參會人員保障協(xié)議編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方舉辦__________活動（以下簡稱“活動”），為確?；顒悠陂g參會人員的人身安全和合法權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在活動期間對參會人員的人身安全和合法權(quán)益的保障義務(wù)，確?；顒禹樌M(jìn)行。

二、合同背景

甲乙雙方均認(rèn)同，在活動期間，乙方作為參會人員，有權(quán)獲得必要的安全保障和合法權(quán)益的保護(hù)。

三、合同期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供安全的活動場地和設(shè)施，確保場地符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。

2.在活動前對場地進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。

3.制定活動期間的安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、人員疏散方案等。

4.提供必要的安全防護(hù)措施，如安全通道、急救箱、消防設(shè)施等。

5.對活動期間可能出現(xiàn)的意外情況進(jìn)行風(fēng)險評估，并采取相應(yīng)措施降低風(fēng)險。

6.對活動期間發(fā)生的意外事件，及時采取救助措施，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。

7.按照國家相關(guān)法律法規(guī)，對活動期間參會人員的人身安全和合法權(quán)益負(fù)責(zé)。

8.向乙方提供活動期間的安全保障服務(wù)，包括但不限于緊急救援、醫(yī)療救治等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.遵守甲方制定的活動規(guī)則和紀(jì)律，服從甲方管理。

2.在活動期間，注意自身安全，遵守活動場地安全規(guī)定。

3.如遇緊急情況，積極配合甲方進(jìn)行人員疏散和救助。

4.自覺維護(hù)活動秩序，不得干擾他人正常參加活動。

5.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時向甲方報告。

6.在活動期間，不得攜帶違禁品，不得從事違法活動。

7.自行承擔(dān)因個人原因?qū)е碌囊馔鈧拓敭a(chǎn)損失。

8.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方在活動期間的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.甲方有權(quán)要求乙方配合活動期間的安全保障工作。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的安全保障服務(wù)。

4.乙方有權(quán)要求甲方及時處理活動期間發(fā)生的意外事件。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)為乙方提供安全的活動環(huán)境和保障措施。

2.甲方有義務(wù)對活動期間發(fā)生的意外事件進(jìn)行妥善處理。

3.乙方有義務(wù)遵守活動規(guī)則，服從甲方管理。

4.乙方有義務(wù)自行承擔(dān)因個人原因?qū)е碌囊馔鈧拓敭a(chǎn)損失。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付參會人員保障服務(wù)費用，總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.乙方應(yīng)在活動開始前__________日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整，作為預(yù)付款。

2.活動結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方根據(jù)活動實際情況及乙方反饋，向乙方出具詳細(xì)的費用結(jié)算報告。

3.乙方應(yīng)在收到甲方出具的結(jié)算報告后__________日內(nèi)，向甲方支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元整。

4.甲方在收到乙方支付的全部款項后，應(yīng)向乙方提供完整的參會人員保障服務(wù)。

三、額外費用

1.若因不可抗力、乙方責(zé)任或特殊需求等原因?qū)е碌姆?wù)費用增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定增加的費用及支付方式。

2.甲方有權(quán)在活動期間對參會人員進(jìn)行安全檢查，如因檢查產(chǎn)生的額外費用，由乙方承擔(dān)。

四、支付條件

1.甲方在收到乙方支付的款項后，應(yīng)按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的參會人員保障服務(wù)。

2.乙方在支付款項前，應(yīng)確保所提供的參會人員信息真實、準(zhǔn)確，并承擔(dān)因信息錯誤導(dǎo)致的任何后果。

3.甲方在提供參會人員保障服務(wù)過程中，如因乙方原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量下降或服務(wù)中斷，甲方有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)的賠償金。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定提供參會人員保障服務(wù)，應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.若乙方未按約定支付款項，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

六、發(fā)票開具

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付的全部款項后，向乙方開具等額的增值稅普通發(fā)票。

2.發(fā)票開具后，乙方應(yīng)在收到發(fā)票之日起__________日內(nèi)完成發(fā)票的審核和報銷。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任

1.甲方違約行為：

a.未按約定提供參會人員保障服務(wù)的；

b.未按約定時間支付款項的；

c.未按約定開具發(fā)票的；

d.其他違反本協(xié)議約定的行為。

對此，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。

2.乙方違約行為：

a.未按約定支付款項的；

b.未按約定提供真實、準(zhǔn)確的參會人員信息的；

c.其他違反本協(xié)議約定的行為。

對此，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議項下發(fā)生的任何爭議，雙方均同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

五、其他

1.本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同約定的履行完畢之日終止。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并在活動開始前已履行完畢預(yù)付款支付義務(wù)的情況下，正式開始履行合同內(nèi)容。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自合同生效之日起至活動結(jié)束之日止。在活動結(jié)束后，除非雙方另有約定，本協(xié)議自動終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.合同約定的履行期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項和未完成事項。

五、通知

1.本協(xié)議項下的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過快遞、電子郵件或其他雙方認(rèn)可的方式發(fā)送。

2.通知送達(dá)地址為雙方在協(xié)議中指定的地址，或雙方另行約定的地址。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的，受影響的方應(yīng)及時通知另一方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件持續(xù)超過__________日的，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

七、保密

雙方對本協(xié)議的內(nèi)容和履行情況負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的任何條款如與法律、法規(guī)相抵觸，以法律、法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.活動安全需求說明書

2.參會人員信息收集和處理規(guī)范

3.應(yīng)急預(yù)案及處理流程

二、設(shè)計方案

1.活動場地安全布局圖

2.安全設(shè)施布置圖

3.參會人員疏散路線圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.安全設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.醫(yī)療救援設(shè)備配置清單

3.消防設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.甲方安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件

3.乙方身份證復(fù)印件

4.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

5.活動場地使用證明復(fù)印件

五、其他輔助材料

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