù)和管理措施，確保其不被泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、社會事件等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、動亂、政治事件等社會事件；（3）政府政策變動、法律法規(guī)變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時通知對方。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.4不可抗力實例（1）地震導(dǎo)致施工現(xiàn)場損壞，無法繼續(xù)施工；（2）政府政策變動導(dǎo)致項目暫停；（3）戰(zhàn)爭導(dǎo)致施工人員無法到達(dá)施工現(xiàn)場。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商無果，任何一方均可向合同履行地人民法院提起訴訟，或向合同履行地仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同全部或部分權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容；（2）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對電子檔案管理系統(tǒng)的所有權(quán)和使用權(quán)，乙方不得擅自復(fù)制、傳播或使用該系統(tǒng)。13.2特殊權(quán)力保留（1）甲方保留對電子檔案內(nèi)容的審查權(quán)，乙方應(yīng)確保其提供的電子檔案真實、完整、準(zhǔn)確。（2）甲方保留對電子檔案管理過程的監(jiān)督權(quán)，乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對合同的修改和補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力合同的修改和補(bǔ)充作為合同的一部分，具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)就電子檔案管理過程中遇到的問題進(jìn)行協(xié)商，共同解決。15.2協(xié)作與配合方式（1）定期召開協(xié)調(diào)會議，討論電子檔案管理事宜。（2）及時溝通，互相提供必要的協(xié)助。十六、其他條款16.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均被本合同取代。16.3增減條款未經(jīng)雙方書面同意，本合同的任何條款不得增減或修改。十七、簽字、日期、蓋章甲方（建設(shè)單位）：簽字：_________日期：_________蓋章：_________乙方（施工單位）：簽字：_________日期：_________蓋章：_________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.電子檔案管理系統(tǒng)使用手冊2.電子檔案管理制度3.電子檔案保密協(xié)議4.電子檔案存儲設(shè)備清單5.電子檔案備份方案6.電子檔案查詢申請表7.電子檔案銷毀申請表8.電子檔案管理費(fèi)用明細(xì)表9.爭議解決流程圖10.不可抗力事件清單二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時支付費(fèi)用。b.未按合同約定提供相關(guān)資料。c.未經(jīng)乙方同意，擅自復(fù)制、傳播或使用電子檔案管理系統(tǒng)。乙方違約：a.未按合同約定提供電子檔案管理服務(wù)。b.提供的電子檔案不符合規(guī)范要求。c.未及時通知甲方不可抗力事件的發(fā)生。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)。雙方應(yīng)通過協(xié)商解決違約行為，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟或仲裁。三、法律名詞及解釋：1.電子檔案：指以電子形式存儲、傳輸、處理的，具有法律效力的各類文件、資料。2.不可抗力：指因自然災(zāi)害、社會事件等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難。3.保密協(xié)議：指雙方就保密內(nèi)容達(dá)成的協(xié)議，約定保密期限和保密義務(wù)。4.爭議解決：指雙方就合同履行過程中發(fā)生的爭議進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。5.訴訟：指一方當(dāng)事人依法向人民法院提起訴訟，請求人民法院判決解決爭議。6.仲裁：指雙方當(dāng)事人自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決，裁決具有法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：電子檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致檔案無法正常查詢。解決辦法：立即啟動備用系統(tǒng)，確保檔案查詢功能不受影響，并及時修復(fù)故障。2.問題：乙方未按合同約定提供電子檔案管理服務(wù)。解決辦法：要求乙方立即整改，并追究其違約責(zé)任。3.