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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版物業(yè)財務專項制度合同管理實施標準及細則本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍2.合同雙方2.1物業(yè)服務方信息2.2業(yè)主或業(yè)主委員會信息2.3第三方參與方信息3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同終止日期3.3合同延期條件4.物業(yè)服務內(nèi)容4.1基礎物業(yè)服務4.2專項服務內(nèi)容4.3附加服務項目5.費用與支付5.1服務費用標準5.2費用收取方式5.3費用支付時間5.4費用調(diào)整機制6.財務管理制度6.1財務報告制度6.2資金管理規(guī)范6.3預算編制與執(zhí)行6.4財務審計要求7.財務監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督機構設立7.2監(jiān)督檢查內(nèi)容7.3監(jiān)督檢查程序7.4違規(guī)處理措施8.業(yè)主權益保障8.1業(yè)主知情權8.2業(yè)主參與權8.3業(yè)主監(jiān)督權8.4業(yè)主投訴處理9.爭議解決機制9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決機構10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除或終止程序11.違約責任11.1違約情形定義11.2違約責任承擔11.3違約賠償標準12.合同附件12.1附件一:物業(yè)服務內(nèi)容明細12.2附件二:費用收取明細12.3附件三:財務管理制度細則13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同變更內(nèi)容14.其他約定事項14.1法律適用14.2爭議解決地14.3合同份數(shù)與保管14.4合同附件清單第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的本合同旨在明確物業(yè)服務方與業(yè)主或業(yè)主委員會之間的權利義務關系,確保物業(yè)服務工作的正常開展,提高物業(yè)管理水平,維護業(yè)主的合法權益。1.3合同適用范圍本合同適用于物業(yè)服務方在約定的物業(yè)范圍內(nèi),為業(yè)主提供物業(yè)服務的行為,包括但不限于物業(yè)管理、維護、修繕、綠化、安全等。2.合同雙方2.1物業(yè)服務方信息物業(yè)服務方名稱:____________________物業(yè)服務方地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________2.2業(yè)主或業(yè)主委員會信息業(yè)主或業(yè)主委員會名稱:____________________業(yè)主或業(yè)主委員會地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________2.3第三方參與方信息如有第三方參與方,應在本條中明確列出第三方參與方信息,包括名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。3.合同期限3.1合同起始日期本合同自____年____月____日起生效。3.2合同終止日期本合同期限為____年,自合同生效之日起計算。3.3合同延期條件合同期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可簽訂延期協(xié)議,延期期限不超過原合同期限。4.物業(yè)服務內(nèi)容4.1基礎物業(yè)服務a)物業(yè)共用部位及設施的維護、保養(yǎng)、清潔、綠化、照明等工作;b)業(yè)主入住、裝修、搬家等手續(xù)辦理;c)物業(yè)安全管理,包括門禁、巡邏、消防等;d)物業(yè)檔案管理;e)其他由雙方約定的基礎物業(yè)服務內(nèi)容。4.2專項服務內(nèi)容a)物業(yè)維修服務;b)公共設施設備維護;c)業(yè)主活動組織;d)其他由雙方約定的專項服務內(nèi)容。4.3附加服務項目a)代收代繳費用;b)代購代銷服務;c)其他由雙方約定的附加服務項目。5.費用與支付5.1服務費用標準本合同約定的物業(yè)服務費用標準如下:a)基礎物業(yè)服務費用:____元/平方米·月;b)專項服務費用:____元/平方米·月;c)附加服務費用:____元/平方米·月。5.2費用收取方式物業(yè)服務費用按月收取,業(yè)主應在每月____日前支付當月費用。5.3費用支付時間業(yè)主應在每月____日前將物業(yè)服務費用支付至物業(yè)服務方指定的賬戶。5.4費用調(diào)整機制物業(yè)服務費用調(diào)整應遵循公平、合理、公開的原則,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會討論通過后,報相關部門備案。