會務(wù)管理協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方舉辦某項會議或活動（以下簡稱“會議”），需要乙方提供專業(yè)的會務(wù)管理服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議會務(wù)管理方面的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需乙方提供會務(wù)管理服務(wù)，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員接待、交通安排等。乙方同意接受甲方委托，提供相應(yīng)服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議日程、參會人員名單、場地需求等相關(guān)信息。

2.甲方應(yīng)確保會議內(nèi)容合法、合規(guī)，不得違反國家法律法規(guī)和公序良俗。

3.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費用，并按時足額支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方完成會務(wù)管理工作，對乙方提出的問題和建議給予及時反饋。

5.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全、衛(wèi)生和秩序維護(hù)，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會務(wù)管理工作的籌備和實施。

2.乙方應(yīng)確保會務(wù)管理服務(wù)的質(zhì)量，包括場地布置、設(shè)備租賃、人員接待、交通安排等。

3.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的參會人員名單和需求，做好參會人員的接待和安排工作。

4.乙方應(yīng)確保會議期間的安全、衛(wèi)生和秩序維護(hù)，配合甲方做好相關(guān)工作。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供必要的服務(wù)設(shè)施和人員支持，確保會議順利進(jìn)行。

6.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在會議過程中從事違法活動。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會務(wù)管理服務(wù)，并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間提供必要的服務(wù)設(shè)施和人員支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會議期間遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供會議日程、參會人員名單、場地需求等相關(guān)信息。

6.乙方有權(quán)要求甲方配合完成會務(wù)管理工作，對乙方提出的問題和建議給予及時反饋。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金。

2.因一方違約導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.如違約行為嚴(yán)重，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部或部分違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供會務(wù)管理服務(wù)的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后__________日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整作為預(yù)付款，該款項用于乙方開始籌備會議所需的初步費用。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)按照以下進(jìn)度支付進(jìn)度款：

-會議前__________個月，甲方支付人民幣__________元整；

-會議前__________個月，甲方支付人民幣__________元整；

-會議前__________個月，甲方支付人民幣__________元整；

-會議前__________個月，甲方支付人民幣__________元整；

-會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方支付剩余款項人民幣__________元整。

3.額外費用：如因不可抗力或甲方要求變更等原因，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用金額及支付方式，并在本協(xié)議附件中予以明確。

4.付款條件：甲方支付款項時，應(yīng)向乙方提供付款憑證，乙方應(yīng)在收到付款憑證后__________日內(nèi)確認(rèn)收款。

5.付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定賬戶支付款項，具體賬戶信息由乙方在協(xié)議簽訂后提供。

6.逾期付款：如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金，直至實際付款日止。

三、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后__________日內(nèi)，向甲方開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

四、財務(wù)結(jié)算：本協(xié)議項下所有財務(wù)結(jié)算均以人民幣結(jié)算，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定進(jìn)行。

五、爭議解決：如因財務(wù)問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交協(xié)議約定的仲裁機構(gòu)仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，均構(gòu)成違約行為。

2.違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的_____%；

b.如違約行為導(dǎo)致守約方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不低于實際損失；

c.如違約行為嚴(yán)重，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)全部或部分違約責(zé)任。

3.違約金不足以彌補守約方損失的，違約方仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、違約行為的具體表現(xiàn)：

1.甲方未按約定支付款項；

2.乙方未按約定提供會務(wù)管理服務(wù)；

3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款；

4.任何一方違反本協(xié)議的知識產(chǎn)權(quán)條款；

5.其他違反本協(xié)議約定的行為。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。

4.仲裁委員會的裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.訴訟或仲裁過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔(dān)。

四、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

本協(xié)議的簽訂地人民法院為解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議的管轄法院。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可暫停或解除本協(xié)議。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會務(wù)管理服務(wù)完成之日止。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起計算。在會務(wù)管理服務(wù)完成后，本協(xié)議自動終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.終止：

a.本協(xié)議因履行完畢而終止；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因一方違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議；

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，本協(xié)議可予以終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)；

b.乙方應(yīng)將會議場地、設(shè)備等歸還甲方；

c.雙方應(yīng)就尚未完成的服務(wù)和費用進(jìn)行結(jié)算；

d.本協(xié)議終止后，雙方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)予以清償。

四、通知：

1.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式相互發(fā)送通知。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并自發(fā)送之日起視為送達(dá)。

3.如一方更換聯(lián)系方式，應(yīng)提前以書面形式通知對方。

五、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

4.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至協(xié)議約定的會務(wù)管理服務(wù)完成之日止。

附件：

一、會議需求文檔：

1.會議日程安排；

2.參會人員名單及信息；

3.場地布置要求；

4.設(shè)備租賃清單；

5.人員接待安排；

6.交通安排及住宿推薦；

7.安全、衛(wèi)生及秩序維護(hù)要求。

二、設(shè)計方案：

1.場地布置效果圖；

2.設(shè)備配置方案；

3.人員安排方案。

三、技術(shù)規(guī)格：

1.設(shè)備技術(shù)參數(shù)；

2.網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)要求；

3.音視頻設(shè)備技術(shù)規(guī)格。

四、各類證件復(fù)印件：

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件；

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件；

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件；

5.乙方開戶許可證復(fù)印件。

五、其他