員工手.冊

億幫擔(dān)保

2011年編制

目錄

序言------------------------------------------------------------------------1

合同管理制度----------------------------------------------------------------2

印章管理規(guī)定----------------------------------------------------------------8

企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例------------------------------------------------------12

員工招聘工作管理辦法----------------------------------------------------17

車輛與駕駛員管理辦法------------------------------------------------------20

辦公用品與辦公設(shè)施管理規(guī)定-----------------------------------------------22

辦公設(shè)備與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例----------------------------------------23

考勤管理制度---------------------------------------------------------------25

費(fèi)用報(bào)銷管理制度----------------------------------------------------------30

公司例會(huì)制度---------------------------------------------------------------32

制度-------------------------------------------------------------------33

公司網(wǎng)絡(luò)資源管理規(guī)定------------------------------------------------------37

員工日常行為規(guī)----------------------------------------------------------38

員工獎(jiǎng)罰條例---------------------------------------------------------------43

附則-----------------------------------------------------------------------47

序言

歡迎加入市億幫擔(dān)保！

為使你清楚了解公司、了解公司制度，敬請熟讀手冊容，并在日后

工作中嚴(yán)格遵守手冊中的規(guī)章制度。此手冊不僅是《勞動(dòng)合同》之補(bǔ)充

資料，同時(shí)也是公司□常工作管理和員工行為的依據(jù)。隨著事業(yè)的發(fā)展，

各項(xiàng)規(guī)章制度將隨之更加完善。我們深信你只要本著敬業(yè)樂業(yè)的精神，

盡忠職守，在彼此之忠誠和努力下，本公司必將成為優(yōu)秀的企業(yè)。

合同管理制度

第一章總則

第一條為保障公司的利益，維護(hù)公司的信譽(yù)和合法權(quán)益，加強(qiáng)對合同的有效管理，

保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常開展和經(jīng)營目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)，特根據(jù)國家現(xiàn)行法律和法規(guī)，

結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)章制度。

第二條本規(guī)章制度適用于公司全體員工。

第三條本公司對合同實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)對口，分級管理，基層為主"的管理體制，

貫徹以預(yù)防為主的原則。

第四條非即時(shí)清結(jié)的交易行為，原則上均應(yīng)簽訂書面合同。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)

第五條在條件允許時(shí)，公司設(shè)立專門的合同管理部門，由其專門負(fù)責(zé)公司合同的管

理。該部門直接隸屬于總經(jīng)理。

第六條在未設(shè)立專門的合同管理部門以前，由行政辦公室派專人負(fù)責(zé)合同的管理。

其職責(zé)主要是：

1款收各經(jīng)辦人員提交的合同評審會(huì)簽單與合同原件與合同在履行過程中發(fā)生的相

關(guān)文件、資料；

2、建立數(shù)據(jù)庫、電子檔臺(tái)悵、對歸檔的原始合同與資料裝合編號；

3、貞賁合同的跟蹤、監(jiān)督、檢查；

4'與時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

第七條各合同經(jīng)辦人員為合同的主要執(zhí)行人。其職責(zé)主要是：

1、負(fù)責(zé)起草合同(無能力時(shí)，請公司法律顧問協(xié)助起草)；

2'負(fù)責(zé)合同的評審會(huì)簽；

3、向合同管理人員提交合同評審會(huì)簽單、合同以與合同在履行過程中發(fā)生的相關(guān)文

件、資料原件；

4、負(fù)責(zé)合同的具體履行；

5、接受合同管理人員的跟蹤、監(jiān)督、檢查；

6、與時(shí)向上級主管和總經(jīng)理報(bào)告工作。

第三章合同的簽訂與評審

第八條合同簽訂的基本原則和要求

1'合同要符合國家法律、法規(guī)和政策，遵循合法、真實(shí)、平等協(xié)商的原則；

2、嚴(yán)格實(shí)行法定代表人簽字授權(quán)制度，如遇到特殊情況、法定代表人不能簽字時(shí)，

則應(yīng)由其指定授權(quán)其他工作人員辦理簽字事項(xiàng)；

3、實(shí)行簽訂合同洽談、審核、批準(zhǔn)分離的監(jiān)督制度，任何合同均需要經(jīng)過合同評審

程序，經(jīng)批準(zhǔn)后方可蓋章生效；

4、對外發(fā)生的業(yè)務(wù)，除即時(shí)清結(jié)的以外，原則上無需采用書面形式簽訂合同；

5、對外簽訂合同所持的委托書，原則上應(yīng)一事一委托，委托容既要定性，也要定量，

權(quán)限容要明確，避免含糊不清造成理解錯(cuò)誤，引起糾紛；

6、合同洽談人員或經(jīng)辦人，要加強(qiáng)對交易對方相關(guān)信息的了解；

7、所訂合同必須容完整，攵字清楚明確。合同條款必須包括以下主要容：

(1)當(dāng)事人的名稱或者和住所；

(2)標(biāo)的

(3)數(shù)量

(4)質(zhì)量

(5)價(jià)款或者報(bào)酬

(6)履約期限、地點(diǎn)或方式

（7）違約責(zé)任

（8）解決爭議的方法

第九條對公司經(jīng)常性的業(yè)務(wù)，實(shí)行合同示文本制度，合同示文本由公司法律顧問等

人專門統(tǒng)一制作。

第十條所有合同均需經(jīng)過合同評審會(huì)簽程序（合同評審會(huì)簽單格式見附件），由各

相關(guān)人員共同評審會(huì)簽后，加蓋合同專用章或者行政公章。只有在特殊情況下，經(jīng)

