Word基礎(chǔ)與編輯美化項(xiàng)目一辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件全套可編輯PPT課件

目錄了解Word基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)一制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二編輯“招聘簡(jiǎn)章”文檔任務(wù)三實(shí)訓(xùn)本課件是可編輯的正常PPT課件Word是微軟公司（Microsoft）研發(fā)的文字處理軟件，它為用戶提供了豐富的編輯、布局和共享功能，無(wú)論是個(gè)人用戶、學(xué)生、教師還是商務(wù)專業(yè)人士，都可以通過Word輕松處理各類文字內(nèi)容。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述了解Word基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練掌握啟動(dòng)與退出Word2019的方法，并通過該操作掌握其他應(yīng)用程序的啟動(dòng)與退出方法。（2）能夠認(rèn)識(shí)Word2019的工作界面，快速找到需要應(yīng)用的選項(xiàng)卡或按鈕。（3）能夠自定義Word2019的工作界面，使其符合自己的辦公習(xí)慣。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施了解Word基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)一（一）啟動(dòng)與退出Word2019（二）熟悉Word2019工作界面（三）自定義Word2019工作界面本課件是可編輯的正常PPT課件（一）啟動(dòng)與退出Word2019在計(jì)算機(jī)中安裝Office2019軟件后便可啟動(dòng)相應(yīng)的組件，Word2019、Excel2019、PowerPoint2019的啟動(dòng)方法均相同。1．啟動(dòng)Word20191通過“開始”菜單啟動(dòng)2雙擊計(jì)算機(jī)中存放的Word文件啟動(dòng)本課件是可編輯的正常PPT課件（一）啟動(dòng)與退出Word2019完成文檔的編輯后，就可以將該文檔關(guān)閉并退出Word。退出Word的方法非常簡(jiǎn)單，主要有以下4種?！?/p>

單擊Word2019工作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕

?！?/p>

在Word2019工作界面中按【Alt+F4】組合鍵?！?/p>

在Windows10操作系統(tǒng)狀態(tài)欄上的Word2019圖標(biāo)

上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令?！?/p>

在Word2019工作界面的標(biāo)題欄處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。2．退出Word2019本課件是可編輯的正常PPT課件（二）熟悉Word2019工作界面本課件是可編輯的正常PPT課件（三）自定義Word2019工作界面1．自定義快速訪問工具欄為了操作方便，用戶可在快速訪問工具欄中添加常用的命令按鈕或刪除不需要的命令按鈕，也可移動(dòng)快速訪問工具欄的位置。自定義快速訪問工具欄的方法主要有以下3種。刪除不需要的命令按鈕。在快速訪問工具欄中的某個(gè)命令按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令，便可將相應(yīng)的命令按鈕從快速訪問工具欄中刪除。01>02>添加常用命令按鈕。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇常用的命令選項(xiàng)。03>通移動(dòng)快速訪問工具欄。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，在打開的下拉列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項(xiàng)。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）自定義Word2019工作界面2．自自定義功能區(qū)在Word2019工作界面中，用戶可選擇【文件】/【選項(xiàng)】命令，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)單擊“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)卡，在右側(cè)根據(jù)需要顯示或隱藏相應(yīng)的功能區(qū)選項(xiàng)卡、創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡、在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建組和命令等創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡。01>02>顯示或隱藏功能區(qū)選項(xiàng)卡。03>在功能區(qū)中創(chuàng)建組。在組中添加命令。04>05>刪除自定義的功能區(qū)。本課件是可編輯的正常PPT課件（三）自定義Word2019工作界面3．自定義視圖模式Word的文檔編輯區(qū)中包含多個(gè)元素，如標(biāo)尺、網(wǎng)格線、導(dǎo)航窗格、滾動(dòng)條等，用戶在編輯文檔時(shí)，可以根據(jù)需要隱藏某些元素或?qū)㈦[藏的元素顯示出來(lái)。打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左側(cè)單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，在右側(cè)的“顯示”欄中單擊選中或取消選中“顯示水平滾動(dòng)條”“顯示垂直滾動(dòng)條”或“在頁(yè)面視圖中顯示垂直標(biāo)尺”復(fù)選框，可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)的元素在【視圖】/【顯示】組中單擊選中或取消選中標(biāo)尺、網(wǎng)格線和導(dǎo)航窗格對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，可在文檔中顯示或隱藏相應(yīng)的元素。本課件是可編輯的正常PPT課件目錄了解Word基礎(chǔ)知識(shí)編輯“招聘簡(jiǎn)章”文檔任務(wù)三實(shí)訓(xùn)制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件通知是指向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。在日常辦公中，使用較多的通知是培訓(xùn)通知。本任務(wù)將制作“培訓(xùn)通知”文檔，涉及的操作主要有新建、保存、保護(hù)、關(guān)閉文檔，以及輸入、修改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、查找、替換文本等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠新建文檔，并將文檔保存為需要的格式。（2）能夠在文檔中輸入需要的內(nèi)容，如文本、符號(hào)等。（3）能夠根據(jù)需要編輯文本內(nèi)容，如修改與刪除文本、移動(dòng)與復(fù)制文本、查找與替換文本。（4）能夠保護(hù)文檔，防止他人隨意查看。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二（一）新建并保存文檔（二）輸入文本內(nèi)容（三）修改與刪除文本（四）移動(dòng)與復(fù)制文本（五）查找與替換文本（六）保護(hù)文檔（七）關(guān)閉文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（一）新建并保存文檔啟動(dòng)Word2019后，系統(tǒng)將自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，用戶可在其中直接輸入并編輯文本，同時(shí)為方便以后查看和編輯文檔，還可以將制作的文檔保存到計(jì)算機(jī)中，其具體操作如下。1新建空白文檔2選擇文檔保存位置3設(shè)置文檔保存參數(shù)4查看保存后的文檔效果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）輸入文本內(nèi)容新建并保存文檔后，接下來(lái)就需要在文檔編輯區(qū)中輸入普通文本和特殊字符等文本內(nèi)容，其具體操作如下。1輸入標(biāo)題文本2輸入其他文本3選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)4選擇符號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（三）修改與刪除文本在輸入文本內(nèi)容時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)句遺漏、輸入錯(cuò)誤字詞或重復(fù)輸入的情況，此時(shí)需要進(jìn)行相應(yīng)的修改，其具體操作如下。1插入文本2改寫文本3刪除不需要的文本本課件是可編輯的正常PPT課件（四）移動(dòng)與復(fù)制文本在編輯文檔時(shí)，若要改變文本的先后順序，則可將文檔中的某部分文本內(nèi)容移動(dòng)到另一個(gè)位置，使文檔讀起來(lái)更加通暢。若需要添加相同內(nèi)容的文本，則可通過復(fù)制操作在多個(gè)位置進(jìn)行輸入，避免重復(fù)操作，提高工作效率，其具體操作如下。1剪切并粘貼文本2復(fù)制并粘貼文本本課件是可編輯的正常PPT課件（五）查找與替換文本在一篇長(zhǎng)文檔中需要查看某個(gè)字詞的位置，或是將某個(gè)字詞全部替換為另外的字詞時(shí)，如果逐個(gè)查找并修改將花費(fèi)大量的時(shí)間，且容易漏改，此時(shí)就可以使用Word的查找功能查找任意字符，如中文、英文、數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，然后再通過替換功能進(jìn)行統(tǒng)一修改，其具體操作如下。1選擇“高級(jí)查找”選項(xiàng)2查找第一個(gè)符合條件的文本3替換文本4完成替換

