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文檔簡介
員工宿舍管理制度規(guī)章制度第一部分:總則
一、目的與原則
1.為了加強(qiáng)員工宿舍的管理,保障員工的生活質(zhì)量,維護(hù)住宿秩序,制定本管理制度。
2.本管理制度遵循公平、公正、公開的原則,旨在為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司為員工提供的宿舍,包括單身宿舍、夫妻宿舍等。
2.本管理制度適用于公司全體住宿員工。
三、管理部門
1.公司設(shè)立宿舍管理部門,負(fù)責(zé)宿舍的日常管理、維護(hù)和修繕工作。
2.宿舍管理部門應(yīng)建立健全宿舍管理檔案,定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保宿舍設(shè)施完好、環(huán)境整潔。
四、住宿安排
1.員工住宿由公司統(tǒng)一安排,原則上前者優(yōu)先選擇宿舍。
2.員工在入住宿舍時(shí),需簽訂住宿協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3.宿舍分配應(yīng)充分考慮員工的崗位、工齡、家庭情況等因素,合理調(diào)配。
五、住宿費(fèi)用
1.員工宿舍住宿費(fèi)用由公司承擔(dān),但員工需承擔(dān)水、電、燃?xì)獾饶茉促M(fèi)用。
2.能源費(fèi)用按實(shí)際使用量計(jì)算,由宿舍管理部門定期收取。
3.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納能源費(fèi)用,逾期未繳納的,宿舍管理部門有權(quán)采取措施限制使用。
六、宿舍設(shè)施與維護(hù)
1.宿舍內(nèi)應(yīng)配置基本的生活設(shè)施,如床、桌、椅、衣柜等。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期檢查宿舍設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。
3.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞、拆卸或搬離。
七、宿舍衛(wèi)生與安全
1.員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生,定期打掃、清理垃圾。
2.宿舍管理部門負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。
3.員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定,不得私拉亂接電源,禁止使用大功率電器。
4.宿舍管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,確保消防設(shè)施完好、通道暢通。
八、住宿行為規(guī)范
1.員工在宿舍內(nèi)應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重他人,保持安靜,不得影響他人休息。
2.禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、傳播淫穢物品等違法活動(dòng)。
3.宿舍內(nèi)禁止吸煙、酗酒,不得飼養(yǎng)寵物。
4.員工應(yīng)自覺維護(hù)宿舍秩序,服從宿舍管理部門的管理。
九、違約處理
1.員工違反本管理制度的,宿舍管理部門有權(quán)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育、責(zé)令改正。
2.情節(jié)嚴(yán)重的,公司有權(quán)解除住宿協(xié)議,要求員工搬離宿舍,并依法追究相應(yīng)責(zé)任。
十、附則
1.本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.本管理制度的解釋權(quán)歸公司宿舍管理部門所有。
3.如有未盡事宜,宿舍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第二部分:宿舍分配與調(diào)整
一、分配原則
1.公平原則:宿舍分配應(yīng)確保每位員工享有平等的機(jī)會(huì),避免歧視和偏袒。
2.動(dòng)態(tài)調(diào)整:根據(jù)員工實(shí)際需求、公司宿舍資源狀況及員工工作變動(dòng)等情況,適時(shí)調(diào)整宿舍分配。
3.優(yōu)化配置:充分考慮員工的工作性質(zhì)、工齡、家庭狀況等因素,合理配置宿舍資源。
二、分配流程
1.新員工入職后,向宿舍管理部門提出住宿申請(qǐng)。
2.宿舍管理部門根據(jù)宿舍資源狀況,結(jié)合分配原則,制定分配方案。
3.分配方案經(jīng)公司審批通過后,通知員工辦理入住手續(xù)。
4.員工簽訂住宿協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、宿舍調(diào)整
1.員工因工作調(diào)動(dòng)、家庭狀況變化等原因,可向宿舍管理部門申請(qǐng)調(diào)整宿舍。
2.宿舍管理部門根據(jù)實(shí)際情況,參照分配原則,進(jìn)行宿舍調(diào)整。
3.調(diào)整宿舍需重新簽訂住宿協(xié)議,并辦理相關(guān)手續(xù)。
四、特殊情況下宿舍分配
1.員工因疾病、殘疾等特殊情況,確需特殊照顧的,可向宿舍管理部門提出申請(qǐng)。