請示總經(jīng)理確認(rèn)后，可不經(jīng)過評審會(huì)簽程序而直接簽字蓋章。

第十一條如果對方簽約代表人不是法定代表人，必須索要法定代表人授權(quán)委托書，

等相關(guān)書證。

第十二條如果合同有二頁以上（含二頁），必須加蓋駒縫章。

第十三條簽訂合同時(shí)，必須向?qū)Ψ剿饕嚓P(guān)主體資格法律文件（自然人的，要復(fù)印

件并且讓其簽字確認(rèn)；法人的，要經(jīng)過最新年檢的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組

織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章）。禁止與情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。

第四章合同的履行與管理

第十四條合同簽訂后，所有合同資料交由公司合同管理部門負(fù)責(zé)存檔保管（下屬企

業(yè)定期向集團(tuán)檔案室提交合同復(fù)印件）。

第十五條公司合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳，包括合同編號、簽訂時(shí)間、交易對

方、標(biāo)的、價(jià)款、履行期限以與履行情況等。合同評審會(huì)簽單和合同在履行過程中

發(fā)生的、函件等相關(guān)文件、資料，也要入合同臺(tái)帳中。

第十六條如果合同中涉與付款或者收款，則合同管理部門必須復(fù)印一份交給公司財(cái)

務(wù)部門留存。

第十七條合同依法訂立，即具有法律約束力，當(dāng)事人各方均須按合同規(guī)定的標(biāo)的、

數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)等全面履約，任何一方不得擅自變更或解除。關(guān)于合同變

更或解除的有關(guān)文件均作為合同文本的組成部分，存檔保管。

第十八條合同在履行過程中，由合同經(jīng)辦人員為主負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施。但公司各

有關(guān)部門和人員要緊密配合，通力協(xié)作，共同為合同規(guī)定的義務(wù)負(fù)責(zé)。

第十九條公司合同管理部門應(yīng)對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤、檢查和監(jiān)督。著重以下

幾方面：

1、合同的履行情況；

2、合同未能履約的原因、責(zé)任；

3、合同臺(tái)帳的建立情況；

4'合同履行過程中存在的問題和處理意見；

5、其他情況。

第二十條合同在履行過程中如出現(xiàn)問題，則由經(jīng)辦人員和簽訂部門在第一時(shí)間咨詢

公司法律顧問，先協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)不成的，應(yīng)與時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

第二十一條合同在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，不能友好協(xié)商解決時(shí)，移交公司法律顧

問處理。凡發(fā)生合同糾紛、涉訴案件，授權(quán)公司法律顧問統(tǒng)一處理，并報(bào)合同管理

部門備案。

第二十二條合同解除或者終止時(shí)，應(yīng)與時(shí)做好善后工作，不得遺留尾巴。

第五章合同資料與印章管理

第二十三條合同管理部門和各經(jīng)辦人員應(yīng)加強(qiáng)對合同資料的管理哈同資料主要包

括：合同的正木、副木、附件，有關(guān)簽訂、履行過程中的、信圖以與其他文件資

料。

第二十四條合同資料永久保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得覆自公理。

第二十五條公司實(shí)行合同專用章統(tǒng)一管理制度，由公司指定專人負(fù)責(zé)保管，按公司

規(guī)定的使用程序和要求進(jìn)行使用和管理。更換或新刻制的合同專用章，其圖樣必須

報(bào)集團(tuán)合同管理部門備案。

第六章獎(jiǎng)罰

第二十六條凡有下列情況之一者，可根據(jù)具體情況由公司給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)：

1、所提供的合同信息或建議被采納使用后，給企業(yè)帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益的；

2、與時(shí)處理合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的；

3、其他對合同管理有顯著貢獻(xiàn)的。

第二十七條凡發(fā)生下列情況之一者，視為合同事故。應(yīng)依據(jù)責(zé)任者的責(zé)任大小和損

失程度，由公司分別給予批評教育、扣罰獎(jiǎng)金、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政火分等處理。

構(gòu)成犯罪的，移交司法關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

1、利用合同進(jìn)行活動(dòng)的；

2、在合同履行過程中，相互推諉影響合同的履行而造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；

3、變更或解除合同時(shí)，不依法進(jìn)行而引起糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；

4'因合同發(fā)生其他問題，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)造成較大損害的。

第七章附則

第二十八條本規(guī)章制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，未盡事項(xiàng)按國家有關(guān)規(guī)定和本公司

有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。

第二十九條公司各部門和下屬各企業(yè)可根據(jù)本制度以與具體情況，制定合同管理實(shí)

施辦法，并報(bào)公司合同管理部門備案。

第三十條本規(guī)章制度由本公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修正。

附件：合同評審會(huì)簽單

合同評審會(huì)簽單

合同名稱：所屬項(xiàng)目：合同編號：

合同池方：

合同客（見附件）

主

辦也

部見

門

簽字:

