知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的的會(huì)議安排一、會(huì)議的重要性在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境下，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性日益凸顯。關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的會(huì)議安排也就顯得格外關(guān)鍵。這類會(huì)議就像是一個(gè)大的交流平臺(tái)，把那些關(guān)心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的人們聚集到一起。這些人有企業(yè)的老板，他們希望通過保護(hù)自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán)來(lái)讓企業(yè)更好地發(fā)展；有搞發(fā)明創(chuàng)造的人，他們希望自己的智慧成果能得到認(rèn)可和保護(hù)；還有那些做學(xué)問的學(xué)者，他們也希望自己的研究成果不被別人隨便亂用。這樣的會(huì)議能夠讓大家都了解到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的最新情況。不管是新的政策，還是新的保護(hù)方法，都能在會(huì)議里得到分享。而且，會(huì)議還能讓大家互相交流經(jīng)驗(yàn)。比如說，有的企業(yè)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面做得特別好，他們就可以在會(huì)議上把自己的做法告訴其他企業(yè)。這就像大家互相幫助，一起進(jìn)步。另外，這樣的會(huì)議對(duì)整個(gè)社會(huì)的創(chuàng)新發(fā)展也有著很大的影響。大家都知道，知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到了很好的保護(hù)，那些搞創(chuàng)新的人才會(huì)更有動(dòng)力。如果一個(gè)人發(fā)明了一個(gè)新東西，但是馬上就被別人偷走了，那他下次可能就不想再發(fā)明東西了。知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的會(huì)議能夠讓大家更加重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，這樣整個(gè)社會(huì)的創(chuàng)新氛圍就會(huì)越來(lái)越濃。二、會(huì)議的前期籌備首先就是確定會(huì)議的主題。這可不是一件簡(jiǎn)單的事。主題得明確又吸引人。如果主題太寬泛，大家就不知道會(huì)議到底要講些什么。如果主題太窄，又會(huì)把很多想?yún)⒓拥娜藫踉陂T外。比如說，要是主題是“關(guān)于某一種小發(fā)明的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)”，那可能少數(shù)做這個(gè)小發(fā)明的人會(huì)感興趣。但要是主題是“所有發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)”，又會(huì)顯得太大，讓人抓不住重點(diǎn)。確定一個(gè)好的主題，像是“熱門領(lǐng)域發(fā)明創(chuàng)造的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略”就比較合適。接著就是確定參會(huì)人員了。要邀請(qǐng)那些和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各界人士。像前面說的企業(yè)老板、發(fā)明家、學(xué)者，還要邀請(qǐng)部門里管知識(shí)產(chǎn)權(quán)的人。這些人在會(huì)議里都有不同的作用。企業(yè)老板能帶來(lái)實(shí)際的案例，發(fā)明家能分享自己的親身經(jīng)歷，學(xué)者能從理論上分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題，部門的人可以講講政策。而且，邀請(qǐng)人員的范圍也要考慮好。不能只邀請(qǐng)本地的人，也要邀請(qǐng)外地的，甚至國(guó)外的專家，如果有條件的話。這樣才能讓會(huì)議有更廣闊的視野。場(chǎng)地的選擇也很重要。場(chǎng)地要夠大，能夠容納所有的參會(huì)人員。而且交通要方便，這樣大家來(lái)參加會(huì)議就不會(huì)太麻煩。如果場(chǎng)地在一個(gè)很偏僻的地方，就算會(huì)議內(nèi)容再好，也會(huì)有很多人因?yàn)榻煌ú环奖愣幌肴?。還有，場(chǎng)地的設(shè)施也要齊全。要有好的音響設(shè)備，這樣大家才能清楚地聽到發(fā)言人的講話；要有好的投影設(shè)備，方便展示一些資料。在會(huì)議召開之前，宣傳工作也不能少?？梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)來(lái)宣傳，比如說在一些專業(yè)的網(wǎng)站上發(fā)布會(huì)議的信息。也可以通過郵件的方式，把會(huì)議的邀請(qǐng)函發(fā)送給那些可能感興趣的人。宣傳的內(nèi)容要把會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員的亮點(diǎn)都寫清楚。這樣才能吸引更多的人來(lái)參加會(huì)議。三、會(huì)議的議程設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)候，要有一個(gè)開場(chǎng)致辭。