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文檔簡介
XXXX電器股份有限公司
績效管理手冊
第一章總則
1.1績效管理意義
第一條績效管理定義
?績效管理是企業(yè)員工對應(yīng)該實現(xiàn)的目標(biāo)及如何實現(xiàn)目標(biāo)形成共識的一個過程,是在一定期間內(nèi)
科學(xué)、動態(tài)地衡量員工工作效率和效果的管理方式,是通過制定有效、客觀的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),
使各級管理者明確了解下屬在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力以及努力程度,并對其工作效率
和效果進(jìn)行評估的過程
?績效管理包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效觀察與績效輔導(dǎo)、績效考核、績效反饋與激勵四個環(huán)節(jié),績
效考核只是績效管理其中一個環(huán)節(jié)
?溝通是績效管理的靈魂,是決定績效管理是否成功的關(guān)鍵因素,它貫穿于績效管理的各個環(huán)節(jié)
中
第二條績效管理意義
?對公司來說,績效管理是增強戰(zhàn)略執(zhí)行力的一套方法,它將個人業(yè)績、個人發(fā)展與公司目標(biāo)有
機結(jié)合,通過持續(xù)改善個人業(yè)績和團(tuán)隊業(yè)績來持續(xù)改善公司業(yè)績,并確保公司戰(zhàn)略的執(zhí)行和業(yè)
務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)
?對各級管理者來說,績效管理能幫助其提高管理水平,減輕管理球力.通過建立自上而下、層
層分解的目標(biāo)體系,使每名員工明確自己的工作重點、工作目標(biāo)與方向,讓員工以最有效的方
式、盡最大努力來做“正胸的事”,確保員工的工作行為及工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)一致
?對員工來說,績效管理通過績效目標(biāo)設(shè)定、績效輔導(dǎo)、績效反饋幫助員工改善個人業(yè)績,并通
過實施員工改善計劃提升個人能力,從而幫助員工實現(xiàn)個人職業(yè)生涯發(fā)展
1.2績效管理理念
第三條績效管理理念
?員工個人必須對自己的行為卻及其產(chǎn)生的結(jié)果承擔(dān)最基本的責(zé)任
?每個管理者都有責(zé)任指導(dǎo)下屬員工成功地完成所要做的工作,管理者和員工共同致力于公司績效
2
的改進(jìn)與提高
?公司績效管理的重點在于員工個人的成長和能力的提升
?員工之間是有差異的,公司采用強制分布來區(qū)分員工的差異
?績效管理體系是一個不斷發(fā)展的體系,它隨著公司的發(fā)展而發(fā)展
1.3績效管理原則
第四條績效管理原則
?公司績效管理的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)來源于公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計劃
?公開原則:績效管理制度和管理過程公開化、制度化。
?客觀原則:績效管理和考核必須依據(jù)可觀察到的事實或工作表現(xiàn),切忌帶入個人主觀因素或武
斷猜想;所依據(jù)的事實必須與所承擔(dān)的工作有關(guān),工作者的非職務(wù)行為不能作為考評的依據(jù)。
?反饋原則:在績效考核結(jié)束后,考核結(jié)果必須反饋給被考核人,同時聽取被考核人對考核結(jié)果
的意見,對考核結(jié)果存在的問題作出合理解釋或及時修正。
?時限性原則:績效考核反映考核期內(nèi)被考核人的綜合狀況,不溯及本考核期之前的行為,不能
以考核期內(nèi)被考核人部分表現(xiàn)代替其整體業(yè)績。
?責(zé)任自律原則:考核責(zé)任人必須在責(zé)任基礎(chǔ)上自律,對考評結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。被考核人有權(quán)知道
評價的依據(jù)和結(jié)果,并自權(quán)向隔級主管或公司考核與新州委員會申辯與投訴。
1.4績效管理組織機構(gòu)和職責(zé)
第五條公司成立薪酬與考核委員會(以下簡稱委員會),領(lǐng)導(dǎo)績效管理工作
?組成:董事長、總經(jīng)理、主管人力資源的副總經(jīng)理
?職責(zé):負(fù)責(zé)提出公司長期戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo),明晰公司卻各業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略重點和關(guān)鍵成功
要素;提出年度績效考核總體要求,組織召開績效管理工作組會議或擴(kuò)大會議,就績效管理體系
運行中的重大問題進(jìn)行討論、確認(rèn):對年度考核結(jié)果及相應(yīng)措施進(jìn)行審批確認(rèn)
第六條委員會下設(shè)績效管理工作組,在委員會領(lǐng)導(dǎo)下全面組織開展公司績效管理工作
?組長:主管人力資源副總經(jīng)理
組長職責(zé):負(fù)責(zé)貫徹落實委員會關(guān)于績效管理決議精神:領(lǐng)導(dǎo)績效管理工作組按期開展績效考
3
核工作:對績效考核過程:口出現(xiàn)的問題及時解決:向委員會匯報績效考核結(jié)果
