第三章：檢索的步驟與方法

分析研究課題(明確課題研究的主題內(nèi)容、文獻(xiàn)類型、查找年代)：

選擇檢索工具；確定檢索途徑；選擇檢索方法；查找文獻(xiàn)線索；索取原始文獻(xiàn)。

重點(diǎn)掌握：如何正確分析研究課題(舉例講解)，要會確定完整的文獻(xiàn)線索。

一般了解：檢索工具的種類：各種檢索途徑：每種檢索方法。第四章：中文檢索工具

介紹主要中文檢索工具及其編排和使用方法。

重點(diǎn)掌握；按文獻(xiàn)類型和專業(yè)介紹如何選擇檢索工具；我國檢索工具的一般著錄格式及使用方法，用《全國報刊索引》的編排及使用做例子進(jìn)行講解。

一般了解；中文檢索工具的概況、特點(diǎn)及檢索途徑。2/21/20256第五章：美國《工程索引》(E1)

《工程索引》的概況、特點(diǎn)、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式、詞表及使用方法。

重點(diǎn)掌握：主題途徑的檢索步驟與方法：《EI》的編排結(jié)構(gòu)與著

錄格式；《PIE》、《PL》和《CL》的使用。

一般了解：《EI》詞表的構(gòu)成及正確使用；其它索引(著者索引、

著者工作單位索引)及其使用方法。

第六章：《化學(xué)文摘》(CA)

《化學(xué)文摘》概況、特點(diǎn)、體系、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式、索引指南及檢索方法。

重點(diǎn)掌握：《CA》的體系、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式；主題途徑(包

括關(guān)鍵詞索引、化學(xué)物質(zhì)索引、普通主題索引)、專利索引、分子式

索引、索引指南和來源索引的使用方法。

一般了解：《CA》的其他索引(包括著者索引、登記號索引等)

的使用方法和分類查找方法。2/21/20257第七章：英國(科學(xué)文摘》(SA)

《科學(xué)文摘》的體系、編排結(jié)構(gòu)、著錄格式及使用方法；((1NSPEC))敘詞表。

重點(diǎn)掌握：《SA》分類途徑、主題途徑的檢索方法；分類目次表；主題索引與主題指南的區(qū)別。

一般了解：《SA》編排體系、結(jié)構(gòu)及著錄格式：著者索引及“小索引”的使用方法：((1NSPEC))敘詞表的作用及主要符號的含義。第八章：美國的《生物學(xué)文摘》（BA）

《生物學(xué)文摘》的特點(diǎn)、編排結(jié)構(gòu)、分類體系使用方法；〈生物學(xué)主題詞表》

重點(diǎn)掌握：《BA》的分類途徑、主題途徑及其檢索方法。

一般了解；《BA》的編排結(jié)構(gòu)和主題詞表。2/21/20258第九章：一、專利基礎(chǔ)知識

專利制度和專利發(fā)明；專利申請；專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)及專利文獻(xiàn)的分類。

重點(diǎn)掌握：專利權(quán)：我國專利的類型；授予專利權(quán)的實質(zhì)條件；專利的審查制度：專利申請前應(yīng)考慮的問題及申請人的確定：IPC分類號的體系結(jié)構(gòu)及IPC分類號的確定。

一般了解：專利制度及專利文獻(xiàn)的特點(diǎn)，美國專利、日本專利和中國專利的基本特點(diǎn)。

2/21/20259第九章：二、英國(世界專利索引》(WPI)

德溫特公司出版物體系：《題錄周報》、《文摘周報》的編排結(jié)構(gòu)、著錄格式及使用方法。

重點(diǎn)掌握：分類途徑檢索專利文獻(xiàn)的方法和步驟：《題錄周報》專利權(quán)人索引、IPC索引、登記號索引的編排結(jié)構(gòu)及著錄格式：專利權(quán)人代碼的編碼規(guī)則：專利類型(基本專利、等同專利、非法定等同專利)：登記號索引的作用；《文摘周報》中文摘的編排結(jié)構(gòu)及著錄格式。

一般了解；德溫特公司出版物體系中《題錄周報》中專利號索引：《文摘周報》中專利權(quán)人索引、登記號索引的著錄格式和使用方法。專利號索引：

《文摘周報》中專利權(quán)人索引、登記號索引的著錄格式2/21/202510第十章：計算機(jī)情報檢索基礎(chǔ)知識

計算機(jī)情報檢索及特點(diǎn)：機(jī)檢的發(fā)展概況：機(jī)檢系統(tǒng)的構(gòu)成；機(jī)檢的基本原理及功能。

重點(diǎn)掌握：機(jī)檢的基本原理：機(jī)檢的主要檢索功能：布爾邏輯檢索：位置邏輯檢索；截詞檢索：字段限制檢索。

一般了解：機(jī)檢概況與特點(diǎn)：機(jī)檢系統(tǒng)的構(gòu)成。第十一章：國際聯(lián)機(jī)情報檢索

著名國際聯(lián)機(jī)情報檢索系統(tǒng)簡介；聯(lián)機(jī)檢索命令：聯(lián)機(jī)檢索步驟。

重點(diǎn)掌握：DIALOG系統(tǒng)主要聯(lián)機(jī)檢索命令：聯(lián)機(jī)檢索策略的制

定；上機(jī)操作步驟。

一般了解：著名國際聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)；我國聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)

2/21/202511第十二章：光盤檢索系統(tǒng)

光盤種類；光盤檢索概況及特點(diǎn)；國內(nèi)常用光盤簡介：維普中文期刊光盤數(shù)據(jù)庫和中國期刊網(wǎng)的檢索。

重點(diǎn)掌握：《維普中文期刊數(shù)據(jù)庫》、《中國期刊網(wǎng)》的各種檢索途徑及使用方法。

一般了解：光盤檢索概況與特點(diǎn)第十三章：Internet網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)

Internet發(fā)展概況：網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)及檢索工具：網(wǎng)絡(luò)信息資

源。

重點(diǎn)掌握：網(wǎng)絡(luò)檢索工具與技術(shù)：網(wǎng)絡(luò)信息資源的布局。

一般了解：Internet的發(fā)展概況。

2/21/202512第一章信息與信息檢索基礎(chǔ)知識

第一節(jié)基礎(chǔ)知識一、現(xiàn)代信息系統(tǒng)1、信息（information)------是人們在適應(yīng)外部世界并使這種適應(yīng)反作用于外部世界過程中，同外部世界進(jìn)行交換的內(nèi)容的總稱。它可以是人腦中的信息，也可以是自然界或人造系統(tǒng)中的信息，是除物質(zhì)、能源以外的第三種資源。2、計算機(jī)(computer)------是一種信息處理工具，由硬件和軟件構(gòu)成。從1954年發(fā)明第一臺計算機(jī)以來，已發(fā)展到第六代。由電子管—晶體管—集成電路—大規(guī)模集成電路—智能----神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、超導(dǎo)、生物（分子與基因）和光計算機(jī)等。3、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(network)----是一種網(wǎng)中網(wǎng)，可以包容各種分布式網(wǎng)、計算機(jī)集成制造系統(tǒng)網(wǎng)和大眾媒體系統(tǒng)傳播網(wǎng)等。2/21/2025134、信息庫(databaseofinformation)----貯存有眾多文獻(xiàn)與信息的資源庫，它是計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮作用的基礎(chǔ)之一。作用的發(fā)揮與庫內(nèi)信息的優(yōu)質(zhì)和嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、信息庫存的組織情況及數(shù)據(jù)存取效率關(guān)系極大。5、人(human)----是任何系統(tǒng)的指導(dǎo)，是系統(tǒng)智力的源泉。所有的軟硬件均是由人來操縱、設(shè)計和管理的。二、信息交流系統(tǒng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展起來越依賴于科學(xué)和技術(shù)。而科學(xué)的發(fā)現(xiàn)和技術(shù)的發(fā)明又取決于科學(xué)家個人或科學(xué)研究集體吸收前人或他人的研究成果的能力，因此，信息交流至關(guān)重要。信息交流是進(jìn)行知識的有交傳遞。交流有多種方式，主要有兩種；1、非正式交流----由科研人員和技術(shù)人軸自己直接完成信息交流的過程，包括科技人員的交談、參加學(xué)術(shù)會議；參觀同行實驗室、科技展覽；演講、書信與EMAIL往來等。表現(xiàn)2、正式交流----由文獻(xiàn)信息人員借助于科學(xué)文獻(xiàn)系統(tǒng)進(jìn)行交流的過程，包括文獻(xiàn)編輯、出版、發(fā)行和科學(xué)信息工作。2/21/202514

三、信息的作用1、資源論：信息是一種資源，是構(gòu)成生產(chǎn)力的最活躍的因素，善于開發(fā)和利用，就能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。2、經(jīng)濟(jì)論：信息能帶來經(jīng)濟(jì)效益，任何科技工作者都是在前人或他人成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究與創(chuàng)新，3、決定論：善于收集信息、利用信息，節(jié)省找尋時間減少項目與課題的重復(fù)與浪費(fèi)，信息對科技進(jìn)步起決定作用，科學(xué)研究與技術(shù)創(chuàng)新首當(dāng)其沖是獲得有價信息。四、現(xiàn)代信息技術(shù)；由計算機(jī)科學(xué)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識庫技術(shù)所組成。1、計算機(jī)科學(xué)技術(shù)---由計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和人工智能所構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫是人類幾千年智慧的結(jié)晶，計算機(jī)是人工智能的延伸，人類智能是決定一切的控制因素，是最重要的智能。2/21/2025152、現(xiàn)代通訊技術(shù)—如果說計算機(jī)系統(tǒng)是現(xiàn)代社會的大腦，通訊技術(shù)就是現(xiàn)代社會性的神經(jīng)系統(tǒng)，兩者結(jié)合構(gòu)成并完成現(xiàn)代信息資源的使命。通訊與計算機(jī)技術(shù)互補(bǔ)成為信息技術(shù)的核心。

3、數(shù)據(jù)庫知識庫技術(shù)---數(shù)據(jù)庫技術(shù)是有關(guān)計算機(jī)數(shù)據(jù)管理的一門技術(shù)，利用數(shù)據(jù)對科研、設(shè)計、生產(chǎn)進(jìn)行管理及管理科研、設(shè)計、生產(chǎn)中積累的數(shù)據(jù)、信息和知識，是發(fā)展科學(xué)技術(shù)、促進(jìn)社會進(jìn)步的極為重要的因素。數(shù)據(jù)管理即對數(shù)據(jù)進(jìn)行表達(dá)、分類、存儲、檢索和護(hù)。