問題：甲方未按時支付費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方按時支付費(fèi)用，如逾期未支付，可依法向甲方追討欠款。4.問題：發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：雙方應(yīng)積極協(xié)商，尋找替代方案，或依法解除合同。5.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟或仲裁。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方主體：（1）第三方名稱：_________（2）第三方地址：_________（3）第三方聯(lián)系人：_________（4）第三方聯(lián)系電話：_________2.第三方責(zé)任：（1）第三方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。（2）第三方負(fù)責(zé)對電子檔案進(jìn)行定期備份，確保檔案安全。（3）第三方負(fù)責(zé)對電子檔案進(jìn)行技術(shù)支持，及時解決系統(tǒng)故障。3.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方遵守合同約定，確保電子檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（2）第三方有權(quán)對甲方和乙方的電子檔案管理行為進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。4.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的電子檔案管理系統(tǒng)和服務(wù)。（2）第三方應(yīng)定期向甲方和乙方報告電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方提供完整的電子檔案，確保檔案的完整性。（2）乙方有權(quán)要求甲方支付電子檔案管理費(fèi)用，并保證支付及時。（3）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，確保電子檔案管理工作的順利進(jìn)行。2.乙方利益條款：（1）甲方應(yīng)確保乙方在電子檔案管理過程中的合法權(quán)益不受侵害。（2）甲方應(yīng)保障乙方在電子檔案管理過程中的利益，包括但不限于數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行等。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未按時支付電子檔案管理費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）甲方未提供必要的協(xié)助，導(dǎo)致乙方電子檔案管理工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）甲方不得擅自變更電子檔案管理系統(tǒng)，未經(jīng)乙方同意，不得對乙方利益造成損害。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方提供真實的電子檔案，確保檔案的真實性。（2）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，確保電子檔案的準(zhǔn)確性。（3）甲方有權(quán)要求乙方在電子檔案管理過程中，配合甲方的工作。2.甲方利益條款：（1）乙方應(yīng)確保甲方在電子檔案管理過程中的合法權(quán)益不受侵害。（2）乙方應(yīng)保障甲方在電子檔案管理過程中的利益，包括但不限于數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行等。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未按時提供電子檔案，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方未按照合同約定，導(dǎo)致電子檔案不準(zhǔn)確，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）乙方不得擅自變更電子檔案管理系統(tǒng)，未經(jīng)甲方同意，不得對甲方利益造成損害。全文完。2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理規(guī)范2合同目錄第一章合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同原則1.4合同適用范圍第二章電子檔案管理組織架構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2管理人員職責(zé)2.3技術(shù)支持部門2.4管理流程第三章電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)3.1電子檔案分類3.2電子檔案命名規(guī)范3.3電子檔案格式規(guī)范3.4電子檔案存儲規(guī)范3.5電子檔案備份規(guī)范第四章電子檔案收集與整理4.1電子檔案收集要求4.2電子檔案整理方法4.3電子檔案歸檔時間4.4電子檔案質(zhì)量檢查第五章電子檔案存儲與備份5.1存儲設(shè)備要求5.2存儲介質(zhì)選擇5.3存儲空間管理5.4數(shù)據(jù)備份策略5.5備份介質(zhì)存儲第六章電子檔案安全與保密6.1安全管理制度6.2用戶權(quán)限管理6.3數(shù)據(jù)加密與解密6.4安全事件處理6.5保密措施第七章電子檔案檢索與應(yīng)用7.1檢索系統(tǒng)功能7.2檢索方法與技巧7.3應(yīng)用場景與示例7.4檢索結(jié)果展示7.5檢索結(jié)果導(dǎo)出第八章電子檔案管理與維護(hù)8.1系統(tǒng)維護(hù)流程8.