?成員:公司人力資源部、經(jīng)營管理部、財務(wù)部、技術(shù)質(zhì)量部等二級部門部長、績效管理專取人
員
?常務(wù)工作機構(gòu):人力資源部(人力資源部部長、績效專職人員),各部門相應(yīng)成立本部門績效管
理實施小組,以開展本部門的績效管理工作
人力資源部職責(zé):提供績效管理方法和操作技術(shù)上的支持;組織開展績效管理操作培訓(xùn),保障
績效管理制度和流程的實通,控制評估過程:負(fù)責(zé)對各部門負(fù)責(zé)人的績效考核工作;負(fù)責(zé)收集
整理各部門考核結(jié)果并統(tǒng)一備案;負(fù)責(zé)接受考核方面的中訴、投訴并進(jìn)行處理:通過績效管理
不斷完善公司薪酬分配、員工職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)等相關(guān)制度
?公司績效管理牽頭部門:公司財務(wù)部、經(jīng)營管理部、技術(shù)質(zhì)量部等相關(guān)職能管理部門
績效管理部門職責(zé):按期對考核指標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持,對所提供數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和衡量方
法負(fù)責(zé),并根據(jù)績效考核結(jié)果對相關(guān)考核指標(biāo)的績效管理提出建議
第七條各部門是績效管理工作的主體,各部門人力資源工作者是本部門績效管理工作的牽頭人,負(fù)責(zé)本部
門除部門負(fù)責(zé)人之外人員的績效管理工作。各部門具體職責(zé)為:
?平臺部門負(fù)責(zé)按照公司統(tǒng)一要求和安排組織實施本部門負(fù)責(zé)人之外人員的績效管理工作
?其它部門負(fù)責(zé)本部門負(fù)貴人以下人員的績效管理工作,負(fù)責(zé)根據(jù)公司績效管理制度及總體要求
擬制本部門除部門負(fù)責(zé)人之外人員的績效管理的具體實施辦法及細(xì)則,并報人力資源部審核、
備案:負(fù)責(zé)根據(jù)公司績效管理制度和相關(guān)規(guī)則要求,組織實施本部門負(fù)責(zé)人之外人員的績效考
核,并將考核結(jié)果報人力資源部審核、備案;負(fù)責(zé)對本部門員工的績效表現(xiàn)和能力態(tài)度狀況進(jìn)
行分析,制訂并實施相應(yīng)的跟進(jìn)措施,促進(jìn)員工個人提升
第八條各級管理者是本單元績效的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)制訂、分解下屬的績效目標(biāo),與下屬溝通績效計劃,
跟蹤下屬的績效目標(biāo)進(jìn)展?fàn)顩r,對下屬提供績效輔導(dǎo)和支持,反饋下屬的績效表現(xiàn),并與下屬溝通績效
改進(jìn)計劃和能力提升計劃
1.5適用范圍
第九條本制度適用于公司所屬部門和產(chǎn)品公司,子公司以本制度為指導(dǎo)原則,參照執(zhí)行。
本制度適用于除以下人員外的所有員工:
?股份公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等公司高管人員
4
?兼職、特約人員
?試用期員工
?公司臨時用工崗位
?實行計件工資崗位員工
第二章績效管理內(nèi)容、方法、周期
2.1績效管理分類
第十條公司的績效管理分為部門績效考核和個人績效考核:
?部門績效考核:指針對公司各二級部門的業(yè)績進(jìn)行考核,由經(jīng)營管理部組織制定《部門業(yè)績合
同》及《部門業(yè)績考核辦法》
?個人績效考核:指針對個人的業(yè)績進(jìn)行考核
2.2個人績效管理的內(nèi)容、方式和周期
第十一條公司不僅關(guān)注個人當(dāng)期的業(yè)績,還關(guān)注個人實現(xiàn)業(yè)績的方式和行為,它影響到業(yè)績的穩(wěn)定性和可
持續(xù)性,因此對個人的績效考核內(nèi)容包括業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)和能力,考核結(jié)果分別應(yīng)用于不同方面。
第十二條根據(jù)不同的對象和不同的考核內(nèi)容,公司采取不同的考核或評估方式:
考核內(nèi)容
業(yè)績職業(yè)素養(yǎng)能力
對象
?主要采取KPI考核和關(guān)鍵上級評估下屬評估及
事件考核相結(jié)合的方式下屬評估及上級評估
?對少部分不宜進(jìn)行KPI考關(guān)聯(lián)方評估
二級中層干部核的人員采取基于MBO(目
標(biāo)管理)的工作計劃考核
與關(guān)鍵事件考核相結(jié)合的
方式
?主要采取KPI考核和關(guān)鍵上級評估下屬評估及
三級中層干部
事件考核相結(jié)合的方式下屬評估及上級評估
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?對少部分不宜進(jìn)行KPI考關(guān)聯(lián)方評估
核的人員采取基于MBO(目
標(biāo)管理)的工作計劃考核
與關(guān)鍵事件考核相結(jié)合的
方式
?主要采用基于目標(biāo)管理的上級評估及上級評估及
工作計劃考核同級評估同級評估
員工
?對部分人員可采取KPI考
核
第十三條根據(jù)不同的對象和不同的考核內(nèi)容,公司采用不同的考核周期:
考核內(nèi)容
業(yè)績職業(yè)素養(yǎng)能力
對象
1、2、3季度進(jìn)行預(yù)考核
二級中層干部年度年度
年末實施年度考核
季度考核
三級中層干部年度年度
