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文檔簡(jiǎn)介
2025年共享辦公室日常管理合同合同/協(xié)議編號(hào):____________
甲方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”)系_______,乙方(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”)系_______。鑒于甲方擬租賃乙方位于_______的共享辦公室,雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,就甲方租賃乙方共享辦公室的日常管理事宜,達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的
本合同旨在明確甲方租賃乙方共享辦公室期間的日常管理責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),確保甲方正常使用共享辦公室,同時(shí)維護(hù)乙方的合法權(quán)益。
二、簽訂背景
1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬租賃乙方位于_______的共享辦公室。
2.乙方作為共享辦公室的運(yùn)營(yíng)方,具備相應(yīng)的管理能力和資源。
3.雙方經(jīng)協(xié)商一致,決定簽訂本合同,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
合同/協(xié)議編號(hào):____________
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.乙方應(yīng)提供符合甲方需求的共享辦公室空間,包括但不限于辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)接入、空調(diào)、照明等基礎(chǔ)設(shè)施。
2.乙方應(yīng)保證共享辦公室的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行公共區(qū)域的消毒和清潔工作。
3.乙方應(yīng)提供24小時(shí)保安服務(wù),確保甲方的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
4.乙方應(yīng)提供日常辦公用品的補(bǔ)給,包括但不限于打印紙、訂書(shū)機(jī)、膠帶等。
5.乙方應(yīng)定期組織共享辦公室內(nèi)的活動(dòng),如講座、培訓(xùn)等,以促進(jìn)甲方與其他租戶的交流與合作。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.共享辦公室的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持良好的使用狀態(tài),如有損壞,乙方應(yīng)及時(shí)維修或更換。
2.網(wǎng)絡(luò)接入速度應(yīng)滿足甲方日常辦公需求,乙方應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定可靠。
3.保安服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保甲方及訪客的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
4.日常辦公用品的補(bǔ)給應(yīng)保證充足,以滿足甲方正常辦公需求。
三、價(jià)格支付
1.甲方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格支付租金,租金支付方式為_(kāi)______(如:月付、季付等)。
2.甲方應(yīng)于每月/每季度的_______日前向乙方支付租金,逾期未支付者,乙方有權(quán)收取滯納金。
3.若因乙方原因?qū)е录追綗o(wú)法正常使用共享辦公室,乙方應(yīng)退還甲方相應(yīng)比例的租金。
四、保密條款
1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后_______年。
五、違約責(zé)任
1.甲方未按時(shí)支付租金,應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。
2.乙方未按時(shí)提供或提供不合格的服務(wù),應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。
3.任何一方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
六、爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效與終止
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本合同有效期為_(kāi)______年,自合同生效之日起計(jì)算。
3.合同期滿前_______日,雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽事宜。如一方未提出續(xù)簽,則視為合同自動(dòng)終止。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
a.甲方有權(quán)使用乙方提供的共享辦公室空間,享受乙方提供的服務(wù)。
b.甲方有權(quán)對(duì)共享辦公室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備提出合理改進(jìn)建議。
c.甲方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi),自由安排工作時(shí)間和工作內(nèi)容。
d.甲方有權(quán)要求乙方履行合同約定的保密義務(wù)。
2.義務(wù):
a.甲方應(yīng)按照合同約定支付租金及相關(guān)費(fèi)用。
b.甲方應(yīng)愛(ài)護(hù)使用乙方提供的設(shè)施設(shè)備,不得損壞。
c.甲方應(yīng)遵守乙方制定的共享辦公室使用規(guī)則,維護(hù)共享辦公室的秩序。
d.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行安全檢查和消防演練。
e.甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成搬遷,并遵守搬遷過(guò)程中的相關(guān)規(guī)定。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
1.權(quán)利:
a.乙方有權(quán)根據(jù)合同約定,收取甲方租金及相關(guān)費(fèi)用。
b.乙方有權(quán)對(duì)甲方使用共享辦公室的情況進(jìn)行監(jiān)督,確保甲方遵守合同約定。
c.乙方有權(quán)對(duì)甲方提出的服務(wù)改進(jìn)建議進(jìn)行評(píng)估,并決定是否采納。
2.義務(wù):
a.乙方應(yīng)按照合同約定提供符合甲方需求的共享辦公室空間和服務(wù)。
b.乙方應(yīng)確保共享辦公室的設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài),并及時(shí)維修或更換損壞的設(shè)施。
c.乙方應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)接入速度和穩(wěn)定性,確保甲方正常辦公。
d.乙方應(yīng)保證保安服務(wù)質(zhì)量,確保甲方及訪客的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
e.乙方應(yīng)定期對(duì)共享辦公室進(jìn)行清潔和消毒,保持環(huán)境衛(wèi)生。
f.乙方應(yīng)遵守合同約定的保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方信息。
三、合作方式
1.雙方應(yīng)通過(guò)定期會(huì)議、電話、郵件等方式保持溝通,及時(shí)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.雙方應(yīng)相互尊重,平等協(xié)商,共同維護(hù)共享辦公室的正常運(yùn)營(yíng)。
3.乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)聯(lián)系人,負(fù)責(zé)處理甲方提出的各項(xiàng)事宜,確保甲方需求得到及時(shí)響應(yīng)。
4.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,共同營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明:
一、合同有效期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)______年。
2.合同期滿后,如雙方無(wú)異議,可協(xié)商續(xù)簽合同,續(xù)簽期限由雙方另行約定。
二、合同終止條件
1.合同期滿,雙方無(wú)續(xù)簽意愿的,合同自動(dòng)終止。
2.任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,另一方有權(quán)終止合同。
