會議展覽活動組織與服務合同第一章合同訂立與基本信息1.1合同編號_______1.2合同簽訂日期_______1.3甲乙雙方信息1.3.1甲方（會議/展覽活動組織方）：1.3.1.1甲方全稱：1.3.1.2甲方地址：1.3.1.3聯(lián)系人姓名：1.3.1.4聯(lián)系方式：1.3.1.5傳真號碼：1.3.1.6電子郵箱：1.3.2乙方（服務提供方）：1.3.2.1乙方全稱：1.3.2.2乙方地址：1.3.2.3聯(lián)系人姓名：1.3.2.4聯(lián)系方式：1.3.2.5傳真號碼：1.3.2.6電子郵箱：1.4合同目的本合同旨在明確甲方舉辦會議或展覽活動的相關(guān)組織與服務事宜，由乙方提供相應的服務。1.5合同期限1.5.1合同起始日期：_______1.5.2合同終止日期：_______第二章活動內(nèi)容與要求2.1活動名稱_______2.2活動地點_______2.3活動時間_______2.4活動規(guī)模（包括但不限于：參會人數(shù)、展位數(shù)量、參會企業(yè)數(shù)量等）2.5甲方對活動的具體要求2.5.1活動主題與定位；2.5.2活動流程與安排；2.5.3活動宣傳與推廣；2.5.4活動場地布置與設(shè)施要求；2.5.5活動安全保障與應急預案。第三章服務內(nèi)容與范圍3.1乙方服務內(nèi)容3.1.1場地租賃與管理；3.1.2活動策劃與組織；3.1.3宣傳推廣與邀請嘉賓；3.1.4活動現(xiàn)場布置與設(shè)備支持；3.1.5活動現(xiàn)場服務與管理；3.1.6活動后續(xù)服務與資料整理。3.2服務范圍3.2.1甲方指定活動范圍內(nèi)的全部服務；3.2.2乙方根據(jù)甲方的需求，提供的額外服務；3.2.3乙方應保證服務的質(zhì)量與安全。第四章付款方式與費用4.1付款方式4.1.1甲方應按照本合同約定的時間和方式支付服務費用；4.1.2乙方有權(quán)在服務前、服務過程中以及服務結(jié)束后根據(jù)合同約定收取相應的預付款、進度款和尾款。4.2服務費用4.2.1本合同約定的服務費用總額為人民幣_______元；4.2.2乙方提供的各項服務費用的詳細清單如下：（此處列出詳細的服務費用構(gòu)成）4.3付款時間4.3.1預付款：合同簽訂后_______個工作日內(nèi)支付；4.3.2進度款：按照服務進度和項目完成情況分期支付；4.3.3尾款：服務結(jié)束后_______個工作日內(nèi)支付。第五章合同的變更與解除5.1合同變更5.1.1任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，如需變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議；5.1.2合同變更后，原合同條款與變更后的條款同時有效。5.2合同解除5.2.1合同解除的條件：5.2.1.1雙方協(xié)商一致解除；5.2.1.2因不可抗力導致合同無法履行；5.2.1.3一方嚴重違約；5.2.1.4法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他情形。5.2.2合同解除的程序：5.2.2.1提出解除合同的一方應以書面形式通知對方；5.2.2.2雙方應在接到解除通知之日起_______個工作日內(nèi)，就解除合同事宜達成書面協(xié)議；5.2.2.3合同解除后，雙方應按照合同約定或雙方協(xié)商一致的處理方式處理尚未履行的義務和費用。第六章服務提供與實施6.1服務實施計劃6.1.1乙方應根據(jù)合同要求，制定詳細的服務實施計劃，包括但不限于活動籌備、場地布置、設(shè)備安裝、宣傳推廣等環(huán)節(jié)的具體時間節(jié)點和責任分配。6.1.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向甲方提交服務實施計劃，并經(jīng)甲方確認。6.2場地準備與布置6.2.1乙方負責活動場地的準備工作，包括場地租賃、設(shè)施設(shè)備的采購與安裝。6.2.2乙方應保證場地符合甲方要求的安全、衛(wèi)生標準，并按照甲方提供的設(shè)計圖紙進行布置。6.3宣傳推廣與嘉賓邀請6.3.1乙方負責活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請嘉賓等。6.3.2乙方應保證宣傳推廣內(nèi)容的準確性和合規(guī)性，并按照甲方的要求進行。6.4設(shè)備與物資供應6.4.1乙方負責提供活動所需的設(shè)備與物資，包括但不限于音響、燈光、投影儀、展板、桌椅等。6.4.2乙方應保證設(shè)備與物資的質(zhì)量和數(shù)量符合甲方要求，并在活動前進行測試和調(diào)試。