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文檔簡(jiǎn)介
廣告營(yíng)銷(xiāo)策劃公司銷(xiāo)售管理手冊(cè)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心
銷(xiāo)
售
管
理
標(biāo)
準(zhǔn)
手
冊(cè)
日錄
營(yíng)銷(xiāo)中心組織架構(gòu)
營(yíng)銷(xiāo)中心崗位職責(zé)
營(yíng)銷(xiāo)中心部門(mén)職責(zé)
業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
推廣人員崗位職責(zé)
內(nèi)務(wù)人員崗位職責(zé)
職業(yè)行為規(guī)范
業(yè)務(wù)員規(guī)范
部門(mén)管理流程制度
營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)劃程序
業(yè)務(wù)員工作程序
推廣工作程序
內(nèi)務(wù)工作程序
內(nèi)務(wù)管理流程
常用管理表格
營(yíng)銷(xiāo)中心價(jià)格管理[2]
營(yíng)銷(xiāo)中心終端管理[3]
營(yíng)銷(xiāo)中心部門(mén)責(zé)任⑶
營(yíng)銷(xiāo)中心促銷(xiāo)管理⑻
業(yè)務(wù)獎(jiǎng)罰制度[9]
o營(yíng)銷(xiāo)中心部門(mén)職責(zé)
營(yíng)銷(xiāo)中心作為公司經(jīng)營(yíng)的重要職能部門(mén),承擔(dān)著公司企業(yè)形象樹(shù)立、產(chǎn)品
市場(chǎng)計(jì)劃、產(chǎn)品推廣、品牌形象的塑造與策劃、產(chǎn)品行銷(xiāo)、貨款回收、產(chǎn)品調(diào)
研、售后服務(wù)等重要職責(zé)。在公司整體運(yùn)作中起著龍頭作用,為使該部門(mén)運(yùn)作
順暢,特作如下說(shuō)明:
1)營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)全權(quán)負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品推廣與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),即有關(guān)公司營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品推廣
的一切事宜均應(yīng)歸在營(yíng)銷(xiāo)中心統(tǒng)一實(shí)施運(yùn)作;
2)營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)根據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定出各季度、月的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并協(xié)同
生產(chǎn)部門(mén)、原料部門(mén)、儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)作出相應(yīng)的計(jì)劃,以完成公司的年
度經(jīng)營(yíng)總計(jì)劃;
3)營(yíng)銷(xiāo)中心在進(jìn)行產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品行銷(xiāo)中,可在公司政策同意的范圍內(nèi),制定
與實(shí)施各經(jīng)銷(xiāo)商的等級(jí)制度、獎(jiǎng)勵(lì)制度與各經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)本公司產(chǎn)品權(quán)力的增減
制度;
4)營(yíng)銷(xiāo)中心可在公司給予的職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)本部聘用人員考核與獎(jiǎng)罰;
5)營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)及時(shí)向公司決策層與其他部門(mén)反饋市場(chǎng)信息、產(chǎn)品信息。承當(dāng)公
司的耳目與前哨;
6)營(yíng)銷(xiāo)中心業(yè)務(wù)運(yùn)作中的每一環(huán)節(jié)應(yīng)承擔(dān)職責(zé)并跟蹤到底;
7)營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)公司發(fā)出產(chǎn)品的資金回籠負(fù)完全責(zé)任。
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心各要緊職務(wù)崗位職責(zé)描述
1.市場(chǎng)總監(jiān)(CMO)
直接上司:總裁
要緊工作:根據(jù)市場(chǎng)信息的變化為公司制定長(zhǎng)遠(yuǎn)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃與月度市場(chǎng)推廣計(jì)劃
(促銷(xiāo)等手段)并指揮、監(jiān)督所屬人員執(zhí)行實(shí)施。
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)協(xié)助總裁制定公司總體進(jìn)展計(jì)劃與戰(zhàn)略目標(biāo)(銷(xiāo)售目標(biāo)+財(cái)務(wù)目標(biāo)),與制定
項(xiàng)目推進(jìn)表;
(2)為公司(特別是企劃中心)提供準(zhǔn)確的行業(yè)定位,及時(shí)提供市場(chǎng)信息反饋;
(3)制定與實(shí)施年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃與新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃(根據(jù)市場(chǎng)需求的變化,提出
合理化建議);
(4)根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略與營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)術(shù)(包含產(chǎn)品價(jià)格的調(diào)整等),并組
