會博通文檔上傳程序（會博通文檔上傳程序（Web版）操作指引PAGEPAGE368會博通文檔上傳程序（Web版）操作指引概述歡迎使用會博通文檔上傳程序。盡管辦公自動化系統和專業(yè)的文檔管理系統的應用已越來越普遍，但會博通的工程師們仍然發(fā)現，非常多的單位，出于內部管理機制和成本的考慮，并不一定會向全體職員開放文檔管理系統的使用權，其他人員，需要將自己所產生或收集的文檔，采用手工的方式，定期或不定期的移交給專業(yè)的文檔管理部門或人員，由于移交的不及時性，容易造成文檔的損壞甚至丟失，也不便于文檔的整理、利用與管理。為了解決這一應用痛點，會博通的軟件工程師，開發(fā)了獨立的文檔上傳程序，使得單位的每一位職員，不用獲得會博通文檔系統軟件的注冊授權，就可采用會博通文檔上傳程序，及時上傳電子文檔，或采用掃描儀掃描上傳紙質文檔，并且，還可將紙質文檔通過OCR技術自動生成雙層PDF文件，方便檢索與利用。一套會博通文檔上傳軟件，一臺PC機（可選配價格低廉的迷你PC），和一臺愛普生掃描儀，可組成一套智能掃描工作臺（掃描機器人），將其放置于前臺或其它合適的位置，任何職員，都可采用智能掃描工作臺（掃描機器人），及時上傳自己手中的文檔，大大改善了文檔移交的安全性與及時性?？筛鶕挝坏囊?guī)模，部署一套掃描工作臺（掃描機器人），或分布式地部署多套掃描工作臺（掃描機器人），只要該掃描工作臺（掃描機器人）能通過網絡（局域網或互聯網）連接到單位的會博通文檔管理系統，即可及時移交收集文檔。安裝運行環(huán)境要求硬件：INTELCoreI5以上CPU，內存8GB或以上。軟件：Windows10、11專業(yè)版或企業(yè)版。運行安裝程序在會博通的安裝U盤上，有一個ScanUpLoadSetUp.exe的執(zhí)行程序，這就是會博通文檔上傳程序的安裝程序，執(zhí)行該程序，即會顯示：點擊下一步，可選擇程序安裝的路徑，可以采用安裝程序提供的缺省位置，也可手工瀏覽選擇自己期望的安裝路徑：然后，再點擊下一步按鈕，系統提示：點擊安裝按鈕，即開始程序的正式安裝：安裝完畢，即顯示：點擊完成按鈕，安裝即告完成，并在Windows桌面形成快捷圖標：操作者登錄驗證會博通文件檔案知識一體化管理系統的系統維護模塊中，有一個功能，叫做獨立上傳文件授權，要獲得會博通文檔上傳程序的使用權，不必是會博通軟件系統的注冊用戶，進行獨立上傳文件授權即可。獨立上傳文件的授權方法，將在后面專門介紹。第一次使用時，需要準確填寫鏈接地址，系統會自動記錄地址，下次使用時，直接點擊繼續(xù)就可以了。點擊繼續(xù)，即進入登錄驗證頁面：系統提供了兩種登錄驗證方式，即賬戶登錄和身份卡登錄。賬戶登錄采用賬號和密碼登錄，賬號可以是證件號碼或移動電話號碼。初始密碼為證件號或移動電話號碼的后六位。建議及時點擊我要修改密碼來進行秘密修改，以確保登錄安全。身份卡登錄即采用二代身份證或員工IC卡驗證登錄，此時，需要配置會博通指定型號的身份證閱讀器，具體型號請向你的經銷商或會博通軟件科技咨詢。將身份證或員工IC卡放在身份證閱讀器上，即可閱讀證件號碼等信息并進行驗證。文檔上傳通過登錄驗證，即進入文檔上傳程序的主頁面：第一次進入時，需要點擊設置按鈕，進行自動生成題名（即文件標題）的設置，也可通過設置修改密碼。設置設置包括兩個功能，即題名自動生產時的規(guī)則和修改密碼，密碼的修改方法前面已介紹。題名自動生成規(guī)則：前綴：即題名最前面的文字，缺省為操作者姓名，也可以改為其他與上傳文件相關的內容。日期：選中時，表示前綴后面緊跟年月日。序號位數：上傳文件時，如果自動編制題名，則自動編制序號，序號的位數可在這里自定義，位數不夠時將自動用0補齊。