業(yè)

務(wù)

主也

管見

副

總簽字：

財(cái)卷

務(wù)見

部

簽字:

法

律<

w

顧

見

問

簽字：

總意

經(jīng)見

理

答字:

瑩也

亭見

長

簽字：

印章管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司印章的刻制、管理和使用的規(guī)性和統(tǒng)一性，保證印章管理的合法性

和嚴(yán)肅性，有效維護(hù)企業(yè)的利益，特制定本規(guī)定如下：

第一章印章的使用圖

第一條、企業(yè)公章的使用圖

企業(yè)公章之使用必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定，在以下所列困予以用印。

1、以公司名義對外發(fā)出的會(huì)議通知、通報(bào)、公函、報(bào)告、請示、介紹信等一般

性公文；

2、以公司名義發(fā)布的報(bào)表；

3、以公司名義發(fā)布的委托書（函）、授權(quán)書、承諾書、意向書、勞動(dòng)人事管理

文書等；

4'以公司名義簽訂的合同、協(xié)議；

5、以公司名義發(fā)布的規(guī)性文件、規(guī)章制度與重要決定、決議等；

6'其它經(jīng)公司批準(zhǔn)的書面文件。

第二條、企業(yè)合同專用章的使用圍

公司合同印章只能用于以公司名義簽訂的合同、協(xié)議。

第三、企業(yè)法定代表人印章的使用圍

法定代表人印章在任何情況下都不能獨(dú)立使用，要嚴(yán)格遵照本規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)授

權(quán)或加蓋企業(yè)公章、合同章、財(cái)務(wù)章后，方可在以下所列國用?。?/p>

1、以公司名義對外履行國家規(guī)定的法律文件；

2、以公司名義履行經(jīng)濟(jì)往來的文書；

3、依照銀行結(jié)算規(guī)定之要求的財(cái)務(wù)事宜與報(bào)表；

除上述使用國外，一律不得使用法定代表人印章。

第四、財(cái)務(wù)印鑒的使用國

財(cái)務(wù)印鑒的使用因如下：

1、以公司名義對外履行國家有關(guān)部門明文規(guī)定要蓋用財(cái)務(wù)印鑒的；

2、因公司經(jīng)營管理之需要，根據(jù)公司批準(zhǔn)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)定，植行經(jīng)濟(jì)

往來，依照銀行結(jié)算憑證規(guī)定之要求的。

除上述使用國外，一律不得使用財(cái)務(wù)印鑒。

第五、部門印章的使用國

部門印章之使用，必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定，一律不得對外代表公司從事經(jīng)營業(yè)務(wù)

活動(dòng)，但可在下列國予以用?。?/p>

1、以部門名義對發(fā)出的請示、通知、報(bào)告、總結(jié)、意見與合理化建議等文書；

2、以部門名義對編制的管理細(xì)則、工作計(jì)劃、管理報(bào)表，部文件資料與工作聯(lián)

系單，a常事務(wù)處理等文書；

除上述國外，一律不得對外（本企業(yè)以外）使用。

第二章企業(yè)印章的辦理程序

第六條、公司所屬各單位與分支機(jī)構(gòu)，因工作需要使用企業(yè)印章，印章保管人必須

依據(jù)規(guī)定程序予以辦理，并在“公司印章使用登記薄”中據(jù)實(shí)記錄，辦理后將簽批

手續(xù)原件與用印文件原件一份留底備查，定期移交檔案室妥卷保管。

第七條、企業(yè)公章的辦理程序

1'涉與本規(guī)定第一條第1、2款規(guī)定的一般性文件，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方

可用?。?/p>

2、涉與本規(guī)定第一條第3>4、5款規(guī)定的文件，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)填寫“用印申請單”，

經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后>方可用??；

3、因特殊情況必須帶印外出辦理的，應(yīng)事先提出書面報(bào)告，說明原因，并進(jìn)行

登記、詳細(xì)記錄帶出時(shí)間和交回時(shí)間，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理（外出用印

必須保持兩人以上同行，否則不予領(lǐng)?。?。用畢應(yīng)與時(shí)交回，同時(shí)將用印文件原件交

檔案室存檔備查。

第八條、企業(yè)合同專用章的辦理程序

涉與本規(guī)定第二條所列文件圍的，必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)提請進(jìn)行合同評審會(huì)簽通

過后，填寫“用印申請單”，經(jīng)公司最高領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。用印合同原件交合

同管理部門存檔備查。

第九條、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒的辦理程序

1、涉與本規(guī)定第四條之規(guī)定的，印章保管人必須遵照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定；

