21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第1章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)的概述計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)中數(shù)制與編碼

計(jì)算機(jī)病毒及防治本章要點(diǎn)計(jì)算機(jī)發(fā)展、特點(diǎn)、分類和應(yīng)用計(jì)算機(jī)硬件組成及基本工作原理

計(jì)算機(jī)軟件分類及操作系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)中數(shù)制的表示及相互之間的轉(zhuǎn)換計(jì)算機(jī)病毒及其防治方法1.1計(jì)算機(jī)概述（一）計(jì)算機(jī)發(fā)展簡(jiǎn)史

1、第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC，于1946年在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制成功。2、第一臺(tái)存儲(chǔ)程序計(jì)算機(jī)EDSAC所采用的存儲(chǔ)程序體系是由美籍?dāng)?shù)學(xué)家馮·諾依曼（VonNeumann）確立的。3．計(jì)算機(jī)經(jīng)歷的四個(gè)階段第一代計(jì)算機(jī)—1945~1957，電子管。第二代計(jì)算機(jī)—1958~1963，晶體管。第三代計(jì)算機(jī)—1964~1971，集成電路。第四代計(jì)算機(jī)—1971~今天，超大規(guī)模集成電路。第五代計(jì)算機(jī)—FGCS（FifthGenerationComputerSystem）智能計(jì)算機(jī)。4計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)（1）

運(yùn)算速度快（2）

計(jì)算精度高

（3）

具有記憶和邏輯判斷能力

（4）

具有自動(dòng)控制能力

（5）

通用性強(qiáng)5計(jì)算機(jī)的應(yīng)用

（1）科學(xué)計(jì)算例如，航天飛機(jī)飛行軌跡曲線方程的計(jì)算、人造衛(wèi)星軌跡的計(jì)算、地震數(shù)據(jù)的分析計(jì)算

，天氣預(yù)報(bào)等（2）數(shù)據(jù)處理如財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、人事管理、圖書資料管理、工資管理和學(xué)籍管理等（3）自動(dòng)控制

例如，導(dǎo)彈、人造衛(wèi)星、無人駕駛飛機(jī)和宇宙飛船等飛行的控制

（4）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)

CAD：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（常用于建筑繪圖，服裝設(shè)計(jì)，機(jī)械設(shè)計(jì)等）CAM：計(jì)算機(jī)輔助制造CAI：計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（5）人工智能例如，語音圖像識(shí)別、專家系統(tǒng)、推理定理證明、語言翻譯、機(jī)器人等方面（6）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，資源共享和數(shù)據(jù)通信是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的最基本目標(biāo)。6計(jì)算機(jī)與信息社會(huì)

IT(informationtechnology)即信息技術(shù):是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的。微型計(jì)算機(jī)發(fā)展歷史（附表一）代次起止年份CPU數(shù)據(jù)位數(shù)主頻（MHZ）第一代1971~1972Intel4004、80084位、8位1第二代1973~1977Intel80808位2第三代1978~1980Intel808616位>5第四代1981~1992Intel80386、8048632位>25第五代1993~1998Pentium及PentiumPro64位60~400第六代1999~今PentiumⅢ64位450~8001.2.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本組成

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

硬件指的是所能夠看得見的組成計(jì)算機(jī)的物理設(shè)備，例如：顯示器、主機(jī)等，是構(gòu)成計(jì)算機(jī)的實(shí)體；

軟件是用來指揮計(jì)算機(jī)完成具體工作的程序和數(shù)據(jù)，是整個(gè)計(jì)算機(jī)的靈魂。1.2計(jì)算機(jī)硬件基礎(chǔ)知識(shí)1.2.2計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)

1、計(jì)算機(jī)的硬件組成及工作原理（1）計(jì)算機(jī)硬件組成1）運(yùn)算器2）控制器3）存儲(chǔ)器4）輸入設(shè)備5）輸出設(shè)備（2）計(jì)算機(jī)的工作原理為：預(yù)先編寫好的程序和運(yùn)算處理中所需要的數(shù)據(jù)，通過輸入設(shè)備送到計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲(chǔ)器中，即存儲(chǔ)程序。在開始執(zhí)行程序時(shí)，控制器從內(nèi)存儲(chǔ)器中逐條讀取程序中的指令，并按照每條指令的要求執(zhí)行所規(guī)定的操作。例如，如果要執(zhí)行的是某種算術(shù)運(yùn)算，則按指令中包含的地址從內(nèi)存儲(chǔ)器中取出數(shù)據(jù)，再送往運(yùn)算器執(zhí)行要求的算術(shù)運(yùn)算操作，然后按地址把結(jié)果送往內(nèi)存儲(chǔ)器中。2.計(jì)算機(jī)硬件各部件的介紹（1）中央處理器（CPU）中央處理器（CentralProcessingUnit）簡(jiǎn)稱CPU，包括控制器和運(yùn)算器兩個(gè)部件，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心。

運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心部件，主要負(fù)責(zé)對(duì)信息的加工處理。運(yùn)算器不斷地從存儲(chǔ)器中得到要加工的數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行加、減、乘、除及各種邏輯運(yùn)算，并將最后的結(jié)果送回存儲(chǔ)器中，整個(gè)過程在控制器的指揮下有條不紊地進(jìn)行。

控制器是計(jì)算機(jī)的指揮中樞，主要作用是使計(jì)算機(jī)能夠自動(dòng)地執(zhí)行命令。（2）內(nèi)存儲(chǔ)器

存儲(chǔ)器主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和控制信息的存儲(chǔ)，是計(jì)算機(jī)的記憶單元。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存和外存兩種。內(nèi)存也稱主存。內(nèi)存分成只讀存儲(chǔ)器（ROM）和隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器（RAM）兩種。

斷電不丟失數(shù)據(jù)的是（ROM）。高速緩沖存儲(chǔ)器Cache

高速緩存（Cache）是一種存取速度比CPU慢，但比內(nèi)存快的高速緩沖存儲(chǔ)器，它置于CPU和內(nèi)存之間，以滿足CPU對(duì)內(nèi)存高速訪問的要求。Cache是一種高速、高性能的存儲(chǔ)器，訪問速度是RAM的10倍，但容量要比RAM小的多（3）外存外存也稱為輔助存儲(chǔ)器。外存分為磁介質(zhì)型存儲(chǔ)器和光介質(zhì)型存儲(chǔ)器兩種，磁介質(zhì)型常指硬盤和軟盤，光介質(zhì)型則指光盤。注意：內(nèi)存的訪問速度快，外存的反問速度慢；對(duì)同樣的存儲(chǔ)容量，內(nèi)存的價(jià)格高，外存的價(jià)格低。存儲(chǔ)器的速度比較：Cache>RAM>硬盤>軟盤存儲(chǔ)器容量存儲(chǔ)器的容量決定它所能表示的信息量，是計(jì)算機(jī)性能的一個(gè)重要指標(biāo)。存儲(chǔ)器的容量常采用的單位有：

位（bit）、字節(jié)（Byte）、千字節(jié)（KB）、兆字節(jié)（MB）、吉字節(jié)（GB）、太字節(jié)（TB）；位：是存儲(chǔ)器的最小單位，可以表示一位二進(jìn)制數(shù)，即0或1稱為一位。它們的換算關(guān)系是：

1Byte=8bit1KB=1024B,1MB=1024KB1GB=1024MB,1TB=1024GB（4）輸入設(shè)備外部信息與計(jì)算機(jī)的接口稱為輸入設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)和掃描儀等。

鍵盤（101鍵鍵盤示意圖）鼠標(biāo)（5）輸出設(shè)備顯示器顯示器由監(jiān)視器和顯示適配卡組成，是最常用的輸出設(shè)備。性能指標(biāo)：分辨率（屏幕上的像素?cái)?shù)）常用的顯示器VGA（256種顏色）。顯示器存儲(chǔ)容量的計(jì)算：對(duì)于16色的顯示模式，每個(gè)像素需4個(gè)bit()的存儲(chǔ)空間，計(jì)算機(jī)公式如下：需要顯示存儲(chǔ)器容量（bit)＝

水平分辨率×垂直分辨率×色彩數(shù)目在16色的顯示模式下，若分辨率為640×480，則需要的存儲(chǔ)空間為：

640×480×

16＝1228800bit=153600B＝150KB1.3計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)1軟件系統(tǒng)概述

軟件是微機(jī)的靈魂。沒有安裝軟件的微機(jī)稱為“裸機(jī)”，無法完成任何工作。微型機(jī)的軟件系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件用來管理和控制計(jì)算機(jī)的各種操作，是計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)軟件。常用的系統(tǒng)軟件有Dos、Windows、Unix等操作系統(tǒng)及各種語言系統(tǒng)。應(yīng)用軟件是用各種高級(jí)語言編寫出來的具有特定功能的程序，例如：Word、金山解霸等。應(yīng)用程序是面向用戶的最高層程序。2計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)

字長(zhǎng)