年度考核
月度考核
員工至少每年度一次至少每年度一次
年度匯總
2.3KPI考核
第十四條KPT定義
?KPI(KeyPerformanceIndication)即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),代表崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo),是對公司戰(zhàn)
略目標(biāo)的分解,并隨公司戰(zhàn)略的演化而被修正,能有效反映關(guān)鍵業(yè)績驅(qū)動因素的變化的衡量參
數(shù)
第十五條KPI確定步驟
?第一步,年初由公司經(jīng)營班子提出公司發(fā)展戰(zhàn)略重點,績效管理工作組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略重:點,
形成或修正公司級BSC(KPI指標(biāo)庫)
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?第二步,公司級BSC確認(rèn)后,由人力資源部組織各單位基于公司戰(zhàn)略重點,使用BSC(Blanced
Scorecard)和價值鏈分解方法,從財務(wù)、內(nèi)部運營、客戶和學(xué)習(xí)成長四個方面確定各單位戰(zhàn)
略目標(biāo)/業(yè)務(wù)重點,必須同時兼顧長期目標(biāo)和短期利益.、內(nèi)部運營和外部市場要求、成果和執(zhí)行
動因等各項因素
?第三步,本單位戰(zhàn)略目標(biāo)/業(yè)務(wù)重點確定后,分析每項戰(zhàn)略目標(biāo)/業(yè)務(wù)加點的關(guān)鍵成功因素,確
定衡金每項關(guān)鍵成功要素為關(guān)鍵績效指標(biāo),并明確計算方法、數(shù)據(jù)來源和責(zé)任崗位(至少到二
級、三級崗位),形成本單位BSC(KPI指標(biāo)庫),作為部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)庫
?第四步,根據(jù)部門BSC,結(jié)合個人崗位說明書和關(guān)鍵業(yè)務(wù)計劃,提取崗位KPI考核指標(biāo),并從中
選擇最重要的5-8個指標(biāo)作為崗位KPI指標(biāo)
?第五步,根據(jù)被考評人各項指標(biāo)的重要程度綜合確定指標(biāo)權(quán)重(原則上最高不高于30舟,最低不
低于5%)
?第六步,對每個KPI根據(jù)上層目標(biāo)的要求、歷史趨勢的分析及標(biāo)桿對照等因素設(shè)立目標(biāo)值及評
分標(biāo)準(zhǔn)
?第七步,明確每個KPI的計算公式、統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)來源
?第八步,最終形成《崗位KPI考核表》
注1:基于BSC的業(yè)務(wù)價值樹分解方法可以分解形成二、三級干部的大部分KPI指標(biāo),但在制定KPI
考核表時,仍需要結(jié)合該崗位的崗位說明書中的職責(zé)來補充完善KP1考核指標(biāo)
注2:KPI指標(biāo)制定過程是上下級的雙向溝通過程,從指標(biāo)的選擇、權(quán)重的設(shè)定、考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定各
個方面,都要有充分的溝通,使雙方全面參與指標(biāo)設(shè)置,達(dá)成共識
第十六條KPI指標(biāo)分類:硬性指標(biāo)與軟性指標(biāo)
?制定崗位KPI指標(biāo)時需結(jié)合硬性指標(biāo)和軟性指標(biāo),對被考評人進(jìn)行全面考評
?硬性指標(biāo)是指有明確計算公式的指標(biāo),以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要評價信息',通
過硬性指標(biāo)信息的直接提取或硬性指標(biāo)計算公式,最終獲得數(shù)量結(jié)果的業(yè)績考評指標(biāo)
?軟性指標(biāo)是指很難量化并有明確”?算公式的指標(biāo),需從2-3個主要評價要素去衡量的指標(biāo)(如
及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、完整性、效果等要素),軟性指標(biāo)的評價需要考核責(zé)任人平時做好被
考核者的行為觀察和行為記錄
第十七條KPI設(shè)計原則:
?可控原則:被考評人可控或可以施加重大影響
?可操作性原則:KPI的數(shù)據(jù)要能夠獲取,并能保證數(shù)據(jù)的真實性和及時性,不易造假或歪曲
?價值相關(guān)性原則:指標(biāo)是否鼓勵了所期望的行為,指標(biāo)的改善和績效的提高是否確實有正相關(guān)
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關(guān)系
第十八條目標(biāo)設(shè)立原則
?具體的:目標(biāo)是具體的
?可衡量的:目標(biāo)可衡量和可驗證,至少可以從以下四個緯度之一衡量:時限性、數(shù)量、質(zhì)量、
成本
?基丁時間的:有明確的時訶要求
?兼顧可行性和挑戰(zhàn)性:目標(biāo)既要有一定的可行性,又要具有挑戰(zhàn)性,需要經(jīng)過巨大努力才可以
達(dá)到
?下一級的目標(biāo)要支撐上一級目標(biāo)的實現(xiàn)
2.4基于MBO的工作計劃考核
第十九條工作計劃考核
?工作計劃考核是由直接主管;對員工在一定工作周期內(nèi)的工作計劃完成情況做出評估