本課件是可編輯的正常PPT課件（六）保護(hù)文檔在日常辦公中，有一些文件非常重要，如合同、技術(shù)資料、立項(xiàng)報(bào)告、重要圖紙等。為防止他人查看或隨意更改文檔，用戶可以對(duì)這些文檔進(jìn)行加密保護(hù)，其具體操作如下。1選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)2設(shè)置保護(hù)密碼3設(shè)置密碼后的效果4使用密碼打開文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（七）關(guān)閉文檔在文檔中完成文本的輸入與編輯，并將其保存到計(jì)算機(jī)中后，若不想退出程序，則可選擇關(guān)閉當(dāng)前編輯的文檔，其具體操作如下。關(guān)閉文檔本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二實(shí)訓(xùn)編輯“招聘簡(jiǎn)章”文檔任務(wù)三了解Word基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件招聘簡(jiǎn)章是用人單位面向社會(huì)公開招聘有關(guān)人員時(shí)使用的一種應(yīng)用文書，是企業(yè)獲得社會(huì)人才的一種方式。在編寫招聘簡(jiǎn)章文檔前，需要先了解公司需要招聘的職位、時(shí)間、招聘方式、地點(diǎn)、薪水和職位要求等，以方便求職者參考。本任務(wù)將編輯“招聘簡(jiǎn)章”文檔，用到的操作主要有打開文檔，以及設(shè)置字體格式、段落格式、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述編輯“招聘簡(jiǎn)章”文檔任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置文檔的字體格式和段落格式。（2）能夠?yàn)槲臋n中的文本或段落添加項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)、邊框、底紋等對(duì)象，以達(dá)到美化文檔的目的。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施編輯“招聘簡(jiǎn)章”文檔任務(wù)三（一）打開文檔（二）設(shè)置字體格式（三）設(shè)置段落格式（四）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)（五）設(shè)置邊框和底紋本課件是可編輯的正常PPT課件（一）打開文檔要查看或編輯保存在計(jì)算機(jī)中的文檔時(shí)，必須先打開該文檔。打開文檔的方法有多種，既可以在保存文檔的位置雙擊文件圖標(biāo)打開文檔，也可以在Word2019工作界面中打開所需文檔，其具體操作如下。1選擇“瀏覽”選項(xiàng)2選擇需要打開的文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（二）設(shè)置字體格式默認(rèn)情況下，在文檔中輸入的文本都采用了系統(tǒng)默認(rèn)的字體格式，但不同的文檔需要應(yīng)用不同的字體格式。因此，在完成文本輸入后，還需要設(shè)置文本的字體格式，包括文本的字體、字號(hào)、字形和顏色等，其具體操作如下。1在浮動(dòng)工具欄中設(shè)置字體2在“字體”組中設(shè)置字體顏色3在“字體”組中設(shè)置字體、字號(hào)與字形本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設(shè)置段落格式段落是指文字、圖形、其他對(duì)象的集合，回車符

是段落結(jié)束的標(biāo)記。設(shè)置段落對(duì)齊方式、縮進(jìn)、行間距、段間距等格式，可以使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰、層次更加分明，其具體操作如下。1設(shè)置字體居中對(duì)齊2設(shè)置縮進(jìn)3設(shè)置行距本課件是可編輯的正常PPT課件2“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框（四）設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)在制作文檔時(shí)，使用項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)功能可以為屬于并列關(guān)系的段落添加“●、★、◆”樣式的項(xiàng)目符號(hào)，或是添加“1.2.3.”或“A.B.C.”樣式的編號(hào)，還可組成多級(jí)列表，使文檔層次分明、條理清晰，其具體操作如下。1添加項(xiàng)目符號(hào)3設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的顏色4添加編號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件2設(shè)置段落底紋（五）設(shè)置邊框和底紋在Word文檔的編輯過程中，為文檔設(shè)置邊框和底紋可以突出文本重點(diǎn)，并達(dá)到美化的目的。但是，在實(shí)際操作過程中，不宜設(shè)置繁雜的底紋或邊框效果，否則會(huì)適得其反，其具體操作如下。1選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)3設(shè)置文字底紋本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“培訓(xùn)通知”文檔任務(wù)二編輯“招聘簡(jiǎn)章”文檔任務(wù)三實(shí)訓(xùn)了解Word基礎(chǔ)知識(shí)任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)放假通知”文檔實(shí)訓(xùn)一當(dāng)學(xué)校、公司、企事業(yè)單位遇到節(jié)假日或是某個(gè)重要事項(xiàng)需要廣而告之時(shí)，就會(huì)制作通知類的文檔，如放假通知、會(huì)議通知、活動(dòng)通知等。這類文檔通常需要采用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言和格式，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和易于理解。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)放假通知”文檔實(shí)訓(xùn)一制作放假通知文檔時(shí)，首先要確定通知的目標(biāo)或受眾，再寫作通知的標(biāo)題和正文內(nèi)容，最后再編輯和保存文本內(nèi)容。需要注意的是，通知文檔的語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)練明了、內(nèi)容應(yīng)清晰易懂、重點(diǎn)應(yīng)突出，并且確保放假日期和時(shí)間等關(guān)鍵信息能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)給員工，以便員工及時(shí)做好放假安排。同時(shí)還要確保通知內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)放假通知”文檔實(shí)訓(xùn)一（1）新建一個(gè)空白文檔，在其中輸入放假通知的內(nèi)容。（2）分別設(shè)置標(biāo)題文本和正文文本的字體格式和段落格式，然后再為部分正文文本添加編號(hào)。（3）將文檔以“中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)放假通知”為名保存到計(jì)算機(jī)中。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先新建文檔，然后再輸入并編輯文本，最后將制作完成的文檔保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)編輯“招標(biāo)公告”文檔實(shí)訓(xùn)二當(dāng)遇到需要建設(shè)大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目等情況時(shí)，就會(huì)進(jìn)行招標(biāo)，并發(fā)布“招標(biāo)公告”?！罢袠?biāo)公告”文檔的內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，文檔格式設(shè)置必須規(guī)范、合理。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)編輯“招標(biāo)公告”文檔實(shí)訓(xùn)二招標(biāo)公告是指招標(biāo)單位或招標(biāo)人在進(jìn)行科學(xué)研究、技術(shù)攻關(guān)、工程建設(shè)、合作經(jīng)營(yíng)或商品交易時(shí)，公布標(biāo)準(zhǔn)和條件，提出價(jià)格和要求等項(xiàng)目?jī)?nèi)容，以期從中選擇承包單位或承包人的一種文書。制作招標(biāo)公告時(shí)，要注意將信息表達(dá)清晰、準(zhǔn)確和詳盡，遵循相關(guān)法規(guī)和公司政策，確保公正、透明和公平的招標(biāo)過程。同時(shí)，同級(jí)別的內(nèi)容可以用編號(hào)進(jìn)行排列，對(duì)于時(shí)間等內(nèi)容還可以添加下劃線，預(yù)留出填寫位置，最后再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)編輯“招標(biāo)公告”文檔實(shí)訓(xùn)二（1）打開“招標(biāo)公告.docx”文檔，將“通告”文本替換為“公告”文本，將落款署名移到落款日期上方。（2）將標(biāo)題文本的字體設(shè)置為“黑體、小二、居中、加粗”，將落款設(shè)置為“右對(duì)齊”。（3）依次為日期和時(shí)間等特殊內(nèi)容添加下畫線。（4）為公告中的正文內(nèi)容添加編號(hào)。（5）為“投標(biāo)人必須符合下列條件”下方的3段內(nèi)容添加下一級(jí)編號(hào)，并增加文本縮進(jìn)量。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先打開素材文檔，然后編輯文本，并設(shè)置文本的字體格式和段落格式。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件

Word文檔圖文混排與審閱項(xiàng)目二辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“立秋節(jié)氣海報(bào)”文檔任務(wù)一編排“公司制度”文檔任務(wù)二審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三實(shí)訓(xùn)本課件是可編輯的正常PPT課件立秋是我國(guó)傳統(tǒng)二十四節(jié)氣之一，在古代，部分地區(qū)會(huì)在這天祭祖、祈求豐收。立秋節(jié)氣的到來(lái)，意味著夏季即將結(jié)束，秋季即將來(lái)臨。本任務(wù)將制作“立秋節(jié)氣海報(bào)”文檔，用到的操作主要有插入并編輯圖片、形狀、藝術(shù)字、文本框等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“立秋節(jié)氣海報(bào)”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)主題插入合適的圖片，并根據(jù)需要調(diào)整和編輯圖片。（2）能夠在文檔中繪制形狀，并能設(shè)置形狀的填充效果、輪廓效果等。（3）能夠通過藝術(shù)字的展示使文檔標(biāo)題或重點(diǎn)內(nèi)容更加醒目。（4）能夠通過文本框進(jìn)行靈活排版。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“立秋節(jié)氣海報(bào)”文檔任務(wù)一（一）插入并編輯圖片（二）插入并編輯藝術(shù)字（三）插入并編輯形狀（四）插入并編輯文本框本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入并編輯圖片圖片廣泛應(yīng)用于各類海報(bào)的制作中，它既可以作為海報(bào)背景，又可以補(bǔ)充說明文字，使海報(bào)更加生動(dòng)、直觀、吸引人，其具體操作如下。1選擇“此設(shè)備”選項(xiàng)2選擇圖片

3

設(shè)置圖片環(huán)繞方式本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入并編輯圖片4調(diào)整圖片大小5設(shè)置圖片顏色飽和度6

裁剪圖片7旋轉(zhuǎn)圖片8設(shè)置圖片亮度/對(duì)比度9

設(shè)置圖片后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入并編輯藝術(shù)字藝術(shù)字是指經(jīng)過特殊處理的文字，在海報(bào)中合理使用藝術(shù)字，可以使文檔呈現(xiàn)不同的效果，其具體操作如下。1插入藝術(shù)字2選擇“其他填充顏色”選項(xiàng)3自定義字體顏色4設(shè)置藝術(shù)字效果本課件是可編輯的正常PPT課件（三）插入并編輯形狀為了使海報(bào)更美觀，Word提供有多種形狀繪制工具，使用這些工具可繪制出線條、正方形、橢圓、箭頭等圖形，還可進(jìn)行編輯和美化，其具體操作如下。1選擇形狀2選擇“其他輪廓顏色”選項(xiàng)3