五、信息檢索的基本概念----傳統(tǒng)信息檢索是從查找線索、原文、閱讀、吸收等冗長過程，已滿足不了人們的需要，人們要求直接回答問題，至少給出簡明扼要一步到位的信息。信息檢索大致經(jīng)歷了三個階段：手工檢索階段---機(jī)器檢索階段---智能檢索階段。2/21/202516傳統(tǒng)文獻(xiàn)檢索的基本涵義是指從大量的文獻(xiàn)中查詢與信息提問中所指定的課題有關(guān)的文獻(xiàn)或是包含用戶所需事實與消息的文獻(xiàn)過程,傳統(tǒng)信息檢索是找文獻(xiàn),而不是找信息,它是以匹配為中心。

.新環(huán)境下的信息檢索定義為：最終用戶借助信息源、推理機(jī)，通過人-機(jī)、機(jī)-機(jī)、人-人等系統(tǒng)之間的交互聯(lián)作，以期達(dá)到啟迪認(rèn)知結(jié)構(gòu)的動態(tài)建造過程，即找“信息”的基本過程。通過主題詞關(guān)鍵詞從數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡(luò)中搜索資料

六、信息檢索的意義與作用----在大學(xué)教育中，對大學(xué)生來說，最主要的是五種能力的培養(yǎng)，即自學(xué)能力、研究能力、思維能力、表達(dá)能力和組織管理能力。信息檢索是培養(yǎng)學(xué)生能力的基本技能與方法之一。對科技工作者來說是一項不可缺少的工作。無論在課題立項、研究過程還是成果評價等方面，都離不開查閱文獻(xiàn)與信息資料。據(jù)統(tǒng)計，科研人員需要花40%的工作時間查找文獻(xiàn)和信息，如果不覺握科學(xué)的檢索方法，時間還會更長，同時也可避免重復(fù)勞動和走彎路，節(jié)省時間和經(jīng)濟(jì)，具體來說，信息檢索的作用與意義主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2/21/202517

1、開發(fā)情報信息資源，提高經(jīng)濟(jì)效益

科學(xué)技術(shù)發(fā)展的大量事實證明，沒有繼承和借鑒就沒有提高，沒有交流和綜合就沒有發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計表，科研工作中出現(xiàn)的各種95%以上是借鑒他人的成功或失敗的教訓(xùn)而解決的，從而避免不必要的錯誤和重復(fù)勞動，使科研工作以最少的代價、最佳的方案、最短的時間，取得最滿意的效果。

2、信息檢索是終身學(xué)習(xí)的有效工具

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，需要人們不斷更新知識，了解前沿信息堅持不懈地進(jìn)行信息的檢索與攝取是終身學(xué)習(xí)的基本需要，可以防止知識的老化，不斷提高和修煉自身，不被變化無窮的時代所淘汰。

3、節(jié)省科技工作者寶貴的時間和金錢

科研人員在從確定課題到最后取得成果的全過程中，用于收集、檢索情報信息的時間所占比重相當(dāng)大，約占95%以上問題是從檢索中受到啟發(fā)，只不過5%是靠自己的不懈研究和科技創(chuàng)造勞動來解決。

2/21/202518第二節(jié)文獻(xiàn)與信息一、文獻(xiàn)(document)----一切記錄有知識或文件的載體統(tǒng)稱文獻(xiàn)。即以文字、圖像、符號、聲頻、視頻等手段記錄人類知識的各種載體。如紙張、膠片、磁帶、磁盤、光盤等實體文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)型數(shù)字化的虛擬文獻(xiàn)和信息等，也稱電子文獻(xiàn)，即經(jīng)過數(shù)字化處理后存貯在一定的特殊介質(zhì)上，并被計算機(jī)閱讀和檢索的文獻(xiàn)資料。二、信息(information）—是被反應(yīng)事物的屬性，反映的事物屬性到人腦中后形成信息。人腦具有思維功能，它將獲取的信息通過認(rèn)知、加工、轉(zhuǎn)化、組合、提煉，從而形成一種系統(tǒng)化觀念信息即知識，知識也是一種信息它的第一載體是大腦。人類通過大腦獲得信息，創(chuàng)造、儲存和傳播知識。三、文獻(xiàn)信息與知識(document-information-knowledge)---文獻(xiàn)雖然是信息、知識、記錄符號和物質(zhì)載體的統(tǒng)一體，它的內(nèi)涵是知識。信息和知識不僅是文獻(xiàn)存在的價值依據(jù)，也是文獻(xiàn)生產(chǎn)、消費(fèi)的主要目的，人們利用文獻(xiàn)主要是利用文獻(xiàn)中包含的信息和知識。創(chuàng)造、儲存、傳播信息與知識的發(fā)展是由大腦---文獻(xiàn)（由紙質(zhì)載體—電子載體---網(wǎng)絡(luò)載體）的過程。2/21/202519第三節(jié)、科技文獻(xiàn)與科技文獻(xiàn)檢索一、科技文獻(xiàn)(Sci-TechDocument)---凡是以文字、圖形、符號、聲像等手段記錄科學(xué)技術(shù)知識或信息的載體。科技文獻(xiàn)是科學(xué)技術(shù)知識的結(jié)晶，它積累了許多有用的事實、數(shù)據(jù)、理論、方法和科學(xué)假設(shè)，記載了無數(shù)成功與失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)，它反映了科學(xué)研究的進(jìn)展和水平，是科技研究工作必不可少的情報來源。二、科技文獻(xiàn)檢索(Sci-TechDocumentSearching)----即根據(jù)課題要求，通過檢索工具或檢索系統(tǒng)，按照一定的檢索標(biāo)識（主題詞、分類號、代碼）從大量的文獻(xiàn)中查找出所需的文獻(xiàn)（文摘、題錄、全文），即從浩如煙海的科技文獻(xiàn)中，迅速、準(zhǔn)確、無重大遺漏地查尋出與特定的科學(xué)技術(shù)研究課題有關(guān)的資料。它的對象是文獻(xiàn)，它不僅提供有關(guān)的文獻(xiàn)線索或文獻(xiàn)，而且提供精選和濃縮的信息，如各種具體的數(shù)據(jù)、圖表、參數(shù)或化學(xué)分子式等。檢索內(nèi)容主要有文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索、事實檢索。檢索方式主要有手工翻查書刊資料和用計算機(jī)來搜索等二種方式。2/21/202520三、現(xiàn)代科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)：通常有師生感嘆，在圖書館辛苦一天，查不到所需要的信息與文獻(xiàn)，一個原因是滑掌握檢索方法，二是不了解現(xiàn)代戲科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)，因此，在文獻(xiàn)海洋中不知所措。隨著科技的不斷發(fā)展，新的理論、新的學(xué)科層出不窮，因而，科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)產(chǎn)生了許多新變化，顯示眾多新特點(diǎn)；1、類型多樣化，增長快，數(shù)量大。除紙質(zhì)形式外，還有直感材料、縮微出版物、磁帶、磁盤、錄象帶、錄音帶、科技電影等。2、綜合交叉，彼此滲透。理工類各專業(yè)的文獻(xiàn)中有半數(shù)不在專業(yè)期刊，人文類中滲透理工內(nèi)容。因此，檢索文獻(xiàn)時，涉獵面要盡可能寬，才能提高查全率。3、文獻(xiàn)內(nèi)容分散重復(fù)，由于學(xué)科一方面向?qū)I(yè)化方向發(fā)展，另一方面也向綜合化方面融合，查找時文獻(xiàn)即分散又重復(fù)，不易保證查準(zhǔn)率。4、文獻(xiàn)壽命縮短，知識更新加快。知識陳舊周期縮短到5-10年，甚至于更短。據(jù)統(tǒng)計，文獻(xiàn)失效的年限大致為；圖書10-20年，科技報告10年，學(xué)位論文5-7年，期刊3-5年。因此，在檢索和閱讀科技文獻(xiàn)時，注意擴(kuò)大知識面與檢索范圍，留意文獻(xiàn)內(nèi)容的新穎性是很有必要的。同時，注意不斷學(xué)習(xí)，及時更新知識，適應(yīng)社會發(fā)展的需要，信息與文獻(xiàn)檢索正是培養(yǎng)自學(xué)能力的重要環(huán)節(jié)和幫助知識更新的有效手段。2/21/202521四、科技文獻(xiàn)檢索的沿革1、原始階段（15世紀(jì)以前）文獻(xiàn)量少，只需瀏覽和查找一次原始文獻(xiàn)，科研與檢索統(tǒng)一。2、發(fā)展階段（18世紀(jì)-20世紀(jì)中葉）一次文獻(xiàn)量大，二次文獻(xiàn)產(chǎn)生龍活虎，科研與檢索開始分離。3、現(xiàn)代化階段（20世紀(jì)中期----現(xiàn)在）一二次文獻(xiàn)量大，并產(chǎn)生了三次文獻(xiàn)，檢索方式與手段發(fā)生根本變革。五、科技文獻(xiàn)檢索的研究內(nèi)容。1、檢索語言及其定義、類型2、檢索系統(tǒng)的定義、構(gòu)成在素、目標(biāo)、資源、設(shè)備與功能3、檢索策略—檢索的技巧與方法4、檢索服務(wù)----根據(jù)不同的用戶要求所提供的針對性文獻(xiàn)與信息服務(wù)2/21/202522第四節(jié)、科技文獻(xiàn)的載體、加工等級與類型一、科技文獻(xiàn)的載體：按文獻(xiàn)與信息的載體形式共分為五種類型。1、印刷型文獻(xiàn)(Printedform)---以紙張為載體的出版物，有一千多年的歷史，便服閱讀和流傳，但存貯率低，篇幅龐大、笨重，占據(jù)自然空間大，難以實現(xiàn)自動輸入和自動檢索。2、縮微型文獻(xiàn)(Microform)---以感光材料為介質(zhì)，以膠卷或平片為載體，用縮微照相為記錄手段而產(chǎn)生出來的文獻(xiàn)形式，它的特點(diǎn)體積小，存貯密度高，傳遞方便，可以節(jié)省存貯空間，需借助閱讀機(jī)才能瀏覽和閱讀。3、視聽型文獻(xiàn)(Audio-visualform)---是一種用唱片、錄象帶、錄音帶、電影膠片來直接記載聲音和圖像的文獻(xiàn)類型，也稱聲像型文獻(xiàn)。它脫離了傳統(tǒng)的文字形式，給人直觀的感覺，存貯密度高，是快速傳播科技信息的有力工具。4、機(jī)讀型文獻(xiàn)(machineReadableform)---以磁性材料為存貯介質(zhì)，以磁帶、磁盤、光盤為載體，通過計算機(jī)處理而產(chǎn)生出來的，或者稱電子型文獻(xiàn)。存貯密度高，速度快，原有記錄可以改變、抹去或更新，按一定程序設(shè)計輸出知識單元或文獻(xiàn)單元。5、網(wǎng)絡(luò)型文獻(xiàn)(networkform)---網(wǎng)絡(luò)信息具有時效性，內(nèi)容的廣泛性，訪問的快速性，資源的動態(tài)性，捜索的相關(guān)性，組織的相對無序性。它是通過網(wǎng)絡(luò)傳播的并經(jīng)過組織、制作成序的數(shù)字信息文檔。2/21/202523二、科技文獻(xiàn)的加工等級根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的不同加工等級，科技文獻(xiàn)可分為4個等級：1、一次文獻(xiàn)(primaryliterature)---以作者本人的研究成果為依據(jù)創(chuàng)作的，未經(jīng)情報加工的原始文獻(xiàn)，期刊論文、研究報告、專利說明書、會議文獻(xiàn)的原始創(chuàng)作，手稿、預(yù)印本、譯本、復(fù)制件、實驗記錄、技術(shù)檔案、內(nèi)部報告等，記錄的信息一般具體、詳細(xì)和系統(tǒng)。2、二次文獻(xiàn)(secondaryliterature)---指對一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工、整理，使之簡化（著錄文獻(xiàn)特征、摘錄文獻(xiàn)內(nèi)容要點(diǎn)等）或分類編輯后所得的產(chǎn)物、或為了便于檢索和利用一次文獻(xiàn)而編輯出版的各種索引型、目錄型、題錄型、文摘型檢索工具。二次文獻(xiàn)是查找一次文獻(xiàn)的有效工具。3、三次文獻(xiàn)(Tertiaryliterature)---在合理使用二次文獻(xiàn)的情況下，選用一閃文獻(xiàn)內(nèi)容，加以分析、綜合而編寫出來的文獻(xiàn)，如專題評述、學(xué)科年度報告、動態(tài)綜述、進(jìn)展報告、數(shù)據(jù)手冊等，是查看一次文獻(xiàn)的重要途徑。4、零次文獻(xiàn)（Zeroliterature)---信息內(nèi)容未經(jīng)過情報部門的加工整理，直接作用于人的感覺的非文獻(xiàn)性信息、口頭表述或?qū)嵨镎故拘畔ⅰ⒖陬^交流、對話、通信、手稿、建議、未發(fā)表的講稿、樣品、樣機(jī)、實物等，存在于大自然和人類社會中。是很重要的信息源。

