蘭新項目資料管理心得與體會蘭新項目資料管理心得與體會尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事：大家好！我是蘭新線下項目工程部資料員王怡，蘭新項目2010年4月開工，2014年12月試運營，管轄的長度是25.3km，內(nèi)有橋梁、涵洞、路基、線路、軌道、房建、站場、給排水專業(yè)，單位工程共44個，截止目前竣工資料的移交情況：已將蘭州檔案館、集團公司、三公司、基層尾管單位（嘉峪關(guān)工務(wù)段、武威房建段）基本移交完成。下面我將蘭新項目的工作經(jīng)驗從收集施工資料到整理竣工資料兩個方面，給大家分享一下自己對于竣工資料順利移交的一些工作體會與想法。作為資料員的職責(zé)應(yīng)該就是收集、整理、歸檔、移交。給大家介紹一下蘭新項目竣工資料按業(yè)主的移交順序是：（1）開、竣工報告及批復(fù)文件（2）工程施工小結(jié)（3）竣工工程數(shù)量表（4）變更設(shè)計通知單（5）建交表（6）各種檢查證（程檢表或檢驗批質(zhì)量驗收記錄表）（7）各種原始記錄（8）各種原材料、成品出廠合格證（9）各種動力機械、設(shè)備圖紙、出廠合格證、說明書（10）單位工程質(zhì)量驗收記錄表（11）竣工驗收記錄表（12）其他報表和文字材料（13）工程日志（14）竣工圖（按專業(yè)、圖號排列）施工資料竣工資料順利移交1、開工報告報審表及附件涉及蓋章的原件問題。（印章齊全，具備法律效應(yīng)）2、檢驗批收集。3、

建立詳細、準確、合理的臺賬4、試驗、測量、工程技術(shù)部橫向溝通5、施工日志整理一、施工資料的收集體會

開工報告是施工過程及竣工資料組卷過程中一項相當(dāng)重要的內(nèi)容，通常報審表下方會寫一式四份，施工單位通常只保留一份原件，到竣工階段就會發(fā)現(xiàn)接收竣工資料的單位都需要原件，造成原件的嚴重不足。還有后期不定因素的原因，以蘭新項目為例，有53個涵洞共分為7個單位工程，由于業(yè)主的竣工文件將涵洞從原來的按照單位工程組卷改為了以座組卷，而集團公司及建設(shè)單位堅持要原件，造成了后期補簽字及蓋章的困難。開工報告報審表及附件涉及蓋章的原件問題。（印章齊全，具備法律效應(yīng)）所以建議施工階段的開工報告報審表竟可能的多出3張以上原件，并保留一張簽完字沒蓋章的原件備用。（涉及施工單位及監(jiān)理單位的公章的文件，盡可能的多保留幾份）檢驗批是竣工文件不可缺少的文字性材料，同時也是基層尾管單位檔案館歸檔存檔不可缺少的基礎(chǔ)性資料，也是我們整個項目資料類別最多最繁瑣的一項內(nèi)容，怎么樣使檢驗批不拖欠、準確、齊全、完整是我們資料員一直努力的方向也是職責(zé)所在，我認為我們首先要規(guī)范檢驗批的填寫內(nèi)容與格式。檢驗批收集我建議資料員在找到空表發(fā)給技術(shù)員的時候，自己能查看驗標及圖紙說明，根據(jù)測量、試驗數(shù)據(jù)做一下這個樣表，然后結(jié)合技術(shù)員所填寫的，總結(jié)一下給工程部長或總工改正補充，然后報給監(jiān)理審查，合格后發(fā)給技術(shù)員作為樣表，這樣做的好處，規(guī)范了檢驗批的格式與內(nèi)容，翻看驗標及圖紙說明讓自己熟悉了標準，清楚的知道了這個結(jié)構(gòu)物的分部分項，當(dāng)技術(shù)員做的和驗標及圖紙說明有出入時，我們敢于質(zhì)疑等等，有助于提高資料的正確率及后期移交的順利程度，同時提高了自身的知識素養(yǎng)。資料收集完后，一定要看是否遺漏簽字，是否里程連續(xù)，在竣工階段查漏補缺的時候能夠節(jié)省時間與精力。建立詳細、準確、合理的臺賬

