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企業(yè)人力資輜瞿耦般大全(三)
第一章薪酬體系設(shè)計(jì)
薪酬管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的焦點(diǎn),企業(yè)中的管理工作大部
分都與薪酬有著直接或者間接的關(guān)系。員工為企業(yè)工作的動(dòng)力有很
多,但是,薪酬無(wú)疑是最直接的一種方式。薪酬管理也是管理體系
最基本的職能之一,就算是最原始最初級(jí)的小企業(yè),也會(huì)涉及到薪
酬管理。薪酬體系設(shè)計(jì)是整個(gè)薪酬管理的“骨骼”,以此為基礎(chǔ)才能
開展企業(yè)的薪酬管理工作,而薪酬管理又牽動(dòng)著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,
于是,如何成功的進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)變得異常的重要。
鑒于薪酬工作對(duì)企業(yè)有如此重要的影響,在進(jìn)行人力資源管理
咨詢工作的時(shí)候,就不得不謹(jǐn)慎地面對(duì)薪酬設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵步驟。由
于薪酬?duì)可娴剿袉T工的切身利益,因此操作的時(shí)候要非常仔細(xì),
爭(zhēng)取滿足盡量多的利益?zhèn)€體的需求。薪酬體系設(shè)計(jì)需要思考的三個(gè)
主要問(wèn)題是:
1.薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),比如崗位工資加績(jī)效工資就是一種工資結(jié)
構(gòu);
2.薪酬水平(具體數(shù)值)的設(shè)計(jì),即不同崗位的工資額是多少;
3.薪酬與考核結(jié)果的聯(lián)系,即如何將業(yè)績(jī)通過(guò)薪酬體現(xiàn),發(fā)揮
薪酬的激勵(lì)效果。
第一節(jié)薪酬體系設(shè)計(jì)思路
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行咨詢的時(shí)候,由于企業(yè)的具體情況千差萬(wàn)別,任
何一種單一的薪酬模式都無(wú)法滿足企業(yè)的需要。這時(shí)我們就需要根
據(jù)企業(yè)情況,結(jié)合多種現(xiàn)有的薪酬結(jié)構(gòu)形成適合企業(yè)具體情況的薪
酬體系。
在總結(jié)了多個(gè)人力資源咨詢管理項(xiàng)目以后,我們發(fā)現(xiàn)通過(guò)公平
性分析可以很好實(shí)現(xiàn)薪酬設(shè)計(jì)的要求。公平性分析,是通過(guò)對(duì)企業(yè)
外部公平性,內(nèi)部公平性和自我公平性的分析和協(xié)調(diào)來(lái)達(dá)到一個(gè)現(xiàn)
有資源條件下的最優(yōu)的薪酬結(jié)構(gòu)。
首先,我們要了解客戶企業(yè)所處的行業(yè)的薪酬水平,然后考慮
企業(yè)的價(jià)值取向,以行業(yè)水平作為參考,確定企業(yè)的薪酬水平。這
是關(guān)于外部公平的問(wèn)題,需要通過(guò)薪酬調(diào)查達(dá)到。
然后,我們要將員工分門別類,在考慮內(nèi)部公平的基礎(chǔ)上,把
可以采用相同的薪酬結(jié)構(gòu)的員工歸為一類,然后針對(duì)每一類員工分
別設(shè)計(jì)相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)。內(nèi)部公平問(wèn)題是通過(guò)崗位評(píng)價(jià)解決的。
最后,我們要在薪酬體系中,引入考核的結(jié)果,也就是說(shuō),員
工的薪酬要和考核結(jié)果掛鉤,做出了多少貢獻(xiàn)就拿多少錢。這樣,
我們就可以確保達(dá)到自我公平。
在兼顧這三個(gè)公平性的基礎(chǔ)上,我們就可以設(shè)計(jì)出一個(gè)多種薪
酬結(jié)構(gòu)多種支付方式相結(jié)合的立體薪酬結(jié)構(gòu)。在薪酬設(shè)計(jì)上可以采
取以下的思路:
(1)以崗定薪,實(shí)現(xiàn)薪酬與崗位價(jià)值相掛鉤,從我國(guó)傳統(tǒng)的職
務(wù)工資向崗位工資轉(zhuǎn)變。
(2)針對(duì)不同的職系設(shè)置晉級(jí)通道,鼓勵(lì)不同專業(yè)人員專精所
長(zhǎng)。
(3)參考企業(yè)實(shí)際的收入狀況厘定薪酬水平,實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡。
員工的工資主要取決于當(dāng)前的崗位性質(zhì),在工作分析與職位評(píng)
價(jià)的基礎(chǔ)上,以評(píng)估的結(jié)果作為分配依據(jù)。即通過(guò)工作分析與職位
評(píng)價(jià)確定薪點(diǎn),合理調(diào)整崗位技能工資的結(jié)構(gòu)比例一一實(shí)施以崗位
工資為主、以技能工資為輔的結(jié)構(gòu),采取一崗多薪,按技能分檔的
工資制度。
在量化業(yè)績(jī)考核的基礎(chǔ)上,增大個(gè)人收入與個(gè)人業(yè)績(jī)的聯(lián)系。即:
在員工工資收入中業(yè)績(jī)工資在嚴(yán)格考核的基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人業(yè)績(jī)區(qū)
別個(gè)人工資收入,使工資的激勵(lì)作用得到充分發(fā)揮。
對(duì)于工資已達(dá)到該類崗位最高檔次的員工,晉升職務(wù)是其提升
工資的唯一通道,這促使員工追求更高的職務(wù),為此要不斷提高個(gè)
人能力和工作績(jī)效,并在一定程度上制約年齡因素帶來(lái)工資增長(zhǎng)的
問(wèn)題,降低了人力成本。
在滿足公平的基礎(chǔ)上,薪酬設(shè)計(jì)的思考方法是控制薪酬總額、
針對(duì)不同人員設(shè)計(jì)相應(yīng)的工資方案,比如銷售人員、技術(shù)人員、財(cái)
務(wù)人員等可以分別采用不同的薪酬模式。
第二節(jié)薪酬體系設(shè)計(jì)工具
也許過(guò)去有很多種薪酬支付的方式,當(dāng)然,并不是舊的薪酬不
能起到應(yīng)有的激勵(lì)作用,只是我們希望可以盡可能多地把員工為企
業(yè)做出的貢獻(xiàn)用日常支付的現(xiàn)金形式表達(dá)出來(lái)。無(wú)疑,把抽象的貢
獻(xiàn)量化成為具體的工資單上的數(shù)字,是存在一定難度的,這一點(diǎn),
正如過(guò)去許多人想做但是沒有完成的工作那樣。幸好,我們現(xiàn)在有
了一點(diǎn)新的想法,或許可以在某種程度上,把這個(gè)難題解決掉。
我們?cè)谠O(shè)計(jì)一個(gè)讓大家,至少讓設(shè)計(jì)者可以接受的薪酬模型的
時(shí)候,顯然不能不把員工本身的一些可以為企業(yè)提供價(jià)值的特征漏
掉。這些特征包括諸如學(xué)歷、職稱。在另一方面,讓我們想想,員
工每天在為企業(yè)干什么呢?首先是工作,當(dāng)然,剩下的任務(wù)也是工
作。這說(shuō)明,我們應(yīng)該把員工從事的工作考慮一下,作為一個(gè)非常
重要的因素放到我們得薪酬模型中去。這樣,我們可以考慮的因素
就豐富起來(lái)了,至少有兩個(gè)。當(dāng)然,員工在崗位上如果做的不好的
話,我們應(yīng)該不會(huì)給他全部的工錢。這樣就有多了一個(gè)因素可以考
慮。實(shí)際上,我們?cè)诖_定工資結(jié)構(gòu)的時(shí)候,通??紤]的主要就是三
方面的內(nèi)容:?jiǎn)T工特征,員工從事的職位,員工在職位上的績(jī)效。
員工特征很容易獲得,員工的績(jī)效也可以從企業(yè)考核結(jié)果中,
直接拿過(guò)來(lái)用。于是,如何把員工所從事的職位變成有形的數(shù)字呢?
