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文檔簡(jiǎn)介
招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量保證措施
招標(biāo)代理工作的時(shí)限保證措施
招標(biāo)代理工作流程及工作要點(diǎn)
招標(biāo)代理服務(wù)方案
招標(biāo)代理工作制度及崗位職責(zé)
廉潔從業(yè)措施及保密措施
對(duì)本項(xiàng)目工作提出合理化建議和服務(wù)承諾
招標(biāo)代理招標(biāo)服務(wù)方案
(一)招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量保證措施
如果我公司中標(biāo),招標(biāo)全過程將嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)
把質(zhì)量關(guān),公司承諾按如下相關(guān)制度保證服務(wù)質(zhì)量:
公司質(zhì)量目標(biāo):
項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到98%以上
合同按期交付率達(dá)到98%以上
顧客滿意度達(dá)到97%以上
招標(biāo)代理部質(zhì)量目標(biāo):
項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到99%以上
合同按期交付率達(dá)到99%以上
全面質(zhì)量控制管理措施:
招標(biāo)項(xiàng)目全過程應(yīng)遵循“公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用”及接
受監(jiān)督的原則。遵守服務(wù)規(guī)范,確保提供給客戶、投標(biāo)人、評(píng)標(biāo)專家
的招標(biāo)工作是充分的、適用的,對(duì)影響重大的關(guān)鍵過程進(jìn)行重點(diǎn)控制,
并嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),如發(fā)現(xiàn)偏離,應(yīng)及時(shí)對(duì)過程進(jìn)
行調(diào)整。
項(xiàng)目全過程控制應(yīng)執(zhí)行以下規(guī)范和程序,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共
和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《陜西省
實(shí)施中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)定,根據(jù)項(xiàng)目
特點(diǎn)和甲方對(duì)招標(biāo)工作的合理要求實(shí)施招標(biāo)組織活動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)主抓、分工明確、責(zé)任到人。
項(xiàng)目一旦確定由我公司代理,由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作。在
具體操作人員上將安排熟悉業(yè)務(wù)、精干的人員投入此項(xiàng)目,合理安排
經(jīng)驗(yàn)豐富的招標(biāo)人員編制文件(詳見項(xiàng)目組成人員及事項(xiàng)表),工作中
一定做到認(rèn)真負(fù)責(zé),確保每個(gè)環(huán)節(jié)不發(fā)生差錯(cuò),建立完備的責(zé)任制度,
明確代理工作每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)具體操作人員的責(zé)任及差錯(cuò)懲罰措施,確
保代理工作順利圓滿的完成。
層層把關(guān)、高質(zhì)高效
任務(wù)接手后,爭(zhēng)取時(shí)間,堅(jiān)持按預(yù)定的計(jì)劃和時(shí)間安排進(jìn)行工作,
做到事前、事中、事后都要嚴(yán)格的把好關(guān),把問題消滅在萌芽狀態(tài),
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
加強(qiáng)聯(lián)系、緊密合作
在整個(gè)代理過程中,加強(qiáng)與甲方的聯(lián)系,凡重大事項(xiàng),如投標(biāo)單
位的資格預(yù)審、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法等均要與甲方商量,并征得甲方
的同意。
重點(diǎn)突出、嚴(yán)抓資審、擇優(yōu)入圍
具體操作中要重點(diǎn)突出招標(biāo)文件中有關(guān)評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法以及容易
造成廢標(biāo)的重點(diǎn)部位,以免造成不必要的廢標(biāo);要緊緊抓住并正確處
理好對(duì)投標(biāo)單位資審入圍這個(gè)重要環(huán)節(jié),努力爭(zhēng)取優(yōu)秀施工單位中
標(biāo),為確保工程質(zhì)量創(chuàng)造條件。
合理合法、廉潔奉公
整個(gè)代理過程每一個(gè)程序都必須經(jīng)過嚴(yán)格的自審、校核、審定、
批準(zhǔn)四級(jí)審查制,以確保招標(biāo)代理的全過程符合甲方和國(guó)家法律、法
規(guī)的要求,參與人員不得和投標(biāo)人發(fā)生任何利益關(guān)系,保證招標(biāo)全過
程的合法性、公正性,公開、公平、公正的完成招標(biāo)人委托的招標(biāo)代
理工作,本標(biāo)文后附我公司針對(duì)代理方與招標(biāo)人、代理方與投標(biāo)人制
定的廉政協(xié)議書。
1、招標(biāo)項(xiàng)目全過程管理
1.1前期接觸和洽談
由招標(biāo)業(yè)務(wù)部門與項(xiàng)目單位進(jìn)行前期接觸,了解項(xiàng)目擬招標(biāo)情況,
是否具備下列條件:
需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,按照國(guó)家和本省有關(guān)規(guī)定以獲得批準(zhǔn);
具有相應(yīng)資金或者資金來(lái)源已經(jīng)落實(shí);
具備相應(yīng)的技術(shù)資料或者相關(guān)基礎(chǔ)資料;
法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)具備的其他條件;
確定本公司具有滿足客戶要求的能力。
1.2起草招標(biāo)委托合同
招標(biāo)業(yè)務(wù)部與項(xiàng)目單位就擬招標(biāo)項(xiàng)目情況進(jìn)行洽談后,草擬委托
招標(biāo)合同,確定招標(biāo)項(xiàng)目工作內(nèi)容和要求。
1.3正式簽署招標(biāo)委托合同
正式簽訂的“招標(biāo)代理委托合同“,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,雙方
法人或委托代理人的簽字,合同應(yīng)明確各自法律權(quán)利和義務(wù)。招標(biāo)委
托合同應(yīng)按公司統(tǒng)一的樣本執(zhí)行,如若甲方需要,可另行編制并經(jīng)審
批。
1.4合同簽訂后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目部人員配備,按照本項(xiàng)
目屬性劃分為大型及重點(diǎn)項(xiàng)目由項(xiàng)目組進(jìn)行研究部署,從人力、設(shè)備
和技術(shù)上申請(qǐng)公司給予支持及保障,制定詳細(xì)的工作安排計(jì)劃,明確
任務(wù),分工負(fù)責(zé),每一項(xiàng)工作落實(shí)到人。
1.5明確工作紀(jì)律,遵守職業(yè)道德,按照公司質(zhì)量管理制度,做
好各項(xiàng)工作,維護(hù)招投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
1.6組織招標(biāo)項(xiàng)目組全體人員熟悉項(xiàng)目概況、項(xiàng)目批復(fù)文件及初
步設(shè)計(jì)文件,了解項(xiàng)目實(shí)際情況,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),規(guī)范操作程序,積
極與甲方單位溝通。
1.7合理安排招標(biāo)計(jì)劃。與甲方及時(shí)溝通,合理制定招標(biāo)控制時(shí)
間,滿足項(xiàng)目整體需要。協(xié)助甲方辦理報(bào)建及招標(biāo)備案手續(xù),積極與
招投標(biāo)監(jiān)管單位溝通,保障招標(biāo)工作順利進(jìn)行并按期完成。
1.8與甲方溝通擬定評(píng)標(biāo)辦法、報(bào)價(jià)方式、付款方式等編制招標(biāo)
文件的實(shí)質(zhì)性要求,擬定招標(biāo)公告和招標(biāo)文件,經(jīng)甲方審定及公司三
級(jí)審核后送招標(biāo)辦備案。
1.9向潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件及技術(shù)資料,接受投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)
文件的疑問,組織招標(biāo)答疑,與甲方商定答疑紀(jì)要內(nèi)容,及時(shí)發(fā)放至
投標(biāo)人。
1.10根據(jù)項(xiàng)目需要完成招標(biāo)最高限價(jià)的備案工作,在開標(biāo)前三天
向所有投標(biāo)人公示。
1.11做好開標(biāo)前書面資料準(zhǔn)備工作,按照招投標(biāo)監(jiān)管部門的規(guī)定
在開標(biāo)前24小時(shí)內(nèi)協(xié)助甲方抽取專家組成員,依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
主持開標(biāo)會(huì)、為評(píng)標(biāo)提供必要協(xié)助直至完成評(píng)標(biāo)報(bào)告。
1.12辦理中標(biāo)公示,協(xié)助甲方和中標(biāo)人繳納規(guī)定的交易費(fèi)(若有),
辦理發(fā)放中標(biāo)通知書的手續(xù),完成中標(biāo)通知書的備案工作。
1.13協(xié)助甲方和中標(biāo)單位簽訂合同,完成合同備案。收集、整理、
裝訂、移交招標(biāo)代理過程中各種存檔資料。
L14征求甲方對(duì)招標(biāo)代理服務(wù)的意見??偨Y(jié)、分析招標(biāo)代理過程
中存在的問題并提出改進(jìn)意見。
2、招標(biāo)質(zhì)量保證措施
2.1依據(jù)甲方的使用功能要求,滿足工程使用的適用性、安全性、
經(jīng)濟(jì)性、可靠性、環(huán)境的協(xié)調(diào)性等要求設(shè)定工程質(zhì)量等級(jí)目標(biāo)和保證
體系的要求,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供切實(shí)有效的招標(biāo)咨詢服務(wù),熟悉相關(guān)
法律法規(guī)對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的各種要求,合理設(shè)置招標(biāo)資質(zhì)條件,充分、細(xì)
致、科學(xué)、全面編制招標(biāo)文件及項(xiàng)目評(píng)標(biāo)辦法。具體如下:
以嚴(yán)格的工作制度保證服務(wù)質(zhì)量
我公司從事招標(biāo)代理及工程造價(jià)咨詢工作,多年的經(jīng)驗(yàn)累積,使
我公司形成十分完善的工作制度。尤其體現(xiàn)在執(zhí)業(yè)人員崗位責(zé)任制、
廉潔自律工作制度、保密制度、招標(biāo)文件編制與審核制度等方面。為
貴公司保密、廉潔自律是弋理公司每個(gè)從業(yè)人員必須履行的義務(wù)及職
責(zé),也是做到公平、公正的前提和保證。
我公司始終秉承“規(guī)范招標(biāo)、以質(zhì)為先、誠(chéng)信服務(wù)、共同發(fā)展、
追求卓越”的質(zhì)量方針。以“提供專業(yè)的招標(biāo)服務(wù),為客戶創(chuàng)造價(jià)值,
促進(jìn)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)和社會(huì)文明發(fā)展”為自己的企業(yè)使命。
2.2嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法及其實(shí)施條例、建設(shè)部第
89號(hào)令、七部委第12號(hào)令、七部委局30號(hào)令、陜西省實(shí)施《中華
人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》辦法、陜西省關(guān)于在固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)
中全面貫徹實(shí)施《招標(biāo)投標(biāo)法》等,在充分了解甲方招標(biāo)條件及意圖
基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)過程規(guī)范化及合法化;
2.3嚴(yán)格按招投標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,始終遵循“公開、公平、公
正、誠(chéng)實(shí)信用”的招投標(biāo)原則;嚴(yán)格遵循公司“遵紀(jì)守法、科學(xué)管理、