臺賬是我們工作的記錄，是成效的展臺。在施工過程中建立詳細、準確、合理的臺賬很有必要，不管是給我們相關(guān)部門提供里程、時間、數(shù)據(jù)的時候清楚明白，不容易出錯，同時讓自己收集整理資料時更方便快捷，在后期竣工資料查漏補缺的時候也是方便省事！各部門間相互溝通、配合極為重要，如果不溝通就會造成有些原材料檢驗批中的試驗報告編號，從工程開始到工程結(jié)束均為一個編號。路基填筑厚度與測量人員所提供的高程不能對應(yīng)，K30試驗檢測結(jié)果與檢驗批表格中所填數(shù)據(jù)不對應(yīng)等等。在平時檢查與移交給工務(wù)段的時候就會面臨資料不合格，及時整理臺賬與試驗數(shù)據(jù)、測量數(shù)據(jù)、日期對應(yīng)，以免返工。試驗、測量、工程技術(shù)部橫向溝通體會施工日志必須嚴格按照專業(yè)、單位工程來寫，有的項目技術(shù)人員都是一個人分管幾個專業(yè)或者不同的單位工程，如果不同的專業(yè)（比如接觸網(wǎng)與水溝）或者里程連續(xù)卻是不同的單位工程，為了省事在施工部位處寫在了同一份日志里，就會造成后期整理時專業(yè)分不開、單位工程分不開，面臨重抄日志的局面；工程日志盡量不裝訂成冊，因為移交資料的時候我們除了交給基層尾管單位，還有給工程公司，這樣就面臨復(fù)印、掃描的困難。施工日志整理1、熟讀文件與相關(guān)移交單位溝通體會2、查漏補缺3、竣工文件整理質(zhì)量4、油墨手工刷印二、竣工階段資料整理、歸檔體會每一個第一次接觸竣工資料階段的資料員應(yīng)該都會彷徨，我想這個時候除了請教有經(jīng)驗的同事外，解決的最好的辦法就是熟讀文件，如果業(yè)主沒有下發(fā)文件，我們可以將《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號）熟讀，心里清楚的知道要準備哪些資料，還缺哪些資料，以哪種順序來組卷的等等。和相關(guān)移交部門盡量去溝通。熟讀文件與相關(guān)移交單位溝通體會要聯(lián)合測量、試驗一起大檢查，發(fā)現(xiàn)缺漏的及時補上，不懂的就和領(lǐng)導(dǎo)及時溝通，將之前做好的檢驗批臺賬拿出來，一一對照看是否有缺漏。（所以在施工階段檢查資料的簽字、印章是否齊全、建立詳細的臺賬，給后面竣工整理節(jié)省了時間與精力）查漏補缺竣工文件整理將應(yīng)收集整理的項目文件編排好順序整理成冊，貼上軟封面，竣工圖按照規(guī)定尺寸折疊入盒。將整理好的項目文件及圖紙按要求要求打頁碼，做目錄、備考表、掃描，裝入規(guī)定的檔案盒中。整理過程心得：以整理基層尾管單位的竣工文件為例，應(yīng)把單位工程、分部分項牢記于心，將已形成單位工程的施工資料按照文件要求的順序整理成15mm-到20cm裝進檔案盒，用鉛筆在側(cè)面空白處做好卷內(nèi)具體內(nèi)容標記（單位工程，內(nèi)容），編排好臨時的檔案號，確定測量試驗資料都無缺漏后，根據(jù)《TB/T1588-2005鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》一書定好檔案號及分類代碼，然后開始將卷內(nèi)文件打頁碼，做目錄備考表。（建議將同一個單位工程的目錄備考表做在一個文檔里，后期做科技案卷目錄的時候就可以只打開兩個文檔，不用翻閱每個盒子查案卷號及張次，同時在科技案卷目錄的備注中簡要備注資料的具體內(nèi)容）油墨手工刷印

蘭新項目業(yè)主文件要求采用油墨手工刷印方法，主要從材料、使用工具、操作手法幾個方面進行外觀質(zhì)量掌握，經(jīng)過試驗，推薦蠟紙采用雙圈牌蠟紙，油墨刷采用3去油墨刷，油墨采用理光牌油墨，操作時注意手及各部分材料、工具的清潔，以保證