為了解決這一問(wèn)題,我們引入了一種效果十分好的評(píng)價(jià)工具一一評(píng)
分法。于是,很容易地就在抽象的職位與數(shù)字之間建立了一種和諧
的聯(lián)系。
一什么是評(píng)分法
(一)評(píng)分法的由來(lái)
評(píng)分法的前身是點(diǎn)數(shù)法,點(diǎn)數(shù)法是把工作的構(gòu)成因素進(jìn)行分解,
然后按照事先設(shè)計(jì)出來(lái)的結(jié)構(gòu)化量表對(duì)每種工作要素進(jìn)行估值。點(diǎn)
數(shù)法是目前國(guó)外的公司應(yīng)用的最普遍的一種崗位評(píng)價(jià)方法。評(píng)分法
將點(diǎn)數(shù)法的操作進(jìn)一步細(xì)化,設(shè)計(jì)出更合理的結(jié)構(gòu)量表,對(duì)每種因
素級(jí)別的解釋更加詳細(xì),最重要的一點(diǎn)是評(píng)分法有合理的糾偏措施,
可以將評(píng)價(jià)的偏差降到最低。
(二)評(píng)分法的思路
評(píng)分法運(yùn)用的是明確定義的要素,如責(zé)任因素、知識(shí)技能因素、
努力程度因素、工作環(huán)境因素等。要素?cái)?shù)量可能從幾個(gè)到十幾個(gè)不
等,這主要看方案的需要。每一個(gè)要素被分成幾種等級(jí)層次,并賦
予一定的分?jǐn)?shù)值(這個(gè)分?jǐn)?shù)值就表明了每個(gè)要素的權(quán)數(shù))。然后對(duì)崗
位的要素逐個(gè)進(jìn)行分析和定分。把各個(gè)要素的分?jǐn)?shù)進(jìn)行加總就得到
了一個(gè)工作崗位的總分?jǐn)?shù)值。這個(gè)總分?jǐn)?shù)值決定了它在崗位序列中
的位置。
二崗位評(píng)價(jià)怎么做
(一)崗位評(píng)價(jià)的原則
使用評(píng)分法之前,我們應(yīng)該了解一些崗位評(píng)價(jià)通用的原則。當(dāng)
然,這些原則不能直接幫助我們把每個(gè)崗位的分?jǐn)?shù)值計(jì)算出來(lái),但
是,它們可以幫助我們更好的把崗位的分?jǐn)?shù)計(jì)算出來(lái)。讓我們看看,
經(jīng)驗(yàn)告訴我們需要注意什么?
1.對(duì)事。崗位評(píng)價(jià)針對(duì)的是工作的崗位而不是目前在這個(gè)崗
位上工作的人。
2.一致性。所有崗位必須通過(guò)同一套評(píng)價(jià)工具進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.因素?zé)o重疊。崗位評(píng)價(jià)考察的各項(xiàng)因素,彼此間是相互獨(dú)
立的,各項(xiàng)因素都有其各自的評(píng)價(jià)范圍,這些范圍彼此間是沒有重
疊的。
4.針對(duì)性。評(píng)價(jià)因素應(yīng)盡可能結(jié)合企業(yè)實(shí)際,這需要在實(shí)際
評(píng)價(jià)之前,與評(píng)價(jià)人員進(jìn)行充分的溝通,盡可能使各類評(píng)價(jià)因素切
合公司實(shí)際。
5.獨(dú)立。參加對(duì)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)的人員必須獨(dú)立地對(duì)各個(gè)職位進(jìn)
行評(píng)價(jià),絕對(duì)不允許串
供(聽起來(lái)好像在自問(wèn)犯人)。
6.反饋。對(duì)于各個(gè)崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果,應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行反饋,讓
參與評(píng)價(jià)的人員能夠及時(shí)了解對(duì)該崗位評(píng)價(jià)的情況,產(chǎn)生偏差的原
因以及其他人的觀點(diǎn),及時(shí)調(diào)整自己的思路。
7.保密。由于薪酬設(shè)計(jì)的極度敏感性,職位評(píng)價(jià)的工作程序及
評(píng)價(jià)結(jié)果在一定的時(shí)間內(nèi)應(yīng)該是處于保密狀態(tài)。當(dāng)然,在完成整個(gè)
薪酬制度的設(shè)計(jì)之后,職位評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)該公開,使全體員工都了
解到自己的崗位在公司中的位置。
這些原則都是我們下面的工作中需要時(shí)刻注意的,一定要記住,
并且理解每一個(gè)原則所敘述的內(nèi)容,當(dāng)然,工作過(guò)程中會(huì)對(duì)這些原
則有更深的體會(huì)。
(二)準(zhǔn)備工作
采用評(píng)分法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)的準(zhǔn)備工作,實(shí)際上,非常簡(jiǎn)單。當(dāng)
然,也不是完全沒有難度,如果這項(xiàng)工作沒有得到明確的落實(shí),天
知道應(yīng)該怎么去做后面的事情。
1.一疊職務(wù)說(shuō)明書。巧婦難為無(wú)米之炊,職位說(shuō)明書就是我們
的材料。這些說(shuō)明書應(yīng)該已經(jīng)準(zhǔn)備好了。原則上要求所有崗位(除
了不發(fā)工資的崗位)的職位說(shuō)明書都需要準(zhǔn)備好。
2.幾個(gè)評(píng)分人員。我們一般都叫他們專家組。當(dāng)然專家組里面
不一定都是有職稱的有名氣的專家,但是,有一點(diǎn)是確定的,就是
這些人在對(duì)企業(yè),或者企業(yè)的某些部分的了解方面一定要是真正的
專家。通常,這些人中的大部分都會(huì)來(lái)自管理職位,這是因?yàn)樗麄?/p>
對(duì)企業(yè)的了解比較全面。當(dāng)然,我們同樣會(huì)從基層尋找一些能干的
人來(lái)充實(shí)這個(gè)隊(duì)伍,這得益于他們對(duì)企業(yè)具體運(yùn)作的第一手的經(jīng)驗(yàn)。
在這個(gè)專家組里面,最好有來(lái)自企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的人員。
理想狀況是全體參加評(píng)價(jià),但是現(xiàn)實(shí)條件下,最好不要超過(guò)20,15
人左右是比較合適的數(shù)值。
3.輔助實(shí)施的人員。我們稱這些人為操作組。這些人里面,需
要包括一個(gè)或者幾個(gè)主持人,幾個(gè)數(shù)據(jù)錄入人員和幾個(gè)數(shù)據(jù)分析人
員。主持人最好由經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)?yè)?dān)任,一般都是項(xiàng)目組內(nèi)專門負(fù)
責(zé)崗位評(píng)價(jià)的人員來(lái)負(fù)責(zé)這一工作。主持人對(duì)于引導(dǎo)專家組開展工
作有很重要的作用。因?yàn)閸徫辉u(píng)價(jià)的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng),所以可以考慮
安排兩個(gè)主持人輪換主持以保證質(zhì)量。對(duì)于數(shù)據(jù)錄入人員的選擇有
兩個(gè)要求,一是錄入速度要快,二是值得信賴。雖然數(shù)據(jù)錄入過(guò)程
中每個(gè)錄入員都不能看到全部數(shù)據(jù),但是出于保密原則,即使是少
量數(shù)據(jù)泄漏的話,也會(huì)造成不小的影響。如果專家組的人員不超過(guò)
20個(gè),那么5個(gè)錄入人員足夠應(yīng)付所有的情況了。數(shù)據(jù)分析人員一
