1Excel在會計賬簿中的應用研究 11、公司概述 12Excel在會計賬簿中的應用分析 12.1日記賬的創(chuàng)建 12.2日記賬的編輯 22.3概述科目匯總表 3 53.1建立商品列表和進銷記錄工作表 53.2進貨表的建立 73.3建立銷貨表的建立 83.4進銷存記錄表的建立 3.5工資表的建立 結論 文獻 隨著新時代的發(fā)展，社會逐漸進步向前，在實際應用市場對計算機技術也有一定的需求，Excel電子表格的出現(xiàn)，使數據的處理，計算，儲存，有一定的方便面，使會計工作順利進行。關鍵詞Excel會計賬簿的管理進銷存管理1公司概述2Excel在會計賬簿中的應用分析2.1日記賬的創(chuàng)建2目、方向、借方金額、貸方金額填入表格。圖2-1所示：KLMNoABCDEFGH1年月日總賬科目明細科目23456789選中N2單元格，單擊按鈕fx,在選擇類別中選擇“邏輯函數”,并且在“選擇函數”列表里選擇if()ABcDEFGHH年月旦1查找函數(S:3243選擇函數(N):54652768719896121選擇“確定”后，在if()函數中，將自變量logical-test欄中填入IF×√fx=IF(ABcDEFGHJKLMNo1年月日明細科目2貸3借4F假值“借貸不平衡“=567896=多可嵌套七層點擊確定后，若貸方金額與借方不相等，在N2單元格中就會出現(xiàn)“借貸不平衡”的提示。圖2-4所示：3ABCDEFGHKLMN01年月旦明細科且2貸3借42借5貸6140201甲商品借7借8貸9借貸借貸圖2-4“借貸不平衡的提示”ABCDEFGHKLMNo年月旦總賬科目明細科目21貸32借43借54貸65140201甲商品借76借87貸98借9貸借貸32-5“借貸平衡提示消失”科目匯總表是以日記賬為基礎，又根據圖表包含的將“日記賬”工作表打開，在欄目中選擇“插入”,單擊將彈出“數據透視表”的對話框。圖2-2所示：4A方向選定區(qū)域12345678916文付工資銀行存款庫存商品應交稅費應交稅費應收賬款銀行存款月恒序號H科目編號總賬科目明細科目二1001l庫存理金M借方金額貸方金額212221112212G貸年K×圖2-2“數據透視表1”在數據透視表中，點擊“選定區(qū)域”,設置為“sheeet1!$A$2:$M$71”。在創(chuàng)建數據透視表里面點擊“新工作表”,并點擊“確定”。圖2-6所示：A15689No年月旦總賬科目明細科目貸日創(chuàng)建數據透視表×◎請選擇單元格區(qū)域(S):Sheet1!SA$1:SMS71N未檢索到數據字段。未檢索到選中區(qū)域。圖2-6“數據透視表2”在彈出的“布局”對話框中，將“字段列表”中的“年”、“月”,填入數據一欄中，將“科目編號”、“總賬科目”,拖到“行”一欄中。打開sheet3數據透視表，雙擊“計數項：借方金額”,將彈出的“值字段設置”對話框，在“匯總所選字段數據的計算類型”列表中的“計算項：借額”。圖2-8、2-9所示：C5Qfx求和項：借方金額ABCDEFGH1JKLMNo45科目編號口總賬科目63738292值匯總方式值顯示方式4圖2-8“求和項”ABCDGHIJKLMN045總賬科目6373白定義名稱(M):計數項：貸方金額8292025圖2-9“計數項”單擊“求和項：借方金額”,選擇“單元格格式”打開，在“分類”列表框中選擇“會計專用”選項，同時將“小數位數”的數量設置為“2”,在將“貨幣符號”選項改為無。圖2-10所示：C5Qfx求和項：借方金額CDEFGHKLMN045科目編號口總賬科目?67分類(C:8貨幣92小數位數(D=2:貨幣符號(S):日期時間科目匯總表已經建立。