PAGE生產業(yè)務外包管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產業(yè)務外包活動，提高生產效率，降低生產成本，確保產品質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產業(yè)務外包活動，包括但不限于零部件加工、裝配、包裝等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外包活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.質量第一原則：確保外包產品質量符合公司標準和客戶要求。3.成本效益原則：在保證質量的前提下，合理控制外包成本，提高經濟效益。4.合作共贏原則：與外包商建立長期穩(wěn)定、互利共贏的合作關系。二、外包商選擇與評估（一）外包商資質要求1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照，經營范圍涵蓋相關生產業(yè)務。2.具備相應的生產設備、技術人員和生產能力，能夠滿足公司生產需求。3.擁有良好的質量管理體系，通過相關質量認證。4.具有良好的信譽和商業(yè)道德，無不良記錄。（二）外包商選擇流程1.需求部門提出外包需求，填寫《生產業(yè)務外包需求申請表》，詳細說明外包業(yè)務內容、要求、數量、交付時間等。2.采購部門根據需求部門提供的信息，尋找潛在外包商，并收集其相關資料。3.采購部門組織相關部門對潛在外包商進行實地考察，考察內容包括生產能力、質量管理、設備狀況、人員素質等。4.考察結束后，采購部門會同技術、質量、財務等部門對潛在外包商進行綜合評估，填寫《外包商評估表》。5.根據評估結果，選擇得分較高的外包商作為候選合作對象，報公司領導審批。6.公司領導審批通過后，采購部門與候選外包商簽訂《生產業(yè)務外包合同》。（三）外包商定期評估1.采購部門每年組織對外包商進行一次定期評估，評估內容包括生產質量、交付期、成本控制、服務態(tài)度等方面。2.評估方式包括實地考察、數據分析、客戶反饋等。3.根據評估結果，對外包商進行分類管理，將表現優(yōu)秀的外包商列為優(yōu)先合作對象，對表現較差的外包商提出改進要求或終止合作。三、外包合同管理（一）合同簽訂1.采購部門負責起草《生產業(yè)務外包合同》，合同內容應明確外包業(yè)務范圍、產品質量標準、交付時間、價格、付款方式、違約責任等條款。2.《生產業(yè)務外包合同》經公司法律顧問審核后，報公司領導審批。3.公司領導審批通過后，采購部門與外包商簽訂合同，并加蓋公司公章。（二）合同執(zhí)行1.外包商應嚴格按照合同約定組織生產，確保產品質量和交付期。2.公司相關部門應定期對外包商的生產進度、質量狀況進行跟蹤檢查，及時協(xié)調解決問題。3.如遇合同變更或不可抗力因素影響合同履行，雙方應及時協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。（三）合同結算1.根據合同約定的付款方式，采購部門負責對外包商的費用進行結算。2.外包商應在規(guī)定時間內提供合法有效的發(fā)票，經財務部門審核無誤后，辦理付款手續(xù)。（四）合同終止1.合同期滿，雙方如無異議，則合同自動終止。2.在合同履行過程中，如一方提出終止合同，應提前[X]天書面通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.合同終止后，雙方應進行清算，結清所有款項和物資。四、生產過程管理（一）技術支持1.技術部門負責向外包商提供技術圖紙、工藝文件等技術資料，并進行技術交底。2.技術部門應定期對外包商的技術人員進行培訓，確保其掌握公司的技術要求和質量標準。3.在生產過程中，技術部門應及時解答外包商提出的技術問題，協(xié)助其解決技術難題。（二）質量控制1.質量部門負責制定外包產品的質量檢驗標準和檢驗流程，并對外包商的生產過程進行質量監(jiān)督檢查。2.質量部門應定期對外包產品進行抽檢，確保產品質量符合公司標準和客戶要求。3.如發(fā)現外包產品存在質量問題，質量部門應及時通知外包商進行整改，并跟蹤整改情況。4.外包商應建立質量管理體系，加強內部質量控制，確保產品質量穩(wěn)定可靠。（三）進度管理1.生產部門負責制定外包生產計劃，并對外包商的生產進度進行跟蹤檢查。2.生產部門應定期召開生產協(xié)調會，及時解決生產過程中出現的問題，確保生產進度順利進行。3.外包商應按照生產計劃組織生產，按時完成產品交付任務。如遇特殊情況需要調整生產進度，應提前通知公司生產部門。（四）現場管理1.公司相關部門有權對外包商的生產現場進行檢查，包括生產環(huán)境、設備狀況、人員操作等方面。2.外包商應保持生產現場整潔、有序，確保安全生產。3.如發(fā)現外包商存在違反現場管理規(guī)定的行為，公司相關部門應及時提出整改要求，并跟蹤整改情況。五、知識產權管理（一）知識產權歸屬1.公司提供給外包商的技術資料、圖紙等知識產權歸公司所有。2.外包商在生產過程中自行研發(fā)的技術成果，其知識產權歸屬按照雙方合同約定執(zhí)行。（二）保密措施1.外包商應與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、保密責任等條款。2.外包商應對公司提供的技術資料、商業(yè)秘密等予以保密，不得泄露給任何第三方。3.在合同終止后，外包商應將所有涉及公司知識產權的資料返還公司，并銷毀相關備份。六、風險管理（一）風險識別1.采購部門會同相關部門定期對外包業(yè)務進行風險識別，包括質量風險、交付風險、成本風險、法律風險等。2.針對識別出的風險，應分析其產生的原因和可能造成的影響。（二）風險評估1.根據風險識別結果，對風險進行評估，確定風險等級。2.風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法，如風險矩陣法等。（三）風險應對1.針對不同等級的風險，制定相應的風險應對措施。2.對于高風險事件，應制定專項應急預案，確保能夠及時有效地應對風險。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立生產業(yè)務外包監(jiān)督小組，定期對外包業(yè)務進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括外包商選擇、合同執(zhí)行、生產過程管理、知識產權管理、風險管理等方面。3.監(jiān)督小組應及時發(fā)現問題，并提出整改意見，跟蹤整改情況。（二）考核評價1.采購部門會同相關部門對外包商進行考核評價，考核評價指標包括產品質量、交付期、成本控制、服務態(tài)度等方面。2.考核評