設(shè)置形狀粗細(xì)本課件是可編輯的正常PPT課件（三）插入并編輯形狀4調(diào)整形狀5組合形狀6

選擇“添加文字”命令本課件是可編輯的正常PPT課件（四）插入并編輯文本框文本框在Word中是一種特殊的文檔版式，它可以置于文檔中的任何位置。并且在文本框中輸入文本后，它也不會(huì)影響文本框外的其他對(duì)象，更具靈活性，其具體操作如下。1選擇“繪制豎排文本框”選項(xiàng)2編輯文本框3

復(fù)制文本框4

繪制和編輯形狀和文本框本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“立秋節(jié)氣海報(bào)”文檔審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三實(shí)訓(xùn)編排“公司制度”文檔任務(wù)二任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件公司制度是指在一定的歷史條件下所形成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展的重要規(guī)定、規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則。本任務(wù)將編排“公司制度”文檔，用到的操作主要有插入并編輯SmartArt圖形、表格，以及應(yīng)用主題與樣式、使用大綱視圖查看并編輯文檔內(nèi)容、使用題注和交叉引用、設(shè)置腳注和尾注、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳、添加封面和目錄等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述編排“公司制度”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠在文檔中插入需要的SmartArt圖形，并進(jìn)行相應(yīng)的編輯。（2）能夠在文檔中插入表格，并對(duì)表格內(nèi)容、表格格式進(jìn)行靈活設(shè)置。（3）能夠使用樣式快速統(tǒng)一文檔格式。（4）能夠?yàn)槲臋n中的部分文字添加題注和交叉引用，以及腳注和尾注。（5）能夠根據(jù)需要為文檔添加不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。（6）為文檔添加合適的封面和目錄。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施編排“公司制度”文檔任務(wù)二（一）插入并編輯SmartArt圖形（二）插入并編輯表格（三）應(yīng)用主題與樣式（四）使用大綱視圖查看并編輯文檔（五）使用題注和交叉引用（六）設(shè)置腳注和尾注（七）設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳（八）添加封面和目錄本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入并編輯SmartArt圖形SmartArt圖形能夠以直觀的方式傳遞信息，并清晰地表現(xiàn)出各種關(guān)系結(jié)構(gòu)，因此常用于制作公司的組織結(jié)構(gòu)圖、工作流程圖等。Word提供有多種類型的SmartArt圖形，用戶可根據(jù)需要選擇并進(jìn)行相應(yīng)的編輯，其具體操作如下。1選擇SmartArt圖形2選擇形狀的添加位置本課件是可編輯的正常PPT課件（一）插入并編輯SmartArt圖形3組織結(jié)構(gòu)圖效果5為SmartArt圖形應(yīng)用樣式4更改SmartArt圖形的顏色本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入并編輯表格如果制作的文檔除了文本內(nèi)容外，還包含大量數(shù)據(jù)信息，就需要插入表格來(lái)進(jìn)行歸類管理，使文檔更加專業(yè)，其具體操作如下。1插入分頁(yè)符2選擇“插入表格”選項(xiàng)3

設(shè)置表格尺寸4

設(shè)置文字對(duì)齊方式本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入并編輯表格5合并單元格6調(diào)整列寬7

拆分單元格8平均分布各列9業(yè)績(jī)考評(píng)表效果本課件是可編輯的正常PPT課件（三）應(yīng)用主題與樣式Word為用戶提供有豐富的主題庫(kù)與樣式庫(kù)，在制作文檔時(shí)可通過它們來(lái)快速統(tǒng)一文檔的效果，其具體操作如下。1選擇主題2選擇樣式3

修改樣式4

設(shè)置樣式名稱本課件是可編輯的正常PPT課件（三）應(yīng)用主題與樣式5選擇“編號(hào)”選項(xiàng)7定義新編號(hào)格式6

設(shè)置樣式段落格式9設(shè)置編號(hào)值8設(shè)置編號(hào)樣式和格式本課件是可編輯的正常PPT課件（四）使用大綱視圖查看并編輯文檔大綱視圖就是將文檔的標(biāo)題進(jìn)行縮進(jìn)，以不同的級(jí)別展示標(biāo)題在文檔中的結(jié)構(gòu)。當(dāng)一篇文檔過長(zhǎng)時(shí)，就可以使用Word提供的大綱視圖來(lái)幫助組織并管理長(zhǎng)文檔，其具體操作如下。1設(shè)置文本級(jí)別2顯示文檔級(jí)別本課件是可編輯的正常PPT課件（五）使用題注和交叉引用為了使文檔中的內(nèi)容更有層次，在制作文檔時(shí)，可以利用Word提供的標(biāo)題題注功能為相應(yīng)的項(xiàng)目編號(hào)，同時(shí)還可以利用交叉引用功能在不同的地方引用文檔中的相同內(nèi)容，其具體操作如下。1單擊“插入題注”按鈕2新建標(biāo)簽3為圖片編號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）使用題注和交叉引用4為組織結(jié)構(gòu)圖編號(hào)5選擇交叉引用的內(nèi)容6交叉引用后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（六）設(shè)置腳注和尾注腳注和尾注均可對(duì)文本進(jìn)行補(bǔ)充說明，其中，腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，可以列出引文的出處等，其具體操作如下。1插入腳注2插入尾注本課件是可編輯的正常PPT課件（七）設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳主要用于顯示公司名稱、文檔名稱、公司Logo、日期和頁(yè)碼等附加信息。在Word中，用戶可直接插入內(nèi)置的頁(yè)眉頁(yè)腳樣式，也可根據(jù)需要自行添加頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容，其具體操作如下。1插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉2設(shè)置頁(yè)眉選項(xiàng)3插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉

4插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)腳

本課件是可編輯的正常PPT課件5設(shè)置頁(yè)腳6設(shè)置偶數(shù)頁(yè)頁(yè)腳

（七）設(shè)置頁(yè)眉與頁(yè)腳本課件是可編輯的正常PPT課件（八）添加封面和目錄封面是文檔的第一頁(yè)，其內(nèi)容和效果將直接影響文檔的質(zhì)量和用戶的閱讀興趣。此外，對(duì)于篇幅較長(zhǎng)的文檔而言，通常還需要通過Word的目錄功能提取目錄，便于用戶檢索，其具體操作如下。1選擇封面樣式2修改封面3選擇“自定義目錄”選項(xiàng)4設(shè)置目錄格式

