第五章在文檔中使用表格2/16/20251第五章在文檔中使用表格

本章主要內(nèi)容：表格的基本知識創(chuàng)建與修改表格格式化表格表格的排序與計算2/16/20252第五章在文檔中使用表格5.1

表格的概述表格移動控制點(diǎn)表格尺寸控制點(diǎn)邊框和虛框單元格間距嵌套表格行尾標(biāo)記2/16/20253第五章在文檔中使用表格5.2

創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格的基本方法有三種：

使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕

使用“表格”菜單中的“插入”“表格”命令

使用“繪制表格”功能，可以方便的創(chuàng)建不規(guī)則表格2/16/20254第五章在文檔中使用表格

繪制斜線表頭：單擊需繪制斜線表頭的單元格選擇“表格”“繪制斜線表頭”命令，打開“插入斜線表頭”對話框在“表頭樣式”中選擇所需樣式，使用“預(yù)覽”框來預(yù)覽效果，在各個標(biāo)題框中填入行、列標(biāo)題單擊“確定”完成操作。2/16/20255第五章在文檔中使用表格5.3

文本與表格的轉(zhuǎn)換

在Word中可以將使用逗號、制表符或其他分隔符標(biāo)記的有規(guī)律排列的文本轉(zhuǎn)換成表格，也可將表格轉(zhuǎn)換成有規(guī)律排列的文本。2/16/20256第五章在文檔中使用表格文本轉(zhuǎn)換成表格：選定要轉(zhuǎn)換為表格的文本選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令在“將文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框中選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，在“文字分割位置”欄中選擇列分隔符類型單擊“確定”完成操作2/16/20257第五章在文檔中使用表格表格轉(zhuǎn)換成文本：選定要轉(zhuǎn)換為文本段落的表格選擇“表格”“轉(zhuǎn)換”“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，選擇“文本分隔符”下所需的字符來作為替代列邊框的分隔符單擊“確定”完成操作2/16/20258第五章在文檔中使用表格5.4

修改表格

表格的修改包括增加、刪除表格行、列和單元格，拆分、合并單元格，改變單元格的高度和寬度等。2/16/20259第五章在文檔中使用表格1插入單元格：定位到插入單元格的位置選擇“表格”“插入”“單元格”命令在“插入單元格”對話框中選擇插入單元格的方式單擊“確定”按鈕2/16/202510第五章在文檔中使用表格2添加表格行或列：定位到需插入行或列的位置選擇“表格”“插入”“行”或“列”命令2/16/202511第五章在文檔中使用表格3刪除表格的單元格、行或列：選定要刪除的單元格、行或列注意：刪除行時要包括行結(jié)束標(biāo)記選擇“表格”“刪除”菜單項(xiàng)，在其下一級菜單中選擇相應(yīng)的命令即可2/16/202512第五章在文檔中使用表格4拆分表格：

有兩種情況如要將一個表格拆分成兩個表格，則單擊第二個表格的首行如要在表格前插入文本，則單擊表格的第一行

選擇“表格”“拆分表格”命令2/16/202513第五章在文檔中使用表格5拆分單元格：拆分單個單元格可以直接使用“表格和邊框”工具欄的畫筆來完成拆分多個單元格則先選定這些單元格，然后選擇“表格”“拆分單元格”命令，在彈出的對話框中設(shè)置拆分的行數(shù)和列數(shù)。2/16/202514第五章在文檔中使用表格6合并單元格：少量單元格的合并，可以使用“表格和邊框”工具欄的“擦除”工具來完成多個單元格的合并，選擇“表格”“合并單元格”命令。2/16/202515第五章在文檔中使用表格7改變表格的尺寸：改變整個表格的尺寸托運(yùn)表格邊框或列標(biāo)記來改變表格寬度根據(jù)內(nèi)容調(diào)節(jié)列寬平均分布各列設(shè)定固定的列寬值改變行高2/16/202516第五章在文檔中使用表格5.5

設(shè)定表格格式1

表格的邊框在Word文檔中默認(rèn)情況下表格的邊框?yàn)?.5磅的黑色單實(shí)線。如果刪除表格邊框，則表格以虛框的方式顯示。2/16/202517第五章在文檔中使用表格刪除表格邊框選取需要刪除邊框的表格或單元格選擇“格式”“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“邊框”選項(xiàng)卡根據(jù)需要來取消相應(yīng)的表格邊框2/16/202518第五章在文檔中使用表格添加表格邊框選取需要添加邊框的表格或單元格選擇“格式”“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“邊框”選項(xiàng)卡根據(jù)需要來添加相應(yīng)的表格邊框2/16/202519第五章在文檔中使用表格2表格底紋選取需要添加底紋的表格或單元格選擇“格式”“邊框和底紋”選項(xiàng)，打開“底紋”選項(xiàng)卡在“底紋”選項(xiàng)框中選擇背景顏色或樣式在“應(yīng)用范圍”欄中設(shè)置底紋的應(yīng)用范圍2/16/202520第五章在文檔中使用表格在Word中也可快速的為表格添加底紋。選中需要添加底紋的表格或單元格后，直接單擊“底紋顏色”按鈕進(jìn)行設(shè)置即可。2/16/202521第五章在文檔中使用表格3表格文字方向與對齊方式用菜單操作來改變文字的方向：選擇需要改變文字方向的單元格單擊“格式”“文字方向”選項(xiàng)在“方向”選項(xiàng)中選擇所需的文字方向單擊“確定”按鈕2/16/202522第五章在文檔中使用表格使用工具按鈕可改變單元格中文本的對齊方式。單擊常用工具欄中“表格和邊框”按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄選定要設(shè)置文本對齊方式的單元格單擊對齊按鈕旁邊的下拉箭頭，打開對齊工具按鈕列表，從中選擇合適的方式2/16/202523第五章在文檔中使用表格4自動設(shè)置表格格式

在Word中自帶了許多表格的樣式，可以利用自動套用格式功能來使用它們。單擊表格選擇“表格”“表格自動套用格式”命令，打開“表格自動套用格式”對話框在“格式”框中選擇需要的自動格式在“要應(yīng)用的格式”和“將特殊格式應(yīng)用于”區(qū)域下選擇使用自動格式中的部分或全部格式單擊“確定”完成操作2/16/202524第五章在文檔中使用表格5.6

排序和計算Word的表格還帶有一些計算及排序功能，可以完成簡單的數(shù)據(jù)分析操作，但如果要進(jìn)行專門的數(shù)據(jù)分析，還需使用專門的電子表格處理軟件。2/16/202525第五章在文檔中使用表格1排序選擇需要排序的列或單元格單擊“表格”“排序”命令，打開“排序”對話框確定排序依據(jù)的列、類型及升降方式根據(jù)表格情況在“列表”區(qū)中選擇“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”選項(xiàng)單擊“選項(xiàng)”按鈕，選定僅對列排序復(fù)選框單擊“確定”按鈕2/16/202526第五章在文檔中使用表格2/16/202527第五章在文檔中使用表格2

在表格中進(jìn)行計算選定要放置求和結(jié)果的單元格選擇“