文獻(xiàn)鏈(literaturechain)由一次文獻(xiàn)—二次文獻(xiàn)—三次文獻(xiàn)構(gòu)成2/21/202524三、科技文獻(xiàn)的類型根據(jù)文獻(xiàn)的性質(zhì)、特點(diǎn)和出版形式的不同，科技文獻(xiàn)共分為十一種類型1、科技期刊(Sci-TechJournal)---定期或不定期連續(xù)出版物，有固定的名稱、版式，有連續(xù)的卷、期、號，每期內(nèi)容不重復(fù)，載有多個作者的文章。特點(diǎn)品種多、發(fā)行廣、數(shù)量大、流通性大、報道及時、迅速新穎，全世界科技期刊約四萬種，我國有期刊8千余種，是最重要的信息源。2、科技報告(Sci-TechReport)---是報道研究工作和開發(fā)調(diào)查工作的成果或進(jìn)展情況的文獻(xiàn)，出版形式獨(dú)特，不同于期刊，但自成冊，長短不一，出版發(fā)行不定期，有編碼。內(nèi)容較新穎、詳細(xì)、專深，有一定的保密性。3、會議文獻(xiàn)(conferencepaper)---是科技交流的主要資料，反映最新成果和發(fā)展趨勢，有會上交流論文、討論記錄等，每年召開會議六千次，有各種不同級別的會議。4、政府出版物(Gov.---各級政府部門及所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表與出版的文獻(xiàn)，包括行政性文件、國會記錄、立法司法資料、方針、政策、規(guī)章制度、決議、指示和調(diào)查研究資料等，有一定的保密性。5、學(xué)位論文---包括學(xué)士、碩士和博士論文，探討問題專深、對問題的來龍去脈闡述系統(tǒng)而詳細(xì)，一般不發(fā)行且報道分散。6、科技圖書—反映科學(xué)技術(shù)的專著、教材、文集及參考性的百科全書、年鑒、手冊、詞典、指南、名錄、圖冊等。2/21/2025257、專利文獻(xiàn)—從1624年制訂專利法以來，世界專利制度的歷史已婚有3380多年，世界上已婚有150多個國家衽了專利制度，70多個國家出版有專利說明書，每年公布約100萬件專利，是科技界和制造界的必讀文獻(xiàn)。8、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)---是記錄從事科學(xué)試驗、工程設(shè)計、技術(shù)規(guī)范、生產(chǎn)建設(shè)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、國際貿(mào)易、商品檢驗和行政、組織管理時需共同遵守的具有約束性的技術(shù)文件，通過技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以了解各國的經(jīng)濟(jì)政策、技術(shù)政策、生產(chǎn)水平、資源情況及標(biāo)準(zhǔn)化水平。9、產(chǎn)品資料---各國廠商或經(jīng)銷商為介紹或推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品，包括產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、廠商介紹、廠刊、或貿(mào)易刊物、技術(shù)座談資料等。10、科技檔案---是在生產(chǎn)建設(shè)及技術(shù)活動中形成的有一定具體化工程對象或科研對象的技術(shù)文件的總稱。主要包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、科研生產(chǎn)和工程建設(shè)的計劃、方案、大綱、技術(shù)調(diào)查資料、設(shè)計圖紙、工藝記錄等。11、報紙、新聞稿---全世界出版各類報紙6萬種，發(fā)行5萬份，其中有日報、晚報、周報等。幾乎是家喻戶曉，人人皆讀。2/21/202526

第二章檢索語言檢索語言----是指描述檢索系統(tǒng)中文獻(xiàn)信息特征及表達(dá)用戶提問的一種專門語言。專門用于各種手工的和數(shù)字化的文獻(xiàn)與信息存貯系統(tǒng)，能夠表達(dá)文獻(xiàn)主題概念和檢索課題概念的語言。它包含兩種類型，一是非規(guī)范的自然語言，二是規(guī)范的人工語言。檢索效率的高低多取決于所采用的檢索語言的質(zhì)量以及對它的使用是正確。一、檢索語言基礎(chǔ)：任何一種檢索語言，不論是語詞還是符號都是表達(dá)一列概括文獻(xiàn)信息內(nèi)容的概念及其相互關(guān)系的要領(lǐng)標(biāo)識系統(tǒng)，是建立在概念邏輯的基礎(chǔ)上的。概念是事物本質(zhì)屬性的概括，是人們對事物的認(rèn)知上升到理性認(rèn)識階段后的產(chǎn)物。概念有外延和內(nèi)涵。內(nèi)涵是指事物的本質(zhì)屬性的總和，即概念的涵義。外延是它所指的一切事物，即概念的適用范圍。內(nèi)涵有深淺，外延期有寬窄。概念有相容關(guān)系和不相容關(guān)系。檢索語言在表達(dá)各種概念用其相互關(guān)系時，普遍應(yīng)用了上述概念邏輯原理，有效地利用了概念的劃分與概括，概念的分析與綜合這兩種邏輯關(guān)系來建立結(jié)構(gòu)體系，

2/21/202527按其結(jié)構(gòu)原理，檢索語言可分為分類語言、描述語言和代碼語言、引證追溯語言四種類型。具體為；

分類語言有體系分類法、組配分類法

描述語言有標(biāo)題法、單元詞法、關(guān)鍵詞法、敘詞法

代碼語言有機(jī)檢語言

引證追溯語言有引文索引法。二、體系分類法----是一種直接體現(xiàn)知識分類的等級制概念標(biāo)識系統(tǒng)，它對概括文獻(xiàn)內(nèi)容及某些外部特征的概念進(jìn)行邏輯、分類和系統(tǒng)排列而構(gòu)成。主要特點(diǎn)是按學(xué)科、專業(yè)集中文獻(xiàn)，從知識分類角度揭示各類文獻(xiàn)在內(nèi)容上的聯(lián)系與區(qū)別，提供以學(xué)科分類檢索文獻(xiàn)的途徑。如《中國圖書館圖書資料分類法》等，體第分類法一般由基本部類、基本大類、簡表、詳表和輔助表組成，例分類索引，便于按學(xué)科或?qū)I(yè)查找文獻(xiàn)，查全率高。三、標(biāo)題詞語言----也叫主題詞語言，是從文獻(xiàn)中抽出的能表示內(nèi)容特征的規(guī)范化詞或詞組，因此，標(biāo)題詞語言是一種經(jīng)過規(guī)范化處理的受控語言。標(biāo)題詞語言按字母順序排列，組成主題詞表，它提供從事物出發(fā)，進(jìn)行特性檢索，能夠查全各門有關(guān)學(xué)科中論述同一事物的所有文獻(xiàn)。-2/21/202528四、關(guān)鍵詞語言----是文獻(xiàn)標(biāo)題中抽出來的對表達(dá)文獻(xiàn)主題具有實際上質(zhì)意義的詞匯，它對能否檢索到文獻(xiàn)起著關(guān)鍵性的作用，無檢索意義的詞匯不能作關(guān)鍵詞；如冠詞、介詞、連詞等，它是不受詞表控制的檢索語言。它的主要特點(diǎn)是關(guān)鍵詞屬于自然語言，未經(jīng)規(guī)范處理，不受詞不達(dá)意表控制，它來自文章標(biāo)題或文摘、正文中，專指度高，用作檢索詞不達(dá)意，查準(zhǔn)率高，但查全率低，并適宜用計算機(jī)快速編制關(guān)鍵詞索引。五、敘詞語言----是一種以自然語言詞匯為基礎(chǔ)的檢索語言，基本性質(zhì)是采用表示單元概念的規(guī)范化語詞進(jìn)行組配，用它來描述文獻(xiàn)主題的概念。敘詞語言的基本要素是敘詞，敘詞是經(jīng)過規(guī)范化處理的單詞和詞組，并可譯成代碼和符號用于機(jī)檢。敘詞和主題詞在形式上十分相似，但兩者從檢索實質(zhì)上看有很大差異，任何一個復(fù)合概念都可以分解為若干概念單元，而概念單元是指概念不可再分。敘詞就是表示概念單元的詞語，它可以是單詞也可以是詞組。敘詞語言也是人工語言，需要進(jìn)行規(guī)范化處理，敘詞語言是一種多功能的較完善的檢索語言。2/21/202529第三章、科技信息及文獻(xiàn)檢索的基本技術(shù)

第一節(jié)、檢索工具與檢索方法一、檢索工具---是人們用來報道、存貯和查找文獻(xiàn)與信息線索的工具。是由情報信息部門對一次文獻(xiàn)進(jìn)行分類、加工整理后編制二、三次文獻(xiàn)。檢索工具主要有