6.財務管理制度6.1財務報告制度物業(yè)服務方應定期編制財務報告,并于每月____日前向業(yè)主或業(yè)主委員會報送。6.2資金管理規(guī)范物業(yè)服務方應按照國家相關法律法規(guī)和財務管理制度,對物業(yè)服務資金進行規(guī)范管理。6.3預算編制與執(zhí)行物業(yè)服務方應編制年度物業(yè)服務預算,并于每年____日前報送業(yè)主或業(yè)主委員會審議通過。6.4財務審計要求物業(yè)服務方應接受年度財務審計,并將審計報告報送業(yè)主或業(yè)主委員會。8.業(yè)主權益保障8.1業(yè)主知情權業(yè)主有權了解物業(yè)服務的實施情況、費用使用情況以及物業(yè)管理制度的執(zhí)行情況。物業(yè)服務方應定期向業(yè)主公布相關信息,并設立公開欄或通過其他方式提供查詢。8.2業(yè)主參與權業(yè)主有權參與物業(yè)管理的決策過程,包括但不限于業(yè)主大會的召開、物業(yè)管理制度的制定和修改。8.3業(yè)主監(jiān)督權業(yè)主有權對物業(yè)服務方的工作進行監(jiān)督,并提出意見和建議。物業(yè)服務方應及時處理業(yè)主的合理訴求。8.4業(yè)主投訴處理業(yè)主對物業(yè)服務有異議的,可向物業(yè)服務方提出書面投訴。物業(yè)服務方應在接到投訴之日起____個工作日內(nèi)給予答復,并采取相應措施。9.爭議解決機制9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時,應通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序爭議提交仲裁或訴訟時,應按照相關法律法規(guī)和仲裁或訴訟程序進行。9.3爭議解決機構爭議解決機構為____仲裁委員會或____人民法院。9.4爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。10.合同解除與終止10.1合同解除條件a)雙方協(xié)商一致;b)因不可抗力導致合同無法履行;c)一方嚴重違約;d)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。10.2合同終止條件a)合同期滿;b)雙方約定的終止條件成就;c)法律法規(guī)規(guī)定的終止條件。10.3合同解除或終止程序a)書面通知;b)雙方確認;c)解除或終止合同的相關事宜處理。11.違約責任11.1違約情形定義a)違約方未按約定履行合同義務;b)違約方未按約定時間履行合同義務;c)違約方未按約定質(zhì)量履行合同義務;d)違約方違反合同約定的其他情形。11.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償標準違約賠償標準根據(jù)違約情形、損失程度等因素確定,具體標準由雙方協(xié)商一致。12.合同附件12.1附件一:物業(yè)服務內(nèi)容明細本附件詳細列明了物業(yè)服務方應提供的各項服務內(nèi)容,包括服務項目、服務標準、服務時間等。12.2附件二:費用收取明細本附件詳細列明了物業(yè)服務費用的構成、收費標準、支付方式等。12.3附件三:財務管理制度細則本附件詳細列明了物業(yè)服務方的財務管理制度,包括財務報告制度、資金管理規(guī)范、預算編制與執(zhí)行等。13.合同生效與變更13.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。13.2合同變更程序合同變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行。13.3合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應包括但不限于變更的條款、變更的原因、變更后的條款等。14.其他約定事項14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決地雙方發(fā)生爭議,應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交____仲裁委員會仲裁或向____人民法院提起訴訟。14.3合同份數(shù)與保管本合同一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。14.4合同附件清單本合同附件清單如下:a)附件一:物業(yè)服務內(nèi)容明細;b)附件二:費用收取明細;c)附件三:財務管理制度細則。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中的第三方是指除物業(yè)服務方和業(yè)主或業(yè)主委員會以外的,根據(jù)合同約定或雙方同意,參與合同履行過程中的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入情形a)提供專業(yè)服務,如審計、評估、法律咨詢等;b)執(zhí)行特定任務,如維修、安裝、清潔等;c)代為處理爭議;d)其他雙方同意的第三方介入情形。15.3第三方選擇與授權15.3.1第三方選擇雙方有權自行選擇第三方,但所選第三方應具備相應的資質(zhì)和能力,能夠勝任其職責。