合租生活定期會議時(shí)間編號：__________

甲方：張三，男，身份證號碼：123456789012345678，住址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號。

乙方：李四，女，身份證號碼：123456789012345679，住址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號。

鑒于甲方與乙方共同租住位于北京市朝陽區(qū)XX路XX號的房屋，為更好地維護(hù)雙方權(quán)益，增進(jìn)相互了解與溝通，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

合同目的：明確雙方合租生活中的定期會議時(shí)間，確保雙方在共同生活中保持良好的溝通與協(xié)作。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任與義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時(shí)支付房屋租金，并保證租金的支付符合合同約定。

2.甲方應(yīng)保持房屋的整潔，負(fù)責(zé)房屋及公共區(qū)域的日常清潔和維護(hù)。

3.甲方應(yīng)遵守物業(yè)管理規(guī)定，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)，不得影響其他住戶的正常生活。

4.甲方應(yīng)按時(shí)參加定期會議，就合租生活中的問題與乙方進(jìn)行溝通和協(xié)商。

5.甲方應(yīng)尊重乙方的隱私，未經(jīng)乙方同意不得向第三方泄露乙方個(gè)人信息。

二、乙方責(zé)任與義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時(shí)支付房屋租金，并保證租金的支付符合合同約定。

2.乙方應(yīng)保持房屋的整潔，負(fù)責(zé)房屋及公共區(qū)域的日常清潔和維護(hù)。

3.乙方應(yīng)遵守物業(yè)管理規(guī)定，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)，不得影響其他住戶的正常生活。

4.乙方應(yīng)按時(shí)參加定期會議，就合租生活中的問題與甲方進(jìn)行溝通和協(xié)商。

5.乙方應(yīng)尊重甲方隱私，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露甲方個(gè)人信息。

三、雙方共同責(zé)任與義務(wù)：

1.雙方應(yīng)共同維護(hù)房屋的安全，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

2.雙方應(yīng)共同遵守合租生活的相關(guān)規(guī)定，不得損害他人合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)相互尊重，友好相處，不得因個(gè)人原因影響合租生活的和諧。

4.雙方應(yīng)共同承擔(dān)房屋的維修費(fèi)用，具體費(fèi)用按實(shí)際情況協(xié)商確定。

5.雙方應(yīng)共同承擔(dān)公共區(qū)域的清潔費(fèi)用，具體費(fèi)用按實(shí)際情況協(xié)商確定。

6.雙方應(yīng)共同遵守合同約定的定期會議時(shí)間，確保會議的順利進(jìn)行。

四、違約責(zé)任：

1.若甲方或乙方未按時(shí)支付租金，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為應(yīng)付租金的XX%。

2.若甲方或乙方違反物業(yè)管理規(guī)定，擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或影響他人正常生活，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.若甲方或乙方泄露對方個(gè)人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.若甲方或乙方未按時(shí)參加定期會議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為XX元。

五、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本合租生活定期會議時(shí)間合同的總額為人民幣壹萬元整（￥10,000.00），該金額包含定期會議的組織、記錄及相關(guān)活動的費(fèi)用。

二、支付方式

1.支付比例：甲方與乙方各自承擔(dān)合同金額的50%，即甲方承擔(dān)人民幣伍千元整（￥5,000.00），乙方承擔(dān)人民幣伍千元整（￥5,000.00）。

2.支付時(shí)間：

a.首次支付：雙方在簽訂本合同時(shí)，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣伍千元整（￥5,000.00）作為首期款項(xiàng)。

b.定期支付：自首期款項(xiàng)支付之日起，每月末前，甲方應(yīng)向乙方支付當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的租金及會議費(fèi)用，即每月人民幣伍千元整（￥5,000.00）。