織有關(guān)人員同意最新產(chǎn)品(或者項(xiàng)目)知識(shí)與市場(chǎng)知識(shí)的培訓(xùn);
(5)制定公司品牌管理與進(jìn)展策略,保護(hù)公司品牌;
(6)管理、監(jiān)督與操縱公司市場(chǎng)經(jīng)費(fèi)使用情況:
(7)進(jìn)行客戶(hù)分類(lèi)管理,建立客戶(hù)資源庫(kù),以供公司隨時(shí)分析調(diào)用;
(8)協(xié)助總裁構(gòu)建企業(yè)文化體系,打造公司及部門(mén)的激勵(lì)培訓(xùn)體系,提升員工的工
作激情與整體素養(yǎng);
(9)定期向總裁匯報(bào)工作進(jìn)展,提交周、月工作報(bào)表,以便對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行考勤考
核。
2.市場(chǎng)部部長(zhǎng)
直接上司:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)
要緊工作:組織部門(mén)人員完成市場(chǎng)策劃工作、大客戶(hù)I辦調(diào)及保護(hù)工作、區(qū)域代理商
的協(xié)調(diào)管理、110戶(hù)外廣告區(qū)域代理招商工作等。
崗位職責(zé):(具體工作)
⑴根據(jù)市場(chǎng)總監(jiān)下達(dá)的部門(mén)年度銷(xiāo)售任務(wù)組織編制本部門(mén)年、季、月度銷(xiāo)售計(jì)劃,
并組織實(shí)施、確保完成;
⑵組織公司產(chǎn)品與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在市場(chǎng)上俏售情況的調(diào)查,綜合客戶(hù)的反饋意見(jiàn),
組織市場(chǎng)調(diào)查分析,市場(chǎng)機(jī)會(huì)開(kāi)拓與合作伙伴開(kāi)發(fā);撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,提交公
司管理層;
⑶進(jìn)行網(wǎng)上宣傳推廣公布公司的招商信息、廣告刊登信息,收集并整理意向客戶(hù)名
單;
(4)制定本部門(mén)有關(guān)的管理制度并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況;
⑸對(duì)下屬人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作考核;
(6)對(duì)各區(qū)域110戶(hù)外廣告代理商進(jìn)行協(xié)調(diào)管理、服務(wù)及保護(hù)。
⑺對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心所有人員跟蹤的客戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與建檔,并確保絕對(duì)的機(jī)密。
⑻完成全省的11()戶(hù)外廣告區(qū)域招商工作
3.區(qū)域經(jīng)理
直接上司:市場(chǎng)部部長(zhǎng)
要緊工作:110戶(hù)外廣告區(qū)域招商及代理商客情保護(hù)、協(xié)調(diào)管理、市場(chǎng)信息收集并及
時(shí)反饋
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)積極開(kāi)展110戶(hù)外廣告區(qū)域招商工作,確保月度、季度及年度銷(xiāo)售目標(biāo)完成
(2)協(xié)調(diào)管理并服務(wù)好所管區(qū)域內(nèi)的代理商
(3)對(duì)所分管的市場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)控
(4)及時(shí)準(zhǔn)確的反饋市場(chǎng)信息
(5)積極開(kāi)展終端廣告投放業(yè)務(wù)
4.業(yè)務(wù)部部長(zhǎng)
直接上司:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)
要緊工作:組建并培養(yǎng)好業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)工作、完成個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的月度季
度年度銷(xiāo)售任務(wù)
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)根據(jù)市場(chǎng)總監(jiān)下達(dá)的部門(mén)年度銷(xiāo)售任務(wù)組織編制本部門(mén)年、季、月度銷(xiāo)售計(jì)劃,
并組織實(shí)施、確保完成;
(2)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、及時(shí)反饋市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息;
(3)組建并培養(yǎng)好業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),建立良好的團(tuán)隊(duì)文化、倡導(dǎo)敢拼敢打的業(yè)務(wù)作風(fēng),打
造學(xué)習(xí)型軍隊(duì)型團(tuán)隊(duì);
(4)定期提交市場(chǎng)拓展情況報(bào)告與市場(chǎng)分析報(bào)告;
(5)積極開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,培養(yǎng)并建立合作關(guān)系,維持好客情關(guān)系
5.外聯(lián)部部長(zhǎng)
直接上司:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)
要緊工作:主持制定與執(zhí)行市場(chǎng)公關(guān)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施公關(guān)活動(dòng)
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)主持制定與執(zhí)行市場(chǎng)公關(guān)計(jì)劃,配合公司項(xiàng)目策劃公司對(duì)外的各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng);