15.3.2第三方授權雙方應書面授權第三方代表其進行相關活動,并明確第三方的權限和責任。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同中的責任限額是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失時,應承擔的最高賠償責任。16.2責任限額確定a)第三方的資質(zhì)和能力;b)第三方服務的性質(zhì)和風險;c)雙方協(xié)商一致;d)相關法律法規(guī)的規(guī)定。16.3責任限額條款a)第三方責任限額的具體金額;b)第三方責任限額的適用范圍;c)第三方責任限額的賠償方式。17.第三方與各方的責權利劃分17.1第三方與物業(yè)服務方的責任劃分第三方在履行合同過程中,其責任應由其自身承擔。物業(yè)服務方對第三方的行為不承擔責任,除非物業(yè)服務方明知或應知第三方行為違反合同約定,且未采取適當措施防止損失的發(fā)生。17.2第三方與業(yè)主或業(yè)主委員會的權利義務第三方應按照合同約定和業(yè)主或業(yè)主委員會的要求履行職責,并享有相應的權利。業(yè)主或業(yè)主委員會有權監(jiān)督第三方的履約情況,并提出改進意見。17.3第三方與其他各方的責任劃分a)第三方對其自身行為負責;b)第三方與物業(yè)服務方之間的責任劃分按第17.1條執(zhí)行;c)第三方與業(yè)主或業(yè)主委員會之間的責任劃分按第17.2條執(zhí)行;d)如第三方行為涉及多個合同方,責任劃分應根據(jù)各方的合同約定和法律法規(guī)確定。18.第三方介入合同18.1第三方介入合同簽訂第三方介入合同應作為本合同的附件,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。18.2第三方介入合同內(nèi)容a)第三方的基本信息;b)第三方提供服務的具體內(nèi)容;c)第三方責任限額;d)第三方與其他各方的責任劃分;e)第三方介入合同的生效條件和期限;f)第三方介入合同的解除和終止條件。19.第三方介入的變更與終止19.1第三方介入的變更第三方介入的變更應經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行。19.2第三方介入的終止a)雙方書面通知第三方;b)第三方確認并采取必要措施;c)合同各方確認第三方介入終止。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:物業(yè)服務內(nèi)容明細詳細要求:a)列明物業(yè)服務方提供的各項服務內(nèi)容;b)明確每項服務的具體內(nèi)容和標準;c)規(guī)定服務執(zhí)行的時間和頻率。附件說明:本附件作為合同附件,用于明確物業(yè)服務方應提供的服務內(nèi)容和標準,作為雙方履約的依據(jù)。2.附件二:費用收取明細詳細要求:a)列明各項服務費用的構成;b)明確各項費用的收費標準;c)規(guī)定費用的支付方式和時間。附件說明:本附件作為合同附件,用于明確物業(yè)服務費用的構成和收費標準,確保雙方對費用的理解一致。3.附件三:財務管理制度細則詳細要求:a)規(guī)定物業(yè)服務方的財務管理制度;b)明確財務報告的編制和報送要求;c)規(guī)定資金管理和預算執(zhí)行的標準。附件說明:本附件作為合同附件,用于明確物業(yè)服務方的財務管理制度,確保財務透明和規(guī)范。4.附件四:第三方介入合同詳細要求:a)列明第三方的基本信息和職責;b)明確第三方服務的具體內(nèi)容和標準;c)規(guī)定第三方的責任限額和賠償方式。附件說明:本附件作為合同附件,用于明確第三方介入的具體內(nèi)容和責任,確保第三方服務的質(zhì)量和效率。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為a)物業(yè)服務方未按合同約定提供服務;b)物業(yè)服務方未按合同約定時間提供服務;c)物業(yè)服務方未按合同約定質(zhì)量提供服務;d)業(yè)主或業(yè)主委員會未按合同約定支付費用;e)第三方未按合同約定履行職責。2.責任認定標準a)違約方應根據(jù)違約行為對另一方造成的實際損失承擔賠償責任;b)違約方應承擔違約金,違約金的計算標準由雙方協(xié)商確定;c)違約方應承擔因其違約行為給對方造成的其他損失。3.違約責任示例a)物業(yè)服務方未按時完成維修工作,造成業(yè)主財產(chǎn)損失,應承擔相應的賠償責任;b)業(yè)主未按時支付物業(yè)服務費用,物業(yè)服務方有權采取合法措施追討欠款;c)第三方在提供服務過程中造成業(yè)主財產(chǎn)損失,應按合同約定承擔賠償責任。全文完。2024版物業(yè)財務專項制度合同管理實施標準及細則1本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同定義1.2合同適用范圍1.3合同原則2.物業(yè)財務管理職責2.1物業(yè)管理方的職責2.2業(yè)主大會或業(yè)主委員會的職責2.3業(yè)主的職責3.財務收支管理3.1收入管理3.1.1收入種類3.1.2收入核算3.1.3收入分配3.2支出管理3.2.1支出種類3.2.2支出預算3.2.3支出審核4.