般也由項(xiàng)目組提供,這個(gè)人一定要對(duì)評(píng)分法的操作非常熟悉。并且
能及時(shí)地采用各種方法將已經(jīng)獲得的數(shù)據(jù)整理成可以直觀地反映評(píng)
價(jià)情況的形式。
4.場(chǎng)地和設(shè)施。我們需要一個(gè)大的可以容納20人的會(huì)議室作
為評(píng)分的場(chǎng)地,還有一個(gè)小的可以容納10個(gè)左右的會(huì)議室作為數(shù)據(jù)
處理的操作間。大會(huì)議室需要一臺(tái)電腦,一臺(tái)投影儀和一塊黑板(或
者白板)。小會(huì)議室里面需要足夠多的電腦,至少要保證每個(gè)錄入人
員和每個(gè)分析人員都有一臺(tái)電腦可以使用。
正式打分的時(shí)間要持續(xù)2到3天,這段時(shí)間內(nèi),所有專家都要
連續(xù)思考一整天,這對(duì)專家們的身體是很大的考驗(yàn),專家們大多數(shù)
來(lái)自企業(yè)的各個(gè)重要崗位,有很多問(wèn)題需要處理,如果思路不時(shí)被
打斷,顯然會(huì)影響結(jié)果的準(zhǔn)確性。因此,評(píng)價(jià)場(chǎng)所最好選擇在遠(yuǎn)離
企業(yè)辦公場(chǎng)所的賓館或者活動(dòng)中心,進(jìn)行封閉辦公,這樣既可以保
證參與人員的營(yíng)養(yǎng)和休息,又可以不受外界干擾。
好了,準(zhǔn)備工作先進(jìn)行到這里。如果不需要休息,我們就可以
接著進(jìn)行后面的工作了。
(三)準(zhǔn)備評(píng)價(jià)工具
首先我們熟悉一下需要用到的幾個(gè)小工具
1.評(píng)價(jià)工具:崗位評(píng)價(jià)因素及定義分級(jí)表
如下圖所示,崗位評(píng)價(jià)因素及定義分級(jí)表明確地給出了涉及崗
位4個(gè)方面共28個(gè)評(píng)價(jià)因素,大致上覆蓋了一般崗位的全部情況,
可以比較客觀的反映崗位的價(jià)值。同時(shí)每一項(xiàng)因素下面都具體地列
示出如何劃分等級(jí),并且在最右邊一欄給出相應(yīng)的分值。進(jìn)行評(píng)價(jià)
的時(shí)候,只要參與評(píng)價(jià)的人員針對(duì)每一個(gè)崗位的每一項(xiàng)因素給出相
應(yīng)的分值,然后由操作人員將每一個(gè)崗位的各個(gè)因素的得分加總起
來(lái),就是該崗位的評(píng)價(jià)結(jié)果。應(yīng)該說(shuō),這個(gè)因素與定義分級(jí)表十分
清晰地將崗位分解成具體的分?jǐn)?shù),非常直觀,不需要很高的學(xué)習(xí)成
本就可以掌握使用方法。
崗位評(píng)價(jià)因素與定義分級(jí)表
1責(zé)任因素
L1風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任
0因素定義:指在不確定的條件下,為保證貿(mào)易、投資、產(chǎn)品0
1開發(fā)及其他項(xiàng)目順利進(jìn)行,并維持我方合法權(quán)益所擔(dān)負(fù)的責(zé)20
2任,該責(zé)任的大小以失敗后損失影響的大小作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。40
3無(wú)任何風(fēng)險(xiǎn)。60
4僅有一些小的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,不會(huì)給公司造成多大影80
響。
有一定的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,給公司所造成的影響能明顯
感覺到。
有較大的風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,會(huì)給公司帶來(lái)較嚴(yán)重的損害。
有極大風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生問(wèn)題,對(duì)公司造成的影響不僅不可挽
回,而且會(huì)致使公司經(jīng)濟(jì)危機(jī)及至倒閉。
L2直接成本'費(fèi)用控制的責(zé)任5
1因素定義:指在正確工作狀態(tài)下,因工作疏忽而可能造成的15
2成本、費(fèi)用、利息等額外損失方面所承擔(dān)的責(zé)任。20
3不可能造成成本費(fèi)用等方面的損失。25
4造成較小的損失。40
5造成較大的損失。
造成重大的損失。
造成不可估量的損失。
1.3指導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任
0因素定義:指在正常權(quán)力范圍內(nèi)所擁有的正式指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)。0
1其責(zé)任的大小根據(jù)所監(jiān)督指導(dǎo)人員的數(shù)量(所有下屬的數(shù)量)10
2決定。15
3不監(jiān)督指導(dǎo)任何人,只對(duì)自己負(fù)責(zé)。20
4監(jiān)督指導(dǎo)下屬3人以下。25
5監(jiān)督指導(dǎo)下屬4-10人。30
6監(jiān)督指導(dǎo)下屬11-20人。40
監(jiān)督指導(dǎo)下屬21-35人。
監(jiān)督指導(dǎo)下屬36-50人。
監(jiān)督指導(dǎo)下屬50人以上。
L4內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任
0因素定義:指在正常工作中,需要與之合作共同順利開展業(yè)0
1務(wù)的協(xié)調(diào)活動(dòng)。其責(zé)任的大小以所協(xié)調(diào)對(duì)象的所在層次,人7
2員數(shù)量及須繁程度和失調(diào)后果大小作為判斷基準(zhǔn)。15
3不需要與任何人進(jìn)行協(xié)調(diào),若有,也是偶爾與本部門的一般22
4職工協(xié)調(diào)。30
僅與本部門職工進(jìn)行工作協(xié)調(diào),偶爾與其他部門進(jìn)行一些個(gè)
人協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不力一般不影響自己和他人的正常工作。
與本部門和其他部門職工有密切的工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)不力會(huì)影
響雙方的工作。
幾乎與本公司所有一般職工有密切工作聯(lián)系,或與部分部門
經(jīng)理有工作協(xié)調(diào)的必要。協(xié)調(diào)不力對(duì)公司有一定的影響。
與各部門的經(jīng)理及負(fù)責(zé)人有密切的工作聯(lián)系,在工作中需要
保持隨時(shí)聯(lián)系和溝通,協(xié)調(diào)不力對(duì)整個(gè)公司有重大影響。
L5外部協(xié)調(diào)的責(zé)任
0因素定義:指在正常工作中需維持密切工作關(guān)系,以便順利0
1開展工作方面所負(fù)有的責(zé)任,其責(zé)任大小由對(duì)方工作重要性10
2作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。20
3不需要與外界保持密切聯(lián)系。30
需要與外界保持日常性、常規(guī)性聯(lián)系。
需要與外界發(fā)生特別性聯(lián)系。
需要與外部單位負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系,聯(lián)系的原因往往涉及
重大問(wèn)題或影響決策。
1.6工作結(jié)果的責(zé)任
1因素定義:指對(duì)工作結(jié)果承擔(dān)多大的責(zé)任。以工作結(jié)果對(duì)公10
