8MWp林農(nóng)光互補(bǔ)光伏電站項(xiàng)目工程物資管理方案采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃編制與審核：技術(shù)員應(yīng)根據(jù)施工圖紙和技術(shù)文件的有效版本填寫(xiě)“材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表”，經(jīng)材料員審核報(bào)專職工程師或經(jīng)理批準(zhǔn)后送物資供應(yīng)科。若采購(gòu)計(jì)劃需要修改，必須經(jīng)批準(zhǔn)人員簽字認(rèn)可。申報(bào)“材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表”時(shí)，須分項(xiàng)填寫(xiě)清楚，如采購(gòu)計(jì)劃表中內(nèi)容不能完全反映采購(gòu)要求時(shí)，應(yīng)另附加說(shuō)明。委托外加工件，除應(yīng)填寫(xiě)“材料、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃表”外，還須提供加工圖紙。合格分承包商的評(píng)價(jià)與選擇：物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)組織施工技術(shù)人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員和相關(guān)專業(yè)人員對(duì)所有分承包商進(jìn)行考察和評(píng)價(jià)，只有經(jīng)考察和評(píng)價(jià)合格的并報(bào)經(jīng)工程公司分管經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能成為我公司的合格分承包商。物資供應(yīng)科實(shí)施采購(gòu)應(yīng)在批準(zhǔn)了的合格分承包商名冊(cè)中選擇使用。如合格分承包商名冊(cè)中所錄不能滿足采購(gòu)要求，可以另外尋求分承包商，但必須經(jīng)考察和評(píng)價(jià)合格，并列入合格分承包商名冊(cè)。物資供應(yīng)科于每年年底對(duì)分承包商進(jìn)行重新評(píng)價(jià)一次，根據(jù)實(shí)際供應(yīng)情況，調(diào)整合格分承包商名單，上報(bào)工程公司分管經(jīng)營(yíng)經(jīng)理批準(zhǔn)。物資供應(yīng)科應(yīng)對(duì)合格分承包商建立檔案。采購(gòu)所訂合同應(yīng)符合《經(jīng)濟(jì)合同法》，對(duì)材料、設(shè)備質(zhì)量有特殊要求的，應(yīng)另附技術(shù)文件。計(jì)劃人員在實(shí)施物資采購(gòu)前，必須填寫(xiě)“托購(gòu)?fù)ㄖ獑巍保⒔?jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，一次性采購(gòu)金額滿1萬(wàn)元，必須簽訂經(jīng)濟(jì)合同，所有合同經(jīng)公司審計(jì)監(jiān)察部審計(jì)后執(zhí)行。執(zhí)行合同，建立合同臺(tái)賬，按歸檔要求，將采購(gòu)文件裝訂成冊(cè)歸檔管理。物資供應(yīng)科在采購(gòu)材料設(shè)備時(shí)應(yīng)按ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求，盡可能采購(gòu)環(huán)保、節(jié)能型材料、設(shè)備。接收入庫(kù)材料、設(shè)備入庫(kù)時(shí)，必須確認(rèn)有效質(zhì)量證書(shū)（質(zhì)保書(shū)、合格證、檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告等）。根據(jù)訂貨合同中確定，檢查材料、設(shè)備的特性、標(biāo)識(shí)、外觀是否符合合同約定的有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于需要在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢驗(yàn)、試驗(yàn)的材料、設(shè)備，必須待檢驗(yàn)、試驗(yàn)確認(rèn)其質(zhì)量合格后，方可接收入庫(kù)和發(fā)放使用。材料、設(shè)備入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)庫(kù)管理人員，按計(jì)劃管理人員開(kāi)出的“物資托購(gòu)單”上標(biāo)明的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料、設(shè)備時(shí)，按《不合格品控制程序》執(zhí)行。材料、設(shè)備入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確填寫(xiě)“器材到貨登記簿”，分類堆放，做好標(biāo)識(shí)，并建立計(jì)算機(jī)管理臺(tái)帳。我公司自行采購(gòu)的材料確保符合業(yè)主的要求，并隨時(shí)接受監(jiān)理工程師發(fā)出的對(duì)材料、設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)的指令。