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做賬實操1/17會計實操文庫做賬實操-美術(shù)館賬務(wù)處理流程一、賬務(wù)處理原則 權(quán)責(zé)發(fā)生制:以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來決定收入和費用歸屬期,凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,不論其款項是否已經(jīng)收付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用處理;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當(dāng)期收付,都不應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用。配比原則:某個會計期間或某個會計對象所取得的收入應(yīng)與為取得該收入所發(fā)生的費用、成本相匹配,以正確計算在該會計期間、該會計主體所獲得的凈損益。二、賬務(wù)處理流程(一)收入相關(guān)賬務(wù)處理流程門票收入售票時:售票員收取現(xiàn)金、銀行卡、移動支付等票款,每日營業(yè)結(jié)束后,填寫售票日報表,將票款和報表交至財務(wù)部門。財務(wù)人員核對售票日報表與實際收到款項是否一致,開具增值稅發(fā)票(假設(shè)稅率為6%),并進行賬務(wù)處理。借:庫存現(xiàn)金/銀行存款/其他貨幣資金貸:主營業(yè)務(wù)收入-門票收入(票面金額÷(1+6%))貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(票面金額÷(1+6%)×6%)期末核對:每月末,財務(wù)人員與票務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行核對,確保門票收入數(shù)據(jù)準確無誤,如有差異,及時查明原因并進行調(diào)整。展覽贊助收入收到贊助款時:當(dāng)收到企業(yè)或個人的展覽贊助款時,財務(wù)人員應(yīng)首先確認贊助合同條款,明確贊助款用途、是否有附加條件等。根據(jù)合同開具收款憑證,收到款項后進行賬務(wù)處理。借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入-展覽贊助收入(假設(shè)不涉及增值稅應(yīng)稅行為,如涉及按相應(yīng)稅率計算銷項稅額)贊助款使用跟蹤:對贊助款的使用進行跟蹤記錄,確保按照贊助合同約定的用途使用款項,如用于展覽宣傳、展品運輸?shù)?,并在財?wù)報表中披露贊助款使用情況。會員收入辦理會員卡收款時:會員辦理會員卡繳納會員費時,財務(wù)人員開具發(fā)票(假設(shè)稅率為6%),根據(jù)收款金額進行賬務(wù)處理。借:銀行存款/庫存現(xiàn)金貸:預(yù)收賬款-會員費(收取金額÷(1+6%))貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(收取金額÷(1+6%)×6%)會員費分期確認收入:根據(jù)會員有效期,按月或按季度將預(yù)收的會員費確認為收入。假設(shè)會員有效期為1年,每月確認收入時賬務(wù)處理如下:借:預(yù)收賬款-會員費貸:主營業(yè)務(wù)收入-會員收入教育活動收入課程報名收款時:美術(shù)館開展藝術(shù)培訓(xùn)課程、講座等教育活動,學(xué)員報名繳費后,財務(wù)人員開具發(fā)票(假設(shè)稅率為6%),進行賬務(wù)處理。借:銀行存款/庫存現(xiàn)金貸:主營業(yè)務(wù)收入-教育活動收入(收取金額÷(1+6%))貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(收取金額÷(1+6%)×6%)活動結(jié)束后核對:教育活動結(jié)束后,財務(wù)人員與活動組織部門核對參與人數(shù)、收費標準等信息,確保收入準確,如有退費等情況,及時進行賬務(wù)調(diào)整。(二)成本相關(guān)賬務(wù)處理流程展品借展成本借展合同簽訂:在簽訂展品借展合同后,根據(jù)合同約定的借展費用及支付方式進行賬務(wù)處理。若借展費用需預(yù)先支付,支付時:借:預(yù)付賬款-借展費用貸:銀行存款借展期間成本確認:在借展期間,按照借展期限分攤借展費用,假設(shè)借展期限為6個月,每月賬務(wù)處理如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-展品借展成本貸:預(yù)付賬款-借展費用(或長期待攤費用-借展費用,若費用金額較大需長期分攤)借展結(jié)束結(jié)算:借展結(jié)束后,與出借方進行費用結(jié)算,多退少補,調(diào)整賬務(wù)。展品運輸與保險成本運輸與保險服務(wù)采購:采購展品運輸服務(wù)和保險服務(wù)時,與運輸公司、保險公司簽訂合同,收到發(fā)票(假設(shè)運輸服務(wù)稅率9%,保險服務(wù)稅率6%)后進行賬務(wù)處理。