手檢工具---書本式的文摘、題錄、目錄和索引等；

機(jī)檢工具---文摘、題錄、全文型計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；二、各種檢索方法與特點(diǎn)---探討檢索方法的目的在于尋找一種以最少時間、最佳途徑、獲得最滿意檢索效果方法，目前通用的幾種方法大致有1、追溯法---也稱回溯法，即利用文獻(xiàn)末尾所附的“參考文獻(xiàn)”或“引用目錄”進(jìn)行追溯查找的方法，是人們本能地使用的檢索方法，此法不能檢索到全部有關(guān)文獻(xiàn)，而且查找起來費(fèi)時，漏檢和誤檢的可能性較大。2、工具法----也稱常規(guī)法，即利用檢索工具來查找文獻(xiàn)的方法。人們是常查字典，是利用字典來檢索，字典是檢字的工具。檢索文獻(xiàn)也有自己的工具---文獻(xiàn)檢索工具，是用來存貯、報道和查找文獻(xiàn)線索的工具，它并不存貯全文，而是把有價值的文獻(xiàn)的某些內(nèi)容特征者錄下來，成為線索，并將其排列成有條不穩(wěn)的整體。人們按一定的檢索方法，就能從檢索工具中檢索出所需文獻(xiàn)的過程，這一過程就是檢索過程。2/21/202530工具法可分為順查法、倒查和抽查三種做法：A、順查法---以課題研究的起始年代為起點(diǎn)，由遠(yuǎn)而，利用檢索工具逐年查找，一直到最近期為止，逐處查找，漏檢較少，檢出率高，但檢索費(fèi)時費(fèi)力，對檢索年代跨度較大的課題，工作量很大。B、倒查法---與順查法相反，是從最近期向早期回溯，由近而遠(yuǎn)，逐年前推查找，由于近期文獻(xiàn)在論述現(xiàn)代科學(xué)成果的同時，一般都有會利用和論及早期科技發(fā)展情況，特別是評論性、綜述性和系統(tǒng)性論述本課題的主體文獻(xiàn)，在這方面提供的信息比較充分，因此，中要能從近期文獻(xiàn)中檢索到基本所需信息，便適可而止，不必一年一年地查到頭，可以節(jié)省大量查找時間，但有時會漏掉重要的線索和有用的文獻(xiàn)。C、抽查法---選擇某一時期或某一年代進(jìn)行檢索的方法，一般是科研高峰時期，文獻(xiàn)量大，成果多。3、交替法---即分段查找法或循環(huán)法，實際上是工具法和追溯法相互交替使用的檢索方法，先用檢索工具檢索---再用這些文獻(xiàn)后附的參考文獻(xiàn)為線索查找，兩者交替使用的檢索方法，交替法兼有追趕溯法和工具法的優(yōu)點(diǎn)，可以查得全面而準(zhǔn)確，檢索效果比較好，是一種立方體型的檢索方法。也可將分段法、循環(huán)法和交替法三者綜合運(yùn)用，提高檢索效率。2/21/2025314、直檢法---直接利用專業(yè)核心期刊進(jìn)行跟蹤檢索三、選擇檢索方法的原則：選擇什么檢索方法，主要看檢索的條件和要求，以及檢索課題的學(xué)科特點(diǎn)而定；1、檢索條件—主要是指檢索時有無檢索工具可供利用。在沒有檢索工具的情況下，采用追溯法比較實際，在有成套檢索工具的情況下，以工具法為佳，它是最常用的檢索方法。2、檢索要求----文獻(xiàn)檢索的一般要求是檢索時間要短，檢出文獻(xiàn)要多，參考價值要大，即“廣、快、精、準(zhǔn)”。對課題檢索則要求收集系統(tǒng)文獻(xiàn)，以便進(jìn)行綜合分析和研究，提出評論性、戰(zhàn)略性信息，屬于普查性檢索，對文獻(xiàn)即廣也要精；但對解決某一課題有關(guān)的鍵性技術(shù)問題，即攻關(guān)型檢索，這種情況要快而準(zhǔn)，以提供關(guān)鍵性、戰(zhàn)略性信息，供急需。3、學(xué)科特點(diǎn)---選擇檢索方法，要考慮所檢課題的學(xué)科發(fā)展特點(diǎn)，新興學(xué)科、起點(diǎn)年代不長，可用順查法或倒查法；但對年代久遠(yuǎn)的學(xué)科，起始年代較早，只能用倒查法；對歷史悠久的傳統(tǒng)學(xué)科，主要查興旺時期，即文獻(xiàn)高峰期?？紤]學(xué)科特點(diǎn)的檢索原則同樣地適用于專業(yè)特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)的產(chǎn)品特點(diǎn)的情況。2/21/202532第二節(jié)、檢索途徑（檢索點(diǎn)AccessPoint)檢索點(diǎn)即是檢索信息或文獻(xiàn)時所通過或使用的渠道,而檢索工具提供的檢索點(diǎn)是多種多樣的,它以檢索的對象弩文獻(xiàn)的特征而定.科技文獻(xiàn)有兩方面的特征,一是外表特征---文獻(xiàn)載體的外表上記明的易風(fēng)的線索;二是文獻(xiàn)的內(nèi)容特征---即從文獻(xiàn)內(nèi)部包含的知識信息中的內(nèi)隱的潛在的線索.即用文獻(xiàn)各種內(nèi)外特征,作為檢索出發(fā)點(diǎn),人不同角度來檢索文獻(xiàn)信息.一、按文獻(xiàn)外表特征的檢索點(diǎn):1、名稱途徑---即根據(jù)書名、刊名、篇名來查找文獻(xiàn)信息的途徑，它是把文獻(xiàn)名稱按照字順排列起來成為一個體系，構(gòu)成書名檢索點(diǎn)、刊名檢索點(diǎn)和篇名檢索點(diǎn)。2、著者途徑---以著作者（個人著者、團(tuán)體著者、專利發(fā)明人、專利權(quán)人、合同人及機(jī)構(gòu)等），提供以作者字順為途徑的檢索點(diǎn)，以實現(xiàn)對知名專家或?qū)I(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)研究成果和科技成果的檢索。2/21/2025333、序號途徑---指通過號碼（包括報告號、合同號、專利號、標(biāo)準(zhǔn)號、館藏號、索取號、排架號等）查找文獻(xiàn)的途徑，這種途徑主要是利用各種號碼索引來組織檢索，號碼索引一般是按照字母順序和號碼順序編排。二、按文獻(xiàn)的內(nèi)容特征的檢索途徑以文獻(xiàn)的內(nèi)容特征作為檢索途徑。即按照課題要求來查找文獻(xiàn)的方法，更宜于用來檢索未知線索的文獻(xiàn)。1、分類途徑—按學(xué)科體系查找文獻(xiàn)的途徑，主要利用分類目錄或分類索引的方法，通過利用專業(yè)知識確定所研究的課題所需文獻(xiàn)屬于什么類別，它在整個學(xué)科體系中的地位，再進(jìn)行現(xiàn)期檢索的方法，2、主題途徑----通過文獻(xiàn)資料的內(nèi)容主題進(jìn)行檢索的途徑，即利用從文獻(xiàn)資料中抽出來的或經(jīng)過人工規(guī)范化的能代表文獻(xiàn)資料內(nèi)容實質(zhì)的標(biāo)引詞來檢索，檢索詞可分為關(guān)鍵詞、標(biāo)題詞、元詞、敘詞等幾種類型，它能進(jìn)行回溯檢索。綜合來說，分類途徑和主題途徑是文獻(xiàn)檢索的常用途徑，但一些檢索工具還提供了分子式索引、環(huán)系索引、化學(xué)物質(zhì)索引、會議索引、圖書索引等，作為某些專業(yè)與學(xué)科檢索用的輔導(dǎo)性檢索途徑。2/21/202534三、選擇檢索途徑的原則選擇檢索途徑時，應(yīng)考慮以下的三項原則1、從已知文獻(xiàn)特征選擇檢索途徑，如果事先已知文獻(xiàn)名稱、著者、序號等條件，應(yīng)相應(yīng)采用名稱索引、號碼索引或有關(guān)的目錄索引。2、從課題檢索要求選擇檢索，課題學(xué)科范圍要求廣的采購員用特性檢索---主題途徑，范圍窄的采用分類途徑。3、從檢索工具提供的索引選擇檢索途徑。第三節(jié)、檜索步驟科技人員檢索的課題專業(yè)性較強(qiáng)，要求提供針對性的文獻(xiàn)線索，解決這類問題，一般按以下步驟進(jìn)行1、分析研究課題：在著手查找文獻(xiàn)前對課題進(jìn)行分析、弄清檢索的真正意圖的實質(zhì)，分析研究的內(nèi)容，主要搞清以下幾方面A、課題檢索的目的和意義----為了更好地吃透課題的內(nèi)涵概念和外延概念范圍，以便確定檢索標(biāo)識（檢索詞、分類號等）正確扣題。B、有關(guān)課題的國內(nèi)外行情---在盡可能的條件許可下，檢索一下相關(guān)課題的國內(nèi)外行情，可以通過參考文獻(xiàn)（水平、動態(tài)、匯編、譯文等）瀏覽2/21/202535一下，或翻閱一些有關(guān)的手冊、年鑒等參考工具書。C、有關(guān)課題的人和機(jī)構(gòu)線索即掌握國內(nèi)外著名的公司、企業(yè)、研究機(jī)構(gòu)和大專院校等單位的情況以及有關(guān)專家、行家、學(xué)者或權(quán)威人士的姓名，對檢索途徑中的個人著者、團(tuán)體著者以及專利權(quán)人索引的使用很有幫助。D、有關(guān)課題的科學(xué)技術(shù)知識和一定的專業(yè)知識----它有利于選擇檢索標(biāo)識以及相關(guān)條件，要靠檢索者平時的積累，同時也依靠知識性或?qū)I(yè)性的書籍如辭海、百科全書、科普書刊豐富自己的見識和知識。E、有關(guān)課題的文獻(xiàn)特征情況----一是課題文獻(xiàn)發(fā)表起伏年代，即對課題主要內(nèi)容在文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量的低潮和高潮有了解，可以確定檢索的年代跨度。二是課題類型與文獻(xiàn)類型的匹配，如課題是屬于理論探討性質(zhì)的，通常側(cè)重于查找學(xué)術(shù)會議錄、學(xué)會刊物、大學(xué)學(xué)報、著名的學(xué)術(shù)性期刊等檢索工具；如課題屬于尖端技術(shù)的，通常在科技報告、技術(shù)試驗報告等中檢索；如屬于工藝革新、材料配方、發(fā)明創(chuàng)造性的問題，則在反應(yīng)專利文獻(xiàn)的檢索工具中比較集中；屬于產(chǎn)品設(shè)計（包括農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、基本建設(shè)和儀器等）方面的，則在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中反應(yīng)較多?？傊阏n題分析盡可能的全面和具體，符合檢索的學(xué)科要求。2/21/202536二、確定檢索范圍和檢索途徑對課題進(jìn)行分析后，要確定檢索范圍和檢索標(biāo)識，檢索范圍主要包括檢索的時間范圍（年代跨度范圍）和學(xué)科專業(yè)范圍；檢索標(biāo)識主要是指檢索詞、分類號或類目、著者姓名等，確定了檢索范圍和檢索標(biāo)識后查找起來就方便了。三、選定檢索工具即確定要檢索利用哪些檢索工具，以何種工具為重型來查找文獻(xiàn)，選擇檢索工具的標(biāo)準(zhǔn)是：盡量使專業(yè)對口和文獻(xiàn)類型對口，檢索工具的質(zhì)量要高（報道量大而且快，檢索途徑多），選擇檢索工具的原則應(yīng)少而精。檢索工具的種類很多有綜合性，又有專業(yè)性，最好先利用綜合性的，再用專業(yè)性的加以補(bǔ)充。四、確定檢索途徑和方法以文獻(xiàn)的外表和內(nèi)容特征為基礎(chǔ)選擇途徑與方法，再確定選擇追溯法、工具法或交替法等。五、具體進(jìn)行檢索----在分析課題、確定檢索范圍、途徑和方法后，便可利用選取的檢索工具進(jìn)行具體的檢索。2/21/202537在實際檢索過程中，除名稱、著者、序號等幾種反映文獻(xiàn)外表特征的途徑所用的檢索標(biāo)識可以先明確和比較固定外，按主題特征的途徑或分類途徑事先確定主題詞或分類號時往往與檢索工具提供含義，在理解上有偏差，彼此若不能達(dá)成共識，則會影響檢索效果；有時主題詞、分類號往往不夠明確，若能找到一個相關(guān)的著者姓名，由著者索引查尋為好。在具體檢索過程中，要靈活運(yùn)用各種檢索途徑，不斷擴(kuò)大已獲得的線索，綜合運(yùn)用已有條件，爭取最佳效果。六、索取原始文獻(xiàn)索取原始文獻(xiàn)是檢索文獻(xiàn)的最后一步。查找原始文獻(xiàn)收藏單位，要了解收藏情況，一般應(yīng)由近及遠(yuǎn)，充分利用本單位、本系統(tǒng)、本地區(qū)圖書館或科技情報部門的收藏目錄來查找，爭取就近借閱或復(fù)制，如不能滿足，則可進(jìn)一步利用外地單位的收藏目錄和區(qū)域聯(lián)合目錄查找收獲情況，獲取原文?？捎脠D示表示；文獻(xiàn)檢索的一般過程研究課題---（確定檢索語言）---選擇索引（題錄或文摘）--找到文獻(xiàn)出處----查看館藏目錄---（選?。ㄋ魅√枺?----找到原始文獻(xiàn)

