蕪湖市百盛廣告有限責(zé)任公司章程目錄第一章

總則第二章

人事分配制度第三章

辦公行為制度第四章

薪酬福利制度第五章

崗位責(zé)任制度第六章

用品管理制度第七章

資料管理制度第八章

財(cái)務(wù)管理制度第九章

后勤管理制度第十章

安全保衛(wèi)制度第十一章

工作保密制度第十二章

附則

第一章

總則第一條：目的

為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本章程，明確要求，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二條：范圍1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關(guān)法令外，悉依本章程辦理。2、本章程所稱員工，系指本公司雇傭的男女從業(yè)人員。第二章人事分配制度第三條：錄用1、

新進(jìn)人員經(jīng)考試審查合格后，先行試用一個(gè)月，期滿考核合格者方可正式雇傭。2、

試用人員因品行不良、工作成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者，隨時(shí)停止試用。予以辭退，試用未滿半月者，不給薪金。3、

試用人員于報(bào)到時(shí)，應(yīng)向行政部門繳驗(yàn)下列文件：（1）

居民身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件。（2）

人事資料表。（3）

二寸照片兩張。4、

凡有下列情形者，不得錄用：5、出差：a、員工出差前填寫《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)行政部門備案，否則按事假進(jìn)行考勤。b、出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人，返回后在《出差申請(qǐng)表》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。6、加班：a、加班人員應(yīng)有效利用加班時(shí)間，事倍工半。加班結(jié)束后應(yīng)做好離開前的安全檢查工作。7、考勤記錄及檢查a、行政部門負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日提前）將上月考勤予以上報(bào)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯總。b、行政部門對(duì)公司各部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查和隨機(jī)檢查。第三章

辦公行為制度第五條：服務(wù)規(guī)范1、

儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。2、

微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等，任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。3、

用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4、

電話：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般不超過(guò)三聲，重要電話應(yīng)作記錄，嚴(yán)禁用公司電話撥打私話。第六條：辦公秩序1、

工作時(shí)間不得無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、

上班時(shí)間內(nèi)，不得辦理與工作無(wú)關(guān)的事情，如非工作需要不得閱讀與公司無(wú)關(guān)的書籍。3、

上班時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁打牌，賭博等，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)以嚴(yán)處。第四章

薪酬福利制度第七條：薪酬原則1、

公司以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù)，遵循按勞分配、效益優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。第八條：適用對(duì)象1、

本公司所有員工。第九條：薪酬組成1、

基本工資、提成工資、補(bǔ)助、獎(jiǎng)金。第十條：薪金制度1、

年薪制：適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊人才。（工資總額=基本工資+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金）2、

提成制：適用于從事設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)的工作人員。（工資總額=基本工資+提成工資+年終獎(jiǎng)）第十一條：薪金發(fā)給1、

公司按實(shí)際工作情況支付薪金，日期為每月10日，支付上月薪金。若遇節(jié)假日，適時(shí)發(fā)給。2、

新進(jìn)人員自報(bào)到之日起，次月發(fā)給；離職人員自離職之日停薪，按日結(jié)算。第十二條：福利1、

國(guó)家法定假日（元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等等），員工均享受帶薪休假日，如工作需要，需無(wú)條件上崗，同時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可選擇串休。2、

員工活動(dòng)；公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。第五章

崗位責(zé)任制度第十三條：總經(jīng)理崗位職責(zé)1、

擁護(hù)黨和國(guó)家的決策方針，維護(hù)人民群眾的利益；2、

以高遠(yuǎn)的眼光探究企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展之路；3、

全面掌控公司大局，監(jiān)管各部門工作；4、

維護(hù)現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)，組建并健全運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；5、

承繼現(xiàn)有平面創(chuàng)意設(shè)計(jì)廣告業(yè)務(wù)方向，擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域；6、

整合公司及個(gè)人優(yōu)勢(shì)資源，與公司共同創(chuàng)建一個(gè)品牌，該公司應(yīng)具有很強(qiáng)的媒體整合能力，能為企業(yè)全方位包裝的創(chuàng)意設(shè)計(jì)。第十四條：總經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、

協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；2、

在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；3、

能協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理部開展企業(yè)文化工作；4、

配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）。第十五條:行政部主管崗位職責(zé)1、

前臺(tái)接待：在接待來(lái)訪人員時(shí)，應(yīng)面帶微笑，言談舉止大方得體；，2、

考勤：嚴(yán)格考核公司員工的出勤情況；3、

辦公用品：辦公用品的采購(gòu)、員工領(lǐng)取及離職時(shí)負(fù)責(zé)清點(diǎn)，設(shè)備的維修、名片印制及傳真復(fù)印都應(yīng)填表備檔；4、