電子文檔上傳可上傳PC機硬盤中的電子文檔，當然，也支持插入U盤，上傳U盤中的電子文檔，當系統容許插入U盤時，建議采取一定的安全措施，以防止病毒的侵入。點擊會博通文檔上傳程序主窗口左下角的選擇文件按鈕，即彈出文件選擇框：此時，即可根據需要，選擇需要上傳的文件，當同時選擇多份文件時，會博通將把第一份文件作為正文，后續(xù)的作為附件，一并上傳到會博通系統。選擇好文件后，點擊打開按鈕，即可選擇加入待上傳的文件，如下圖，文件列表框中已選擇加入了兩份文件：如果待上傳的文件格式是PDF如果待上傳的文件格式是PDF或者圖片，可點擊圖標瀏覽文件內容…點擊開始上傳，上傳到會博通系統后，第一份“招聘…”為正文，后續(xù)另一份則將作為附件，上傳完成后，則會在底部顯示：此時，就會保存上傳的文件到會博通文檔系統的設定目錄，點擊我的上傳，即可看到最新上傳的100份文件，供瀏覽檢查。點擊增加文件或掃描文件按鈕，可繼續(xù)上傳文件，點擊關閉，即退出系統。掃描上傳掃描參數設置會博通文檔上傳程序配合愛普生的雙面高速掃描儀，可以達到非常好的紙質文件數字化效果。愛普生掃描儀的驅動：使用產品驅動安裝光盤或訪問愛普生官網找到對應的驅動程序進行下載安裝即可。點擊掃描文件按鈕，系統顯示掃描設置頁面：文件名：即文件的題名，或稱標題。掃描儀型號：如果已經通過USB連接好掃描儀并開機，則會直接顯示該掃描儀的型號，如果未連接特定的掃描儀，則需要下拉選擇掃描儀：會博通文檔上傳程序支持市面上流行的大部份愛普生掃描儀。掃描類型：可選自動、平板、單面、雙面，請根據掃描儀的類型和掃描需要選定。保存文件：即文件的保存格式，如JPG、PDF、雙層PDF是較常用的文件格式。雙層PDF需要通過OCR識別才能形成，所以，當選擇雙層PDF時，會出現OCR選項：原則上，應選擇簡體中文。會博通系統可自動根據雙層PDF中的文本，創(chuàng)建全文索引，從而，實現全文搜索。開始掃描設置完成后，將紙質文件放入掃描儀的送紙器，點擊確認按鈕，即顯示：無論是單頁還是多頁，都會以極快的速度掃描完成，并加入到正文與附件列表框中，如果該文件還有獨立的附件需要掃描，再點擊掃描文件按鈕，又會出現新的設置掃描文件窗口：文件名會自動設為附件1，如果有多份獨立的附件，則會用附件2、附件3…依次命名。當然，操作者也可修改附件的題名，完成后，再點擊確認按鈕，即進入主頁面：如果掃描完成，點擊開始上傳按鈕，即可將掃描結果上傳到會博通系統設定的目錄中。我的上傳我的上傳功能，可查看操作者最新上傳的100份文件，以供瀏覽檢查。點擊文件標題，即可顯示該文件的詳細情況：如果發(fā)現上傳的文件存在問題，可重新上傳。獨立上傳文件授權進入會博通系統的系統維護模塊，你會看到：獨立上傳文件授權的功能按鈕，即進入授權操作頁面：此時，點擊添加按鈕，即可錄入操作者的相關信息，進行授權設置：采集數據：如果連接了身份證閱讀器，則可直接讀取操作者個人的身份信息，移動電話號碼和身份證以外的相關信息則需要系統管理員輸入。文件上傳路徑：可以設定操作者上傳的文檔，直接存入會博通系統的某一類型下面，如果未設定該路徑，則會自動在文檔收集箱下面為該操作者創(chuàng)建專門的上傳類目，供其存儲上傳文件之用。上傳復核用戶：即操作者上傳的文件，將自動發(fā)送給設定的會博通注冊用戶進行復核和進行相應處理。系統賬號：如果操作者即是上傳程序的操作者，也是會博通系統的注冊用戶，則可在這里選擇設定。對于會博通的注冊用戶，會自動授予該用戶對于專用文件上傳路徑的閱讀權，但自動授予的權限僅限閱讀權，如需要更高級的權限，需要管理員特別授予。需要特別說明的是，即使添加賬號時沒有特別關聯注冊用戶賬號，系統也會根據證件號（必須是身份證號）和移動電話號碼判斷匹配對應的注冊用戶。輸入以上信息后，點擊提交按鈕，即完成授權操作，操作者可使用會博通文檔上傳程序進行文件上傳了。需要提醒的是，