嚴(yán)格把關(guān)、質(zhì)量第一、熱情服務(wù)、顧客滿意”的服務(wù)宗旨,將服務(wù)全
過程每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作落到實(shí)處,做到精益求精,確保甲方滿意;
2.4嚴(yán)格按IS0-9001質(zhì)量體系程序文件運(yùn)行,做好公告發(fā)布、
報(bào)名、資格審查、工程量清單及標(biāo)底編制、招標(biāo)文件起草、審定及發(fā)
放、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等過程控制,實(shí)現(xiàn)“五個(gè)確?!奔矗?/p>
確保優(yōu)秀單位入圍投標(biāo);
確保所有編制的文件合法、有效,反映甲方的招標(biāo)意圖,無(wú)流標(biāo)
情況發(fā)生。
確保工程量清單及最高限價(jià)編制的準(zhǔn)確性及時(shí)效性;
確保優(yōu)秀單位中標(biāo);
確保工程投資的節(jié)約。
在整個(gè)招標(biāo)過程中與甲方指定的主辦人員保持緊密聯(lián)系,嚴(yán)格按
擬定的人員和既定的日程完成招投標(biāo)代理工作,保證工程開竣工日期
的實(shí)現(xiàn);
2.5在招投標(biāo)代理活動(dòng)過程中,及時(shí)向甲方提供階段性招標(biāo)資料,
在招投標(biāo)代理工作結(jié)束后一周內(nèi),向甲方提供一套完整的招投標(biāo)代理
匯總資料;
主要輸出文件在發(fā)出前必須得到甲方的書面確認(rèn)。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是招標(biāo)活動(dòng)中最高的策劃者、
組織者,項(xiàng)目組成員必須服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo)。
及時(shí)有效的協(xié)調(diào)好招標(biāo)主管部門的關(guān)系,做到招標(biāo)工作不“卡殼”,
保證招標(biāo)工作一次成功。
3、招標(biāo)資料管理制度
為招標(biāo)項(xiàng)目全過程制訂了嚴(yán)格的管理制度和服務(wù)規(guī)范。在此基礎(chǔ)
上成功開發(fā)了招標(biāo)項(xiàng)目電子信息化管理系統(tǒng),招標(biāo)項(xiàng)目全部在內(nèi)部局
域網(wǎng)上操作,實(shí)現(xiàn)了管理科學(xué)化、程序規(guī)范化、文件標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)于招
標(biāo)過程中形成的各種文件、資料及時(shí)派專人進(jìn)行歸納整理,對(duì)于招標(biāo)
過程中形成的文件檔案,招標(biāo)結(jié)束后除按規(guī)定向招標(biāo)人及時(shí)移交招標(biāo)
過程形成的文件外,公司按照招標(biāo)項(xiàng)目的屬性分別按不同年限存檔,
以備有關(guān)行政監(jiān)督部門或行業(yè)自律組織查驗(yàn),建立招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
庫(kù)。應(yīng)存檔的招標(biāo)過程形成的文件:
項(xiàng)目審批、核準(zhǔn)或備案文件復(fù)印件;
主管部門對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)批復(fù)或核準(zhǔn)意見;
招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)備案材料或招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書;
正式發(fā)布的招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書;
獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件登記表;
資格預(yù)審文件及其澄清與修改文件、資格預(yù)審申請(qǐng)文件、資格預(yù)
審報(bào)告、資格審查結(jié)果通知書;
招標(biāo)文件及其澄清與修改文件;
資格審查委員會(huì)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)招標(biāo)人代表、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員抽取
記錄或確定記錄等;
工程控制價(jià)文件;
投標(biāo)文件;
評(píng)標(biāo)報(bào)告;
招標(biāo)情況書面報(bào)告;
發(fā)布的評(píng)標(biāo)結(jié)果公示表;
中標(biāo)通知書和中標(biāo)結(jié)果通知書;
中標(biāo)合同文本;
委托人對(duì)資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書內(nèi)容確認(rèn)函件;
委托人對(duì)資格預(yù)審文件及其澄清與修改、招標(biāo)文件及其澄清修改
內(nèi)容確認(rèn)函件;
資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件出售記錄;
投標(biāo)人收到資格預(yù)審文件澄清與修改和招標(biāo)文件澄清與修改確
認(rèn)函件;
委托人對(duì)資格審查報(bào)告、評(píng)標(biāo)報(bào)告內(nèi)容確認(rèn)函件;
顧客滿意度調(diào)查表;
招標(biāo)代理項(xiàng)目工作報(bào)告;
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要?dú)w檔的其他文件。
4、以德才兼?zhèn)涞娜藛T配備保證服務(wù)質(zhì)量
對(duì)該項(xiàng)目的代理公司的選取,我公司領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視,從拿到
貴公司招標(biāo)代理文件后,就組織集團(tuán)公司以招標(biāo)代理牽頭,召集招標(biāo)
代理方面、工程咨詢方面、設(shè)備評(píng)估方面、工程造價(jià)方面的人員,開
會(huì)布置組成團(tuán)隊(duì),若我們有幸中標(biāo)成為本項(xiàng)目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),我們
將針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目會(huì)進(jìn)行認(rèn)真的組織和準(zhǔn)備,選拔專業(yè)齊全、學(xué)歷、職
稱、年齡結(jié)構(gòu)合理并具有豐富經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的
專業(yè)人員組成專業(yè)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)本項(xiàng)目招標(biāo)代理工作并針對(duì)該項(xiàng)目的特
點(diǎn)編制各類文件,依法實(shí)施招標(biāo)組織活動(dòng),確保本項(xiàng)目順利進(jìn)行。
5、以嚴(yán)格的監(jiān)督部門保證服務(wù)質(zhì)量
我公司專門設(shè)有內(nèi)控審核部,對(duì)招標(biāo)方式、招標(biāo)過程、招標(biāo)工作
人員進(jìn)行強(qiáng)而有力的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作,有違廉潔等事件,
內(nèi)控審核部門會(huì)參照公司的相關(guān)制度進(jìn)行處罰,嚴(yán)重者將在我公司從
業(yè)人員中被剔除。委托方對(duì)不滿意的代理工作人員也可直接向我公司
內(nèi)控審核部門投訴,一經(jīng)查證,從嚴(yán)以待。
為了保證招標(biāo)文件的公平、公證、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),所有與招標(biāo)有關(guān)
文件資料須經(jīng)過如下的內(nèi)部審核、監(jiān)督程序:
招標(biāo)資料編制(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)
部門經(jīng)理審核
綜合監(jiān)督部審核
業(yè)務(wù)副總審核
6、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞒绦虮WC服務(wù)質(zhì)量
招標(biāo)代理合同簽訂后,招標(biāo)公告應(yīng)及時(shí)發(fā)出。但在招標(biāo)公告發(fā)出
前,應(yīng)征求甲方意見,了解甲方對(duì)所委托招標(biāo)工程的期望與具體意見。
主要做好以下幾點(diǎn):
甲方對(duì)招標(biāo)工程造價(jià)、工期、質(zhì)量等要求以及委托人資金安排的
想法。
有責(zé)任對(duì)涉及代理工作的法規(guī)、流程與酌情而定的建設(shè)性意見告
訴甲方,以便在法規(guī)與程序許可的范圍內(nèi)使代理機(jī)構(gòu)與甲方的意見達(dá)
成一致,而且力求做到最大程度地滿足甲方的要求。
對(duì)當(dāng)前承包市場(chǎng)的狀況深入調(diào)查了解,如價(jià)格、質(zhì)量、潛在承包
人情況等,適時(shí)向甲方提出推薦性意見。
6.1招標(biāo)文件編制
招標(biāo)文件編制的水平直接關(guān)系到建設(shè)單位意愿的體現(xiàn),能否最大
限度的滿足建設(shè)單位需要及工程項(xiàng)目的要求,避免工程項(xiàng)目實(shí)施過程
中包括完成后可能出現(xiàn)的隱患,減少因招標(biāo)文件不明確或不清楚造成
的麻煩,所以我公司會(huì)配備長(zhǎng)期從事相應(yīng)專業(yè)的工程招標(biāo)代理,且已
成功代理該類招標(biāo)項(xiàng)目的專人為貴公司編制該項(xiàng)目的招標(biāo)文件。
(1)編制與審核流程
招標(biāo)文件由招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)豐富的專人編制。編制人員對(duì)自己編制的招
標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。
招標(biāo)文件編制完成后,進(jìn)行初審。初審由承擔(dān)該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目小組成員工作程序的合法性、方法的正確
性、資料的完整性、結(jié)果的準(zhǔn)確性進(jìn)行控制。
招標(biāo)文件初審?fù)旰螅臀蟹綄忛?,主要與委托方對(duì)招標(biāo)文件中
的內(nèi)容,特別是評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法以及施工合同的主要條款等是否與委
托方的要求一致進(jìn)行溝通。
根據(jù)委托方審閱后反饋的意見進(jìn)行招標(biāo)文件的修改;修改完成后
由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)招標(biāo)文件的終審質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格
控制。
終審后由董事長(zhǎng)正式簽發(fā),再報(bào)送委托方及招標(biāo)監(jiān)管部門備案。
(2)編制內(nèi)容及要求
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)代理項(xiàng)目的計(jì)劃安排,進(jìn)行項(xiàng)目的事前調(diào)查
和準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)編制招標(biāo)代理工作方案,確定工作目標(biāo)、工作時(shí)間
和工作重點(diǎn)。
在編制招標(biāo)文件前,工作人員搜集項(xiàng)目代理的以下資料:
項(xiàng)目概況(包括:工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)類型、技術(shù)要求、
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)條件、要求的開、竣工時(shí)間、企業(yè)的資質(zhì)等);
招標(biāo)方式、承包范圍、招標(biāo)范圍
根據(jù)招標(biāo)工程的規(guī)模、專業(yè)特點(diǎn)、發(fā)包的范圍不同,招標(biāo)文件的
范圍有繁有簡(jiǎn)。但必須包含以下內(nèi)容:
工程的綜合說明。(包括:工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建筑面積、結(jié)
構(gòu)類型、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)方式、現(xiàn)場(chǎng)條件、要求的開、竣
工時(shí)間、企業(yè)的資質(zhì)等)
必要的技術(shù)資料、主要設(shè)備材料的制造周期、特殊工程的施工要
求及采用的技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)文件的編制要求及評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則和方法、