財務報表與審計4.1財務報表編制4.2財務報表審查4.3審計要求5.預算管理5.1預算編制5.2預算審批5.3預算執(zhí)行與監(jiān)督6.資產(chǎn)管理6.1資產(chǎn)分類6.2資產(chǎn)購置6.3資產(chǎn)使用與維護7.負債管理7.1負債分類7.2負債融資7.3負債償還8.專項基金管理8.1專項基金種類8.2專項基金籌集8.3專項基金使用9.財務內(nèi)部控制9.1內(nèi)部控制原則9.2內(nèi)部控制措施9.3內(nèi)部控制監(jiān)督10.財務報告與信息披露10.1財務報告編制10.2財務報告審核10.3信息披露要求11.財務糾紛處理11.1糾紛處理程序11.2糾紛解決方式12.合同變更與終止12.1變更條件12.2變更程序12.3終止條件12.4終止程序13.違約責任13.1違約行為13.2違約責任承擔13.3違約賠償14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構14.3爭議解決程序第一部分:合同如下:1.合同總則1.1合同定義本合同所稱“物業(yè)財務專項制度”是指針對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用的收取、使用、管理和監(jiān)督等方面制定的規(guī)范性文件。1.2合同適用范圍本合同適用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會及物業(yè)管理方。1.3合同原則(1)公開、公平、公正原則;(2)合法、合規(guī)、合理原則;(3)權責明確、分工協(xié)作原則;(4)效益與風險相匹配原則。2.物業(yè)財務管理職責2.1物業(yè)管理方的職責(1)按照國家法律法規(guī)和本合同規(guī)定,負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用的收取、使用和管理;(2)建立健全財務管理制度,確保財務收支的合法性、合規(guī)性和合理性;(3)定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告財務狀況;(4)接受業(yè)主大會或業(yè)主委員會的監(jiān)督和審計。2.2業(yè)主大會或業(yè)主委員會的職責(1)監(jiān)督物業(yè)管理方執(zhí)行本合同,確保物業(yè)費用的合理使用;(2)審議和批準物業(yè)管理方的年度財務預算;(3)對物業(yè)管理方的財務報告進行審查;(4)對物業(yè)管理方違反本合同的行為提出整改意見。2.3業(yè)主的職責(1)按照規(guī)定繳納物業(yè)費用;(2)配合物業(yè)管理方進行物業(yè)費用的收取、使用和管理;(3)監(jiān)督物業(yè)管理方的財務狀況,有權向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出財務問題。3.財務收支管理3.1收入管理(1)物業(yè)管理方應設立專門的收入賬戶,用于收取物業(yè)費用;(2)收入核算應準確、完整,確保收入的真實性和合法性;(3)收入分配應按照規(guī)定比例分配給業(yè)主大會或業(yè)主委員會。3.2支出管理(1)物業(yè)管理方應設立專門的支出賬戶,用于支付物業(yè)費用;(2)支出預算應合理、合規(guī),經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過;(3)支出審核應嚴格,確保支出的合法性和合理性。4.財務報表與審計4.1財務報表編制(1)物業(yè)管理方應按照國家會計準則編制財務報表;(2)財務報表應真實、完整地反映物業(yè)管理區(qū)域的財務狀況。4.2財務報表審查(1)業(yè)主大會或業(yè)主委員會應定期審查物業(yè)管理方的財務報表;(2)審查結果應形成書面報告,并向業(yè)主公布。4.3審計要求(1)物業(yè)管理方應定期接受審計;(2)審計報告應真實、客觀地反映物業(yè)管理區(qū)域的財務狀況。5.預算管理5.1預算編制(1)物業(yè)管理方應編制年度財務預算,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過;(2)預算編制應充分考慮物業(yè)管理區(qū)域的實際情況和未來發(fā)展需求。5.2預算審批(1)業(yè)主大會或業(yè)主委員會應審批物業(yè)管理方的年度財務預算;(2)預算審批結果應形成書面文件,并由物業(yè)管理方執(zhí)行。5.3預算執(zhí)行與監(jiān)督(1)物業(yè)管理方應按照預算執(zhí)行財務收支;(2)業(yè)主大會或業(yè)主委員會應監(jiān)督預算執(zhí)行情況,確保預算的合理性和有效性。8.專項基金管理8.1專項基金種類(1)公共維修基金;(2)住宅專項維修資金;(3)物業(yè)專項基金。8.2專項基金籌集(1)公共維修基金由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有業(yè)主按照規(guī)定比例繳納;(2)住宅專項維修資金按照國家規(guī)定繳納;(3)物業(yè)專項基金由物業(yè)管理方根據(jù)實際需要提出,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會批準后籌集。