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.3系統(tǒng)升級與更新8.4故障排除與處理8.5系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控第九章電子檔案管理考核與評估9.1考核指標(biāo)體系9.2評估方法與標(biāo)準(zhǔn)9.3考核結(jié)果應(yīng)用9.4評估結(jié)果反饋9.5持續(xù)改進(jìn)措施第十章合同爭議解決10.1爭議解決原則10.2爭議解決途徑10.3爭議解決程序10.4爭議解決費(fèi)用10.5爭議解決期限第十一章合同履行與變更11.1合同履行要求11.2合同變更程序11.3合同變更內(nèi)容11.4合同變更生效11.5合同解除條件第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止程序12.3合同解除與終止后的責(zé)任12.4合同解除與終止后的善后處理12.5合同解除與終止后的資料歸檔第十三章合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算13.1費(fèi)用結(jié)算原則13.2費(fèi)用結(jié)算方式13.3費(fèi)用結(jié)算程序13.4費(fèi)用結(jié)算爭議13.5費(fèi)用結(jié)算期限第十四章合同附件14.1附件一：電子檔案管理規(guī)范實施細(xì)則14.2附件二：電子檔案收集與整理表格14.3附件三：電子檔案存儲與備份方案14.4附件四：電子檔案安全與保密制度14.5附件五：電子檔案檢索與應(yīng)用指南合同編號_________第一章合同概述1.1合同背景1.1.1項目名稱1.1.2項目地點1.1.3項目規(guī)模1.2合同目的1.2.1確保電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性1.2.2提高檔案管理效率1.2.3保障信息安全和保密1.3合同原則1.3.1法規(guī)遵循原則1.3.2標(biāo)準(zhǔn)化原則1.3.3安全保密原則1.3.4效率優(yōu)先原則1.4合同適用范圍1.4.1合同雙方1.4.2項目范圍1.4.3檔案類型第二章電子檔案管理組織架構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.1.1電子檔案管理部門2.1.2電子檔案管理小組2.1.3電子檔案管理人員2.2管理人員職責(zé)2.2.1管理部門職責(zé)2.2.2管理小組職責(zé)2.2.3管理人員職責(zé)2.3技術(shù)支持部門2.3.1技術(shù)支持團(tuán)隊2.3.2技術(shù)支持職責(zé)2.4管理流程2.4.1檔案收集流程2.4.2檔案整理流程2.4.3檔案存儲流程2.4.4檔案備份流程2.4.5檔案檢索流程第三章電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)3.1電子檔案分類3.1.1分類依據(jù)3.1.2分類標(biāo)準(zhǔn)3.2電子檔案命名規(guī)范3.2.1命名規(guī)則3.2.2命名示例3.3電子檔案格式規(guī)范3.3.1格式要求3.3.2格式示例3.4電子檔案存儲規(guī)范3.4.1存儲介質(zhì)要求3.4.2存儲環(huán)境要求3.5電子檔案備份規(guī)范3.5.1備份頻率3.5.2備份介質(zhì)要求3.5.3備份存儲要求第四章電子檔案收集與整理4.1電子檔案收集要求4.1.1收集范圍4.1.2收集時間4.1.3收集方式4.2電子檔案整理方法4.2.1整理步驟4.2.2整理要求4.3電子檔案歸檔時間4.3.1歸檔期限4.3.2歸檔條件4.4電子檔案質(zhì)量檢查4.4.1檢查內(nèi)容4.4.2檢查方法第五章電子檔案存儲與備份5.1存儲設(shè)備要求5.1.1設(shè)備類型5.1.2設(shè)備性能5.2存儲介質(zhì)選擇5.2.1介質(zhì)類型5.2.2介質(zhì)性能5.3存儲空間管理5.3.1空間分配5.3.2空間擴(kuò)展5.4數(shù)據(jù)備份策略5.4.1備份類型5.4.2備份周期5.5備份介質(zhì)存儲5.5.1存儲位置5.5.2存儲環(huán)境第六章電子檔案安全與保密6.1安全管理制度6.1.1安全管理組織6.1.2安全管理職責(zé)6.2用戶權(quán)限管理6.2.1權(quán)限分配6.2.2權(quán)限變更6.3數(shù)據(jù)加密與解密6.3.1加密算法6.3.2解密流程6.4安全事件處理6.4.1事件報告6.4.2事件調(diào)查6.4.3事件處理6.5保密措施6.5.1保密內(nèi)容6.5.2保密措施第七章電子檔案檢索與應(yīng)用7.1檢索系統(tǒng)功能7.1.1檢索方式7.1.2檢索結(jié)果展示7.2檢索方法與技巧7.2.1關(guān)鍵詞檢索7.2.2索引檢索7.2.3篩選條件7.3應(yīng)用場景與示例7.3.1項目管理7.3.2技術(shù)支持7.3.3合同管理7.4檢索結(jié)果展示7.4.1展示格式7.4.2展示內(nèi)容7.5檢索結(jié)果導(dǎo)出7.5.1導(dǎo)出格式7.5.2導(dǎo)出權(quán)限第八章電子檔案管理與維護(hù)8.1系統(tǒng)維護(hù)流程8.1.1定期檢查8.1.2系統(tǒng)升級8.1.3故障修復(fù)8.