2司影響的大小作為判斷責(zé)任大小的基準(zhǔn)。15
3只對(duì)自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。20
4需要對(duì)自己和所監(jiān)督指導(dǎo)者的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。30
5對(duì)整個(gè)工作組的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。40
6對(duì)整個(gè)部門的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。55
對(duì)整個(gè)公司的部分部門工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
對(duì)全公司的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
1.7組織人事的責(zé)任
0因素定義:指在正常工作中,對(duì)人員的考核、工作分配、激0
1勵(lì)等具有法定的權(quán)力。10
2不負(fù)有組織人事的責(zé)任。25
3僅對(duì)個(gè)別職工有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。40
4對(duì)一般職工具有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。50
對(duì)基層的負(fù)責(zé)人有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。
對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)具有分配工作任務(wù)、考核和激勵(lì)的責(zé)任。
1.8法律上的責(zé)任
0因素定義:指在正常工作中需要擬定和簽署具有法律效力的0
1合同,并對(duì)合同的結(jié)果負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任。其責(zé)任的大小視簽10
2約、擬定合同的重要性及后果的嚴(yán)重性作為判斷基準(zhǔn)。15
3不參與有關(guān)法律合同(技術(shù)協(xié)議)的制定和簽約。20
需要偶爾擬定具有法律效力的合同條文(技術(shù)協(xié)議),并對(duì)結(jié)
果負(fù)部分責(zé)任。
需要經(jīng)常擬定具有法律效力的合同條文(技術(shù)協(xié)議),并對(duì)結(jié)
果負(fù)部分責(zé)任。
工作經(jīng)常需要審核各種業(yè)務(wù)或其他具有法律效力的合同(技
術(shù)協(xié)議),并對(duì)結(jié)果負(fù)有全部責(zé)任。
L9決策的層次
1因素定義:指在正常的工作中需要參與決策,其責(zé)任的大小6
2根據(jù)所參與決策的層次高低作為判斷基準(zhǔn)。12
3工作中常做一些小的決定,一般不影響他人。18
4工作中需要做一些大的決定,只影響與自己有工作關(guān)系的部24
5分一般職工。(相當(dāng)于組長(zhǎng)級(jí))30
工作中需要做一些對(duì)所屬人員有影響的決策。(相當(dāng)于副部長(zhǎng)
級(jí))
工作中需要做一些大的決策,但須與其他部門負(fù)責(zé)人共同協(xié)
商方可。(相當(dāng)于部長(zhǎng)級(jí))
工作中需要參加最高層次決策。(相當(dāng)于副總以上級(jí))
2知識(shí)技能因素
2.1最匹配學(xué)歷要求
1因素定義:指順利履行工作職責(zé)所要求的最適宜的學(xué)歷要求,5
2其判斷基準(zhǔn)按正規(guī)教育水平判斷。10
3高中、職業(yè)高中或中專畢業(yè)。15
4大學(xué)??啤?0
5大學(xué)本科。30
碩士。
博士。
2.2知識(shí)多樣性
1因素定義:指在順利履行工作職能時(shí)需要使用多種學(xué)科、專7
2業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。判斷基準(zhǔn)在于廣博不在精深。14
3不需要涉及其他學(xué)科知識(shí)。22
4需要相近專業(yè)知識(shí)的支持。30
需要兩門以內(nèi)跨專業(yè)學(xué)科知識(shí)支持。
需要兩門以上跨專業(yè)學(xué)科知識(shí)支持。
2.3熟練期
1因素定義:指具備工作所需的專業(yè)知識(shí)的一般勞動(dòng)力需多長(zhǎng)4
2時(shí)間才能勝任本職工作。8
33個(gè)月之內(nèi)。12
43-6個(gè)月。16
56-12個(gè)月。20
1-2年。
2年以上。
2.4工作復(fù)雜性
1因素定義:指在工作中履行職責(zé)的復(fù)雜程度。其判斷基準(zhǔn)根8
2據(jù)所需的判斷分析、計(jì)劃等水平而定。16
3簡(jiǎn)單的、獨(dú)自的工作。24
4只需簡(jiǎn)單的提示即可完成工作,不需計(jì)劃和獨(dú)立判斷。32
5需進(jìn)行專門訓(xùn)練才可勝任工作,但大部分時(shí)候僅需一種專業(yè)40
技術(shù),偶爾需要進(jìn)行獨(dú)立判斷或計(jì)劃。
工作時(shí)需要運(yùn)用多種專業(yè)技能,經(jīng)常做獨(dú)立判斷和計(jì)劃。
工作要求高度的判斷力和計(jì)劃性。
2.5工作經(jīng)驗(yàn)
1因素定義:指工作在達(dá)到基本要求后,還必須運(yùn)用某種必須5
2隨經(jīng)驗(yàn)不斷積累才能掌握的技巧。判斷基準(zhǔn)是:掌握這種必10
3需的技巧所花費(fèi)的實(shí)際工作時(shí)間。15
43個(gè)月以內(nèi)。20
53-6個(gè)月。28
66-9個(gè)月。36
79-12個(gè)月o40
1-2年。
2-5年。
5年以上。
2.6工作的靈活性
0因素定義:指工作需要靈活處理事情的程度。判斷基準(zhǔn)取決0
1于工作職責(zé)要求。10
2屬于常規(guī)性工作,很少或不需要靈活性。20
3大部分屬于常規(guī)性工作,偶爾需要靈活處理一些一般性問(wèn)題。30
4工作中一般屬于常規(guī)性的,經(jīng)常需要靈活性處理工作中所出40
現(xiàn)的問(wèn)題。
工作中一大半屬于非常規(guī)性的,主要靠自己靈活地按具體情
況進(jìn)行妥善處理。
工作非常規(guī),需要在復(fù)雜多變的環(huán)境中靈活地處理重大的偶
然性問(wèn)題。
2.7語(yǔ)言應(yīng)用能力
1因素定義:指工作所要求實(shí)際運(yùn)用的文字知識(shí)程度。10
2一般信函、簡(jiǎn)報(bào)、便條、備忘錄和通知。15
3報(bào)告、匯報(bào)文件,總結(jié)(非個(gè)人)。20
4公司文件或研究報(bào)告,或一般使用外語(yǔ)。25
合同或法律條文,或熟練使用外語(yǔ)。
2.8數(shù)學(xué)或計(jì)算機(jī)知識(shí)
1因素定義:指工作所要求的實(shí)際數(shù)字運(yùn)算或計(jì)算機(jī)知識(shí)的水5
2平。判斷以常規(guī)使用的最高程度為基準(zhǔn)。10
3只需使用整數(shù)加減。25
使用基本工具軟件(辦公自動(dòng)化軟件)。
使用計(jì)算機(jī)開發(fā)工具軟件。
2.9專業(yè)技術(shù)知識(shí)技能
0因素定義:指為順利履行工作職責(zé)具備的專業(yè)技術(shù)知識(shí)素質(zhì)0
1和能力的效能要求。10
2基本不需要專業(yè)技術(shù)知識(shí)。20
3只需要常識(shí)性的專業(yè)技術(shù)知識(shí),該知識(shí)很容易被大家掌握。40
