全球視野下的美食文化交流會(huì)議協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：全球美食文化交流協(xié)會(huì)

地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：全球美食文化交流合作單位

地址：中國上海市徐匯區(qū)XX路XX號(hào)

本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在全球視野下開展美食文化交流會(huì)議的相關(guān)事宜。甲方作為全球美食文化交流協(xié)會(huì)，致力于推動(dòng)美食文化的國際交流與合作；乙方作為全球美食文化交流合作單位，愿與甲方攜手共同舉辦美食文化交流會(huì)議。雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，特訂立本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)策劃和組織全球視野下的美食文化交流會(huì)議，包括會(huì)議主題的確定、議程的安排、演講嘉賓的邀請(qǐng)等。

2.負(fù)責(zé)會(huì)議的場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、宣傳推廣等前期準(zhǔn)備工作。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、資料發(fā)放等工作。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、錄像、記錄等工作，并確保相關(guān)資料的質(zhì)量和完整性。

5.負(fù)責(zé)與乙方保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議籌備過程中出現(xiàn)的問題。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)者的反饋進(jìn)行收集和分析，為今后類似活動(dòng)的改進(jìn)提供依據(jù)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.協(xié)助甲方邀請(qǐng)國內(nèi)外美食文化領(lǐng)域的專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖等作為會(huì)議嘉賓。

2.負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的翻譯服務(wù)，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)。

3.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的技術(shù)支持，包括音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)。

4.負(fù)責(zé)會(huì)議的贊助商對(duì)接，協(xié)助甲方籌集會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

5.負(fù)責(zé)會(huì)議期間的組織協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

6.負(fù)責(zé)會(huì)議結(jié)束后對(duì)參會(huì)者的滿意度進(jìn)行評(píng)估，并向甲方提供相關(guān)報(bào)告。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，以完成其職責(zé)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，不得擅自更改或終止協(xié)議。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)解決會(huì)議籌備和舉辦過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議的聲譽(yù)，不得利用會(huì)議進(jìn)行任何違法活動(dòng)。

4.雙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，防止意外事故的發(fā)生。

5.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許不得擅自使用對(duì)方的資料和成果。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議的總金額為人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），該金額包括但不限于會(huì)議策劃、場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、設(shè)備租賃、翻譯服務(wù)、技術(shù)支持、贊助商對(duì)接、組織協(xié)調(diào)、資料制作及印刷等費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款人民幣拾萬元整（￥100,000.00），作為會(huì)議籌備的啟動(dòng)資金。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議前三十個(gè)工作日向乙方支付人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00），用于會(huì)議的直接開銷。

3.會(huì)議后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的結(jié)算報(bào)告及發(fā)票，支付剩余的會(huì)議費(fèi)用人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

4.額外費(fèi)用：如因不可抗力或其他原因?qū)е聲?huì)議費(fèi)用超出原定預(yù)算，超出部分應(yīng)由雙方另行協(xié)商確定支付方式，并按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行支付。

支付條件：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照本協(xié)議的約定履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。

2.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)來源合法，并有權(quán)要求乙方提供相應(yīng)的收款憑證。

3.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品，確保甲方的權(quán)益得到保障。

4.任何因甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)而導(dǎo)致的違約責(zé)任，由甲方承擔(dān)。

為確保雙方的資金安全和合同履行，本協(xié)議中的支付條款將嚴(yán)格按照中國人民銀行的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并遵循誠實(shí)信用原則。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付預(yù)付款或后續(xù)款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金。

2.若乙方未按約定提供翻譯服務(wù)、技術(shù)支持或組織協(xié)調(diào)工作，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于會(huì)議費(fèi)用的全部或部分損失。

3.若任何一方違反本協(xié)議的其他條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至協(xié)議簽訂地人民法院訴訟解決。

3.另外，雙方也可以選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。具體仲裁機(jī)構(gòu)為北京仲裁委員會(huì)，仲裁程序適用該委員會(huì)的仲裁規(guī)則。

4.仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力，任何一方不得向人民法院提起訴訟。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議簽訂地為中華人民共和國北京市，雙方同意將本協(xié)議的履行及爭(zhēng)議解決提交至北京市人民法院管轄。

五、不可抗力

如因戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方均免除履行本協(xié)議的責(zé)任。如不可抗力事件持續(xù)超過六十日，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自生效之日起，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后的九十日止。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議內(nèi)容，共同完成會(huì)議的籌備和舉辦工作。

三、變更與終止

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.如遇以下情況，任何一方有權(quán)終止本協(xié)議：

a.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行協(xié)議約定的責(zé)任；

b.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止一切與本協(xié)議相關(guān)的工作，并按照協(xié)議約定處理剩余事務(wù)。

四、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)在變更后的五個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方。

五、協(xié)議的完整性

本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于全球視野下的美食文化交流會(huì)議的完整協(xié)議，取代了之前所有關(guān)于本協(xié)議事項(xiàng)的口頭或書面協(xié)議。

六、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何一方不得以任何理由主張本協(xié)議的部分無效或解除。

七、協(xié)議的執(zhí)行

本協(xié)議的執(zhí)行應(yīng)遵循中華人民共和國的法律、法規(guī)和政策，并遵循雙方誠信原則。

八、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)制按照“違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制”部分的約定執(zhí)行。

九、其他

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程安排、參會(huì)人員構(gòu)成、預(yù)期成果等，作為會(huì)議籌備和執(zhí)行的指導(dǎo)文件。

2.設(shè)計(jì)方案：包括會(huì)議場(chǎng)地布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、宣傳物料設(shè)計(jì)等，旨在提升會(huì)議的整體視覺效果和用戶體驗(yàn)。

3.技術(shù)規(guī)格：列出會(huì)議所需的音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、燈光、音響等設(shè)備的規(guī)格參數(shù)，確保技術(shù)支持的質(zhì)量和穩(wěn)定性。

4.宣傳推廣材料：包括會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等，用于會(huì)議的宣傳和推廣。

5.嘉賓邀請(qǐng)函：包括嘉賓的邀請(qǐng)信息、參會(huì)安排、住宿和交通指南等，確保嘉賓能夠順利參會(huì)。

6.贊助商合作協(xié)議：詳細(xì)說明贊助商的權(quán)利和義務(wù)，包括贊助內(nèi)容、宣傳方式、回報(bào)機(jī)制等。

7.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

8.會(huì)議日程安排表：明確會(huì)議的具體時(shí)間表，包括會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、各環(huán)節(jié)的具體安排等。

9.參會(huì)人員名單：包括參會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等信息，用于會(huì)議的組織和接待。

10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)