找老師報(bào)銷流程匯報(bào)人：文小庫(kù)2024-12-16目錄CATALOGUE01020304報(bào)銷準(zhǔn)備提交報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)銷審批流程財(cái)務(wù)復(fù)核與支付0506常見問題與解決方案報(bào)銷后續(xù)工作01報(bào)銷準(zhǔn)備CHAPTER明確需要報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目，如差旅費(fèi)、材料費(fèi)、版面費(fèi)等。確定報(bào)銷項(xiàng)目根據(jù)學(xué)?；騿挝坏膱?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，核算出各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷金額。核算報(bào)銷金額了解學(xué)校或單位對(duì)于各類費(fèi)用的報(bào)銷限額，確保不超出限額。留意報(bào)銷限額明確報(bào)銷項(xiàng)目與金額010203整理所有相關(guān)費(fèi)用的發(fā)票，確保發(fā)票真實(shí)、合法、有效。收集發(fā)票根據(jù)報(bào)銷項(xiàng)目，準(zhǔn)備相應(yīng)的憑證，如出差審批單、采購(gòu)清單等。憑證齊全按照學(xué)?；騿挝坏囊?，將票據(jù)粘貼在報(bào)銷單上，并填寫相關(guān)信息。票據(jù)粘貼準(zhǔn)備相關(guān)票據(jù)和證明材料詳細(xì)了解學(xué)校或單位的報(bào)銷制度，包括報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程等。查閱報(bào)銷制度注意報(bào)銷時(shí)限咨詢財(cái)務(wù)部門了解各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)限，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷。如有疑問或不確定的地方，及時(shí)咨詢財(cái)務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保報(bào)銷順利進(jìn)行。了解學(xué)校報(bào)銷政策和規(guī)定02提交報(bào)銷申請(qǐng)CHAPTER輸入正確的用戶名和密碼使用個(gè)人賬號(hào)登錄學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保信息安全。選擇報(bào)銷申請(qǐng)模塊在系統(tǒng)首頁(yè)或菜單欄中找到“報(bào)銷申請(qǐng)”模塊，點(diǎn)擊進(jìn)入。登錄學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照表格要求，詳細(xì)列出報(bào)銷的項(xiàng)目、金額、日期等。填寫報(bào)銷明細(xì)在提交前務(wù)必仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。核對(duì)并確認(rèn)信息無(wú)誤包括申請(qǐng)人姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)等基本信息。填寫基本信息填寫報(bào)銷申請(qǐng)表格上傳電子票據(jù)將相關(guān)票據(jù)掃描或拍照后，上傳至系統(tǒng)指定位置，注意文件大小和格式要求。上傳證明材料如有必要，還需上傳相關(guān)證明材料，如活動(dòng)方案、預(yù)算明細(xì)等，以便審核。上傳相關(guān)票據(jù)和證明材料03報(bào)銷審批流程CHAPTER部門負(fù)責(zé)人需仔細(xì)審核報(bào)銷內(nèi)容是否真實(shí)、合理，是否符合學(xué)校相關(guān)規(guī)定。審核報(bào)銷內(nèi)容審核通過后，部門負(fù)責(zé)人需在報(bào)銷單上簽字并加蓋部門公章。簽字蓋章部門負(fù)責(zé)人審批審核報(bào)銷憑證財(cái)務(wù)處工作人員需對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行初審，包括發(fā)票、票據(jù)等是否真實(shí)、合法、有效。核對(duì)報(bào)銷金額財(cái)務(wù)處工作人員需核對(duì)報(bào)銷金額是否與申請(qǐng)金額一致，是否符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定。財(cái)務(wù)處初審復(fù)審報(bào)銷內(nèi)容主管校領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審，確保報(bào)銷內(nèi)容合理、合規(guī)。簽批報(bào)銷單主管校領(lǐng)導(dǎo)審批審核通過后，主管校領(lǐng)導(dǎo)需在報(bào)銷單上簽字并加蓋公章，報(bào)銷流程方可進(jìn)入下一步。010204財(cái)務(wù)復(fù)核與支付CHAPTER仔細(xì)核對(duì)報(bào)銷單和發(fā)票上的信息是否一致，包括報(bào)銷金額、報(bào)銷事項(xiàng)、發(fā)票號(hào)碼等。