會議活動宣傳材料合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方舉辦會議活動，需要乙方提供宣傳材料制作及配送服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方就會議活動宣傳材料制作及配送服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保雙方權(quán)益得到充分保障。

二、合同背景：甲方舉辦會議活動，為提高活動知名度，需制作宣傳材料，乙方具備相關(guān)制作及配送能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本合同。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至?xí)h活動結(jié)束后一個月內(nèi)。

四、宣傳材料制作：乙方根據(jù)甲方提供的設(shè)計要求，在約定的時間內(nèi)完成宣傳材料制作。

五、宣傳材料配送：乙方負責(zé)將制作完成的宣傳材料配送至甲方指定地點。

六、費用及支付：甲方應(yīng)按照約定支付乙方宣傳材料制作及配送費用。

七、違約責(zé)任：如任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照合同約定的時間、地點提供會議活動相關(guān)信息，包括但不限于活動主題、時間、地點、參會人員名單等。

2.甲方應(yīng)向乙方提供完整、準確的設(shè)計要求，包括宣傳材料的規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容、風(fēng)格等。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方宣傳材料制作及配送費用，支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

4.甲方應(yīng)配合乙方進行宣傳材料的制作和配送工作，如需修改設(shè)計要求，應(yīng)及時通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

5.甲方應(yīng)確保宣傳材料內(nèi)容合法合規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)計要求，在約定的時間內(nèi)完成宣傳材料的制作。

2.乙方應(yīng)保證宣傳材料的質(zhì)量，確保其符合甲方要求的標準。

3.乙方應(yīng)按照甲方指定的配送地點和時間，完成宣傳材料的配送工作。

4.乙方應(yīng)保證宣傳材料在制作和配送過程中的安全，防止損壞或丟失。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時間完成宣傳材料的制作和配送，如因乙方原因?qū)е卵悠冢曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.乙方應(yīng)保證宣傳材料內(nèi)容合法合規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間、質(zhì)量完成宣傳材料的制作和配送。

2.甲方有權(quán)要求乙方對宣傳材料內(nèi)容進行修改，直至滿足甲方要求。

3.甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因乙方原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付宣傳材料制作及配送費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供完整、準確的設(shè)計要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同宣傳材料制作及配送服務(wù)總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

2.制作完成支付：乙方完成宣傳材料制作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整。

3.配送完成支付：乙方完成宣傳材料的配送并經(jīng)甲方確認無誤后，甲方應(yīng)在______個工作日內(nèi)支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整。

4.甲方有權(quán)根據(jù)宣傳材料的質(zhì)量、數(shù)量及配送情況，對乙方的工作進行評估，并根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整支付金額。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

3.如因乙方原因?qū)е滦麄鞑牧现谱骰蚺渌脱舆t，甲方有權(quán)根據(jù)延遲時間及影響程度，調(diào)整支付時間或金額。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е略O(shè)計修改、材料更換等，產(chǎn)生的額外費用由甲方承擔(dān)。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致宣傳材料制作或配送延遲，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實際情況調(diào)整支付時間或金額。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按約定完成宣傳材料制作或配送，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的滯納金，滯納金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按合同約定的時間和質(zhì)量完成宣傳材料的制作，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定進行補救，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

3.若乙方在配送過程中造成宣傳材料損壞或丟失，乙方應(yīng)按實際損失價值賠償甲方。

4.若任何一方違反合同約定，造成對方經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決方式：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。若選擇仲裁，應(yīng)將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

三、適用法律及管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同簽訂地為合同履行地，對于因合同引起的或與合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

四、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或履行受到嚴重影響，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______日的，雙方可協(xié)商解除合同或部分合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

五、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h活動結(jié)束后一個月內(nèi)。

三、變更與終止：

1.本合同的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式作出，并由甲乙雙方簽字蓋章后生效。

2.合同的終止條件包括但不限于以下情況：

a.合同約定的各項義務(wù)履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方依法解除合同；

e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的善后處理事宜，包括但不限于：

a.乙方應(yīng)將剩余的宣傳材料制作完成并交付甲方；

b.雙方應(yīng)結(jié)清合同款項；

c.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

四、通知：

1.本合同項下的通知、文件等，應(yīng)以書面形式進行，并按照合同中約定的地址送達。

2.任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)在變更后及時通知對方。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受到嚴重影響，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______日的，雙方可協(xié)商決定合同的解除或部分解除，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。

七、爭議解決：

1.本合同的解釋、履行、變更、解除及終止，以及因本合同產(chǎn)生的爭議，均適用本附則的爭議解決機制。

2.如因本合同產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇適用爭議解決方式。

八、其他：

1.本合同及其附則構(gòu)成甲乙雙方之間完整的協(xié)議，任何補充協(xié)議、口頭協(xié)議或先前協(xié)議均以此合同為準。

2.本合同及其附則的任何條款如與法律、法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

附件：

1.甲方的會議活動基本信息，包括活動名稱、時間、地點、參會人員名單等。

2.宣傳材料需求文檔，詳細說明宣傳材料的規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容、風(fēng)格、尺寸、材質(zhì)等要求。

3.設(shè)計方案，包括但不限于宣傳材料的初步設(shè)計方案、色彩搭配、排版布局等。

4.技術(shù)規(guī)格，列出宣傳材料制作所需的技術(shù)參數(shù)，如印刷標準、裝訂要求、材料要求等。

5.雙方簽署的保密協(xié)議，確保宣傳材料內(nèi)容及相關(guān)信息的保密性。

6.雙方身份證件復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表授權(quán)委托書等證明雙方合法身份的文件。

7.雙方簽訂的與本合同相關(guān)的其他協(xié)議、合同或文件，如付款協(xié)議、運輸協(xié)議等。

8.本合同簽訂過程中的往來郵件、短信、電話錄音等通信記錄，作為合同簽訂及履行過程中的補充證據(jù)。

9.本合同履行過程中的相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等財務(wù)憑證。

10.乙方完成制作并交付甲方的宣傳材料實物樣品。

11.本合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件和資料。

甲方（簽字）：____________________