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2025年會(huì)議中心預(yù)訂合同模板甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):____乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):____一、合同背景根據(jù)雙方友好協(xié)商,甲方愿意將位于____的會(huì)議中心(以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議中心”)提供給乙方使用,乙方愿意預(yù)訂會(huì)議中心舉辦活動(dòng)。為確保雙方權(quán)益,特訂立本合同,共同遵守以下條款。二、預(yù)訂事項(xiàng)1.預(yù)訂時(shí)間:乙方預(yù)訂會(huì)議中心的時(shí)間為____年____月____日至____年____月____日,共計(jì)____天。2.會(huì)議中心設(shè)施:乙方預(yù)訂的會(huì)議中心包括以下設(shè)施:____。3.會(huì)議室數(shù)量:乙方預(yù)訂的會(huì)議室數(shù)量為____間。4.容納人數(shù):乙方預(yù)訂的會(huì)議室容納人數(shù)為____人。5.預(yù)訂費(fèi)用:乙方應(yīng)支付給甲方的預(yù)訂費(fèi)用為人民幣(大寫):____元整(小寫):____元。三、費(fèi)用支付1.乙方應(yīng)在簽訂本合向甲方支付預(yù)訂費(fèi)用的____%作為定金,即人民幣(大寫):____元整(小寫):____元。2.乙方應(yīng)在預(yù)訂日期前____個(gè)工作日,向甲方支付剩余的預(yù)訂費(fèi)用,即人民幣(大寫):____元整(小寫):____元。3.乙方逾期支付預(yù)訂費(fèi)用,甲方有權(quán)取消預(yù)訂,定金不予退還。四、會(huì)議中心使用1.乙方在使用會(huì)議中心期間,應(yīng)遵守甲方制定的會(huì)議中心管理制度,不得損壞會(huì)議中心設(shè)施,如有損壞,乙方應(yīng)按甲方的要求承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。2.乙方應(yīng)在預(yù)訂時(shí)間內(nèi),按照甲方提供的會(huì)議中心布局圖使用會(huì)議室,未經(jīng)甲方同意,不得更改會(huì)議室布局。3.乙方在使用會(huì)議中心期間,應(yīng)確保會(huì)場(chǎng)安全,如有意外事故發(fā)生,乙方應(yīng)立即采取措施,并通知甲方。4.乙方在使用會(huì)議中心期間,不得舉辦涉及違法違規(guī)內(nèi)容的活動(dòng),否則甲方有權(quán)終止乙方使用會(huì)議中心的權(quán)利。五、服務(wù)與保障1.甲方應(yīng)確保會(huì)議中心設(shè)施齊全、完好,為乙方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.甲方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員,協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議組織、協(xié)調(diào)、接待等工作。3.甲方應(yīng)確保會(huì)議中心的安全,對(duì)會(huì)議中心進(jìn)行定期檢查,確保設(shè)施安全可靠。4.甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理在使用會(huì)議中心期間發(fā)生的突發(fā)事件,確保乙方活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、違約責(zé)任1.乙方未按約定支付預(yù)訂費(fèi)用,甲方有權(quán)取消預(yù)訂,定金不予退還。2.乙方未按約定使用會(huì)議中心,甲方有權(quán)終止乙方使用會(huì)議中心的權(quán)利,已支付的預(yù)訂費(fèi)用不予退還。3.乙方在使用會(huì)議中心期間,損壞會(huì)議中心設(shè)施,應(yīng)按甲方的要求承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。4.甲方未按約定提供會(huì)議中心設(shè)施或服務(wù),乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個(gè)月。3.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)
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