工作所需要的專業(yè)技術(shù)知識(shí)要求較高,該知識(shí)很難被掌握。
該崗位所需要的專業(yè)技術(shù)知識(shí)要求非常高,該知識(shí)涉及公司
的競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.10管理知識(shí)技能
0因素定義:指為順利履行工作職責(zé)具備的管理知識(shí)素質(zhì)和能0
1力的要求。10
2工作簡(jiǎn)單,基本不需要管理知識(shí)。20
3工作需要基本的管理知識(shí)。35
需要較強(qiáng)的管理知識(shí)和管理能力來(lái)協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
需要非常強(qiáng)的管理能力和決斷能力,該工作影響到公司正常
生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
2.11綜合能力
1因素定義:指為順利履行工作職責(zé)具備的多種知識(shí)素質(zhì)、經(jīng)10
2驗(yàn)和能力的總體效能要求。20
3工作單一、簡(jiǎn)單、無(wú)需特殊技能和能力。35
4工作規(guī)范化、程序化,僅需某方面的專業(yè)知識(shí)和技能。50
工作多樣化靈活處理問(wèn)題要求高,需綜合使用多種知識(shí)和技
能。
非常規(guī)性工作,需在復(fù)雜多變的環(huán)境中處理事務(wù),需要高度
綜合能力。
3努力程度因素
3.1工作壓力
1因素定義:指工作本身給任職人員帶來(lái)的壓力。根據(jù)決策迅10
2速性、工作常規(guī)性、任務(wù)多樣性、工作流動(dòng)性及工作是否被20
3時(shí)常打斷進(jìn)行判斷。30
4極少迅速作決定,工作常規(guī)化,工作很少被打斷或者干擾。40
很少迅速作決定,工作速度沒有特定要求,手頭的工作有時(shí)
被打斷。
要求經(jīng)常迅速做出決定,任務(wù)多樣化,手頭的工作常被打斷,
或工作流動(dòng)性強(qiáng)。
經(jīng)常地迅速做出決定,任務(wù)多樣化,工作時(shí)間很緊張,或工
作流動(dòng)性很強(qiáng)。
3.2腦力辛苦程度
1因素定義:指在工作時(shí)所需注意力集中程度的要求。根據(jù)集6
2中精力的時(shí)間、頻率等進(jìn)行判斷。12
3工作時(shí)以體力為主,心神、視力與聽覺等隨便。20
4工作時(shí)不須高度集中精力,只從事一般強(qiáng)度腦力勞動(dòng)。25
5少數(shù)工作時(shí)間必須高度集中精力,從事高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)。30
一般工作時(shí)間必須高度集中精力,從事高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)。
多數(shù)工作時(shí)間必須高度集中精力,從事高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)。
3.3工作地點(diǎn)穩(wěn)定性
0因素定義:指工作時(shí)是否經(jīng)常變換工作地點(diǎn),主要根據(jù)出差0
1時(shí)間的長(zhǎng)短進(jìn)行判斷。4
2累計(jì)出差時(shí)間小于1個(gè)月/年。8
3累計(jì)出差時(shí)間1個(gè)月-3個(gè)月/年。14
4累計(jì)出差時(shí)間3個(gè)月-6個(gè)月/年。20
累計(jì)出差時(shí)間6個(gè)月-9個(gè)月/年。
累計(jì)出差時(shí)間大于9個(gè)月/年。
3.4創(chuàng)新與開拓
0因素定義:指順利進(jìn)行工作所必需的創(chuàng)新與開拓的精神和能0
1力的要求。15
2全部工作為程序化、規(guī)范化,無(wú)需開拓創(chuàng)新。30
3工作基本規(guī)范化,偶爾需要開拓創(chuàng)新。40
工作時(shí)常需要開拓和創(chuàng)新。
工作性質(zhì)本身即為開拓和創(chuàng)新的。
3.5工作緊張程度
1因素定義:指工作的節(jié)奏、時(shí)限、工作量、注意力轉(zhuǎn)移程度10
2和工作所需對(duì)細(xì)節(jié)的重視所引起的工作緊迫感。20
3工作的節(jié)奏、時(shí)限自己掌握,沒有緊迫感。30
4大部分時(shí)間的工作節(jié)奏、時(shí)限自己掌握,有時(shí)比較緊張,但40
時(shí)間持續(xù)不長(zhǎng)。
工作的節(jié)奏、實(shí)現(xiàn)自己無(wú)法控制,明顯感到工作緊張。
為完成每日工作需要加快工作節(jié)奏,持續(xù)保持注意力的高度
集中,每天下班時(shí)經(jīng)常明顯感到疲勞。
3.6工作均衡性
1因素定義:指工作每天忙閑不均的程度。7
2一般沒有忙閑不均的現(xiàn)象。14
3有時(shí)忙閑不均,但有規(guī)律性。21
4經(jīng)常有忙閑不均的現(xiàn)象,且沒有明顯的規(guī)律。30
工作經(jīng)常忙閑不均,而且忙的時(shí)間持續(xù)很長(zhǎng),打破正常的作
息時(shí)間。
4工作環(huán)境因素
4.1職業(yè)病或危險(xiǎn)性
1因素定義:因工作所造成的身體疾病,或工作本身可能對(duì)任0
2職者身體所造成的危害。6
3無(wú)職業(yè)病的可能,或沒有可能對(duì)身體造成危害。12
4會(huì)對(duì)身體某些部位造成輕度傷害,或不注意可能造成人體輕20
度傷害。
對(duì)身體某些部位造成能明顯感覺到的損害,或發(fā)生意外可造
成明顯傷害。
對(duì)身體某部位造成損害致使產(chǎn)生痛苦,或工作危險(xiǎn)大,有可
能造成很大傷害。
4.2工作時(shí)間特征
1因素定義:指工作要求的特定起止時(shí)間。7
2按正常時(shí)間上下班。14
3基本按正常時(shí)間上下班,偶爾需要早到遲退。21
4上下班時(shí)間視工作具體情況而定,但有一定事實(shí)上的規(guī)律,30
自己可以控制安排。
上下班時(shí)間根據(jù)工作具體情況而定,并無(wú)規(guī)律可循,自己無(wú)
法安排控制。
當(dāng)然,上表中給出的一般企業(yè)共有的、常見的一些因素。我們
顯然不可能對(duì)每一個(gè)企業(yè)統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用這張表格的內(nèi)容進(jìn)行操作,那樣
做是對(duì)客戶的不負(fù)責(zé)。要使表格符合客戶的實(shí)際情況,必須與客戶
進(jìn)行充分的溝通。一般我們會(huì)與客戶方的項(xiàng)目組一起完成這部分工
作。我們首先根據(jù)前期對(duì)企業(yè)的了解以上表為基礎(chǔ)進(jìn)行某些因素的
調(diào)整,去掉一些明顯對(duì)企業(yè)不適用的,或者用處不大的因素,增加
一些能夠體現(xiàn)客戶企業(yè)員工貢獻(xiàn)和企業(yè)價(jià)值取向的關(guān)鍵因素。評(píng)價(jià)
因素的總數(shù)不一定固定為28個(gè),但是數(shù)量應(yīng)該在這個(gè)數(shù)值附近變動(dòng),
過(guò)多或者過(guò)少,會(huì)給評(píng)價(jià)工作帶來(lái)一定困擾。
通常,我們將上表中各項(xiàng)因素的總分定為1000分,這樣便于數(shù)
據(jù)收集和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),而且得到的結(jié)果也更加直觀。之所以采用1000
分制而不是100分,是為了讓每一項(xiàng)的分?jǐn)?shù)結(jié)果為整數(shù),以免出現(xiàn)
小數(shù)不利于計(jì)算。
關(guān)于因素定義表的修改工作,我們盡量與客戶一起進(jìn)行,在保