8.3專項基金使用(1)公共維修基金用于物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修和更新;(2)住宅專項維修資金用于住宅共用部位、共用設施設備的維修和更新;(3)物業(yè)專項基金用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)特定項目的建設和維護。9.財務內(nèi)部控制9.1內(nèi)部控制原則(1)合規(guī)性原則;(2)風險防范原則;(3)有效性原則;(4)連續(xù)性原則。9.2內(nèi)部控制措施(1)建立財務審批制度;(2)設立財務崗位責任制;(3)實行財務監(jiān)督制度;(4)定期進行財務分析。9.3內(nèi)部控制監(jiān)督(1)物業(yè)管理方應設立內(nèi)部控制監(jiān)督機構;(2)內(nèi)部控制監(jiān)督機構負責監(jiān)督內(nèi)部控制措施的有效實施;(3)內(nèi)部控制監(jiān)督結果應定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告。10.財務報告與信息披露10.1財務報告編制(1)物業(yè)管理方應按照國家會計準則編制年度財務報告;(2)財務報告應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。10.2財務報告審核(1)業(yè)主大會或業(yè)主委員會應委托第三方審計機構對財務報告進行審計;(2)審計機構應出具審計報告,確認財務報告的真實性和合法性。10.3信息披露要求(1)物業(yè)管理方應定期向業(yè)主公布財務報告和審計報告;(2)信息披露內(nèi)容應真實、完整、及時。11.財務糾紛處理11.1糾紛處理程序(1)業(yè)主或物業(yè)管理方提出糾紛;(2)物業(yè)管理方和業(yè)主大會或業(yè)主委員會協(xié)商解決;(3)協(xié)商不成,可向人民法院提起訴訟。11.2糾紛解決方式(1)調(diào)解;(2)仲裁;(3)訴訟。11.3違約賠償(1)違約方應承擔違約責任;(2)違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,或由人民法院判決。12.合同變更與終止12.1變更條件(1)物業(yè)管理方或業(yè)主大會或業(yè)主委員會提出變更請求;(2)變更內(nèi)容不違反國家法律法規(guī)和本合同規(guī)定。12.2變更程序(1)提出變更請求;(2)召開業(yè)主大會或業(yè)主委員會會議審議;(3)通過變更決議。12.3終止條件(1)物業(yè)管理合同到期;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導致合同無法履行。12.4終止程序(1)提前通知對方;(2)辦理合同終止手續(xù);(3)解除雙方權利義務關系。13.違約責任13.1違約行為(1)未按合同規(guī)定繳納物業(yè)費用;(2)未按合同規(guī)定履行財務報告和信息披露義務;(3)違反合同約定造成損失的行為。13.2違約責任承擔(1)違約方應承擔違約責任;(2)違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,或由人民法院判決。13.3違約賠償(1)違約方應支付違約金;(2)違約方應賠償因違約行為造成的損失。14.合同爭議解決14.1爭議解決方式(1)協(xié)商;(2)調(diào)解;(3)仲裁;(4)訴訟。14.2爭議解決機構(1)物業(yè)管理方和業(yè)主大會或業(yè)主委員會;(2)仲裁機構;(3)人民法院。14.3爭議解決程序(1)提出爭議;(2)選擇爭議解決方式;(3)按照選定方式解決爭議。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同所稱“第三方”是指非合同甲方和乙方,根據(jù)本合同約定或經(jīng)甲方、乙方同意,參與本合同實施、監(jiān)督或提供專業(yè)服務的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入類型(1)審計機構:負責對財務報告進行審計,確保其真實性和合法性;(2)評估機構:負責對物業(yè)資產(chǎn)進行評估,確保其價值的準確性;(3)監(jiān)理機構:負責對物業(yè)管理活動進行監(jiān)督,確保其符合合同規(guī)定;(4)中介機構:負責提供專業(yè)咨詢服務,協(xié)助合同雙方解決合同執(zhí)行中的問題。15.3第三方介入程序(1)合同雙方同意第三方介入;(2)第三方提交介入申請,并說明介入目的、范圍和方式;(3)合同雙方審議并決定是否同意第三方介入;(4)合同雙方與第三方簽訂合作協(xié)議,明確各方的權利、義務和責任。16.甲乙方額外條款及說明16.1第三方責任(1)第三方應遵守國家法律法規(guī)和本合同規(guī)定;(2)第三方應按照合作協(xié)議履行職責,確保工作質(zhì)量;(3)第三方因自身原因造成合同雙方損失的,應承擔相應的賠償責任。