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文檔簡介
公司管理制度
員工守則
誠實快樂學習分享
一、總則
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,提高工作效率,有效提升員工的敬業(yè)精神,
并使員工的工資核算有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、
聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營
水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和
提高經(jīng)濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建
議。
5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效
益的提高逐步提高員工各方面待遇;
7、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;
8、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表
彰、獎勵。
9、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;
10、提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;
11、倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝
聚力和向心力。
12、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予
以追究。
二、適合范圍
本制度適用于本公司所有員工。
三、管理制度
1、工作時間:周一至周五
上午8:30——12:00
下午13:30——18:00
2、節(jié)假日:法定假日如下
(1)1月1日元旦節(jié)3日(2)3月8日婦女節(jié)(限女性)半日
(3)4月三日清明節(jié)3天(4)5月1日勞動節(jié)5日
(5)6月14日端午節(jié)3口(6)8月15口中秋節(jié)3□
(7)10月1日國慶紀念7日(8)春節(jié)7日
注:具體情況根據(jù)法定規(guī)定為準。
3、指紋考勤制度
(1)公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。
(2)打卡次數(shù):一日兩次,既早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(3)打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
(4)因公外出不能打卡:
a.因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、地點、事由、
外勤起止時間。
b.因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當n完
成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
c.因停電、工卡故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處
填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當口的出勤狀況,報部門經(jīng)理、
和行政人事部門,月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。
注:上述情況考勤由各部門經(jīng)理和行政人事專員進行管理。
4、手工考勤制度
(1)手工考勤制度申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外勤人員、出
差),可由各個部門提出人員名單?,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,報行政人事部備案c
(2)外勤員工在外出工作期間的考勤,需在外勤考勤表做考勤記錄。
5、工作環(huán)境及其衛(wèi)生制度
(1)員工在離開工作崗位時(如下班、外出)需要關閉電腦,關閉電腦顯示器;
平時需要注意自己辦公桌面的整潔度,文件夾內的所有資料要整理整齊,有序放在
文件框內,與工作無關的書籍資料等不要擺放在辦公桌面及文件筐內,在離開崗位
時主動將自己的辦公椅子放于辦公桌的下面。
(2)養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有
紙屑、雜物等,應隨時撿起放入垃圾桶,保持公司清潔。
(3)為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,公司的辦公室衛(wèi)生輪流負責清
潔,公司衛(wèi)生的清掃時間統(tǒng)一規(guī)定為下午下班以后。
(4)衛(wèi)生標準:
a.辦公區(qū)域和衛(wèi)生間無雜物、無痰跡、沒有塵土等;每天要擦窗戶和窗臺;
b.辦公桌上的物品、材料及電話擺放有序,桌面清潔衛(wèi)生;
c.室內各類設備、一起擺放有序,要保持清潔、無灰;
d.保證室內燈光、空調等能夠正常工作,垃圾需要每天處理;
e.打掃完畢之后需要檢查電腦、電源是否關閉,臨走時要將門窗關好。
(5)如有未清理者罰款10元。此項工作的監(jiān)督由行政人事部門執(zhí)行。
(6)排到的人員自覺遵守統(tǒng)一安排出的衛(wèi)生值日表,如有需要調換的口J以自行
調換。
(7)辦公室內不準吸煙,吸煙請到樓道處,違反者每只煙罰款10元。
(8)將吃完的快餐盒扔到樓道垃圾桶內。
6、工作方式
(1)接受指示時:
a.接受上級指示時,要深刻領會意圖;
b.虛心聽別人說話;聽取指導時,作好記錄;
c.疑點必須提問;
d.重復被指示的內容;
e.指示重復的時候,首先從最高上司的指示開始實行。
(2)實行時:
a.充分理解工作的內容;
b.遵守上司指示的方法和順序,或視工作的目的而定;
c.實行決定的方案時,需要別的部門的人協(xié)助時,要事先進行聯(lián)絡;
出備齊必要的器具和材料;
e.工作經(jīng)過和結果必須向上司報告;
f.工作到了期限不能完成時,要馬上向上司報告,請求提示;
g.任務實施時,遇到疑問和上司商量;
h.檢查被指示的內容和結果是不是一致。
(3)報告時:
a.工作完后,馬上報告;
b.寫報告文書,先從結論開始報告,總結要點,根據(jù)事實發(fā)表自己的意見;
c.工作受挫的時候,首先報告,虛心接受意見和批評,認真總結,相同的挫
敗不能有第二次,不能失去信心,不要逃避責任。
(4)會議規(guī)范:
a.開會期間關掉手機,不交頭接耳,發(fā)言簡潔明了,條理清晰,不得隨意打