運(yùn)算速度

時(shí)鐘頻率（主頻）

內(nèi)存容量存取周期運(yùn)算速度：取決于指令的執(zhí)行時(shí)間，用每百萬條指令（MIPS)描述時(shí)鐘周期：時(shí)鐘周期的倒數(shù)時(shí)鐘頻率（主頻）字長(zhǎng)：指計(jì)算機(jī)一次能處理的所包含的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)，如CPU的字長(zhǎng)為32位，表示其能處理的最大二進(jìn)制數(shù)為232內(nèi)存容量：計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息的能力存取周期：存儲(chǔ)器一次完整的存取操作所需要的時(shí)間，通常用微秒數(shù)表示，它直接影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度3.計(jì)算機(jī)的使用環(huán)境

環(huán)境溫度：在室溫15～35℃之間

環(huán)境濕度：相對(duì)溫度最高不能超過80％，相對(duì)濕度也不能低于20％

潔凈要求：注意防塵

電源要求：穩(wěn)壓，最好有UPS

防止干擾：機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)盡量免使用電爐、電視或其它強(qiáng)電設(shè)備。1.4計(jì)算機(jī)中的數(shù)制與編碼1.4.1數(shù)制的概念

1、數(shù)制的定義數(shù)制就是用一組統(tǒng)一的符號(hào)和規(guī)則表示數(shù)的方法。2、數(shù)制的特點(diǎn)：按進(jìn)位的原則進(jìn)行計(jì)數(shù)逢N進(jìn)1

采用位權(quán)表示法3、數(shù)制中的幾個(gè)要求掌握的概念

（1）基數(shù)（也稱基）一個(gè)計(jì)數(shù)字制所包含數(shù)字符號(hào)的個(gè)數(shù)，用R來表示。如十進(jìn)數(shù)有0、1，2，3，……，9十個(gè)數(shù)碼，其基為10，依此類推，二進(jìn)制數(shù)的基為2，八進(jìn)制數(shù)的基為8，十六進(jìn)數(shù)的基為16。（2）權(quán)數(shù)碼所處的不同位置上的值。如十進(jìn)數(shù)3258可表示為：3258=3×103+2×102+5×101+8×100，因此103（千）、102（百），101（十），100（個(gè)）就稱為權(quán)（或位權(quán)）。依此類推，二進(jìn)制的權(quán)為（從低位到高位）為20、21、22、23、……、2n、……。思考：八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制的權(quán)分別為什么？

4、幾種數(shù)制的表示

（1）十進(jìn)制數(shù)它有四個(gè)特點(diǎn):有10個(gè)數(shù)碼0～9

逢10進(jìn)1,基數(shù)為10相鄰兩位之間是10倍的關(guān)系可以以10為基數(shù)進(jìn)行多項(xiàng)式展開如:526.4=5×102+2×101+6×100+4×10-1（2）二進(jìn)制數(shù)：計(jì)算機(jī)為什么采用二進(jìn)制數(shù)？只有0和1兩種狀態(tài)，硬件容易實(shí)現(xiàn)；運(yùn)算規(guī)則簡(jiǎn)單，便于機(jī)器執(zhí)行。它有四個(gè)特點(diǎn):有2個(gè)數(shù)碼0和1

逢2進(jìn)1,基數(shù)為2相鄰兩位之間是2倍的關(guān)系可以以2為基數(shù)進(jìn)行多項(xiàng)式展開如：（1011011）2=（1×20+1×21+0×22+1×23+1×24+0×25+1×26

）10

（3）八進(jìn)制數(shù)和十六進(jìn)制數(shù)由于二進(jìn)制是基數(shù)最小的數(shù)制，所以，二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)較多，不便于人們書寫和識(shí)別，因此，為了簡(jiǎn)化二進(jìn)制數(shù)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域中，就產(chǎn)生了八進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)。進(jìn)位制數(shù)符基數(shù)規(guī)則十進(jìn)制（Decimal）0,1,2,3,4,5,6,7,8,910逢十進(jìn)一二進(jìn)制（Binary）0,12逢二進(jìn)一八進(jìn)制（Octal）0,1,2,3,4,5,6,78逢八進(jìn)一十六進(jìn)制（Hexadecimal）0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E.F16逢十六進(jìn)一1.4.2不同數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換

1、將r進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為十進(jìn)制數(shù)

位權(quán)法：把各非十進(jìn)制數(shù)按權(quán)展開求和轉(zhuǎn)換公式：(F)x=an-1×xn-1+an-2×xn-2+...+a1×x1+a0×x0+a-1×x-1+...【例1-1】將（1011.1）2轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。

(1011.1)2=1×23+0×22+1×21+1×20+1×2-1 =1×8+0×4+1×2+1×1+1×0.5=8+0+2+1+0.5 =(11.5)10【例1-2】將（3CF.6A）16轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。

(3CF.6A)16=3×162+12×161+15×160+6×16-1+10×16-2 =3×256+12×16+15×1+6×0.0625+10×0.00391=768+192+15+0.375+0.00391 =(975.414)10【例1-3】將（347.65）8轉(zhuǎn)換成十進(jìn)制數(shù)。

(347.65)8=3×82+4×81+7×80+6×8-1+5×8-2 =3×64+4×8+7×1+6×0.125+5×0.0625=192+32+7+0.75+0.3125 =(232.0625)10

2、將十進(jìn)制數(shù)轉(zhuǎn)換為r進(jìn)制數(shù)

整數(shù)部分：除r取余，將余數(shù)從下往上取出來。小數(shù)部分：乘r取整，將取整的結(jié)果按順序取。（1）整數(shù)部分的轉(zhuǎn)換

【例1-4】將（75）10轉(zhuǎn)換成八進(jìn)制數(shù)。分析：只需逐次除以8并記錄所得余數(shù)，當(dāng)商為0時(shí)此過程結(jié)束，然后將所有余數(shù)連起來即可。注意：第一次除以所得余數(shù)是最低位。于是：（75）10=（113）8【例1-5】將（75）10轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)。分析：方法基本同上，只不過將上題的除以8換成除以2。于是：（75）10=（1001011）2（2）小數(shù)部分的轉(zhuǎn)換

【例1-6】將（0.625）10轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制數(shù)。

分析：只需逐次乘2并記錄下所得的整數(shù)，當(dāng)小數(shù)部分為0時(shí)，說明完成精確轉(zhuǎn)換，然后將所有整數(shù)連起來即可。注意：第一次乘以2所得整數(shù)為最高位。

（3）二進(jìn)制數(shù)與八進(jìn)制數(shù)、十六進(jìn)制數(shù)的相互轉(zhuǎn)換整數(shù)從右向左小數(shù)從左向右二進(jìn)制十六進(jìn)制

二進(jìn)制八進(jìn)制一位拆三位一位拆四位三位并一位四位并一位000110110111.0100

(1 B 7.4)16示例：100110110111.010100

(4 6 6 7.24)81.4.3信息的編碼

電子計(jì)算機(jī)中處理的信息包括數(shù)值信息和非數(shù)值信息，數(shù)值是用二進(jìn)制形式來表現(xiàn)的，而對(duì)于非數(shù)值信息（字符、圖形、聲音等）則是通過對(duì)其進(jìn)行二進(jìn)制編碼來處理的。

編碼：用來表示特定信息的0、1符號(hào)（也就是二進(jìn)制）的組合稱為編碼。計(jì)算機(jī)的編碼包括：字符編碼、漢字編碼和BCD碼。字符編碼：ASCII碼漢字編碼：輸入碼（也稱外碼）、機(jī)內(nèi)碼（也稱內(nèi)碼）、區(qū)位碼、國(guó)標(biāo)碼、地址碼、字形碼BCD碼：是二進(jìn)制編碼的十進(jìn)制數(shù)，也稱余三碼（8421碼）1、ASCII碼

ASCII碼是美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息交換代碼（AmericanStandardCodeforInformationInterchange,簡(jiǎn)寫為ASCII），是目前國(guó)際上比較通用的。ASCII碼由7位二進(jìn)制數(shù)組成，因此定義了27=128種符號(hào)。ASCII碼的排列次序?yàn)閎6b5b4b3b2b1b0，b6為高位，b0為低位。從附表中我們可以看到：大寫A的ASCII碼為：1000001

小寫a的ASCII碼為：1100001提問：#、$、%這三個(gè)符號(hào)的ASCII碼是多少？【例1-9】下列字符中，ASCII碼值最小的是（A、a；B、A；C、x；D、Y）。

分析：因大寫字母的ASCII碼比小寫字母的小，而ASCII碼又是把字母按從大寫到小寫的順序排列，故答案為B。這是全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)一級(jí)考試的一道題目，從該題型我們應(yīng)該了解在ASCII碼的學(xué)習(xí)中應(yīng)該掌握比較ASCII的大小，熟悉ASCII碼的分布規(guī)律。2、漢字編碼

漢字的編碼包括：輸入碼（也稱外碼）、機(jī)內(nèi)碼（也稱內(nèi)碼）、區(qū)位碼、國(guó)標(biāo)碼、地址碼、字形碼。

（1）輸入碼（也稱外碼）

輸入碼又稱外碼，指操作人員從鍵盤上輸入的代表漢字的編碼。

五筆字形碼、拼音碼、倉(cāng)頡碼、自然碼等都是其中的代表。（2）機(jī)內(nèi)碼

當(dāng)上述的輸入碼被接受后就由漢字操作系統(tǒng)的“輸入碼轉(zhuǎn)換模塊”轉(zhuǎn)換成機(jī)內(nèi)碼，機(jī)內(nèi)碼是計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)、處理和傳輸漢字時(shí)所用的代碼。（3）區(qū)位碼