(2)監(jiān)督實(shí)施市場(chǎng)公關(guān)活動(dòng),與有關(guān)部門(mén)企業(yè)進(jìn)行良好的溝通;
(3)定期提交公關(guān)活動(dòng)報(bào)告并對(duì)市場(chǎng)整體策略提供建議;
(4)開(kāi)展公眾關(guān)系調(diào)查,并及時(shí)調(diào)整公關(guān)宣傳政策;
(5)向外部公眾宣傳解釋公司有關(guān)情況,策劃主持重要的公關(guān)專(zhuān)題活動(dòng),協(xié)調(diào)處理
各方面的關(guān)系;
(6)建立與保護(hù)公共關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、公關(guān)文檔;
(7)參與制定及實(shí)施公司新聞傳播計(jì)劃,實(shí)施新聞宣傳的監(jiān)督與效果評(píng)估;
(8)提供市場(chǎng)開(kāi)拓及促銷(xiāo)、聯(lián)盟、展會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等方面的公關(guān)支持,協(xié)助接待公司
來(lái)賓。
6.(高級(jí))客戶(hù)經(jīng)理:
直接上司:業(yè)務(wù)(外聯(lián))部部長(zhǎng)
耍緊工作:開(kāi)展廣告業(yè)務(wù)工作,完成上級(jí)分配的月度、季度、年度銷(xiāo)售任務(wù)
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)通過(guò)各類(lèi)方式廣泛收集并接觸廣告意向客戶(hù)
(2)圓滿(mǎn)完成上級(jí)分配的銷(xiāo)售任務(wù)
⑶維持良好的客情關(guān)系
(4)隨時(shí)收集并及時(shí)反饋市場(chǎng)進(jìn)展動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息
(5)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自我,相互幫助同事
7.銷(xiāo)售內(nèi)勤:
直接上司:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)
耍緊工作:網(wǎng)上推廣、網(wǎng)上QQ互動(dòng)、廣告招商信息公布、意向客戶(hù)收集、客戶(hù)數(shù)
據(jù)建檔、協(xié)助銷(xiāo)售、追款、客服、辦公室工作
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)通過(guò)各類(lèi)方式進(jìn)行我公司的廣告招商信息公布,以便收集到更多的意向顧客名
單
(2)建立意向顧客、在跟蹤顧客、合作顧客數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)上QQ互動(dòng)
(3)協(xié)助市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部、外聯(lián)部銷(xiāo)售與追款
(4)代表公司進(jìn)行客戶(hù)服務(wù),保持良好的客情關(guān)系
(5)日常辦公室工作
8.總監(jiān)助理:
直接上司:市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)
要緊工作:協(xié)助總監(jiān)管理市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作、辦公室日常工作、公關(guān)
處理
崗位職責(zé):(具體工作)
(1)上傳下達(dá),執(zhí)行總監(jiān)各項(xiàng)命令,并配合各部長(zhǎng)落實(shí)到位
(2)協(xié)助總監(jiān)管理好市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心,確保日常工作正常有效運(yùn)轉(zhuǎn)并超額完成年度規(guī)
定任務(wù)
(3)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,配合銷(xiāo)售與公關(guān)處理
(4)建立良好的同事關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)基層員工的溝通交流與鼓勵(lì)
(5)建立良好的客情關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)合作客戶(hù)的保護(hù)與服務(wù)
(6)完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心員工管理制度
一.基本原則
1.遵守與保護(hù)國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)與政策及公司的規(guī)章制度
2.關(guān)心、關(guān)注公司的進(jìn)展,對(duì)客戶(hù)的態(tài)度與藹可親、不卑不亢.
3.努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)技能.
4.保護(hù)公司利益,建立公司良好信譽(yù),樹(shù)立公司良好形象.
5.與同事之間與睦相處、坦誠(chéng)相待、互相尊重、團(tuán)結(jié)合作。
1、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心全體工作人員正常上班時(shí)間為星期一至星期六;
2、星期一至星期六的上班時(shí)間為早晨九點(diǎn),下班時(shí)間統(tǒng)一為五點(diǎn)二十分,每天定時(shí)
以書(shū)面形式上交工作報(bào)表。違反者視為曠工。
3、公司實(shí)行早會(huì)制度:每天9:00——9:30為早會(huì)時(shí)間,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心所有人員
均得無(wú)條件參加;每月30日(規(guī)定休息日則自動(dòng)往后推遲一天)早9:00——17:
30為月總結(jié)會(huì)議;不按時(shí)參加會(huì)議視為曠工。
4、尢工作記錄、尢會(huì)議記錄者按曠工處理;如有特殊情況需要請(qǐng)事假、病假者,須