本課件是可編輯的正常PPT課件目錄編排“公司制度”文檔任務(wù)二實(shí)訓(xùn)審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三制作“立秋節(jié)氣海報(bào)”文檔任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件產(chǎn)品代理協(xié)議是指由產(chǎn)品供應(yīng)商與產(chǎn)品代理商之間達(dá)成的一項(xiàng)合同或協(xié)議，用于規(guī)定雙方在產(chǎn)品銷售和推廣方面的權(quán)利和責(zé)任，簽署后將具有法律效力。本任務(wù)將審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔，用到的操作主要有使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔、使用書簽快速定位、使用拼寫和語(yǔ)法功能檢查文檔錯(cuò)誤、使用字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)文檔信息，以及添加批注、修訂文檔、合并文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠通過文檔結(jié)構(gòu)圖和書簽快速而準(zhǔn)確地瀏覽和定位文檔中的特定內(nèi)容。（2）能夠有效避免文檔中存在的拼寫錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤等問題，確保內(nèi)容的正確和規(guī)范。（3）能夠準(zhǔn)確計(jì)算并統(tǒng)計(jì)文檔中的字?jǐn)?shù)、行數(shù)等信息。（4）能夠通過批注糾正文檔中的錯(cuò)誤部分，并進(jìn)行相應(yīng)的修訂，合并所有的修訂記錄。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三（一）使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔（二）使用書簽快速定位目標(biāo)位置（三）拼寫與語(yǔ)法檢查（四）統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)（五）添加批注（六）修訂文檔（七）合并文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（一）使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔在Word中，文檔結(jié)構(gòu)圖即導(dǎo)航窗格，它是一個(gè)完全獨(dú)立的窗格，由文檔各個(gè)不同的等級(jí)標(biāo)題組成，以顯示整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu)。在該窗格中，用戶可以對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行快速瀏覽和定位，其具體操作如下。1使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔標(biāo)題2使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔頁(yè)面本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用書簽快速定位目標(biāo)位置在編輯長(zhǎng)文檔時(shí)，利用手動(dòng)滾屏的方式查找目標(biāo)文本需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，此時(shí)就可利用書簽功能快速定位到目標(biāo)位置，其具體操作如下。1單擊“書簽”按鈕2添加書簽本課件是可編輯的正常PPT課件（三）拼寫與語(yǔ)法檢查輸入文本時(shí)，有些字符下方會(huì)出現(xiàn)一條紅色或藍(lán)色的波浪線，這是表示W(wǎng)ord認(rèn)為這些字符出現(xiàn)了拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤。因此，當(dāng)文檔中出現(xiàn)錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)檢查并糾正錯(cuò)誤，其具體操作如下。1單擊“拼寫和語(yǔ)法”按鈕3完成檢查2忽略語(yǔ)法錯(cuò)誤本課件是可編輯的正常PPT課件（四）統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)或行數(shù)寫論文或報(bào)告時(shí)常有字?jǐn)?shù)要求，或在制作一些文檔時(shí)，可能會(huì)要求統(tǒng)計(jì)當(dāng)前文檔的行數(shù)。如果文檔的篇幅較長(zhǎng)，手動(dòng)統(tǒng)計(jì)會(huì)非常麻煩，此時(shí)就可使用Word提供的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)文檔、某一頁(yè)或某一段的字?jǐn)?shù)和行數(shù)，其具體操作如下。1查看文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)信息2自定義狀態(tài)欄顯示信息本課件是可編輯的正常PPT課件（五）添加批注為便于領(lǐng)導(dǎo)或同事在查看自己制作的文檔時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充說明或提出建議，可以使用批注功能。通過批注，文檔制作者能夠清楚地理解領(lǐng)導(dǎo)或同事的意見和建議，其具體操作如下。1添加批注2添加其他批注3隱藏批注本課件是可編輯的正常PPT課件（六）修訂文檔在修訂文檔時(shí)，為了方便其他用戶或原作者知道他人對(duì)文檔所做的修改，可先設(shè)置修訂標(biāo)記，然后再進(jìn)入修訂狀態(tài)編輯文檔，其具體操作如下。1設(shè)置修訂標(biāo)記2修訂文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（七）合并文檔報(bào)告、總結(jié)類文檔通常需要同時(shí)發(fā)送給經(jīng)理、主管等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審校，這樣修訂記錄會(huì)分別保存在多篇文檔中，從而給整理工作帶來(lái)不便。此時(shí)，可利用Word提供的合并文檔功能，將多個(gè)文件的修訂記錄合并到一個(gè)文件中，其具體操作如下。3合并文檔后的結(jié)果1單擊“合并”按鈕2選擇合并文檔本課件是可編輯的正常PPT課件目錄編排“公司制度”文檔任務(wù)二審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔任務(wù)三實(shí)訓(xùn)制作“立秋節(jié)氣海報(bào)”文檔任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“愛眼·護(hù)眼”公益海報(bào)文檔實(shí)訓(xùn)一眼睛是人類感官中最重要的器官之一，不當(dāng)?shù)挠醚哿?xí)慣會(huì)造成眼部疾病，從而導(dǎo)致視力下降、危害身體健康。為提倡保護(hù)眼睛、關(guān)注眼部疾病，現(xiàn)需要制作一份“愛眼·護(hù)眼”公益海報(bào)文檔，通過合適的圖片和語(yǔ)言突出主題，強(qiáng)調(diào)正確的用眼方法，提高人們的健康意識(shí)和行動(dòng)力，推廣愛眼、護(hù)眼的理念，為社會(huì)公眾健康保駕護(hù)航。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“愛眼·護(hù)眼”公益海報(bào)文檔實(shí)訓(xùn)一制作海報(bào)時(shí)，首先要明確海報(bào)的受眾群體，以便確定海報(bào)的設(shè)計(jì)風(fēng)格和內(nèi)容；然后再明確海報(bào)的主題和目的，以便確定海報(bào)的整體方向和焦點(diǎn)；最后再進(jìn)行相關(guān)資料的收集和整理。經(jīng)過一系列的素材處理后，就可以制作出有吸引力的海報(bào)。需要注意的是，在制作海報(bào)文檔時(shí)，務(wù)必遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保素材的合法使用，不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“愛眼·護(hù)眼”公益海報(bào)文檔實(shí)訓(xùn)一（1）新建一個(gè)空白文檔，在其中插入一個(gè)與頁(yè)面大小一致的矩形形狀，自定義形狀的顏色后，將其置于底層，作為海報(bào)的背景。（2）在文檔中插入藝術(shù)字、文本框、圖片等對(duì)象，并進(jìn)行相應(yīng)的編輯。（3）將文檔以“愛眼·護(hù)眼”為名保存到計(jì)算機(jī)中。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先新建文檔，然后再插入并編輯形狀、藝術(shù)字、文本框、圖片等對(duì)象，最后將制作完成的文檔保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)編排及審閱“營(yíng)銷策劃書”文檔實(shí)訓(xùn)二隨著個(gè)性化消費(fèi)行為的日益盛行，企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須借助個(gè)性化和差異化的產(chǎn)品、服務(wù)和營(yíng)銷方式來(lái)吸引消費(fèi)者的目光，而制作營(yíng)銷策劃書則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要工具。在制作“營(yíng)銷策劃書”文檔時(shí)，應(yīng)確保文檔邏輯清晰，表達(dá)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，其次還要定期更新和修訂策劃書，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和企業(yè)發(fā)展的需求。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)編排及審閱“營(yíng)銷策劃書”文檔實(shí)訓(xùn)二營(yíng)銷策劃書是企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)變化和自身實(shí)力，對(duì)產(chǎn)品、資源及產(chǎn)品所指向的市場(chǎng)進(jìn)行整體規(guī)劃的計(jì)劃性書面材料。通過營(yíng)銷策劃書，企業(yè)可以不斷優(yōu)化和改進(jìn)策略，使其在日益變化的市場(chǎng)環(huán)境下保持競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新性。同時(shí)，還要確保文檔中的內(nèi)容邏輯清晰、連貫，并尋求具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)知識(shí)的人幫忙提出意見及建議，改進(jìn)文檔的質(zhì)量。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)編排及審閱“營(yíng)銷策劃書”文檔實(shí)訓(xùn)二（1）打開“營(yíng)銷策劃書.docx”文檔，修改“正文”樣式和“副標(biāo)題”樣式，再新建“一級(jí)標(biāo)題”樣式和“二級(jí)標(biāo)題”樣式，并將其應(yīng)用到相應(yīng)的文本中。（2）添加Word內(nèi)置的頁(yè)眉和頁(yè)腳樣式，再通過大綱視圖將應(yīng)用“一級(jí)標(biāo)題”樣式的文本設(shè)置為“1級(jí)”，應(yīng)用“二級(jí)標(biāo)題”樣式的文本設(shè)置為“2級(jí)”。（3）插入Word內(nèi)置的封面樣式和目錄樣式，再將封面中的標(biāo)題“營(yíng)銷策劃書”設(shè)置為藝術(shù)字樣式，再設(shè)置其字體格式。（4）通讀營(yíng)銷策劃書的內(nèi)容，再通過批注提出意見或建議。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先打開素材文檔，然后再依次為各級(jí)標(biāo)題設(shè)置樣式，并通過修改樣式達(dá)到需要的效果，接著添加封面和目錄，使文檔的效果更加美觀，最后添加批注。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件