把漢字編碼表排成94行94列，其中行號(hào)為01～94又稱為區(qū)號(hào)；列號(hào)從01～94又稱為位號(hào)，一個(gè)漢字所在的區(qū)號(hào)和位號(hào)簡(jiǎn)單地組合在一起就構(gòu)成了這個(gè)漢字的區(qū)位碼，其中前兩位為區(qū)號(hào)，后兩位為位號(hào)，都采用十進(jìn)制表示，統(tǒng)稱區(qū)位碼。區(qū)位碼可以唯一確定一個(gè)漢字或符號(hào)。如：啊的區(qū)位碼為1601表示區(qū)號(hào)為16，位號(hào)為01。（4）國(guó)標(biāo)碼

國(guó)標(biāo)碼：又稱交換碼，它是在不同漢字處理系統(tǒng)間進(jìn)行漢字交換時(shí)所使用的編碼。采用十六進(jìn)制表示。（5）機(jī)內(nèi)碼、區(qū)位碼和國(guó)標(biāo)碼三者的相互轉(zhuǎn)換

把區(qū)位碼轉(zhuǎn)換成國(guó)標(biāo)碼：先轉(zhuǎn)換成16進(jìn)制，然后加上2020H。把區(qū)位碼轉(zhuǎn)換成機(jī)內(nèi)碼：先把區(qū)位碼轉(zhuǎn)換成16進(jìn)制，然后加上A0A0H。把國(guó)標(biāo)碼轉(zhuǎn)換成機(jī)內(nèi)碼：直接用16進(jìn)制的國(guó)標(biāo)碼加上8080H即可。【例1-10】漢字“啊”的漢字內(nèi)碼為1001H（H代表十六進(jìn)制數(shù)），轉(zhuǎn)換成區(qū)位碼是多少？分析區(qū)位碼高位=（機(jī)內(nèi)碼高位）16+（A0）16

區(qū)位碼低位=（機(jī)內(nèi)碼低位）16+（A0）16于是：漢字“啊”的機(jī)內(nèi)碼為1001H，轉(zhuǎn)換為區(qū)位碼為：B0A1H。注意：如果給出的“啊”的機(jī)內(nèi)碼不是16進(jìn)制數(shù)，而是十進(jìn)制數(shù)（1601）10，那么要先將該10進(jìn)制數(shù)的高兩位16，和低兩位01分別的轉(zhuǎn)換成16進(jìn)制數(shù){（16）10=（10）16；（01）10=（01）16}以后，才和A0相加。（6）地址碼

地址碼指漢字字型信息在漢字字模庫(kù)中存放的首地址。每個(gè)漢字在字庫(kù)中都占有一個(gè)固定大小的連續(xù)區(qū)域，其首地址即是該漢字的地址碼。（7）交換碼

交換碼指不同的具有漢字處理功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間交換漢字的信息時(shí)使用的代碼。交換碼統(tǒng)一使用國(guó)際GB2312-80所規(guī)定的國(guó)際碼。1.5微機(jī)的基本操作1.5.1開機(jī)與關(guān)機(jī)開機(jī)一般順序:先開外部設(shè)備(如顯示器、打印機(jī)等），后打開主機(jī)電源開關(guān)。關(guān)機(jī)一般順序：先從軟盤驅(qū)動(dòng)器或CD-ROM中取出軟盤或光盤，然后再關(guān)主機(jī)電源，最后關(guān)閉外部設(shè)備（顯示器、打印機(jī)等）的電源1.5.2鍵盤的基本操作1鍵盤的分區(qū)鍵盤大致可分為四個(gè)區(qū)，分別是主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。

2基本指法

開始打字前，左手小指、無名指、中指和食指應(yīng)分別虛放在"A、S、D、F"鍵上，右手的食指、中指、無名指和小指應(yīng)分別虛放在"J、K、L、；"鍵上，兩個(gè)大拇指則虛放在空格鍵上。

小指無名指中指食指食指中指無名指小指3鍵盤的手指分工左手區(qū)右手區(qū)1.6計(jì)算機(jī)病毒及防治1.6.1計(jì)算機(jī)病毒概念

計(jì)算機(jī)病毒是指一些人為地編制的程序,寄生在磁盤的引導(dǎo)區(qū)或某些類型的程序中,干擾計(jì)算機(jī)的正常工作,甚至摧毀整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。1.6.2計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、癥狀及破壞性計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)（1）寄生性（2）傳染性（3）潛伏性（4）破壞性計(jì)算機(jī)病毒癥狀（1）顯示器顯示異常（2）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)異常（3）打印機(jī)異常計(jì)算機(jī)病毒的破壞性（1）破壞文件分配表（2）擾亂屏幕（3）破壞文件的相關(guān)屬性（4）對(duì)磁盤格式化（5）破壞鍵盤輸入（6）破壞內(nèi)存（7）破壞打印機(jī)內(nèi)存等1.6.3計(jì)算機(jī)病毒的防治與清除計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防

(1)制定嚴(yán)格的機(jī)房管理制度

(2)對(duì)干凈數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)常性的做好備份

(3)系統(tǒng)引導(dǎo)固定

(4)讀重要的軟盤時(shí),要找開寫保護(hù),防止病毒感染

(5)改變文件屬性,將所有命令文件(.COM)改為只讀文件,可以訪止某些病毒的攻擊

(6)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝病毒訪火墻病毒的清除計(jì)算機(jī)一旦染上病毒,最好用殺毒軟件來清除,目前,常用的清除病毒軟件有KV3000、瑞星、KILL98、金山毒霸、NortonAntiVirus2004等。第3章文字處理軟件Word20003.1Word2000概述3.2文檔的基本操作3.3編輯和排版文檔3.4表格的基本操作3.5圖片處理3.6頁(yè)面和打印設(shè)置3.1Word2000概述3.1.1Word2000的啟動(dòng)與退出3.1.2Word2000的窗口界面3.1.1Word2000的啟動(dòng)與退出1．啟動(dòng)Word2000啟動(dòng)Word2000應(yīng)用程序的方法有多種，常用的兩種方法是：使用“開始”菜單中的“程序”啟動(dòng)Word2000；使用桌面上的Word快捷方式啟動(dòng)Word2000。2．退出Word2000退出Word也有多種方法，最常用的有以下四種：（1）單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。（2）單擊菜單欄“文件\退出”命令。（3）雙擊Word標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。（4）按組合鍵Alt+F4。圖3.1使用“開始”菜單啟動(dòng)Word圖3.2用快捷方式啟動(dòng)Word返回本節(jié)首頁(yè)3.1.2Word2000的窗口界面Word2000窗口主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、標(biāo)尺、文檔編輯窗口、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等部分組成，如圖3.3所示。圖3.3Word2000窗口界面標(biāo)題欄包含了控制窗口的三個(gè)按鈕（最小化按鈕、還原按鈕、關(guān)閉按鈕）、程序名稱“MicrosoftWord”、正在編輯的文檔名稱等。1.標(biāo)題欄2.菜單欄圖3.4“視圖”菜單3．工具欄Word的工具欄4．標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁(yè)邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5．文檔編輯窗口編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在“視圖”菜單中執(zhí)行“顯示/隱藏段落標(biāo)記”命令，可顯示/隱藏段落標(biāo)記。6．狀態(tài)欄

顯示光標(biāo)插入點(diǎn)所在頁(yè)的一些信息，如頁(yè)碼、節(jié)號(hào)、當(dāng)前的頁(yè)數(shù)和總頁(yè)數(shù)、光標(biāo)插入點(diǎn)位置及與頁(yè)頂端的距離、行號(hào)與列號(hào)、編輯狀態(tài)等。雙擊Word的工作狀態(tài)框，可以改變Word的工作方式。

返回本章目錄3.2文檔的基本操作3.2.1建立文檔3.2.2打開文檔3.2.3保存文檔3.2.4關(guān)閉文檔3.2.1建立文檔

1.新建空白文檔。

2．使用模板和向?qū)?chuàng)建文檔。1.新建空白文檔圖3.5“新建”對(duì)話框2．使用模板和向?qū)?chuàng)建文檔如果需要?jiǎng)?chuàng)建特定格式的文檔，例如簡(jiǎn)歷、報(bào)告或新聞稿等，則可以利用Word2000豐富的模板和向?qū)?chuàng)建文檔。首先單擊“文件”菜單中的“新建”命令，在“新建”對(duì)話框中，根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建文檔的類型，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，然后雙擊所需模板或向?qū)У膱D標(biāo)。3.2.2打開文檔

打開已有文檔的常用方法：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹按蜷_”命令，或者單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕，出現(xiàn)如圖3.6所示的對(duì)話框。