這個(gè)開場(chǎng)致辭最好是由一位比較有影響力的人來(lái)做。比如說部門的領(lǐng)導(dǎo)，或者是行業(yè)里的知名專家。開場(chǎng)致辭的內(nèi)容可以是講講這個(gè)會(huì)議的目的，為什么要開這個(gè)會(huì)議，還有對(duì)參會(huì)人員的歡迎。在主題演講之后，可以安排一個(gè)問答環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以讓參會(huì)人員把自己心中的疑問提出來(lái)。比如說，有人可能對(duì)新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律里的某個(gè)條款不理解，就可以在這個(gè)環(huán)節(jié)問?；卮饐栴}的人可以是做主題演講的專家，也可以是其他有經(jīng)驗(yàn)的參會(huì)人員。這樣的互動(dòng)能夠讓大家對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問題理解得更深刻。然后可以安排分組討論。把參會(huì)人員分成不同的小組，每個(gè)小組討論一個(gè)特定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。比如一個(gè)小組可以討論關(guān)于軟件方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，另一個(gè)小組可以討論關(guān)于醫(yī)藥方面的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。分組討論之后，每個(gè)小組要選出一個(gè)代表來(lái)總結(jié)小組的討論成果。這個(gè)代表要在大會(huì)上把小組的討論結(jié)果分享給所有的參會(huì)人員。會(huì)議的要有一個(gè)總結(jié)發(fā)言。這個(gè)總結(jié)發(fā)言可以由會(huì)議的組織者來(lái)做。總結(jié)發(fā)言要回顧一下會(huì)議的主要內(nèi)容，包括那些重要的主題演講、分組討論的成果等。同時(shí)也要對(duì)未來(lái)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作提出一些展望。比如說，希望在未來(lái)大家能夠更加積極地參與到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作中來(lái)，或者是希望有更多的創(chuàng)新成果能夠得到有效的保護(hù)。四、會(huì)議中的交流與合作在會(huì)議進(jìn)行的過程中，參會(huì)人員之間的交流是非常重要的。這種交流可以是正式的，也可以是非正式的。正式的交流就是在問答環(huán)節(jié)、分組討論環(huán)節(jié)等里面的交流。在這些環(huán)節(jié)里，大家可以互相分享自己的看法，互相學(xué)習(xí)。比如說，一個(gè)小企業(yè)的老板可以從一個(gè)大企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略中學(xué)到很多東西，然后應(yīng)用到自己的企業(yè)中去。而非正式的交流就更多樣化了?？赡苁窃跁?huì)議休息的時(shí)候，兩個(gè)人在走廊上聊天?；蛘呤窃谖绮偷臅r(shí)候，大家坐在一張桌子上交流。這種非正式的交流有時(shí)候會(huì)更加輕松，也能讓大家更好地了解彼此。除了交流，會(huì)議也是一個(gè)很好的合作機(jī)會(huì)。企業(yè)之間可能會(huì)找到合作的點(diǎn)。比如說，一個(gè)有創(chuàng)新技術(shù)的企業(yè)和一個(gè)有市場(chǎng)推廣能力的企業(yè)可能會(huì)在會(huì)議上達(dá)成合作意向。他們可以一起把這個(gè)創(chuàng)新技術(shù)推向市場(chǎng)，同時(shí)也能更好地保護(hù)這個(gè)技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。學(xué)者和企業(yè)之間也可能會(huì)有合作。學(xué)者可以把自己的研究成果提供給企業(yè)，企業(yè)可以給學(xué)者提供研究的資金支持。這種合作對(duì)雙方都是有好處的。而且，這種合作還能促進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)化。把那些理論上的研究成果轉(zhuǎn)化成實(shí)際的產(chǎn)品或者服務(wù)，這對(duì)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展也是很有意義的。五、會(huì)議的后續(xù)跟進(jìn)會(huì)議結(jié)束之后，并不是就什么都不管了。會(huì)議的組織者要對(duì)會(huì)議進(jìn)行一個(gè)總結(jié)?？偨Y(jié)會(huì)議的成功之處和不足之處。比如說，如果發(fā)覺某個(gè)環(huán)節(jié)大家參與的積極性不高，那下次就要改進(jìn)。如果某個(gè)主題演講特別受歡迎，那下次可以考慮繼續(xù)設(shè)置類似的主題演講。對(duì)于參會(huì)人員來(lái)說，他們也要對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行整理。把在會(huì)議上學(xué)到的東西應(yīng)用到自己的實(shí)際工作中去。如果在會(huì)議上達(dá)成了合作意向，那就要積極地去推進(jìn)這個(gè)合作。比如說，企業(yè)之間要盡快簽訂合作協(xié)議，確定合作的具體內(nèi)容和方式。同