2、凡涉與超過授權(quán)審批權(quán)限的款項(xiàng)，印章保管人必須同時(shí)鑒定對照是否經(jīng)公司

最高領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；

3、對來自公司外部的根行結(jié)算憑證等，印章保管人必須與時(shí)予以辦理；

4'財(cái)務(wù)印鑒中的法人印章，按本條規(guī)定辦理。

第十條、部門印章的辦理程序

1、涉與本規(guī)定第五條之規(guī)定，用于本部門的，經(jīng)辦人經(jīng)部門的主管審簽，用印

后應(yīng)備份留底存檔；

2、凡發(fā)往其它相關(guān)部門或上報(bào)公司各職能部門、辦公室的，經(jīng)部門主管審簽后，

除自備留底存檔外，應(yīng)同時(shí)上報(bào)辦公室備案。

第三章企業(yè)印章保管責(zé)任制度

第十一條、印章保管人必須嚴(yán)格遵照本規(guī)定的規(guī)定，按下列要求切實(shí)管好、用好企

業(yè)所托管的印章。

1、凡違反木規(guī)定之條款與印章保管要求的，將按照木規(guī)定與公司有關(guān)規(guī)定，視

其情節(jié)輕重嚴(yán)肅查火，直到追究法律責(zé)任；

2、印章保管人要認(rèn)真慎重，嚴(yán)防誤用、錯(cuò)用，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得用??；

3、印章保管人要堅(jiān)持原則，對用印手續(xù)不齊全和不按管理程序批準(zhǔn)用印的，有

權(quán)拒絕辦理；

4'對經(jīng)辦人強(qiáng)行要求蓋印的，不論借口如何，應(yīng)與時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

5、每次用印后，除做好規(guī)定的工作外，應(yīng)與時(shí)將印量妥善保管，防止丟失，如

發(fā)現(xiàn)損壞或遺失，必須與時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、并按公司規(guī)定給予處罰；

6'企業(yè)印章由于機(jī)構(gòu)名稱變動(dòng)等原因而停止使用時(shí)，應(yīng)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，

收回原印章封存或銷毀，啟用新印章；

7、嚴(yán)禁在空白的介紹信、合同、信箋上加蓋企業(yè)任何印章；

8、經(jīng)辦人須在用印文件原件上簽名后交檔案室存檔備查。

9、企業(yè)印章保管人，必須簽定“印章保管責(zé)任書”。

第十二條、企業(yè)印章應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理之需要與各職能部門的職責(zé)，設(shè)置專人負(fù)

責(zé)保管。

1、企業(yè)公章與合同專用章由公司辦公室專人負(fù)賁保管；

2、企業(yè)財(cái)務(wù)印鑒除法定代表人印章和出納章由出納負(fù)責(zé)保管外，其余財(cái)務(wù)章由

會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管；

3、部門印章由辦公室統(tǒng)一保管。

第十三條、印章使用必須實(shí)行登記制度、容包括經(jīng)辦人、審批人、使用日期、事項(xiàng)

等。

第十四條、本規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督部門為集團(tuán)公司總裁辦公室。

第十五條、本規(guī)定自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)歸公司董事會(huì)

企業(yè)檔案資料管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條、為加強(qiáng)公司文件檔案資料、經(jīng)營管理合同、經(jīng)濟(jì)法律文書、聲像資

料(以下統(tǒng)稱“文件檔案資料”)的管理工作，保證其與時(shí)歸檔和妥善保管，規(guī)企

業(yè)文件檔案資料使用和管理行為，特制定本條例。

第二條、公司檔案室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料的收集、整理、立卷、保存、借

閱、銷毀工作，公司辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)文件檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

第三條、公司所屬各部門在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的各類具有備查選用價(jià)

值的文件材料，都須按照本條例之規(guī)定提交檔案室備份存檔或定期移交歸檔。

第二章文件檔案資料的收集

第四條、歸檔困

1、行政類文件資料

(1)企業(yè)重要的規(guī)章制度、規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定辦法與重要會(huì)議記錄、紀(jì)要、會(huì)議決

議、決定等；

(2)企業(yè)經(jīng)營管理文件、經(jīng)營計(jì)劃書、發(fā)展規(guī)劃、董事會(huì)紀(jì)要、決議、重要崗

位人事任免以與企業(yè)重要的客戶資料等資料；

(3)企業(yè)發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、通知、通報(bào)、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、月、季、

年度報(bào)表等；

(4)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證、稅

務(wù)登記證、批準(zhǔn)證書、資質(zhì)證書、土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、企業(yè)章程、合同、協(xié)

議等資料原件；

(5)企業(yè)資質(zhì)、工商、稅務(wù)年檢資料、質(zhì)量體系年審、企業(yè)資金、法人、股東、

股權(quán)、經(jīng)營困等變更事項(xiàng)所涉與的相關(guān)資料；

(6)企業(yè)主管部門、上級機(jī)關(guān)來文，包括上級對企業(yè)的報(bào)告、請示、申請的批

復(fù)文件等；

(7)企業(yè)項(xiàng)目投資前期市場調(diào)研、投資分析、項(xiàng)目建議書、可行性報(bào)告、立項(xiàng)

報(bào)告等；

(8)企業(yè)對外宣傳廣告、策劃方案、設(shè)計(jì)樣稿、印刷品、光盤、攝、錄像帶、

各種榮譽(yù)證書以與企業(yè)的歷史沿革、大事記、重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像

等文件資料；

2、財(cái)務(wù)類文件資料

(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬冊、報(bào)表、財(cái)務(wù)印鑒模板等資料；

(2)財(cái)務(wù)分析報(bào)告、資金計(jì)劃表、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等資料；