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)8.2.1備份計劃8.2.2恢復(fù)流程8.3系統(tǒng)升級與更新8.3.1升級內(nèi)容8.3.2更新頻率8.4故障排除與處理8.4.1故障報告8.4.2故障處理8.5系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控8.5.1監(jiān)控指標(biāo)8.5.2監(jiān)控結(jié)果分析第九章電子檔案管理考核與評估9.1考核指標(biāo)體系9.1.1指標(biāo)分類9.1.2指標(biāo)權(quán)重9.2評估方法與標(biāo)準(zhǔn)9.2.1評估周期9.2.2評估程序9.3考核結(jié)果應(yīng)用9.3.1結(jié)果反饋9.3.2改進(jìn)措施9.4評估結(jié)果反饋9.4.1反饋方式9.4.2反饋內(nèi)容9.5持續(xù)改進(jìn)措施9.5.1改進(jìn)計劃9.5.2改進(jìn)實施第十章合同爭議解決10.1爭議解決原則10.1.1公平原則10.1.2合法原則10.2爭議解決途徑10.2.1內(nèi)部協(xié)商10.2.2第三方調(diào)解10.2.3仲裁10.2.4法院訴訟10.3爭議解決程序10.3.1提交爭議10.3.2調(diào)解或仲裁10.3.3法院審理10.4爭議解決費(fèi)用10.4.1費(fèi)用承擔(dān)10.4.2費(fèi)用結(jié)算10.5爭議解決期限10.5.1解決期限10.5.2延期申請第十一章合同履行與變更11.1合同履行要求11.1.1履行標(biāo)準(zhǔn)11.1.2履行期限11.2合同變更程序11.2.1變更申請11.2.2變更審批11.2.3變更實施11.3合同變更內(nèi)容11.3.1變更類型11.3.2變更影響11.4合同變更生效11.4.1生效條件11.4.2生效日期11.5合同解除條件11.5.1解除原因11.5.2解除程序第十二章合同解除與終止12.1合同解除條件12.1.1解除事由12.1.2解除程序12.2合同終止程序12.2.1終止事由12.2.2終止程序12.3合同解除與終止后的責(zé)任12.3.1責(zé)任承擔(dān)12.3.2責(zé)任劃分12.4合同解除與終止后的善后處理12.4.1善后處理流程12.4.2善后處理內(nèi)容12.5合同解除與終止后的資料歸檔12.5.1歸檔要求12.5.2歸檔時間第十三章合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算13.1費(fèi)用結(jié)算原則13.1.1結(jié)算依據(jù)13.1.2結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)13.2費(fèi)用結(jié)算方式13.2.1結(jié)算方式13.2.2結(jié)算時間13.3費(fèi)用結(jié)算程序13.3.1結(jié)算流程13.3.2結(jié)算要求13.4費(fèi)用結(jié)算爭議13.4.1爭議解決13.4.2爭議處理13.5費(fèi)用結(jié)算期限13.5.1結(jié)算期限13.5.2延期處理第十四章合同附件14.1附件一：電子檔案管理規(guī)范實施細(xì)則14.2附件二：電子檔案收集與整理表格14.3附件三：電子檔案存儲與備份方案14.4附件四：電子檔案安全與保密制度14.5附件五：電子檔案檢索與應(yīng)用指南甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________甲方代表（簽字）：_____________________乙方代表（簽字）：_____________________簽訂日期：_________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1甲方主導(dǎo)權(quán)1.1.1在電子檔案管理過程中，甲方擁有最終決策權(quán)。1.1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電子檔案的收集、整理、存儲和備份。1.2甲方監(jiān)督權(quán)1.2.1甲方有權(quán)對乙方的電子檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。1.2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督檢查，并提供必要的信息和資料。1.3甲方培訓(xùn)權(quán)1.3.1甲方有權(quán)對乙方人員進(jìn)行電子檔案管理的培訓(xùn)。1.3.2乙方應(yīng)安排相關(guān)人員參加培訓(xùn)，并確保培訓(xùn)效果的實現(xiàn)。1.4甲方信息保密權(quán)1.4.1甲方有權(quán)對涉及商業(yè)秘密的電子檔案進(jìn)行保密處理。1.4.2乙方應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露甲方商業(yè)秘密。