證各評(píng)價(jià)因素及其分值不會(huì)對(duì)結(jié)果造成破壞性影響的前提下,盡量
滿足客戶的需求,從而使評(píng)價(jià)結(jié)果符合客戶實(shí)際情況,并最大程度
地體現(xiàn)客戶的價(jià)值取向。
2.打分工具:崗位評(píng)價(jià)打分表
采用評(píng)分法進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),需要針對(duì)企業(yè)所有崗位的所有評(píng)價(jià)
因素進(jìn)行打分,對(duì)于每個(gè)評(píng)分人員(即專家組成員)來(lái)說(shuō),工作量
是很大的。同時(shí),由于操作組成員要在評(píng)分人員評(píng)分的同時(shí),錄入
評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),并處理評(píng)分結(jié)果,這也是一個(gè)很大的考驗(yàn)。因此,設(shè)計(jì)
一個(gè)既方便評(píng)分人員評(píng)分,又方便操作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的打分表
是非常重要的。
下面就是一個(gè)打分表的樣板。這既是評(píng)分人員拿到的評(píng)分表的
格式,也是操作人員使用的電子表格的格式。評(píng)分人員在表格相應(yīng)
位置給出實(shí)際得分,然后操作人員收集每一張打分表,然后錄入到
相應(yīng)的電子表格中去。最后在電子表格中生成每一個(gè)評(píng)分人員對(duì)所
有崗位的所有因素的打分表。假如有15個(gè)評(píng)分人員,那么錄入人員
就生成15張電子表格。
在分析人員處理數(shù)據(jù)時(shí),要將每一個(gè)評(píng)分人員的評(píng)分結(jié)果放在
同一個(gè)表中,其格式也和打分表一致。這樣,我們就得到全部評(píng)分
人員的數(shù)據(jù)。
編號(hào)因素總經(jīng)理常務(wù)副總行政副總銷售副總總經(jīng)濟(jì)師總會(huì)計(jì)師總工程師總建筑師
|_|風(fēng)降控制責(zé)任8060406060606060
1_2成本/費(fèi)用控制費(fèi)任7560456060606060
1.3指導(dǎo)監(jiān)督責(zé)任6045453030303030
1_4內(nèi)部協(xié)調(diào)責(zé)任6040402020202020
1_5外部協(xié)調(diào)費(fèi)任4040402020202020
1_6工作結(jié)果責(zé)任5542422828282828
1_7組織人事責(zé)任4030302020202020
1_8法律上的資任4530303030303030
1_9決策的層次4030302020202020
2_1最低學(xué)歷要求1515151010101010
2_2知識(shí)多樣性3030302222222222
2_3熟練期88844444
2_4工作紅雜性4030303030303030
2.5管理能力10■10402525252525
2_6工作的靈活性4040402626262626
2_7文字運(yùn)用能力3020202020202020
2_8數(shù)學(xué)知識(shí)3030303030303030
2.9綜合能力3030303030303030
3.1工作壓力3030303030303030
3_2精力集中程度3030302424242424
3_3體力要求2020201212121212
3_4創(chuàng)新和開拓4020202020202020
3_5工作緊張程度3030303030303030
3_6工作均衡性2121211414141414
4_1職業(yè)病55555555
4_2工作時(shí)間特征2121212121212121
4_3環(huán)境舒適性66666666
4_4危險(xiǎn)性1010101010101010
表9-1崗位評(píng)價(jià)打分表示例
3.糾錯(cuò)工具:數(shù)據(jù)偏差校正
在崗位評(píng)價(jià)過(guò)程中,人們對(duì)各個(gè)崗位的各項(xiàng)指標(biāo)的理解肯定是不
同的,因此差異的存在是必然的。為了確保我們崗位評(píng)價(jià)的科學(xué)性
和一致性,我們一定要制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),符合這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)我們認(rèn)
為可以通過(guò),不符合的則需要重新打分。在此我們主要以標(biāo)準(zhǔn)差作
為衡量差異的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于每個(gè)崗位的每個(gè)因素可以得到了每位評(píng)分
人員的打分。但是這些原始數(shù)據(jù)有一個(gè)缺陷,就是由于每個(gè)因素的
分值大小相差很大,不具有可比性,因此計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差時(shí)得到的結(jié)果
不能真實(shí)地反映數(shù)據(jù)偏差到底有多大。為解決這一問(wèn)題,我們首先
將數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,轉(zhuǎn)化成為具有一致性的數(shù)據(jù)(即每個(gè)得分除以該
因素的最大分值,消除評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)的影響)。然后我們求每一組
經(jīng)過(guò)處理的數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差。接下來(lái)就可以做這些標(biāo)準(zhǔn)差的分布圖,
通過(guò)分布圖我們確定臨界標(biāo)準(zhǔn)差值。這樣我們就從標(biāo)準(zhǔn)差的角度制
定了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。但是,我們得到的數(shù)據(jù)即使經(jīng)過(guò)處理,其均值相差
也是很大的,而均值會(huì)極大的影響標(biāo)準(zhǔn)差的大小,也就是說(shuō)有可能
某組數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差很大是因?yàn)楸旧砭岛艽螅皇请x散程度很大。
因此單純以標(biāo)準(zhǔn)差作為標(biāo)準(zhǔn)顯然是不科學(xué)的。因此我們又使用了變
異系數(shù)(即標(biāo)準(zhǔn)差除以均值,目的是消除均值對(duì)標(biāo)準(zhǔn)差的影響),考
察每組數(shù)據(jù)對(duì)于均值的相對(duì)偏離程度。與考察標(biāo)準(zhǔn)差的方法一樣,
我們也求出每一組數(shù)據(jù)的變異系數(shù),然后做分布,得出變異系數(shù)的
臨界值。這樣,只有當(dāng)每組數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差和變異系數(shù)都大于臨界值
的時(shí)候,我們才認(rèn)為該組數(shù)據(jù)不合理,應(yīng)該重新打分。
一般我們將所有崗位的每一項(xiàng)因素的偏差放在一起,然后制成標(biāo)
準(zhǔn)差的分布圖,然后觀察分布情況,在明顯數(shù)據(jù)偏差偏大的部分取
一個(gè)臨界值。同理,我們也制成一張變異系數(shù)的分布圖,也選取一
個(gè)臨界值。這樣,那些兩個(gè)指標(biāo)都超過(guò)臨界值的因素就要重新打分。