?以工作計劃考核為主的員工其主要業(yè)績從工作計劃完成情況(如時間、數(shù)量、質(zhì)量、成效)進(jìn)
行考核
?被考評人的直接主管應(yīng)在日常工作中注意觀察并記錄被考評人以下信息,作為考評信息依據(jù):
①工作過程中的關(guān)鍵行為或事件
②被考評人定期工作總結(jié)及口常匯報材料
③同部門其他員工的評價意見或證明材料
④相關(guān)部門或個人的反饋意見或證明材料
⑤被考評人直接主管和被考評人溝通過程中積累的有關(guān)信息
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2.5職業(yè)素養(yǎng)評估
第二十條職業(yè)素養(yǎng)是員工在工作中表現(xiàn)出來的行為和態(tài)度,公司基于企業(yè)文化分別提煉出對干部、員工
的行為和態(tài)度要求并設(shè)計出相應(yīng)的評估指標(biāo),并通過職業(yè)素養(yǎng)評估來引導(dǎo)員工的行為和態(tài)度符合公司
的期望
2.6能力評估
第二十一條能力評估是評估員工在崗位實際工作中應(yīng)具備的能力,由相關(guān)崗位根據(jù)被考核人表現(xiàn)的工作能
力,參照能力評估標(biāo)準(zhǔn),對被考核人所擔(dān)當(dāng)?shù)穆殑?wù)與其能力匹配程度做出評定。公司根據(jù)不同層級、不同
序列崗位的需要,分別設(shè)置能力評估指標(biāo),引導(dǎo)員工提升本崗位所需的相應(yīng)能力,進(jìn)而更好地改善業(yè)績
2.7關(guān)鍵事件考核
第二十二條關(guān)鍵事件考核是對KP1指標(biāo)所不能涵蓋到的考核內(nèi)容進(jìn)行單獨考核,包括以下內(nèi)容:
?重大工作失誤。重大工作失誤是指由于被考核者工作失職給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)損失或者社會負(fù)
面影響,包括重大安全事故、重大質(zhì)量事故、重大盜竊事件等:重大工作失誤處罰包括:打績
效分、經(jīng)濟(jì)罰款、工資降級、撤職、開除、追究法律責(zé)任等
?突出工作成果。突出工作成果是指由于被考核者工作努力盡責(zé)而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)利益或者
積極社會影響,包括獲得重大技術(shù)創(chuàng)新、重大成本節(jié)約等;突出成果工作獎勵包括:加績效分、
經(jīng)濟(jì)獎勵、工資升級、職位晉升等
?其他有重大影響的情況如公司性的管理方式、方法推行、管理體系推進(jìn)、部門費用控制
第二十三條實施關(guān)鍵事件考核的部,1應(yīng)將關(guān)鍵事件考核的細(xì)則報人力資源部備案,同時為推進(jìn)某?專項
工作而臨時實施的對各部門干部的關(guān)鍵事件考核,考核實施部門也應(yīng)將相關(guān)細(xì)則報人力資源部備案
第三章績效管理實施
3.1二級干部考核
第二十四條二級干部考核由績效管理工作組統(tǒng)一組織實施
第二十五條二級干部季度考核為純業(yè)績考核,考核流程如下:
9
序號工作項目時間工作內(nèi)容貢任部門
1確定次年度每年底最由薪酬與考核委員會績效管理工作組牽頭組織,于每年度最公司委員會績效
考核內(nèi)容后一個月后一個月確定各二級干部年度考核內(nèi)容(《年度KPI考核管理工作組;人
表》、《職業(yè)素養(yǎng)評估表》和《能力評估表》力資源部牽頭
2調(diào)整《第一每年底最根據(jù)《年度KPI考核表》和業(yè)務(wù)計劃,由委員會績效管理工人力資源部牽頭
季度KPI考后一個月作組牽頭組織,確定可以進(jìn)行季度考核的指標(biāo)和目標(biāo)值,形
核表》成《第一季度KPI考核表》
3進(jìn)行第一季第二季度各中層干部提交個人季度工作總結(jié):數(shù)據(jù)提供部門提
度KPI考核初20個工人力資源部牽頭組織財務(wù)部、經(jīng)營管理部、技術(shù)質(zhì)生部等相供數(shù)據(jù)
作日關(guān)部門及時提交由本單位負(fù)責(zé)提供的KPI指標(biāo)數(shù)據(jù)和關(guān)鍵人力資源部牽頭
事件考核評情況:
人力資源部組織對相關(guān)職能、服務(wù)部門進(jìn)行周邊績效調(diào)查;
人力資源部收集來口公司分管領(lǐng)導(dǎo)對其下屬的考核意見;
人力資源部在核實數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對所有績效數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計
4薪酬與考核1個工作人力資源部形成各二級干部的季度考核結(jié)果匯總意見,交薪薪酬與考核委員
委員會確認(rèn)日酬與考核委員會評議并確認(rèn)會
5反饋上季度考核結(jié)果人力資源部將考核分?jǐn)?shù)反饋各二級干部并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)
考核成績,批準(zhǔn)后5由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行績效面談各二級干部
并確認(rèn)本季個工作日
度《KPI考內(nèi)
核表》
6重復(fù)2、3、4、5步驟,進(jìn)行第二、三季度考核
第二卜六條二級干部年度考核流程與季度績效考核流程基本相同。職業(yè)素養(yǎng)評估和能力評估由人力資源部