1.5甲方責(zé)任承擔(dān)1.5.1甲方對電子檔案管理的總體責(zé)任負(fù)責(zé)。1.5.2甲方應(yīng)確保電子檔案的完整性和安全性。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1乙方主導(dǎo)權(quán)2.1.1在電子檔案管理過程中，乙方擁有對具體操作流程的決策權(quán)。2.1.2甲方應(yīng)尊重乙方的決策，并提供必要的支持和配合。2.2乙方操作權(quán)2.2.1乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整電子檔案的管理流程。2.2.2乙方應(yīng)確保調(diào)整后的流程符合合同要求和規(guī)范。2.3乙方人員權(quán)2.3.1乙方有權(quán)對參與電子檔案管理的人員進(jìn)行選聘和培訓(xùn)。2.3.2乙方應(yīng)確保人員具備必要的專業(yè)知識和技能。2.4乙方責(zé)任承擔(dān)2.4.1乙方對電子檔案管理的具體實施負(fù)責(zé)。2.4.2乙方應(yīng)確保電子檔案的準(zhǔn)確性和及時性。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1第三方中介職責(zé)3.1.1第三方中介負(fù)責(zé)監(jiān)督和評估甲乙雙方的電子檔案管理工作。3.1.2第三方中介應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。3.2第三方中介權(quán)限3.2.1第三方中介有權(quán)進(jìn)入甲方和乙方的電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檢查。3.2.2第三方中介有權(quán)要求甲乙雙方提供相關(guān)資料和證明。3.3第三方中介報告3.3.1第三方中介應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向甲乙雙方提交評估報告。3.3.2第三方中介的報告應(yīng)詳細(xì)列出發(fā)現(xiàn)的問題和建議。3.4第三方中介費(fèi)用3.4.1第三方中介的服務(wù)費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)。3.4.2第三方中介的費(fèi)用支付方式和時間由合同約定。3.5第三方中介保密義務(wù)3.5.1第三方中介應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。3.5.2第三方中介在合同履行過程中獲取的信息，不得用于其他目的。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：電子檔案管理規(guī)范實施細(xì)則2.附件二：電子檔案收集與整理表格3.附件三：電子檔案存儲與備份方案4.附件四：電子檔案安全與保密制度5.附件五：電子檔案檢索與應(yīng)用指南6.附件六：甲方電子檔案管理手冊7.附件七：乙方電子檔案管理手冊8.附件八：第三方中介評估報告模板9.附件九：電子檔案管理培訓(xùn)材料10.附件十：電子檔案管理費(fèi)用結(jié)算清單二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時提供必要的信息和資料。認(rèn)定：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)按照合同約定提供信息，經(jīng)乙方書面通知后仍未提供。2.違約行為：乙方未按甲方要求進(jìn)行電子檔案管理。認(rèn)定：乙方未按照甲方指定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行電子檔案管理，導(dǎo)致檔案質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。3.違約行為：第三方中介未按合同約定提交評估報告。認(rèn)定：第三方中介未在合同規(guī)定的時間內(nèi)提交評估報告，經(jīng)甲乙雙方書面通知后仍未提交。三、法律名詞及解釋：1.合同：指甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，就電子檔案管理事項達(dá)成的具有法律約束力的協(xié)議。2.電子檔案：指以電子形式存儲、傳輸、處理的文件、資料、數(shù)據(jù)等。3.保密：指對涉及商業(yè)秘密的電子檔案采取保密措施，防止泄露。4.違約：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：電子檔案收集不完整。解決辦法：加強(qiáng)收集流程管理，明確收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)，定期檢查收集情況。2.問題：電子檔案存儲設(shè)備故障。解決辦法：定期檢查設(shè)備狀態(tài)，及時更換故障設(shè)備，確保數(shù)據(jù)安全。3.問題：電子檔案檢索效率低。解決辦法：優(yōu)化檢索系統(tǒng)，提高檢索速度，定期更新索引。五、所有應(yīng)用場景：1.建筑工程施工項目2.工程設(shè)計單位3.工程監(jiān)理單位4.工程咨詢公司5.政府相關(guān)部門6.金融機(jī)構(gòu)7.保險公司全文完。2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理規(guī)范3合同編號_________一、合同主體1.