會議費服務合同范本年通用合同編號：__________甲方（委托方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯系方式：乙方（服務提供方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯系方式：一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為會議的委托方，有權對會議服務提出要求和期望，并在合同約定的范圍內享受乙方提供的各項服務。甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用。甲方應向乙方提供必要的信息和協助，以便乙方能夠順利地開展會議服務工作。2.乙方（服務提供方）乙方作為會議服務的提供方，應按照合同約定的內容和要求，為甲方提供高質量的會議服務。乙方應保證其提供的會議服務符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。乙方應保守甲方提供的信息和資料的秘密，不得向第三方泄露。二、服務內容與要求1.會議服務內容乙方負責會議的場地布置，包括桌椅擺放、舞臺搭建、音響設備調試等。乙方提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚餐等，餐飲標準按照雙方商定的方案執(zhí)行。乙方負責會議的接待工作，包括嘉賓簽到、引導入座、資料發(fā)放等。乙方提供會議期間的設備租賃服務，如投影儀、麥克風、燈光設備等。2.服務質量要求乙方應保證會議場地的整潔和衛(wèi)生，定期進行清潔和消毒。乙方提供的餐飲服務應保證食品的安全和衛(wèi)生，符合國家相關標準。乙方的接待人員應具備良好的服務態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，能夠及時、準確地為嘉賓提供服務。乙方提供的設備應保證正常運行，如出現故障應及時進行維修或更換。三、服務費用及支付方式1.會議費用明細會議場地租賃費用：[具體金額]餐飲服務費用：[具體金額]設備租賃費用：[具體金額]其他服務費用：[具體金額]總費用：[以上各項費用之和]2.付款方式及時間甲方應在合同簽訂后的[具體日期]內，向乙方支付會議費用的[百分比]作為預付款。會議結束后的[具體日期]內，甲方應向乙方支付剩余的會議費用。甲方支付會議費用的方式為：[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]四、會議時間與地點1.會議時間安排會議的開始時間為：[具體時間]會議的結束時間為：[具體時間]會議期間的日程安排應按照雙方商定的方案執(zhí)行。2.會議地點選擇會議的舉辦地點為：[具體地址]乙方應保證會議地點的交通便利，周邊環(huán)境良好。乙方應提前對會議地點進行檢查和準備，保證場地符合會議要求。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務甲方有權對會議服務的質量進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)覺問題應及時向乙方提出整改要求。甲方有權根據實際情況對會議的日程安排和服務內容進行調整，但應提前通知乙方。甲方應按照合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用，如逾期支付應承擔相應的違約責任。甲方應向乙方提供必要的信息和協助，如會議主題、參會人員名單、會議資料等。2.乙方權利與義務乙方有權按照合同約定的內容和要求向甲方收取會議服務費用。乙方有權根據會議的實際情況對服務內容進行合理調整，但應提前通知甲方并征得甲方的同意。乙方應按照合同約定的時間和地點為甲方提供會議服務，如因乙方原因導致會議無法正常進行，應承擔相應的違約責任。乙方應保守甲方提供的信息和資料的秘密，不得向第三方泄露，如因乙方原因導致信息泄露，應承擔相應的法律責任。六、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。如甲方未經乙方同意擅自變更會議的日程安排或服務內容，導致乙方增加成本的，甲方應承擔相應的費用。如甲方違反保密條款，向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密或其他機密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任如乙方未按照合同約定的內容和要求為甲方提供會議服務，甲方有權要求乙方進行整改，如乙方在規(guī)定的時間內未完成整改，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的會議服務費用，同時乙方應按照合同總金額的[百分比]向甲方支付違約金。如乙方提供的會議服務質量不符合合同約定的標準，甲方有權要求乙方進行整改，如乙方在規(guī)定的時間內未完成整改，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照服務費用的[百分比]向甲方支付違約金。如乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或其他機密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、保密條款1.保密內容雙方在合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等機密信息。雙方在合同履行過程中涉及的會議內容、參會人員信息等敏感信息。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起至合同終止后[具體年限]。八、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的處理如因不可抗力導致一方無法履行合同義務，該方應在不可抗力發(fā)生后的[具體天數]內通知對方，并提供相關證明文件。如因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協商解決，如協商不成，可按照法律規(guī)定解除合同。九、合同變更與解除1.合同變更的條件雙方協商一致，可以變更本合同的內容。如因法律法規(guī)的變更或其他不可抗力因素導致本合同的部分內容無法履行，雙方應協商變更相關內容。2.合同解除的情形雙方協商一致，可以解除本合同。如乙方未按照合同約定的內容和要求為甲方提供會議服務，經甲方書面通知后在合理期限內仍未改正的，甲方有權解除本合同。如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用，經乙方書面通知后在合理期限內仍未支付的，乙方有權解除本合同。十、爭議解決1.爭議解決方式本合同的解釋和執(zhí)行均適用[具體法律法規(guī)]。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.訴訟或仲裁地點如雙方選擇通過訴訟解決爭議，應由合同簽訂地的人民法院管轄。如雙方選擇通過仲裁解決爭議，應由雙方共同選定的仲裁機構進行仲裁。十一、通知與送達1.通知的方式雙方之間的通知應以書面形式發(fā)出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達以對方簽收或郵件系統顯示送達為準。2.送達的地址甲方的送達地址為：[甲方詳細地址]乙方的送達地址為：[乙方詳細地址]十二、其他條款1.合同的生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.合同的份數本合同一式[具體份數]份，甲方執(zhí)[份數]份，乙方執(zhí)[份數]份，具有同等法律效力。3.補充協議本合同未盡事宜，雙方可以另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：___________