圖2-11所示：ABCDEFGHKLMNo45科目編號口總賬科目可6789012將“sheet3”重命名為“科目匯總表”。在“數據透視表”上方，單擊右鍵，選擇“插入”一行，在插入的單元格中輸入“湖南清源制造設備有限公司科目匯總表”,并且選中插入的單元格，設置為“加粗”。圖2-13所示：ABcDEFGHKLMNo12年(全部)月(全部)34563378229圖2-13“加粗”3.1建立商品列表合并“A1:D1”單元格，同時在合并的單元格內填入“商品列表”,選擇字號為“11”,將sheet1表格重命名為“商品列表”,圖3-1所示：6ABCDEFGHJKLMNO123456789圖3-1“設置表頭”“合并及居中”,“A2:B2、C2:D2”單元格，按順序輸入“原始物品、進價與銷價”,選擇字號為“18”,并且“加粗”,圖3-2所示：ABcDEFGHIJKLMNo12原始物品3456789圖3-2“設置第2行格式”按順序在第三行輸入文本：代號、物品、進價、銷售價，將第一行至第二、三行的字體顏色設置為黃色，表格填充為藍色。圖3-3所示：ABCDEFGHIJKLMNo123456789圖3-3“設置第3行內容及表格”將A、B、C、D列中輸入數據。圖3-4所示：ABCDEH1JKLMNoFG12原始物品304596687468935吊具圖3-4“輸入數據”單擊第四行，在菜單欄中選擇“視圖”的“凍結窗格”命令，使標頭固定顯示在表格中。圖3-5所示：7CABD123452963674485963789吊具EFEHGH圖3-5“凍結窗格”打開“工作薄2”“sheet3”工作表，將其重命名為“進貨表”,同時將A1至E2單元格“合并并居中”,在單元格中輸入“進貨表”,選擇宋體，設置字號為11,并“加粗”。圖3-6所示：ABCFGH1JKLMNoDE123456789將標題文本：日期、代號、數量、物品、分別在第三行輸入，設置字體顏色為藍色，填充顏色為黃色。圖3-7所示：4ABCDEFGHJKLMN01表2地址3456789圖3-7“設置格式”同時在表格的A、B、C列中分別輸入日期、代號、數量的相應數據。圖3-8所8ABCDEFGH1JKLMNO2表3043月4日153月6日263月15日375月11日485月22日596月19日67月29日77月30日88月20日9圖3-8”輸入1-3列”并挪動鼠標將相應數據復制到D列的其他單元格。圖3-9所示：ABcDEFGHJKLMNO2進近3期415263月15日375月11日485月22日596月19日67月29日77月30日88月20日9吊具打開“工作薄sheet4”工作表，將其重命名為“銷貨表”,同時將A2:G2設置為“合并及居中”,輸入“銷售表”,將字號設置為11,“加粗”。圖3-10所示：ABcDEFGHKLMN0123456789將標題文本：日期、代號、物品、單價、數量、銷售額、銷售員，在第三行分別輸入。圖3-11所示：ABCDEFGJKLMNoH112日期銷售員34567899圖3-11“設置格式”在銷貨表中輸入日期、代號、數量、銷售額、銷售員的相關數據。圖3-12所示：ABCDEFGHIJKLMNO12日期銷售員34567897月29日8圖3-12“設置第三行”同時挪動鼠標將相應數據復制到C列其他的單元格內。圖3-13所示：=IF(B3>0,VLOOKUP(B3,商品列表!A:B,2,0),")AEFGHJKLMNoBCD12日期銷售員33月4日43月6日53月15日865月11日675月22日86月19日597月29日7月30日8月20日吊具圖3-13“輸入公式”在D3單元格中輸入：“=IF(B4>0,VLOOKUP(B4,商品列表!A:D,4,0),"")”,同時將數據復制到D列其他的單元格內。同時設置單元格格式為兩位小數。