投標(biāo)報(bào)價(jià)的計(jì)價(jià)方式及投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制要求;、
主要的施工合同條款,至少要包括工程款支付原則、工程造價(jià)調(diào)
整方式、違約責(zé)任等;
投標(biāo)文件的有效期及整個(gè)招投標(biāo)活動(dòng)(包括答疑、投標(biāo)、開標(biāo)、
評(píng)標(biāo)、定標(biāo))的日程安排;
細(xì)微偏差的處理和重大偏差的認(rèn)定原則;
要求的投標(biāo)保證金繳納額度、方式及退還沒收規(guī)定;
必要的格式性法律文件。如法定代表人資格證明書、授權(quán)委托書、
履約保函格式、工程款支付擔(dān)保函格式等;
(3)其他需要說明的事項(xiàng)。
招標(biāo)文件編制過程中,項(xiàng)目小組成員要相互溝通、相互磋商。
招標(biāo)文件(包括工程量清單)要在報(bào)名截止日前完成。
擬定的合同主要內(nèi)容應(yīng)包括協(xié)議書、通用條款、專用條款,它是
招標(biāo)文件的重要組成部分,是訂立工程發(fā)包合同的基礎(chǔ),具有嚴(yán)格的
法律時(shí)效和效力,因此應(yīng)隨招標(biāo)文件同時(shí)發(fā)出。在此,應(yīng)避免一個(gè)錯(cuò)
誤的觀點(diǎn),即認(rèn)為訂立合同是招標(biāo)以后的事情,可以草草了事。切記,
草草擬定的合同可能對(duì)日后正式訂立合同帶來(lái)極大的爭(zhēng)議及紛擾,造
成法律后果,甚至導(dǎo)致招標(biāo)工作的失敗。因此,我公司招標(biāo)代理人員
會(huì)及時(shí)和甲方說明利害關(guān)系,根據(jù)自己掌握的專業(yè)知識(shí)在與甲方進(jìn)行
充分溝通的基礎(chǔ)上,正確使用合同文本及擬定合同的主要內(nèi)容,將這
部分內(nèi)容編寫仔細(xì),編寫完整。
(4)審核內(nèi)容及要求
1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行初審。初審的主要內(nèi)容包括:
a、是否按時(shí)完成招標(biāo)任務(wù);
b、招標(biāo)文件的內(nèi)容是否完整;
C、有無(wú)違反國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的條款和內(nèi)容,特別是合同條
款有無(wú)國(guó)家和地方法律、法規(guī)明文禁止的內(nèi)容;
d、招標(biāo)文件的內(nèi)容是否體現(xiàn)了項(xiàng)目的特點(diǎn);
e、與委托方的要求是否一致;
2)初審?fù)瓿珊笠岢龀鯇徱庖姡烧袠?biāo)文件編制人員進(jìn)行修改
和完善;
3)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的終審。招標(biāo)文件送委托方審閱并
反饋、修改后由技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行終審。終審的主要內(nèi)容包括:
a、初審提出的修改意見以及委托方的反饋意見是否得到落實(shí)和
貫徹;
b、進(jìn)一步詳細(xì)審核招標(biāo)文件中有無(wú)違反國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的
條款和內(nèi)容;
c、修改后的合同主要條款有無(wú)國(guó)家和地方法律、法規(guī)明文禁止
的內(nèi)容;
d、修改后的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)是否與該項(xiàng)目特點(diǎn)、性質(zhì)相符合。
6.2開標(biāo)與評(píng)標(biāo)
把握投標(biāo)截止時(shí)間的準(zhǔn)確、按既定程序與辦法有條不紊的開展
開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作,及時(shí)做好相關(guān)記錄,其間重要環(huán)節(jié)就是阻止無(wú)效投
標(biāo)文件進(jìn)入評(píng)標(biāo),在公開宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、日
歷工期等主要內(nèi)容后,并在各投標(biāo)人無(wú)異議的情況下讓投標(biāo)人退場(chǎng),
評(píng)標(biāo)隨即開始。評(píng)標(biāo)過程我公司工作人員一般不參與意見。在評(píng)標(biāo)結(jié)
果確定后工作人員及時(shí)匯總填表,請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)各位評(píng)委簽字,予以確認(rèn)。
評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)及時(shí)整理完畢,由專人負(fù)責(zé)審定。
招標(biāo)工作報(bào)告是我公司將結(jié)束某項(xiàng)代理業(yè)務(wù)的成果性文件,是必
須上報(bào)招標(biāo)監(jiān)管部門進(jìn)行備案監(jiān)督的重要資料,是一份完整齊全的招
投標(biāo)情況報(bào)告。其內(nèi)容包括:該項(xiàng)目招投標(biāo)基礎(chǔ)情況、該項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)
施方案、開標(biāo)會(huì)表格、評(píng)標(biāo)報(bào)告、資格后審報(bào)告、中標(biāo)人的投標(biāo)文件
等,報(bào)告應(yīng)文字真實(shí)、簡(jiǎn)明扼要、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,專業(yè)性和檔案性強(qiáng),切
記表達(dá)不確定性或隱含不應(yīng)有的傾向??傊豁?xiàng)代理業(yè)務(wù)的圓滿完
成,必須有一份經(jīng)得起任何挑剔與復(fù)查、備案齊全的資料,它應(yīng)體現(xiàn)
中介服務(wù)的獨(dú)立、公正、公平和誠(chéng)實(shí)信用。
6.3工程回訪與反饋
本著對(duì)甲方或客戶負(fù)責(zé)的原則,為了不斷提高招標(biāo)代理業(yè)務(wù)水
平,我公司將招標(biāo)代理工作適當(dāng)?shù)难由斓焦こ虒?shí)施與結(jié)算階段。
(1)定期跟蹤工程實(shí)施動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)代理工作中的不
足與缺陷,不失實(shí)際的進(jìn)行更新、完善并反饋到以后代理業(yè)務(wù)中。
(2)招標(biāo)文件作為有效的法律文書,根據(jù)工程糾紛實(shí)際情況,
積極地為糾紛雙方解釋招標(biāo)文件相應(yīng)條款內(nèi)涵,并盡量做出對(duì)甲方有
利的解釋。若出現(xiàn)招標(biāo)文件中沒有涵蓋的項(xiàng)目,我公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情
況修改、更新和填充招標(biāo)文件,以保證下次的招標(biāo)工作做的更全面,
為委托方提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)根據(jù)中標(biāo)承包人工程實(shí)施狀況,適時(shí)完善、彌補(bǔ)招標(biāo)文件
評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)/辦法的不足與漏洞,為下一輪成功代理打下基礎(chǔ)。
7、以豐富的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)保證服務(wù)質(zhì)量
我公司在實(shí)施代理活動(dòng)中,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)低投入、高產(chǎn)出的辦事原
則,維護(hù)甲方方的利益,真實(shí)反映項(xiàng)目具體特點(diǎn)、管理模式,為甲方
提供更詳細(xì)、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理服務(wù)。
8、以代表性的服務(wù)優(yōu)勢(shì)保證服務(wù)質(zhì)量
8.1我公司每周進(jìn)行人員品德培訓(xùn),以保證為貴公司提供招標(biāo)代
理服務(wù)的人員德才兼?zhèn)洹?/p>
8.2我公司為造價(jià)協(xié)會(huì)長(zhǎng)期會(huì)員,以保證及時(shí)獲得部級(jí)、省級(jí)、
市級(jí)相關(guān)招投標(biāo)及造價(jià)相關(guān)法律、法規(guī),以保證我公司提供的招標(biāo)代
理項(xiàng)目的合法性。
8.3我公司是在咸陽(yáng)地區(qū)已成功完成了多項(xiàng)招投標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)。
故我公司在本地區(qū)擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以保證對(duì)貴單位實(shí)施招投標(biāo)
的服務(wù)效果和服務(wù)效率。
9、以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)措施保證服務(wù)質(zhì)量
全力配合甲方做好本工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作,為甲方擬建項(xiàng)目的順
利進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)。為了更好地與甲方配合,保證工作效率和工
作質(zhì)量,我方制訂了如下幾點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施:
9.1如貴公司需要,必要時(shí)我方可以派出有關(guān)人員按照貴公司要
求在招標(biāo)過程中常駐現(xiàn)場(chǎng),保證與貴公司聯(lián)系順暢。
9.2我公司可以派出有豐富經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員隨同甲方對(duì)擬參
與投標(biāo)的投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行考察,以保證優(yōu)秀投標(biāo)人參與投標(biāo),保證參
與投標(biāo)的投標(biāo)人質(zhì)量,為貴公司選取優(yōu)秀隊(duì)伍進(jìn)行工程建設(shè)打下良好
的基礎(chǔ)。
9.3配合甲方做好相關(guān)材料設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查工作,做好工程
采購(gòu)成本控制工作。
9.4投入便攜辦公設(shè)備到本項(xiàng)目的招標(biāo)工作中,為貴公司提供迅
捷、可靠的咨詢服務(wù)。
9.5招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有一套完整的程序,
每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精心策劃,周密組織,科學(xué)決策。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目
來(lái)說,需要對(duì)招標(biāo)的全過程進(jìn)行嚴(yán)密地組織和科學(xué)的管理,這是實(shí)現(xiàn)
招標(biāo)經(jīng)濟(jì)性和實(shí)效性的根本保證,同時(shí)在嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律法
規(guī)的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取最大的利益,保證招標(biāo)活動(dòng)得以圓滿的完成。
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由精通招標(biāo)代理法律體系及工作經(jīng)驗(yàn)和工程造
價(jià)的專業(yè)人員擔(dān)任,并具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織能力和高水平的
專業(yè)技能。
(2)項(xiàng)目組成人員應(yīng)具有工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)、貨物招標(biāo)和工
程造價(jià)等方面的專業(yè)知識(shí),并熟悉掌握招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)和工程造價(jià)
管理規(guī)定。
(3)工作人員應(yīng)遵紀(jì)守法、廉潔奉公、嚴(yán)格遵守職業(yè)道德的規(guī)
定,恪守“公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用”原則,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作認(rèn)
真,態(tài)度謙虛,保守秘密,對(duì)委托方和客戶高度負(fù)責(zé)。
為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),項(xiàng)目全過程按照分階段、分工作實(shí)施控制,將