圖3.6“打開”對(duì)話框Word2000增加了很多打開文檔方式：1.“歷史”文件夾。該文件夾用來查找和打開最近使用過的文件。2.“MyDocuments”文件夾。即“我的文檔”，該文件夾保存我們常用的文件，以便快速訪問。3.“桌面”文件夾。用來存放桌面上各快捷方式或文件夾。4.“收藏夾”文件夾。用來保存常用文件夾和文件的快捷方式。5.“Web文件夾”?？梢允褂迷撐募A來發(fā)布要在Web瀏覽器中查看的文檔。

保存新文檔單擊“文件”菜單中的“保存”命令或者單擊“常用”工具欄的“保存”按鈕3.2.3保存文檔

2.保存已有的文檔有兩種情形：一是若要保存一個(gè)已有的文檔，同時(shí)不想改變已有的保存設(shè)置，則編輯完后直接存盤，不出現(xiàn)保存對(duì)話框，由所存新文檔代替舊文檔。方法是：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃小氨４妗泵罨蛘邌螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫诘摹氨４妗卑粹o，系統(tǒng)將當(dāng)前文檔存盤。二是如果想改變已有的保存設(shè)置，比如要將文檔保存為其他文件格式（如Web頁(yè)、文檔模式、RTF格式和純文本等）或需要更名保存，或改變保存位置，則可單擊“文件”菜單中“另存為”命令，出現(xiàn)如圖3.8所示的“另存為”對(duì)話框，在對(duì)話框中，根據(jù)需要設(shè)定保存格式，單擊“保存”按鈕即可。圖3.8“另存為”對(duì)話框3.2.4關(guān)閉文檔

1）在“文件”菜單中執(zhí)行“退出”命令。2）單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“

”）按鈕。3）雙擊Word2000文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。3.3編輯和排版文檔3.3.1文檔的編輯3.3.2文本的選定3.3.3文本的剪切、復(fù)制和粘貼3.3.4查找和替換3.3.5設(shè)置字符格式3.3.6設(shè)置段落格式3.3.1文檔的編輯文檔的輸入2.文本的插入3.文本的刪除4.撤消和恢復(fù)當(dāng)進(jìn)入Word時(shí)，若沒有指定文檔名，系統(tǒng)將自動(dòng)打開一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，準(zhǔn)備接收輸入。垂直閃爍的光標(biāo)插入點(diǎn)指示錄入字符的位置。如果要輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或特殊符號(hào)，可以單擊“插入”菜單中的“符號(hào)”命令，選擇所需的符號(hào)，如圖3.9所示。1、文檔的輸入

圖3.9“符號(hào)”對(duì)話框在輸入文本時(shí)，要注意下列組合鍵的使用：按Ctrl+Space鍵，可切換“中文/英文”輸入模式。按Shift+Space鍵，可切換“全角/半角”輸入模式。按Ctrl+Shift鍵，可完成各種中文輸入法之間的切換。

若要在文檔中插入內(nèi)容，應(yīng)先把光標(biāo)插入點(diǎn)移到指定位置，在插入點(diǎn)右邊輸入要插入的內(nèi)容即可。也可以利用“插入”菜單，在文檔中插入“日期和時(shí)間”、“自動(dòng)圖文集”、“特殊符號(hào)”和“文件”的內(nèi)容等，如圖3.10、3.11、3.12和3.13所示。

2.文本的插入

圖3.10“日期和時(shí)間”對(duì)話框圖3.11插入自動(dòng)圖文集詞條的命令菜單圖3.12“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框圖3.13“插入文件”對(duì)話框若要?jiǎng)h除文檔中的內(nèi)容，應(yīng)先把光標(biāo)插入點(diǎn)移到欲刪除內(nèi)容的左邊或右邊，然后按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)左邊的內(nèi)容，或按Del鍵刪除插入點(diǎn)右邊的內(nèi)容。在后面學(xué)習(xí)了選定之后，就可以一次性刪除連續(xù)的內(nèi)容。方法是：先選定文本，再按Del鍵或BackSpace鍵即可。3.文本的刪除

在對(duì)文檔的各種編輯操作過程中，隨時(shí)可以用“編輯”菜單中的“撤消\恢復(fù)”命令。比如，你剛誤刪除了一段有用的內(nèi)容，及時(shí)單擊“撤消”命令，就可以恢復(fù)被刪除的內(nèi)容了。4.撤消和恢復(fù)返回本節(jié)首頁(yè)3.3.2文本的選定

1.用鼠標(biāo)選定文本的方法很多，常用的有以下幾種：①在文本上拖動(dòng)。把光標(biāo)插入到要選定的文本之前，拖動(dòng)光標(biāo)到要選定的文本的末端，松開左鍵，被選定的內(nèi)容變成黑底白字。②雙擊選定一個(gè)字或詞組。先把光標(biāo)定位到要所定的內(nèi)容中，然后雙擊左鍵，即選定一個(gè)字或詞組。③單擊選定一句。按住Ctrl鍵，單擊要所定的某一句中的任意位置即可。④使用shift鍵和鼠標(biāo)選定連續(xù)文本。把光標(biāo)插入到要選取的文本之前，按shift鍵，單擊移到要選定的文本末尾，單擊左鍵，即選定兩個(gè)插入光標(biāo)之間的所有文本。⑤單擊選定一行。把光標(biāo)移到該行的左側(cè)空白區(qū)域，直到其變?yōu)橐粋€(gè)指向右上方的箭頭，此時(shí)單擊左鍵，即可選定一整行。⑥選定一段。把光標(biāo)插入到段內(nèi)的任意位置，連續(xù)單擊三次左鍵，即可選定一段。⑦選定矩形文本塊。把光標(biāo)置于選定文本的一角，按住Alt鍵，沿對(duì)角線拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。

2.用鍵盤選定文本

①用shift鍵與方向箭頭鍵選定把光標(biāo)置于所要選定的文本首部（或尾部），按住shift鍵，同時(shí)按“↑、↓、→、←”箭頭鍵，可以選定一個(gè)字、一行、一段、，甚至整個(gè)文檔。②選定整個(gè)文檔用“編輯”菜單中的“全選”功能，或按快捷鍵Ctlr+A。

返回本節(jié)首頁(yè)3.3.3文本的剪切、復(fù)制和粘貼

1.文本的剪切文本的剪切就是將文本中已選定的部分剪切下來，剪切下的內(nèi)容被Word放到剪貼板中，以供我們將其移動(dòng)或復(fù)制到新的位置時(shí)使用。執(zhí)行剪切命令后，被選定的內(nèi)容從屏幕上消失。也可以用這種方法刪除文本。剪切文本的操作方法是：選定要剪切的文本，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕，或者用“編輯”菜單。2.文本的復(fù)制復(fù)制是文檔編輯中重要的操作之一。利用此功能，我們可對(duì)文檔中相同的內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)操作，從而避免了許多重復(fù)性的輸入工作。復(fù)制文本的方法有兩種：一是拖動(dòng)的方法。首先選定要復(fù)制的文本，將光標(biāo)移到選定的文本上，按下左鍵，同時(shí)按住Ctrl鍵并拖動(dòng)到所需位置，放開Ctrl鍵及鼠標(biāo)左鍵即可。二是用“剪貼板”的方法。選定要復(fù)制的文本，單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕，也可用“編輯”菜單。值得注意的是，執(zhí)行復(fù)制命令后，被選定的內(nèi)容仍保留在原來位置。3.文本的粘貼粘貼文本就是將剪切或復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容，移動(dòng)或復(fù)制到新的位置。（1）移動(dòng)文本。使用“剪切+粘貼”操作：選定要移動(dòng)的文本，單擊“常用”工具欄上的“剪切”按鈕將其剪切下來，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置上，單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕即可。另外一種快速移動(dòng)文本的方法是將光標(biāo)移到選定的文本上，按住左鍵拖動(dòng)文本到所需位置，松手即可。（2）復(fù)制文本。使用“復(fù)制+粘貼”操作：選定要復(fù)制的文本，單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕將其復(fù)制下來，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置上，單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕即可。返回本節(jié)首頁(yè)3.3.4查找和替換單擊“編輯”菜單中的“查找和替換”命令，按提示設(shè)置即可。

返回本節(jié)首頁(yè)3.3.5設(shè)置字符格式

1.改變文字的字體2.改變文字的字號(hào)3.改變文字的字形4.改變文字的顏色5.設(shè)置文字特殊效果6.設(shè)置字符縮放7.設(shè)置字符間距8.設(shè)置字符邊框和字符底紋1.改變文字的字體

選定要改變字體的文本，單擊“格式”工具欄的“字體”下拉菜單，從“字體”下拉列表中選擇所需的字體。2.改變文字的字號(hào)

選定要改變字號(hào)的文本，單擊“格式”工具欄的“字號(hào)”下拉菜單，從“字號(hào)”表中選擇所需的字號(hào)。3.改變文字的字形

選定要改變字形的文本，單擊“格式”工具欄的“加粗”、“傾斜”或“下劃線”按鈕，即可設(shè)置文字的粗體、斜體、下劃線三種字形效果。再次單擊該按鈕，表示取消此設(shè)置。