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要進(jìn)行一次成功的檢索，除了要掌握一般的檢索知識和方法外，重要的是培養(yǎng)綜合性的檢索能力，這包括廣泛的科技知識積累，加強(qiáng)語言文字怕閱讀理解能力，注重調(diào)查研究等，主要有以下幾方面成功檢索的若干經(jīng)驗：一、善于積累---善于查閱有關(guān)的科技文獻(xiàn)，即早期研究階段的成果二、利用條件----充分利用各種有利條件，從最間接途徑著手，已知什么就從該方面入手，已知專利號---查專利號索引；已知分子式---分子式索引；已知具體項目---選針對性的主題詞或關(guān)鍵詞；對廣泛和系統(tǒng)的內(nèi)容----查分類途徑；對新動向---查近期文摘刊物等。三、交叉補(bǔ)充---將多種檢索途徑與方法交叉應(yīng)用，如檢索工具與現(xiàn)期期刊互相補(bǔ)充等。四、做好記錄---記錄文獻(xiàn)的各項內(nèi)容和外表特征，以內(nèi)容摘要為主等。五、閱讀技巧---采用快速閱讀，敏捷思維的方法，決定取舍。2/21/202539

第一單元實習(xí)題1、現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)成是什么？2、科技文獻(xiàn)信息檢索的基本概念和意義是什么？3、科技文獻(xiàn)信息的載體與類型各有哪些？4、科技文獻(xiàn)信息的加工等級是什么？5、科技文獻(xiàn)信息的檢索方法是什么？6、文獻(xiàn)信息的檢索語言主要有哪幾種？7、科技文獻(xiàn)信息的檢索途徑（檢索點(diǎn)）有幾種？8、舉一實例采用手工檢索和計算機(jī)檢索二種方式的檢索基本步驟如何？2/21/202540第四章文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)與檢索工具

第一節(jié)檢索系統(tǒng)的構(gòu)成與種類文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)即是文獻(xiàn)的存貯與檢索系統(tǒng)。它是情報用戶同文獻(xiàn)集合之間通訊系統(tǒng)的一部份，是情報用戶與作為情報源的文獻(xiàn)之間的接口，文獻(xiàn)存貯與檢索系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與組成部份主要有六個方面：1、文獻(xiàn)選擇子系統(tǒng)---即檢索工具對一定學(xué)科范圍文獻(xiàn)的覆蓋率、摘貯率（文摘條數(shù)與本學(xué)科實有文獻(xiàn)數(shù)目的比例），以及對文獻(xiàn)類型、文種與時間跨度的包含程度。2、詞表子系統(tǒng)---即作為文獻(xiàn)的存貯與檢索兩個方面用來表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容與提問內(nèi)容的共同依據(jù)，詞表（主題詞表與分類表等）的規(guī)模（網(wǎng)羅度—文獻(xiàn)主題的廣度）與細(xì)分程度（專指度）是影響檢索工具查全與查準(zhǔn)潛力的重要因素。3、標(biāo)引子系統(tǒng)---即根據(jù)一定的詞表，將文獻(xiàn)的主題內(nèi)容經(jīng)過概念分析，而翻譯（轉(zhuǎn)換）成檢索系統(tǒng)語言的詞匯。它不僅決定文獻(xiàn)描述的準(zhǔn)確性和信息含量，而且引得深度（分析文獻(xiàn)內(nèi)容所達(dá)到的深度或者說每篇文獻(xiàn)能夠被查尋到的次數(shù)）、標(biāo)引的一致性也是影響檢索效率的因素。2/21/2025414、查尋子系統(tǒng)----即把情報用戶的需要，經(jīng)過概念分析，翻譯（轉(zhuǎn)換）成檢索系統(tǒng)語言的詞匯，并指出其邏輯關(guān)系的過程，就是構(gòu)造檢索策略（檢索的技巧與方法）的過程。5、用戶與系統(tǒng)之間交互子系統(tǒng)----即通過同情報用戶的商談并收集反饋，弄清用戶的真實情報需求，形成明確的檢索要領(lǐng)概念，并將其準(zhǔn)確地表達(dá)出來的過程，它是決定檢索的角度、深度、廣度和時間、文種范圍的關(guān)鍵一步，是成功地制定檢索策略、實施檢索的前提。6、匹配子系統(tǒng)---即檢索策略同文獻(xiàn)索引中的有關(guān)標(biāo)引記錄相比較決定取舍的過程，檢索的實質(zhì)是文獻(xiàn)特征與情報提問之間的匹配，匹配的各種技術(shù)和方法，決定了各不相同的檢索方式---手工檢索方式半機(jī)械檢索方式；光電檢索方式；電子計算機(jī)檢索方式/總之，存貯是檢索的基礎(chǔ)，檢索是存貯的相反過程，存貯與檢索一個是放大鏡進(jìn)去，一個是拿出來。因此，檢索系統(tǒng)能夠?qū)⒎稚ⅰo組織的大量文獻(xiàn)線索集中起來、組織起來、累積起來，以備人們的需求。文獻(xiàn)的存貯與檢索系統(tǒng)是一個使情報用戶需要同文獻(xiàn)情報源之間相互聯(lián)系、包含有文獻(xiàn)情報資源，具備一定的物質(zhì)載體與設(shè)備，能夠提供一定檢索技術(shù)手段的有機(jī)整體。檢索標(biāo)識—是表達(dá)情報需求和檢索課題內(nèi)容的檢索詞或檢索代碼，它們構(gòu)成檢索式。即檢索系統(tǒng)中一些指令組成的功能標(biāo)識。2/21/202542第二節(jié)、檢索系統(tǒng)的過濾職能與衡量標(biāo)準(zhǔn)

一、檢索系統(tǒng)的職能檢索系統(tǒng)把文獻(xiàn)分成二部份，一是相關(guān)文獻(xiàn)的集合，二是不相關(guān)文獻(xiàn)的集合，檢索系統(tǒng)的這個過濾作用是可變的。檢索者往往很難查全有關(guān)文獻(xiàn)，同時還帶出一些無關(guān)文獻(xiàn)，也漏掉一些相關(guān)文獻(xiàn)。主要包括二種因素，一是數(shù)據(jù)庫因素，受所含詞表、標(biāo)引及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的制約；二是數(shù)據(jù)庫開發(fā)因素，受檢索策略和系統(tǒng)匹配功能的影響。

二、檢索系統(tǒng)的衡量標(biāo)準(zhǔn)為了說明與衡量檢索效率，在文獻(xiàn)檢索理論中流行著幾個概念性指標(biāo)；即查全率、查準(zhǔn)率、漏檢率、誤差率。假設(shè)將一個檢索工具所貯存的文獻(xiàn)總量為N，其中有關(guān)某一課題的文獻(xiàn)量為X，而在實際檢索課題的文獻(xiàn)里檢索出的文獻(xiàn)量為M，檢索出的對口徑的有用資源旦為W，那么，查全率=W/X（對徑的有用文獻(xiàn)/該課題的文獻(xiàn)量）查準(zhǔn)率=W/M（對口徑的資料/檢索出的文獻(xiàn)量）如果查全率達(dá)到100%，即X與M完全吻合，即文獻(xiàn)全部被檢出，而實際上總有漏檢與誤差，一是漏掉文獻(xiàn)，叫漏檢率（用E1表示）E1=1-W/X（查全率）；二是檢索時會帶出不相關(guān)的文獻(xiàn)，叫2/21/202543誤檢率（用E2表示），E2=1-W/M（查準(zhǔn)率）如果漏檢率和誤檢率都等于0，則查全率和查準(zhǔn)率都等于100%，這很難達(dá)到，因此要檢索過程中，應(yīng)盡可能把漏檢和誤檢降低到最小限度，才能保證檢索的高效率。