6.5活動現(xiàn)場管理6.5.1乙方負責活動當天的現(xiàn)場管理工作，包括但不限于人員引導、秩序維護、現(xiàn)場服務等。6.5.2乙方應保證活動現(xiàn)場的安全，并按照甲方的要求執(zhí)行活動流程。6.6后續(xù)服務與資料整理6.6.1活動結(jié)束后，乙方負責整理活動資料，包括照片、視頻、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。6.6.2乙方應在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)將整理好的資料提交給甲方。第七章人員配備與培訓7.1人員配備7.1.1乙方應根據(jù)活動規(guī)模和需求，配備相應數(shù)量和資質(zhì)的工作人員。7.1.2乙方工作人員應具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務意識。7.2人員培訓7.2.1乙方應對工作人員進行專業(yè)培訓，保證其熟悉活動流程和服務標準。7.2.2乙方應保證培訓效果，并要求工作人員掌握必要的安全知識和緊急情況處理能力。7.3人員調(diào)度與管理7.3.1乙方應合理調(diào)度工作人員，保證活動現(xiàn)場的各項工作順利進行。7.3.2乙方應加強對工作人員的管理，保證其遵守工作紀律和公司規(guī)定。第八章質(zhì)量保證與監(jiān)督8.1質(zhì)量保證8.1.1乙方應保證提供的服務符合合同約定的質(zhì)量標準。8.1.2乙方應定期對服務過程進行自檢，發(fā)覺問題及時整改。8.2監(jiān)督機制8.2.1甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出改進建議。8.2.2乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作，并及時反饋改進情況。8.3質(zhì)量反饋8.3.1乙方應在活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交服務質(zhì)量反饋報告。8.3.2甲方應在收到反饋報告后____個工作日內(nèi)對報告內(nèi)容進行審核和回復。第九章信息保密與知識產(chǎn)權(quán)9.1信息保密9.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及活動過程中的商業(yè)秘密負有保密義務。9.1.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得泄露或使用對方的商業(yè)秘密。9.2知識產(chǎn)權(quán)9.2.1活動過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有，具體使用方式由雙方另行協(xié)商確定。9.2.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自使用對方的知識產(chǎn)權(quán)。第十章合同的終止與解除10.1合同終止10.1.1合同期滿后，如雙方無續(xù)約意向，合同自行終止。10.1.2雙方在合同期滿前____個工作日內(nèi)，應就是否續(xù)約進行協(xié)商。10.2合同解除10.2.1如一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求賠償損失。10.2.2如發(fā)生不可抗力，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除違約責任。第十一章附則11.1通知11.1.1除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發(fā)送至對方的通訊地址或電子郵箱。11.1.2任何一方提供的通訊地址或電子郵箱變更，應及時通知對方。11.2合同語言本合同以中文書寫，如英文等其他語言版本存在歧義，以中文版本為準。11.3合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。11.4合同附件本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十二章合同生效與備案12.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同備案本合同簽訂后，雙方應按照相關(guān)法律法規(guī)進行備案。第十三章其他13.1不可抗力13.1.1如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行，受影響的方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。13.1.