(3)借貸合同、銀行、授信文件、企業(yè)擔(dān)保等文件資料；

(4)企業(yè)注冊、項(xiàng)目投資等驗(yàn)資報(bào)告、企業(yè)資信證明等文件資料；

(5)各級財(cái)政、稅務(wù)部門來文與相關(guān)財(cái)務(wù)稅收文件資料。

3、人事類文件資料

(1)在職員工花名冊；

(2)員工人事檔案(含照片、登記表、簡歷、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、等復(fù)印件、

上崗證、入職手續(xù)、健康檢查表等)；

(3)勞動(dòng)合同(含試用、實(shí)習(xí))、社會(huì)保險(xiǎn)記錄等資料；

(4)人事任免、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)勵(lì)處分等資料；

(5)員工在職培訓(xùn)、學(xué)習(xí)記錄、職稱、任職資格變動(dòng)記錄、企業(yè)對員工的工作

考評結(jié)果等資料；

4、其他文件資料

在企業(yè)制度中規(guī)定的國的文件資料與信息（包括電子文件與相關(guān)資料）。

第五條、重要資料承辦人（經(jīng)辦人）應(yīng)與時(shí)將辦理完畢或經(jīng)批準(zhǔn)的文件資料，

收集齊全，加以整理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，親自（不得中途轉(zhuǎn)交）移交給公司檔案

室集中歸檔保管。此類人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與時(shí)做好資料移交工作，

不可疏忽。

第六條、一項(xiàng)工作涉與幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的重要文件資料，

由此項(xiàng)工作的牽頭人（負(fù)責(zé)人）收集整理后，集中移交檔案室歸檔保管。

第七條、企業(yè)員工外出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究和參加企業(yè)外會(huì)議等

公務(wù)活動(dòng)，在核報(bào)差旅費(fèi)用時(shí)，必須將有關(guān)需存檔備查的文件資料向檔案室辦理歸

檔，檔案室簽字后，財(cái)務(wù)方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

第八條、各類文件資料的歸檔，由各業(yè)務(wù)主管部門指定兼職資料管理員負(fù)責(zé)日

常收集整理工作，并按要求每個(gè)月移交檔案室一次。工程項(xiàng)目資料除施工階段需經(jīng)

常使用的工程技術(shù)資料，可以待項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)束后一次性向檔案室移交外，其它資料

統(tǒng)一交由檔案室歸檔管理。

第九條、檔案資料管理人員工作要求

1、熟練掌握公司文件檔案資料的歸檔圍，收集保管公司重要的文件檔案資料；

2、認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔規(guī)定，對企業(yè)的重要文件檔案資料平時(shí)分類收集，每年六

月底和十二月底將應(yīng)歸檔文件檔案資料整理完畢；

3、督促、指導(dǎo)有關(guān)人應(yīng)對日常文件檔案資料的收集整理，以便定期移交歸檔；

4、按要求經(jīng)常檢查、監(jiān)督有關(guān)人員的文件資料的保管、交接，嚴(yán)禁擅自帶走和

銷毀文件，嚴(yán)禁應(yīng)歸檔文件檔案資料長期積壓不歸檔；

5、檔案資料借閱或查閱，應(yīng)嚴(yán)格按要求辦理借閱或查閱登記手續(xù)，已歸檔文件

檔案資料的復(fù)制應(yīng)查驗(yàn)批準(zhǔn)手續(xù)。

第三章文件檔案資料的歸檔管理

第十條、檔案管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和當(dāng)年的經(jīng)營情況，編制重要文件檔

案資料歸檔使用的“案卷類目”，“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第十一條、歸檔文件檔案資料要書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于

長期保存。

第十二條、歸檔文件檔案資料要頁數(shù)齊全完整，并經(jīng)過系統(tǒng)整理編目，應(yīng)將每

份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，

歸放在一起。

第十三條、歸檔文件檔案資料原則上為原件，歸檔文件檔案資料必須辦理移交

手續(xù)。

第十四條、每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷文件目錄，填寫字跡要工整，

卷目錄放在卷首。

第十五條、對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應(yīng)在卷首附上文字說明，包

括：事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景等容。

第四章檔案的借閱

第十六條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案，可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

其它人員需借閱檔案，須經(jīng)公司檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，方能辦

理借閱手續(xù)。

第十七條、檔案的接收、轉(zhuǎn)移、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)

間歸還，借出和歸還檔案時(shí)應(yīng)辦理清點(diǎn)、簽名登記手續(xù)，檔案管理員與借閱者當(dāng)面

核對清楚。

第十八條、公司員工應(yīng)自覺維護(hù)企業(yè)檔案管理規(guī)定，并按閱檔批準(zhǔn)權(quán)限辦理閱

檔手續(xù)，工程技術(shù)資料原則上只閱不借，若有特殊需要外借，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，

方可辦理借閱手續(xù)。

第十九條、所借的檔案資料不得陋意折疊或拆散，嚴(yán)禁對資料更改、涂寫，檔

案如有丟失、損壞或泄密，須立即向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，與時(shí)/理，同時(shí)按情節(jié)輕