組織在年度的合適時間內(nèi)進(jìn)行,形成分析報告,并將報告和評估結(jié)果報薪酬與考核委員會,同時將評估結(jié)
果反饋給被評估人本人和其上級
第二十七條二級干部考核等級根據(jù)其考核分?jǐn)?shù)按如下規(guī)則作出:
考核分?jǐn)?shù)M24.53.8WM<4.53.0WM<3.82.5^M<3.0M<2.5
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考核等級ABCDE
3.2三級干部考核
第二十八條三級干部考核由各部門按公司績效管現(xiàn)的規(guī)定和要求組織實施
第二十九條三級干部季度績效考核流程如下:
序號工作項目時間工作內(nèi)容責(zé)任部門
1確定年度考核每年底最根據(jù)部門BSC分解和崗位職責(zé),由所在部門負(fù)責(zé)人各部門
內(nèi)容后一個月牽頭組織確定三級干部次年度考核內(nèi)容(《年度KPI
考核表》并由本崗位任職者簽字認(rèn)可,報人力資源
部審查并備案
2調(diào)整《第一季度每年底最根據(jù)《年度KPI考核表》確定可以進(jìn)行季度考核的各部門
KPI考核表》后一個月指標(biāo)和目標(biāo)值,形成《第一季度KPI考核表》,由本
崗位任職者簽字認(rèn)可
3進(jìn)行第一季度第二季度由各部門負(fù)責(zé)搜集、匯總相關(guān)數(shù)據(jù),得出三級干部各部門
KPI考核初20個的業(yè)績考核分?jǐn)?shù),形成《三級干部考核結(jié)果匯總表》
工作日
4考核結(jié)果報人1個工作各部門將本部門三級干部考核結(jié)果報人力資源部審各部門
力資源部審核S核確認(rèn)人力資源部
5反饋上季度考1個工作各部門二級干將考核結(jié)果反饋給本部門三級干部,各部門
核成績,并確認(rèn)日組織績效面談,并填寫《績效溝通和改進(jìn)“?劃表》:
本季度(KPI考確認(rèn)《第二季度KPI考核表》,作為下季度的考核內(nèi)
核表》容
6重復(fù)3、4步驟,進(jìn)行第二、三季度考核各部門
第三十條三級干部年度績效考核流程同季度績效考核流程基本相同。職業(yè)素養(yǎng)評估和能力評估由各部門按
公司要求和安排組織實施。
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第三十?條三級干部考核等級實行強制分布,各等級的比例根據(jù)部門業(yè)績相關(guān),具體如下:
?對于三級干部人數(shù)在5個及以上的部門,需按照下述表格規(guī)定的比例進(jìn)行強制分布,并且考評
等級為“A”的人員必須要完成本部門規(guī)定的目標(biāo),分值達(dá)到4.5分及以上;
等級A(優(yōu)秀)B(良好)C(合格)D(需改進(jìn))E(不合格)
部門尊效、、
A不超過50%20%-50%不做要求不做要求不做要求
B不超過30%30%-60%不低于10%不做要求不做要求
C不超過20%不超過30%不低于40%不低于10%不做要求
D0不超過20%不超過30%不低于40%不低于10%
E00不超過20%不低于50%不低于3佻
?對于三級干部人數(shù)為3或4個時,考核等級必須區(qū)分為兩個等級及以上,考核結(jié)論出現(xiàn)“A”時
需由部門向人力資源部做出專項報告,說明其突出業(yè)績:
?對于三級干部人數(shù)為1或2個時,考核結(jié)論出現(xiàn)“A”須由部門向人力資源部做出專項報告,說
明其突出業(yè)績。
3.3員工考核
第三十二條員工月度績效考核由各部門自行組織,并根據(jù)崗位的性質(zhì)等因素決定采用KPI考核方式或者基
于目標(biāo)管理的工作計劃考核方式
第三十三條員工職業(yè)素養(yǎng)評估和能力評估由各部門自行組織實施,公司統(tǒng)一確定評估指標(biāo),各部門在此基
礎(chǔ)上可以增加評估指標(biāo)
第三十四條員工工作計劃目標(biāo)設(shè)立和執(zhí)行程序
?第一步,員工提交本崗位月度工作計劃:被考評人基于對部門工作目標(biāo)、直接主管KP1、本同位
崗位說明書職責(zé)和本崗位工作最需要改進(jìn)方面的理解,提交本崗位《月度工作計劃》,并與直接
主管溝通,向直接主管陳述自己的工作計劃和目標(biāo),同時直接主管也可就工作目標(biāo)向下屬提出
明確期望
?第二步,確定本崗位月度工作計劃:被考評人與直接主管對完成目標(biāo)所面臨的問題、所需要支
持、需要采取的措施、手歿及完成目標(biāo)的期限等達(dá)成一致,共同將被考評人工作計劃和目標(biāo)進(jìn)
行調(diào)整并確定下來,雙方嬉字認(rèn)可
?笫三步,日??冃лo導(dǎo):被考評人在日常工作期間,直接主管應(yīng)予以充分關(guān)注,定期檢查進(jìn)展
12
情況,進(jìn)行階段性考查:艮據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化適時修訂或調(diào)整目標(biāo),提供指導(dǎo)支持,進(jìn)行監(jiān)督,
及時記錄相關(guān)數(shù)據(jù)或信息;對于工作計劃或目標(biāo)在考核周期內(nèi)有較大變動的,應(yīng)進(jìn)行修訂;
?第四步,進(jìn)行工作計劃和目標(biāo)考核:在月度考核周期末,直接主管正式對被考評人計劃目標(biāo)完
成情況進(jìn)行評估,并商討績效改進(jìn)計劃
第三十五條員工月度績效考核流程
表6:員工月度績效考核流程
序主要責(zé)任工作表單/結(jié)果及
工作項目時間工作內(nèi)容
號部門其他
各單位由專職負(fù)責(zé)人組織收集各崗位需