2.宿舍管理部門根據(jù)員工實(shí)際情況,提供合理便利,確保員工正常生活。
3.特殊情況下分配的宿舍,如員工情況發(fā)生變化,應(yīng)重新評(píng)估并調(diào)整宿舍分配。
五、宿舍分配監(jiān)督與投訴
1.宿舍分配過程中,應(yīng)接受公司全體員工的監(jiān)督。
2.員工對(duì)宿舍分配有異議的,可向宿舍管理部門提出投訴。
3.宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)處理投訴,確保分配公平、公正。
六、附則
1.本部分內(nèi)容自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.如有未盡事宜,宿舍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三部分:宿舍管理與維護(hù)
一、宿舍日常管理
1.宿舍管理部門負(fù)責(zé)制定宿舍管理規(guī)章制度,并確保員工知曉。
2.宿舍管理部門應(yīng)建立住宿員工檔案,包括入住時(shí)間、宿舍號(hào)、崗位信息等。
3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保設(shè)施完好、環(huán)境整潔,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
二、宿舍設(shè)施維護(hù)
1.宿舍管理部門負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的日常維護(hù)和修繕工作。
2.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)修。
3.宿舍管理部門應(yīng)在接到報(bào)修后盡快安排維修,確保宿舍設(shè)施的正常使用。
三、能源費(fèi)用管理
1.宿舍管理部門負(fù)責(zé)計(jì)算并收取宿舍的水、電、燃?xì)獾饶茉促M(fèi)用。
2.能源費(fèi)用按實(shí)際使用量計(jì)算,定期公布費(fèi)用明細(xì),員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納。
3.宿舍管理部門應(yīng)提供便捷的繳費(fèi)方式,并解答員工關(guān)于能源費(fèi)用的疑問。
四、宿舍衛(wèi)生與安全
1.宿舍管理部門負(fù)責(zé)制定宿舍衛(wèi)生清潔計(jì)劃,定期進(jìn)行公共區(qū)域衛(wèi)生打掃。
2.員工應(yīng)保持個(gè)人宿舍衛(wèi)生,參與宿舍衛(wèi)生輪值,共同維護(hù)宿舍環(huán)境。
3.宿舍管理部門負(fù)責(zé)定期進(jìn)行安全檢查,確保消防設(shè)施正常,緊急通道暢通。
4.員工應(yīng)遵守宿舍安全規(guī)定,不得違規(guī)使用電器,不得擅自改動(dòng)宿舍設(shè)施。
五、宿舍行為規(guī)范
1.宿舍管理部門應(yīng)制定宿舍行為規(guī)范,明確員工在宿舍內(nèi)的行為要求。
2.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重他人,保持宿舍安靜,不得影響他人休息。
3.禁止在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng),如賭博、吸毒等,禁止吸煙、酗酒和飼養(yǎng)寵物。
4.宿舍管理部門應(yīng)設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,及時(shí)處理員工間的糾紛和違規(guī)行為。
六、宿舍改善與反饋
1.宿舍管理部門應(yīng)定期收集員工對(duì)宿舍管理的意見和建議。
2.根據(jù)員工反饋,宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整管理措施,改善宿舍條件。
3.重要的改善措施應(yīng)向全體住宿員工公示,并接受監(jiān)督。
七、附則
1.本部分內(nèi)容自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.如有未盡事宜,宿舍管理部門可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定,并報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
,并包含以下內(nèi)容:
一、總則
(一)目的與原則
1.1為加強(qiáng)員工宿舍的管理,保障員工的生活質(zhì)量,維護(hù)住宿秩序,制定本管理制度。
1.2本管理制度遵循公平、公正、公開的原則,旨在為員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。
(二)適用范圍
1.本管理制度適用于公司為員工提供的宿舍,包括單身宿舍、夫妻宿舍等。
2.本管理制度適用于公司全體住宿員工。
(三)管理部門
1.公司設(shè)立宿舍管理部門,負(fù)責(zé)宿舍的日常管理、維護(hù)和修繕工作。
2.宿舍管理部門應(yīng)建立健全宿舍管理檔案,定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,確保宿舍設(shè)施完好、環(huán)境整潔。
(四)住宿安排
1.員工住宿由公司統(tǒng)一安排,原則上按照員工入職時(shí)間順序優(yōu)先選擇宿舍。