重追究當(dāng)事人的法律和行政責(zé)任。

第二十條、員工離崗時(shí)必須清理移交，歸還借閱資料與歸檔的資料完畢后，方

可辦理離崗手續(xù)。

第二十一條、外單位人員查閱本公司檔案資料，須持所在單位證明，經(jīng)檔案管

理的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，辦理有關(guān)的查閱手續(xù)后，就地查閱。

第五章文件檔案的鑒定與銷毀

第二十二條、檔案室應(yīng)定期對保管期限已滿的檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定和銷毀工作。

第二十三條、檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格鑒定，把確定已失去價(jià)值的檔案剔出，剔

除不再保留的檔案，不得只看案卷標(biāo)題，要直接翻閱做出甄別。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，

總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

第二十四條、建立銷毀檔案登記表，對即將銷毀的檔案進(jìn)行登記。每次鑒定要

寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名，

并注明鑒定日期。

第二十五條、鑒定完畢后寫出鑒定報(bào)告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒

定報(bào)告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。

第二十六條、凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意銷毀的檔案，由檔案室負(fù)責(zé)銷毀。銷毀檔案

應(yīng)登記造冊，與鑒定報(bào)告一并由檔案室永久保存，需銷毀的的材料，就送指定地點(diǎn)，

派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在清冊上簽字。

第二十七條、經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀的檔案先填寫清單，另故一段時(shí)間確無價(jià)值時(shí)才銷

毀。

第二十八條、銷毀檔案時(shí)需由三人執(zhí)行，檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴(yán)

禁私自銷毀檔案。銷毀后要在清單上注明“已銷毀”字樣與銷毀日期，并簽名蓋章。

第二十九條、已銷毀的檔案應(yīng)與時(shí)在相應(yīng)的案卷目錄、卷目錄等檢索工具上注

明“銷毀”字樣。

第六章附則

第三十條、本條例自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)和修正權(quán)為公司董事會(huì)。

員工招聘工作管理辦法

為規(guī)企業(yè)員工招聘行為，實(shí)行定編、定職、定責(zé)、定崗的聘用原則，提高員工

整體素質(zhì)，擇優(yōu)而錄，優(yōu)勝劣汰，特制定本辦法：

一、員工招聘

1、做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作

公司下屬各單位、部門應(yīng)根據(jù)自身完成企業(yè)中長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃所必須的工

作負(fù)荷與職能職責(zé)，確定本單位、部門的工作崗位和人員編制，明確界定好崗位工

作人員的職和責(zé)；在做好定編、定職、定責(zé)、定崗工作的基礎(chǔ)上，根據(jù)適度超前的

原則，擬定好人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃（各單位、部門的《定編定崗

方案》以與《人員配置和人才引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃》應(yīng)呈報(bào)辦公室備案）。

2、填制《用人申請單》

公司下屬各單位、部門應(yīng)根據(jù)《定編定崗方案》以與《人員配置和人才引進(jìn)、

培養(yǎng)和儲(chǔ)備計(jì)劃》，就緊缺的專業(yè)人員，填制《用人申請單》（應(yīng)注明人員數(shù)量、學(xué)

歷、職稱、經(jīng)歷等具體要求），經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，上報(bào)集團(tuán)人力資源部

n（辦公室）；

3、公開招聘與專門引進(jìn)

（1）人力資源部門集中各單位的《用人申請單》，定期編制《招聘計(jì)劃表》，經(jīng)

分管副總審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，根據(jù)“寧缺毋濫”的原則統(tǒng)一安排招聘事宜。人

力資源部門負(fù)責(zé)與企業(yè)外部各類人才交流中心、招聘活動(dòng)主辦單位、各地人才網(wǎng)與

設(shè)有人才招聘專版、專欄的媒體的聯(lián)絡(luò)和企業(yè)招聘信息發(fā)布工作。

（2）用人單位可以根據(jù)行業(yè)和崗位工作的特點(diǎn)，通過特殊的渠道，進(jìn)行挖掘或

個(gè)別引進(jìn)；也可以通過親朋好友介紹、引見；也可以通過“獵頭公司”定向引進(jìn)。

4'應(yīng)聘面試

（1）公司人力資源部門將基本符合《用人申請單》要求的應(yīng)聘人員的資料提交

用人單位篩選，最后確定面試人員和面試時(shí)間，由人力資源部門負(fù)責(zé)通知應(yīng)聘人員

面試；

（2）應(yīng)聘人員需填寫個(gè)人簡歷、應(yīng)聘人員面試登記表，并提交本人、學(xué)歷證書、

職稱證、上崗、一寸免冠照片（3）與其它能夠證明資歷和能力的有效證件，由人力

資源部門對原件進(jìn)行復(fù)印后退回本人、復(fù)印件留檔；

（3）一般員工的招聘由人力資源部門和用人單位共同審核面試，用人單位、部

門的負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘人員進(jìn)行業(yè)務(wù)（專業(yè)）面試；招聘主管、工程師、會(huì)計(jì)師、項(xiàng)目