質(zhì)量目標(biāo)分解,每個(gè)環(huán)節(jié)都有公司技術(shù)部嚴(yán)格進(jìn)行審核和監(jiān)督,并積
極征詢甲方意見。
9.6質(zhì)量目標(biāo)分解圖
分部工作目標(biāo)
招標(biāo)文件編制科學(xué)、合理、規(guī)范、全面
評(píng)標(biāo)辦法編制科學(xué)、實(shí)用、規(guī)范
答疑及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確
招標(biāo)最高限
客觀、合理
價(jià)編制
開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)公正、公平、公開、科學(xué)、合理
編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告規(guī)范、準(zhǔn)確、全面
備案手續(xù)及時(shí)、齊全
服務(wù)期保證工期,按合同約定執(zhí)行
綜合質(zhì)量?jī)?yōu)良、委托方滿意
9.7招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量保證體系
我公司獲得IS09001質(zhì)量體系的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),依據(jù)IS09001質(zhì)
量體系要求,結(jié)合公司質(zhì)量保證制度,對(duì)所有質(zhì)量體系要素涉及到的
質(zhì)量活動(dòng)統(tǒng)一規(guī)定,保證招標(biāo)過程中各階段、各環(huán)節(jié)的招標(biāo)質(zhì)量,為
甲方提供高效優(yōu)質(zhì)的招標(biāo)代理服務(wù)。
9.8質(zhì)量監(jiān)督控制程序
(1)建立質(zhì)量保障機(jī)制
(2)建立健全投訴處理及反饋機(jī)制,有訴必應(yīng),受理必果,實(shí)
現(xiàn)零投訴,提高招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量。
1)一般投訴及質(zhì)疑項(xiàng)目
對(duì)于一般和投訴及質(zhì)疑,由部門經(jīng)理召集項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接解答
即得到滿意解決的。
2)嚴(yán)重投訴項(xiàng)目投訴到公司及相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目,并對(duì)企業(yè)
造成一定影響的。由公司總經(jīng)理召集部門經(jīng)理及當(dāng)事人調(diào)查處理。
3)重大投訴項(xiàng)目投訴到相關(guān)監(jiān)督主管部門、新聞媒體報(bào)道、造
成訴訟并敗訴的項(xiàng)目提交公司法人及集團(tuán)公司及董事會(huì),組成事故處
理小組合同解決處理意。
投訴處理程序:
一般項(xiàng)目:采用首問處理制,部門經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)一般投
訴項(xiàng)目的投訴,并口頭匯報(bào)總經(jīng)理,部門經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能直接
做出回答的,應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),無(wú)論什么情況,應(yīng)耐心聽
取質(zhì)疑人的反映,了解質(zhì)疑人的訴求及反映的問題及時(shí)果斷做出處理,
如道謙、說明、調(diào)解等,不得推拖、報(bào)復(fù)質(zhì)疑人。
嚴(yán)重投訴項(xiàng)目:對(duì)于項(xiàng)目責(zé)任部門、部門經(jīng)理及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能
解決處理的投訴,移交公司總經(jīng)理并告知集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)投訴人是否
向上一級(jí)部門投訴評(píng)估分析,組織資料,分析事故原因,采取應(yīng)急措
施。
重大投訴:對(duì)有形成重大投訴的項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)與上級(jí)主管部門溝
通,取得理解和對(duì)投訴的了解,本著實(shí)事求是的原則,積極協(xié)助上級(jí)
主管部門的調(diào)查,盡早采取補(bǔ)救措施,彌補(bǔ)投訴帶來(lái)的不良影響。
(3)建立招標(biāo)質(zhì)量及服務(wù)的考評(píng)機(jī)制
(4)建立糾正和預(yù)防措施控制管理機(jī)制
總經(jīng)理定期召開質(zhì)量管理會(huì)議,收集信息,分析招標(biāo)過程中的
不合格信息,對(duì)于影響招標(biāo)投標(biāo)工作質(zhì)量的因素,提出預(yù)防措施,
降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),提高客戶滿意度。
(5)建立招標(biāo)項(xiàng)目信息機(jī)制
對(duì)于已完成招標(biāo)工作的項(xiàng)目,建立招標(biāo)項(xiàng)目信息制度,包括招
標(biāo)人信息、投標(biāo)人信息、專家信息、中標(biāo)人信息等為下次相同
招標(biāo)項(xiàng)目提供信息基礎(chǔ)。
(6)建立招標(biāo)項(xiàng)目售后服務(wù)機(jī)制
對(duì)客戶的售后服務(wù):委托人提出要求時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)同委托
人共同完成甲方與中標(biāo)人之間合同的簽訂工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目承
攬人經(jīng)常以電話,回訪的形式與客戶取得聯(lián)系,主動(dòng)了解招標(biāo)項(xiàng)目的
進(jìn)展情況,合同實(shí)施過程中需要的招標(biāo)文件的解釋,甚至合同履行過
程中甲乙雙方分歧的協(xié)調(diào)工作,妥善解決客戶對(duì)招標(biāo)工作及招標(biāo)質(zhì)量
的投訴及意見。
對(duì)投標(biāo)人的售后服務(wù):妥善解決投標(biāo)人的質(zhì)疑及投訴,當(dāng)投標(biāo)人
有要求時(shí),態(tài)度端正、友善,并有義務(wù)提供就招標(biāo)項(xiàng)目有關(guān)的所有應(yīng)
有服務(wù)。
對(duì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的售后服務(wù):主動(dòng)征集意見,積極配合處理投訴,有
條件廣泛征求管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)的意見和建議,使招標(biāo)工作不斷提高效益
及服務(wù)質(zhì)量。
(7)建立招標(biāo)項(xiàng)目完成后實(shí)例分析及問題診斷機(jī)制
由總經(jīng)理、部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及全體員工,以自身招標(biāo)項(xiàng)
目為實(shí)例,根據(jù)出現(xiàn)不同的問題,進(jìn)行案例分析,解讀招標(biāo)過程中的
各種現(xiàn)象,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力。公司每完成5-8個(gè)招標(biāo)
工作,組織一次實(shí)例分析及問題診斷會(huì)議。
(8)建立工作人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)制
由集團(tuán)公司下達(dá)學(xué)習(xí)培訓(xùn)任務(wù),公司總經(jīng)理編制每季度學(xué)習(xí)計(jì)
劃,并填寫學(xué)習(xí)成果表格,每季度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)完成情況納入公司及個(gè)
人績(jī)效考核內(nèi)容。對(duì)于公司內(nèi)容人員通過注冊(cè)招標(biāo)專職人員及公司所
需其它注冊(cè)資質(zhì)的員工,實(shí)行資歷制度,按照集團(tuán)公司人力資源管理
條例,持相應(yīng)股權(quán),并報(bào)銷考試報(bào)名費(fèi)及考試教材(書)。
(9)建立招標(biāo)活動(dòng)各項(xiàng)文件三級(jí)審核機(jī)制
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)中各類文件三級(jí)審核的完成,部門
經(jīng)理完成一級(jí)審核,技術(shù)部完成二級(jí)審核,公司總經(jīng)理完成三級(jí)審核°
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制并審核后的文件經(jīng)由集團(tuán)公司郵箱系統(tǒng)轉(zhuǎn)入部
門經(jīng)理,由部門經(jīng)理進(jìn)行一級(jí)審核程序,提出修改意見后返回項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人進(jìn)行修改,修改后的文件通過郵箱系統(tǒng)轉(zhuǎn)入技術(shù)部進(jìn)入二級(jí)審核
程序,提出修改意見后返回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將修改
后的文件通過集團(tuán)郵箱轉(zhuǎn)入總經(jīng)理進(jìn)入三級(jí)審核、審批程序,總經(jīng)理
進(jìn)行審批后發(fā)給后勤部門蓋章成文,發(fā)放投標(biāo)人或送備案機(jī)構(gòu)備案。
(10)建立項(xiàng)目質(zhì)量預(yù)控機(jī)制
1)全體員工始終以“一流的管理,一流的質(zhì)量,一流的服務(wù)”作
為信念和追求,以“質(zhì)量第一,用戶至上”為行動(dòng)指南,為創(chuàng)建優(yōu)良
服務(wù)奠定良好的思想基礎(chǔ)。
2)按不同工作崗位和分工,分別把好專業(yè)技術(shù)、政策法規(guī)、技術(shù)
規(guī)范關(guān)。
3)對(duì)甲方委托的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
分析甲方提出的各種要求并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,避免招投標(biāo)活動(dòng)中
的盲目性、隨意性、違規(guī)甚至招致訴訟;根據(jù)具體項(xiàng)目和環(huán)境特點(diǎn),
分析各類項(xiàng)目招投標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、采用相對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施。
4)審核檢查
我公司對(duì)招標(biāo)公告編制、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)中各
種文件都分別建立了審核檢查體系,做到了發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,問題
不清及時(shí)研究,并建立出現(xiàn)差錯(cuò)的獎(jiǎng)罰制度,保證工作質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)
現(xiàn)。
9.9建立招標(biāo)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理機(jī)制
招標(biāo)項(xiàng)目組、技術(shù)部和服務(wù)部門(辦公室和財(cái)務(wù)部)充分認(rèn)識(shí)突
發(fā)事件應(yīng)對(duì)的重要性,完善應(yīng)對(duì)機(jī)制,力爭(zhēng)使問題都得到及時(shí)和妥善
的處理。
(1)建立招標(biāo)工作協(xié)調(diào)機(jī)制,建立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,招標(biāo)項(xiàng)目組
和服務(wù)部門層層承擔(dān)責(zé)任。
(2)完善信息報(bào)告機(jī)制,杜絕突發(fā)事件隱患和發(fā)生后瞞報(bào)、謊
報(bào)和不全面報(bào)告的情況。
(3)完善聯(lián)動(dòng)機(jī)制。突發(fā)事件涉及到的相關(guān)部門要密切配合,
相互支持,及時(shí)妥善的處理問題。
(4)在整個(gè)招標(biāo)過程中與甲方指定的主辦人員保持緊密聯(lián)系,
嚴(yán)格按擬定的人員和既定的日程完成招標(biāo)代理工作。
(5)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件和答疑紀(jì)要等主要輸出文件在發(fā)出前
必須得到甲方書面確認(rèn)。
(6)及時(shí)有效的協(xié)調(diào)好與招標(biāo)監(jiān)管部門的關(guān)系,做到招標(biāo)工作
不卡殼,保證招標(biāo)工作一次成功。
10、建立評(píng)標(biāo)專家?guī)旃芾砑熬S護(hù)機(jī)制
完善專家?guī)斓娜粘>S護(hù),為招標(biāo)項(xiàng)目提供有效的技術(shù)支持。每年