事先向行政人事部請(qǐng)示批準(zhǔn):請(qǐng)假需報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按曠工處理。
5、辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止高聲喧嘩、打鬧、嬉戲及做與工作無(wú)關(guān)之事,違者按公司規(guī)定給
予罰款20元;
6、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心人員按規(guī)定如實(shí)填寫(xiě)當(dāng)日的工作報(bào)表,業(yè)務(wù)人員每天務(wù)必有效拜訪
3個(gè)客戶(hù),如當(dāng)月完成銷(xiāo)售任務(wù)可放寬要求(有效拜訪2個(gè)客戶(hù)即可),否則罰款20
元/個(gè),管理人員未完成的雙倍罰款。對(duì)未交報(bào)表者視同無(wú)出勤,罰扣當(dāng)日工資。
7、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)工作報(bào)表的審核簽字,并兩口內(nèi)對(duì)工作報(bào)表進(jìn)行檢查并
處罰,對(duì)虛報(bào)信息的罰款50元;如部長(zhǎng)對(duì)未完成工作報(bào)表者不及時(shí)檢查并處罰,對(duì)
部長(zhǎng)處以罰款5()元,嚴(yán)重者給予降級(jí)或者辭退,特殊情況請(qǐng)?zhí)峤粫?shū)面證明;
8、關(guān)于公司分配的客戶(hù)信息,如未能及時(shí)(48小時(shí)內(nèi))跟蹤處理,罰款30元/次,
部長(zhǎng)連帶罰款30元/次,一月累計(jì)3次該行為,停止對(duì)該小組所有資源調(diào)配;
9、獲得資源分配的銷(xiāo)售人員,務(wù)必反饋?zhàn)钚逻M(jìn)展。一周內(nèi)未反饋任何信息者按處理
不及時(shí)處理,罰款30元/次,部長(zhǎng)連帶罰款30元/次。
10、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心所有人員在周六下班前須將本周的工作報(bào)表交至部長(zhǎng)處。否則每
次罰款20元;
11、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心管理人員每周至少一次陪同所屬業(yè)務(wù)員外出拜訪客戶(hù),否則罰款
50元;凡不在崗位、虛報(bào)崗位者罰款50元;如發(fā)現(xiàn)管理人員監(jiān)管不到位、不及時(shí)檢
查每次處以50元罰款,如發(fā)現(xiàn)管理人員有包庇行為的罰款100元;
12、市場(chǎng)部片區(qū)經(jīng)理務(wù)必全面負(fù)責(zé)所轄區(qū)的銷(xiāo)售、服務(wù)、收費(fèi)及投訴處理與代理商
協(xié)調(diào)等所有工作,如有推諉每次罰款50元,當(dāng)月超過(guò)三次予以辭退;
13、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心人員工作期間務(wù)必嚴(yán)格服從公司工作安排,保持通訊暢通,當(dāng)月
累計(jì)4次聯(lián)系不上,不享受著通訊補(bǔ)助。
14、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心工作人員嚴(yán)格執(zhí)行公司結(jié)算價(jià)格管理規(guī)定,不得掛單、飛單、惡
意(同事之間)搶單,違者沒(méi)收所得,并罰款100--1000元,給予嚴(yán)重警告甚至辭退;
15、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心人員的所有合同等重要文件需要總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)蓋章后方可執(zhí)
行;打印合同等重要文件及在文件上加蓋公章,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可行事,不得
私自操作;
16、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心人員需嚴(yán)格執(zhí)行公司的價(jià)格政策,如需更大優(yōu)惠需向直接上級(jí)申
請(qǐng),未得到上級(jí)批準(zhǔn)之前不得私自承諾,否則一切后果由該員工承擔(dān)。
17、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心人員辭職處理辦法:?jiǎn)T工辭職需提早一個(gè)月提出申請(qǐng),并在一個(gè)
月內(nèi)按公司要求辦妥一切手續(xù),把合同執(zhí)行完畢、貨款收回。如合同己經(jīng)執(zhí)行、貨
款未全部收回的,則通常不予辭職;如自行離職,公司有權(quán)扣除當(dāng)月工資或者提成
(以不超過(guò)應(yīng)收款額為限),將合同執(zhí)行完畢或者收完貨款后一個(gè)星期內(nèi)方可發(fā)放;
由此造成公司重大缺失的,公司將保留要求賠償缺失的權(quán)利。假如員工未將合同執(zhí)
行完畢或者未收回貨款自行離職,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)代執(zhí)行合同或者代收貨款;若部長(zhǎng)未能
繼續(xù)將合同執(zhí)行完畢或者將貨款收回,將給予該部長(zhǎng)100元一一1()0()元的罰款,
五.獎(jiǎng)懲制度
1、試用期當(dāng)月完成任務(wù),能夠提早申請(qǐng)準(zhǔn)正:
2、如連續(xù)三月度為銷(xiāo)售冠軍則可申請(qǐng)晉升更高級(jí)管理者。
3、考核指標(biāo)按每月實(shí)際目標(biāo)做相應(yīng)考核;
4、每月評(píng)選出月度最佳團(tuán)隊(duì)與月度個(gè)人銷(xiāo)售冠軍、亞軍、季軍,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)月銷(xiāo)
售業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì)最佳與個(gè)人前三名,且業(yè)績(jī)均以超出公司制定的目標(biāo)任務(wù),同時(shí)當(dāng)月