會(huì)議：出席各部門的周、月會(huì)議，記錄并整理上報(bào)；5、

檔案管理：1）、制定員工檔案并存檔；2）、制定客戶檔案，將業(yè)務(wù)人員每天上報(bào)的客戶資料整理并存檔；6、

薪金結(jié)算：于每月5日前，將員工上月工資依出勤及相關(guān)情況予以核算，同時(shí)制作工資條，上報(bào)至總經(jīng)理審批；7、

工作呈報(bào)：將各部門員工每天工作情況匯總，于次日10：00前上報(bào)至總經(jīng)理；8、

運(yùn)營(yíng)核算：詳細(xì)核算出公司每月的盈虧并上報(bào)；9、

協(xié)助各部門開展各項(xiàng)工作。第十六條:設(shè)計(jì)部主管崗位職責(zé)1、

積極協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系；2、

組織設(shè)計(jì)師學(xué)習(xí)時(shí)尚的設(shè)計(jì)理念；3、

自覺獲取新技術(shù)、新知識(shí)等，降低設(shè)計(jì)成本，提高設(shè)計(jì)能力，以此達(dá)到客戶滿意；4、

負(fù)責(zé)按時(shí)高質(zhì)量完成公司下達(dá)的設(shè)計(jì)任務(wù)；5、

充分和客戶溝通、交流，創(chuàng)造性完成客戶需要；6、

協(xié)助業(yè)務(wù)部門開展各項(xiàng)工作；7、

因設(shè)計(jì)師自身失誤所造成的損失，其自身承擔(dān)七分，公司承擔(dān)三分。第十七條：策劃部主管崗位職責(zé)1、針對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析及營(yíng)銷策劃；2、深入市場(chǎng)組織和開發(fā)各種活動(dòng)，與客戶建立良好合

作關(guān)系；3、負(fù)責(zé)品牌推廣活動(dòng)、媒體宣傳等工作的實(shí)施；4、策劃公司開展的營(yíng)銷活動(dòng)，獨(dú)立執(zhí)行并主持大型現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)；5、負(fù)責(zé)整體公關(guān)策略和傳播；第十八條：業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、

依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)市場(chǎng)信息及業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，并提出相關(guān)措施；2、

制訂年度、月度業(yè)務(wù)目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)總經(jīng)理；3、

監(jiān)督業(yè)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)目標(biāo)的執(zhí)行情況，輔助其完成業(yè)務(wù)工作；4、全面提升業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；5、全力配合行政部進(jìn)行業(yè)務(wù)人員的考核考評(píng)工作考核的實(shí)施；6、負(fù)責(zé)對(duì)大、中型客戶的溝通，做好服務(wù)跟蹤；7、主持業(yè)務(wù)部相關(guān)會(huì)議；（早晚例會(huì)、周月報(bào)會(huì)議）8、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)。第十九條：財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作。2、

監(jiān)理資金正常運(yùn)行，維護(hù)資金的安全。3、

按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，做好分析、考核工作。4、

提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第六章

用品管理制度第二十條：辦公用品管理1、

辦公用品的申請(qǐng)、耗材（打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽）應(yīng)提前記錄，隨時(shí)查看。2、

節(jié)約成本，養(yǎng)成節(jié)儉習(xí)慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無(wú)關(guān)的事情。第七章

資料管理制度第二十一條：設(shè)計(jì)方案資料1、

設(shè)計(jì)作品確認(rèn)后，隨時(shí)歸類收存。重要文件需刻盤并標(biāo)注清楚。2、

定時(shí)刪除電腦中的垃圾文件。3、

定時(shí)查看公司電子郵件并及時(shí)處理。第二十二條：公司業(yè)務(wù)資料1、

定期將客戶資料整理并分類。2、

業(yè)務(wù)資料應(yīng)有專人保管，不應(yīng)外泄。第八章

財(cái)務(wù)管理制度第二十三條：為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第二十四條：財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法a)、籌集資金和有效使用資金，監(jiān)督資金的正常運(yùn)行，維護(hù)資金安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。b)、做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。c)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理，以提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。d)、監(jiān)督公司的構(gòu)建、保管和使用，定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查及匯報(bào)。e)、按期編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說(shuō)明書。第二十五條：會(huì)計(jì)人員變動(dòng)或離職ａ、會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。ｂ、會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接單上簽字后，移交人員方可調(diào)職或離職。第二十六條：現(xiàn)金管理1、

嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》，根據(jù)公司實(shí)際需要，合理核實(shí)現(xiàn)金的庫(kù)存現(xiàn)額，超出現(xiàn)額部分要及時(shí)送存銀行。2、

嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)，發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。3、

加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的總額控制，嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的，不予報(bào)銷，對(duì)違反有關(guān)制度的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。第二十七條：利潤(rùn)法則1、

公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=營(yíng)業(yè)收入—營(yíng)業(yè)稅金及附加—營(yíng)業(yè)支出2、

利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+營(yíng)業(yè)外收入—營(yíng)業(yè)外支出第二十八條：財(cái)務(wù)報(bào)表1、

財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào)。2、

月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。3、

年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤(rùn)分配表。4、

公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月6日內(nèi)完成。年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年60日內(nèi)制作完畢，必要時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。第九章

后勤管理制度第二十九條：鑰匙管理1、

公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。第三十條：門、窗、水、電、氣管理1、

每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用，用完后及時(shí)關(guān)閉。2、

下班時(shí)應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉，是否安全。第三十一條：衛(wèi)生管理1、

保持公共區(qū)域、辦公區(qū)域的整潔。2、

定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備，保持其潔凈、整齊。3、

定期為室內(nèi)植物澆水，為魚換水。第十章

安全保衛(wèi)制度第三十二條：?jiǎn)T工應(yīng)有安全防范意識(shí)，上班期間鎖好公司門窗。第三十三條：謝絕推銷或與工作無(wú)