辦公室數(shù)字化管理合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX信息化科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方需要提高辦公效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，特與乙方簽訂本合同。

本合同旨在明確雙方就辦公室數(shù)字化管理事宜的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以保障雙方的合法權(quán)益，共同推進(jìn)辦公室數(shù)字化管理工作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供辦公場(chǎng)所，確保乙方在進(jìn)行數(shù)字化管理系統(tǒng)安裝、調(diào)試和維護(hù)過(guò)程中，場(chǎng)所的安全和正常使用。

2.提供必要的辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保數(shù)字化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與乙方溝通，及時(shí)反饋數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)行中的問(wèn)題，配合乙方進(jìn)行故障排除和升級(jí)。

4.按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于安裝費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、升級(jí)費(fèi)等。

5.保障乙方在履行合同過(guò)程中所涉及的技術(shù)和商業(yè)秘密的安全，不得泄露給第三方。

6.遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保數(shù)字化管理系統(tǒng)的合法合規(guī)使用。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方需求，提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。

2.在合同約定的期限內(nèi)完成數(shù)字化管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作。

3.對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題。

4.對(duì)甲方提供的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保甲方能夠熟練使用數(shù)字化管理系統(tǒng)。

5.嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用數(shù)字化管理系統(tǒng)從事違法活動(dòng)。

6.不得泄露甲方提供的技術(shù)和商業(yè)秘密，保護(hù)甲方合法權(quán)益。

7.在合同履行過(guò)程中，如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)故障，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供數(shù)字化管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行數(shù)字化管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作。

3.乙方有義務(wù)按照合同約定提供數(shù)字化管理系統(tǒng)及相關(guān)服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)對(duì)甲方進(jìn)行數(shù)字化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，確保甲方能夠熟練使用。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過(guò)程中保持良好的溝通，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00），此金額包含數(shù)字化管理系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、維護(hù)以及升級(jí)等全部服務(wù)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，用于乙方開(kāi)始數(shù)字化管理系統(tǒng)的前期準(zhǔn)備工作。

2.進(jìn)度款：乙方完成數(shù)字化管理系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款。

3.驗(yàn)收款：乙方完成數(shù)字化管理系統(tǒng)的全部服務(wù)內(nèi)容，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的20%作為驗(yàn)收款。

4.保修金：合同簽訂后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為保修金，在數(shù)字化管理系統(tǒng)保修期滿且無(wú)任何質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，乙方將此部分款項(xiàng)無(wú)息退還甲方。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)收到乙方開(kāi)具的合法有效的發(fā)票。

2.甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的任務(wù)。

3.任何一方違反合同約定導(dǎo)致合同終止的，未支付款項(xiàng)應(yīng)立即支付，已支付款項(xiàng)不予退還。

4.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決支付問(wèn)題。

額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳叫柙黾宇~外工作量的，甲方應(yīng)按照乙方提供的合理報(bào)價(jià)支付額外費(fèi)用。

2.如因乙方原因?qū)е孪到y(tǒng)故障，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的損失。

本合同金額及支付方式為最終約定，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如遇國(guó)家政策調(diào)整或市場(chǎng)波動(dòng)，雙方可協(xié)商調(diào)整合同金額，但需書(shū)面確認(rèn)。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的千分之五作為違約金。

（2）若甲方未按時(shí)提供必要的工作條件和數(shù)據(jù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按合同約定提供數(shù)字化管理系統(tǒng)或服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。

（2）若乙方未按合同約定進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，導(dǎo)致系統(tǒng)故障，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的損失。

（3）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議解決方式：

雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商不成，可采取以下方式之一解決爭(zhēng)議：

（1）訴訟：雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

（2）仲裁：雙方可向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。

（3）調(diào)解：雙方可共同選擇一名或多名調(diào)解員進(jìn)行調(diào)解。

2.適用法律和管轄法院：

本合同適用中華人民共和國(guó)法律。如選擇訴訟解決爭(zhēng)議，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

3.爭(zhēng)議解決費(fèi)用：

爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

4.爭(zhēng)議解決期限：

雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后三十日內(nèi)提出書(shū)面爭(zhēng)議解決請(qǐng)求。逾期未提出的，視為放棄爭(zhēng)議解決權(quán)利。

本違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為本合同的不可分割部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如有違反，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，且無(wú)任何爭(zhēng)議。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至數(shù)字化管理系統(tǒng)保修期滿之日止，共計(jì)____年。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止

1.本合同在以下情況下終止：

（1）合同約定的期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除合同；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

（4）一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍不履行合同義務(wù)；

（5）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余工作，并完成必要的交接手續(xù)。

五、通知

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)掛號(hào)郵寄或特快專(zhuān)遞送達(dá)對(duì)方指定的地址。

2.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ胶炇罩掌鹕А?/p>

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決合同終止事宜。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效。

八、爭(zhēng)議解決

若本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、法律適用

本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

十、合同份數(shù)

本合同一式____份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述甲方對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的具體需求，包括功能、性能、安全、兼容性等方面的要求。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、模塊劃分、技術(shù)選型等。

3.技術(shù)規(guī)格：數(shù)字化管理系統(tǒng)的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等方面的要求。

4.合同雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件：證明合同雙方合法注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格。

5.合同雙方法定代表人身份證明復(fù)印件：證明雙方法定代表人的身份。

6.合同雙方授權(quán)委托書(shū)：如合同簽訂人非法定代表人，需提供授權(quán)委托書(shū)。

7.合同雙方銀行賬戶信息：包括開(kāi)戶行、賬號(hào)、戶名等，用于合同款項(xiàng)的支付。

8.系統(tǒng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等相關(guān)資料：包括操作手冊(cè)、培訓(xùn)課件、系統(tǒng)使用說(shuō)明等。

9.系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：乙方提供的數(shù)字化管理系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，包括維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、應(yīng)急響應(yīng)等。

10.系統(tǒng)升級(jí)方案：乙方提供的數(shù)字化管理系統(tǒng)升級(jí)方案，包括升級(jí)周期、升級(jí)內(nèi)容、升級(jí)方法等。

11.保密協(xié)議：合同雙方就數(shù)字化管理系統(tǒng)技術(shù)秘密和商業(yè)秘密簽訂的保密協(xié)議。

12.其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：