對(duì)專家?guī)斓膶<疫M(jìn)行一次維護(hù),補(bǔ)充新的專業(yè)人員,對(duì)經(jīng)常聯(lián)系不上
的專家進(jìn)行更新,專家?guī)斓慕M建,根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,滿足評(píng)標(biāo)專
家資格的人員,依靠省市專家?guī)欤瑥目蒲袉挝?、大專院校、龍頭企事
業(yè),政府機(jī)關(guān)主管部門聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員,完善公司專家?guī)斓膶I(yè)及
人員要求。
11、建立招標(biāo)項(xiàng)目溝通機(jī)制
招標(biāo)代理是為甲方服務(wù)的,因此如何與甲方進(jìn)行溝通,貫徹執(zhí)行
招投標(biāo)法律法規(guī),理解甲方的想法并最終達(dá)到招標(biāo)的目的,這是一項(xiàng)
重要且動(dòng)態(tài)的工作。
首先,是招標(biāo)前期的溝通。招標(biāo)代理掌握的項(xiàng)目情況來(lái)源于甲方
的資料和介紹。前期與甲方溝通不僅是對(duì)甲方的尊重,而且可以建立
良好的工作關(guān)系,更重要的是能詳細(xì)的了解項(xiàng)目的情況,可以把招標(biāo)
文件編寫的更嚴(yán)密、更完整。
其次,是中期的溝通。招標(biāo)文件發(fā)出后,投標(biāo)人會(huì)根據(jù)自身的要
求及對(duì)招標(biāo)文件的不同理解提出各種疑問。公司工作人員在收到疑
問函后會(huì)及時(shí)與甲方溝通,并與甲方共同探討,以嚴(yán)肅的態(tài)度來(lái)對(duì)待
和處理各種問題,而不能草率應(yīng)付或者回避。中期的溝通對(duì)保證招標(biāo)
工作的順利進(jìn)行有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
再次,是后期的溝通,評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,甲方往往對(duì)后期很多工
作并不知曉,對(duì)于評(píng)標(biāo)結(jié)束后要做到哪些事情,如何收尾會(huì)有些茫然。
公司工作人員應(yīng)主動(dòng)告知甲方施工招標(biāo)后期的一些事宜,協(xié)助甲方
完成招標(biāo)最后階段的工作。
招標(biāo)代理過程,實(shí)質(zhì)上是一個(gè)溝通、協(xié)調(diào)的過程,它要協(xié)調(diào)好招
標(biāo)人、投標(biāo)人、招標(biāo)監(jiān)督之間的關(guān)系,做到事事、時(shí)時(shí)讓招標(biāo)人明明
白白,讓投標(biāo)人透透亮亮,讓招標(biāo)監(jiān)督一目了然。因此我們保證做到:
11.1信息反應(yīng)
對(duì)于招標(biāo)、投標(biāo)人、招標(biāo)監(jiān)督的建議、要求、意見,招標(biāo)項(xiàng)目組
在2小時(shí)內(nèi)作出相應(yīng)的信息反應(yīng);
11.2主動(dòng)溝通
招標(biāo)過程中,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,招標(biāo)項(xiàng)目組將主動(dòng)、及時(shí)與招
標(biāo)人聯(lián)系,間隔時(shí)間不超過48小時(shí)。
1L3協(xié)調(diào)處理好各方面的關(guān)系
招標(biāo)代理工作的本質(zhì)是一項(xiàng)社會(huì)中介服務(wù)工作;是招標(biāo)代理單位
接受招標(biāo)單位的委托,為其提供的招標(biāo)服務(wù)工作。中介服務(wù)的性質(zhì)決
定了招標(biāo)代理工作成為有關(guān)各方利益和矛盾匯聚的焦點(diǎn),它是招標(biāo)單
位和投標(biāo)單位聯(lián)系的橋梁,也是招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)管理規(guī)范招投標(biāo)行為的
紐帶。在招標(biāo)代理工作中,招標(biāo)代理單位是否能夠做好相關(guān)各方面的
協(xié)調(diào)工作,不僅將影響到服務(wù)工作的質(zhì)量,甚至可能影響到招標(biāo)活動(dòng)
的成敗。
在招標(biāo)代理工作中,招標(biāo)代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的關(guān)系包括內(nèi)
部關(guān)系和外部關(guān)系。內(nèi)部關(guān)系是指招標(biāo)代理單位針對(duì)具體招標(biāo)代理工
作所做的單位內(nèi)部協(xié)調(diào)和安排。外部關(guān)系是指招標(biāo)代理單位與在招標(biāo)
代理工作中所涉及的各有關(guān)主體之間的聯(lián)系,各有關(guān)主體可以大致的
概括為招標(biāo)單位、投標(biāo)單位、專家評(píng)委和招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。
(1)與招標(biāo)單位的關(guān)系
要與甲方多溝通
招標(biāo)代理是為甲方服務(wù)的,因此如何與甲方進(jìn)行溝通,貫徹執(zhí)
行招投標(biāo)法律法規(guī),理解甲方的想法并最終達(dá)到招標(biāo)的目的,這是一
項(xiàng)重要且動(dòng)態(tài)的工作。
首先,是招標(biāo)前期的溝通。招標(biāo)代理掌握的項(xiàng)目情況和對(duì)項(xiàng)目
的熟悉程度往往需要向招標(biāo)單位了解更全面的情況。前期與甲方溝通
不僅是對(duì)甲方的尊重,而且還可以建立良好的工作關(guān)系,更重要的是
能詳細(xì)的了解項(xiàng)目的情況,可以把招標(biāo)文件編寫得更嚴(yán)密、更完整。
其次,是中期的溝通。招標(biāo)文件發(fā)出后,投標(biāo)人會(huì)根據(jù)自身的要求及
對(duì)招標(biāo)文件的不同理解提出各種疑問。我公司代理工作人員在收到疑
問函后會(huì)及時(shí)與甲方溝通,并與甲方共同探討,以一種嚴(yán)肅的態(tài)度來(lái)
對(duì)待和處理各種問題,而不會(huì)草率應(yīng)付或者回避。中期的工作對(duì)保證
對(duì)招標(biāo)工作的順利進(jìn)行有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
再次,是后期的溝通。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,甲方往往對(duì)后期很多工
作并不知曉,對(duì)于評(píng)標(biāo)結(jié)束后要做哪些事情,如何來(lái)收尾會(huì)有些茫然。
我公司代理人員會(huì)有始有終,主動(dòng)告知甲方施工招標(biāo)后期的一些事宜,
例如:公示、備案等,協(xié)助甲方完成招標(biāo)最后階段的工作。讓甲方感
受到我公司招標(biāo)代理工作的服務(wù)作用,進(jìn)而提高對(duì)我公司的認(rèn)可度。
在整個(gè)施工招標(biāo)過程中,我公司招標(biāo)代理工作人員會(huì)和甲方無(wú)時(shí)無(wú)刻
的溝通,包括有些招投標(biāo)過程中詢標(biāo)等環(huán)節(jié)。只有與甲方多溝通才能
更加完善各方面工作,畢竟招投標(biāo)過程不是簡(jiǎn)單的走流程,僅個(gè)人埋
頭苦干往往只能事倍功半,需通力溝通與合作才能使招標(biāo)工作非常順
利地完成。
招標(biāo)代理單位所進(jìn)行的招標(biāo)代理工作是在接受招標(biāo)單位委托的
前提下開展的,可以說沒有委托就沒有招標(biāo)代理工作。因此處理好與
招標(biāo)單位的關(guān)系,為招標(biāo)單位提供令其滿意的服務(wù)成為招標(biāo)代理工作
的重點(diǎn)。雖然招標(biāo)單位的性質(zhì)不同,他們對(duì)招標(biāo)代理單位的信賴程度
和具體招標(biāo)工作要求也有所不同,但是招標(biāo)代理單位的服務(wù)原則是相
同的,即認(rèn)真負(fù)責(zé)地與招標(biāo)單位溝通,聽取招標(biāo)單位的意見和建議,
以完善招標(biāo)文件乃至提高整個(gè)招標(biāo)工作的質(zhì)量。
招標(biāo)代理單位為招標(biāo)單位提供的服務(wù)根據(jù)工作的性質(zhì)大致可以
分為程序性工作和技術(shù)性工作。程序性工作強(qiáng)調(diào)的是合法和高效,技
術(shù)性工作強(qiáng)調(diào)的是高水平和高質(zhì)量,而兩者共同的要求是服務(wù)到位,
滿足招標(biāo)單位的需求。
在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中,對(duì)相關(guān)規(guī)定的熟知和熟練運(yùn)用對(duì)于代理工作
者而言是一項(xiàng)必不可少的基本功。在此基礎(chǔ)上,一定要注意做好與招
標(biāo)人的溝通工作。俗話說“隔行如隔山”,在代理工作者的服務(wù)對(duì)象
中很大一部分人對(duì)招投標(biāo)工作不了解,有一些招標(biāo)人雖然有一定的知
識(shí),但是并不能跟上最新的形式變化。他們時(shí)常會(huì)提出一些不盡合理
的要求,有時(shí)要求的甚至非常強(qiáng)烈。作為代理工作者在對(duì)待這些要求
時(shí)不能簡(jiǎn)單的回答,更不能情緒化對(duì)待,要認(rèn)真地?cái)[出相關(guān)文件,耐
心地做好解釋工作。特別是在一些關(guān)系到招投標(biāo)工作的重大規(guī)定出臺(tái)
時(shí),招標(biāo)代理人員一定要及時(shí)與招標(biāo)單位聯(lián)系溝通,取得招標(biāo)單位的
信任,保證招投標(biāo)工作的進(jìn)展。
招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中,代理工作決不僅是一個(gè)二傳手似的程序性工作。
它要求代理工作者具有較為全面的業(yè)務(wù)知識(shí)不僅是招投標(biāo)知識(shí),而且
在造價(jià)、合同、設(shè)計(jì)、監(jiān)理乃至前期工作等方面都能有一定的了解和
掌握。這些知識(shí)它貫穿于招標(biāo)代理服務(wù)的始終。只要招標(biāo)代理人員本
著誠(chéng)實(shí)服務(wù)的原則,規(guī)范好程序性工作,完善好技術(shù)性工作,做好與
招標(biāo)單位的協(xié)調(diào)工作是水到渠成的。而得到招標(biāo)單位的信賴和支持是
圓滿完成招標(biāo)代理工作的前提和保證。
(2)與投標(biāo)單位的關(guān)系
在招標(biāo)代理工作中,招標(biāo)代理單位需要協(xié)調(diào)處理好的各種關(guān)系中
與投標(biāo)單位的關(guān)系是比較敏感的,同時(shí)也是最容易出問題的環(huán)節(jié)。招
標(biāo)代理人員如何把握好自己的工作位置,切實(shí)貫徹好公正、公平、公
開的“三公原則”,成為這個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。
明確的講,招標(biāo)代理單位與投標(biāo)單位之間是不存在服務(wù)關(guān)系的。
招標(biāo)代理單位所從事的代理工作是接受了招標(biāo)單位的委托,因此服務(wù)
對(duì)象僅限于招標(biāo)單位。從招投標(biāo)工作程序上看,招標(biāo)代理單位與投標(biāo)
單位之間的接觸被嚴(yán)格限制在報(bào)名、發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑、開標(biāo)和
辦理中標(biāo)手續(xù)等環(huán)節(jié),特別是從最后一份答疑文件等補(bǔ)充招標(biāo)文件到
達(dá)各投標(biāo)單位之時(shí)起到公開開標(biāo)之前,兩者之間關(guān)系到該項(xiàng)目的任何
實(shí)質(zhì)性接觸都是被禁止的。然而在利益驅(qū)動(dòng)下投標(biāo)單位要求與招標(biāo)代
理人員接觸的情況時(shí)有發(fā)生,甚至有一些投標(biāo)單位是在招標(biāo)單位授意
下做的。在這種情況下,招標(biāo)代理人員首先要把握好原則,不能違背
相關(guān)規(guī)定;其次要注意工作方式方法,必要時(shí)征得招標(biāo)單位的理解。
另一方面,招標(biāo)代理單位與投標(biāo)單位之間是不存在服務(wù)關(guān)系并不
是指招標(biāo)代理單位不需要協(xié)調(diào)好與投標(biāo)單位的關(guān)系。一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)
工作是否順利與各投標(biāo)單位的配合是分不開的。這里提到的配合主要
是指程序上的配合,招投標(biāo)工作是一項(xiàng)程序嚴(yán)密的工作,各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)
環(huán)相扣,一個(gè)環(huán)節(jié)脫鉤可能影響到后續(xù)工作的正常進(jìn)行。而招標(biāo)代理
單位所要做的就是如何獲得各投標(biāo)單位的配合,保證招標(biāo)工作順利運(yùn)
行。要保證招標(biāo)工作的順利,我們代理公司首先是在自己的工作過程
中不能限制合理的競(jìng)爭(zhēng)。其次,招標(biāo)代理單位在工作中對(duì)投標(biāo)單位要
給予應(yīng)有的尊重和幫助。尊重不只是在語(yǔ)言上,更多的是在行動(dòng)上的
