2025年最新XX村村委外墻裝修合同討論會(huì)議記錄會(huì)議時(shí)間：2025年2月17日上午9:00會(huì)議地點(diǎn)：XX村村委會(huì)會(huì)議室參會(huì)人員：村黨支部書記：xxx村委會(huì)主任：xxx村委會(huì)副主任：xxx村監(jiān)會(huì)主任：xxx村民代表：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx（共5名）邀請(qǐng)列席人員：法律顧問(wèn)：xxx缺席人員：無(wú)會(huì)議主持人：村黨支部書記xxx會(huì)議記錄人：村委會(huì)副主任xxx會(huì)議議題：討論并簽訂XX村村委外墻裝修合同會(huì)議內(nèi)容：一、會(huì)議開場(chǎng)及議題介紹會(huì)議主持人xxx同志首先宣布會(huì)議開始，并介紹了本次會(huì)議的主要議題，即討論并簽訂XX村村委外墻裝修合同。xxx同志強(qiáng)調(diào)，本次會(huì)議將嚴(yán)格按照“四議兩公開”工作法和《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，確保合同簽訂過(guò)程公開透明、合法合規(guī)。二、“四議兩公開”工作法程序1.黨支部提議xxx同志代表村黨支部提出關(guān)于村委外墻裝修的初步方案。方案包括：裝修范圍：村委辦公樓外墻整體粉刷及局部修補(bǔ)。裝修標(biāo)準(zhǔn)：使用環(huán)保、耐用的外墻涂料，顏色與村莊整體風(fēng)貌相協(xié)調(diào)。預(yù)算金額：初步預(yù)算為人民幣xx萬(wàn)元，具體金額以最終審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn)。施工單位選擇：通過(guò)公開招標(biāo)方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位。xxx同志指出，村委外墻裝修不僅關(guān)系到村容村貌，也關(guān)乎村民的切身利益，因此必須慎重考慮，確保質(zhì)量與安全。2.村“兩委”商議會(huì)議進(jìn)入村“兩委”商議環(huán)節(jié)。村委會(huì)主任李強(qiáng)同志表示，同意黨支部的提議，并建議在招標(biāo)過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)，確保施工單位的資質(zhì)和信譽(yù)。村監(jiān)會(huì)主任趙麗同志提出，要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)督，確保資金使用透明，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。其他村“兩委”成員也紛紛發(fā)表意見，一致認(rèn)為方案合理可行，并提出了幾點(diǎn)補(bǔ)充建議：建議在招標(biāo)文件中明確施工期限和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建議邀請(qǐng)村民代表參與招標(biāo)過(guò)程，增加透明度。建議在合同中加入違約條款，保障村集體利益。3.黨員大會(huì)審議會(huì)議決定于2025年2月20日下午召開黨員大會(huì)，對(duì)村委外墻裝修方案進(jìn)行審議。會(huì)議將提前通知全體黨員，并準(zhǔn)備好相關(guān)材料供黨員查閱。黨員大會(huì)上，將充分聽取黨員的意見和建議，并進(jìn)行表決。4.村民代表會(huì)議決議在黨員大會(huì)審議通過(guò)后，會(huì)議決定于2025年2月25日上午召開村民代表會(huì)議，對(duì)村委外墻裝修方案進(jìn)行最終決議。會(huì)議將邀請(qǐng)全體村民代表參加，并提前公示會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。村民代表會(huì)議上，將對(duì)方案進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并進(jìn)行投票表決。三、法律依據(jù)及合同條款討論會(huì)議邀請(qǐng)了法律顧問(wèn)孫律師，就本次合同簽訂涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行了講解。孫律師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了《民法典》中關(guān)于合同訂立、履行、變更和解除的相關(guān)規(guī)定，并提醒參會(huì)人員注意以下幾點(diǎn)：合同主體資格：確保合同雙方具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和行為能力。合同內(nèi)容：合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。合同形式：合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，以便日后查證。違約責(zé)任：合同中應(yīng)當(dāng)明確約定違約責(zé)任，保障雙方權(quán)益。隨后，會(huì)議就合同條款進(jìn)行了逐條討論。初步擬定的合同條款包括：工程概況：明確工程名稱、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容等。合同價(jià)款：明確合同總價(jià)款及支付方式。工期：明確開工日期、竣工日期及延期責(zé)任。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方法。安全責(zé)任：明確施工過(guò)程中雙方的安全責(zé)任。違約責(zé)任：明確違約方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及賠償方式。爭(zhēng)議解決：明確合同爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。參會(huì)人員對(duì)合同條款進(jìn)行了認(rèn)真討論，并提出了修改意見。經(jīng)過(guò)充分討論，最終形成了各方均認(rèn)可的合同條款。四、會(huì)議決議會(huì)議經(jīng)過(guò)充分討論，一致同意按照“四議兩公開”工作法和《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，簽訂XX村村委外墻裝修合同。會(huì)議決議如下：通過(guò)村委外墻裝修方案，并按程序提交黨員大會(huì)和村民代表會(huì)議審議。在黨員大會(huì)和村民代表會(huì)議審議通過(guò)后，正式簽訂合同，并報(bào)相關(guān)部門備案。成立由村“兩委”成員、村監(jiān)會(huì)成員和村民代表組成的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同執(zhí)行情況。定期向村民公開工程進(jìn)度和資金使用情況，接受村民監(jiān)督。