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文檔簡介

后勤處員工考勤管理制度一、目的

為確保后勤處員工的工作秩序,提高工作效率,保障單位正常運轉(zhuǎn),根據(jù)國家法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本考勤管理制度。旨在規(guī)范員工考勤管理,明確工作時間,保障員工合法權(quán)益,促進(jìn)單位和諧穩(wěn)定發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于后勤處全體在編、試用、借調(diào)及臨時員工。

三、工作時間

1.后勤處員工實行標(biāo)準(zhǔn)工時制,具體工作時間如下:

-工作日:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。

-休息日:周六、周日。

-法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。

2.特殊崗位或特殊情況下,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,由后勤處負(fù)責(zé)人審批并通知員工。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,認(rèn)真履行職責(zé),確保各項工作順利進(jìn)行。

4.如遇特殊情況,需提前或推遲上下班時間的,應(yīng)報請后勤處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。

5.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅自離崗、早退或做與工作無關(guān)的事情。確需離開工作崗位的,需向直接上級請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日應(yīng)按照規(guī)定時間進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的重要依據(jù)。

-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個人賬戶進(jìn)行簽到操作。

-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為17:30至18:00。

-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或提前簽到均視為無效。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的,需在返回單位后第一時間完成簽到,并注明外出事由。

-如因特殊情況無法及時返回單位簽到,應(yīng)提前向直接上級報告,并在返回后補簽,同時提供外出工作證明。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。

-經(jīng)核實確屬忘記簽到的,由直接上級審批后,可進(jìn)行補簽,補簽記錄視為正常出勤。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進(jìn)行核實和處理。

-人力資源部門負(fù)責(zé)對全單位的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和監(jiān)督管理,定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報告考勤情況。

-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實報告考勤相關(guān)情況,對違反規(guī)定的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,須提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況。

-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部門備案。

-請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位緊急聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。

-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負(fù)責(zé)人審批。

-四天以上請假,需報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

-特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況調(diào)整。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在第一時間內(nèi)向直接上級銷假,并提交銷假申請。

-銷假申請應(yīng)包括實際請假天數(shù)、返回工作崗位日期等信息。

-員工請假期間如有變動,應(yīng)及時通知單位并辦理相應(yīng)的請假或銷假手續(xù)。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時銷假的,視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。

-員工申請各類假期,均需按照本制度規(guī)定提前提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

-申請流程:員工提交書面申請→直接上級審批→人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照實際病情給予合理假期。

-事假:員工因私事需請假,應(yīng)說明具體情況,根據(jù)實際情況給予適當(dāng)假期。

-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

-員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)員工工齡確定。

-年假應(yīng)在一年內(nèi)休完,逾期未休的視為自動放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。

-員工在產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,享受國家規(guī)定的工資待遇。

5、公眾假期安排

-單位按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。

-公眾假期期間,單位將根據(jù)實際情況安排值班,確保工作正常開展。

-員工在公眾假期期間,如需加班,應(yīng)根據(jù)單位安排執(zhí)行,并按照國家規(guī)定享受加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗的,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。

-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗的,視為曠工。連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天的,視為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律。

-遲到、曠工的處理:由直接上級進(jìn)行批評教育,并根據(jù)情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或未按時銷假的,按照曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

-偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者可解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按照國家規(guī)定和單位制度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或情節(jié)特別嚴(yán)重的,單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到的,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定處理。

-因特殊情況未簽到且未能及時補簽的,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,經(jīng)核實后,可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理,確保員工按時到崗,規(guī)范請假流程。

-各級主管應(yīng)

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