經(jīng)理等以上人員，由公司分管副總經(jīng)理審核面戰(zhàn)；招聘部門經(jīng)理與公司副總經(jīng)理以

上人員，由公司總經(jīng)理直接面試。面試意見與結(jié)果均應(yīng)與時(shí)記錄于《應(yīng)聘人員面試

記錄表》備案；

（4）公司嚴(yán)禁任何人向用人單位、面試主試人員以任何方式影響招聘工作的公

正、公開性；有下列情況之一者，應(yīng)聘人員不得錄用：

1）國家政策、法規(guī)、法令規(guī)定不得雇傭者；

2）從原單位未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離職守者或被開除者；

3）患有嚴(yán)重健康疾病者；

4）品行不端或有不良嗜好者。

二、員工錄用

1、應(yīng)聘人員經(jīng)面試合挎后，到指定醫(yī)院進(jìn)行肝功能和胸透檢查，體檢結(jié)果如發(fā)

現(xiàn)異常，原則上不予錄用，體檢結(jié)果存檔（未能通過面試和體檢的應(yīng)聘人員，應(yīng)聘

資料存檔）：體檢合格后，由人力資源部門負(fù)責(zé)擇定報(bào)到日期并通知應(yīng)聘人員，一周

未報(bào)到者，視做自動(dòng)放棄。

2、新報(bào)到人員在人力資源部門辦理報(bào)到入職手續(xù)，簽發(fā)工作卡、員工登記表與

新招員工審批表，按規(guī)定程序經(jīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)、公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽

字后，以書面通知《新員工入職通知書》形式（一式兩聯(lián)），通知用人單位（存檔一

聯(lián)）；

3、員工個(gè)人檔案的建檔：人力資源部門負(fù)責(zé)收集有關(guān)資料（應(yīng)包括：所有證件

的復(fù)印件、照片以與應(yīng)聘面試和錄用手續(xù)中的《應(yīng)聘人員登記表》、《應(yīng)聘人員面試

記錄表》、《新招員工審批表》、體檢報(bào)告、《入職通知書》等資料），組成初始檔案放

入員工檔案袋中，并在檔案袋上貼“檔案容”標(biāo)簽，注明存檔資料容、份數(shù)、原件

或復(fù)印件等，存檔保管；

4、應(yīng)聘人員自接到《新員工入職通知書》起，即與公司確立了勞動(dòng)關(guān)系。公司

在一個(gè)月與應(yīng)聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》，并將新應(yīng)聘人員的工資標(biāo)準(zhǔn)等信息以書面形

式通知財(cái)務(wù)部門，應(yīng)聘人員試用期為兩個(gè)月、試用期不合格者予以辭退。

三、入職培訓(xùn)

1、凡新入職員工，均須參加公司統(tǒng)一組織的“入職培訓(xùn)”（由人力資源部門和

辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施）和“上崗培訓(xùn)”（由用人單位或部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施），

2'新員工“入職培訓(xùn)”的容主要為：“擔(dān)保法、物權(quán)法、合同法”等相關(guān)法律

的學(xué)習(xí)與企業(yè)情況介紹、企業(yè)管理組織、管理程序、制度規(guī)、部門負(fù)責(zé)人介紹、員

工薪資福利、企業(yè)文化、精神、企業(yè)環(huán)境與其它共性容；新員工“上崗培訓(xùn)”的時(shí)

間與容由用人的單位或部門擬定。

3、新員工入職培訓(xùn)記錄將存入本人檔案。

四、其他

1、本管理辦法同其它文件一并形成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)文件，互為配合執(zhí)行，

其解釋、修正權(quán)歸公司辦公室；

2、本管理辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行。

車輛與駕駛員管理辦法

一、為加強(qiáng)公司車輛管理，提高公務(wù)車使用效率，降低車輛費(fèi)用開支，根據(jù)公

司實(shí)際情況，特制定本辦法。

二、車輛使用圍

1、公司來客接送、會(huì)議用車；

2、公司副總經(jīng)理以上人員公務(wù)用車；

3、公司員工因公外出用車（原則上單人外出一律不派車，特殊情況除外）。

三、管理規(guī)定

1、公司車輛統(tǒng)一由行政辦公室管理和調(diào)配。

市區(qū)以外用車前，應(yīng)先填寫派車單，經(jīng)行政分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交司機(jī)出車。

如遇到特殊情況，征得行政分管副總經(jīng)理同意事后補(bǔ)辦手續(xù)，嚴(yán)禁私自用車。

2、公司車輛除F速車證件外，其它均由辦公室保管；所需徼的各種險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用也

均由辦公室辦理審批手續(xù)，財(cái)務(wù)部和司機(jī)具體經(jīng)辦。

3、因工作需要用車，處提前到行政辦公室辦理用車手續(xù)，辦公室本著先急后緩

的順序與同向合并用車的原則，統(tǒng)一安排用車。

4、車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)維修工作則由司機(jī)專職負(fù)責(zé)但須事先辦理報(bào)批手續(xù)，

否則不予報(bào)銷費(fèi)用（特殊情況除外）。

5、節(jié)假日副總經(jīng)理以上人員用車僅限于市區(qū)圍，長途用車需經(jīng)總經(jīng)理同意，公

務(wù)出車國原則上限于威海市區(qū)。特殊情況需要出市區(qū)的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