第三節(jié)檢索工具的職能

檢索工具大體上分為手工檢索工具和計算機(jī)檢索工具手工檢索工具主要是各種印刷型的文摘、簡介、題錄和目錄卡片等，機(jī)檢工具主要有機(jī)檢穿孔卡、光電檢索系統(tǒng)縮微膠卷和電子計算機(jī)數(shù)據(jù)庫等，檢索工具的職能主要表現(xiàn)為兩個方面；一、把有關(guān)文獻(xiàn)的特征著錄下來，成為一條條線索，并將它們系統(tǒng)排列，這就是文獻(xiàn)的存貯過程，由一次向二次發(fā)展，由薄而約，由分散到集中，由無組織到系統(tǒng)化驗室的過程（搜集、著錄、組織）二、提供一定的檢索手段，使人們可以按照一定的檢索方法，隨時從中檢出所需文獻(xiàn)線索，即文獻(xiàn)的檢索過程（檢索對口、降低漏檢和誤檢等）

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第四節(jié)檢索工具的類型按文獻(xiàn)的對象和揭示方式來分主要有如下類型一、目錄--是一批圖書或其它單獨(dú)出版的資料的系統(tǒng)化記載及內(nèi)容的揭示1、國家書目，一個國家出版的全部圖書所作的登記統(tǒng)計性書目?！度珖倳俊泛汀度珖聲俊?、出版社與書店目錄---在版目錄、征訂目錄（現(xiàn)期和付印的）3、館藏目錄---各個圖書館和情報單位自己收藏的目錄4、聯(lián)合目錄---匯總?cè)舾蓤D書館或其它收藏單位所藏文獻(xiàn)的目錄，用于館際互借、協(xié)調(diào)采購和復(fù)制等資源共享5、專題文獻(xiàn)目錄—圍繞某一專題所收集的文獻(xiàn)二、索引—即將書籍、期刊等文獻(xiàn)中所刊載的論文題目、作者以及所討論或涉及到的學(xué)科主題、人名、地名、名詞術(shù)語、分子式所引用的參考文獻(xiàn)等等，根據(jù)一定的需要，經(jīng)過分析，分別摘錄下來注明其所在書刊的頁碼，并按一定的原則和方法排列起來的一種檢索工具；如《全國報刊索引》等2/21/202545目錄與索引的異同：相同點(diǎn)：都是記錄文獻(xiàn)線索的工具；不同點(diǎn)：目錄著錄的是一個完整的出版單位、一種圖書、一種期刊等；而索引著錄的是一個完整出版物的某一部門、某一觀點(diǎn)、某一知識單元等，索引揭示文獻(xiàn)內(nèi)容比目錄更深入和細(xì)致。索引主要有：1、篇目索引---揭示期刊、報紙、論叢、會議錄等中所含的論文，把這些論文一一分析著錄出來，按分類、主題、作者、篇名的字順排列起來，以供查找，著錄項目包括論文題目、作者、出處（刊名、卷期、頁碼）等，無簡介或摘要，因此叫題錄，主要有刊物和紙質(zhì)卡片形式；2、內(nèi)容索引---是將文獻(xiàn)中所包含的事物、人名、地名、學(xué)術(shù)名詞等內(nèi)容摘錄出來而編制成的索引；三、文摘---系統(tǒng)報道、積累和檢索科技文獻(xiàn)的主要工具，是二次文獻(xiàn)的核心，即將某一學(xué)科或某一專業(yè)的重要文獻(xiàn)，以簡煉的形式作成摘要，以便花少的精力就能獲得或了解文獻(xiàn)的現(xiàn)狀與內(nèi)容及新水平新成就等，文摘的一般要求是全面、精簡、便利和及時等四個條件。2/21/202546文摘按內(nèi)容壓縮程度可分為兩種：1、指示型文摘---摘錄一些對文獻(xiàn)標(biāo)題的補(bǔ)充說明，交待論文探討的范圍與目的，有時也稱簡介，一般為60-70個字；2、報道性文摘---瘵文獻(xiàn)內(nèi)容濃縮，基本反映原文創(chuàng)造性的全部內(nèi)容，一般400-500個字，有的可達(dá)成1000-2000個字四、文獻(xiàn)指南和書目之書目1、文獻(xiàn)指南---比文摘、索引、書目較遲些，它主要介紹某一學(xué)科的主要期刊和其它類型的一次文獻(xiàn)，介紹這些文獻(xiàn)的各種檢索工具和重要參考書，介紹文獻(xiàn)檢索的方法，介紹利用圖書館的一般方法等。2、書目之書目---它是檢索工具的目錄，即檢索工具的工具，它將各種檢索工具（書目、文摘、索引）按類目或?qū)W科按類目或?qū)W科排列起來；另一種形式是建成檢索工具的內(nèi)容索引死不瞑目卡片，從學(xué)科主題出發(fā)，在各學(xué)科主題的標(biāo)目之下，注明在何種檢索工具中可以查到有關(guān)的文獻(xiàn)。以上所介紹的檢索工具其主要用處是提供文獻(xiàn)線索，即某一課題在世界范圍內(nèi)或國內(nèi)曾經(jīng)發(fā)表了哪些文獻(xiàn)，至于這些文獻(xiàn)的原件在什么地方，可以查聯(lián)合目錄或館藏目錄，通過借閱、復(fù)制、館際交流及文獻(xiàn)傳遞來獲得原文。2/21/202547

第五節(jié)檢索工具的形式現(xiàn)階段的檢索工具主要有以下幾種類型一、書本式檢索工具1、期刊式檢索---各種具有長期性、流水性能和累積性的文摘雜志、索引刊物及連續(xù)的書目不暇接通報等，全世界有4000多種檢索刊物；2、單卷式檢索工具---以一定期的專題為內(nèi)容而編印的，專業(yè)性強(qiáng)，文獻(xiàn)集中，適用于專題文獻(xiàn)檢索；3、附錄式檢索工具—附于有關(guān)書刊之后，如書附的文獻(xiàn)志、篇附的文獻(xiàn)志、述評、成就、評論、年報、年度總評、進(jìn)展等所附的參考文獻(xiàn)、目錄等；二、卡片式檢索工具---圖書館的目錄卡片、磁卡等；三、COM式檢索工具---計算機(jī)輸出縮微品，有平片和膠卷二種形式，也稱膠卷式目錄、摘要或簡介等；四、計算機(jī)可讀式檢索工具------磁帶或磁盤、光盤等，光盤是一種存貯密度高、復(fù)制成本低，保存年限長等；五、網(wǎng)絡(luò)型檢索工具----利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來檢索與利用的工具，是發(fā)展的前景。2/21/202548

第六節(jié)、各種類型索引及其檢索方法利用各種索引語言，對文獻(xiàn)的外表特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述，其結(jié)果產(chǎn)生各種不同的文獻(xiàn)標(biāo)識，大量的文獻(xiàn)標(biāo)識，按照字順的次序或邏輯的次序排列起來，就產(chǎn)生了系列化的、可供檢索的文獻(xiàn)描述體（書目文檔或數(shù)字化文檔），這就是各種類型的索引，包括書本式或數(shù)據(jù)庫式索引類型。一、按文獻(xiàn)外部特征編成的索引1、書刊名稱-----書名索引、刊名索引、篇名索引2、著者名稱-----著者索引、機(jī)構(gòu)索引、專利權(quán)人索引等。3、文獻(xiàn)序號-----序號索引、專利號索引、報告號索引等、4、引用文獻(xiàn)-----引文索引二、按描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征編成的索引1、學(xué)科分布-----分類索引2、研究對象-----主題索引3、所含關(guān)鍵詞----關(guān)鍵詞索引4、分析單元概念----敘詞索引、單元詞索引5、分子式、結(jié)構(gòu)式----分子式索引、結(jié)構(gòu)式索引6、地理位置-----經(jīng)緯度索引等2/21/202549之所以有如此眾多的索引類型，一方面是因為存在多種索引語言，另一方面是因為有不同的排列方式與編制方法，手工編制的索引和計算機(jī)輔助編制的索引在款式、排檜方法、判斷形式等方面是有所不同的。下面分別介紹一下：一、書名索引-----根據(jù)描述文獻(xiàn)外表特征的語言編制的索引系統(tǒng)，它把文獻(xiàn)上記載的書名、刊名、篇名等作為文獻(xiàn)存貯的標(biāo)識和情報提問的出發(fā)點(diǎn)，屬于這一類型的索引系統(tǒng)有：書名索引（目錄、刊名索引、篇1名索引等；只要在記清名稱的情況下，通過這三種途徑便能準(zhǔn)確地檢索到資料，符合特性檢索的要要求。中文名稱途徑主要按名稱的首字筆畫順序排列與組織；而外文文獻(xiàn)按英文字母順序排列與組織。介詞、連詞、冠詞無檢索意義。二、著者索引----采用文獻(xiàn)上署名的著者譯者、編者的姓名或機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱作為存貯文獻(xiàn)和檢索和檢索文獻(xiàn)的標(biāo)識和依據(jù)的索引系統(tǒng)，主要有著者索引、機(jī)構(gòu)索引、專利權(quán)人索引等；對科技文獻(xiàn)檢索來說，著者途徑很重要，因為從事科研的人員或機(jī)構(gòu)，一般各有其專，同一人或同一機(jī)構(gòu)撰寫的論文，在內(nèi)容主題上通常限于某一學(xué)科、某一專業(yè)的范圍之內(nèi)，同一著者標(biāo)目的內(nèi)容相對集中、相近或有邏輯關(guān)系，具有簇性檢索的意義。它也按字順或筆畫編排與檢索。2/21/202550三、文獻(xiàn)序號索引----根據(jù)序號編成的索引，如專利號、科技報告號、合同號、標(biāo)準(zhǔn)號或者說國際標(biāo)準(zhǔn)書刊號（ISBN或ISSN號）；1、專利號----專利國別代號（字母）+順序號構(gòu)成，如US4001094FR301894；CN5001345等；2、報告號----其中包括出版發(fā)行機(jī)構(gòu)的代號、主題分類號、出版形式代號、編寫出版日期代號、密級號以及順序號組成。3、標(biāo)準(zhǔn)號---比較標(biāo)準(zhǔn)化，由標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)代號（ISO國際標(biāo)準(zhǔn)）（GB中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)）+順序號+生效年號組成，如ISO2709-1973，或GB2260-80中華人民共和國行政區(qū)劃；A、國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）由四個段十個數(shù)組成，地域編號+出版社編號書名編號+校檢碼，如ISBN0-86729-005-6，B、國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物編號（ISSN）是由國際連續(xù)物數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行登記與管理，它由8位數(shù)字組成，為0-9的阿拉伯?dāng)?shù)字，在末尾有時用X，表示形式為ISSX1234-5679，以國際標(biāo)準(zhǔn)ISO-3297為依據(jù)，確保連續(xù)出版物的唯一與明確識別。在序號索引中，各序號一律按代碼字順+數(shù)字次序排列，檢索較方便。2/21/202551四、引文索引---科技文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)，是文獻(xiàn)外表特征，利用這種引文作為檢索語言而編制的索引系統(tǒng)為引文索引系統(tǒng)，引文索引被認(rèn)為是一種有前途的索引方法。它主要從來源文獻(xiàn)和被引文獻(xiàn)兩個方面向用戶提供信息，來源文獻(xiàn)主要用來查詢所選用的源刊的文章的作者（所在單位）、篇名、參考文獻(xiàn)等，被引文獻(xiàn)檢索主要用來查詢作者、論文、期刊等的被引情況。如中文社科引文索引、美國的科學(xué)引文索引等。五、分類索引----以文獻(xiàn)的內(nèi)容特征來查尋文獻(xiàn)的途徑，圖書資料分類法是以學(xué)科分類為基礎(chǔ)，結(jié)合圖書資料的內(nèi)容特點(diǎn)，運(yùn)用概念劃分的方法，將知識組織或資料分門別類組成的分類表，如中圖分類法。國際十進(jìn)分類法，美國國會圖書分類法，國際專利分類法等。六、主題索引----是以表征文獻(xiàn)的內(nèi)容特征的，經(jīng)過規(guī)范化的名詞術(shù)語（詞組或短語）作為標(biāo)識按主題詞字順排列起來的檢索系統(tǒng)，按字順即可找到一定的主題，從而直截了當(dāng)?shù)孬@得某一主題的文獻(xiàn)。七、關(guān)鍵詞索引----指文獻(xiàn)的題目、摘要及正文部份出現(xiàn)的具有實質(zhì)意義的語詞。它是文獻(xiàn)作者所選用的詞匯。關(guān)鍵詞索引即將文獻(xiàn)中的2/21/202552一些詞匯抽出，然后將每個關(guān)鍵詞分別作為檢索標(biāo)識，以字順排列，并引見文獻(xiàn)出處，以便從關(guān)鍵詞入手來檢索文獻(xiàn)的一種工具。關(guān)鍵詞索引與主題詞索引的異同點(diǎn)相同點(diǎn)：都是具體事物的名稱，能滿足特性檢索需求。不同點(diǎn)：1、關(guān)鍵詞是自然語言，主題詞是人工語言；2、關(guān)鍵詞反映新事物及時，主題詞反映新事物緩慢；3、關(guān)鍵詞可以直接檢索，主題詞直接性差；4、關(guān)鍵詞的回溯性差，主題詞的回溯性好；5、關(guān)鍵詞無參照系統(tǒng)，主題詞有參照系統(tǒng)；八、概念組配索引----它的出發(fā)點(diǎn)是認(rèn)為各種完整的復(fù)雜概念都可以通過更為一般的單元性概念的組合或組配來構(gòu)成，所有概念單元，是指不可再分的詞或詞組。這種檢索法是將文獻(xiàn)的主題解析為一些單獨(dú)的概念單元，在檢索時可根據(jù)各種檢索命題的需要，把有關(guān)的概念單元自由地組配成各種檢索方案，即把文獻(xiàn)的主題分析成保各個概念單元，檢索時通過邏輯方式綜合成一定的檢索提問。表示概念單元的詞主要有單元詞和敘詞。2/21/202553