借:主營業(yè)務(wù)成本-展品運輸成本(運輸發(fā)票金額÷(1+9%))借:主營業(yè)務(wù)成本-展品保險成本(保險發(fā)票金額÷(1+6%))借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)(運輸發(fā)票進項稅額+保險發(fā)票進項稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款運輸與保險費用分攤:若運輸和保險服務(wù)涵蓋多個展覽,按照展覽場次或展覽時間等合理方法進行費用分攤。展覽布置成本材料與人工采購:購買展覽布置材料(如展架、裝飾材料等)和支付布置人工費用,取得發(fā)票(假設(shè)材料采購稅率13%,人工服務(wù)稅率6%)時賬務(wù)處理如下:借:主營業(yè)務(wù)成本-展覽布置材料成本(材料發(fā)票金額÷(1+13%))借:主營業(yè)務(wù)成本-展覽布置人工成本(人工發(fā)票金額÷(1+6%))借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)(材料發(fā)票進項稅額+人工發(fā)票進項稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款成本分攤:若展覽布置成本可在多個展覽中重復(fù)使用,按照預(yù)計使用次數(shù)或展覽時間進行分攤。(三)費用相關(guān)賬務(wù)處理流程場地租賃費用租金支付:每月按照租賃合同約定支付場地租金,取得增值稅專用發(fā)票(假設(shè)稅率為9%),財務(wù)人員核對發(fā)票信息后進行賬務(wù)處理。借:管理費用-場地租金(租金金額÷(1+9%))借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)(租金金額÷(1+9%)×9%)貸:銀行存款租金調(diào)整與核對:若租賃合同有租金調(diào)整條款,如每年遞增一定比例,在租金調(diào)整時及時進行賬務(wù)處理調(diào)整;同時,定期與出租方核對租金支付情況,確保賬目一致。員工薪酬費用薪酬計算與計提:每月末,人力資源部門根據(jù)員工考勤、績效考核等情況計算員工薪酬,財務(wù)部門根據(jù)計算結(jié)果進行薪酬計提。借:管理費用-員工工資(管理人員工資)借:主營業(yè)務(wù)成本-員工工資(展覽、教育等業(yè)務(wù)部門人員工資)貸:應(yīng)付職工薪酬-工資社保與公積金繳納:計提員工社保和公積金(企業(yè)承擔(dān)部分),并在繳納時進行賬務(wù)處理。借:管理費用-社保費用(管理人員社保)借:管理費用-公積金費用(管理人員公積金)借:主營業(yè)務(wù)成本-社保費用(業(yè)務(wù)部門人員社保)借:主營業(yè)務(wù)成本-公積金費用(業(yè)務(wù)部門人員公積金)貸:應(yīng)付職工薪酬-社保費用貸:應(yīng)付職工薪酬-公積金費用繳納時:借:應(yīng)付職工薪酬-社保費用借:應(yīng)付職工薪酬-公積金費用借:其他應(yīng)付款-社保個人部分(員工個人承擔(dān)社保)借:其他應(yīng)付款-公積金個人部分(員工個人承擔(dān)公積金)貸:銀行存款薪酬發(fā)放:次月按照審批后的薪酬發(fā)放表發(fā)放員工薪酬,扣除社保、公積金個人部分及個人所得稅后支付給員工。借:應(yīng)付職工薪酬-工資貸:銀行存款貸:其他應(yīng)付款-社保個人部分貸:其他應(yīng)付款-公積金個人部分貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅設(shè)備折舊與攤銷費用固定資產(chǎn)折舊:對辦公設(shè)備、展覽設(shè)備等固定資產(chǎn),根據(jù)其原值、預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值等因素,采用直線法或其他合理方法計算每月折舊額,并進行賬務(wù)處理。借:管理費用-辦公設(shè)備折舊(辦公設(shè)備折舊額)借:主營業(yè)務(wù)成本-展覽設(shè)備折舊(展覽設(shè)備折舊額)貸:累計折舊無形資產(chǎn)攤銷:對于購買的軟件、版權(quán)等無形資產(chǎn),按照其使用壽命進行攤銷。借:管理費用-無形資產(chǎn)攤銷(辦公軟件等攤銷額)借:主營業(yè)務(wù)成本-無形資產(chǎn)攤銷(展覽相關(guān)版權(quán)等攤銷額)貸:累計攤銷(四)稅費相關(guān)賬務(wù)處理流程增值稅銷項稅額計算:根據(jù)各項收入(門票收入、會員收入、教育活動收入等)計算銷項稅額,如前文收入賬務(wù)處理中所示。進項稅額認證與抵扣:每月末,財務(wù)人員對取得的增值稅專用發(fā)票進行認證,認證通過后,按照發(fā)票上注明的進項稅額進行抵扣賬務(wù)處理。借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款(支付款項時對應(yīng)科目)增值稅申報與繳納:次月15日前,財務(wù)人員通過電子稅務(wù)局進行增值稅申報,根據(jù)銷項稅額與進項稅額的差額計算應(yīng)繳納增值稅額。若應(yīng)納稅額為正數(shù),申報后繳納稅款:借:應(yīng)交稅費-未交增值稅貸:銀行存款附加稅費附加稅費計算:根據(jù)繳納的增值稅額,按照城市維護建設(shè)稅稅率(假設(shè)7%)、教育費附加稅率(假設(shè)3%)、地方教育附加稅率(假設(shè)2%)計算附加稅費。