(四)進(jìn)行試打分
1.培訓(xùn)專家組是評(píng)價(jià)成敗的關(guān)鍵
如果在前面的步驟中,我們已經(jīng)邀請(qǐng)到了我們需要的專家組成
員,那么我么就可以開始下面這項(xiàng)重要的工作了。雖然專家組成員
和我們的項(xiàng)目組的時(shí)間都很寶貴,但是這項(xiàng)工作仍舊需要很好的進(jìn)
行,而且如果效果不好,還要重復(fù)進(jìn)行。這項(xiàng)工作就是評(píng)分之前的
培訓(xùn)。正如我們選擇專家組成員的初衷,每位成員都對(duì)公司有很深
刻的理解。然而,或多或少的在每個(gè)人眼中的公司是不同的。我們
的因素定義表中開列了許多因素及每一個(gè)因素的解釋,并且對(duì)每一
個(gè)因素的不同等級(jí)進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明,但是在這些專家組成員眼中
可能這些文字帶給他們的是不同的信息。所以,我們需要將我們需
要的是什么樣的信息向各個(gè)專家組成員表達(dá)清楚,統(tǒng)一大家對(duì)因素
定義表的認(rèn)識(shí)。在接下來(lái)的評(píng)價(jià)中,雖然不同的成員對(duì)某一個(gè)崗位
的某個(gè)因素的評(píng)價(jià)不同,給的分?jǐn)?shù)也不同,但是至少可以保證他們
是在對(duì)因素認(rèn)識(shí)清楚的基礎(chǔ)上,各自對(duì)崗位的認(rèn)識(shí)不同(當(dāng)然,這
種不同是肯定存在的,不然我們只需要一位專家組成員就可以完成
整個(gè)工作了),而不是由于對(duì)評(píng)價(jià)系統(tǒng)本身的理解不同造成的。
2.試打分并不是一次性完成的工作
說(shuō)一千次不如作一次,在統(tǒng)一了大家的認(rèn)識(shí)以后,我們就要開
始試打分了,讓專家們?cè)趧?dòng)手過(guò)程中,自己體會(huì)因素定義的深刻含
義。現(xiàn)在,我們差不多選擇好了7、8個(gè)崗位,當(dāng)然,這些崗位也是
來(lái)自企業(yè)的各個(gè)層面的。在主持人的協(xié)調(diào)下,試打分開始進(jìn)行。專
家組成員會(huì)在打分表上面針對(duì)每個(gè)崗位的每一項(xiàng)因素填入自己理解
的相應(yīng)分?jǐn)?shù)。這個(gè)過(guò)程中,許多成員會(huì)提出許多疑惑,看來(lái),他們
已經(jīng)開始一點(diǎn)點(diǎn)地深入理解因素定義表了。7、8個(gè)崗位下來(lái),大家
的問(wèn)題應(yīng)該差不多了。我們對(duì)這些問(wèn)題逐一作出解答,例如,L3
監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任這一項(xiàng),監(jiān)督和指導(dǎo)下屬的范圍應(yīng)該是所有監(jiān)督指導(dǎo)
的人數(shù),而不是直接監(jiān)督指導(dǎo)的人數(shù),比如,總經(jīng)理監(jiān)督指導(dǎo)的人
數(shù),并不是他直接指揮的中高層人員,而是,包括這些人和這些人
監(jiān)督指導(dǎo)的全部下屬,換言之,就是公司所有員工。試打分結(jié)束后,
我們的目的達(dá)到了,大家對(duì)因素定義表有了明確的理解,這對(duì)以后
的工作有很大的幫助了。
雖然只有7、8個(gè)崗位,但是需要花費(fèi)的時(shí)間會(huì)超過(guò)正式打分時(shí)
20個(gè)崗位的工作量。專家組成員應(yīng)該很疲勞了,但是效果是不言而
喻的,這對(duì)以后的正式打分工作起到了很大的幫助,專家們可以去
休息了,但是我們的工作還沒有結(jié)束,在專家組試打分的同時(shí),操
作組也在緊張的培訓(xùn)和實(shí)際操作中,他們將獲得的分?jǐn)?shù)錄入電子表
格中,并且按照事先設(shè)計(jì)好的方案將結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來(lái),我們會(huì)發(fā)現(xiàn),
他們的操作越來(lái)越熟練了。接下來(lái)的工作就是看看試打分的結(jié)果會(huì)
不會(huì)和我們預(yù)期的相差很遠(yuǎn)。我們選擇的7、8個(gè)崗位應(yīng)該是比較典
型的崗位,這些崗位的分?jǐn)?shù)應(yīng)該有很明顯的相互關(guān)系。比如總經(jīng)理
和維修工,如果總經(jīng)理的分?jǐn)?shù)比維修工還低,顯而易見我們的工作
出了問(wèn)題。這時(shí)我們就要調(diào)整因素定義表的指標(biāo)和權(quán)重。修改過(guò)的
因素定義表與客戶討論接受后,我們可以進(jìn)行下一輪的試打分。
這一次顯然進(jìn)度要快很多,專家們提出的問(wèn)題也少了一些。結(jié)
果也更理想一些。這表明,專家組的認(rèn)識(shí)程度和評(píng)價(jià)因素都已經(jīng)符
合我們進(jìn)行正式崗位評(píng)價(jià)的要求了。至此,崗位評(píng)價(jià)試打分的才算
是告一段落了。按時(shí)間算下來(lái),整個(gè)試打分的工作差不多要花一天
左右的時(shí)間。這是辛苦的一天。
(在這里,并沒有涉及程序上如何操作,這些內(nèi)容將在下面的小節(jié)
中提到)
(五)評(píng)分正式開始
經(jīng)過(guò)周密的準(zhǔn)備,正式打分要開始了。這是牽涉到項(xiàng)目成敗和
企業(yè)所有員工利益的工作,不得不非常重視。經(jīng)歷了試打分,大家
都有了體會(huì),評(píng)分是非常辛苦的一件事情。但是,如果培訓(xùn)工作效
果比較好,至少在操作上不會(huì)有太多問(wèn)題。
由于涉及企業(yè)全部崗位,工作量比較大,因此時(shí)間安排上要緊
湊,在進(jìn)行評(píng)分的2、3天中,每天一般從8:00開始到12:00結(jié)
束,然后1:30開始下午的工作,5:50結(jié)束。要保證所有人員不要
遲到。
在所有人員到達(dá)工作崗位以后,主持人宣布評(píng)分開始。然后利
用電腦和投影儀逐個(gè)演示職位說(shuō)明書,并且在演示每個(gè)職位說(shuō)明書
的同時(shí),主持人要逐句宣讀并解釋職位說(shuō)明書的內(nèi)容。一般以4個(gè)
崗位為一組,宣讀解釋結(jié)束后,專家組成員開始評(píng)分。在一組崗位
打分結(jié)束后,由另一個(gè)主持人收集打分表,送交給操作組成員,操
作組成員就開始進(jìn)行錄入。與此同時(shí),專家組成員開始對(duì)下一組4
個(gè)崗位進(jìn)行打分。操作組錄入人員錄入完每一組數(shù)據(jù),就交給分析
人員。分析人員將數(shù)據(jù)整理到電子表格中。整個(gè)工作就這樣合拍地
進(jìn)行。
當(dāng)所有的崗位打分都已經(jīng)結(jié)束后,專家組稍事休息,由操作組
成員將數(shù)據(jù)錄入并交給分析人員。這個(gè)時(shí)間大概有15分鐘。由于電
子表格是實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好分析功能的,因此,一旦所有數(shù)據(jù)收集齊以后,
就可以得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。按照事先設(shè)計(jì)的方案,我們可以選擇出數(shù)據(jù)
偏差較大的崗位,然后交給主持人,由主持人安排進(jìn)行第一次重新
打分。重新打分的程序也是一樣的,主持人要針對(duì)這些崗位進(jìn)行更
進(jìn)一步的解釋。重新打分結(jié)束后,分析人員根據(jù)得到的數(shù)據(jù),確定
第二次重新打分的崗位。這一次,需要重新打分的崗位就少了許多。
