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長(zhǎng)期辦公耗材供應(yīng)合同合同編號(hào):__________甲方(采購方):__________地址:____________________聯(lián)系人:_________________聯(lián)系電話:________________乙方(供應(yīng)商):__________地址:____________________聯(lián)系人:_________________聯(lián)系電話:________________第一條合同宗旨1.1本合同旨在規(guī)范雙方在辦公耗材供應(yīng)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保雙方合法權(quán)益的充分實(shí)現(xiàn)。第二條供應(yīng)范圍及內(nèi)容(1)打印紙、復(fù)印紙、紙等紙張類;(2)墨盒、硒鼓、碳粉等消耗材料;(3)文件夾、文件盒、訂書機(jī)等辦公輔助用品;(4)其他雙方協(xié)商確定的辦公耗材。2.2乙方應(yīng)保證所供辦公耗材質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。第三條供應(yīng)價(jià)格(1)甲方根據(jù)市場(chǎng)行情及乙方報(bào)價(jià),與乙方協(xié)商確定供應(yīng)價(jià)格;(2)價(jià)格調(diào)整時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商,達(dá)成一致意見。(1)商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位;(2)單價(jià)、總價(jià);(3)報(bào)價(jià)有效期限。第四條交貨及驗(yàn)收4.1乙方應(yīng)按照甲方訂單要求,按時(shí)將辦公耗材送至甲方指定地點(diǎn)。4.2甲方對(duì)乙方交付的辦公耗材進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后支付貨款。4.3如甲方對(duì)乙方交付的辦公耗材有異議,應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)提出,并書面通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi),按照甲方要求進(jìn)行更換或退貨。第五條質(zhì)量保證5.1乙方提供的辦公耗材質(zhì)量應(yīng)保證符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。5.2乙方應(yīng)提供辦公耗材的質(zhì)量證明文件,包括但不限于產(chǎn)品合格證、檢測(cè)報(bào)告等。5.3如甲方在使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后3個(gè)工作日內(nèi),按照甲方要求進(jìn)行更換或退貨。第六條付款及結(jié)算(1)甲方支付乙方貨款的50%作為預(yù)付款;(2)剩余貨款在貨物交付并驗(yàn)收合格后15日內(nèi)支付。6.2乙方開具正規(guī)發(fā)票,甲方憑發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同總金額的10%。7.2乙方未能按照約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量提供辦公耗材,應(yīng)承擔(dān)逾期交貨的違約責(zé)任,向甲方支付逾期交貨違約金,違約金為本合同總金額的5%。7.3甲方未能按照約定時(shí)間支付貨款,應(yīng)承擔(dān)逾期付款的違約責(zé)任,向乙方支付逾期付款違約金,違約金為本合同總金額的5%。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。9.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(采購方)簽字:__________日期:__________乙方(供應(yīng)商)簽字:__________日期:__________注意事項(xiàng):1.明確合同編號(hào):確保合同有唯一標(biāo)識(shí),便于雙方管理和追溯。2.詳細(xì)填寫雙方信息:包括但不限于甲方和乙方的全稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.定義供應(yīng)范圍及內(nèi)容:明確乙方需提供的辦公耗材種類和規(guī)格,以及質(zhì)量要求。4.確定價(jià)格和付款方式:明確價(jià)格確定機(jī)制、預(yù)付款比例、剩余貨款支付時(shí)間及發(fā)票開具要求。5.規(guī)定交貨和驗(yàn)收流程:明確交貨時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和異議提出期限。6.質(zhì)量保證和違約責(zé)任:明確乙方對(duì)辦公耗材質(zhì)量的責(zé)任和雙方的違約責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決方式:約定爭(zhēng)議解決途徑,如協(xié)商、訴訟等。解決辦法:1.協(xié)商解決:雙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.法律訴訟:如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.合同宗旨:合同的目的和意圖,體現(xiàn)了雙方簽訂合同的基本原則和目標(biāo)。2.預(yù)付款:甲方在貨物交付前支付給乙方的部分貨款,作為保障交易進(jìn)行的手段。3.違約責(zé)任:指合同一方未能履行合同義務(wù)或違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.逾期交貨:指乙方未能在合同約定的交貨時(shí)間內(nèi)完成貨物的交付。5.逾期付款:指甲方未能在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)完成貨款的支付。6.違約金:指一方違反合同約定時(shí),應(yīng)向另一方支付的賠償金,作為對(duì)違約行為的懲罰。7.補(bǔ)充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,雙方為解決特定問題或補(bǔ)充原合同內(nèi)容而簽訂的書面協(xié)議。8.法律效力:指合同或協(xié)議在法律上具有約束力,雙方必須遵守和履行。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款:1.場(chǎng)合:甲方為政府部門或大型企業(yè),對(duì)辦公耗材的采購有嚴(yán)格的規(guī)定和審計(jì)流程。補(bǔ)充條款:考慮到甲方的審計(jì)要求,乙方應(yīng)在每次交付貨物時(shí),提供詳細(xì)的產(chǎn)品清單、發(fā)票及相關(guān)質(zhì)量證明文件,以方便甲方進(jìn)行審計(jì)和報(bào)銷。2.場(chǎng)合:甲方位于偏遠(yuǎn)地區(qū),物流配送較為困難。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)解決運(yùn)輸途中可能出現(xiàn)的任何問題,并確保按時(shí)送達(dá)。若因特殊原因?qū)е屡渌脱诱`,乙方應(yīng)提前通知甲方,并采取必要的補(bǔ)救措施。3.場(chǎng)合:甲方對(duì)辦公耗材的環(huán)保性能有特殊要求。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)保證所提供的辦公耗材符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),并在合同中明確環(huán)保材料的使用比例和類型,以滿足甲方的環(huán)保要求。4.場(chǎng)合:甲方是教育機(jī)構(gòu),需要為學(xué)校提供專用的教育材料。補(bǔ)充條款:乙方應(yīng)提供定制化的教育辦公耗材,包括但不限于專用作業(yè)紙、教輔材料等,以適應(yīng)甲方教育用途
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