6、隨車工具、用品應(yīng)專門造冊登記、妥善保管，如有遺失，照價(jià)賠償，需購買

工具、用品等應(yīng)先填制《申購單》，經(jīng)行政分管副總裁審核批準(zhǔn)后方可購置，未經(jīng)批

準(zhǔn)擅自購買一律不得報(bào)銷。

7、駕駛員應(yīng)F速時(shí)保持主輛清潔，用車完畢與時(shí)清洗與檢查車況，保持車輛的完

好狀態(tài)，嚴(yán)禁帶病車輛出車，嚴(yán)禁酒后駕駛、確保行車安全。

8、市區(qū)外用車，駕眩員要與時(shí)做好出車登記，認(rèn)真記錄車牌號、出車時(shí)間、地

點(diǎn)、人員、公里數(shù)等相關(guān)信息，嚴(yán)格按派車單出車。未經(jīng)分管副總經(jīng)理同意擅自出

車的，首次違反者將給予書面警告，再次違反者將給予書面嚴(yán)重警告，第三次違反

者，則可以單方解除勞動(dòng)合同。凡私自出車或酒后出車造成交通事故的，一切責(zé)任

自負(fù)。

9、自覺遵守交通規(guī)則和駕駛員職業(yè)道德。違反交通法規(guī)引起的罰款和責(zé)任由駕

駛員自負(fù)（公司領(lǐng)導(dǎo)為辦急事命令實(shí)施的除外）。若發(fā)生交通事故，不能通過保險(xiǎn)理

賠的部分，由駕駛員承擔(dān)不超過40%的比例。特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后，可

以免責(zé)。

10、若是領(lǐng)導(dǎo)吩咐用小車送客的，應(yīng)將客人陪至車門前，先用左手為客人打開

后車門，用右手護(hù)住車門上沿（以防客人碰頭），待客人進(jìn)入車坐稔當(dāng)后，再為客人

關(guān)上車門（注意，不要夾住客人的長裙、大衣、圍巾等；用力要適度）。

四、駕駛員報(bào)銷市區(qū)外出差的過路費(fèi)、加油費(fèi)等出車費(fèi)用，原則上應(yīng)有出車記

錄、派車單附后，并經(jīng)用車人簽字證明，否則不予報(bào)銷。報(bào)銷市區(qū)的加油費(fèi)除外。

五、本辦法自批準(zhǔn)頒布之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修正權(quán)歸公司行政辦公室。

辦公用品與辦公設(shè)施管理規(guī)定

一、為保證辦公用品與設(shè)施的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

二、本規(guī)定的辦公用品與辦公設(shè)施包括：

1、公司員工個(gè)人的辦公桌、辦公椅、沙發(fā)與鑰匙等；

2、公司給部門配置的文件柜、保險(xiǎn)柜等；

3'員工日常工作所需的辦公低值易耗品。

三、為了統(tǒng)一管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，辦公用品與設(shè)施統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)采

購和管理。需要采購時(shí)，向辦公室提交“采購申請單”，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，按照

成本最少的原則直接購買。

四、對所有入庫的辦公用品與設(shè)施都必須一一填寫備案。

五、辦公室須清楚地掌握辦公用品與設(shè)施庫存情況，經(jīng)常整理與清點(diǎn)。

六、辦公用品與設(shè)施每月清點(diǎn)一次，每月進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物一致，如不一致

須查明原因。

七、日常辦公需打印的材料與復(fù)印均以紙的反正面、〔特殊情況除外）對印刷品

與用紙的管理按照盤存的帳目為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量陋時(shí)記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余

量。一批用完后，立即填寫采購申請單報(bào)行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購。

八、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對辦公用品、賬目等進(jìn)行檢查。

九、部門申請辦公設(shè)備（如桌椅、文件柜等），由部門經(jīng)理填寫“辦公設(shè)備申請

單”，并由直接上級簽字后，送交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購買。對辦公設(shè)

備或用品有特殊要求的（如規(guī)格、時(shí)間、品牌、產(chǎn)地、價(jià)格等），須在申請單上詳細(xì)

注明。

十、辦公室按申請單的要求采購好后，申請部門負(fù)責(zé)人需進(jìn)行規(guī)格等方面的檢

查，無誤后即可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

十一、部門辦公設(shè)備與用品領(lǐng)用后，由本部門使用人員進(jìn)行維護(hù)和保管，部門

負(fù)責(zé)人負(fù)有安全使用的管理責(zé)任，如有丟失或損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

十二、辦公樓的辦公室鑰匙、門卡，辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)登記發(fā)

放和備案管理。

十三、相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時(shí)與入職后到辦公室領(lǐng)取門卡、鑰匙，需在“領(lǐng)

用本”上簽字，各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。

十四、本規(guī)定自批準(zhǔn)頒布后執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修正。

辦公設(shè)備與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理?xiàng)l例

第一章總則

一、本條例中所涉與的設(shè)備困：

1、公司部員工個(gè)人工作中使用的PC機(jī)。

2＞公司部使用的包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器以與網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

3、公司部員工使用的計(jì)算機(jī)配件，如光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等。

4、附帶軟件與相關(guān)文檔包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)盤、說明書等。

5'公司部使用的辦公自動(dòng)化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、機(jī)、機(jī)等。

6、其他如數(shù)碼像機(jī)、攝錄像機(jī)、打孔機(jī)、膠封機(jī)、檔案專用縫紉機(jī)、電風(fēng)