尊重,而對(duì)投標(biāo)單位給予的合理合法的幫助則是對(duì)他們最大的尊重。
例如:招標(biāo)代理單位在發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、交納和退還投標(biāo)保證金等工
作中與招標(biāo)單位等做好協(xié)調(diào)工作,為投標(biāo)單位提供一定的方便.當(dāng)然
招標(biāo)代理單位在協(xié)調(diào)與投標(biāo)單位相關(guān)工作時(shí)的努力不僅僅是為了得
到各投標(biāo)單位的理解和配合,更重要的是力爭(zhēng)創(chuàng)造一個(gè)三公的“競(jìng)技
場(chǎng)”,讓各投標(biāo)單位都能夠充分的發(fā)揮自己的技能,而充分競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)
果是為了招標(biāo)單位選擇到滿意的中標(biāo)單位。
(3)與招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的關(guān)系
與管理部門存在良好的工作關(guān)系不是一件需要隱晦的事。在當(dāng)今
社會(huì)中,一個(gè)中介公司與官方的長(zhǎng)久優(yōu)良關(guān)系向來(lái)被作為公司的優(yōu)勢(shì)
大力宣傳的,當(dāng)然前提是這種友好關(guān)系是通過合法和正當(dāng)?shù)耐緩将@得
的。如前所述,招標(biāo)代理工作是招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)管理和規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)
的紐帶,“紐帶”與其兩端連接的越緊密其作用自然越強(qiáng)、越有效。
當(dāng)然要做到這一點(diǎn)首先要提高“紐帶”的質(zhì)量,招標(biāo)代理人員要有較
高的素質(zhì),保證好工作質(zhì)量;同時(shí)要盡到應(yīng)有的建議責(zé)任,及時(shí)將招
投標(biāo)工作中出現(xiàn)的各種各樣的情況向管理部門反映,合理、中肯的建
議、匯報(bào)可以得到管理部門的認(rèn)同,對(duì)下一步招投標(biāo)工作的開展是有
益的。只要招標(biāo)代理單位合規(guī)、合理、合法、按程序辦事,長(zhǎng)此以往
隨著雙方信賴關(guān)系的逐步建立,自然會(huì)建立起良好關(guān)系。而這種良好
關(guān)系可以保證招標(biāo)工作更加順利的運(yùn)行,最終受益最大的仍然是招標(biāo)
代理單位的委托方招標(biāo)單位。
招標(biāo)代理工作的中介服務(wù)的性質(zhì)決定了招標(biāo)代理單位必須要協(xié)
調(diào)處理好與外部各方面關(guān)系,以確保招標(biāo)工作進(jìn)展順利。而其前提是
招標(biāo)代理單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家各項(xiàng)招標(biāo)法律,法規(guī)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),
做好內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)處理,要培養(yǎng)好高素質(zhì)的人才,切實(shí)的在技術(shù)和
設(shè)備兩方面做好代理人員的支持工作,保證招標(biāo)代理工作的含金量。
12、廉潔從業(yè)保證招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量
為充分體現(xiàn)公開、公平、公正誠(chéng)實(shí)信用原則,共同維護(hù)招投標(biāo)市
場(chǎng)秩序,我單位在參與本項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)過程中特作以下廉政承諾,
以保證在招投標(biāo)活動(dòng)中無(wú)任何違規(guī)、違紀(jì)行為,接受社會(huì)各界監(jiān)督。
若有違反,甘受相應(yīng)處罰,直至追究法律責(zé)任。
12.1不以不正當(dāng)手段向招標(biāo)人謀取資格審查及投標(biāo)的不正當(dāng)照
顧。
12.2不以提供不正當(dāng)利益等方式,向招標(biāo)單位謀求不正當(dāng)利益。
12.3在確定中標(biāo)人前,不向評(píng)標(biāo)專家打招呼謀求照顧,不與招
標(biāo)人就投標(biāo)事項(xiàng)、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。
12.4不提供虛假材料謀取中標(biāo)成交。在資格備審資料中,主動(dòng)
提供近二年信用檔案情況,包括有無(wú)不良行為記錄和公示期限的證明。
12.5不與投標(biāo)人之間相互串標(biāo),如有其他人出現(xiàn)上述情況,主
動(dòng)向行政監(jiān)察部門反映。
12.6不采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他投標(biāo)人。
12.7不以他人名義投標(biāo)或者以其它方式騙取中標(biāo)。
12.8中標(biāo)后,與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立
合同,不訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
12.9主動(dòng)接受、配合紀(jì)檢監(jiān)查部門的監(jiān)督檢查。
13、嚴(yán)于保密保證服務(wù)質(zhì)量
建立嚴(yán)格的服務(wù)保密制度,對(duì)招標(biāo)整個(gè)過程加強(qiáng)保密管理。
13.1嚴(yán)格招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)有關(guān)情況和資料的保密工作。不該說
的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄。
13.2公司工作人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)
人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。
13.3凡本公司產(chǎn)生秘密文件,應(yīng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范
圍規(guī)定,確定并標(biāo)明密級(jí)和保密期限。
13.4秘密文件或資料的草稿、修改稿、翻印或復(fù)印的秘密文件、
資料應(yīng)采取與正式文件同樣的保密措施。
13.5復(fù)印秘密文件,資料必須經(jīng)過請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù)。
13.6傳閱國(guó)家秘密文件,資料應(yīng)建立傳閱登記手續(xù),并在辦公
室和指定的場(chǎng)所閱辦。閱辦完畢及時(shí)退還,不得擅目擴(kuò)大閱讀范圍。
13.7每年辦理完畢的秘密文件,應(yīng)按文書立卷的要求收集齊全,
立卷歸檔。有參考、保存價(jià)值的應(yīng)整理入卷,其它按規(guī)定處理。
13.8銷毀秘密文件必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊(cè)。
13.9工作調(diào)動(dòng)和離退休時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件全部移
交清楚,移交時(shí)要清點(diǎn)造冊(cè),并辦理簽字手續(xù)。
工程招標(biāo)代理招標(biāo)文件編制依據(jù)
(1)招標(biāo)投標(biāo)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定;
(2)招標(biāo)人提供的各單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料;
(3)陜西省等現(xiàn)行相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范、計(jì)價(jià)表以及與其配套的現(xiàn)行
有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。
及時(shí)完成招標(biāo)代理工作的具體措施
1)一旦明確工程由我公司代理,我公司立刻成立項(xiàng)目組,以本
次投標(biāo)文件中承諾的專業(yè)人員組建項(xiàng)目招標(biāo)小組,并確定職責(zé)內(nèi)容及
范圍,會(huì)同甲方商定協(xié)調(diào)、溝通機(jī)制,并制定具體的工作開展計(jì)劃經(jīng)
招標(biāo)人批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
2)及時(shí)草擬招標(biāo)代理合同、收集項(xiàng)目的前期立項(xiàng)批文、設(shè)計(jì)、
圖紙及相關(guān)工程資料、項(xiàng)目資金來(lái)源等資料。了解招標(biāo)人對(duì)本次工程
招標(biāo)的具體要求;
3)擬定初步發(fā)包方案供招標(biāo)人審查;
4)負(fù)責(zé)持項(xiàng)目立項(xiàng)批文或協(xié)助甲方到招標(biāo)辦辦理報(bào)建登記,并
提交工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案;
5)按進(jìn)度計(jì)劃要求提前五日起草招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件供招
標(biāo)人審核、確認(rèn);
6)按計(jì)劃要求在建設(shè)工程交易中心發(fā)布招標(biāo)公告,必要時(shí)可在
其它媒體上發(fā)布;
7)按進(jìn)度計(jì)劃要求在招標(biāo)公告約定的時(shí)間和報(bào)名方式接受報(bào)名;
8)按進(jìn)度計(jì)劃要求對(duì)報(bào)名的投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審并將資格
預(yù)審情況書面報(bào)告送招標(biāo)人審核、確認(rèn);
9)按進(jìn)度計(jì)劃要求提前一周起草招標(biāo)文件送招標(biāo)人審核、確認(rèn);
10)按進(jìn)度計(jì)劃要求及時(shí)招標(biāo)文件備案并按法定要求確定開標(biāo)時(shí)
間;
11)按進(jìn)度計(jì)劃要求在開標(biāo)前,會(huì)同招標(biāo)人到招標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)抽取
評(píng)委;
12)按規(guī)定時(shí)間組織招標(biāo)代理項(xiàng)目的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作;
13)及時(shí)起草招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告,送交招標(biāo)人審核確認(rèn),并
在建設(shè)工程交易中心的電子屏幕和工程建設(shè)信息網(wǎng)二進(jìn)行中標(biāo)公示;
14)及時(shí)負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書的領(lǐng)取、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)中標(biāo)單位與甲
方簽訂施工合同的備案工作;
15)按時(shí)負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)代理項(xiàng)目的資料整理、歸檔工作。
14、招標(biāo)項(xiàng)目突發(fā)事件的處理
我公司憑借招標(biāo)代理所積累的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)以及一批高素質(zhì)的專業(yè)
人員隊(duì)伍,具備了極強(qiáng)的招標(biāo)代理能力。公司成立至今無(wú)一起受到政
府和監(jiān)督管理部門查處的招標(biāo)質(zhì)量案件。
招標(biāo)項(xiàng)目組、綜合監(jiān)督部和服務(wù)部門(辦公室和財(cái)務(wù)部)充分認(rèn)
識(shí)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)的重要性,加大對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)重視,完善應(yīng)對(duì)機(jī)制。
14.1完善招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)機(jī)制。建立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、招標(biāo)項(xiàng)
目組和服務(wù)部門的層層承擔(dān)責(zé)任。
14.2完善信息報(bào)告通報(bào)機(jī)制。杜絕突發(fā)事件隱患和發(fā)生之后不
報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)和不全面報(bào)告的現(xiàn)象。
14.3完善聯(lián)動(dòng)機(jī)制。突發(fā)事件涉及到的有關(guān)部門要密切配合,