Word特殊版式設(shè)計(jì)與批量制作項(xiàng)目三辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二實(shí)訓(xùn)本課件是可編輯的正常PPT課件勤儉節(jié)約是一種積極的生活態(tài)度和行為習(xí)慣，強(qiáng)調(diào)在日常生活中節(jié)約資源、避免浪費(fèi)，并盡可能地利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造最大的價(jià)值。本任務(wù)將制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔，用到的操作主要有設(shè)置頁(yè)面版式、調(diào)整字符寬度與合并字符、設(shè)置雙行合一、設(shè)置首字下沉、文檔分欄、設(shè)置頁(yè)面背景、打印文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)面大小、頁(yè)邊距和頁(yè)面方向。（2）能夠通過分欄布局使整個(gè)頁(yè)面具有良好的結(jié)構(gòu)和層次感。（3）能夠使用調(diào)整寬度、首字下沉、雙行合一和合并字符等排版技巧增加文本的可讀性。（4）能夠?yàn)槲臋n頁(yè)面添加合適的背景。（5）能夠?qū)⒅谱骱玫奈臋n打印出來(lái)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（一）設(shè)置頁(yè)面版式（二）調(diào)整字符寬度與合并字符（三）設(shè)置雙行合一（四）設(shè)置首字下沉（五）分欄排版（六）設(shè)置頁(yè)面背景（七）打印文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（一）設(shè)置頁(yè)面版式在制作文檔時(shí)，為了確保內(nèi)容可以在不同的媒介上良好地呈現(xiàn)，以及提升可讀性和美觀性，通常需要設(shè)置文檔的頁(yè)面大小、頁(yè)邊距和頁(yè)面方向，其具體操作如下。1設(shè)置頁(yè)邊距和紙張方向2設(shè)置紙張大小本課件是可編輯的正常PPT課件（二）調(diào)整字符寬度與合并字符排版文檔時(shí)，為了提高閱讀的舒適性和流暢性，可以適當(dāng)調(diào)整字符的寬度，以避免文字之間的擁擠，同時(shí)還可以通過合并字符的方式改善某些字體的排版問題，提高字符間的空間利用率，其具體操作如下。1選擇“調(diào)整寬度”選項(xiàng)2設(shè)置新文字寬度3設(shè)置字符合并4設(shè)置帶圈字符本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設(shè)置雙行合一雙行合一是指將兩行文本合并成一行顯示，這樣可以節(jié)省文檔空間，改善排版內(nèi)容，但是，在設(shè)置雙行合一時(shí)，需要確保文本清晰可讀，避免信息過于擁擠而導(dǎo)致閱讀困難，其具體操作如下。1設(shè)置雙行合一2調(diào)整雙行合一文本的字號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（四）設(shè)置首字下沉在Word中，使用首字下沉功能可以實(shí)現(xiàn)段落首字放大嵌入顯示的效果，從而使段落首字更加醒目，通常適用于標(biāo)題、摘要或章節(jié)開頭等場(chǎng)景，其具體操作如下。1選擇“首字下沉”選項(xiàng)2設(shè)置下沉參數(shù)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）分欄排版分欄排版是一種常用的排版方式，它被廣泛應(yīng)用于制作具有特殊版式的文檔，如報(bào)刊、圖書和廣告單等印刷品中，使整個(gè)頁(yè)面更具觀賞性，其具體操作如下。1選擇“更多分欄”選項(xiàng)2設(shè)置分欄參數(shù)本課件是可編輯的正常PPT課件（六）設(shè)置頁(yè)面背景為提升文檔的美觀度，在制作文檔時(shí)，不僅可以使用不同的顏色來(lái)填充文檔頁(yè)面，還可以使用圖片或圖案等對(duì)象進(jìn)行填充，其具體操作如下。1選擇“填充效果”選項(xiàng)2單擊“選擇圖片”按鈕3選擇圖片本課件是可編輯的正常PPT課件（六）設(shè)置頁(yè)面背景4設(shè)置形狀層級(jí)5設(shè)置形狀透明度本課件是可編輯的正常PPT課件（七）打印文檔文檔制作完成后，還需要將其打印出來(lái)，使電子文件轉(zhuǎn)換為實(shí)體文件，便于文檔的閱讀、傳遞與保存，其具體操作如下。1設(shè)置打印份數(shù)和打印機(jī)2打印背景色和圖像打印機(jī)本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔實(shí)訓(xùn)批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士等參加某項(xiàng)活動(dòng)的書面邀請(qǐng)，廣泛應(yīng)用于各種社交場(chǎng)合。邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了。本任務(wù)將制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔，用到的操作主要有打開數(shù)據(jù)源、選擇郵件收件人、插入合并域、預(yù)覽合并效果、合并文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠?qū)⒅魑臋n與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來(lái)，正確插入合并域。（2）能夠根據(jù)需要合并文檔。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二（一）打開數(shù)據(jù)源（二）選擇郵件收件人（三）插入合并域（四）預(yù)覽合并效果（五）合并文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（一）打開數(shù)據(jù)源Word支持多種格式的數(shù)據(jù)源，如Excel電子表格、Accesss數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文檔等，用戶可以直接打開并進(jìn)行引用，其具體操作如下。1選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)2選取數(shù)據(jù)源3關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源與主文檔本課件是可編輯的正常PPT課件（二）選擇郵件收件人在制作邀請(qǐng)函的過程中，若有嘉賓明確表示活動(dòng)當(dāng)天到不了，可以編輯收件人列表，將該嘉賓的姓名從數(shù)據(jù)源中刪除，同時(shí)還可以查找不小心重復(fù)錄入的收件人姓名，其具體操作如下。1選擇收件人2查找重復(fù)收件人本課件是可編輯的正常PPT課件（三）插入合并域?qū)?shù)據(jù)源連接到文檔后，就可以通過添加合并域來(lái)插入數(shù)據(jù)源中的特定字段，其具體操作如下。1選擇合并域2插入合并域本課件是可編輯的正常PPT課件（四）預(yù)覽合并效果插入合并域后，可將合并域轉(zhuǎn)換為收件人列表中的實(shí)際數(shù)據(jù)，以便查看域的顯示結(jié)果，判斷是否符合邀請(qǐng)函的制作需求，其具體操作如下。1預(yù)覽合并結(jié)果2查看其他合并數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）合并文檔預(yù)覽完所有邀請(qǐng)函的效果并確認(rèn)郵件合并的內(nèi)容無(wú)誤后，可以根據(jù)需要選擇合并方式，得到最終的邀請(qǐng)函文檔，其具體操作如下。1選擇合并方式2合并到新文檔本課件是可編輯的正常PPT課件目錄批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二實(shí)訓(xùn)制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實(shí)訓(xùn)一當(dāng)企業(yè)需要發(fā)布新產(chǎn)品時(shí)，就需要制作“產(chǎn)品介紹”文檔。“產(chǎn)品介紹”文檔的主要目的是為了幫助潛在客戶更好地理解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能及優(yōu)勢(shì)。通過文檔，企業(yè)可以有效地傳達(dá)產(chǎn)品的價(jià)值，吸引更多的客戶關(guān)注。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實(shí)訓(xùn)一制作“產(chǎn)品介紹”文檔時(shí)，需要先明確目標(biāo)受眾是誰(shuí)，如潛在客戶、合作伙伴或銷售代理商等。不同的受眾有不同的需求和期望，因此需要針對(duì)不同的受眾編寫不同的介紹文檔。其次，還需要設(shè)計(jì)產(chǎn)品介紹文檔的布局和格式，以確保文檔易于閱讀和理解，如可以使用清晰的標(biāo)題、子標(biāo)題、背景、邊框等元素來(lái)組織和呈現(xiàn)信息。注意，在編寫文檔時(shí)，需要使用清晰、簡(jiǎn)潔和易懂的語(yǔ)言，避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)，導(dǎo)致讀者不知所云。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實(shí)訓(xùn)一（1）新建一個(gè)空白文檔，在其中輸入“產(chǎn)品介紹.txt”文本文檔中的內(nèi)容。（2）分別對(duì)文檔中總標(biāo)題、各級(jí)小標(biāo)題、正文的字體格式和段落格式進(jìn)行設(shè)置。（3）設(shè)置頁(yè)面方向?yàn)闄M向，然后再調(diào)整頁(yè)邊距和紙張大小。（4）將講解產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容分為兩欄排列。（5）設(shè)置頁(yè)面背景為雙色漸變填充，再添加頁(yè)面邊框。（6）將文檔以“產(chǎn)品介紹”為名保存到計(jì)算機(jī)中。（7）將文本打印輸出5份。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先新建文檔，然后輸入文本、編輯文本，再設(shè)置文檔的頁(yè)面，最后將制作完成的文檔保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)批量制作“名片”文檔實(shí)訓(xùn)二隨著公司員工數(shù)量的增長(zhǎng)，為確保業(yè)務(wù)的高效開展，并促進(jìn)與潛在客戶的深入交流，制作統(tǒng)一的名片與樹立鮮明的品牌形象變得至關(guān)重要。這不僅有助于傳達(dá)公司的專業(yè)性和可靠性，還能傳遞公司文化。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)批量制作“名片”文檔實(shí)訓(xùn)二名片是一種便捷的個(gè)人介紹信，因其小巧、便攜的特點(diǎn)，常用于商務(wù)活動(dòng)和社交場(chǎng)合。名片主要包括個(gè)人姓名、職位、電話號(hào)碼、電子郵箱等內(nèi)容。在制作名片時(shí)，應(yīng)注重簡(jiǎn)潔明了，以便于潛在客戶能夠迅速獲取關(guān)鍵信息。另外，如果個(gè)人信息發(fā)生變化，那么還需要及時(shí)更新名片，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)批量制作“名片”文檔實(shí)訓(xùn)二（1）打開“名片.docx”文檔，再打開包含名片信息的數(shù)據(jù)源。（2）檢查數(shù)據(jù)源中是否有重復(fù)收件人的情況，如果有，刪去其中一條重復(fù)信息，如果沒有，則繼續(xù)執(zhí)行相關(guān)操作。（3）分別在“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”文本所在處插入“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”。（4）預(yù)覽合并后的效果，再將合并的文檔以“名片”為名進(jìn)行保存。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先打開素材文檔，在相應(yīng)的位置插入合并域，然后將生成的合并文檔保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件