儲(chǔ)存和維護(hù)儲(chǔ)存大五金堆場(chǎng)按《材料、設(shè)備的標(biāo)識(shí)和控制》程序做好材料、設(shè)備的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)要清晰、牢固，并能夠貫穿在施工的全過(guò)程。大五金堆場(chǎng)所有儲(chǔ)存材料、設(shè)備的相關(guān)資料（包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、到達(dá)時(shí)間、存放地點(diǎn)、質(zhì)保書(shū)編號(hào)、使用項(xiàng)目等）輸入微機(jī)，做好材料、設(shè)備動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬。經(jīng)檢查合格的材料、設(shè)備，且標(biāo)識(shí)清楚無(wú)誤后，方可進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)。按專業(yè)、類別、型號(hào)、規(guī)格實(shí)施“四號(hào)定位”“五五堆放”的定置、定位管理，標(biāo)識(shí)正確清楚易看。材料、設(shè)備堆放區(qū)域?qū)⒉捎么u砌地垅，水泥枕木或貨架等，保持材料、設(shè)備最低與地面的實(shí)際距離不小于150mm。儲(chǔ)存期間要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)已過(guò)期、變質(zhì)的材料、設(shè)備必須及時(shí)標(biāo)識(shí)和處理。對(duì)溫度和濕度有特定要求的材料、設(shè)備如：焊條、焊藥等的儲(chǔ)存必須按規(guī)定存放于恒溫庫(kù)，每天做好溫濕度記錄。每月進(jìn)行材料、設(shè)備入庫(kù)、出庫(kù)、存量統(tǒng)計(jì)，掌握材料、設(shè)備用量和庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理。維護(hù)在現(xiàn)場(chǎng)，材料、設(shè)備的維護(hù)應(yīng)從接貨驗(yàn)收開(kāi)始。在施工中，我公司將加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，使其質(zhì)量保持與原規(guī)定的質(zhì)量相當(dāng)。在接收重要材料、設(shè)備后，應(yīng)按其技術(shù)說(shuō)明書(shū)及有關(guān)的維護(hù)保養(yǎng)程序進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，采取防護(hù)措施。維護(hù)要注意對(duì)材料、設(shè)備標(biāo)識(shí)的保護(hù)。做好維護(hù)保養(yǎng)記錄和資料的整理工作。業(yè)主有權(quán)對(duì)我公司保管的材料、設(shè)備進(jìn)行定期檢查或不定期抽查，我公司確保予以配合，并按業(yè)主提出的整改意見(jiàn)進(jìn)行整改。材料設(shè)備的發(fā)放各施工班組依據(jù)施工圖預(yù)算及所需用時(shí)間，開(kāi)列材料設(shè)備領(lǐng)用單，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。物資供應(yīng)科計(jì)劃人員應(yīng)認(rèn)真審核材料設(shè)備領(lǐng)用單各欄目，根據(jù)材料設(shè)備屬性、系統(tǒng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝部位、目前狀態(tài)等簽發(fā)領(lǐng)用單。相關(guān)專業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)有效的領(lǐng)用單發(fā)料。材料設(shè)備發(fā)放時(shí)，要嚴(yán)格按材料、設(shè)備標(biāo)識(shí)控制程序執(zhí)行，做好標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移工作。并做好臺(tái)帳，使之具有可追溯性。材料設(shè)備發(fā)放后，原始憑證必須按月裝訂成冊(cè)備查。每日發(fā)料情況都將輸入微機(jī)匯總統(tǒng)計(jì)。若發(fā)放需計(jì)量的材料，我公司將配備在合格期內(nèi)的計(jì)量器具，并登記造冊(cè)，分級(jí)管理，定期檢驗(yàn)，確保物資計(jì)量正確。業(yè)主提供材料、設(shè)備的領(lǐng)用和照管領(lǐng)用施工中，我公司將依據(jù)施工圖預(yù)算量，按施工形象進(jìn)度，提前兩周向業(yè)主申報(bào)材料、設(shè)備需用計(jì)劃。向業(yè)主領(lǐng)用合同內(nèi)規(guī)定的材料、設(shè)備必須憑業(yè)主（或我公司）印制的“材料、設(shè)備領(lǐng)用單”辦理領(lǐng)用手續(xù)。“材料、設(shè)備領(lǐng)用單”一式三份，兩份留項(xiàng)目部（其中：一份計(jì)劃留存，一份交相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)留存），一份業(yè)主留存，以此作為工程結(jié)束核銷憑證。（具體份數(shù)將根據(jù)業(yè)主要求確定）“材料、設(shè)備領(lǐng)用單”必須先由我公司物資供應(yīng)科主管簽字，再由業(yè)主物資管理部門簽字方可生效。對(duì)于業(yè)主要求，一次性、