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文檔簡(jiǎn)介
保安考勤管理制度共5一、目的
為確保保安工作的正常開展,提高保安隊(duì)伍的整體素質(zhì)和形象,加強(qiáng)保安人員的管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確保安人員的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,以便更好地保障公司及客戶利益,提高工作效率。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體保安人員,包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.保安人員實(shí)行綜合工時(shí)制度,按照公司規(guī)定的班次進(jìn)行工作。
2.正常工作時(shí)間:每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),每周至少休息一天。
3.保安人員需根據(jù)工作需要,服從公司安排的加班、換班、頂班等工作調(diào)整。
4.特殊崗位或特殊時(shí)期,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體安排由公司統(tǒng)一通知。
5.保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,確保按時(shí)到崗、離崗,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假。
6.公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要、季節(jié)變化等因素,調(diào)整保安人員的工作時(shí)間及班次,保安人員應(yīng)予以積極配合。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
保安人員每日需按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行簽到。簽到是確認(rèn)保安人員出勤狀態(tài)的重要依據(jù),也是計(jì)算工資和考核績(jī)效的依據(jù)之一。
a)簽到方式:采用電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表進(jìn)行簽到。
b)簽到要求:簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a)保安人員每日至少進(jìn)行兩次簽到:上班簽到和下班簽到。
b)上班簽到時(shí)間:保安人員應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間前10分鐘到達(dá)崗位進(jìn)行簽到。
c)下班簽到時(shí)間:保安人員應(yīng)在規(guī)定下班時(shí)間后10分鐘內(nèi)進(jìn)行簽到。
d)若存在中間休息時(shí)間,需按照實(shí)際工作安排進(jìn)行休息簽到。
3、因公外出未簽到處理
a)若保安人員因公外出未能按時(shí)簽到,需在返回崗位后立即進(jìn)行簽到,并向上級(jí)報(bào)告外出原因及時(shí)間。
b)保安人員應(yīng)提前向直屬上級(jí)報(bào)告因公外出計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
4、忘記簽到處理
a)若保安人員因個(gè)人原因忘記簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
b)若保安人員在當(dāng)天內(nèi)無法證明出勤,將視為曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
a)直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本部門保安人員的考勤情況,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
b)人力資源部門負(fù)責(zé)匯總、審核、保管保安人員的考勤記錄,并根據(jù)考勤情況核算工資。
c)公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)對(duì)考勤制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。
d)保安人員應(yīng)積極配合公司進(jìn)行考勤管理,如實(shí)報(bào)告考勤情況。如有違規(guī)行為,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
a)保安人員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。
b)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在第一時(shí)間通知直屬上級(jí)。
c)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,保安人員應(yīng)將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。
d)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì),并通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行工資核算。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
a)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級(jí)審批。
b)請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天)的,需由直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
c)請(qǐng)假3天以上的,需由直屬上級(jí)審批,經(jīng)人力資源部門核實(shí),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
d)特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
a)保安人員請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回崗位的第一個(gè)工作日向直屬上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
b)若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),保安人員應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部門,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
c)保安人員未按規(guī)定程序請(qǐng)假或銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
d)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)請(qǐng)假銷假情況進(jìn)行跟蹤管理,確保請(qǐng)假制度的有效執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
a)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
b)保安人員申請(qǐng)各類假期,均需按照本制度第五條的請(qǐng)假申請(qǐng)和審批流程執(zhí)行。
c)各類假期的申請(qǐng)流程均需提交書面申請(qǐng),注明假期類型、起止時(shí)間、申請(qǐng)理由等,并根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a)病假:保安人員因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。
b)事假:因個(gè)人特殊原因,如家庭事務(wù)等,可申請(qǐng)事假。事假需說明具體情況。
c)婚假:保安人員結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)。
d)喪假:直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,根據(jù)公司規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)。
e)產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
a)保安人員根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的年假。
b)年假的具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,但不得少于國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。
c)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
b)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,保安人員按照公司具體放假通知執(zhí)行。
b)如遇特殊情況,公司可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
c)公眾假期期間,公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排保安人員值班或加班,保安人員應(yīng)予以配合。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a)遲到:保安人員未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)崗位進(jìn)行簽到,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)崗位的時(shí)間計(jì)算。
b)曠工:保安人員未按時(shí)到崗,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的情況下,全天未到崗視為曠工。
c)遲到處理:遲到超過規(guī)定次數(shù)或累計(jì)時(shí)長(zhǎng),將按照公司規(guī)定進(jìn)行警告、罰款或其他紀(jì)律處分。
d)曠工處理:對(duì)曠工行為,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,采取罰款、記過、降職、辭退等處理措施。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
a)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
b)偽造考勤記錄、代簽、請(qǐng)人代班等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于記過、辭退等。
c)保安人員需誠(chéng)實(shí)守信,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違反,將按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a)曠工期間,公司將按照國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
b)保安人員連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)或累計(jì)時(shí)長(zhǎng),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
c)曠工辭退前,公司將對(duì)保安人員進(jìn)行書面警告,并告知辭退依據(jù)和程序。
4、未簽到處理
a)保安人員未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告并說明原因。
b)若因個(gè)人原因忘記簽到,且未在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
a)各級(jí)主管需加強(qiáng)對(duì)本部門保安人員考勤的監(jiān)督與管理,確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
b)各級(jí)主管需定期審查考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)調(diào)查處理,并向人力資源部門報(bào)
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