保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度#保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度##一、目的為加強(qiáng)公司保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息資產(chǎn)的安全，鼓勵(lì)員工創(chuàng)新并保障公司對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法擁有和有效運(yùn)用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。##二、適用范圍本制度適用于公司全體員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員、合作伙伴、供應(yīng)商、客戶以及因工作需要接觸公司保密信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的其他人員（以下統(tǒng)稱“相關(guān)人員”）。##三、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)引用1.《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》2.《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》3.《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》4.《中華人民共和國(guó)商標(biāo)法》5.《中華人民共和國(guó)專利法》6.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》7.《最高人民法院關(guān)于審理侵犯商業(yè)秘密民事案件適用法律若干問(wèn)題的規(guī)定》8.相關(guān)行業(yè)關(guān)于信息安全與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范##四、定義與解釋1.**保密信息**：指公司擁有或知悉的、不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息以及其他各類信息，包括但不限于客戶資料、業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)記錄、會(huì)議紀(jì)要等。2.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)**：包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)（版權(quán)）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)專有權(quán)、植物新品種權(quán)等公司依法享有的權(quán)利。3.**職務(wù)成果**：?jiǎn)T工在執(zhí)行公司任務(wù)或者主要利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品、計(jì)算機(jī)軟件、技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果。##五、保密管理規(guī)定1.**保密信息的分類與標(biāo)識(shí)**-公司對(duì)保密信息進(jìn)行分類管理，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并明確不同等級(jí)保密信息的范圍和定義。-對(duì)各類保密信息應(yīng)進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)，注明保密等級(jí)、保密期限等關(guān)鍵信息。2.**保密信息的接觸與獲取**-員工因工作需要接觸保密信息的，應(yīng)遵循“最小化授權(quán)原則”，僅獲取完成工作所需的最少保密信息。-接觸保密信息前，需簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和責(zé)任。-外部人員因業(yè)務(wù)合作等原因需要接觸公司保密信息的，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并簽訂保密協(xié)議。3.**保密信息的存儲(chǔ)與傳輸**-保密信息應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)中，并采取加密、訪問(wèn)控制等技術(shù)措施保障信息安全。-在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)采用安全的傳輸方式，如加密郵件、安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議等，并確保接收方具備相應(yīng)的保密措施。4.**保密信息的使用與披露**-員工只能將保密信息用于公司授權(quán)的工作目的，不得擅自使用、復(fù)制、傳播、泄露給第三方。-如需對(duì)外披露保密信息，必須經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并確保接收方具備合法的保密義務(wù)和能力。-在涉及保密信息的會(huì)議、活動(dòng)等場(chǎng)合，參會(huì)人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得擅自記錄、傳播會(huì)議內(nèi)容。5.**保密信息的銷毀**-對(duì)于不再需要的保密信息，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保信息無(wú)法恢復(fù)。-銷毀方式包括但不限于粉碎紙質(zhì)文件、擦除電子數(shù)據(jù)、物理?yè)p壞存儲(chǔ)介質(zhì)等。##六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定1.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬**-職務(wù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，員工有義務(wù)及時(shí)向公司報(bào)告并協(xié)助辦理相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、登記等手續(xù)。-非職務(wù)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人所有，但員工在創(chuàng)作過(guò)程中使用了公司物質(zhì)技術(shù)條件的，公司享有一定的優(yōu)先使用權(quán)或其他權(quán)益，具體由雙方協(xié)商確定。2.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與維護(hù)**-公司鼓勵(lì)員工積極開展創(chuàng)新活動(dòng)，并為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)?zhí)峁┍匾闹С趾唾Y源。-對(duì)于符合申請(qǐng)條件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，公司應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定繳納費(fèi)用，確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的有效性和穩(wěn)定性。-公司應(yīng)定期對(duì)已取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評(píng)估和維護(hù)，及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的侵權(quán)行為。3.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用與許可**-公司有權(quán)自主使用其擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，也可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要將知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可給第三方使用，但必須簽訂書面許可協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-員工未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得擅自將公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可給第三方使用或進(jìn)行其他處置行為。4.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)防范與處理**-公司應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，建立侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范可能出現(xiàn)的侵權(quán)行為。-一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，公司應(yīng)采取積極措施維護(hù)自身合法權(quán)益，包括但不限于協(xié)商解決、發(fā)送律師函、提起訴訟等。##七、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立專門的保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)（或指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)），負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.