公司合同簽訂管理規(guī)定合同編號：__________《公司合同簽訂管理規(guī)定》合同模板一、總則1.目的：為規(guī)范公司合同簽訂管理，明確合同簽訂的流程和職責，防范合同風險，保障公司的合法權益，特制定本規(guī)定。2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司及其所屬各單位與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務合同、租賃合同、勞動合同等。3.合同管理原則：合同管理應遵循合法、公平、誠實信用、平等自愿、協(xié)商一致的原則，保證合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。二、合同簽訂的準備工作1.合同需求的提出與審核：各部門或單位根據業(yè)務需要提出合同需求，填寫合同需求申請表，經部門負責人審核后，提交合同管理部門。合同管理部門對合同需求進行審核，保證合同需求符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務需求，且合同條款合法、合理、可行。2.合同簽訂權限的規(guī)定：公司根據合同的金額、性質、風險等因素，對合同簽訂權限進行規(guī)定。合同金額在一定額度以下的，由相關部門負責人或授權人員簽訂；合同金額在一定額度以上的，需經公司領導審批后，由相關部門負責人或授權人員簽訂。3.合同簽訂前的調研與評估：在簽訂合同前，合同簽訂部門應對合同對方的資質、信用狀況、履約能力等進行調研和評估，保證合同對方具備履行合同的能力和信譽。同時合同簽訂部門應根據合同的具體情況，對合同的風險進行評估，制定相應的風險防范措施。三、合同的起草與審核1.合同起草的要求與責任：合同應由合同簽訂部門或相關業(yè)務部門負責起草，起草人員應具備一定的法律知識和合同起草經驗，保證合同條款準確、完整、清晰。合同起草人員應根據合同需求申請表和合同簽訂前的調研與評估結果，起草合同文本，并在合同文本中明確雙方的權利和義務、合同金額、付款方式、交貨時間、質量標準等重要條款。2.合同審核的程序與要點：合同起草完成后，應提交合同管理部門進行審核。合同管理部門應組織相關部門對合同進行審核，包括法律部門、財務部門、業(yè)務部門等。審核部門應重點審核合同的合法性、合規(guī)性、合理性、可行性等方面，保證合同條款符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，且合同條款能夠滿足公司的業(yè)務需求和風險防范要求。3.審核部門與人員的職責分工：法律部門負責審核合同的合法性、合規(guī)性，對合同條款進行法律解釋和風險提示；財務部門負責審核合同的財務條款，包括合同金額、付款方式、發(fā)票開具等方面，保證合同條款符合公司的財務管理制度；業(yè)務部門負責審核合同的業(yè)務條款，包括合同標的、質量標準、交貨時間等方面，保證合同條款能夠滿足公司的業(yè)務需求。四、合同的簽訂與履行1.合同簽訂的程序與要求：合同審核通過后，由合同簽訂部門或相關業(yè)務部門與合同對方進行合同簽訂。合同簽訂應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，合同雙方應在合同文本上簽字或蓋章，并加蓋合同專用章或公章。合同簽訂后，合同簽訂部門應將合同文本原件提交合同管理部門進行備案。2.合同的履行與監(jiān)督：合同簽訂后，合同雙方應按照合同約定履行各自的義務。合同管理部門應定期對合同的履行情況進行監(jiān)督，及時發(fā)覺和解決合同履行中存在的問題。如合同雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。3.合同變更與解除的程序：在合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應經合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議或解除協(xié)議。合同變更協(xié)議或解除協(xié)議應明確變更或解除的原因、變更或解除的條款、變更或解除的時間等重要事項。合同變更協(xié)議或解除協(xié)議簽訂后，應提交合同管理部門進行備案。五、合同的檔案管理1.合同檔案的建立與保管：合同管理部門應建立合同檔案管理制度，對合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進行檔案管理。合同檔案應包括合同文本、合同審批文件、合同變更協(xié)議、合同解除協(xié)議、合同履行情況記錄等相關資料。合同檔案應按照合同編號進行分類、歸檔，并妥善保管。2.合同檔案的查閱與使用：合同檔案僅供合同管理部門、相關業(yè)務部門和法律部門查閱和使用，其他部門或個人如需查閱合同檔案，應經合同管理部門批準。合同檔案的查閱和使用應遵守公司的保密制度，不得泄露合同內容和公司的商業(yè)秘密。3.合同檔案的銷毀與歸檔：合同檔案的保管期限應根據合同的性質和法律規(guī)定確定。保管期限屆滿的合同檔案，應按照公司的檔案管理制度進行銷毀或歸檔。銷毀合同檔案應經合同管理部門批準，并由專人負責監(jiān)銷。六、合同的風險控制1.合同風險的識別與評估：合同管理部門應定期對公司的合同風險進行識別和評估，及時發(fā)覺和預警合同風險。合同風險的識別應包括合同對方的信用風險、合同條款的法律風險、合同履行的風險等方面。合同風險的評估應根據合同的金額、性質、風險等因素，對合同風險進行量化評估，并制定相應的風險防范措施。2.合同風險的防范與應對措施：合同管理部門應根據合同風險的評估結果，制定相應的風險防范措施，包括加強合同對方的信用管理、完善合同條款、加強合同履行的監(jiān)督等方面。同時合同管理部門應定期對合同風險的防范措施進行檢查和評估，及時調整和完善風險防范措施。3.合同糾紛的處理與解決：在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，合同雙方應首先通過協(xié)商、調解等方式解決。如協(xié)商、調解不成，應根據合同約定的爭議解決方式，向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。合同管理部門應協(xié)助合同雙方處理合同糾紛，提供必要的法律支持和幫助。七、合同的監(jiān)督與檢查1.合同管理部門的監(jiān)督職責：合同管理部門應定期對合同的簽訂、履行、變更、解除等過程進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)覺和糾正合同管理中存在的問題。合同管理部門應建立合同管理臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和統(tǒng)計，并定期向公司領導匯報合同管理工作情況。2.內部審計部門的檢查與評價：內部審計部門應定期對合同管理工作進行檢查和評價，重點檢查合同管理的制度建設、合同簽訂的程序、合同履行的情況、合同檔案的管理等方面。內部審計部門應根據檢查和評價結果，提出審計意見和建議，督促合同管理部門及時整改。3.合同管理的考核與獎懲：公司應建立合同管理考核制度，對合同管理部門和相關業(yè)務部門的合同管理工作進行考核?？己藘热輵ê贤炗喌暮弦?guī)性、合同履行的情況、合同檔案的管理等方面?？己私Y果應與部門績效和個人績效掛鉤，對合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對合同管理工作存在問題的部門和個人進行批評