4.改變文字的顏色選定要改變顏色的文本，單擊“格式”工具欄的“字體顏色”下拉菜單，打開顏色列表，單擊列表中所需顏色即可。5.設(shè)置文字特殊效果選定要設(shè)置文字特殊效果的文本，單擊“格式”菜單中的“字體”命令，出現(xiàn)如圖3.15所示的對(duì)話框。圖3.15“字體”對(duì)話框“字體”選項(xiàng)卡6.設(shè)置字符縮放選定要設(shè)置字符縮放的文本，單擊“格式”菜單中的“字體”命令，出現(xiàn)“字體”對(duì)話框。單擊“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡，如圖3.16所示。在“縮放”框中輸入所需的百分比。7.設(shè)置字符間距選定要設(shè)置字符間距的文本，單擊“格式”菜單中的“字體”命令，出現(xiàn)“字體”對(duì)話框。單擊“字體”對(duì)話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡（見圖3.16），單擊“間距”下拉列表框中的“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)，并在“磅值”框中設(shè)定要調(diào)整字符間距的大小。圖3.16“字體”對(duì)話框“字符間距”選項(xiàng)卡8.設(shè)置字符邊框和字符底紋單擊“格式”工具欄的“字符邊框”按鈕或“字符底紋”按鈕如圖3.17和3.18所示

圖3.17“邊框和底紋”對(duì)話框“邊框”選項(xiàng)卡圖3.18“邊框和底紋”對(duì)話框“底紋”選項(xiàng)卡返回本節(jié)首頁(yè)3.3.6設(shè)置段落格式

1.設(shè)置對(duì)齊方式2.設(shè)置縮進(jìn)方式3.設(shè)置行距4.利用格式刷1.設(shè)置對(duì)齊方式

Word中可以將段落設(shè)置為:左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊五種。

如果對(duì)一個(gè)段落操作，只需在操作前將光標(biāo)置于該段落中即可。如果對(duì)幾個(gè)段落操作，先選定這幾個(gè)段落，再單擊相關(guān)按鈕。

對(duì)齊效果如圖3.19所示。

圖3.19設(shè)置對(duì)齊方式示例2.設(shè)置縮進(jìn)方式（1）使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)。單擊“視圖”菜單中“標(biāo)尺”命令，顯示水平標(biāo)尺，如圖3.20所示。圖3.20水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記（2）使用縮進(jìn)按鈕設(shè)置縮進(jìn)。單擊“格式”工具欄上的“縮小縮進(jìn)量”按鈕或“增加縮進(jìn)量”按鈕，可以很快設(shè)置一個(gè)或多個(gè)段落的縮進(jìn)位置。每次單擊縮進(jìn)按鈕，所選段落將減少或增加縮進(jìn)一個(gè)漢字或一個(gè)字符。（3）使用對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)。如果要精確設(shè)置段落的縮進(jìn)，可按如下方法操作：先選定所要設(shè)置的段落，再單擊“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)“段落”對(duì)話框。單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，如圖3.21所示。圖3.21“段落”對(duì)話框3.設(shè)置行距

具體操作如下：先選定要設(shè)置行距的段落，然后單擊“格式”菜單中的“段落”命令，出現(xiàn)“段落”對(duì)話框后，單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡（見圖3.21）。在“段前”和“段后”框中輸入或選擇段落前面和后面的間距，在“預(yù)覽”框中可查看設(shè)置后的效果。設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。4.利用格式刷用格式刷復(fù)制字符和段落格式非常簡(jiǎn)便，方法有單擊格式刷（單次復(fù)制）和雙擊格式刷（多次復(fù)制）。返回本章目錄3.4表格的基本操作3.4.1創(chuàng)建表格3.4.2編輯和排版表格3.4.3表格的計(jì)算功能3.4.1創(chuàng)建表格

1、使用工具欄創(chuàng)建表格

將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置上，單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在打開的示意框中按住左鍵拖動(dòng)選擇合適的行數(shù)和列數(shù)后，松手即可，如圖3.22所示。圖3.22插入表格示意圖單擊“表格”菜單中的“插入”命令，在子菜單中單擊“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框，如圖3.23所示。在“列數(shù)”和“行數(shù)”框中，選者或輸入所需要的列數(shù)和行數(shù)值，單擊“確定”按鈕。2.使用菜單命令創(chuàng)建表格

圖3.23“插入表格”對(duì)話框如果要使用自動(dòng)套用格式，單擊“插入表格”對(duì)話框中的“自動(dòng)套用格式”按鈕，出現(xiàn)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如圖3.24所示。單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”工具欄上的“繪制表格”按鈕，如圖3.25所示。將光標(biāo)移到編輯區(qū)中，光標(biāo)將變成筆形，按住鼠標(biāo)左鍵在編輯區(qū)中拖動(dòng)，以繪制表格的外框。外框的繪制完成后，利用筆形指針在外框內(nèi)任意劃?rùn)M線，豎線或斜線等，即可繪制出復(fù)雜的表格。圖3.25“表格和邊框”工具欄3.用筆繪制復(fù)雜表格4.將文字轉(zhuǎn)換成表格選定要轉(zhuǎn)換成表格的文本，單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令，然后從子菜單中選擇“文字轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖3.26所示對(duì)話框，在“文字分隔位置”框中選擇一種分隔符，單擊“確定”按鈕。圖3.26“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框選定要轉(zhuǎn)換的表格，單擊“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”命令，然后從子菜單中選擇“表格轉(zhuǎn)換成文字”選項(xiàng)，出現(xiàn)如圖3.27所示對(duì)話框，在“文本分隔符”下選擇所需的字符，單擊“確定”按鈕。表格轉(zhuǎn)換成文本：圖3.27“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對(duì)話框返回本節(jié)首頁(yè)3.4.2編輯和排版表格

1.輸入表格內(nèi)容2.選定單元格、行、列或表格圖3.28“表格”菜單中的“選定”子菜單3.插入單元格、行或列（1）插入單元格。單擊“表格”菜單中的“插入”命令，然后單擊子菜單的“單元格”命令，在“插入單元格”對(duì)話框中選擇插入單元格的方式選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。如圖3.29所示。圖3.29“插入單元格”對(duì)話框（2）插入行。將光標(biāo)定位到表中要插入新行的位置，單擊“表格”菜單中的“插入”命令，然后單擊子菜單中的“行（在上方）”或“行（在下方）”命令，如圖3.30所示。圖3.30“表格”菜單中的“插入”子菜單（3）插入列。將光標(biāo)定位到表中要插入新列的位置，單擊“表格”菜單中的“插入”命令，然后單擊子菜單的“列（在左側(cè)）”或“列（在右側(cè)）”命令，如圖3.30所示。

4.刪除單元格、行或列單擊“表格”菜單中的“刪除”命令圖3.31“刪除單元格”對(duì)話框5.調(diào)整行高、列寬或表格大小方法有兩種：一是利用“表格”菜單或快捷菜單中的“表格屬性”；二是手動(dòng)調(diào)整（1）調(diào)整表格行高。（2）調(diào)整表格列寬。（3）調(diào)整表格大小。6.設(shè)置單元格和表格的格式（1）邊框和底紋。（3）與文字的環(huán)繞方式。（2）對(duì)齊方式。7.合并或拆分單元格（1）合并單元格。（2）拆分單元格。8.拆分表格單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令9.復(fù)制表格10.刪除表格單擊“表格”菜單中的“刪除”命令

11.標(biāo)題行重復(fù)選定表格的第一行，單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令返回本節(jié)首頁(yè)3.4.3表格的計(jì)算功能行或列數(shù)據(jù)求和單擊“表格”菜單中的“公式”命令，出現(xiàn)如圖3.33所示的“公式”對(duì)話框。

圖3.33“公式”對(duì)話框2.其他計(jì)算方法是：先將插入點(diǎn)移到存放運(yùn)算結(jié)果的單元格中，在“公式”對(duì)話框（見圖3.33）中，可以通過“粘貼函數(shù)”下拉列表框，從中選取所需的函數(shù)，被選中的函數(shù)被自動(dòng)粘貼到“公式”框中（也可從鍵盤手工輸入計(jì)算公式），最后單擊“確定”按鈕。返回本章目錄3.5圖片處理3.5.1插入圖片3.5.2編輯圖片3.5.3圖文表混排3.5.1插入圖片插入剪貼畫單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，然后在子菜單中單擊“剪貼畫”選項(xiàng)，在“插入剪貼畫”對(duì)話框中，單擊“圖片”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡中顯示了剪輯庫(kù)中的圖片類別，如圖3.34所示。圖3.34“插入剪貼畫”對(duì)話框“圖片”選項(xiàng)卡圖3.35“插入剪貼畫”對(duì)話框的快捷菜單2.插入來自文件的圖片單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，然后在子菜單中單擊“來自文件”選項(xiàng)，在“插入圖片”對(duì)話框中，如圖3.36所示圖3.36“插入圖片”對(duì)話框3.插入其他圖形對(duì)象。使用“繪圖”工具欄繪制自選圖形和藝術(shù)字等圖形。如圖3.37，圖3.38，圖3.39所示。