無(wú)不良記錄無(wú)警告處分。獎(jiǎng)勵(lì)辦法為精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為:最佳
團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)該團(tuán)隊(duì)為該團(tuán)隊(duì)當(dāng)月業(yè)績(jī)1%的現(xiàn)金,獎(jiǎng)勵(lì)該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人該團(tuán)隊(duì)當(dāng)月業(yè)績(jī)
0.3%的現(xiàn)金;月度個(gè)人銷(xiāo)售冠亞季軍分別獎(jiǎng)勵(lì)該員工當(dāng)月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)1%、0.5%、0.3%
的現(xiàn)金。
5、連續(xù)三個(gè)月無(wú)業(yè)績(jī)者,將被辭退或者轉(zhuǎn)為兼職。
6、有業(yè)績(jī)特別優(yōu)秀者,可申請(qǐng)?jiān)囉闷诠べY以轉(zhuǎn)止后的標(biāo)準(zhǔn)予以結(jié)算,提成按規(guī)定
比例核算;
7、試用時(shí)間不足15天而中途主動(dòng)離職者,沒(méi)有基本工資;試用時(shí)間超過(guò)15天不
滿(mǎn)一個(gè)月而中途主動(dòng)離職者,發(fā)給補(bǔ)助2()元/天;
8、新業(yè)務(wù)員試用期通常為2個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心、業(yè)務(wù)
能力及對(duì)公司的奉獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。新業(yè)務(wù)員試用2個(gè)月仍不能
通過(guò)業(yè)務(wù)考核的,做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)
放寬試用期限。)
9、當(dāng)月處罰的金額將直接納入市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中,用于獎(jiǎng)勵(lì)員工及業(yè)余活
動(dòng)經(jīng)費(fèi)(具體活動(dòng)安排由各部門(mén)主管協(xié)商);
10、業(yè)務(wù)沖突的解決方法
1)、業(yè)務(wù)沖突的處理原則:
(1)列入業(yè)務(wù)登記表(CRM)的享有絕對(duì)優(yōu)先權(quán)。
(2)價(jià)高者優(yōu)先
(3)先聯(lián)絡(luò)者優(yōu)先
(4)同樣條件,本公司業(yè)務(wù)人員比外公司人員(兼職)優(yōu)先。
2)、本公司的業(yè)務(wù)人員在不知情的情況下,與同一客戶(hù)達(dá)成合作意向,業(yè)務(wù)人員
協(xié)商后能夠合作完成,但公司只視為一個(gè)人的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,業(yè)務(wù)提成的分配,由
有關(guān)業(yè)務(wù)人員自行協(xié)商。假如協(xié)商未果,能夠由公司進(jìn)行裁定。如有關(guān)業(yè)務(wù)人員因
分配不均發(fā)生矛盾與猛烈沖突或者不服從公司裁定,虹公司將該業(yè)務(wù)的所有提成全
部收歸公司所有。
營(yíng)銷(xiāo)中心計(jì)劃程序:
1)市場(chǎng)行銷(xiāo)計(jì)劃;
2)產(chǎn)品品牌、企業(yè)形象推廣計(jì)劃;
3)市場(chǎng)拓展計(jì)劃(全國(guó)市場(chǎng)拓展順序,各區(qū)域市場(chǎng)、目標(biāo)市場(chǎng)拓展順序);
4)年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的論證及修改;
5)確定年度計(jì)劃并分解計(jì)劃;
6)營(yíng)銷(xiāo)部費(fèi)用計(jì)劃及說(shuō)明
2.工作流程。
實(shí)施計(jì)劃并及時(shí)反饋
口
總結(jié)各目標(biāo)階段計(jì)劃實(shí)施情況
■TL
修正或者重新制定計(jì)劃
循環(huán)制定下年席計(jì)劃
業(yè)務(wù)員工作程序:
同意區(qū)域目標(biāo)市場(chǎng)
a
對(duì)區(qū)域內(nèi)客戶(hù)進(jìn)行普查
劃分各作業(yè)小區(qū)
□
按計(jì)劃對(duì)各小區(qū)內(nèi)客戶(hù)進(jìn)行拜訪
a
推廣'介紹產(chǎn)品、簽約
填寫(xiě)定貨單、客戶(hù)卡、合同審批
a
協(xié)助儲(chǔ)運(yùn)人員
理貨卜補(bǔ)貨、對(duì)帳卜收款上|填寫(xiě)工作日志
“追款(申請(qǐng)注銷(xiāo)經(jīng)銷(xiāo)權(quán))
推廣工作程序:
整理/歸納各區(qū)域市場(chǎng)廣告促銷(xiāo)建議書(shū)
n
起草廣告/促銷(xiāo)計(jì)劃書(shū)
經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心審定
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
財(cái)務(wù)付費(fèi)
J~L一
制作或者公布
評(píng)估
內(nèi)務(wù)工作程序:
編制業(yè)務(wù)報(bào)表編制費(fèi)用報(bào)表
制作或者公布制作或者公布
評(píng)估
合同審批單
作業(yè)人:日期:年月日編號(hào):
客戶(hù)名稱(chēng)簽約人品名價(jià)格數(shù)量金額合同摘要
審批意見(jiàn)
銷(xiāo)售周報(bào)表
區(qū)域名稱(chēng):年_月_日至年_月_日單位:(RMB)元
銷(xiāo)售情況銷(xiāo)售情況回款情況月累計(jì)
客戶(hù)名稱(chēng)計(jì)劃額實(shí)際額完成額計(jì)劃額實(shí)際額完成額銷(xiāo)售金額回款金額
累計(jì)
經(jīng)理一主管_______代表_____填表時(shí)間___年___月一日
銷(xiāo)售月報(bào)表
區(qū)域名稱(chēng).年_月_口至年_月_□單位:(RMB)元
銷(xiāo)售情況銷(xiāo)售情況回款情況年累計(jì)
