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淺析財(cái)務(wù)分享匯報(bào)人:xx中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)案例分享什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?為什么鐵建要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心?0102什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?01什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,是將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來(lái)完成,通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等的核算業(yè)務(wù)處理,員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),資金結(jié)算處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶(hù)滿(mǎn)意度以及資源管理等方面,都會(huì)帶來(lái)明顯的收效。為什么鐵建要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心?02中國(guó)鐵建為什么要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心?1.中國(guó)鐵建的背景介紹2.中國(guó)鐵建行業(yè)的特征分析3.中國(guó)鐵建實(shí)施共享服務(wù)中心建設(shè)的動(dòng)因
財(cái)務(wù)管理制度資金管理
信息化程度人員素質(zhì)中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)目標(biāo)階段架構(gòu)建設(shè)要點(diǎn)創(chuàng)新(一)目標(biāo)成本:關(guān)注價(jià)值鏈上的成本控制,對(duì)成本與產(chǎn)出進(jìn)行縱向及橫向的對(duì)比,降低自身成本內(nèi)控:提供規(guī)范化的程序和報(bào)表,降低非規(guī)范化操作,關(guān)注流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行差錯(cuò)考核效率:提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,提高業(yè)務(wù)處理效率,縮短業(yè)務(wù)處理時(shí)間滿(mǎn)意度:關(guān)注內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意度,企業(yè)內(nèi)部客戶(hù)對(duì)服務(wù)內(nèi)容、速度、態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià)(二)步驟全部工作分為四個(gè)階段,全部過(guò)程需要5~8年時(shí)間:第一階段:2013年開(kāi)始試點(diǎn)第二階段:在集團(tuán)和各工程局全面推廣第三階段:在2018年末,基本完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的改造第四階段:完成合同、稅務(wù)、法務(wù)、人力等業(yè)務(wù)板塊財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)(三)架構(gòu)1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)總體架構(gòu)2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用功能架構(gòu)(四)建設(shè)分工銜接機(jī)構(gòu)流程檔案實(shí)行模塊化分組核算;職能:核算、監(jiān)督、分析、建議;專(zhuān)業(yè)組:債權(quán)債務(wù)組、成本費(fèi)用組、固定資產(chǎn)組、存貨組、總賬報(bào)表組、資金組債權(quán)債務(wù)組:審核;監(jiān)控;核算;對(duì)賬、賬齡分析和報(bào)告;成本費(fèi)用組:審核;監(jiān)控;核算;成本分析固定資產(chǎn)組:審核;核算;折舊、減值、監(jiān)盤(pán)存貨組:審核;核算;跌價(jià)準(zhǔn)備;監(jiān)盤(pán)稅務(wù)組:涉稅核算、納稅申報(bào)總賬報(bào)表組:收入、成本核算;協(xié)調(diào)各組;結(jié)賬;報(bào)表資金組:管理銀行賬戶(hù)、資金審批;核對(duì);現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),資金收支分析主流程名稱(chēng)機(jī)關(guān)流程數(shù)量項(xiàng)目部流程數(shù)量資金結(jié)算1211…(27個(gè))合計(jì)5055(五)要點(diǎn)項(xiàng)目變化前變化后要點(diǎn)銀行賬戶(hù)管理分散集中由法人單位開(kāi)設(shè)、注銷(xiāo)管理;必須開(kāi)通網(wǎng)銀;集團(tuán)總部管理事前控制管理事后事前事前預(yù)算審批;事后在線填報(bào)銷(xiāo)單附發(fā)票提交財(cái)務(wù)掃描崗掃描上傳;掃描員完成票據(jù)真?zhèn)纬鯇彉I(yè)務(wù)審核項(xiàng)目項(xiàng)目、法人、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心共同審核各級(jí)業(yè)務(wù)審批在線審核審批;財(cái)務(wù)共享中心對(duì)電子數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)核對(duì)后完成合規(guī)性審核審核方式經(jīng)驗(yàn)判斷標(biāo)準(zhǔn)化審核財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)完成;標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程審核(五)要點(diǎn)項(xiàng)目變化前變化后要點(diǎn)收入確認(rèn)項(xiàng)目判斷法人規(guī)范專(zhuān)崗負(fù)責(zé)成本管理項(xiàng)目集中經(jīng)辦人提出資金申請(qǐng),經(jīng)各級(jí)審核;根據(jù)采購(gòu)單據(jù)、成本結(jié)算單確認(rèn)往來(lái);財(cái)務(wù)共享中心根據(jù)公司制度、預(yù)算進(jìn)行審核、確認(rèn)憑證管理項(xiàng)目法人集中財(cái)務(wù)共享中心審核、復(fù)核所有業(yè)務(wù)憑證;法人總部集中管理,專(zhuān)崗負(fù)責(zé)審計(jì)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)遠(yuǎn)程審計(jì)通過(guò)影像系統(tǒng)、遠(yuǎn)程調(diào)閱、查詢(xún),提高審計(jì)覆蓋面(六)創(chuàng)新
一二三
四
五建立了行業(yè)領(lǐng)先的第一套財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)建立了基于中國(guó)電信云平臺(tái)的中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心成為國(guó)內(nèi)較先與財(cái)務(wù)公司實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的財(cái)務(wù)系統(tǒng)成為國(guó)內(nèi)較先
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