借:稅金及附加貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交城市維護建設(shè)稅(增值稅額×7%)貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交教育費附加(增值稅額×3%)貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交地方教育附加(增值稅額×2%)附加稅費繳納:在規(guī)定納稅期限內(nèi),繳納附加稅費。借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交城市維護建設(shè)稅借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交教育費附加借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交地方教育附加貸:銀行存款企業(yè)所得稅季度預(yù)繳:每季度末,根據(jù)本季度利潤總額計算預(yù)繳企業(yè)所得稅額(假設(shè)稅率為25%)。借:所得稅費用貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅(本季度利潤總額×25%)在季度申報期內(nèi)繳納稅款:借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅貸:銀行存款年度匯算清繳:年度終了后,進行企業(yè)所得稅匯算清繳,對全年應(yīng)納稅所得額進行調(diào)整,多退少補。根據(jù)匯算清繳結(jié)果調(diào)整賬務(wù):若應(yīng)補繳稅款:借:以前年度損益調(diào)整貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅繳納補繳稅款:借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅貸:銀行存款若應(yīng)退稅:借:應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅貸:以前年度損益調(diào)整收到退稅款:借:銀行存款貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交企業(yè)所得稅(五)期末賬務(wù)處理流程收入結(jié)轉(zhuǎn):每月末,將各項收入科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”科目。借:主營業(yè)務(wù)收入-門票收入借:主營業(yè)務(wù)收入-會員收入借:主營業(yè)務(wù)收入-教育活動收入借:其他業(yè)務(wù)收入-展覽贊助收入貸:本年利潤成本結(jié)轉(zhuǎn):將各項成本科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”科目。借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本-展品借展成本貸:主營業(yè)務(wù)成本-展品運輸成本貸:主營業(yè)務(wù)成本-展品保險成本貸:主營業(yè)務(wù)成本-展覽布置材料成本貸:主營業(yè)務(wù)成本-展覽布置人工成本貸:主營業(yè)務(wù)成本-員工工資貸:主營業(yè)務(wù)成本-展覽設(shè)備折舊貸:主營業(yè)務(wù)成本-無形資產(chǎn)攤銷費用結(jié)轉(zhuǎn):將各項費用科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”科目。借:本年利潤貸:管理費用-場地租金貸:管理費用-員工工資貸:管理費用-社保費用貸:管理費用-公積金費用貸:管理費用-辦公設(shè)備折舊貸:管理費用-無形資產(chǎn)攤銷貸:財務(wù)費用(如有利息支出等)貸:稅金及附加利潤分配(年度末):年度終了,根據(jù)股東大會或董事會決議進行利潤分配。提取法定盈余公積(假設(shè)按凈利潤10%提取):借:利潤分配-提取法定盈余公積貸:盈余公積-法定盈余公積向股東分配利潤(假設(shè)分配金額為X):借:利潤分配-應(yīng)付股利貸:應(yīng)付股利實際支付股利時:借:應(yīng)付股利貸:銀行存款三、財務(wù)報表編制資產(chǎn)負債表編制:每月末,根據(jù)總賬和明細賬科目余額,編制資產(chǎn)負債表。資產(chǎn)類項目根據(jù)“庫存現(xiàn)金”“銀行存款”“應(yīng)收賬款”“固定資產(chǎn)”“累計折舊”等科目余額填列;負債類項目根據(jù)“應(yīng)付賬款”“應(yīng)付職工薪酬”“應(yīng)交稅費”“短期借款”等科目余額填列;所有者權(quán)益類項目根據(jù)“實收資本”“盈余公積”“未分配利潤”等科目余額填列。利潤表編制:根據(jù)各項收入、成本、費用科目發(fā)生額,編制利潤表。營業(yè)收入根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入”“其他業(yè)務(wù)收入”科目發(fā)生額合計填列;營業(yè)成本根據(jù)“主營業(yè)務(wù)成本”“其他業(yè)務(wù)成本”科目發(fā)生額合計填列;稅金及附加、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等項目根據(jù)相應(yīng)科目發(fā)生額填列;利潤總額根據(jù)營業(yè)收入減去營業(yè)成本、稅金及附加、各項費用后的余額計算填列;凈利潤根據(jù)利潤總額減去所得稅費用后的余額填列?,F(xiàn)金流量表編制:采用直接法或間接法編制現(xiàn)金流量表。