圖3.37“繪圖工具欄”中的自選圖形圖3.38“繪圖工具欄”中的藝術(shù)字庫(kù)圖3.39插入文檔中的自選圖形和藝術(shù)字返回本節(jié)首頁(yè)3.5.2編輯圖片調(diào)整圖片的位置（1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)。選定需要移動(dòng)的圖片，將圖片拖動(dòng)到新的位置。（2）用方向鍵移動(dòng)。選定要移動(dòng)的圖片，按箭頭鍵來移動(dòng)它；或者在按住Ctrl鍵的同時(shí)按方向鍵可以逐像素地移動(dòng)圖片。（3）用菜單命令移動(dòng)。選定要移動(dòng)的圖片，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”菜單，指向“微移”子菜單，如圖3.40所示，單擊圖片微移的方向即可。圖3.40“微移”子菜單2.改變圖片的大小（1）通過拖動(dòng)尺寸控制點(diǎn)。單擊需要調(diào)整的圖片，圖片周圍出現(xiàn)八個(gè)小方塊，即尺寸控制點(diǎn)。拖動(dòng)尺寸控制點(diǎn)，直到所需的形狀和大小為止。若拖動(dòng)拐角尺寸控制點(diǎn)，則保持圖片比例不變，否則圖片比例發(fā)生變化。（2）通過對(duì)話框。選定需要調(diào)整的圖片，單擊“格式”菜單中的“圖片”命令，在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，單擊“大小”選項(xiàng)卡，如圖3.41所示圖3.41“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框“大小”選項(xiàng)卡3.裁剪圖片選定需要裁剪的圖片，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“圖片”工具欄，如圖3.42所示，單擊“圖片”工具欄的“裁剪”按鈕，在任意一個(gè)尺寸控點(diǎn)上定位裁剪工具，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)：向里拖動(dòng)，裁剪圖片；向外拖動(dòng)，可恢復(fù)被裁剪的部分。圖3.42“圖片”工具欄返回本節(jié)首頁(yè)3.5.3圖文表混排設(shè)置環(huán)繞圖片方式單擊“格式”菜單中的“圖片”命令，在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，單擊“版式”選項(xiàng)卡,如圖3.43所示。

圖3.43“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框“版式”選項(xiàng)卡2.編輯環(huán)繞頂點(diǎn)單擊“圖片”工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕，然后單擊列表中的“編輯環(huán)繞頂點(diǎn)”選項(xiàng)，如圖3.44所示。圖3.44“圖片”工具欄“文字環(huán)繞”子菜單返回本章目錄3.6頁(yè)面和打印設(shè)置頁(yè)面設(shè)置主要包括：紙張大小、頁(yè)邊距、頁(yè)面方向及對(duì)齊方式的設(shè)置，改變其中的某項(xiàng)設(shè)置將會(huì)影響到文檔的所有頁(yè)面，也將決定打印文檔文本所占的區(qū)域大小。

3.6.1頁(yè)面設(shè)置3.6.2打印設(shè)置3.6.3打印預(yù)覽3.6.1頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置頁(yè)邊距2.設(shè)置紙張大小3.設(shè)置頁(yè)面方向4.設(shè)置對(duì)齊方式5.設(shè)置行數(shù)、字符數(shù)和文字方向6.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳7.設(shè)置頁(yè)碼8.設(shè)置分欄9.設(shè)置分頁(yè)10.設(shè)置分節(jié)11.設(shè)置頁(yè)面邊框1.設(shè)置頁(yè)邊距單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，如圖3.45所示。圖3.45“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡2.設(shè)置紙張大小

單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，如圖3.46所示。圖3.46“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“紙型”選項(xiàng)卡3.設(shè)置頁(yè)面方向Word文檔有兩種頁(yè)面方向，即：縱向（垂直）和橫向（水平）。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“紙型”選項(xiàng)卡，單擊“方向”框下的“縱向”或“橫向”單選按鈕。當(dāng)在縱向和橫向之間切換時(shí)，“預(yù)覽”框中顯示的文檔效果將隨之改變，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。4.設(shè)置對(duì)齊方式

圖3.47“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡5.設(shè)置行數(shù)、字符數(shù)和文字方向單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖3.48所示圖3.48“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡6.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，屏幕顯示如圖3.49所示的工具欄。

圖3.49“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄7.設(shè)置頁(yè)碼單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令，打開“頁(yè)碼”對(duì)話框,如圖3.50所示。

圖3.50“頁(yè)碼”對(duì)話框8.設(shè)置分欄選定要設(shè)置分欄的文本，單擊“格式”菜單中的“分欄”命令，出現(xiàn)一個(gè)如圖3.51所示的對(duì)話框。圖3.51“分欄”對(duì)話框9.設(shè)置分頁(yè)

為了將某個(gè)恰好出現(xiàn)在一頁(yè)結(jié)束處的標(biāo)題移到下一頁(yè)的開始，就需要強(qiáng)制分頁(yè)，插入分頁(yè)符。分頁(yè)符是一頁(yè)結(jié)束、另一頁(yè)開始的標(biāo)記。它分為兩種：軟分頁(yè)符和硬分頁(yè)符。當(dāng)文檔滿一頁(yè)后，Word將插入一個(gè)“自動(dòng)的”（或“軟”）分頁(yè)符，并開始新的一頁(yè)。如果根據(jù)需要在某一特定位置強(qiáng)制分頁(yè)，則插入一個(gè)“人工”（或“硬”）分頁(yè)符。

10.設(shè)置分節(jié)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，在“分隔符”對(duì)話框中，單擊“分節(jié)符類型”下所需種類的單選按鈕，如圖3.52所示

圖3.52“分隔符”對(duì)話框11.設(shè)置頁(yè)面邊框圖3.17“邊框和底紋”對(duì)話框“邊框”選項(xiàng)卡返回本節(jié)首頁(yè)3.6.2打印設(shè)置單擊“文件”菜單中的“打印”命令，此時(shí)屏幕出現(xiàn)如圖3.53所示的對(duì)話框。

圖3.53“打印”對(duì)話框3.6.3打印預(yù)覽通過單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”或者單擊“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕實(shí)現(xiàn)的。如圖3.54所示。圖3.54“打印預(yù)覽”窗口返回本章目錄第4章電子表格處理軟件Excel20004.1Excel2000概述4.2工作簿的基本操作4.3工作表的基本操作4.4公式與函數(shù)4.5數(shù)據(jù)庫(kù)管理4.6圖表的制作4.7工作表的打印4.1Excel2000概述4.1.1Excel2000的啟動(dòng)與退出4.1.2Excel2000的窗口界面4.1.1Excel2000的啟動(dòng)與退出

1.啟動(dòng)Excel2000Excel2000的啟動(dòng)方法與Word2000完全相同，最常用的方法是雙擊桌面上Excel2000的圖標(biāo)即可。2.退出Excel2000當(dāng)用戶完成了所有操作，需要退出Excel2000工作環(huán)境時(shí)，其退出方法與Word2000相同。最常用的方法是單擊Excel環(huán)境窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕即可。4.1.2Excel2000的窗口界面圖4.1Excel2000窗口界面4.2工作簿的基本操作4.2.1建立工作簿4.2.2打開工作簿4.2.3保存工作簿4.2.4關(guān)閉工作簿4.2.1建立工作簿每次啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)總是自動(dòng)地建立一個(gè)名為“Bookl”的新工作簿文件供用戶使用。建立新的工作簿的方法有：（1）單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。（2）按Ctrl+N組合鍵。（3）單擊“文件”菜單中的“新建”命令。另外，我們可以利用Excel2000為用戶提供的工作表模板，更方便地建立自己的工作簿。具體操作方法如下：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹靶陆ā泵?，然后選擇“電子方案表格”選項(xiàng)卡，則出現(xiàn)如圖4.3所示的“電子方案表格”模板窗口。圖4.3“電子方案表格”模板窗口4.2.2打開工作簿

打開的方法有：（1）單擊常用工具欄中的“打開”按鈕。（2）按Ctrl+O組合鍵。（3）單擊“文件”菜單中的“打開”命令。進(jìn)行以上操作后，會(huì)彈出一個(gè)“打開”對(duì)話框。如圖4.4所示。