圖3-14Qfx=IF(B3>0,VLOOKUP(B3,商品列表IA:D,4,0),"")ABCDEFGHJKLMNO12日期銷售員33月4日43月6日253月15日3865675月22日86月19日597月29日7月30日8月20日9吊具在第六列第三行單元格中輸入；“=IF(E4>0,D4*E4,"")”,然后拉動鼠標把相應數據復制到第六列中的其他的單元格內。圖3-15所示：AFGHIKLMN012日期銷售員33月4日143月6日253月15日3865月11日4675月22日586月19日6597月29日77月30日88月20日9吊具單擊A2:J2、A3:B3、C3:D3、E3:F3、G3:H3、I3:J3“合并及居中”,在A2:J2內填入文字“進銷存記錄”,在第三行內分別填入原始物品、進價與銷價、進/銷/存金額、進/銷/存數量，在第四行輸入列標志。圖3-16所示：ABCDEFGH1JNoKLM123456789將代號、物品、進價、銷售價等對應數據輸入到A:D列。圖3-17所示：LMNo12量34152963674485963789吊其菜單欄中選擇“公式”選項，單擊“名稱管理器”,名稱一欄內輸入“進貨物品”,引用位置輸入“=進銷存記錄!$D:$D”;同樣的方式，名稱一欄內輸入“進貨數量”,引用位置為“=進銷存記錄!$D:$D”;名稱“銷售物品”,引用位置為“=銷貨表!$C:$C”,名稱“銷售數量”,引用位置為“=銷貨表!$E:$E”,名稱“銷售額”,引用位置為“=銷貨表!$F:$F”,名稱“銷售員”,引用位置為“=銷貨表!$G:$G”。圖3-18所示：EKLMNO12×3名稱(N):備注(O):4596674893吊具在E5單元格內輸入公式“=SUMIF(進貨物品，B5,進貨數量)”,F5單元格內輸入公式“=SUMIF(銷售物品，B5,銷售數量)”,同時將數據復制到其他單元格。圖3-19所示：F4Qfx|=SUMIF(銷售物品，B4,銷售數量)ABEFGHKLMNO123452963687446859635789吊具圖3-19“輸入格式”所示：ABCDEF1JKLMNOGH12原始物品34152963687446859635789吊具圖3-20“輸入公式”單元格內輸入公式為“=C5*G5”,ABCDEFGHIKLMNoP123415263874685965789吊具圖3-21“輸入公式”選擇D5單元格，在菜單欄中選擇“窗口”的“凍結窗格”。表3-22所示：ABCDEFGHIJKLMNo123452963674485963789吊具圖3-22“凍結窗格”基本工資、補貼、提成、工資、銷售額，字號設置為18,同時“加粗”。圖3-23所ABCDEFGHKLMNO123456789ABCDEFGHKLMNO123456789在F3單元格內輸入計算公式為“=SUMIF(銷售員，A3,銷售額)”,同時將數據拖動復制到其他單元格。圖3-25所示：=SUMIF(銷售員，A2,銷售額)ABCDEFGHJKLMN023456789在D2單元格內輸入“=IF(F3>2000,F3*0.05,IF(F3>1500,F3*0.03,IF(F3>1000,F3*0.01,0))”,同時將數據推動復制到其他單元格。圖3-26所示：Qfx=IF(F2>2000,F2*0.05,IF(F2>1500,F2*0.03,IF(F2>1000,F2*0.01ABCDEFGH1KLMNo23456789圖3-26“輸入公式”在E3單元格內輸入公式為“=SUM(B3:D3)”,同時將數據拖到復制到其他單元格。圖3-27所示：ABcDEFGHJKLMNo123456789在公司平時對excel的應用分析中能夠看出，Excel在日常工作中的作用力大，功能相對具有靈活性，處理大