斷他人的發(fā)言;
b.會議完后向上司報告,按要求傳達;
c.公司內部會議,按秩序就座,發(fā)言結束時說:“匯報完畢二
d.保持會場肅靜。
7、創(chuàng)造工作愉快的環(huán)境
(1)打招呼:
a.早上上班時要很有精神地說“早上好”;
b.在公司內外,和客戶、上司、前輩打招呼,同樣他們也會和你打招呼;
c.開朗而有精神地同別人打招呼,會讓整個公司氣氛很活躍、有生氣。
(2)相互交談:
a.如果人們聚在一起,常會有引起個人煩惱、個人解決不了或者決定不了的
事情,為了找到好的方法,大家應經(jīng)常在一起相互討論交談;
b.“三人行必有我?guī)熝伞?,有問題時一個人搞不明白,很多人在一起商談就
明白了,互相討論時可以由不知到知,使自己明白不足,從而確定出好的意見
和想法;
c.讓互相討論變?yōu)榛ハ鄮椭鶕?jù)討論大家互相制約、互相理解,在集體中,
要有勇氣敢于發(fā)表意見。
8、形象規(guī)范
(1)著裝、儀容和舉止:
a.著裝統(tǒng)一、整潔、得體,服裝正規(guī)、完好、協(xié)調、無污漬,扣子齊全,不
漏扣、錯口;
b.在胸前佩戴好統(tǒng)一編號的員工證;
c.上班時必須穿工作服;
d.襯衣下擺束入褲腰和裙腰內,袖口扣好;
e.著西裝時,打好領帶,扣好領扣;
f.鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,鞋面潔凈,在工作場所不穿拖鞋,不穿短褲;
g.頭發(fā)梳理整齊,不佩戴夸張的飾物,男士修飾得當,頭發(fā)不覆額、側不掩
耳、后部觸領嘴上不留胡須,女士不染指甲;
h.保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。
9、辦公用具、用品購置與管理
(1)所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室擬定計劃、上報相關負責人,批
準后方可購置。
(2)所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、
椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
(3)個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動
時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償
(4)愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。
10、加班管理(定義)
(1)加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
(2)加點是指員工在正常班次內以保質保量完成額定工作之后,為完成領導安
排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。
(3)本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點兩種情況。
a.員工在完成計劃工作Fl標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不做為
加班。
b.因增加非計劃內工作且必須在限定時間內完成時,可申請加班,加班的
最終審批權為公司總經(jīng)理,否則為無效加班c
11、試用期內員工管理
(1)考察期
a.員工入職后一周內為對員工的考察期,如果在此期間員工對工作的態(tài)度
不端正或工作能力不符合該職位要求,公司不予發(fā)放工資。
b.入職員工在一周內基于對公司所提供的條件不認可,提出辭職者,公司不
予以發(fā)放工資。
公司與員工是建立在雙向選擇的公平對待之上,因此為了公司和員工的共同利
益,考察期內可以在當天提出離開或者在當天可以要求離開,交接完工作予以辭退。
(2)試用期
a.試用期時間為三個月。
b.在試用期間如有員工在其職位不能履行崗位職責,違反公司規(guī)定等不符合
公司的用工要求,嚴重觸犯公司規(guī)定,公司提前兩天告知員工本人,交接完工作
予以辭退,并結算當月工資的80機
c.在試用期間如員工因為某種原因不能在其工作崗位上履行工作職責,需要
提前兩天告知公司主管部門,交接完工作予以高開,并結算當月工資的80機
12、合同工離職處理
(1)通過試用期之后的普通員工有離職情況者,需要提前三個月提交辭職申請,
在三個月期間待培養(yǎng)出適合該崗位的人選,交接完工作,予以辭職。
(2)中高層員工辭職,需要提前六個月提交辭職申請,待培養(yǎng)出適合該崗位的
人選,交接完工作,予以辭職。
13、員工社保的辦理
(1)銷售部員工因為流動性比較大,員工在本職位工作六個月之后,員工提供
相應辦理資料、公司給予社保的辦理。
(2)其他部門人員在試用期三個月通過之后,公司給予社保的辦理。
14、勞動合同制度
(1)人員進入公司要經(jīng)過考查期、試用期。試用期滿轉止之后,與公司簽訂止
式勞動合同。
(2)《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙方協(xié)商簽定。
(3)聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。
(4)職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司,雙方終止或解除勞
動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠
工或自動除名處理。
五、各類假期規(guī)定
1、請假制度
(1)請假需按公司規(guī)定提前一天填寫《請假申請單》并提交申請。
(2)員工請假一天以下(包括一天)者需要通過部門經(jīng)理和人力資源部(行政)
簽字同意之后移交給行政部備案;員工休假兩天以上(包括兩天)者需要通過總經(jīng)
理、部門經(jīng)理和人力資源部(行政)簽字同意之后移交給行政部備案,員工休事假
三天以上的,需提前三天申請。
(3)在一個月之內正常請假天數(shù)不得超過2天,超過者按照以上條款施行。
(4)員工休病假必須提前申請,如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應在休
假當天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后一天內完成請假審批手續(xù),
以上制度不能按在規(guī)定施行的按曠工處理。
(5)如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話
許可后,交由部門行政人事部代為處理,事后補齊書面審批簽字。
2、病假
(1)員工休病假需要提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市醫(yī)保定點)開
