2025年度旅游策劃費用報銷流程與協(xié)議一、引言隨著旅游業(yè)的發(fā)展，企業(yè)及員工對旅游活動的需求日益增長。為了規(guī)范旅游策劃費用的報銷流程，確保費用的合理使用，提高旅游活動的質(zhì)量，特制定本《____年度旅游策劃費用報銷流程與協(xié)議》。本協(xié)議適用于我國境內(nèi)所有涉及旅游策劃費用報銷的企事業(yè)單位及個人。二、旅游策劃費用報銷原則1.合理性原則：旅游策劃費用報銷應(yīng)遵循合理、節(jié)約、高效的原則，確保費用的真實性、合理性和必要性。2.透明性原則：報銷流程應(yīng)公開透明，便于監(jiān)督和審計。3.審慎性原則：報銷人應(yīng)本著審慎負責(zé)的態(tài)度，嚴格按照規(guī)定程序和要求進行報銷。4.完整性原則：報銷材料應(yīng)齊全、完整，包括發(fā)票、行程單、合同等。三、旅游策劃費用報銷流程1.預(yù)算編制與審批（1）企事業(yè)單位應(yīng)按照年度旅游活動計劃，編制旅游策劃費用預(yù)算，報財務(wù)部門審批。（2）財務(wù)部門對預(yù)算進行審核，確保預(yù)算的合理性和可行性，并在規(guī)定時間內(nèi)予以批復(fù)。2.旅游策劃與實施（1）企事業(yè)單位根據(jù)預(yù)算批復(fù)，開展旅游策劃工作，包括選定旅行社、確定行程、預(yù)訂酒店等。（2）旅游策劃完成后，與旅行社簽訂旅游合同，明確費用支付方式、退團政策等。3.費用報銷（1）旅游活動結(jié)束后，報銷人應(yīng)按照合同約定，及時向財務(wù)部門提交以下報銷材料：a.發(fā)票：包括旅行社開具的旅游費用發(fā)票、住宿發(fā)票、交通發(fā)票等。b.行程單：包括航班、火車票、長途汽車票等。c.合同：旅游合同復(fù)印件。d.其他相關(guān)材料：如景點門票、導(dǎo)游服務(wù)費等。（2）財務(wù)部門對報銷材料進行審核，確認無誤后，按照報銷規(guī)定予以報銷。4.報銷結(jié)果反饋財務(wù)部門在報銷完成后，應(yīng)及時將報銷結(jié)果反饋給報銷人，確保報銷人了解報銷情況。四、旅游策劃費用報銷協(xié)議1.報銷人承諾按照本協(xié)議規(guī)定進行報銷，確保費用的真實性、合理性和必要性。2.報銷人應(yīng)主動配合財務(wù)部門進行審計、核查，如實提供相關(guān)材料。3.財務(wù)部門承諾嚴格按照本協(xié)議規(guī)定的流程進行報銷，確保報銷的公開、透明。4.企事業(yè)單位應(yīng)對旅游策劃費用報銷進行監(jiān)督管理，確保費用的合理使用。5.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為一年。期滿后，如需續(xù)簽，雙方應(yīng)協(xié)商一致。五、附則1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方協(xié)商補充。2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。3.本協(xié)議簽訂后，如法律法規(guī)有新規(guī)定，雙方應(yīng)按照新規(guī)定執(zhí)行。4.本協(xié)議自簽訂之日起，取代以前所有關(guān)于旅游策劃費用報銷的協(xié)議和規(guī)定。六、總結(jié)如下本《____年度旅游策劃費用報銷流程與協(xié)議》的制定，旨在規(guī)范旅游