2.員工在入住宿舍時(shí),需簽訂住宿協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3.宿舍分配應(yīng)充分考慮員工的崗位、工齡、家庭情況等因素,合理調(diào)配。
(五)住宿費(fèi)用
1.員工宿舍住宿費(fèi)用由公司承擔(dān),但員工需承擔(dān)水、電、燃?xì)獾饶茉促M(fèi)用。
2.能源費(fèi)用按實(shí)際使用量計(jì)算,由宿舍管理部門定期收取。
3.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納能源費(fèi)用,逾期未繳納的,宿舍管理部門有權(quán)采取措施限制使用。
二、宿舍設(shè)施與維護(hù)
(一)設(shè)施配置
1.宿舍內(nèi)應(yīng)配置基本的生活設(shè)施,如床、桌、椅、衣柜等。
2.宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)宿舍類型和員工需求,逐步完善其他生活設(shè)施。
(二)維護(hù)與管理
1.宿舍管理部門應(yīng)定期檢查宿舍設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。
2.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞、拆卸或搬離。
3.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或需要維修時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。
三、宿舍衛(wèi)生與安全
(一)衛(wèi)生管理
1.員工應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生,定期打掃、清理垃圾。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況良好的宿舍給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)安全管理
1.員工應(yīng)遵守宿舍安全管理規(guī)定,不得私拉亂接電源,不得使用大功率電器。
2.宿舍管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全隱患排查,確保消防設(shè)施完好,通道暢通。
3.員工應(yīng)配合宿舍管理部門進(jìn)行安全演練,提高安全意識(shí)。
四、違規(guī)處理與投訴
(一)違規(guī)處理
1.員工違反宿舍管理制度的,宿舍管理部門有權(quán)進(jìn)行警告、罰款等處理。
2.情節(jié)嚴(yán)重的,宿舍管理部門有權(quán)取消其住宿資格。
(二)投訴與建議
1.員工對(duì)宿舍管理部門的工作有異議或建議,可向人力資源部門投訴或提出。
2.人力資源部門應(yīng)及時(shí)調(diào)查核實(shí),并給予答復(fù)。
五、附則
1.本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.本管理制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部門。
第五部分:違規(guī)處理與申訴機(jī)制
一、違規(guī)行為認(rèn)定與處理
1.違規(guī)行為:員工違反本管理制度的行為,包括但不限于以下情況:
a.未按時(shí)繳納能源費(fèi)用;
b.損壞宿舍設(shè)施,未按要求愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn);
c.在宿舍內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng),如賭博、吸毒等;
d.違反宿舍衛(wèi)生與安全管理規(guī)定,如亂扔垃圾、使用大功率電器等;
e.影響他人休息,擾亂宿舍秩序。
2.處理措施:
a.輕度違規(guī):宿舍管理部門給予口頭警告,并記錄在案;
b.中度違規(guī):宿舍管理部門給予書面警告,并在必要時(shí)進(jìn)行罰款;
c.嚴(yán)重違規(guī):宿舍管理部門有權(quán)取消員工的住宿資格,并要求其搬離宿舍;
d.違法行為:移交相關(guān)部門依法處理。
二、申訴機(jī)制
1.申訴途徑:員工對(duì)宿舍管理部門的處罰決定有異議時(shí),可通過以下途徑進(jìn)行申訴:
a.向宿舍管理部門提出書面申訴;
b.向人力資源部門提出書面申訴;
c.向公司領(lǐng)導(dǎo)層提出書面申訴。
2.申訴處理:
a.宿舍管理部門收到申訴后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí);
b.人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督申訴處理過程,確保公正公平;
c.公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)申訴結(jié)果進(jìn)行最終審核,并在5個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。
三、申訴材料的準(zhǔn)備
1.員工提出申訴時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備以下材料:
a.書面申訴報(bào)告;
b.相關(guān)證據(jù)材料,如照片、視頻、證人證言等;
c.
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