客戶(hù)名稱(chēng)計(jì)劃額實(shí)際額完成額計(jì)劃額實(shí)際額完成額銷(xiāo)售金額回款金額
累計(jì)
經(jīng)理主管代表填表時(shí)間年_月_日
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售費(fèi)用月報(bào)表
NO:填表日期:截止日期:?jiǎn)挝唬海≧MB)元
序號(hào)項(xiàng)目上月發(fā)生上月累計(jì)上月發(fā)生上月累計(jì)備注
(-)人員費(fèi)用
1底薪
2提成
3保險(xiǎn)
4福利
5醫(yī)療
6獎(jiǎng)金
1-6小計(jì)
(二)房屋汽車(chē)
7辦公租金
8倉(cāng)庫(kù)租金
9場(chǎng)管費(fèi)用
10保險(xiǎn)費(fèi)用
11汽、機(jī)、電費(fèi)
12固定資產(chǎn)維修
7-12小計(jì)
(三)行政管理
13折舊
14差旅費(fèi)
15招待費(fèi)
16通訊費(fèi)
17辦公文具費(fèi)
18運(yùn)輸費(fèi)
19銀行費(fèi)用
20稅款
21政府費(fèi)用
22其他
13-22小計(jì)
1-22合計(jì)
經(jīng)理主管填表人填表時(shí)間年_月_日
客戶(hù)投訴卡
編號(hào):______
投訴人姓名;性別;
郵編:電話:
聯(lián)系地址:
投訴內(nèi)
容摘記:
投訴要求:
營(yíng)銷(xiāo)中心
處理意見(jiàn):
生產(chǎn)中心
處理意見(jiàn):
總經(jīng)理意見(jiàn):
投訴處
理結(jié)果:
記錄人:投訴處理人:
客戶(hù)投訴卡
編號(hào):______
投訴人姓名:性別:
郵編:電話:
聯(lián)系地址:
投訴內(nèi)
容摘記:
投訴要求:
營(yíng)銷(xiāo)中心
處理意見(jiàn):
生產(chǎn)中心
處理意見(jiàn):
總經(jīng)理意見(jiàn):
投訴處
理結(jié)果:
記錄人:投訴處理人:
業(yè)務(wù)人員收取現(xiàn)金貨款申請(qǐng)表
填寫(xiě)人姓名:編號(hào):
客戶(hù)名稱(chēng):地點(diǎn):
產(chǎn)品:
應(yīng)收現(xiàn)金(RMB)元大寫(xiě):(RMB)元
實(shí)收現(xiàn)金(RMB)元大寫(xiě):(RMB)元
批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:年月日
客戶(hù)鑒定:現(xiàn)金交回日期:年月日
(客戶(hù)的出納或者會(huì)計(jì)或者負(fù)責(zé)人簽
字):
收到人簽字:
業(yè)務(wù)■人員收取現(xiàn)金貨款申請(qǐng)表
填寫(xiě)人姓名:編號(hào):
客戶(hù)名稱(chēng):地點(diǎn):
產(chǎn)品:
應(yīng)收現(xiàn)金(RMB)元人寫(xiě):(RMB)元
實(shí)收現(xiàn)金(RMB)元大寫(xiě):(RMB)元
批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:年月日
客戶(hù)鑒定:現(xiàn)金交回日期:年月日
(客戶(hù)的出納或者會(huì)計(jì)或者負(fù)責(zé)人簽
字):
I收到人簽字:
業(yè)務(wù)人員收取現(xiàn)金貨款申請(qǐng)表
填寫(xiě)人姓名:編號(hào):
客戶(hù)名稱(chēng):地點(diǎn):
產(chǎn)品:
應(yīng)收現(xiàn)金(RMB)元大寫(xiě):(RMB)元
實(shí)收現(xiàn)金(RMB)元大寫(xiě):(RMB)元
批準(zhǔn)人:批準(zhǔn)日期:年月日
客戶(hù)鑒定:現(xiàn)金交回日期:年月日
(客戶(hù)的出納或者會(huì)計(jì)或者負(fù)責(zé)人簽
字):
收到人簽字:
業(yè)務(wù)人員工作曰志
時(shí)間:年月日填寫(xiě)人:
1客戶(hù)拜訪及跟蹤
今日2產(chǎn)品鋪貨
重要
工作3終端理貨及保護(hù)
計(jì)劃
4營(yíng)業(yè)員調(diào)查訪談
1客戶(hù)拜訪及跟蹤
實(shí)際2產(chǎn)品鋪貨
完成
工作3終端理貨及保護(hù)
情況
4營(yíng)業(yè)員調(diào)查訪談
1客戶(hù)拜訪及跟蹤
未完2產(chǎn)品鋪貨
成的
工作3終端理貨及保護(hù)
4營(yíng)業(yè)員調(diào)查訪談
未完
成的
原因
今日
情況
說(shuō)明
周工作計(jì)劃表
起止日期月日至月日填寫(xiě)人:
上午下午
周一
周二
周三
周四
周五
周六
(1)
本周工作
中最重要(2)
的三件事
(3)
本周您的(1)
工作建議
(2)
(3)
3、樣品管理
營(yíng)銷(xiāo)中心樣品管理制度
1)營(yíng)銷(xiāo)中心所需樣品由營(yíng)銷(xiāo)部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一領(lǐng)用,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其他人
不得直接從庫(kù)房領(lǐng)??;
2)樣品只限于客戶(hù)看樣、測(cè)試及贈(zèng)送公司客戶(hù),不得將公司樣品用作己用
或者將公司樣品贈(zèng)予公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員;
3)領(lǐng)用公司樣品務(wù)必在公司有關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù),并說(shuō)明樣品的用途,
特殊情況下,可借用,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。
4)用于客戶(hù)看樣、測(cè)試、贈(zèng)送的樣品,應(yīng)盡可能節(jié)約,每次用于每位客戶(hù)
的樣品,原則上領(lǐng)用一盒,超出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)人員審批;
5)樣品保管人員在每月底應(yīng)將樣品領(lǐng)用品牌,數(shù)量編制報(bào)表,并將費(fèi)用計(jì)
入行銷(xiāo)成本。
五、各地經(jīng)營(yíng)部或者辦事處管理
(一)經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的性質(zhì)與任務(wù)