16.2第三方責任限額(1)第三方責任限額由合同雙方在合作協(xié)議中約定;(2)第三方責任限額應根據(jù)第三方服務性質(zhì)、服務范圍和合同金額等因素確定;(3)第三方責任限額不得超過合同總金額的一定比例。16.3第三方更換(1)合同雙方同意更換第三方時,應提前通知對方;(2)更換第三方應遵循原第三方介入程序;(3)更換第三方不影響本合同的繼續(xù)履行。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關系(1)第三方受甲方委托,執(zhí)行本合同約定的職責;(2)甲方對第三方的行為承擔連帶責任;(3)甲方有權監(jiān)督第三方的工作,并提出改進意見。17.2第三方與乙方的關系(1)第三方受乙方委托,執(zhí)行本合同約定的職責;(2)乙方對第三方的行為承擔連帶責任;(3)乙方有權監(jiān)督第三方的工作,并提出改進意見。17.3第三方與業(yè)主大會或業(yè)主委員會的關系(1)第三方在執(zhí)行本合同約定的職責時,應尊重業(yè)主大會或業(yè)主委員會的監(jiān)督和意見;(2)業(yè)主大會或業(yè)主委員會有權對第三方的工作提出建議和監(jiān)督;(3)第三方應向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告工作情況。17.4第三方與其他業(yè)主的關系(1)第三方在執(zhí)行本合同約定的職責時,應尊重其他業(yè)主的合法權益;(2)其他業(yè)主有權對第三方的工作提出意見和建議;(3)第三方應妥善處理與其他業(yè)主的糾紛。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.物業(yè)財務專項制度詳細要求:該制度應包括物業(yè)財務管理的基本原則、職責劃分、收支管理、預算管理、資產(chǎn)管理、負債管理、專項基金管理、內(nèi)部控制、財務報告與信息披露、糾紛處理等內(nèi)容。說明:此附件為合同的核心文件,明確了物業(yè)財務管理的具體要求和標準。2.財務報表詳細要求:財務報表應包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,并按照國家會計準則編制。說明:此附件用于反映物業(yè)管理區(qū)域的財務狀況,供合同雙方和第三方查閱。3.預算報告詳細要求:預算報告應包括收入預算、支出預算、預算執(zhí)行情況等內(nèi)容,并經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過。說明:此附件用于說明物業(yè)管理區(qū)域的財務預算情況,確保預算的合理性和有效性。4.審計報告詳細要求:審計報告應由第三方審計機構出具,對財務報告的真實性、合法性進行審計。說明:此附件用于證明財務報告的準確性,為合同雙方提供信任基礎。5.專項基金使用計劃詳細要求:專項基金使用計劃應包括基金用途、使用金額、使用期限等內(nèi)容,并經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審議通過。說明:此附件用于明確專項基金的使用方向和標準,確?;鸬挠行Ю谩?.內(nèi)部控制制度詳細要求:內(nèi)部控制制度應包括內(nèi)部控制原則、措施、監(jiān)督等內(nèi)容,確保財務管理的規(guī)范性。說明:此附件用于規(guī)范物業(yè)管理方的財務管理行為,提高財務管理的效率。7.第三方合作協(xié)議詳細要求:合作協(xié)議應明確第三方的職責、權利、義務和責任限額,以及合同雙方與第三方的關系。說明:此附件用于規(guī)范第三方介入行為,確保合同執(zhí)行的公正性。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為(1)未按時繳納物業(yè)費用;(2)未按合同規(guī)定使用專項基金;(3)未按時提交財務報表;(4)未按合同規(guī)定執(zhí)行預算;(5)未按合同規(guī)定進行資產(chǎn)管理和負債管理;(6)未按合同規(guī)定履行內(nèi)部控制職責;(7)未按合同規(guī)定處理財務糾紛。2.責任認定標準(1)違約行為發(fā)生時,違約方應承擔違約責任;(2)違約責任包括但不限于違約金、賠償金、損失賠償?shù)?;?)違約責任認定標準根據(jù)違約行為的具體情況、違約后果以及合同約定確定。3.違約責任示例說明(1)未按時繳納物業(yè)費用:違約方應支付違約金,違約金按未繳納費用的一定比例計算;(2)未按合同規(guī)定使用專項基金:違約方應退還已使用的不當基金,并支付相應的賠償金;(3)未按時提交財務報表:違約方應支付違約金,違約金按未按時提交報表的天數(shù)和一定比例計算;(4)未按合同規(guī)定執(zhí)行預算:違約方應調(diào)整預算,并支付相應的賠償金;(5)未按合同規(guī)定進行資產(chǎn)管理和負債管理:違約方應承擔相應的經(jīng)濟損失,并支付賠償金;(6)未按合同規(guī)定履行內(nèi)部控制職責:違約方應承擔相應的法律責任,并支付賠償金;(7)未按合同規(guī)定處理財務糾紛:違約方應承擔相應的經(jīng)濟損失,并支付賠償金。全文完。