收集考核資每月后5個工被考核人直
1考核支持?jǐn)?shù)據(jù)、資料
料和數(shù)據(jù)作日內(nèi)由其他單位提供的目標(biāo)完成數(shù)據(jù)接主管
月度《工作被號核人填寫上月度《工作計劃/KPI考核
每月結(jié)束后1?工作計劃/KPI考
2計劃/KPI考被考核人
個工作日表》完成情況并進(jìn)行自評分核表》自評結(jié)果
核表》自評
考核責(zé)任人
被考核人直接主管對提交的《工作計劃
對被考核人被考核人直G工作計劃考核表》
33個工作日內(nèi)
進(jìn)行工作計/KPI考核表》進(jìn)行考核評分接主管考核分?jǐn)?shù)
劃/KPI評分
隔級主管審被考核人直
41個工作日隔級主管對考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行審核月度考核分?jǐn)?shù)
核接主管
.部門形成員工考核等級分布,部門負(fù)責(zé)
形成部門考隔級主管二級部門員工考核
51個工作日內(nèi)
核等級分布人簽字認(rèn)可部門負(fù)責(zé)人等級分布
考核責(zé)任人與被考核人進(jìn)行績效面談,溝
通確定上月度考核成績和考核等級,雙方
績效反饋與如有投訴由人力資
62個工作日考核責(zé)任人
面談簽字認(rèn)可,同時填寫《績效溝通和改進(jìn)計源部進(jìn)行處理
劃表》,并確定《下月度工作計劃考核表》
考核資料備各部門專責(zé)人員需要完成所有考核資料各部門專責(zé)
71個工作日內(nèi)考核資料歸檔
案的貉理歸檔工作管理人員
注:I.以上考核流程和時間安排產(chǎn)品公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整
第三卜六條員工年度績效考核分?jǐn)?shù)匯總
?員工不進(jìn)行年度考核,但進(jìn)行年度績效考核分?jǐn)?shù)匯總,并由員工本人提交年度工作總結(jié)
?根據(jù)員工12個月度的考核分?jǐn)?shù)匯總,部門進(jìn)行員工年度績效等級總排名
第三十七條員工考核等級
?員工月度績效考核結(jié)果根據(jù)所得績效分在本部門內(nèi)強制五級分布:A、B、C、D、E,得到個人
具體績效系數(shù),具體比例為:
13
考核分?jǐn)?shù)M24.84.3WM<4.83.5WM<4.32.8WAK3.5M<2.8
等級ABCDE
比例(%)0-15%10%-25%60%-75%0%-15%0%-5%
績效系數(shù)1.51.21.00.80.5
注:1、考核分采用5分制,單項指標(biāo)和綜合評分均只保留一位小數(shù),四舍五入
2、單位人數(shù)不滿20人的,按20人計算A等
3、結(jié)合考核得分排名和分?jǐn)?shù)區(qū)間決定個人考核等級
4.考核結(jié)果由考核人反饋回被考核人,在部門內(nèi)只公示各級人數(shù)
5、各等級比例及對應(yīng)的績效系數(shù)由公司考核與薪酬委員會工作組根據(jù)公司經(jīng)營狀況、當(dāng)年考核的整體
優(yōu)良程度以及員工整體薪酬水平進(jìn)行調(diào)整
?員工年度考核等級根據(jù)部門年度業(yè)績考核結(jié)果實行部門內(nèi)部動態(tài)強制分布,各考核等級的比例
如下表;
等級A(優(yōu)秀)B(良好)C(合格)D(需改進(jìn))E(不合格)
部門
A(優(yōu)秀)15%25%60%不做要求不做要求
B(良好)10%20%65%5%不做要求
C(合格)5%15%70%10%不做要求
【)(需改進(jìn))0-5%15%70舟?75%10%5%
E(不合格)0-5%10%70%15%5%-10%
3.4考核責(zé)任人培訓(xùn)
第三十八條績效考核責(zé)任人培訓(xùn)目的
?通過培訓(xùn),使考核責(zé)任人掌握績效考核相關(guān)技能,熟悉考核的各個環(huán)節(jié),準(zhǔn)確把握考核標(biāo)準(zhǔn),
分享考核經(jīng)驗,掌握考核方法,克服考核過程中常見的問題。
第三十九條績效考核體系對考核責(zé)任人的要求
14
?要求績效考核責(zé)任人對被考核人的業(yè)務(wù)有充分的了解
?要求績效考核責(zé)任人熟練掌握考核的基本原理及操作實務(wù)
?要求績效考核責(zé)任人必須在考核過程中與被考核人進(jìn)行有效的溝通和交流
?要求考核責(zé)任人在考核周期內(nèi)對考核人進(jìn)行績效觀察與輔導(dǎo)
第四十條績效考核責(zé)任人培訓(xùn)內(nèi)容
人力資源部和各部門績效考核專職人員根據(jù)考核責(zé)任人對績效考核制度的掌握情況,組織對其進(jìn)行
培訓(xùn),內(nèi)容包括:
?績效考核內(nèi)容
?績效考核流程
?績效考核方法以及考核實施過程應(yīng)注意的問題
3.5績效面談
第四十?條績效面談
?考核結(jié)束后,考核責(zé)任人應(yīng)與被考核人進(jìn)行績效面談??冃嬲剷r考核責(zé)任人和被考核人就本
次考核結(jié)果與下一考核周期績效考核內(nèi)容進(jìn)行充分交流與溝通,并填寫《績效溝通和改進(jìn)計劃
表》。
第四十二條進(jìn)行績效面談前,考核責(zé)任人應(yīng)準(zhǔn)備的材料:
?《崗位說明書》及各類考核量表
?檢查每項的完成情況和打分情況
?從員工的同事、下屬、客戶、供應(yīng)商收集關(guān)于員工工作表現(xiàn)的情況
?對高分和低分的方面要收集翔實的資料
?整理該員工的表揚信、感謝信、投訴信
?為下一階段的工作設(shè)定目標(biāo)
?提前一星期通知員工作好準(zhǔn)備
