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病案首頁(yè)審查制度一、背景和目的為了確保醫(yī)院病案首頁(yè)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及信息的完整性,保障醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量和管理水平的提高,特訂立本《病案首頁(yè)審查制度》。本制度的目的在于規(guī)范病案首頁(yè)的審核程序和標(biāo)準(zhǔn),確保病案首頁(yè)填寫(xiě)的信息準(zhǔn)確及時(shí)、完整,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和管理水平,保護(hù)醫(yī)患雙方的權(quán)益。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部住院科室,適用于全部住院病案首頁(yè)的填寫(xiě)和審核工作。三、職責(zé)與義務(wù)1.病案管理員病案管理員是病案首頁(yè)填寫(xiě)和審核工作的負(fù)責(zé)人,其職責(zé)如下:負(fù)責(zé)對(duì)病案首頁(yè)的填寫(xiě)和審核進(jìn)行管理,并訂立相關(guān)的規(guī)章制度和操作流程。組織對(duì)病案首頁(yè)填寫(xiě)的培訓(xùn)和考核工作,提高醫(yī)務(wù)人員的操作水平。幫助醫(yī)務(wù)人員解決病案首頁(yè)填寫(xiě)和審核中的問(wèn)題和疑難情況。2.醫(yī)務(wù)人員醫(yī)務(wù)人員是病案首頁(yè)的填寫(xiě)和審核人員,其職責(zé)如下:依照規(guī)定的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)和流程,認(rèn)真、準(zhǔn)確地填寫(xiě)病案首頁(yè)的各個(gè)項(xiàng)目。在患者住院期間,對(duì)相關(guān)信息的更改進(jìn)行及時(shí)記錄和調(diào)整,并進(jìn)行相應(yīng)的修改和更新。負(fù)責(zé)對(duì)病案首頁(yè)進(jìn)行審核,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、審核標(biāo)準(zhǔn)和要求1.病案首頁(yè)基本信息患者基本信息:包含姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等,應(yīng)準(zhǔn)確、完整地填寫(xiě),保證無(wú)誤。入院信息:包含入院科室、入院日期、入院方式等,應(yīng)與實(shí)際情況相符,無(wú)遺漏。出院信息:包含出院科室、出院日期、出院方式等,應(yīng)與實(shí)際情況相符,無(wú)遺漏。診斷信息:包含重要診斷、次要診斷等,應(yīng)依據(jù)醫(yī)師診斷結(jié)果進(jìn)行填寫(xiě),具體疾病名稱(chēng)應(yīng)準(zhǔn)確定。手術(shù)信息:包含手術(shù)名稱(chēng)、手術(shù)日期、手術(shù)操作部位等,應(yīng)與實(shí)際情況相符,無(wú)遺漏。2.病案首頁(yè)費(fèi)用信息住院費(fèi)用:包含床位費(fèi)、治療費(fèi)、檢查費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)、手術(shù)費(fèi)等,應(yīng)準(zhǔn)確地填寫(xiě),無(wú)誤。醫(yī)保信息:包含醫(yī)保類(lèi)型、醫(yī)保卡號(hào)等,應(yīng)依照實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě),確保信息的準(zhǔn)確性。3.病案首頁(yè)質(zhì)量掌控信息準(zhǔn)確性:每項(xiàng)信息應(yīng)實(shí)事求是,準(zhǔn)確反映患者的健康情形和醫(yī)療處理過(guò)程。信息完整性:每項(xiàng)信息應(yīng)完整,無(wú)遺漏,確保完整的病案首頁(yè)可作為醫(yī)療糾紛處理和質(zhì)量評(píng)估的依據(jù)。信息時(shí)效性:在患者住院期間,對(duì)相關(guān)信息的更改應(yīng)及時(shí)記錄和調(diào)整。五、審核程序和流程1.病案首頁(yè)填寫(xiě)流程患者入院后,醫(yī)務(wù)人員須在24小時(shí)內(nèi)完成病案首頁(yè)的填寫(xiě)。醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求填寫(xiě)病案首頁(yè)的各個(gè)項(xiàng)目。填寫(xiě)完畢后,醫(yī)務(wù)人員將病案首頁(yè)交給病案管理員。2.病案首頁(yè)審核流程病案管理員對(duì)病案首頁(yè)進(jìn)行初步審核,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或過(guò)錯(cuò),病案管理員及時(shí)與醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行溝通,引導(dǎo)其修改和調(diào)整。審核通過(guò)后,病案管理員進(jìn)行最終審核,并將病案首頁(yè)歸檔。3.病案首頁(yè)修改和更新流程在患者住院期間,如有信息的更改,醫(yī)務(wù)人員須及時(shí)記錄和調(diào)整,并對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行修改和更新。修改和更新后,醫(yī)務(wù)人員須將病案首頁(yè)重新交給病案管理員,進(jìn)行再次審核。六、監(jiān)督與管理病案管理員及相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)病案首頁(yè)填寫(xiě)和審核工作的監(jiān)督與管理,確保制度的貫徹執(zhí)行。對(duì)于違反規(guī)章制度的行為,依照醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。七、制度的宣傳與培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)病案首頁(yè)審查制度的宣傳和培訓(xùn)工作,提高醫(yī)務(wù)人員的知曉率和操作水平。病案管理員應(yīng)定期組織培訓(xùn),并對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行考核,確保制度的有效實(shí)施。八、制度的評(píng)估與改進(jìn)醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)病案首頁(yè)審查制度進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn),依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的修訂和完善,確保制度的科學(xué)性和可操作性。九、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有需要修改的內(nèi)容,由病案管理員及相關(guān)部門(mén)進(jìn)行商討,并經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。如有與本制度相沖突的文件,以本制度為準(zhǔn)。本制度由病案管理員負(fù)責(zé)解釋和解決實(shí)施中的問(wèn)題和疑難情況。本制度的內(nèi)容和要求適用于醫(yī)院全部住院科
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