1、各地經(jīng)營(yíng)部或者辦事處是公司營(yíng)銷(xiāo)中心下屬的非法人分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營(yíng)部
的固定資產(chǎn)與流淌資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)歸公司所有。
2、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處在營(yíng)銷(xiāo)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各類(lèi)文件,決
執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度、規(guī)定,并按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司的有關(guān)指示,
努力,合法經(jīng)營(yíng)公司的產(chǎn)品,積極完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)或者承
包經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
(二)各地經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的開(kāi)辦與撤消
1、各地經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的開(kāi)辦由營(yíng)銷(xiāo)中心在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上作出決定,
其決策程序如下:
1)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)需求,由營(yíng)銷(xiāo)中心或者公司領(lǐng)導(dǎo)提出開(kāi)辦意
向;
2)根據(jù)意向由營(yíng)銷(xiāo)中心組織力量進(jìn)行專(zhuān)題調(diào)研,提出詳盡、準(zhǔn)確的調(diào)研報(bào)
告;
3)公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行研究,總經(jīng)理最后批準(zhǔn)。
2、新開(kāi)辦的經(jīng)營(yíng)部或者辦事處經(jīng)理人選由營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)考察,并報(bào)總經(jīng)理
批準(zhǔn)任命。
3、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處從籌辦到開(kāi)業(yè)期間的所有工作,由該經(jīng)營(yíng)部或者辦事
處經(jīng)理負(fù)責(zé),營(yíng)銷(xiāo)部或者辦事處派專(zhuān)人協(xié)助。經(jīng)營(yíng)部或者辦事處開(kāi)業(yè)后,就整
個(gè)籌辦情況向營(yíng)銷(xiāo)中心寫(xiě)出專(zhuān)門(mén)報(bào)告,以便立檔、備案。
4、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的開(kāi)辦費(fèi),不超過(guò)人均兀,要緊用于購(gòu)置必需
的固定資產(chǎn)與籌辦初期的各類(lèi)費(fèi)用開(kāi)支;其中固定資產(chǎn)不得超出人均
兀O
5、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的撤消由營(yíng)銷(xiāo)中心認(rèn)真考察后作出決定,其決策如下:
1)由營(yíng)銷(xiāo)中心會(huì)同財(cái)務(wù)在充分調(diào)研、考察的基礎(chǔ)上,提出撤消經(jīng)營(yíng)部的專(zhuān)
題報(bào)告,該報(bào)告應(yīng)有理有據(jù);
2)公司領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行充分討論,總經(jīng)理最后批準(zhǔn)。
6、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處撤消的善后工作,由公司構(gòu)成專(zhuān)門(mén)小組負(fù)責(zé)完成。
該小組由營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理負(fù)責(zé),該經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)、公司財(cái)務(wù)部、
營(yíng)銷(xiāo)中心有關(guān)人員(如內(nèi)務(wù))參加,必要時(shí)公司的法律顧問(wèn)也可參加。
(三)經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的運(yùn)作與管理
1、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處經(jīng)理由營(yíng)銷(xiāo)中心經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準(zhǔn)任命,任期為
年,雙方簽訂聘用合同,經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理在任期內(nèi)的基本職責(zé)是:
1)負(fù)責(zé)本經(jīng)營(yíng)部的內(nèi)部管理與產(chǎn)品的銷(xiāo)售,完成營(yíng)銷(xiāo)部下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)
售指標(biāo):
2)負(fù)責(zé)本經(jīng)營(yíng)部營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員的招聘與管理;
3)協(xié)助公司做好本市場(chǎng)廣告計(jì)劃的制定與廣告公布情況的跟蹤;
4)指導(dǎo)、支持會(huì)計(jì)做好經(jīng)營(yíng)部的財(cái)務(wù)帳目,保證貨款及時(shí)回籠。