相互支持;完善內(nèi)部引導(dǎo)機(jī)制。對(duì)突發(fā)事件的報(bào)告要準(zhǔn)確、屬實(shí),用
正確的言論引導(dǎo)群眾;
14.4完善公司動(dòng)員機(jī)制。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理要時(shí)刻了解掌握
招標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
14.5做好突發(fā)事件應(yīng)對(duì)工作
14.5.1抓機(jī)制。建立健全各級(jí)經(jīng)理管理機(jī)制,特別要明確項(xiàng)目
經(jīng)理為主的責(zé)任制度。
14.5.2抓預(yù)案。做好操作性和實(shí)用性強(qiáng)的專項(xiàng)預(yù)案、單項(xiàng)預(yù)案,
每一個(gè)預(yù)案有工作實(shí)施主體、責(zé)任主體。
14.5.2抓演練。每一項(xiàng)招標(biāo)標(biāo)段/包段、每一個(gè)細(xì)節(jié)都要進(jìn)行模
擬演練,形成一套全公司熟悉、熟練、明確、配合協(xié)調(diào)的工作預(yù)案,
避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)亂了方寸。
14.5.3抓監(jiān)測(cè)匯報(bào)制度。要加強(qiáng)對(duì)預(yù)測(cè)的突發(fā)事件的排查和調(diào)
研工作,制訂好防范措施,排除隱患。
14.5.4抓實(shí)施策劃。制訂預(yù)案,制訂模擬演練工作的詳細(xì)計(jì)劃。
15、招標(biāo)項(xiàng)目特殊問題的解決方法
我公司利用自己豐富的招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)人員的政策法規(guī)及技術(shù)
專業(yè)知識(shí),對(duì)招標(biāo)工作中出現(xiàn)的特殊問題,采用下列解決方法及步驟:
15.1冷靜對(duì)待在招標(biāo)中出現(xiàn)的特殊問題,預(yù)測(cè)該問題可能產(chǎn)生
的后果。
15.2招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同業(yè)務(wù)副總、綜合監(jiān)督部法律顧問及技術(shù)
專業(yè)高級(jí)工程師(必要時(shí)聘請(qǐng)專家?guī)熘械膶<遥﹨f(xié)商解決方案。
15.3將解決方案匯報(bào)招標(biāo)人,征得招標(biāo)人同意。
15.4必要時(shí),在解決方案實(shí)施前,協(xié)調(diào)政府部門和監(jiān)督管理部
門的理解。
15.5如果是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自身原因出現(xiàn)的問題,要勇于承擔(dān)責(zé)
任。16、保證工程量清單、招標(biāo)最高限價(jià)編制的規(guī)范性和準(zhǔn)確性的措
施
工程量清單是投標(biāo)單位進(jìn)行公平競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),也是編制商務(wù)標(biāo)的
依據(jù)。因此,工程量清單必須規(guī)范合理、描述清晰、客觀公正。編制
工程量清單時(shí)要特別注意以下幾個(gè)方面:
16.1項(xiàng)目單體劃分要清晰,完全相同的項(xiàng)目單體可以進(jìn)行合并,
同時(shí)不能遺漏任何單體,哪怕是門衛(wèi)或是垃圾房也不能遺漏,應(yīng)該保
持工程項(xiàng)目的完整性。
16.2分部分項(xiàng)工程量清單的編制要做到編碼輸入準(zhǔn)確,子目名稱
準(zhǔn)確,項(xiàng)目特征準(zhǔn)確,工作內(nèi)容描述準(zhǔn)確等四個(gè)準(zhǔn)確。若有一個(gè)不準(zhǔn)
確則會(huì)給投標(biāo)單位編制投標(biāo)清單帶來(lái)困惑,或者造成投標(biāo)的不平衡報(bào)
價(jià)。
16.3清單、措施費(fèi)、其他項(xiàng)目、規(guī)費(fèi)、稅金等各表格間數(shù)據(jù)及編
制說明中的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一,不能前后矛盾和出現(xiàn)不同版本。
16.3.1工程量清單、最高限價(jià)編制規(guī)范性的保證措施:
最高限價(jià)編制和審查應(yīng)按本規(guī)定的編制依據(jù)和要求進(jìn)行,人工、
材料、機(jī)械、費(fèi)用等應(yīng)執(zhí)行陜西省工程造價(jià)管理的相關(guān)規(guī)定;
審查單位應(yīng)按本規(guī)定要求客觀公正的進(jìn)行審查,不得受有關(guān)單位
的影響,不得隨意壓低或抬高工程造價(jià);
最高限價(jià)的編制和審查單位、造價(jià)工程師,應(yīng)對(duì)編審的準(zhǔn)確性和
完整性負(fù)責(zé),保證編制與審查質(zhì)量;
招標(biāo)人不得以任何理由變動(dòng)經(jīng)審定的最高限價(jià);
投標(biāo)人或其他有關(guān)利害人對(duì)最高限價(jià)有異議的,經(jīng)建設(shè)工程造價(jià)
管理機(jī)構(gòu)組織復(fù)核。
投資估算應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的編制單位或者工程造價(jià)咨詢機(jī)
構(gòu)編制,由建設(shè)項(xiàng)目審批或者核準(zhǔn)的主管部門批準(zhǔn)或者核準(zhǔn);
設(shè)計(jì)概算應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位或者工程造價(jià)咨詢機(jī)
構(gòu)編制,由建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審批或者核準(zhǔn)的主管部門批準(zhǔn)或者核準(zhǔn);
施工圖預(yù)算由建設(shè)單位或者其委托的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)、施工單
位分別編制確定;
建設(shè)工程量清單、招標(biāo)標(biāo)底或者最高限價(jià)應(yīng)當(dāng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的
工程造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制并經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可,具備自行組織
招標(biāo)條件的建設(shè)單位也可自行編制確定;
投標(biāo)報(bào)價(jià)由投標(biāo)企業(yè)自主編制確定;
合同價(jià)款、合同價(jià)款調(diào)整和工程結(jié)算由合同當(dāng)事人按照國(guó)家和本
省有關(guān)規(guī)定在合同中約定;
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算,依照國(guó)家和本省有關(guān)財(cái)務(wù)決算的規(guī)定執(zhí)行。
16.3.2工程量清單、最高限價(jià)編制準(zhǔn)確性的保證措施:
采用工程量清單計(jì)價(jià)模式。
國(guó)家工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范、陜西省工程量清單計(jì)價(jià)實(shí)施細(xì)則、陜
西省現(xiàn)行消耗量定額等工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)。各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按陜西省
消耗量定額規(guī)定的指導(dǎo)費(fèi)率計(jì)算;
國(guó)家及我省的相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
工程招標(biāo)文件及招標(biāo)答疑資料、工程設(shè)計(jì)施工圖、施工組織設(shè)計(jì)
或施工方案;
人工、材料、機(jī)械價(jià)珞按照陜西省建設(shè)工程造價(jià)管理總站公布的
信息價(jià)以及招標(biāo)文件確定的暫定價(jià)格執(zhí)行。未公布的信息價(jià)格應(yīng)按工
程所在地及編制期的市場(chǎng)價(jià)格確定;
施工現(xiàn)場(chǎng)條件、工期、質(zhì)量要求;
其他有關(guān)規(guī)定。
要求專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、工程經(jīng)驗(yàn)豐富、操作技能熟練,而且還應(yīng)熟知
工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范及相關(guān)規(guī)定,因此,尤為重要的是要明確清單編
制的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體編制人員,他(她)的從業(yè)經(jīng)歷和業(yè)績(jī)對(duì)提
高最高限價(jià)編制準(zhǔn)確性起到十分重要的作用。
針對(duì)施工圖中出現(xiàn)的主要材料及設(shè)備、新工藝、新技術(shù)有論證和
相關(guān)建議,如主要材料及設(shè)備的詳細(xì)品牌、規(guī)格、類型、質(zhì)量等級(jí)、
產(chǎn)地等,預(yù)見新工藝、新技術(shù)可行性與風(fēng)險(xiǎn)性等,盡可能避免投標(biāo)人
出現(xiàn)不同理解的盲目報(bào)價(jià)與項(xiàng)目實(shí)施過程中糾紛的出現(xiàn)。
16.3.3工程量清單、招標(biāo)最高限價(jià)編制流程
接受委托:明確本項(xiàng)目造價(jià)咨詢工作的內(nèi)容及范圍,了解項(xiàng)目的
基本情況。
收集資料:收集編制工程量清單所必須的各種文件,主要有招標(biāo)
文件及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要、圖紙(電子版)、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施
工組織設(shè)計(jì)或施工方案等。
成立項(xiàng)目小組,制定實(shí)施計(jì)劃:針對(duì)本次招標(biāo)項(xiàng)目,根據(jù)具體項(xiàng)
目特征成立專項(xiàng)項(xiàng)目部,實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)制:每個(gè)項(xiàng)目部土建、安
裝都有專人技術(shù)負(fù)責(zé),按照公司內(nèi)部“三審”制度,編制人員分別對(duì)
該項(xiàng)目土建、安裝進(jìn)行體量、組價(jià)工作,并交付土建、安裝負(fù)責(zé)人進(jìn)
行審核,查看,互檢,對(duì)有異議、分歧之處及時(shí)溝通,弄清問題之所
在,結(jié)合圖紙?jiān)谶M(jìn)行修改。最后達(dá)成一致,提交技術(shù)總工審閱,無(wú)異
議,方可打印初稿交委托方查看,并根據(jù)委托方提出意見及時(shí)進(jìn)行修
改。保證清單、組價(jià)編制工作的質(zhì)量,確保合理有效的控制工程造價(jià)。
16.3.4編制工程量清單細(xì)則
(1)預(yù)備會(huì):是在清單編制前,參與本項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人
與造價(jià)部相關(guān)人員就委托方對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間要求、編制要求以及項(xiàng)目的
特殊情況相互溝通、交接的一個(gè)會(huì)議。造價(jià)部將常規(guī)的招標(biāo)范圍提出
問題,由項(xiàng)目部與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,該會(huì)議由造價(jià)部擬負(fù)責(zé)本項(xiàng)目
人員記錄,會(huì)議紀(jì)要須備案,并作為造價(jià)部清單編制的依據(jù)。
(2)制定計(jì)劃:造價(jià)部依據(jù)工程概況以及預(yù)備會(huì)中提到的要求,
制定本項(xiàng)目清單編制計(jì)劃,確定該項(xiàng)目清單編制負(fù)責(zé)人、編制人員、
檢察人員、終審人員、編制時(shí)間、審查時(shí)間(自檢、互檢)、終審時(shí)
間等。
(3)檢查圖紙:清單編制人員(或預(yù)算編制人員)拿到圖紙后,
須檢查、閱讀圖紙。查看圖紙是否清晰、完整,設(shè)計(jì)是否到位。在理
解消化圖紙的基礎(chǔ)上,初步整理圖紙中的問題,匯總交造價(jià)部項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人(問題在一天之內(nèi)會(huì)總結(jié)束)。造價(jià)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)技術(shù)負(fù)
責(zé)人及時(shí)聯(lián)系建設(shè)單位或設(shè)計(jì)院,及早解決問題。
(4)依據(jù)工程量計(jì)劃規(guī)則計(jì)算工程量。為規(guī)范計(jì)算過程,便于