甲方（建設(shè)單位）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.乙方（施工單位）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________3.其他相關(guān)方（如有）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________二、合同前言2.1背景和目的為規(guī)范2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性，提高建筑工程施工管理效率，特制定本合同。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)制定。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語（1）電子檔案：指以電子形式存儲、傳輸、處理的具有法律效力的文件、資料。（2）電子檔案管理系統(tǒng)：指用于電子檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用、備份、銷毀等功能的軟件系統(tǒng)。（3）電子檔案管理員：指負(fù)責(zé)電子檔案的日常管理工作，包括電子檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用、備份、銷毀等。3.2關(guān)鍵詞解釋（1）建筑工程施工：指在建筑物、構(gòu)筑物、道路、橋梁等工程中進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋建筑、裝飾裝修等施工活動。（2）電子檔案管理規(guī)范：指對電子檔案的收集、整理、存儲、檢索、利用、備份、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理的準(zhǔn)則。（3）合同履行：指合同各方按照合同約定，完成各自的權(quán)利和義務(wù)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定，對建筑工程施工合同電子檔案進(jìn)行規(guī)范管理。（2）甲方有權(quán)對乙方電子檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出整改意見。（3）甲方有義務(wù)向乙方提供必要的電子檔案管理設(shè)備和軟件支持。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定，提供必要的電子檔案管理設(shè)備和軟件支持。（2）乙方有義務(wù)按照合同約定，對建筑工程施工合同電子檔案進(jìn)行規(guī)范管理。（3）乙方有義務(wù)配合甲方對電子檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時整改。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度建筑工程施工合同電子檔案管理工作完成之日止。5.2合同履行地點本合同履行地點為甲方指定的電子檔案管理場所。5.3合同履行方式（1）乙方負(fù)責(zé)對建筑工程施工合同電子檔案進(jìn)行收集、整理、存儲、檢索、利用、備份、銷毀等工作。（2）甲方負(fù)責(zé)對乙方電子檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出整改意見。（3）雙方應(yīng)按照合同約定，共同維護(hù)電子檔案的真實性、完整性、可用性。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）電子檔案管理系統(tǒng)購置費(fèi)用；（2）電子檔案存儲設(shè)備購置費(fèi)用；（3）電子檔案管理員培訓(xùn)費(fèi)用；（4）電子檔案安全防護(hù)費(fèi)用；（5）電子檔案管理服務(wù)費(fèi)用；（6）其他與本合同電子檔案管理相關(guān)的費(fèi)用。7.2支付方式（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，支付乙方電子檔案管理系統(tǒng)購置費(fèi)用及存儲設(shè)備購置費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。（2）乙方完成電子檔案管理系統(tǒng)搭建、存儲設(shè)備安裝、管理員培訓(xùn)等工作后，甲方應(yīng)在十個工作日內(nèi)支付剩余的50%款項。（3）電子檔案管理服務(wù)費(fèi)用按年度支付，甲方應(yīng)在每個年度的開始前支付當(dāng)年的服務(wù)費(fèi)用。7.3支付時間（1）預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)支付。（2）剩余款項應(yīng)在乙方完成電子檔案管理系統(tǒng)搭建、存儲設(shè)備安裝、管理員培訓(xùn)等工作后十個工作日內(nèi)支付。（3）年度服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在每個年度的開始前支付。7.4支付條款（1）支付款項應(yīng)以人民幣計價。（2）支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由乙方提供。