HR部門員工離職手續(xù)流程一、制定目的及范圍為確保員工離職手續(xù)的規(guī)范化和高效化，特制定本流程。該流程適用于所有員工的離職情況，包括自愿離職、被動離職及退休等，旨在明確各環(huán)節(jié)的責任與操作步驟，確保離職過程的順暢與合規(guī)。二、離職申請與審批員工在決定離職后，應向直接上級提交書面離職申請。申請中需明確離職原因及離職日期。上級在收到申請后，應及時與員工進行溝通，了解離職原因，并給予必要的支持與建議。若員工的離職申請得到批準，上級需將申請轉(zhuǎn)交至人力資源部進行后續(xù)處理。三、離職面談人力資源部在收到離職申請后，應安排與員工進行離職面談。面談的主要目的是了解員工離職的真實原因，收集反饋信息，以便于公司改進管理和提升員工滿意度。面談應記錄重要信息，并形成書面報告，存檔備查。四、離職手續(xù)辦理在離職面談后，人力資源部應向員工提供離職手續(xù)清單，清單中應包括以下內(nèi)容：1.工作交接員工需與接任者進行工作交接，確保工作內(nèi)容、項目進度及相關資料的完整傳遞。交接完成后，雙方需簽署交接確認書。2.歸還公司財物員工需歸還所有公司財物，包括但不限于辦公設備、門禁卡、工作證等。人力資源部應對歸還情況進行核實，并記錄在案。3.清算薪資與福利人力資源部需核算員工的最后薪資，包括未休假期的工資、獎金及其他應得福利。員工應在離職前確認薪資清算的準確性，并簽署相關文件。4.社保與公積金轉(zhuǎn)移人力資源部需協(xié)助員工辦理社保與公積金的轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保員工在離職后能夠順利接續(xù)相關權益。五、離職證明與推薦信員工在完成離職手續(xù)后，人力資源部應為其出具離職證明，證明員工在公司的工作經(jīng)歷及表現(xiàn)。若員工表現(xiàn)優(yōu)秀，部門可根據(jù)員工的請求，提供推薦信，以幫助其在未來的求職中獲得更多機會。六、離職后跟蹤離職后，人力資源部應定期跟蹤離職員工的去向，了解其在新公司的發(fā)展情況。這不僅有助于公司了解員工流失的原因，也為未來的人才引進提供參考。七、流程優(yōu)化與反饋機制為確保離職流程的持續(xù)改進，人力資源部應定期收集離職員工的反饋意見，分析離職原因及流程中存在的問題。根據(jù)反饋信息，及時調(diào)整和優(yōu)化離職流程，提升員工體驗。八、備案與存檔所有離職手續(xù)完成后，人力資源部應將相關文件進行備案，包括離職申請、面談記錄、工作交接確認書、歸還財物清單、薪資清算文件及離職證明等。所有文件應妥善存檔，以備后續(xù)查閱。九、離職紀律與注意事項在離職過程中，員工應遵循公司的相關紀律，保持良好的職業(yè)道德。員工在離職后不得泄露公司機密信息，違反者將承擔相應的法律責任。人力資源部應在離職手續(xù)中明確相關紀律要求，確保員工知曉并遵守。十、總結與展望本離職手續(xù)流程旨在為員工提供清晰、規(guī)范的離職指導，確保每個環(huán)節(jié)的順暢與高效。通過不斷優(yōu)化流程，提升員工的離職體驗，減少員工流失率，為公司的