2025年企業(yè)部門會(huì)議組織合同樣本甲方（委托方）：____有限公司地址：____聯(lián)系電話：____聯(lián)系人：____乙方（受托方）：____會(huì)議服務(wù)有限公司地址：____聯(lián)系電話：____聯(lián)系人：____根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方組織____年企業(yè)部門會(huì)議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議組織事項(xiàng)1.1會(huì)議名稱：____年企業(yè)部門工作會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日1.3會(huì)議地點(diǎn)：____1.4會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人員____人1.5會(huì)議內(nèi)容：主要包括企業(yè)部門工作總結(jié)、年度工作計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)交流等。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)確保提供以下資料和信息：（1）會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員名單等；（2）會(huì)議場(chǎng)地、住宿、餐飲等相關(guān)事宜；（3）會(huì)議所需設(shè)備、資料等。2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方會(huì)議組織費(fèi)用。2.3甲方有權(quán)對(duì)乙方組織的會(huì)議提出合理要求，乙方應(yīng)予以滿足。2.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。三、乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，認(rèn)真組織會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（1）會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試等；（2）會(huì)議住宿、餐飲的安排；（3）會(huì)議資料的整理、印刷、分發(fā)；（4）會(huì)議代表的接送、接待等。3.3乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，對(duì)參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。3.4乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。四、費(fèi)用及支付4.1會(huì)議組織費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），其中包括：（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)；（2）住宿費(fèi)；（3）餐飲費(fèi)；（4）資料印刷費(fèi)；（5）其他相關(guān)費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，金額為會(huì)議組織費(fèi)用的____%。4.3乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具正規(guī)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付余款。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反合同規(guī)定，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方未按約定完成會(huì)議組織工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為會(huì)議組織費(fèi)用的____%。5.3由于不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方