定期對(duì)公司保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，評(píng)估制度的有效性和執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)人予以保密和獎(jiǎng)勵(lì)。##八、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度的相關(guān)人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.因違反本制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。##九、內(nèi)部評(píng)審1.**評(píng)審流程**-**初稿完成**：制度起草小組完成《保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度》初稿后，提交給公司內(nèi)部的相關(guān)部門，包括但不限于法務(wù)部、人力資源部、各業(yè)務(wù)部門等。-**部門初審**：各部門在收到制度初稿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，重點(diǎn)關(guān)注與本部門工作的關(guān)聯(lián)性、制度的可行性和適用性等方面，并將修改意見反饋給制度起草小組。-**小組修訂**：制度起草小組根據(jù)各部門的反饋意見，對(duì)制度進(jìn)行修訂完善，形成制度征求意見稿。-**會(huì)議評(píng)審**：組織召開內(nèi)部評(píng)審會(huì)議，由制度起草小組介紹制度的制定背景、主要內(nèi)容和修訂情況，各部門代表對(duì)征求意見稿進(jìn)行深入討論，提出進(jìn)一步的修改建議。-**最終修訂**：制度起草小組根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，對(duì)制度進(jìn)行最終修訂，形成內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的制度版本。2.**評(píng)審要點(diǎn)**-**合規(guī)性**：制度內(nèi)容是否符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。-**完整性**：制度是否涵蓋了保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的各個(gè)方面，有無(wú)遺漏重要內(nèi)容。-**可行性**：制度規(guī)定的各項(xiàng)措施和流程是否具有可操作性，是否與公司的實(shí)際情況和管理水平相適應(yīng)。-**協(xié)調(diào)性**：制度與公司其他相關(guān)制度之間是否存在沖突或矛盾，是否能夠相互銜接和協(xié)調(diào)。##十、法律審核1.將內(nèi)部評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的制度版本提交給公司法務(wù)部進(jìn)行法律審核。2.法務(wù)部在收到制度后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，從法律專業(yè)角度對(duì)制度進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注制度的合法性、條款的嚴(yán)謹(jǐn)性以及潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.法務(wù)部根據(jù)審核結(jié)果出具法律審核意見，對(duì)存在法律問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)的條款提出修改建議。4.制度起草小組根據(jù)法務(wù)部的審核意見對(duì)制度進(jìn)行修改完善，確保制度符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律糾紛。##十一、相關(guān)部門反饋及多輪修改完善1.在制度內(nèi)部評(píng)審和法律審核過(guò)程中，充分收集相關(guān)部門的反饋意見，對(duì)合理的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真研究和吸收。2.對(duì)于一些存在爭(zhēng)議的問(wèn)題，組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研討，尋求最佳解決方案，確保制度的科學(xué)性和合理性。3.根據(jù)內(nèi)部評(píng)審、法律審核和相關(guān)部門反饋意見，對(duì)制度進(jìn)行多輪修改完善，直至各方達(dá)成共識(shí)，制度成熟可行。##十二、實(shí)施計(jì)劃1.**制度發(fā)布**：經(jīng)過(guò)內(nèi)部評(píng)審、法律審核和多輪修改完善后，以公司正式文件的形式發(fā)布《保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度》，明確制度的生效日期。2.**培訓(xùn)宣傳**：在制度發(fā)布后的[X]周內(nèi)，組織開展全公司范圍的制度培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，確保全體員工了解制度的主要內(nèi)容和要求。3.**配套措施建設(shè)**：根據(jù)制度要求，建立健全相關(guān)的配套管理措施和工作流程，如保密信息標(biāo)識(shí)管理辦法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)流程等，確保制度能夠有效落地實(shí)施。4.**監(jiān)督檢查與評(píng)估**：在制度實(shí)施后的[X]個(gè)月內(nèi)，由保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行整改。每半年對(duì)制度的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。##十三、培訓(xùn)方案1.**培訓(xùn)目標(biāo)**-使員工充分認(rèn)識(shí)保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的重要性。-幫助員工了解本制度的具體內(nèi)容和要求，掌握保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的基本知識(shí)和技能。-增強(qiáng)員工的保密意識(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，規(guī)范員工的行為。2.**培訓(xùn)對(duì)象**公司全體員工3.**培訓(xùn)內(nèi)容**-**法律法規(guī)基礎(chǔ)知識(shí)**：介紹與保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)的主要法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》等，使員工了解法律責(zé)任和義務(wù)。-**公司制度解讀**：詳細(xì)講解本制度的各項(xiàng)條款，包括保密信息的定義、分類、管理措施，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬、申請(qǐng)、使用等規(guī)定，以及違規(guī)處理辦法。-**實(shí)際案例分析**：通過(guò)實(shí)際發(fā)生的保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)案例分析，讓員工直觀感受違規(guī)行為的后果，提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。-**操作技能培訓(xùn)**：傳授一些實(shí)用的保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)操作技能，如信息加密方法、文件存儲(chǔ)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)流程等。4.**培訓(xùn)方式**-**集中培訓(xùn)**：針對(duì)全體員工組織集中的線下培訓(xùn)課程，由專業(yè)講師進(jìn)行講解和答疑。-**線上學(xué)習(xí)**：制作在線培訓(xùn)課程，供員工自主學(xué)習(xí)，方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。-**專項(xiàng)輔導(dǎo)**：對(duì)于涉及保密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作較多的關(guān)鍵崗位員工，進(jìn)行專項(xiàng)輔導(dǎo)和個(gè)性化培訓(xùn)，確保其能夠熟練掌握相關(guān)工作流程和技能。5.**培訓(xùn)時(shí)間安排**-**集中培訓(xùn)**：在制度發(fā)布后的第1周內(nèi)，安排[X]個(gè)工作日的集中培訓(xùn)課程，分批次組織員工參加。-**線上學(xué)習(xí)**：在制度發(fā)布后的第2-3周內(nèi)，開放線上培訓(xùn)課程，要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)習(xí)，并通過(guò)線上測(cè)試。-**專項(xiàng)輔導(dǎo)**：根據(jù)關(guān)鍵崗位員工的工作安排，在制度發(fā)布后的第4周內(nèi)，安排專項(xiàng)輔導(dǎo)和個(gè)性化培訓(xùn)。6.**培訓(xùn)效果評(píng)估**-通過(guò)線上測(cè)試、課堂提問(wèn)、課后作業(yè)等方式對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估，確保員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容。-觀察員工在實(shí)際工作中的行為變化，了解員工是否將所學(xué)知識(shí)