一般只有幾個(gè)崗位。進(jìn)行第二次重新打分以后,所有的崗位得分就
基本上確定下來(lái),即使有偏差,也屬于系統(tǒng)誤差。
至此,正式打分過(guò)程就結(jié)束了。
(六)評(píng)分的結(jié)果
前面說(shuō)過(guò),崗位評(píng)價(jià)是為了將抽象的工作與具體的貨幣聯(lián)系起
來(lái),因此我們需要的評(píng)價(jià)結(jié)果是有可比性的數(shù)據(jù)。在進(jìn)行完正式打
分以后,我們得到了所有崗位的分?jǐn)?shù)。我們將這個(gè)分?jǐn)?shù)排列起來(lái),
得到所有崗位的分?jǐn)?shù)排列表。這個(gè)表就是我們進(jìn)行一系列工作的成
果。我們會(huì)將它運(yùn)用到薪酬設(shè)計(jì)中。
崗位評(píng)價(jià)結(jié)果只是反映了不同崗位的價(jià)值大小、順序,它是制
定工資制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié),但是從崗位評(píng)價(jià)結(jié)果到具體每個(gè)崗位的工
資數(shù)額出臺(tái)還有許多的工作要做,崗位評(píng)價(jià)之后需要將崗位評(píng)價(jià)得
到的結(jié)論轉(zhuǎn)化為實(shí)際的崗位工資,這樣才有實(shí)用價(jià)值。
工資結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用過(guò)程,工資結(jié)構(gòu)線(如左
圖)是公司工資結(jié)構(gòu)的直觀表現(xiàn)形式,它清晰地顯示各崗位的相對(duì)
價(jià)值與其對(duì)應(yīng)的崗位工資之間的關(guān)系。在實(shí)際操作中,每一崗位都
有一種獨(dú)特的工資,就會(huì)給工資的發(fā)放與管理帶來(lái)許多困難,所以
總是把眾多種類型崗位工資歸并成若干等級(jí)(如右圖),形成一個(gè)工
資等級(jí)系列。
(七)評(píng)分法”妞事項(xiàng)總結(jié)崗
1.崗位評(píng)況客募瓷言比確的前位:”織定,部門職
I崗,盛瑞箍L說(shuō)明pl
。七440或員的構(gòu)成應(yīng)該有代表性。
日后外
理者T出任切拈拉工理者占6。-7。%,基層且工驍二M來(lái)
說(shuō),高層管理者和中層管理者對(duì)每個(gè)崗位的耳"cC才要
〒達(dá)皿加4il八
性有較為客觀的全局性的了解,但為了增強(qiáng)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的群眾性,
減少推行阻力,可以適當(dāng)選取基層員工的代表來(lái)作為專家組成員,
一般這樣的基層員工在員工中比較有威望,是非正式群體中的領(lǐng)導(dǎo)
者。
3.崗位評(píng)價(jià)因素定義表中每項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重根據(jù)企業(yè)的價(jià)值取向
可以有所調(diào)整,如高科技企業(yè)可以加大知識(shí)技能因素的權(quán)重。專家
組成員應(yīng)該反復(fù)研讀每項(xiàng)指標(biāo)的定義,崗位評(píng)價(jià)定義表中的各項(xiàng)因
素是符合無(wú)重復(fù)、無(wú)遺漏原則的,如果出現(xiàn)對(duì)兩個(gè)因素的理解有交
叉的現(xiàn)象,需要加深對(duì)每個(gè)因素概念的界定和理解,專家組成員對(duì)
于每項(xiàng)指標(biāo)的確切含義的理解應(yīng)該在反復(fù)討論的基礎(chǔ)上得到統(tǒng)一。
4.崗位評(píng)價(jià)的整個(gè)過(guò)程需要有一個(gè)公司員工認(rèn)為公正、客觀、
對(duì)崗位評(píng)價(jià)十分了解的主持人,主持人一般是咨詢公司的咨詢顧問(wèn),
主持人一定不能打分。在主持的過(guò)程中最需要避免的就是引導(dǎo),主
持人只陳述事實(shí)性問(wèn)題,如宣讀職位說(shuō)明書、宣讀打分結(jié)果,并推
進(jìn)崗位評(píng)價(jià)的進(jìn)展,如組織專家們討論每項(xiàng)分?jǐn)?shù)結(jié)果是否合理,在
大家不能取得一致時(shí)組織舉手表決,少數(shù)服從多數(shù)。
5.正式進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)的第一步就是打標(biāo)桿崗位的分?jǐn)?shù)。標(biāo)桿崗
位一般是公司各個(gè)層面有代表性的崗位,最好能分布到各個(gè)部門,
一般為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、重要性較強(qiáng)的中層管理崗、重要性較弱
的中層管理崗、重要性較強(qiáng)的基層崗位、重要性一般的基層崗位、
重要性最弱的基層崗位。再進(jìn)行評(píng)價(jià)前,應(yīng)該有人宣讀崗位的職位
說(shuō)明書,職位說(shuō)明書最好專家們?nèi)耸忠环荩谠u(píng)價(jià)的時(shí)候有遺忘的
地方可進(jìn)行查閱。打標(biāo)桿崗位的過(guò)程也是專家們對(duì)28因素的認(rèn)識(shí)統(tǒng)
一的過(guò)程,因此每個(gè)標(biāo)桿崗位的每個(gè)因素都應(yīng)該得到仔細(xì)的評(píng)價(jià)一
一每項(xiàng)因素除以權(quán)重的標(biāo)準(zhǔn)差是否超過(guò)經(jīng)驗(yàn)值,均值是否合理,總
分排序和差距是否合理。對(duì)于任何崗位的評(píng)分結(jié)果,專家組成員對(duì)
于明顯有偏差的地方可以充分發(fā)表意見,不能完全統(tǒng)一的地方舉手
表決,少數(shù)服從多數(shù)。先打出關(guān)鍵崗位的標(biāo)桿的目的是,基本確定
公司薪點(diǎn)分布的趨勢(shì),以后按部門對(duì)各個(gè)崗位分別進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),要
參照標(biāo)桿崗位的打分,進(jìn)行相對(duì)比較,因此標(biāo)桿崗位必須打準(zhǔn)。
6.在職位評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)軟件的模板中,單指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)差除以每項(xiàng)因素
的權(quán)重就得到相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)差,目的是消除權(quán)重的不同對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)差的影
響。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)差一般在超過(guò)20%時(shí),該項(xiàng)因素就應(yīng)該
重新打分,但是,在重新打分前,主持人需要征求專家組的意見,
詢問(wèn)該項(xiàng)因素的均值是否合理,這時(shí)候,對(duì)這個(gè)崗位比較了解的專
家就可以充分發(fā)表意見,糾正不正確的認(rèn)識(shí),如果大多數(shù)專家認(rèn)為
均值合理,就不需要重新打分,這種方式的假設(shè)前提是雖然大家的
觀點(diǎn)離散程度很大,但合力往往導(dǎo)致均值比較合理,如果大多數(shù)專
家認(rèn)為均值不合理,才需要重新打分。重新評(píng)價(jià)最多兩次,
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