Excel基礎(chǔ)與編輯美化項(xiàng)目四辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿任務(wù)一編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)本課件是可編輯的正常PPT課件員工信息表是一種用于記錄和管理公司中員工信息的表格或文檔，它可以幫助公司有效地管理和跟蹤員工數(shù)據(jù)，包括員工的基本信息、入職日期、所屬部門等。本任務(wù)將制作“員工信息表”工作簿，用到的操作主要有新建工作簿、輸入與填充數(shù)據(jù)、設(shè)置字體格式、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置對(duì)齊方式、設(shè)置行高和列寬、設(shè)置邊框和底紋、保護(hù)和保存工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“員工信息表”工作簿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練新建、保存和保護(hù)表格。（2）能夠在表格中快速、正確地輸入和填充不同類型的數(shù)據(jù)。（3）能夠設(shè)置字體格式、數(shù)據(jù)格式、對(duì)齊方式、行高和列寬、邊框和底紋等表格屬性，以便更好地顯示和管理數(shù)據(jù)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“員工信息表”工作簿任務(wù)一（一）新建工作簿（二）輸入與填充數(shù)據(jù)（三）設(shè)置字體格式（四）設(shè)置數(shù)字格式（五）設(shè)置對(duì)齊方式（六）設(shè)置行高和列寬（七）設(shè)置邊框和底紋（八）保護(hù)和保存工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（一）新建工作簿在Excel中，工作簿是記錄和組織數(shù)據(jù)的地方，因此，若要使用Excel制作表格，那么首先就應(yīng)該學(xué)會(huì)新建工作簿，其具體操作如下。1選擇“空白工作簿”選項(xiàng)2新建空白工作簿本課件是可編輯的正常PPT課件（二）輸入與填充數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ)，Excel支持各種類型的數(shù)據(jù)輸入，如文本、數(shù)字、日期與時(shí)間等。如果這些數(shù)據(jù)是相同的或有規(guī)律的，還可以使用Excel的填充功能快速輸入數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1填充序號(hào)2選擇“填充序列”選項(xiàng)4填充出生年月3填充性別本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設(shè)置字體格式在單元格中輸入的數(shù)據(jù)都是采用Excel默認(rèn)的字體格式，這讓表格看起來(lái)沒有主次之分。為了讓表格內(nèi)容更加直觀，便于進(jìn)一步查看與分析表格數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格中的字體格式，其具體操作如下。1設(shè)置字體2設(shè)置字號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（四）設(shè)置數(shù)字格式Excel提供有多種數(shù)字類型，如數(shù)值、貨幣和日期等，通過設(shè)置數(shù)字格式，可以將數(shù)值數(shù)據(jù)呈現(xiàn)為貨幣形式、百分比形式，或者按照特定的日期和時(shí)間格式顯示，從而便于更直觀地理解數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1選擇“設(shè)置單元格格式”命令2自定義日期格式本課件是可編輯的正常PPT課件（五）設(shè)置對(duì)齊方式在Excel中，不同的數(shù)據(jù)默認(rèn)有不同的對(duì)齊方式，為了方便查閱表格，使數(shù)據(jù)更清晰地呈現(xiàn)，以及更好地組織和比較數(shù)據(jù)，通常可以設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，其具體操作如下。1合并單元格2設(shè)置文本居中對(duì)齊本課件是可編輯的正常PPT課件（六）設(shè)置行高和列寬默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的。但是，當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示內(nèi)容時(shí)，就需要調(diào)整單元格的行高或列寬，使單元格能夠完全顯示其中的內(nèi)容，其具體操作如下。1自動(dòng)調(diào)整列寬3選擇“行高”命令2拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬4精確調(diào)整行高本課件是可編輯的正常PPT課件（七）設(shè)置邊框和底紋在Excel表格中，通過為特定區(qū)域添加邊框或底紋，可以定義單元格的范圍，使其更清晰地與其他單元格區(qū)分開來(lái)，并使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加明確，其具體操作如下。1選擇“其他邊框”選項(xiàng)3設(shè)置底紋2設(shè)置邊框樣式4設(shè)置字體顏色本課件是可編輯的正常PPT課件（八）保護(hù)和保存工作表Excel為用戶提供有全方位的數(shù)據(jù)保護(hù)功能，可以更好地保護(hù)數(shù)據(jù)，避免重要數(shù)據(jù)被他人修改或刪除。此外，為了方便以后查看和編輯，還可以將制作完成的表格保存到計(jì)算機(jī)中，其具體操作如下。1取消鎖定3選擇“瀏覽”選項(xiàng)2設(shè)置保護(hù)密碼4設(shè)置保存參數(shù)本課件是可編輯的正常PPT課件目錄制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件往來(lái)客戶一覽表是公司整理往來(lái)客戶在交易方面的原始資料而形成的記錄，如往來(lái)客戶的名稱、聯(lián)系人、信用，以及與本公司的合作性質(zhì)等。本任務(wù)將編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿，用到的操作主要有移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)、插入與刪除單元格、清除與修改數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)、套用表格格式、插入和重命名工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、隱藏和顯示工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練地在工作表中移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)、清除與修改數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)。（2）能夠根據(jù)需要插入與刪除單元格。（3）能夠通過表格格式功能快速美化表格，統(tǒng)一表格樣式。（4）能夠根據(jù)實(shí)際情況管理工作表，以確保工作表的可讀性和易用性。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二（一）移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)（二）插入與刪除單元格（三）清除與修改數(shù)據(jù)（四）查找與替換數(shù)據(jù)（五）套用表格格式（六）插入和重命名工作表（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（八）隱藏和顯示工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（一）移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)需要調(diào)整單元格中相應(yīng)數(shù)據(jù)的位置，或在其他單元格中編輯相同的數(shù)據(jù)時(shí)，就可以利用Excel的移動(dòng)與復(fù)制功能來(lái)快速編輯數(shù)據(jù)，以提高工作效率，其具體操作如下。1復(fù)制數(shù)據(jù)2粘貼數(shù)據(jù)3移動(dòng)數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件（二）插入與刪除單元格在編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)工作表中有遺漏的數(shù)據(jù)，可在需要添加數(shù)據(jù)的位置處插入新的單元格、行或列，再輸入相關(guān)數(shù)據(jù)；若發(fā)現(xiàn)有多余的單元格、行或列時(shí)，則可將其刪除，其具體操作如下。1選擇“插入單元格”選項(xiàng)2選擇活動(dòng)單元格的位置3選擇“刪除單元格”選項(xiàng)本課件是可編輯的正常PPT課件（三）清除與修改數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)發(fā)生改變等情況，此時(shí)可以清除不需要的數(shù)據(jù)，并將其修改為需要的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。2清除數(shù)據(jù)1雙擊單元格修改數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件（四）查找與替換數(shù)據(jù)在Excel表格中手動(dòng)查找或替換某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)非常麻煩，且容易出錯(cuò)，利用查找與替換功能可以快速定位到滿足查找條件的單元格，并將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。2查找符合條件的數(shù)據(jù)1選擇“查找”選項(xiàng)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）套用表格格式如果希望工作表美觀、清晰，但又不想浪費(fèi)太多的時(shí)間設(shè)置工作表格式，那么就可以使用套用表格格式功能直接調(diào)用系統(tǒng)中已設(shè)置好的表格格式。這樣不僅能提高工作效率，還可以保證表格格式的質(zhì)量，其具體操作如下。1設(shè)置替換條件2完成替換3選擇表格樣式4設(shè)置表格樣式參數(shù)本課件是可編輯的正常PPT課件（六）插入和重命名工作表工作簿中默認(rèn)的工作表只有一張，因此在實(shí)際工作中有時(shí)并不能滿足需求，那么就可以在工作簿中插入新的工作表。同時(shí)，為了方便記憶和管理，工作表的命名可以為與所展示內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的名稱，其具體操作如下。2選擇插入工作表的類型1選擇“插入”命令3重命名工作表4輸入內(nèi)容本課件是可編輯的正常PPT課件（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色Excel中默認(rèn)的工作表標(biāo)簽顏色是相同的，為區(qū)別工作簿中的各個(gè)工作表，除了重命名工作表外，還可以為工作表的標(biāo)簽設(shè)置不同顏色，其具體操作如下。1選擇工作表標(biāo)簽顏色2設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色后的效果本課件是可編輯的正常PPT課件（八）隱藏和顯示工作表為防止重要的數(shù)據(jù)信息外泄，可以將含有重要數(shù)據(jù)的工作表先暫時(shí)隱藏起來(lái)，待需要使用時(shí)再將其顯示出來(lái)，其具體操作如下。1隱藏工作表2取消隱藏本課件是可編輯的正常PPT課件目錄編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二實(shí)訓(xùn)制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件圖書借閱登記表是用來(lái)詳細(xì)記錄員工借閱圖書情況的表格，通常包含借閱人姓名、借閱日期、歸還日期、書籍名稱及編號(hào)、書籍狀態(tài)等信息。本任務(wù)將制作“圖書借閱登記表”工作簿，用到的操作主要有設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證、設(shè)置單元格樣式、設(shè)置條件格式、設(shè)置工作表背景、打印工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，限制單元格中的數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)范圍。（2）能夠通過設(shè)置單元格樣式快速美化單元格或單元格區(qū)域。（3）根據(jù)實(shí)際需要新建條件格式并突出顯示數(shù)據(jù)。（4）能夠提高工作表的可視化效果、專業(yè)度和打印質(zhì)量，使其更具吸引力和易讀性。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證（二）設(shè)置單元格樣式（三）設(shè)置條件格式（四）設(shè)置工作表背景（五）打印工作表本課件是可編輯的正常PPT課件（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證是一種用于確保輸入數(shù)據(jù)符合規(guī)定條件的功能，通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以限制用戶在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍或格式，從而減少錯(cuò)誤并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，具體操作如下。1單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕2設(shè)置條件3設(shè)置提示信息本課件是可編輯的正常PPT課件（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證4設(shè)置警告信息5選擇輸入6提示輸入正確信息本課件是可編輯的正常PPT課件（二）設(shè)置單元格樣式2創(chuàng)建新樣式1選擇“新建單元格樣式”選項(xiàng)單元格樣式是一種用于定義單元格外觀和格式的屬性集合，通過設(shè)置單元格樣式，可以改變單元格中文本的字體、背景顏色、邊框線條、對(duì)齊方式等，以美化和定制單元格的外觀，其具體操作如下。3設(shè)置樣式的字體格式4設(shè)置樣式的填充色本課件是可編輯的正常PPT課件（三）設(shè)置條件格式1選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)2設(shè)置條件格式條件格式是一種用于根據(jù)指定條件來(lái)自動(dòng)設(shè)置單元格樣式的功能，通過使用條件格式，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特定值或規(guī)則自動(dòng)地改變單元格的顏色、字體、邊框等樣式，以便突出顯示或可視化數(shù)據(jù)的特定方面，其具體操作如下。3新建格式規(guī)則4設(shè)置單元格格式本課件是可編輯的正常PPT課件（四）設(shè)置工作表背景工作表默認(rèn)背景是沒有任何效果的，如果想要為工作表添加背景，使工作表在不影響內(nèi)容顯示的情況下變得更加個(gè)性化，則可為工作表設(shè)置背景，其具體操作如下。設(shè)置工作表背景本課件是可編輯的正常PPT課件（五）打印工作表制作完表格后，接下來(lái)就可以按照需要打印表格，但在打印之前，還需要預(yù)覽表格的打印效果，并根據(jù)需要進(jìn)行打印設(shè)置，其具體操作如下。2設(shè)置居中方式3單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕

1打印設(shè)置4設(shè)置頁(yè)眉本課件是可編輯的正常PPT課件目錄編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表”工作簿實(shí)訓(xùn)一當(dāng)公司組織招聘活動(dòng)并面試多個(gè)候選人時(shí)，就會(huì)制作面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表，以此來(lái)記錄每個(gè)面試人員的得分和表現(xiàn)，從而為最終決策提供有力的依據(jù)。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表”工作簿實(shí)訓(xùn)一制作面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表時(shí)，首先要明確評(píng)估指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，再以此來(lái)設(shè)計(jì)評(píng)分表格并記錄每個(gè)面試人員的表現(xiàn)和分?jǐn)?shù)，最后再匯總和分析數(shù)據(jù)，以便得出最終的評(píng)估結(jié)果。需要注意的是，評(píng)估指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該盡可能客觀、公正，避免主觀偏見，以確保面試評(píng)價(jià)的公正性和可信度。與此同時(shí)，評(píng)估指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該清晰明確，避免模糊或主觀性描述。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表”工作簿實(shí)訓(xùn)一（1）新建一個(gè)空白工作簿，在其中輸入面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表的相關(guān)內(nèi)容。（2）根據(jù)內(nèi)容合并單元格，再設(shè)置單元格中文本的字體格式和對(duì)齊方式。（3）調(diào)整單元格的行高和列寬，使單元格中的內(nèi)容能完整顯示。（4）為表格添加自定義的邊框，再為部分單元格設(shè)置底紋。（5）將工作簿以“面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表”為名保存到計(jì)算機(jī)中。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先新建工作簿，然后在單元格中輸入具體的數(shù)據(jù)信息，再美化表格，最后將制作完成的工作簿保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)編輯“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿實(shí)訓(xùn)二網(wǎng)店剛開始經(jīng)營(yíng)時(shí)，需要建立網(wǎng)店客戶記錄表來(lái)管理客戶信息，從而快速識(shí)別潛在客戶、跟蹤客戶的購(gòu)買歷史和偏好，以及與客戶進(jìn)行溝通和促銷，最終提升銷售業(yè)績(jī)和客戶滿意度。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的工作簿效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)編輯“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿實(shí)訓(xùn)二網(wǎng)店客戶記錄表是一種用于記錄和管理網(wǎng)店客戶信息的表格或數(shù)據(jù)庫(kù)。通過維護(hù)和更新客戶記錄表，網(wǎng)店可以更好地了解客戶，提供個(gè)性化的服務(wù)和推薦，制訂針對(duì)性的營(yíng)銷策略，并建立良好的客戶關(guān)系，促進(jìn)銷售增長(zhǎng)和客戶滿意度的提升。在制作網(wǎng)店客戶記錄表時(shí)，要注意確保合理使用客戶記錄數(shù)據(jù)，遵守相關(guān)法律和規(guī)定，不得將客戶信息用于非法或未經(jīng)客戶許可的目的。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)編輯“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿實(shí)訓(xùn)二（1）打開“網(wǎng)店客戶記錄表”工作簿，重命名工作表后，分別設(shè)置表格標(biāo)題和表內(nèi)容的字體格式、數(shù)字格式和對(duì)齊方式。（2）為D3:D24單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，然后再通過下拉列表重新輸入客戶類型。（3）根據(jù)內(nèi)容調(diào)整單元格的行高和列寬，再為表格應(yīng)用內(nèi)置的表格樣式。（4）為H4:H24單元格區(qū)域設(shè)置條件格式，使排名前5的成交額數(shù)據(jù)突出顯示。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先打開素材工作簿，然后編輯單元格中數(shù)據(jù)的字體格式、數(shù)字格式和對(duì)齊方式，再調(diào)整單元格的行高和列寬，并應(yīng)用內(nèi)置的表格樣式，最后突出顯示排名前5的成交額數(shù)據(jù)。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件

Excel數(shù)據(jù)計(jì)算與管理項(xiàng)目五辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）本課件是可編輯的正常PPT課件目錄計(jì)算“工資表”工作簿任務(wù)一管理“銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)二實(shí)訓(xùn)本課件是可編輯的正常PPT課件工資表又稱為工資結(jié)算表，是用于核算員工工資的一種表格。工資表一般包括工資匯總表和工資條兩部分，工資匯總表用于統(tǒng)計(jì)所有員工的工資，包括應(yīng)發(fā)工資、代扣款項(xiàng)和實(shí)發(fā)金額等部分。本任務(wù)將計(jì)算“工資表”工作簿，用到的操作主要有使用公式計(jì)算工資數(shù)據(jù)，以及使用SUM、VLOOKUP、IF、IFERROR、MAX、COLUMN等函數(shù)計(jì)算工資數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述計(jì)算“工資表”工作簿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠使用公式完成加、減、乘、除等簡(jiǎn)單運(yùn)算。（2）能夠了解各函數(shù)的意義，并用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的運(yùn)算和處理。（3）能夠根據(jù)員工的工作情況和稅務(wù)規(guī)定，計(jì)算并生成符合法律要求的工資表。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施計(jì)算“工資表”工作簿任務(wù)一（一）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)（二）使用函數(shù)計(jì)算工資數(shù)據(jù)（三）生成工資條本課件是可編輯的正常PPT課件（一）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)公式是指以等號(hào)“=”開頭，運(yùn)用各種運(yùn)算符號(hào)將常量或單元格引用進(jìn)行組合形成的表達(dá)式，一般用于數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單運(yùn)算，其具體操作如下。1引用單元格2得出計(jì)算結(jié)果本課件是可編輯的正常PPT課件（一）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)3選擇粘貼選項(xiàng)、去掉尾數(shù)4輸入并填充公式本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用函數(shù)計(jì)算工資數(shù)據(jù)函數(shù)是Excel預(yù)置的特殊公式，它是一種在需要時(shí)直接調(diào)用的表達(dá)式，使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)按特定的順序或結(jié)構(gòu)計(jì)算。當(dāng)需要計(jì)算一些較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)時(shí)，就可以借助Excel提供的函數(shù)功能來(lái)完成，其具體操作如下。1插入求和函數(shù)2更改函數(shù)參數(shù)并填充公式3設(shè)置零值不顯示4查看效果本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用函數(shù)計(jì)算工資數(shù)據(jù)5選擇函數(shù)6引用單元格區(qū)域7設(shè)置函數(shù)參數(shù)8填充數(shù)據(jù)9計(jì)算崗位補(bǔ)貼本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用函數(shù)計(jì)算工資數(shù)據(jù)10計(jì)算提成