直接法下,根據(jù)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的流入和流出情況,分別列示經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量;間接法下,以凈利潤為基礎(chǔ),通過調(diào)整不涉及現(xiàn)金的收入、費用、資產(chǎn)負債表項目的變動等,計算經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,同時列示投資活動和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。四、財務(wù)分析與報告財務(wù)分析:每月或每季度進行財務(wù)分析,分析指標包括償債能力指標(如資產(chǎn)負債率、流動比率等)、營運能力指標(如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等,若美術(shù)館有相關(guān)存貨)、盈利能力指標(如毛利率、凈利率等)。通過分析,了解美術(shù)館財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。財務(wù)報告:定期編制財務(wù)報告,包括財務(wù)報表及附注、財務(wù)分析報告等。財務(wù)報告向管理層、理事會、政府相關(guān)部門(如文化部門、稅務(wù)部門等)、捐贈者等利益相關(guān)者報送,以便其了解美術(shù)館財務(wù)情況,做出決策。會計做賬流程原始憑證的收集與審核1.收集原始憑證:原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、銀行回單、報銷單、入庫單、出庫單等。例如,企業(yè)購買辦公用品,會取得辦公用品銷項;員工出差回來,會提交差旅費報銷單及相關(guān)車票、住宿發(fā)票等。2.審核原始憑證:審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性和正確性。檢查發(fā)票上的發(fā)票專用章是否清晰、發(fā)票金額與實際業(yè)務(wù)是否相符等;查看報銷單填寫是否完整,相關(guān)人員簽字是否齊全等。對于不真實、不合法的原始憑證,會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負責(zé)人報告。記賬憑證的編制1.確定會計分錄:根據(jù)審核無誤的原始憑證,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目,確定應(yīng)借應(yīng)貸的方向和金額,編制會計分錄。例如,企業(yè)銷售產(chǎn)品收到貨款,應(yīng)借記“銀行存款”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”科目。2.填制記賬憑證:將確定好的會計分錄填寫在記賬憑證上,包括憑證日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容,并由制單人、審核人、記賬人等相關(guān)人員簽字蓋章。賬簿登錄1.設(shè)置賬簿:根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)特點,設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿??傎~用于總括反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),明細賬用于詳細記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù),日記賬如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬用于序時記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。2.登錄賬簿:根據(jù)記賬憑證,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐筆登錄到相應(yīng)的賬簿中。登錄總賬時,可以根據(jù)記賬憑證匯總表進行登錄;登錄明細賬時,要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間和明細科目進行逐筆登錄。例如,將銷售產(chǎn)品的業(yè)務(wù)登錄到主營業(yè)務(wù)收入明細賬和總賬的“主營業(yè)務(wù)收入”科目下。成本計算與核算1.確定成本計算對象:根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,確定成本計算對象,如產(chǎn)品品種、批次、步驟等。2.歸集和分配成本費用:將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本費用,按照一定的方法歸集和分配到各個成本計算對象中。例如,對于生產(chǎn)企業(yè),要將原材料、人工、制造費用等成本分配到不同的產(chǎn)品中。3.
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