據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,需提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院
開據(jù)的病假條或診斷證明,假期結束以后,需要及時到行政部銷假,(行政部人員在
假條上注明銷假時間及其相關情況)并且提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務機構(市
醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
(2)員工休病假期間的工資,當月病假累計2口內的,不扣發(fā)工資,超過3日
以上(含3天)一7日以內的,扣發(fā)日工資的70機超過7(含)日以上的,從第7
天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資;工資基數(shù)的80%為標準。
(3)按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療
期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參
照工傷和職業(yè)病標準進行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的
年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合
同。
3、事假
(1)因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假,休假完
畢后需要到行政部銷假,(行政部人員在假條上注明銷假時間及其相關情況)未辦理
請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內按照曠工
處理,3天以上按自動離職處理。
(2)休事假需要提前一天填寫《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%
4、每周六、日為法定公休日。
5、臨時調休:臨時調休指因節(jié)假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司
統(tǒng)一臨時調換休息時間與工作時間。
6、臨時休假:臨時休假指因特殊情況,由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結束工作時
間。
7、婚假
(1)符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含適用期員工)可享受3天婚
假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;
(2)婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經(jīng)理批準后交人事行政
部備案并一次性連續(xù)休完;
(3)再婚者不享受晚婚假。
(4)婚假為有薪,休假期間工作全額發(fā)放。
8、喪假
(1)凡是與公司簽訂了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父
母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
(2)員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最
遲應于休假當天提出申請。
(3)喪假為有薪假,休假期間工資全額發(fā)放c
9、產(chǎn)假與哺乳假
凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。女員工正常
生育的產(chǎn)假為90天;
10、男員工可享受晚育獎勵假
產(chǎn)假期間的工作按照基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
11、公司年假
公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,贈設公司年假。年假為公司
給予員工的福利。
(1)員工累計工作(從入職公司之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年
休假1天(滿(2)2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。
(2)年休假當年內有效,對員工應休為休得年假天數(shù),不以其他方式補償。
(3)凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門
經(jīng)理、行政;
(4)人事部門審核后報總經(jīng)理審核后批準;
(5)病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;
(6)曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;
(7)受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;
(8)對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假
待遇,并報行政人事部。
(9)員工請假、外出期滿應在3日內銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考
勤記錄異常,行政人事部門有權不作任何修改。
12、缺勤規(guī)定
(1)曠工扣款規(guī)定:
未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者,偽造出勤記錄者,一經(jīng)
查明對責任人予以曠工處理。
(2)未經(jīng)未經(jīng)請假缺勤1小時以上者視為曠工。
(3)每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
(4)凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,蔣被解除勞動合
同并沒有任何經(jīng)濟補償。
六、獎懲制度
1、每周一例會周五晚周例會要準時參加,積極參與,不得無故遲到,遲到十分鐘后
罰款10元,超過半個小時以上按缺席處理.,罰款50元。
2、遲到
在規(guī)定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早
退3分鐘以內不在考勤范圍,370分鐘以內扣款10元,10-30分鐘扣款20元,30
分鐘以上按0.5天事假計。
3、事假
事假1—2天的,每天按照實際日薪扣除;2天以上的,當月工資按日
平均工資乘以到崗天數(shù)計算。
請假3—5小時按半天、6—8小時按1大計算。
4、曠工
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