單元詞是表達(dá)概念單元的簡單而有意義的詞，它是在文獻(xiàn)的篇名、目次、結(jié)論或其它主要部份出現(xiàn)的最關(guān)鍵性的技術(shù)名詞、詞組和代號的單個詞，單元詞不能再復(fù)分，數(shù)字、字母、專用名詞也構(gòu)成單元詞。

敘詞也是具有字面意義，但主要決定于其代表的主題的意義，決定于專業(yè)研究中可能出現(xiàn)的檢索要求，敘詞是在精細(xì)地研究文獻(xiàn)后涉及的某學(xué)科后才能選出來，實際上它是主題詞的一種變形。以上介紹了八種索引及其檢索方法，在檢索實踐中，需要采用和選取哪種索引必須根據(jù)已知的檢索條件和所具備的檢索工具或數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來進(jìn)行有針對性的檢索與查看，或者幾種索引結(jié)合起來檢索，從而提高檢索效率。2/21/202554第五章、國內(nèi)科技文獻(xiàn)及其檢索方法第一節(jié)、國內(nèi)科技文獻(xiàn)概況隨著我國科技事業(yè)的發(fā)展，產(chǎn)生和積累了大量的科技文獻(xiàn)信息，這些國內(nèi)的科技文獻(xiàn)信息，記載著我國廣大科技工作者和人民群眾在技術(shù)革新、攀登世界科學(xué)高峰活動中所取得的成果和經(jīng)驗，反映了解國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平。國內(nèi)科技文獻(xiàn)較之國外科技文獻(xiàn)有其明顯的優(yōu)勢：1、切合我國國情，便于推廣應(yīng)用2、使用本國文字，不存在語言障礙3、在國內(nèi)可充分交流，索取原始文獻(xiàn)方便，并可根據(jù)資料提供的情況到實地學(xué)習(xí)、考察國內(nèi)科技文獻(xiàn)大體可分為圖書、期刊和資料三大類型1、圖書---主要有分開出版發(fā)行的科技圖書和內(nèi)部交流的圖書，涉及保密問題或內(nèi)容尚不夠成熟；2、期刊---分開發(fā)行的科技期刊和內(nèi)部交流期刊；2/21/2025553、資料類---主要供內(nèi)部交流和使用;主要有革新資料、研究報告、專業(yè)會議資料、科技成果匯編、來華技術(shù)座談資料、出國考察報告、國穩(wěn)步科技水平動向綜述、大專院校及培訓(xùn)班教材、譯文集、專利說明書、學(xué)位論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品說明書、科技檔案材料、科技報紙等。第二節(jié)、我國科技文獻(xiàn)檢索刊物體系科技文獻(xiàn)檢索刊物體系建立的好壞是衡量一個國家科技情報工作水平高低的尺度之一。每個國家都根據(jù)本國的需要，用本國語言文字有選擇有重點(diǎn)地收集、整理、報道國內(nèi)外的科技文獻(xiàn)，編制各種類型的檢索工具和數(shù)據(jù)庫，使之成為本國廣大科技工作者能廣、快、精、準(zhǔn)地獲取所需信息資源源的重要手段。我國的科技文獻(xiàn)檢索刊物體系的建立，經(jīng)歷了從無到有、從翻譯到自編的發(fā)展過程，而且正在走向計劃化、協(xié)調(diào)化和標(biāo)準(zhǔn)化，主要采用國家標(biāo)準(zhǔn)著錄與報道，以題錄、簡介、文摘逐漸向全文數(shù)據(jù)庫方向發(fā)展，主要有以下幾種檢索刊物和檢索數(shù)據(jù)庫：2/21/202556主要的印刷型檢索刊物有：1、中文科技資料目錄—水利水電、船舶工程、建筑材料等2、國外科技期刊館藏目錄---11個分冊3、國上科技資料目錄---6個分冊4、科學(xué)文摘---60個分冊5、專利文摘通報----7個分冊6、其它檢索刊物-----如全國新書目、全國總書目、全國報刊索引等；主要中文檢索型數(shù)據(jù)庫有：1、維普期刊全文數(shù)據(jù)庫-----由國家科技部西南信息中心重慶維普資訊公司開發(fā)的一種數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)。收錄了自1989年以來我國發(fā)行的8500余種中文科技期刊的全文，覆蓋除哲學(xué)、文字、語言學(xué)和史地以外的17個學(xué)科，是國內(nèi)最大的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫。2/21/2025572、中國期刊網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫----中國期刊網(wǎng)湖北大學(xué)鏡像站點(diǎn)：由清華大學(xué)中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社編輯出版。精選了我國正式出版的自1994年以來的中英文自然科學(xué)、工程技術(shù)、人文社會科學(xué)核心和重要期刊5300余種，采用具有國際先進(jìn)水平的面向?qū)ο髾z索引擎，分理工A、B、c、農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生、文史哲、政治經(jīng)濟(jì)與法律、教育與社會科學(xué)綜合、電子技術(shù)與信息科學(xué)9個專輯，按月與印刷版同時出版。我館購買了除醫(yī)藥衛(wèi)生以外的8個專輯，師生可在校園網(wǎng)上直接檢索。3、萬方數(shù)據(jù)---由中國科技信息所出版發(fā)行的大型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，我館已購買了商務(wù)信息子系統(tǒng)和科技信息子系統(tǒng)，是查詢中文題錄和索引和全文信息的一種數(shù)據(jù)庫。其中科技信息子系統(tǒng)是中國唯一完整的科技信息群。它匯集科研機(jī)構(gòu)、科技成果、科技名人、中外標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)等近百種數(shù)據(jù)庫資源，信息總量達(dá)1100多萬條，每年數(shù)據(jù)更新60萬條以上，為廣大科研單位、公共圖書館、科技工作者、高校師生提供最豐富、最權(quán)威的科技信息。4、中文社會科學(xué)引文索引：由南京大學(xué)出版發(fā)行，它利用文獻(xiàn)與文獻(xiàn)之間大量存在的引證關(guān)系編制而成。收錄了自2019年以來社會科學(xué)方面的引文與引證索引信息，主要從來源文獻(xiàn)和被引文獻(xiàn)兩個方面向用戶提供信息。2/21/2025585、中國優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫：收錄了2000年以來的優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文的全文資料，由清華同方公司開發(fā)制作。6、超星數(shù)字圖書館：由北京超星公司開發(fā)制作的全文圖書系統(tǒng)，超星電子圖書數(shù)據(jù)庫有20萬種各種學(xué)科的電子圖書。7、中國專利數(shù)據(jù)庫：收錄了我國自1985年以來的全部專利信息，可查找實用新型、發(fā)明專利和外觀設(shè)計等專利信息。第三節(jié)、國內(nèi)科技文獻(xiàn)檢索工具與數(shù)據(jù)庫的使用書本式手工檢索工具一、檢索國內(nèi)圖書的工具---《全國總書目》、《全國新書目》-由國家出版事業(yè)管理局版本圖書館編，中華書局出版，是國家書目，檢索我國出版圖書的主要檢索工具。二、檢索國內(nèi)期刊的工具----《全國報刊索引》，由上海圖書館編輯出版，收取我國出版的報紙雜志資料，以題錄形式作報道，分哲學(xué)社會科學(xué)和自然科學(xué)兩冊出版，是查找報刊論文和資料的工具。三、檢索國內(nèi)科技資料的工具----《中文科技資料目錄》、《科技文摘》等，主要收錄國內(nèi)公開和內(nèi)部的科技期刊論文、科技資料和譯文等。2/21/202559計算機(jī)檢索的中文數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)資源1、檢索中文圖書的數(shù)據(jù)庫---超星數(shù)字圖書館全文圖書。2、檢索中文期刊的數(shù)據(jù)庫---中國學(xué)術(shù)期刊、維普期刊、人大復(fù)印資料等全文期刊數(shù)據(jù)庫。3、檢索中文科技資料的數(shù)據(jù)庫----萬方數(shù)據(jù)庫、碩博論文、中國專利數(shù)據(jù)庫等。另外,還有許多網(wǎng)絡(luò)資源供查找中文科技文獻(xiàn)信息,如國內(nèi)各種大型門戶網(wǎng)站的搜索引擎，網(wǎng)易、搜狐、新浪、雅虎中文等，這些網(wǎng)站也能進(jìn)行分類瀏覽，查找相關(guān)學(xué)科資源，同時中國教育科研網(wǎng)、中國科學(xué)院網(wǎng)、國家圖書館網(wǎng)、上海圖書館網(wǎng)及各高校圖書館網(wǎng)站等國內(nèi)大型文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)也有許多中文科技文獻(xiàn)信息。