（3）甲方應(yīng)在支付款項時備注合同編號及支付款項用途。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付金額的千分之五作為違約金。（2）甲方未按合同約定提供必要的電子檔案管理設(shè)備和軟件支持的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方違約（1）乙方未按時完成電子檔案管理系統(tǒng)搭建、存儲設(shè)備安裝、管理員培訓(xùn)等工作的，應(yīng)向甲方支付應(yīng)付金額的千分之五作為違約金。（2）乙方未按合同約定對電子檔案進(jìn)行規(guī)范管理的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3賠償金額和方式（1）違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定。（2）違約責(zé)任的賠償方式為人民幣現(xiàn)金支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同項下的保密內(nèi)容包括但不限于：（1）電子檔案管理系統(tǒng)及存儲設(shè)備的技術(shù)參數(shù)；（2）電子檔案管理員的工作內(nèi)容；（3）合同雙方的商業(yè)秘密。9.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至電子檔案管理工作終止之日起。9.3保密履行方式（1）雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。（2）雙方應(yīng)采取必要的保密措施，確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致合同履行不能或履行成本增加的情況。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；（2）戰(zhàn)爭、動亂、罷工等社會異常事件；（3）政府政策變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可按合同約定解除合同。10.4不可抗力實例（1）因地震導(dǎo)致甲方工程無法正常施工；（2）因戰(zhàn)爭導(dǎo)致乙方無法按時交付電子檔案管理系統(tǒng)。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）協(xié)商不成的，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）協(xié)商不成的，也可申請仲裁，仲裁機(jī)構(gòu)由雙方共同選定。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定（1）未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同。（2）經(jīng)雙方同意，合同可以轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）涉及國家安全、商業(yè)秘密的；（2）法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的；（3）合同約定不得轉(zhuǎn)讓的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留（1）甲方保留對乙方電子檔案管理工作的監(jiān)督檢查權(quán)。（2）乙方保留對甲方提供的電子檔案管理設(shè)備和軟件的意見和建議權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留（1）在合同履行期間，任何一方未經(jīng)對方同意，不得單方面修改或刪除合同中的任何條款。（2）在合同履行期間，如遇法律法規(guī)調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同條款的適應(yīng)性調(diào)整問題。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序任何對合同的修改和補(bǔ)充，必須以書面形式提出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補(bǔ)充效力合同的修改和補(bǔ)充具有與原合同相同的法律效力，并對雙方具有約束力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項雙方應(yīng)相互協(xié)助，確保電子檔案管理工作的順利進(jìn)行。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲方應(yīng)向乙方提供必要的電子檔案管理相關(guān)資料和文件。（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時完成電子檔案管理工作。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于電子檔案管理工作的完整協(xié)議，并具有獨(dú)立性。16.3增減條款除本合同和附件外，任何增減條款均不具有法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（建設(shè)單位）：代表（簽字）：日期：____年____月____日蓋章：乙方（施工單位）：代表（簽字）：日