核對(duì)報(bào)銷單與發(fā)票檢查報(bào)銷事項(xiàng)是否符合學(xué)校或單位的報(bào)銷規(guī)定，是否有超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍等不合規(guī)情況。審核報(bào)銷事項(xiàng)合規(guī)性檢查相關(guān)附件材料是否齊全、真實(shí)，如活動(dòng)方案、明細(xì)清單、結(jié)算表等。核實(shí)附件材料財(cái)務(wù)處復(fù)核報(bào)銷材料010203在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提交支付申請(qǐng)，選擇支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等），并填寫相關(guān)信息。提交支付申請(qǐng)財(cái)務(wù)部門對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后批準(zhǔn)支付。審核支付申請(qǐng)根據(jù)批準(zhǔn)支付的信息，辦理支付手續(xù)，如轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金領(lǐng)取等。辦理支付手續(xù)完成支付流程報(bào)銷款項(xiàng)到賬確認(rèn)報(bào)銷款項(xiàng)到賬通知財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)到賬情況通知申請(qǐng)人，告知款項(xiàng)已到賬。申請(qǐng)人確認(rèn)收到報(bào)銷款項(xiàng)，核對(duì)金額是否與申請(qǐng)報(bào)銷金額一致。申請(qǐng)人確認(rèn)到賬財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷款項(xiàng)進(jìn)行入賬處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門入賬處理05常見問題與解決方案CHAPTER報(bào)銷憑證缺失提供報(bào)銷所需的其他證明材料，如合同、協(xié)議、活動(dòng)照片等，以證明報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性。報(bào)銷證據(jù)不充分審核流程不通過與財(cái)務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，了解報(bào)銷材料的具體要求，修改或補(bǔ)充材料后重新提交審核。提供完整的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、明細(xì)單等，并填寫相關(guān)報(bào)銷表格。報(bào)銷材料不齊全在報(bào)銷前與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部門溝通，了解預(yù)算情況，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算調(diào)整將大額報(bào)銷拆分成多次小額報(bào)銷，確保單次報(bào)銷金額不超過預(yù)算限制。分批報(bào)銷對(duì)于超出預(yù)算的部分，可考慮自費(fèi)支付或?qū)で笃渌Y金來源。自費(fèi)支付報(bào)銷金額超過預(yù)算報(bào)銷項(xiàng)目不符合政策政策了解不足在報(bào)銷前詳細(xì)了解相關(guān)政策規(guī)定，確保報(bào)銷項(xiàng)目符合政策要求。報(bào)銷范圍調(diào)整與財(cái)務(wù)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通，了解哪些項(xiàng)目可以報(bào)銷、哪些不能報(bào)銷，并據(jù)此調(diào)整報(bào)銷內(nèi)容。特殊事項(xiàng)審批對(duì)于特殊報(bào)銷事項(xiàng)，需提前進(jìn)行審批并獲得批準(zhǔn)，以確保報(bào)銷的合規(guī)性和有效性。06報(bào)銷后續(xù)工作CHAPTER01整理報(bào)銷票據(jù)將報(bào)銷相關(guān)的票據(jù)、報(bào)銷單等整理齊全，按照類別進(jìn)行歸檔。歸檔報(bào)銷材料02保存電子文檔將報(bào)銷材料的電子文檔備份保存，以便日后查閱和審計(jì)。03登記報(bào)銷臺(tái)賬建立報(bào)銷臺(tái)賬，記錄報(bào)銷時(shí)間、金額、票據(jù)編號(hào)等信息。關(guān)注報(bào)銷款項(xiàng)的支付進(jìn)度，確保及時(shí)收到報(bào)銷款項(xiàng)。追蹤報(bào)銷款項(xiàng)對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行后續(xù)檢查，確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。檢查費(fèi)用使用情況核對(duì)報(bào)銷金額是否與申請(qǐng)金額一致，如有差異需及時(shí)溝通。核實(shí)報(bào)銷金額關(guān)注報(bào)銷款項(xiàng)使用情況定期收集員工對(duì)報(bào)銷流程的意見和建議，了解流程中存在