個(gè)人和審核人檢查,清單編制人員須嚴(yán)格遵照以下規(guī)定:各專業(yè)工程
量計(jì)算順序統(tǒng)一、計(jì)算方法統(tǒng)一、匯總格式統(tǒng)一。在工程量計(jì)算的同
時(shí),須將清單中不能直接反映而組價(jià)時(shí)需要考慮的工程量一并算出。
(5)清圖:清單計(jì)算初步完成后,清單編制人員整理思路,重
新過圖,檢查有無(wú)未計(jì)算項(xiàng),并對(duì)工程量進(jìn)行修改及完善。整理計(jì)算
過程中發(fā)現(xiàn)的圖紙問題,以及招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、建設(shè)單位三者之
間有沖突的問題。則匯總至清單編制項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,經(jīng)造價(jià)部技術(shù)負(fù)責(zé)
人確認(rèn)后與建設(shè)單位或設(shè)計(jì)院進(jìn)行溝通,及時(shí)解決。
(6)調(diào)整:即對(duì)照招標(biāo)范圍、問題回復(fù),調(diào)整清單工程量。此
過程的計(jì)算必須詳細(xì)(可能有相關(guān)量需對(duì)應(yīng)調(diào)整),計(jì)算稿單列,不
與原稿混合(不在原稿上修改)。
(7)清單上機(jī):清單上機(jī)后,須檢查、核對(duì)工程量,檢查清單
描述是否規(guī)范。
(8)項(xiàng)目小組編制人員對(duì)其所編制清單進(jìn)行監(jiān)測(cè)及查對(duì),按以
下過程進(jìn)行:
自檢:自己對(duì)照?qǐng)D紙做法、工程說明逐一檢查核對(duì),檢查有無(wú)漏
項(xiàng)、重項(xiàng),依據(jù)自己的工程量計(jì)算書、圖紙算量、設(shè)計(jì)變更結(jié)合招標(biāo)
范圍核對(duì)工程量,確認(rèn)圖集引用是否正確。寫出自檢意見并簽字確認(rèn)。
互檢:安排相關(guān)工程量清單編制人員進(jìn)行互檢,互檢按以下程序
和內(nèi)容:
①檢查清單和招標(biāo)范圍是否一致,有無(wú)缺項(xiàng)或重項(xiàng);
②比較清單中相關(guān)工程量并參照類似工程指標(biāo),檢查清單工程量
有無(wú)大的差異;
③對(duì)有差異部分進(jìn)行詳查:重新計(jì)算或符合原計(jì)算稿;
④檢查清單描述是否規(guī)范;
⑤互檢人寫出檢查意見并簽字確認(rèn)。
清單編制人對(duì)自檢、互檢意見及問題需逐條落實(shí),改正或回復(fù),
并記錄在互檢表中,交由各負(fù)責(zé)人審查,解決出現(xiàn)向題,打印清單完
成初稿。
(9)將初稿交付招標(biāo)人查看,采納招標(biāo)人意見。
(10)終審:對(duì)工程量清單進(jìn)行最終的審核。審核人必須結(jié)合圖
紙,對(duì)工程有宏觀理解,重要部位量差在5%以內(nèi)為合格
(11)清單對(duì)差異量(不論大小)與編制人對(duì)比計(jì)算修改后,清
單定稿。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)隨招標(biāo)文件一并發(fā)至各投標(biāo)人。
16.3.5確定招標(biāo)最高限價(jià)
(1)根據(jù)最終工程量清單進(jìn)行組價(jià)并向招標(biāo)人提交主要材料價(jià)
格表;
(2)根據(jù)招標(biāo)人意見調(diào)整、認(rèn)可的主材進(jìn)行初次組價(jià);
(3)組價(jià)經(jīng)土建、安裝負(fù)責(zé)人、技術(shù)總工、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后
打印初稿并提交委托方;
(4)采納招標(biāo)人合理意見對(duì)初稿進(jìn)行調(diào)整、修改,并報(bào)各負(fù)責(zé)
人審核,技術(shù)部質(zhì)量審核后,二次打印報(bào)招標(biāo)人。
(5)與招標(biāo)人溝通確定最終組價(jià)
16.3.6招標(biāo)最高限價(jià)備案
招標(biāo)最高限價(jià)總價(jià)確認(rèn)后須進(jìn)行網(wǎng)上上傳、簽章,打印招標(biāo)最高
限價(jià)封面及編制說明、主要材料價(jià)格表、備案委托書、限價(jià)電子版、
網(wǎng)上上傳截圖、招標(biāo)文件、立項(xiàng)批復(fù)均需甲方及招標(biāo)代理公司蓋章后
到興平市定額辦進(jìn)行限價(jià)備案(限價(jià)須在開標(biāo)前十天進(jìn)行備案)。
16.4工程量清單及招標(biāo)最高限價(jià)的編制要點(diǎn)
工程量清單編制工作是一項(xiàng)技術(shù)性和政策性很強(qiáng)的工作。一份全
面的、準(zhǔn)確的工程量清單是所有的投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),使得最
后的投標(biāo)結(jié)果具有可比性。保證工程量清單的準(zhǔn)確性對(duì)確定工程造價(jià)、
控制投資起著重要的最用。
16.4.1工程量清單編制要點(diǎn)
分部分項(xiàng)工程量清單的編制主要取決于兩個(gè)方面;
一是項(xiàng)目的劃分和項(xiàng)目名稱的定義及內(nèi)容描述,這是分部分項(xiàng)工
程量清單編制的難點(diǎn)。
二是清單項(xiàng)目實(shí)體工程量的計(jì)算,這是分部分項(xiàng)工程量清單編制
的要點(diǎn)。
16.4.2分部分項(xiàng)清單編制的難點(diǎn):
編制分部分項(xiàng)工程量清單的關(guān)鍵是列出清單項(xiàng)目,在清單項(xiàng)目中
明確需要體現(xiàn)的項(xiàng)目特征和項(xiàng)目包含的工程內(nèi)容(分部分項(xiàng)清單編制
的難點(diǎn)是項(xiàng)目的劃分和項(xiàng)目名稱的定義及內(nèi)容的描述)
項(xiàng)目的劃分(列項(xiàng)):
分部分項(xiàng)工程量清單以形成“工程綜合實(shí)體”項(xiàng)目或以主要分項(xiàng)
工程為主來(lái)劃分(實(shí)體項(xiàng)目中一般可以包括許多工程內(nèi)容,以建筑、
裝飾部分居多。結(jié)構(gòu)部分往往按分項(xiàng)工程設(shè)置),在《計(jì)價(jià)規(guī)則》中,
對(duì)工程量清單項(xiàng)目的設(shè)置作了明確的規(guī)定(項(xiàng)目特征)。而定額一般
是按施工工序設(shè)置的,包括的工程內(nèi)容一般是單一的。
項(xiàng)目劃分的原則:
①以形成工程實(shí)體為原則(這是計(jì)量的前提);
②以消耗量定額相結(jié)合的原則;
③便于形成綜合單價(jià)的原則;
④便于使用和以后調(diào)整的原則。
項(xiàng)目名稱的定義:項(xiàng)目名稱原則上以形成工程實(shí)體而命名。分部
分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目名稱的設(shè)置按《計(jì)價(jià)規(guī)則》中“分部分項(xiàng)工程量
清單項(xiàng)目''的項(xiàng)目名稱與項(xiàng)目特征,并結(jié)合擬建工程的實(shí)際(工程內(nèi)
容)確定。
16.4.3工程量清單編制的重點(diǎn):
分部分項(xiàng)清單項(xiàng)目工程量的計(jì)算(工程計(jì)量)
工程量的計(jì)算應(yīng)符合《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則》中“工程量計(jì)算規(guī)
則”的規(guī)定
工程數(shù)量的計(jì)算應(yīng)依據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算得到。工程量計(jì)算規(guī)
則是指對(duì)清單項(xiàng)目工程量計(jì)算的規(guī)定,除另有說明外,所有清單項(xiàng)目
的工程量應(yīng)以實(shí)體工程量為準(zhǔn),并以完成后的凈值計(jì)算。
16.4.4招標(biāo)最高限價(jià)編制要點(diǎn):
綜合單價(jià)的確定步驟
確定計(jì)算依據(jù):確定社會(huì)平均價(jià)格和確定工程個(gè)別價(jià)格的依據(jù)不
同,詢價(jià),確定人工、材料和機(jī)械臺(tái)班單價(jià),反應(yīng)完成規(guī)定計(jì)量單位
的分部分項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)構(gòu)件所需人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的社會(huì)平均
水平。在工程量清單計(jì)價(jià)時(shí),是形成綜合單價(jià)的依據(jù)。
分析清單項(xiàng)目的工程內(nèi)容
由于《計(jì)價(jià)規(guī)則》和《消耗量定額》或《企業(yè)定額》在工程項(xiàng)目
加分上不完全一致。工程量清單以“綜合實(shí)體”項(xiàng)目為主劃分(實(shí)體
項(xiàng)目中一般可以包括許多工程內(nèi)容)。而消耗量定額一般是按施工工
序設(shè)置的,包括的工程內(nèi)容一般是單一的。因此需要清單計(jì)價(jià)的編制
人根據(jù)工程量清單描述的項(xiàng)目特征和工作內(nèi)容確定清單項(xiàng)目所包含
的消耗量定額子目。
16.4.5重點(diǎn)
分部分項(xiàng)工程量清單綜合單價(jià)組價(jià)時(shí),不包括招標(biāo)人自行采購(gòu)材
料的價(jià)款(應(yīng)在其他項(xiàng)目清單中列項(xiàng)并計(jì)算)。招標(biāo)人所采購(gòu)的材料
價(jià)款對(duì)于建筑工程、裝飾裝修工程項(xiàng)目應(yīng)計(jì)入分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)
目綜合單價(jià)內(nèi)(其他項(xiàng)目清單中不列項(xiàng))。
招標(biāo)人所采購(gòu)的設(shè)備值(甲供設(shè)備、乙供設(shè)備I)均不應(yīng)計(jì)入分
部分項(xiàng)清單項(xiàng)目綜合單價(jià)內(nèi),而均應(yīng)在其他項(xiàng)目清單中列項(xiàng)并計(jì)算。
工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),是控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié),預(yù)算編制人員
應(yīng)向委托方提供合理化建議,確保工程造價(jià)總投資;
措施項(xiàng)目清單計(jì)價(jià)
措施項(xiàng)目清單中所列的措施項(xiàng)目清單均以“項(xiàng)”列出,所以計(jì)價(jià)
時(shí),首先應(yīng)詳細(xì)分析其所含工程內(nèi)容,然后根據(jù)所含內(nèi)容,按照相關(guān)
規(guī)定及費(fèi)率計(jì)算確定其綜合單價(jià);著重注意垂直運(yùn)輸和超高降效的計(jì)
取范圍及方式;在復(fù)核攔標(biāo)價(jià)時(shí)主要從工程造價(jià)指標(biāo)、主要材料價(jià)格,
主要材料消耗量指標(biāo)及甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)等方面與同類建筑工程橫向,縱
向進(jìn)行比較分析。努力為委托方做到真實(shí),準(zhǔn)確反映工程實(shí)際造價(jià)。
16.企業(yè)實(shí)力
16.1人員保障
經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐,我司在政府采購(gòu)工程、貨物、服務(wù)項(xiàng)目
的招標(biāo)工作中培養(yǎng)了一批對(duì)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)務(wù)有豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才,他
們熟悉《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法
實(shí)施條例》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)招投標(biāo)
及采購(gòu)活動(dòng)中相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)定,熟知政采項(xiàng)目招標(biāo)和采購(gòu)程
序管理上的特殊要求,能夠準(zhǔn)確的將國(guó)家相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)相融
合,有良好的敬業(yè)精神和豐富經(jīng)驗(yàn),能夠應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的
各種問題并找出解決問題的辦法。
為確保本項(xiàng)目的順利實(shí)施,我公司為本次遴選招標(biāo)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)
組建了專門的項(xiàng)目工作組,負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)
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