圖4.4“打開”對(duì)話框4.2.3保存工作簿為了避免由于突然斷電或死機(jī)等原因造成的數(shù)據(jù)及結(jié)果的丟失，我們應(yīng)該將正在編輯的有用的內(nèi)容及時(shí)地保存。保存工作簿的方法有：（1）單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。（2）按Ctrl+S組合鍵。（3）單擊“文件”菜單中的“保存”命令。用以上命令保存新文件，則會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，在框中設(shè)置自己的文件名、保存位置和保存類型，單擊“保存”按鈕。當(dāng)然，也可以用默認(rèn)值。如果保存的是打開的舊文件，則不出現(xiàn)對(duì)話框，文件名為標(biāo)題欄上顯示的名稱，保存在原來的位置；若想改變舊文件的文件名或保存位置，可按如下操作進(jìn)行：?jiǎn)螕簟拔募辈藛沃械摹傲泶鏋椤泵睿瑒t彈出“另存為”對(duì)話框，如圖4.5所示。圖4.5“另存為”對(duì)話框4.2.4關(guān)閉工作簿當(dāng)用戶編輯好工作簿后，最好在保存或打印后立即關(guān)閉該工作簿窗口。如果打開的是單個(gè)工作簿，則該工作簿處于激活狀態(tài)，為當(dāng)前工作簿，它的控制菜單按鈕和關(guān)閉按鈕分別在菜單欄的最左邊和最右邊，如圖4.6所示。關(guān)閉當(dāng)前工作簿的方法有：（1）雙擊菜單欄最左邊的控制菜單圖標(biāo)。（2）按Ctrl+F4組合鍵。（3）單擊菜單欄右端的關(guān)閉按鈕。圖4.6打開一個(gè)工作簿的窗口如果同時(shí)打開了多個(gè)工作簿文件，出現(xiàn)了多個(gè)文件編輯窗口，如圖4.7所示。關(guān)閉方法是：先激活某一窗口，使它成為當(dāng)前工作簿，然后采用上述三種方法關(guān)閉即可。用此辦法，依次關(guān)閉多個(gè)工作簿文件。圖4.7打開多個(gè)工作簿的窗口4.3工作表的基本操作4.3.1選擇工作表4.3.2選定單元格4.3.3建立工作表4.3.4編輯工作表4.3.5設(shè)置工作表4.3.1選擇工作表

Excel2000在默認(rèn)情況下有3張工作表，工作表的數(shù)量可以根據(jù)需要添加，最多可有256張。借助工作表標(biāo)簽左端的4個(gè)按鈕找出所需要的工作表標(biāo)簽，然后單擊即可。這4個(gè)按鈕的功能如圖4.8所示。圖4.8切換工作表標(biāo)簽的功能按鈕4.3.2選定單元格

1.用鼠標(biāo)選定使用鼠標(biāo)可以選定幾種不同形式的單元格區(qū)域，選定之前需要將所選的單元格區(qū)域出現(xiàn)在當(dāng)前窗口中。具體內(nèi)容如下：（1）選定一個(gè)單元格。方法是單擊要選定的單元格即可。如圖4.9所示，C5單元格被選定，成為活動(dòng)單元格。（2）選定一行。方法是單擊要選定行的行號(hào)即可。（3）選定一列。方法是單擊要選定列的列號(hào)即可。（4）選定一個(gè)單元格區(qū)域。用拖動(dòng)的方法即可。也可利用Shift，方法同Word中的操作。（5）選定當(dāng)前工作表中所有的單元格。方法是單擊行號(hào)1上邊（或列號(hào)A左邊）的全選按鈕即可。（6）同時(shí)選定不連續(xù)的多個(gè)單元格（或單元格區(qū)域）。方法是按住Ctrl鍵的同時(shí)，單擊（或拖動(dòng)）不同的單元格（或單元格區(qū)域）即可。圖4.9選定單元格2.用名稱框選定在名稱框中直接輸入將要選定的單元格的名稱，按回車鍵即可?；蛘哌x擇“編輯”菜單中的“定位”（或按F5鍵），在“引用位置”輸入框中輸入需要選定的單元格，單擊“確定”按鈕。4.3.3建立工作表輸入原始數(shù)據(jù)是建立和編輯工作表的第一步。在Excel2000中，把從鍵盤輸入到工作表中的信息稱為“數(shù)據(jù)”。Excel2000有多種數(shù)據(jù)形式，比如數(shù)字、一段漢字或字母、日期、公式等。Excel2000會(huì)自動(dòng)識(shí)別數(shù)據(jù)類型，在默認(rèn)情況下，字符數(shù)據(jù)在單元格中按左對(duì)齊放置，數(shù)值數(shù)據(jù)按右對(duì)齊放置，公式數(shù)據(jù)在單元格中也是按右對(duì)齊放置，這樣處理使文字和數(shù)字在工作表上一目了然1.Excel2000中處理的數(shù)據(jù)類型為了操作方便，Excel2000把數(shù)據(jù)分為三種類型：即字符、數(shù)值和公式。字符數(shù)據(jù)是指表格中的文字、字母、數(shù)字或其他符號(hào)，以及由它們組成的字符串。Excel不能對(duì)字符數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，只能進(jìn)行編輯。注意，如果輸入的是數(shù)字字符，則在字符之前應(yīng)加“＇”符號(hào)。數(shù)值數(shù)據(jù)是指由0

9這10個(gè)數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)組成的數(shù)字，可以對(duì)它進(jìn)行計(jì)算。在Excel中時(shí)間和日期均按數(shù)值來處理，對(duì)于日期，Excel把它轉(zhuǎn)化為從1900年1月1日到該日期的天數(shù)。公式數(shù)據(jù)是指以“=”開頭，后邊由單元格名稱、運(yùn)算符、數(shù)值、函數(shù)和圓括號(hào)組成的有意義的式子。在工作表中，如果某一單元格中的數(shù)據(jù)為公式，則單擊該單元格時(shí)它的公式顯示在編輯欄內(nèi)，而該單元格中顯示的內(nèi)容則是該公式計(jì)算的結(jié)果。如圖4.10所示。圖4.10三種數(shù)據(jù)類型及對(duì)齊方式2.單元格中數(shù)據(jù)的填充輸入方法有以下4種：（1）單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后從鍵盤上直接輸入數(shù)據(jù)。（2）雙擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，當(dāng)單元格中出現(xiàn)插入光標(biāo)時(shí)即可直接輸入數(shù)據(jù)。（3）單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后把光標(biāo)插入到編輯欄中即可輸入數(shù)據(jù)。（4）采用自動(dòng)快速的填充方法從鍵盤上輸入的數(shù)據(jù)會(huì)同時(shí)顯示在單元格和編輯欄中，在輸入數(shù)據(jù)的同時(shí)編輯欄的左邊出現(xiàn)如圖4.11所示的3個(gè)按鈕圖標(biāo)，從左至右，功能分別是取消輸入的數(shù)據(jù)、確認(rèn)輸入的數(shù)據(jù)和編輯該單元格中的計(jì)算公式。圖4.11編輯欄左邊的三個(gè)按鈕圖標(biāo)（4）采用自動(dòng)快速的填充方法圖4.12連續(xù)單元格相同數(shù)據(jù)的填充圖4.13有序字符數(shù)據(jù)的填充圖4.14“序列”對(duì)話框3.單元格、行和列的操作圖4.15“插入”對(duì)話框圖4.17插入一列圖4.18“刪除”對(duì)話框圖4.19活動(dòng)單元格的快捷菜單4.3.4編輯工作表1.工作表的命名2.添加工作表3.刪除工作表4.選定工作表組5.工作表的移動(dòng)6.工作表的復(fù)制7.保護(hù)工作表1.工作表的命名工作表的命名規(guī)則：1表名所用的字符與Windows中的文件命名要求相同；2工作表名長(zhǎng)度不超過32個(gè)字符；3不能與所在的工作簿同名。對(duì)工作表命名最常用的方法是：雙擊要改名的工作表標(biāo)簽，在修改狀態(tài)下直接輸入新名稱，按回車鍵即可。也可以使用“格式”菜單或快捷菜單來重命名。如圖4.20所示。圖4.20重新命名工作表2.添加工作表如果工作簿所提供的3個(gè)工作表不能滿足需要，則可以隨時(shí)在一個(gè)工作簿中添加多個(gè)（最多為256個(gè)）工作表。其常用的一種方法是：首先確定要在哪一張工作表的左邊添加新工作表，然后單擊該工作表標(biāo)簽，選擇“插入”菜單中的“工作表”命令即可?；蚴褂霉ぷ鞅順?biāo)簽的快捷菜單中的“插入”命令。另一種方法是：利用“工具”菜單中的“選項(xiàng)”功能，一次性設(shè)置工作簿中的工作表數(shù)。3.刪除工作表操作方法為：首先單擊要?jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，或彈出快捷菜單從中選擇“刪除”命令。此時(shí)，屏幕上出現(xiàn)“刪除工作表”提示框，如圖4.21所示，如果確認(rèn)要?jiǎng)h除該工作表，單擊“確定”按鈕；否則，單擊“取消”按鈕。圖4.21“刪除工作表”提示框4.選定工作表組對(duì)工作表進(jìn)行操作，也需滿足“先選定后操作”的規(guī)則。有下面幾種選定工作表的方式：（1）選定某個(gè)工作表，方法是單擊該表標(biāo)簽即可。（2）選定多個(gè)不連續(xù)的工作表，方法是可按住Ctrl鍵，然后單擊要選取的每個(gè)工作表標(biāo)簽即可。（3）選定一組連續(xù)的工作表，方法是可單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽，則其間的工作表均被選定。（4）選定所有的工作表，方法是先把光標(biāo)指向任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵從彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令，如圖4.22所示。圖4.22快捷菜單中的“選定全部工作表”命令5.工作表的移動(dòng)在工作簿中各工作表的順序是可以改變的。方法是：?jiǎn)螕粢苿?dòng)的工作表標(biāo)簽，并按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到目標(biāo)位置后松開按鍵即可。6.工作表的復(fù)制如果用戶需要復(fù)制工作簿中的某個(gè)工作表，可以先單擊需要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，并按住鼠標(biāo)左鍵，同時(shí)按下Ctrl鍵并拖動(dòng)至目標(biāo)位置后松開按鍵即可。這樣，當(dāng)一個(gè)工作表復(fù)制完成后，在目標(biāo)位置將顯示一個(gè)完全相同的工作表，并被命名為原工作表名稱（2）。比如，Sheet3被復(fù)制后的新工作表名為“Sheet3（2）”。7.保護(hù)工作表操作方法如下：首先單擊需保護(hù)的工作表標(biāo)簽，然后選擇“工具”菜單中的“保護(hù)”命令中的“保護(hù)工作表”子命令，屏幕上將顯示如圖4.24所示的對(duì)話框圖4.24“保護(hù)工作表”對(duì)話框4.3.5設(shè)置工作表表格要做到能生動(dòng)、形象地表示數(shù)據(jù)，就必須對(duì)它進(jìn)行整理和編排。Excel2000提供了大量命令用來改變工作表的版面設(shè)置，使輸入到單元格的文本和數(shù)值數(shù)據(jù)可以很容易地被格式化，從而編排出美觀、實(shí)用和有個(gè)性的電子表格。

