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文檔簡介
2025年企業(yè)員工租車出差管理協(xié)議甲方(以下簡稱“企業(yè)”):____乙方(以下簡稱“員工”):____鑒于甲方在日常運營中,員工出差需求較為頻繁,為規(guī)范租車流程,提高管理效率,確保出行安全,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本管理協(xié)議。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在員工租車出差過程中的權利、義務及責任,確保甲乙雙方的合法權益得到保障。二、適用范圍1.本協(xié)議適用于____年____月____日至____年____月____日期間,甲方員工因工作需要進行的租車出差活動。2.甲方員工在租車出差過程中,應嚴格遵守本協(xié)議的規(guī)定。三、租車流程1.員工提出租車申請:員工根據(jù)工作需要,向甲方提出書面租車申請,申請內(nèi)容包括出差目的地、行程安排、預計用車時間等。2.甲方審批:甲方收到申請后,在____個工作日內(nèi)完成審批。審批通過后,員工可進行租車手續(xù)。3.租車手續(xù):員工在審批通過后,按照甲方指定的租車公司辦理租車手續(xù),并簽訂租車合同。4.還車手續(xù):員工完成出差任務后,將車輛歸還至租車公司,并辦理還車手續(xù)。四、費用結(jié)算1.租車費用:甲方按照以下標準承擔員工租車費用:a.小型轎車:每公里____元;b.中型轎車:每公里____元;c.大型轎車:每公里____元。2.油費:員工在出差期間產(chǎn)生的油費,由甲方承擔。3.停車費:員工在出差期間產(chǎn)生的停車費,由甲方承擔。4.超公里費用:員工在出差期間產(chǎn)生的超公里費用,由甲方承擔。五、車輛使用1.員工在租車期間,應遵守交通法規(guī),確保行車安全。2.員工不得將車輛借給他人使用,不得利用車輛進行非法活動。3.員工應按照甲方指定的用途使用車輛,不得擅自改變用途。4.員工在車輛使用過程中,如發(fā)生故障或事故,應立即報告甲方,并按照甲方指示處理。六、責任與賠償1.員工在租車期間,如發(fā)生交通事故,應承擔相應的法律責任。2.員工在租車期間,如造成車輛損壞,應按照以下標準賠償:a.輕微損壞:賠償金額為車輛維修費用的____%;b.中度損壞:賠償金額為車輛維修費用的____%;c.嚴重損壞:賠償金額為車輛價值的____%。3.員工在租車期間,如發(fā)生丟失車輛的情況,應承擔車輛價值的____%作為賠償。七、其他事項1.本協(xié)議一經(jīng)簽訂,甲乙雙方應嚴格遵守,如有變更,需雙方協(xié)商一致,并書面修改。2.本協(xié)議未盡事宜,可由甲乙雙方另行協(xié)商補充。3.本協(xié)議自簽訂之日起生效,有效期為____年。甲方(蓋章):____乙方
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