2024版物業(yè)財務專項制度合同管理實施標準及細則2本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同定義1.2合同適用范圍1.3合同效力2.物業(yè)財務管理組織架構2.1財務管理部門設置2.2財務管理人員職責2.3內(nèi)部審計與監(jiān)督3.財務預算管理3.1預算編制程序3.2預算執(zhí)行與調(diào)整3.3預算分析與考核4.收入管理4.1收入來源與分類4.2收入確認與計量4.3收入核算與報表5.支出管理5.1支出范圍與標準5.2支出審批與控制5.3支出核算與報表6.資產(chǎn)管理6.1資產(chǎn)分類與界定6.2資產(chǎn)購置與驗收6.3資產(chǎn)折舊與處置7.負債管理7.1負債分類與界定7.2負債融資與償還7.3負債核算與報表8.成本管理8.1成本核算方法8.2成本控制措施8.3成本分析與考核9.利潤管理9.1利潤構成與計算9.2利潤分配與使用9.3利潤核算與報表10.財務報告與信息披露10.1財務報告編制10.2財務信息披露10.3信息披露責任11.財務風險管理與內(nèi)部控制11.1財務風險識別與評估11.2內(nèi)部控制制度設計11.3內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督12.財務檔案管理12.1財務檔案分類與歸檔12.2財務檔案保管與使用12.3財務檔案銷毀與保密13.財務人員培訓與考核13.1財務人員培訓內(nèi)容13.2財務人員考核標準13.3財務人員獎懲措施14.合同爭議解決與終止14.1爭議解決方式14.2合同終止條件14.3合同終止程序第一部分:合同如下:1.合同總則1.1合同定義1.2合同適用范圍本合同適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有物業(yè)項目的財務管理工作,包括但不限于物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主大會、業(yè)主委員會等。1.3合同效力本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,具有法律約束力。本合同未盡事宜,按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。2.物業(yè)財務管理組織架構2.1財務管理部門設置物業(yè)服務企業(yè)應設立財務管理部門,負責本合同的執(zhí)行與監(jiān)督。2.2財務管理人員職責財務管理人員應具備相應的專業(yè)資格,負責財務預算、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理、成本管理、利潤管理、財務報告與信息披露、財務風險管理與內(nèi)部控制等工作。2.3內(nèi)部審計與監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)應建立健全內(nèi)部審計制度,對財務管理工作進行定期審計,確保財務管理的規(guī)范性和合法性。3.財務預算管理3.1預算編制程序財務管理部門應根據(jù)實際情況,每年編制一次年度財務預算,報業(yè)主大會或業(yè)主委員會審批。3.2預算執(zhí)行與調(diào)整財務管理部門應嚴格按照預算執(zhí)行,如遇特殊情況需調(diào)整預算,應報業(yè)主大會或業(yè)主委員會審批。3.3預算分析與考核4.收入管理4.1收入來源與分類物業(yè)收入主要包括物業(yè)服務費、停車費、公共設施使用費等。4.2收入確認與計量收入確認應以實際收到款項為準,計量應按照國家會計準則執(zhí)行。4.3收入核算與報表財務管理部門應定期核算收入,編制收入報表,并向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告。5.支出管理5.1支出范圍與標準物業(yè)支出主要包括物業(yè)管理費、維修基金、綠化養(yǎng)護費等。5.2支出審批與控制所有支出需經(jīng)財務管理部門審批,并控制在預算范圍內(nèi)。5.3支出核算與報表財務管理部門應定期核算支出,編制支出報表,并向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告。6.資產(chǎn)管理6.1資產(chǎn)分類與界定物業(yè)資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。6.2資產(chǎn)購置與驗收資產(chǎn)購置需經(jīng)財務管理部門審批,驗收合格后方可投入使用。6.3資產(chǎn)折舊與處置資產(chǎn)折舊按國家會計準則執(zhí)行,處置需經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會審批。7.負債管理7.1負債分類與界定物業(yè)負債主要包括短期負債和長期負債。7.2負債融資與償還負債融資需經(jīng)財務管理部門審批,償還需按照合同約定執(zhí)行。7.3負債核算與報表財務管理部門應定期核算負債,編制負債報表,并向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告。8.