非營(yíng)利組織行政辦公室工作職責(zé)一、行政辦公室主任崗位職責(zé)1.整體管理：負(fù)責(zé)行政辦公室的全面管理，制定工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.政策制定：根據(jù)組織的發(fā)展目標(biāo)，制定和完善行政管理制度，確保各項(xiàng)政策的有效實(shí)施。3.資源協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門之間的資源配置，確保各項(xiàng)工作順利開展，提升組織的整體效率。4.團(tuán)隊(duì)建設(shè)：負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理，提升團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作積極性，定期組織培訓(xùn)與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。5.信息管理：建立和維護(hù)組織內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，確保信息的及時(shí)傳遞與共享。二、行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理：協(xié)助主任處理日常行政事務(wù)，包括文件的收發(fā)、整理和歸檔，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.會(huì)議組織：負(fù)責(zé)組織和安排各類會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。3.文書撰寫：撰寫各類行政文書，包括通知、報(bào)告、總結(jié)等，確保文書的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：負(fù)責(zé)組織和統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，定期向上級(jí)匯報(bào)，提供決策支持。5.后勤保障：協(xié)助處理辦公室的后勤保障工作，包括辦公設(shè)備的管理與維護(hù)，確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。三、人力資源專員崗位職責(zé)1.招聘管理：負(fù)責(zé)組織招聘工作，制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，確保人才的引進(jìn)。2.員工培訓(xùn)：制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，組織新員工入職培訓(xùn)及在職培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.績(jī)效考核：協(xié)助制定績(jī)效考核方案，組織實(shí)施績(jī)效考核工作，確?？己说墓院陀行?。4.員工關(guān)系：維護(hù)良好的員工關(guān)系，處理員工的投訴與建議，促進(jìn)組織內(nèi)部的和諧氛圍。5.檔案管理：負(fù)責(zé)員工檔案的管理與維護(hù)，確保檔案信息的完整性和保密性。四、財(cái)務(wù)專員崗位職責(zé)1.財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)組織的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算，監(jiān)控財(cái)務(wù)支出，確保資金的合理使用。2.賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)日常賬務(wù)的處理，包括憑證的錄入、賬簿的登記，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.報(bào)表編制：定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，向管理層提供決策支持。4.審計(jì)配合：配合外部審計(jì)工作，提供所需的財(cái)務(wù)資料，確保審計(jì)工作的順利進(jìn)行。5.稅務(wù)管理：負(fù)責(zé)組織的稅務(wù)申報(bào)工作，確保稅務(wù)合規(guī)，及時(shí)處理稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。五、項(xiàng)目管理專員崗位職責(zé)1.項(xiàng)目策劃：參與項(xiàng)目的策劃與設(shè)計(jì)，制定項(xiàng)目實(shí)施方案，明確項(xiàng)目目標(biāo)和預(yù)期成果。2.進(jìn)度監(jiān)控：負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的進(jìn)度監(jiān)控，定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.資源協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需的各類資源，確保項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行，解決項(xiàng)目實(shí)施中的問題。4.成果評(píng)估：負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施后的成果評(píng)估，撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，分析項(xiàng)目的成效與不足。5.溝通聯(lián)絡(luò)：與項(xiàng)目相關(guān)方保持良好的溝通，及時(shí)傳遞項(xiàng)目信息，確保各方的協(xié)作與配合。六、志愿者管理專員崗位職責(zé)1.志愿者招募：負(fù)責(zé)志愿者的招募與培訓(xùn)，制定志愿者管理制度，確保志愿者的有效參與。2.活動(dòng)組織：組織志愿者參與各類活動(dòng)，協(xié)調(diào)志愿者的工作安排，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.志愿者關(guān)系：維護(hù)志愿者與組織之間的良好關(guān)