工資、計(jì)算全勤獎(jiǎng)11計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、

計(jì)算考勤扣款本課件是可編輯的正常PPT課件（二）使用函數(shù)計(jì)算工資數(shù)據(jù)12計(jì)算社保代扣、計(jì)算個(gè)人所得稅代扣13計(jì)算應(yīng)扣工資、

計(jì)算實(shí)發(fā)工資本課件是可編輯的正常PPT課件（三）生成工資條工資條是公司發(fā)放給員工的工資詳細(xì)情況說明，一般可通過函數(shù)來(lái)快速生成，其具體操作如下。3替換數(shù)據(jù)1選擇“保留源列寬”命令2設(shè)置單元格格式本課件是可編輯的正常PPT課件目錄計(jì)算“工資表”工作簿實(shí)訓(xùn)管理“銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)二任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件銷售額統(tǒng)計(jì)表是一種用于記錄和分析某個(gè)時(shí)間段內(nèi)銷售額情況的表格，它可以幫助企業(yè)對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行全面地分析和監(jiān)控。本任務(wù)將管理“銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿，用到的操作主要有使用記錄單輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述管理“銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠使用記錄單快速而準(zhǔn)確地輸入數(shù)據(jù)。（2）能夠通過排序、篩選和分類匯總對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，提取出有用的信息并形成清晰的結(jié)構(gòu)。（3）能夠根據(jù)特定的選擇條件和需求，從原始數(shù)據(jù)中提取相關(guān)信息，并以分列顯示的方式呈現(xiàn)出來(lái)。本課件是可編輯的正常PPT課件任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施管理“銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)二（一）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)（二）數(shù)據(jù)排序（三）數(shù)據(jù)篩選（四）分類匯總（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件（一）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)記錄單是一種結(jié)構(gòu)化的表格形式，可以極大地簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入和管理的過程。如果數(shù)據(jù)表比較龐大、數(shù)據(jù)記錄條數(shù)較多，那么使用記錄單輸入數(shù)據(jù)就特別方便，其具體操作如下。2啟動(dòng)記錄單功能3輸入內(nèi)容1將記錄單按鈕添加到快速訪問工具欄中本課件是可編輯的正常PPT課件（二）數(shù)據(jù)排序在Excel中，數(shù)據(jù)排序是指根據(jù)存儲(chǔ)在表格中數(shù)據(jù)的類型，將其按照一定的方式重新排列好。2自動(dòng)排序3復(fù)制工作表1單擊“升序”按鈕數(shù)據(jù)排序有助于用戶快速直觀地查看數(shù)據(jù)、理解數(shù)據(jù)，以及組織并查找所需數(shù)據(jù)，其具體操作如下。本課件是可編輯的正常PPT課件（二）數(shù)據(jù)排序4自定義序列5按多個(gè)關(guān)鍵字排序本課件是可編輯的正常PPT課件（三）數(shù)據(jù)篩選當(dāng)需要在包含大量數(shù)據(jù)的表格中查看具有特定條件的數(shù)據(jù)時(shí)，逐條查找不僅費(fèi)時(shí)且容易遺漏，此時(shí)可以使用數(shù)據(jù)篩選功能快速將符合條件的數(shù)據(jù)篩選并顯示出來(lái)，其具體操作如下。1設(shè)置篩選條件2查看自動(dòng)篩選結(jié)果3清除篩選結(jié)果4選擇“自定義篩選”選項(xiàng)本課件是可編輯的正常PPT課件（三）數(shù)據(jù)篩選5設(shè)置自定義篩選條件6查看自定義篩選結(jié)果7設(shè)置高級(jí)篩選條件8查看高級(jí)篩選結(jié)果本課件是可編輯的正常PPT課件（四）分類匯總Excel的數(shù)據(jù)分類匯總功能可以將性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)匯總到一起，使表格的結(jié)構(gòu)清晰，幫助用戶更好地掌握表格中的重要信息，其具體操作如下。1分類匯總2分類匯總結(jié)果3分級(jí)顯示分類匯總數(shù)據(jù)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)若需要在工作表中選擇多個(gè)具有相同條件且不連續(xù)的單元格，可利用“定位條件”功能迅速查找所需單元格；若需要將一列數(shù)據(jù)分開保存到兩列中，可將數(shù)據(jù)分列顯示，其具體操作如下。1選擇“定位條件”選項(xiàng)2選中“可見單元格”單選項(xiàng)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)3復(fù)制粘貼可見單元格中的數(shù)據(jù)4確認(rèn)數(shù)據(jù)類型5確認(rèn)分隔符號(hào)6確認(rèn)分隔符號(hào)本課件是可編輯的正常PPT課件（五）定位選擇與分列顯示數(shù)據(jù)7確認(rèn)替換內(nèi)容8刪除單元格區(qū)域本課件是可編輯的正常PPT課件目錄管理“銷售額統(tǒng)計(jì)表”工作簿任務(wù)二實(shí)訓(xùn)計(jì)算“工資表”工作簿任務(wù)一本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)計(jì)算“辦公費(fèi)用表”工作簿實(shí)訓(xùn)一隨制作辦公費(fèi)用表能更好地管理預(yù)算、控制費(fèi)用、評(píng)估資源分配，并為決策提供支持。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)計(jì)算“辦公費(fèi)用表”工作簿實(shí)訓(xùn)一辦公費(fèi)用表是記錄公司日常辦公支出的一種表格，如節(jié)日福利、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等。通過制作和分析辦公費(fèi)用表，可以跟蹤和記錄各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況，提供清晰的費(fèi)用概覽，并為預(yù)算管理、費(fèi)用控制、資源分配等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。此外，辦公費(fèi)用表還可以用于生成財(cái)務(wù)報(bào)告、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和審計(jì)，并支持管理層的決策制定。一個(gè)合格的費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)該包含公司要求的所有核算項(xiàng)目，并在不違反公司規(guī)則的前提下做到透明公正、靈活運(yùn)用，具體情況具體分析。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)計(jì)算“辦公費(fèi)用表”工作簿實(shí)訓(xùn)一（1）打開“辦公費(fèi)用表.xlsx”工作簿，使用SUM、AVERAGE、IF函數(shù)計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)，再將公式填充至相應(yīng)的單元格區(qū)域中。（2）以貨幣形式展示B3:J10單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，再設(shè)置小數(shù)位數(shù)為0。（3）將“Sheet1”工作表重命名為“日常辦公費(fèi)用”，然后為該工作表標(biāo)簽添加黃色的標(biāo)簽顏色。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先打開素材工作簿，然后使用公式或函數(shù)計(jì)算表格中的數(shù)據(jù)，再設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式。具體步驟如下。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)管理“產(chǎn)品銷量分析表”工作簿實(shí)訓(xùn)二當(dāng)企業(yè)需要了解各個(gè)產(chǎn)品的銷售情況、比較不同產(chǎn)品的銷售表現(xiàn)、識(shí)別熱銷產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品時(shí)，就需要制作產(chǎn)品銷量分析表，從而根據(jù)數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的銷售策略。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的效果如上圖所示。本課件是可編輯的正常PPT課件實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)管理“產(chǎn)品銷量分析表”工作簿實(shí)訓(xùn)二產(chǎn)品銷量分析表是一種用于跟蹤和分析產(chǎn)品銷售情況的表格，通過產(chǎn)品銷量分析表，企業(yè)可以更好地了解產(chǎn)品銷售情況，識(shí)別銷售趨勢(shì)、熱門產(chǎn)品和滯銷產(chǎn)品，并基于這些信息進(jìn)行市場(chǎng)策略調(diào)整、銷售目標(biāo)設(shè)定等決策。制作產(chǎn)品銷量分析表時(shí)，要注意根據(jù)實(shí)際情況和目標(biāo)確定時(shí)間段，并確保所選時(shí)間段數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，還要及時(shí)更新數(shù)據(jù)和信息，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使分析結(jié)果更準(zhǔn)確、實(shí)用。本課件是可編輯的正常PPT課件步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)管理“產(chǎn)品銷量分析表”工作簿實(shí)訓(xùn)二（1）打開“產(chǎn)品銷量分析表.xlsx”工作簿，將“Sheet