成本管理8.1成本核算方法成本核算采用制造成本法,包括直接材料、直接人工、制造費用等。8.2成本控制措施財務管理部門應采取有效措施,控制成本支出,包括優(yōu)化采購流程、提高工作效率等。8.3成本分析與考核財務管理部門應定期進行成本分析,對成本控制效果進行考核,并提出改進建議。9.利潤管理9.1利潤構成與計算利潤由營業(yè)收入減去營業(yè)成本、稅金及附加、期間費用等計算得出。9.2利潤分配與使用利潤分配應按照國家相關法律法規(guī)和業(yè)主大會或業(yè)主委員會的決議執(zhí)行。9.3利潤核算與報表財務管理部門應定期核算利潤,編制利潤報表,并向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告。10.財務報告與信息披露10.1財務報告編制財務管理部門應按照國家會計準則編制年度財務報告。10.2財務信息披露財務管理部門應定期披露財務信息,包括財務報表、審計報告等。10.3信息披露責任物業(yè)服務企業(yè)應承擔信息披露責任,確保信息披露的真實、準確、完整。11.財務風險管理與內(nèi)部控制11.1財務風險識別與評估財務管理部門應定期識別和評估財務風險,制定風險應對措施。11.2內(nèi)部控制制度設計物業(yè)服務企業(yè)應設計有效的內(nèi)部控制制度,確保財務管理的合規(guī)性。11.3內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督財務管理部門應監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,確保內(nèi)部控制有效。12.財務檔案管理12.1財務檔案分類與歸檔財務檔案應按照國家檔案管理要求進行分類和歸檔。12.2財務檔案保管與使用財務檔案應妥善保管,非經(jīng)授權不得擅自查閱或復制。12.3財務檔案銷毀與保密財務檔案的銷毀應按照國家檔案管理要求執(zhí)行,保密工作應嚴格遵守。13.財務人員培訓與考核13.1財務人員培訓內(nèi)容財務人員培訓內(nèi)容包括會計法規(guī)、財務管理、內(nèi)部控制等。13.2財務人員考核標準財務人員考核標準包括專業(yè)知識、工作能力、職業(yè)道德等。13.3財務人員獎懲措施對表現(xiàn)優(yōu)秀的財務人員給予獎勵,對違反規(guī)定的財務人員給予相應處罰。14.合同爭議解決與終止14.1爭議解決方式合同爭議應通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成可向人民法院提起訴訟。14.2合同終止條件14.3合同終止程序合同終止前,雙方應進行財務清算,確保雙方權益得到保障。合同終止后,雙方應辦理相關手續(xù)。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的,根據(jù)本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定,參與合同履行或提供專業(yè)服務的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入方式1.作為中介方促成甲乙雙方達成交易;2.提供專業(yè)咨詢服務;3.執(zhí)行合同中的特定任務;4.其他法律法規(guī)允許的方式。15.3第三方責權利15.3.1責任1.按照合同約定或法律法規(guī)要求,提供真實、準確的服務或產(chǎn)品;2.遵守職業(yè)道德,保守商業(yè)秘密;3.在其專業(yè)領域內(nèi),確保服務質(zhì)量達到合同要求;4.對因其過錯導致的合同違約承擔責任。15.3.2權利1.收取合同約定的服務費用;2.在合同履行過程中,根據(jù)實際情況提出合理建議;3.遇到合同履行障礙時,有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助;4.在合同終止后,有權要求甲乙雙方支付相應的費用。15.3.3義務1.按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量提供服務或產(chǎn)品;2.在合同履行過程中,配合甲乙雙方進行相關協(xié)調(diào);3.遵守合同約定的保密義務;4.對合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛承擔責任。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1甲乙雙方與第三方之間的劃分甲乙雙方與第三方之間的劃分應以合同約定為準,包括但不限于服務內(nèi)容、費用支付、責任承擔等方面。15.4.2第三方與其他各方的劃分第三方與其他各方(如業(yè)主、供應商等)的劃分應明確各自的權利義務,避免產(chǎn)生糾紛。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本合同所稱“責任限額”是指第三方在合同履行過程中,因其過錯導致的違約責任,最高賠償金額。16.2責任限額的確定1.第三方提供服務或產(chǎn)品的性質(zhì);2.合同約定的服務費用;3.法律法規(guī)
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