1.調(diào)整行高和列寬圖4.25內(nèi)容被覆蓋的單元格(1)自動(dòng)調(diào)整單元格行高和列寬。首先選定要調(diào)整的一個(gè)或多個(gè)單元格范圍，然后，若要調(diào)整列寬，單擊“格式”菜單中的“列”命令中的“最適合的列寬”子命令。若要調(diào)整行高，單擊“格式”中的“行”中的“最適合的行高”命令即可。如圖4.26所示。

(2)手動(dòng)調(diào)整比較適用于對(duì)少數(shù)行和列進(jìn)行行高和列寬的調(diào)整。比如，要調(diào)整如圖4.25所示的工作表的第3行的高度，應(yīng)把光標(biāo)移動(dòng)到左端行號(hào)第3與第4之間，光標(biāo)會(huì)變?yōu)閹舷录^的十字，按住左鍵向上或向下拖動(dòng)直到所需的高度時(shí)松開，即可完成調(diào)整。圖4.26自動(dòng)調(diào)整列寬后的單元格圖4.27手動(dòng)調(diào)整行高后的單元格2.設(shè)置單元格字符格式具體操作方法為：首先選定要設(shè)置格式的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域范圍，選定的方法前面已經(jīng)介紹過。在選定的基礎(chǔ)上，利用下面兩種方法進(jìn)行格式設(shè)置。第一種方法是利用“格式”工具欄中的工具按鈕，完成各種格式設(shè)置。“格式”工具欄中多數(shù)按鈕的作用與Word2000相同在此不作詳解。特別要注意的是對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)置的五個(gè)按鈕：貨幣符號(hào)、換算成百分?jǐn)?shù)、用逗號(hào)作大數(shù)的分隔符、增加一位小數(shù)位和減少一位小數(shù)位。第二種方法是：?jiǎn)螕簟案袷健辈藛沃械摹皢卧瘛泵?，此時(shí)會(huì)彈出如圖4.28所示的“單元格格式”對(duì)話框，其中的“數(shù)字”、“對(duì)齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”和“保護(hù)”這6個(gè)選項(xiàng)卡中有更詳盡和高級(jí)的單元格排版功能圖4.28“單元格格式”對(duì)話框3.自動(dòng)套用樣式具體操作方法為：（1）選定工作表或單元格范圍。（2）選擇“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，屏幕上將顯示出如圖4.29所示的“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框。（3）在列表框中選擇所需自動(dòng)套用的格式圖4.29“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框（4）如果僅使用部分自動(dòng)套用格式，可單擊“選項(xiàng)”按鈕。此時(shí)，屏幕將顯示如圖4.30所示的“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)對(duì)話框。（5）根據(jù)需要選擇“應(yīng)用格式種類”框中的6種復(fù)選框，從而對(duì)預(yù)定義格式進(jìn)行修改。如果取消了某復(fù)選框，則在工作表中此項(xiàng)屬性保持不變。圖4.30“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)對(duì)話框（6）單擊“確定”按鈕。如圖4.31所示是一個(gè)用“自動(dòng)套用格式”命令排版后的工作表。圖4.31用“自動(dòng)套用格式”排版的表格4.4公式與函數(shù)公式是Excel中的數(shù)據(jù)類型之一。公式是指單元格內(nèi)以“=”開頭的，由圓括號(hào)、數(shù)值、運(yùn)算符、單元格名稱、函數(shù)及工作表名稱組成的有意義的式子，通過公式可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)計(jì)算出新的數(shù)值。函數(shù)是Excel預(yù)先定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)值、文本、邏輯的運(yùn)算或查找工作表的信息，與公式相比，其計(jì)算的速度更加快捷。

1.四則運(yùn)算和乘方運(yùn)算圖4.32基本的四則運(yùn)算具體操作方法如下：

（1）列出計(jì)算公式：總銷售額=洗衣機(jī)單價(jià)×洗衣機(jī)銷售臺(tái)數(shù)+電冰箱單價(jià)×電冰箱銷售臺(tái)數(shù)（2）選定單元格E7，在其中輸入公式“=C5*C6+D5*D6”。（3）按回車鍵或單擊編輯欄左邊的“√”輸入按鈕，則計(jì)算結(jié)果顯示在E7單元格中，公式顯示在編輯欄。當(dāng)原始數(shù)據(jù)改變時(shí)，與原始數(shù)據(jù)有關(guān)的公式單元格會(huì)自動(dòng)改變，顯示新的結(jié)果。在上面的例子中改變單價(jià)或銷售臺(tái)數(shù)，驗(yàn)證E7單元格中內(nèi)容的變化。2.自動(dòng)求和（1）手工輸入求和公式。選定一個(gè)空白單元格（如F7），輸入公式：“=SUM(C3:E6)”是對(duì)C3到E6區(qū)域內(nèi)的12個(gè)單元格求和，如圖4.33所示。圖4.33利用SUM函數(shù)和單元格區(qū)域標(biāo)記求和（2）使用“自動(dòng)求和”按鈕。選定一行（列）數(shù)據(jù)，單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕“Σ”，則在此行的右邊（列的下邊）出現(xiàn)求和結(jié)果。如圖4.34所示。圖4.34對(duì)一行數(shù)據(jù)自動(dòng)求和（3）拖動(dòng)選取求和的數(shù)據(jù)。選定要放置結(jié)果的單元格（如F8），單擊常用工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，如圖4.35所示圖4.35拖動(dòng)選定自動(dòng)求和的單元格區(qū)域3.利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算Excel2000提供了大量的函數(shù)，利用這些函數(shù)可以方便地完成各種日常辦公、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)經(jīng)報(bào)表所需的所有計(jì)算任務(wù)。比如：求平均函數(shù)、計(jì)數(shù)函數(shù)、求最大值函數(shù)、求和函數(shù)等。所有函數(shù)的一般引用格式為：函數(shù)名(參數(shù))，比如：SUM(D3:G5)，AVERAGE(D2:D8)。在學(xué)習(xí)使用函數(shù)時(shí)，重點(diǎn)應(yīng)放在常用的函數(shù)類。下面以求C4:E4中3個(gè)數(shù)的平均值為例，介紹引用函數(shù)的運(yùn)算過程。（1）單擊用于存放結(jié)果的單元格。（2）單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”或單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕“

”，這時(shí)會(huì)彈出如圖4.36所示的“粘貼函數(shù)”對(duì)話框?！罢迟N函數(shù)”對(duì)話框的左邊是“函數(shù)分類”列表框；右邊是“函數(shù)名”列表框。圖4.36“粘貼函數(shù)”對(duì)話框（3）在圖4.36所示的對(duì)話框中，單擊函數(shù)類型和所要用的函數(shù)名，這里選擇“常用函數(shù)”類型，函數(shù)名為AVERAGE（求平均值）。該對(duì)話框下方會(huì)出現(xiàn)關(guān)于該函數(shù)的功能提示。然后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)圖4.37所示的關(guān)于AVERAGE函數(shù)計(jì)算對(duì)話框。編輯欄最左邊原單元格名稱框處，現(xiàn)在顯示AVERAGE，單擊它可將又一個(gè)AVERAGE函數(shù)嵌套到前一個(gè)AVERAGE函數(shù)中。它的右邊是一個(gè)下拉按鈕，單擊它彈出一列函數(shù)名表，用它可選擇嵌套函數(shù)。對(duì)話框中有兩個(gè)文本框，分別為Number1和Number2，下面是關(guān)于AVERAGE函數(shù)的說明。（4）可在Number1文本框中直接輸入求和數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域標(biāo)記，比如“C3:D4,E3:E6,F3”；還可以用鼠標(biāo)直接在工作表中同時(shí)選定不同數(shù)據(jù)區(qū)域，方法是單擊Number1文本框右邊帶紅箭頭的按鈕，切換到當(dāng)前工作表中，按