2、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處會(huì)計(jì)由公司委派或者由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理推薦,報(bào)公司批準(zhǔn),
雙方簽訂聘用合同,其基本職責(zé)是:
1)遵守國(guó)家法律、法規(guī)與公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)
定;
2)負(fù)責(zé)本經(jīng)營(yíng)部的帳目管理,保證公司貨款及時(shí)回籠:
3)協(xié)助經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)工作,當(dāng)好參謀與助手。
3、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處其他工作人員的聘用與管理由經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理根據(jù)國(guó)家有
關(guān)法律與營(yíng)銷(xiāo)中心的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部實(shí)際情況,進(jìn)行招聘。
4、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的財(cái)務(wù)管理按公司頒發(fā)的《財(cái)務(wù)制度》與其他有關(guān)會(huì)
計(jì)制度執(zhí)行,不得擅自挪用貨款或者做假帳,否則公司將解除經(jīng)理與財(cái)務(wù),直
至訴渚法律。
5、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處不得從事非本企業(yè)產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng),在經(jīng)營(yíng)本企業(yè)產(chǎn)品時(shí)
不得突破工廠核定的批發(fā)限分與零售價(jià)。如有特殊情況,務(wù)必報(bào)公司營(yíng)銷(xiāo)中心
部同意,否則予以處分或者罰款。
6、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處在營(yíng)銷(xiāo)管理上應(yīng)掌握與做到的基本要素;
1)清晰營(yíng)銷(xiāo)部的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略及進(jìn)展趨勢(shì),并能結(jié)合本經(jīng)營(yíng)部主管市場(chǎng)的實(shí)際
深入懂得、提出實(shí)施意見(jiàn);
2)清晰本部的目標(biāo)市場(chǎng)及進(jìn)展趨勢(shì);
3)清晰并盡力做到本部最佳價(jià)格組合(扣點(diǎn)、折扣等);
4)清晰并盡力做到本部最佳的分銷(xiāo)渠道組合;
5)清晰并盡力做到本部最佳的促銷(xiāo)組合(廣告媒體、人工推銷(xiāo)、營(yíng)業(yè)推廣、
現(xiàn)場(chǎng)POP、公共關(guān)系);
7、各市場(chǎng)的廣告由營(yíng)銷(xiāo)部統(tǒng)一安排實(shí)施,各經(jīng)營(yíng)部或者辦事處協(xié)助,廣告費(fèi)用
由公司支付。
1)各市場(chǎng)廣告推廣計(jì)劃的出臺(tái)由營(yíng)銷(xiāo)中心的公關(guān)廣告員負(fù)責(zé),在對(duì)該市場(chǎng)
進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研分析基礎(chǔ)上,與該經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理充分協(xié)商后產(chǎn)生并上報(bào)公司。計(jì)
劃包含:所選擇的媒體說(shuō)明、實(shí)施時(shí)間、估計(jì)費(fèi)用總額、要達(dá)到估計(jì)銷(xiāo)售目標(biāo)。
2)廣告推廣合同的簽訂,由營(yíng)銷(xiāo)部、公關(guān)廣告人員簽署并加蓋公章生效。
3)合同生效后,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)認(rèn)真對(duì)廣告執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤(監(jiān)聽(tīng)、監(jiān)看),發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題,立即報(bào)告營(yíng)銷(xiāo)中心。
4)廣告實(shí)際公布情況應(yīng)通報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部及經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理并匯報(bào)公司總經(jīng)理。
8、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處須按規(guī)定時(shí)間上報(bào)有關(guān)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)報(bào)表上報(bào)的報(bào)說(shuō)
明細(xì):
1)銷(xiāo)售月報(bào)表月報(bào)
2)銷(xiāo)售月報(bào)附表月報(bào)
3)損益表月報(bào)
4)應(yīng)付總公司帳款明細(xì)表月報(bào)
5)開(kāi)票明細(xì)表月報(bào)
6)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告季報(bào)
9、經(jīng)營(yíng)部或者辦事處的貨物儲(chǔ)運(yùn)管理
1)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)根據(jù)本市場(chǎng)實(shí)際需要,提出要貨數(shù)量,并提早向公司上報(bào)計(jì)戈限
2)貨物運(yùn)輸在一個(gè)月內(nèi)務(wù)必按量發(fā)出,由公司到各地經(jīng)營(yíng)部的運(yùn)
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