3.支付條件：

a.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)提供支付憑證，乙方應(yīng)在收到支付憑證后進(jìn)行確認(rèn)。

b.乙方收到甲方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)出具收據(jù)，以證明款項(xiàng)已收到。

c.若因甲方原因?qū)е露ㄆ跁h未能按約定時(shí)間召開，甲方應(yīng)在會議召開后七個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)足相應(yīng)的費(fèi)用。

4.額外費(fèi)用：

a.若因不可抗力或雙方未預(yù)見的原因?qū)е骂~外費(fèi)用的產(chǎn)生，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按實(shí)際情況分?jǐn)偂?/p>

b.額外費(fèi)用應(yīng)在產(chǎn)生后的七個(gè)工作日內(nèi)由相關(guān)方支付，支付方式同前款規(guī)定。

5.逾期支付：

a.若甲方或乙方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц稖{金，滯納金為逾期款項(xiàng)的XX%。

b.滯納金自逾期之日起計(jì)算，直至實(shí)際支付款項(xiàng)之日止。

三、財(cái)務(wù)記錄

1.雙方應(yīng)各自保留完整的財(cái)務(wù)記錄，包括支付憑證、收據(jù)等，以備日后查證。

2.雙方同意在合同終止后，將所有與合同相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄保留至少三年，以符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：

a.甲方未按約定時(shí)間支付租金或會議費(fèi)用的，視為違約。

b.乙方未按約定時(shí)間支付租金或會議費(fèi)用的，視為違約。

c.雙方未按約定時(shí)間參加定期會議，視為違約。

d.任何一方違反合同約定的其他條款，均視為違約。

2.違約責(zé)任：

a.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額為未履行義務(wù)部分金額的XX%。

b.違約方造成守約方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額以實(shí)際損失為準(zhǔn)。

c.若違約行為導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)因此造成的全部損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

a.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)選擇以下爭議解決方式：

i.向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

ii.向雙方共同選擇的仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：

雙方約定，對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.保密條款：

在爭議解決過程中，雙方應(yīng)遵守保密原則，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露與爭議有關(guān)的任何信息。

三、合同解除

1.解除條件：

a.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本合同。

c.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方可以解除本合同。

2.解除程序：

a.解除合同的一方應(yīng)書面通知另一方，并說明解除合同的原因。

b.收到解除通知的一方應(yīng)在收到通知之日起七個(gè)工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。

四、合同終止

本合同自解除或終止之日起失效，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。合同終止后，雙方應(yīng)相互結(jié)算，并退還各自應(yīng)得的財(cái)產(chǎn)。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，且雙方均具備完全民事行為能力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至XX年XX月XX日止。在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款

1.變更：

a.本合同的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，并注明變更日期。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.終止：

a.本合同在以下情形下終止：

i.合同約定的有效期屆滿；

ii.雙方協(xié)商一致解除合同；

iii.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

iv.一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除合同；

v.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

b.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。

四、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方約定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)，但以實(shí)際收到為準(zhǔn)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定解除合同。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與法律、法規(guī)相抵觸之處，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.合租生活定期會議需求說明書，詳細(xì)列明會議的目的、議程、參與人員及預(yù)期成果。

2.會議記錄模板，用于記錄會議內(nèi)容、決策及后續(xù)行動。

二、設(shè)計(jì)方案

1.合租生活空間布局圖，展示房屋內(nèi)部布局及公共區(qū)域劃分。

2.定期會議場所布置圖，包括會議桌椅、投影儀等設(shè)備擺放位置。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單，包括投影儀、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

2.會議軟件使用說明，包括會議軟件的功能、操作步驟及注意事項(xiàng)。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方身份證復(fù)印件。

2.乙方身份證復(fù)印件。

3.房屋租賃合同復(fù)印件。

4.房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件（如有）。

五、其他輔助材料

1.合租生活規(guī)則，包括生活作息、公共區(qū)域使用、垃圾處理等規(guī)定。

2.定期會議記錄匯總，用于跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。

3.雙方協(xié)商確定的任何其他相關(guān)文