2/21/202560第七章、國外綜合型科技文獻(xiàn)檢索工具及檢索方法第一節(jié)、科技文摘索引刊物的發(fā)展情況文摘索引服務(wù)，指通常的二次文獻(xiàn)服務(wù)，它是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，對分散的大量文獻(xiàn)經(jīng)過篩選、壓縮并按科學(xué)方法編排、以文摘、索引、題錄等形式編制而成的文獻(xiàn)資料，它具有連續(xù)性、累積性、順序性等特征，起著通報與檢索的作用，是一種服務(wù)的工具和建立檢索系統(tǒng)的基礎(chǔ)。文摘索引編制，是科技情報工作的中心環(huán)節(jié)，是其它各種科技情報傳播手段的基礎(chǔ)，作為通訊聯(lián)系紐帶的科技雜志，從17世紀(jì)就開始發(fā)展，19世紀(jì)開始激增，20世紀(jì)以來，文獻(xiàn)資料成倍增長，為此，各國紛紛成立情報中心、文獻(xiàn)中心，編制的跨學(xué)科文摘雜志大量涌現(xiàn)。同時隨著科技的發(fā)展和計算機(jī)的普及與使用，出現(xiàn)了由書本式向現(xiàn)代化載體的轉(zhuǎn)變，有各種形式（印刷體、磁帶型、磁盤型、光盤型、網(wǎng)絡(luò)型）的文摘、索引、甚至全文數(shù)據(jù)庫，尤其是信息技術(shù)-電子計算機(jī)-通訊技術(shù)結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有應(yīng)用，使科技2/21/202561文摘索引在載體形式、編排技術(shù)等方面產(chǎn)生了新的變革，總的發(fā)展趨勢是：1、編排工作標(biāo)準(zhǔn)化----為了建立國家與國際間聯(lián)機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，文摘索引在總體設(shè)計、分冊劃分、著錄項目與格式、標(biāo)引方法、文獻(xiàn)來源、文摘條數(shù)等方面逐步實現(xiàn)規(guī)范化，目前國際上分布的文獻(xiàn)工作國際標(biāo)準(zhǔn)共40項左右，我國也制訂了許多著錄規(guī)則，國際專利委員會制訂了專利著錄規(guī)則代碼，全世界通用。2、載體形式多樣化、編排技術(shù)現(xiàn)代化---書本式、縮微式、磁帶式、卡片式、光盤式、在線式、網(wǎng)絡(luò)式，編排技術(shù)以印刷品越來越少、電子型越來越多，并不斷增長。2/21/2025623、存貯縮微化，占據(jù)空間少---科技文摘索引的猛增給保存與管理帶來了困難，新型載體貯存空間小，信息量大。4、逐步向?qū)I(yè)合作或國際化趨勢發(fā)展---有些文摘索引刊物合并，慢慢向國際化方向發(fā)展。第二節(jié)、美國的化學(xué)文摘（簡稱CA）一、基本特點(diǎn)---化學(xué)文獻(xiàn)由美國化學(xué)會制作，收錄了世界范圍內(nèi)有關(guān)生物化學(xué)、物理化學(xué)、無機(jī)化學(xué)、有機(jī)化學(xué)等許多有關(guān)化學(xué)化工方面的雜志論文、專利、技術(shù)報告、學(xué)位論文、會議文獻(xiàn)和圖書等科技文獻(xiàn)，涉及50種語言，年文獻(xiàn)量達(dá)773000條，其中約123000條專利，數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)內(nèi)容及索引信息按月更新、新增。CA在文獻(xiàn)數(shù)量、編排體例、文獻(xiàn)著錄格式等方面，從文摘質(zhì)量、索引體系及輔助檢索手段上，都獨(dú)具特色。2/21/2025631、收錄面廣---150個國家50多個文種的出版物以及28個國家和國際組織的專利文獻(xiàn)；2、報道量大---每年報道量達(dá)70萬條，摘錄98%的化學(xué)化工文獻(xiàn)；3、內(nèi)容廣泛---除化學(xué)化工外，還包括生物、醫(yī)藥、冶金、輕紡、建材、地質(zhì)、電子、機(jī)械、儀表、環(huán)保等方面的內(nèi)容；著重報道新化學(xué)反應(yīng)、新化合物、新材料、新工藝、新理論、新設(shè)備、新發(fā)明的應(yīng)用；同時補(bǔ)充新學(xué)科、信息科學(xué)、材料、生物遺傳、環(huán)保、海洋、能源技術(shù)等，4、報道迅速---文章從刊物上發(fā)表3-4個月之內(nèi)，即可報道；5、檢索途徑多---共有12種索引；6、出版形式多樣化----書本式、計算機(jī)閱讀式、縮微式、光盤式等；2/21/202564二、CA類目及文摘編排，紙質(zhì)型分單號期與雙號期交替出版，單號期包括生物化學(xué)部（1-20類）、有機(jī)化學(xué)部（21-34類），應(yīng)用化學(xué)和化學(xué)工程部（47-64類）、無機(jī)化學(xué)、物理和分析化學(xué)部（65-80類），5個部80個類目這里不詳細(xì)介紹，同學(xué)們可以查文摘。CA每一卷各期文摘按流水順序號排列，每一大類中文獻(xiàn)排列順序是：期刊論文、會議文獻(xiàn)、匯刊、報告文獻(xiàn)、學(xué)位論文；新書通報；專利文獻(xiàn)；相關(guān)參見目錄等，這四部份文獻(xiàn)間用橫短線區(qū)分。CA從1983年起，80個類按內(nèi)容劃分為五個部份，按分冊出版，這些分冊為雙周刊，每周出版26期，每期都有關(guān)鍵詞索引，每卷第一期有化學(xué)文摘引言，介紹CA著錄的7種文獻(xiàn)格式；期索引的簡單說明；所用資料代號、專利說明；所用縮略語及符號說明。2/21/202565三、CA著錄格式主要以期刊論文著錄為例：130:302CEffectsofgelatin-basedresuscitationfluidsonplateletaggregation.Evans,P.A.,Glenn,J.R.,Heptinstall,S.,Madira,W.(AccidentandEmergencyDepartment,LeicesterRoyalInfirmary,Leicester,UKLK15WW)Br.J.Anaesth.2019,81(2),198-202(Eng),ProfessionalandScientificPublications.Fluidresuscitation……文摘的卷次、文摘號；文獻(xiàn)題名；著者姓名（所在單位名稱及地址）；刊名縮寫（斜體字母），年，卷（期），頁碼，文種，期刊編輯出版單位名稱；文獻(xiàn)文摘。另有會議文獻(xiàn)著錄、報告文獻(xiàn)著錄、專利文獻(xiàn)著錄、圖書著錄等稍稍不同，請查CA時區(qū)別。2/21/202566四、CA的索引系統(tǒng)----CA索引由期（周刊）索引、卷索引和多卷累積（5-10年）索引組成。

CA期索引由關(guān)鍵詞索引、著者索引和專利索引三種。1、關(guān)鍵詞索引----該索引屬于純關(guān)鍵詞（簡單關(guān)鍵詞）索引類型，每個索引條目由3-5個關(guān)鍵詞組成，排列形式有兩種，一種是關(guān)鍵詞與說明語平行，另一種是關(guān)鍵詞提行至左上方，說明語位于下方。2、著者索引----由個人著者、團(tuán)體機(jī)構(gòu)、專利權(quán)人以名稱字順混合編腓，按姓在前，名在后的原則排列，3、專利索引-----主要功能是根據(jù)已知專利號，核對某專利在CA上的摘要，根據(jù)已知專利號，查找它的等同專利，以選擇自己熟悉的文種的專利，根據(jù)查出的等同專利，選擇本單位本地區(qū)的專利原件。2/21/202567CA卷索引，主要有主題索引、化學(xué)物質(zhì)索引、索引指南、專利索引、著者索引、分子式索引、環(huán)系索引、雜原子索引、來源索引等九種組成。1、主題索引---由化學(xué)物質(zhì)類屬主題和概念性主題組成，按字順排列，其中化學(xué)物質(zhì)類主題有：空氣、水、大氣和水；合金和水泥；生化物質(zhì)；化學(xué)元素及化合物；礦物；核子與粒子物質(zhì)；聚合物、彈性體和塑料。概念性主題包括：分析；生物化學(xué)與生物學(xué)；化學(xué)和物理性能；化學(xué)史、教育與文獻(xiàn)工作；工業(yè)化學(xué)和化學(xué)工程；反應(yīng)等。2、化學(xué)物質(zhì)索引---由元素、化合物及其衍生物、特定金屬合金、礦物、聚合物、抗生素、酶、激素、蛋白、糖、基本粒子、商品名稱等，按字順排列。2/21/2025683、專利索引---由專利號索引和專利對照索引合并而成，根據(jù)專利號，核對專利在CA上的文摘；或根據(jù)專利號查等同專利法，選擇熟悉文種的專利等。4、分子式索引----按分子式化學(xué)符號字順排列，再列出化合物名稱、登記號和文摘號。5、登記號索引---將CA中收錄的文獻(xiàn)中有一定結(jié)構(gòu)的化學(xué)物質(zhì)登記下來，每個化學(xué)物質(zhì)給予一個登記代號，然后按順序排列。6、環(huán)系索引----主要用于環(huán)狀化合物的母體名稱，然后轉(zhuǎn)查化學(xué)物質(zhì)索引得到有關(guān)化合物的文摘號，以環(huán)狀化合物的環(huán)狀構(gòu)架為主，根據(jù)環(huán)的數(shù)目大小順序進(jìn)行編排。7、雜原子索引---雜原子是指碳?xì)湟?/p>