?考核人認(rèn)為必要的其他材料
第四十三條進(jìn)行績效而談前,被考核人應(yīng)準(zhǔn)備的材料:
?閱讀前面設(shè)定的各類考核量表
?檢查每項目標(biāo)完成的情況和完成的程度
15
?審視自己在能力態(tài)度方面的行為表現(xiàn)
?給自己的各類考核量表打分
?哪些方面表現(xiàn)好,為什么
?哪些方面需要改進(jìn),行動計劃是什么
?為下一階段設(shè)定工作目標(biāo)
?需要的支持和資源是什么
第四I?四條績效面談流程及要點
表8:績效面談流程及要點
績效面談流程績效面談要點
?按照各考核量表中考核要素順序或績效標(biāo)準(zhǔn)
步驟1:陳述面談目的順序,肯定成績或優(yōu)點,指出缺點和不足
步驟2:下屬自我評估?面談不是評估“人”的好壞,而是評估工作
步驟3:告知考評結(jié)果表現(xiàn)和業(yè)績的好壞
?必須十分準(zhǔn)碓而清楚地表達(dá)出你對下屬績效
步驟4:商討不同意的方面
的期望,千萬不可摸棱兩可或含糊不清
步驟5:商討績效改進(jìn)計劃
?先就無異議之處進(jìn)行溝通,然后再對異議之
步驟6:填寫績效溝通和績效改進(jìn)計劃表
處加以討論
?績效面談應(yīng)選擇不受干擾的地點,時間應(yīng)不
少于30分鐘
第四十五條績效面談結(jié)束時,雙方應(yīng)在各績效考核量表上簽字確認(rèn)??己嗽u分以直接上級的評分為準(zhǔn),
存在分歧時,應(yīng)在考核量表中注明分歧點。
第四十六條每期考核結(jié)束,三級及以卜.級員工應(yīng)填寫《績效溝通和改進(jìn)il?劃表》。三級干部的《績效溝通
和改進(jìn)計劃表》應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)連同考核成績統(tǒng)計表交人力資源部審核存檔:三級以下員工的《績
效溝通和改進(jìn)計劃表》由所在部門存檔。
第四章績效結(jié)果運用
4.1績效工資
第四十七條公司實行以績效為導(dǎo)向的績效薪酬體系,主體由基本工資、績效工資和績效獎金構(gòu)成,基本工
16
資按月固定發(fā)放,績效工資根據(jù)績效考核結(jié)果按績效系數(shù)發(fā)放
笫四卜八條二級干部的績效工資發(fā)放由年度績效考核結(jié)果決定,每季度根據(jù)季度預(yù)考核結(jié)果預(yù)發(fā)??冃?/p>
數(shù)如下:
?產(chǎn)品公司等部門的二級干部績效系數(shù)=績效分?jǐn)?shù)/4
?其它部門的二級干部根據(jù)其考核等級確定績效系數(shù):
等級ABCDE
績效系數(shù)1.11.00.90.5—0.80
第四十九條三級干部的績效系數(shù)由各部門根據(jù)本部門實際情況或針對不同對象選擇二級干部中的一種績
效系數(shù)確定方法
第五十條二、三級干部績效工資發(fā)放方式如下:
?季度實發(fā)績效工資(前三季度)=年度績效工資總額/4X個人季度績效系數(shù)
?年度實發(fā)績效工資=年度績效工資總額X個人年度績效系數(shù)一前三季度預(yù)發(fā)績效工資
第五十一條員工績效工資根據(jù)月度考核結(jié)果按月發(fā)放,發(fā)放方式如下:
?月度實發(fā)績效工資:月度績效工資標(biāo)準(zhǔn)X個人月度績效系數(shù)
4.2員工崗位工資調(diào)整
第五十二條員工崗位工資調(diào)整依據(jù)員工年度績效考核結(jié)果、職業(yè)素養(yǎng)評估結(jié)果及能力評估結(jié)果而定。考核
優(yōu)秀的員工工資標(biāo)準(zhǔn)上調(diào),考核結(jié)果較差的員工工資標(biāo)準(zhǔn)不變或下調(diào)
4.3員工崗位調(diào)整
第五十三條崗位晉升
?全年考核結(jié)果(包括業(yè)績、能力、職業(yè)素養(yǎng)評估結(jié)果)是公司決定員工是否晉升的主要依據(jù),
對全年績效考核成績在B級(含B級)以上的員工,人力資源部根據(jù)公司的用人需求情況和員
工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,制定員工晉升提案,供公司決策
第五十四條工作調(diào)動
?對于全年考核等級為E級的員工,公司可考慮調(diào)整崗位或待崗;如果被考核者認(rèn)為在別的崗位
更能發(fā)揮其能力并能提高工作業(yè)績,該員工可在績效考核結(jié)束后1個月內(nèi)向部門負(fù)貢人提出工
17
作調(diào)動申請。
?由人力資源部提出調(diào)動意見的,參照上述程序辦理。
第五十五條辭退
在年度考核周期內(nèi)連續(xù)3次考核結(jié)果為D級或連續(xù)2次考核結(jié)果為E級的員工,公司可以選擇脩除
勞動合同。
4.4員工培訓(xùn)
第五十六條員工培訓(xùn)
?各部門每年度統(tǒng)一整理員工能力和職業(yè)素養(yǎng)的評估結(jié)果,結(jié)合員工績效改進(jìn)計劃表中員工的培
訓(xùn)計劃需求,在績效考核結(jié)束后20日內(nèi),制定下期員工培訓(xùn)計劃報人力資源部,并自行組織部
門級培訓(xùn)
?人力資源部根據(jù)員工普遍存在的培訓(xùn)需求組織公司級培訓(xùn),并每季度根據(jù)員工績效溝通和改進(jìn)
計劃表信息反饋情況,對員工年度培訓(xùn)方案實施具體情況進(jìn)行總結(jié)并不斷調(diào)整,達(dá)到開發(fā)、挖
掘員工能力的目的
第五章績效管理制度修訂
5.1績效管理體系修訂
第五卜七條績效管理體系修訂