3.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以終止合同。
4.合同約定的其他終止條件。
三、合同的變更
1.合同在履行過(guò)程中,如因國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的組成部分。
2.任何一方未經(jīng)對(duì)方同意,不得擅自變更合同內(nèi)容。
四、合同的解除
1.在合同履行期間,如甲方違反合同約定,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
2.在合同履行期間,如乙方未履行合同約定的義務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
3.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除合同,并互不追究違約責(zé)任。
五、爭(zhēng)議解決機(jī)制
1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。
2.雙方因履行本合同發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
七、合同效力
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,具有法律約束力。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
法律名詞及解釋?zhuān)?/p>
法律名詞及解釋?zhuān)?/p>
1.合同:指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
2.保密義務(wù):指當(dāng)事人約定,一方當(dāng)事人對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。
3.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
4.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
5.補(bǔ)充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,雙方就某些內(nèi)容達(dá)成新的協(xié)議,作為原合同的一部分。
6.解除合同:指合同當(dāng)事人一方或雙方在合同履行完畢前,提前終止合同效力的行為。
7.法律適用:指在處理合同糾紛時(shí),應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。
8.管轄法院:指有權(quán)受理和審判特定案件的法院。
9.民事權(quán)利義務(wù):指民事主體依法享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。
10.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法:
1.**問(wèn)題**:甲方在使用共享辦公室期間,可能遇到設(shè)施設(shè)備損壞或故障。
**注意事項(xiàng)**:甲方應(yīng)立即通知乙方,并保留相關(guān)證據(jù)。
**解決辦法**:乙方應(yīng)在接到通知后_______小時(shí)內(nèi)進(jìn)行維修或更換,若超出期限,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.**問(wèn)題**:租金支付過(guò)程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議。
**注意事項(xiàng)**:甲方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的支付方式和時(shí)間支付租金。
**解決辦法**:如出現(xiàn)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,可尋求法律途徑。
3.**問(wèn)題**:合同履行過(guò)程中,一方可能因不可抗力因素?zé)o法履行合同。
**注意事項(xiàng)**:雙方應(yīng)及時(shí)溝通,評(píng)估不可抗力的影響。
**解決辦法**:如確認(rèn)為不可抗力,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同或部分條款,并互不追究責(zé)任。
4.**問(wèn)題**:合同執(zhí)行過(guò)程中,一方可能違反保密義務(wù)。
**注意事項(xiàng)**:雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款,不得泄露對(duì)方商業(yè)秘密。
**解決辦法**:一旦發(fā)現(xiàn)違反保密義務(wù)的行為,應(yīng)立即采取措施制止,并追究相關(guān)責(zé)任。
5.**問(wèn)題**:合同履行過(guò)程中,雙方可能對(duì)某些條款的理解不一致。
**注意事項(xiàng)**:雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀合同條款,確保理解一致。
**解決辦法**:如存在爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)協(xié)商或咨詢(xún)法律專(zhuān)業(yè)人士來(lái)明確條款含義。
6.**問(wèn)題**:合同履行過(guò)程中,一方可能因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行合同。
**注意事項(xiàng)**:如一方?jīng)Q定解除合同,應(yīng)提前通知對(duì)方,并按照合同約定處理后續(xù)事宜。
**解決辦法**:雙方應(yīng)按照合同約定的解除條件和程序進(jìn)行,確保合同的合法解除。
7.**問(wèn)題**:合同履行過(guò)程中,可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議解決困難。
**注意事項(xiàng)**:雙方應(yīng)提前制定爭(zhēng)議解決機(jī)制,明確爭(zhēng)議解決途徑。
**解決辦法**:如協(xié)商不成,可尋求仲裁或訴訟解決,確保爭(zhēng)議得到及時(shí)有效解決。
本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景:
1.共享辦公室租賃:適用于甲方租賃乙方提供的共享辦公室空間,用于開(kāi)展日常辦公活動(dòng)。
2.辦公設(shè)施與服務(wù)提供:適用于乙方作為共享辦公室運(yùn)營(yíng)商,向甲方提供辦公設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、安全保衛(wèi)等日常辦公所需服務(wù)。
3.租賃合同管理:適用于規(guī)范甲方租賃乙方共享辦公室的日常管理,包括租金支付、設(shè)施維護(hù)、使用規(guī)則等。
4.保密信息保護(hù):適用于保護(hù)雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密,確保信息安全。
5.違約責(zé)任處理:適用于處理合同履行過(guò)程中因一方違約行為導(dǎo)致的損失賠償和責(zé)任追究。
6.不可抗力事件應(yīng)對(duì):適用于因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)的處理,包括合同解除和責(zé)任免除。
7.合同變更與解除:適用于合同履行期間因特殊情況需要變更合同內(nèi)容或提前解除合同的情形。
8.爭(zhēng)議解決:適用于解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的任何爭(zhēng)議,包括協(xié)商、仲裁或訴訟等途徑。
9.法律適用與管轄:適用于確定合同糾紛的法律適用和管轄法院,確保法律適用的一致性和效率。
10.商業(yè)合作:適用于雙方在共享辦公室環(huán)境下的商業(yè)合作與交流,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
所需附件列表:
1.共享辦公室租賃合同文本
2.共享辦公室設(shè)施清單
3.日常管理規(guī)則與使用指南
4.租金支付明細(xì)表
5.設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄
6.安全管理制度與記錄
7.保密協(xié)議
8.不可抗力事件證明文件(如有)
9.合同變更協(xié)議(如有)
10.解除合同協(xié)議(如有)
11.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件(如仲裁協(xié)議、訴訟文件等)
12.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件)
13.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件)
14.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件
15.乙方法定代表
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