績效管理體系隨公司的發(fā)展而發(fā)展,當(dāng)出現(xiàn)如下情況時,績效管理工作組組織對績效管理體系進(jìn)行修
訂:
?目前績效管理體系不能適應(yīng)公司的發(fā)展
?公司發(fā)生重大變更,必須改變績效管理體系
?公司發(fā)展戰(zhàn)略和組織機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整需要改變績效管理體系
第五十八條KPI指標(biāo)修訂
?根據(jù)公司發(fā)展和組織變化為實際需要,人力資源部將定期牽頭組織(約1年或根據(jù)實際情況)
對二級干部的KPI指標(biāo)體系進(jìn)行修訂,將結(jié)果提交公司薪酬與考核委員會工作組審批通過后即
作為下一年度的績效指標(biāo)來源依據(jù):
18
?二級r?部根據(jù)實際情況的變化也可向人力資源部或公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出修訂KPI指標(biāo)的申請,經(jīng)
人力資源部或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后組織修訂;三級干部和員工可向本部門相應(yīng)的機構(gòu)或人員申
請修訂KPI或工作計劃
第六章績效管理申訴和投訴
6.1申訴、投訴條件
第五十九條申訴、投訴條件
?在績效考核過程中,員工如認(rèn)為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,有權(quán)在績效面談后48
小時內(nèi)直接向部門專職(或兼職)人力資源管理人員或隔級主管申訴,逾期視為默認(rèn)考核結(jié)果
?部門專職(或兼職)人力資源管理人員或隔級主管在48小時內(nèi)未予受理,或員工對處理結(jié)果仍不
滿意,可以向人力資源部提起投訴
?二、三級干部對考核結(jié)果不滿意,直接向人力資源部申訴,對處理結(jié)果不滿意的,向人力資源
副總經(jīng)理投訴
6.2投訴形式
第六十條申訴、投訴形式
?員工向人力資源部申訴、投訴時需要以書而形式(見《績效考核申(投)訴表》)提交申訴(投
訴)報告
6.3申訴處理
第六十一條申訴、投訴處理
?人力資源部在接到申訴、沒訴后24小時內(nèi)必須對申訴(投訴)人確認(rèn)并對其申訴(投訴)報告
進(jìn)行審核,對情況進(jìn)行調(diào)查了解,提出處理意見,并決定送否需要召開由申訴(投訴)人、績
效考核貢任人、跨級領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部部長組成的申訴(投訴)評審會進(jìn)行裁決;山人力資源
部將處理結(jié)果反饋給申訴(投訴)人
19
第七章績效管理資料使用與保存
7.1績效考核資料保存和員工業(yè)績檔案建立
第六十二條績效考核資料保存方法
?績效考核資料包括月度、年度各部門員T考核分?jǐn)?shù)獷總.年度各類考核量表原件
?由公司人力資源部保管績效考核資料為:二、三級干部季,變、年度工作總結(jié)、原始考核量表及
各部門員工年度考核分?jǐn)?shù)、等級匯總表,以書面文檔和電子文檔形式存檔,保存資料在5年后
或員工離開公司1年后銷毀;人力資源部負(fù)責(zé)建立公司主管層級以上員工業(yè)績的電子檔案(含
業(yè)績、能力、職業(yè)素養(yǎng))
?由各部門專職管理人員保管的績效考核資料為:三級以下員工各類原始考核量表和部門月度、
年度考核分?jǐn)?shù)和等級匯總表復(fù)印件,以書面文檔或電子文檔形式存檔,保存資料在5年后或員
工離開公司1年后銷毀:各部門負(fù)責(zé)建立本部門除干部以外員工業(yè)績的電子檔案(含業(yè)績、能
力、職業(yè)素養(yǎng))
?在年度績效考核完成后10個工作日內(nèi),人力資源部和各部門專職績效管理人員必須將所有崗位
員工的績效考核資料收集整理并完成統(tǒng)一編號工作
?人力資源部和各部門需要妥善保存員工各年績效考核資料以便相關(guān)部門查閱
?績效考核專職人員專人負(fù)責(zé)公司績效考核資料,負(fù)有整理M檔及保密職責(zé)
7.2績效考核資料查閱權(quán)限
第六十三條績效考核資料查閱權(quán)限
?為了達(dá)到妥善保管績效考核資料的目的,績效考核資料設(shè)定查閱權(quán)限,以便于保密與管理。查
閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種,查閱或復(fù)印考核文件必須簽字。
?各部門負(fù)責(zé)人在以下情況有權(quán)查閱其下屬考核資料,但不得跨部門查閱:
>為r解下屬員工歷年績效考核情況。
>在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門員工的績效考核情況。
?主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查閱分管部門員工績效考核資料。
?董事長、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、人力資源部部長有權(quán)查閱公司全體員工績效考核資料。
?董事長、總經(jīng)理.、分管副總經(jīng)理.、人力資源部部長有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績效考核資料。公
司決策層管理人員在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)打印、復(fù)印全體員工績效考核
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