學(xué)校物品采購(gòu)管理制度學(xué)校物品采購(gòu)管理制度「篇一」一、食堂物資的采購(gòu)方式及適用范圍(一)采購(gòu)方式食堂物資采購(gòu)主要采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式。后勤保障集團(tuán)采供中心應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校和集團(tuán)物資采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定確定合理的采購(gòu)方式。(二)適用范圍1.學(xué)生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調(diào)味品等大宗食品原料采購(gòu)適宜采用定期公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)(每學(xué)期一至二次)。2.學(xué)生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚(yú)制品等食品原料，以及單件不超過(guò)500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購(gòu)事宜采用詢價(jià)采購(gòu)，由采供中心組織包括申購(gòu)部門在內(nèi)的至少2名人員直接到市場(chǎng)上進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。3.其它物資設(shè)備采購(gòu)(1)批量采購(gòu)價(jià)值在3萬(wàn)元以上、單件采購(gòu)金額在2萬(wàn)元以上的物資設(shè)備，按學(xué)校規(guī)定要求實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。(2)批量采購(gòu)價(jià)值為5000～30000元、單件采購(gòu)金額在1000～20000元的物資設(shè)備，由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況研究決定采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或詢價(jià)采購(gòu)等具體采購(gòu)方式。(3)單件采購(gòu)金額在500～1000元的物資設(shè)備，由采供中心組織包括申購(gòu)部門代表在內(nèi)的至少3名人員直接到市場(chǎng)上詢價(jià)采購(gòu)。二、食堂物資采購(gòu)程序(一)物資申購(gòu)食堂物資申購(gòu)方式有兩種：一是網(wǎng)上申購(gòu)，即申購(gòu)人在后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上填報(bào)“計(jì)劃申請(qǐng)單”，該申請(qǐng)單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過(guò)500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設(shè)備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設(shè)備的申購(gòu);二是書面申購(gòu)，即申購(gòu)人填寫書面“采購(gòu)申請(qǐng)單”，該申請(qǐng)單適用于大型廚房設(shè)備和用具，或者其他單件在500.00元以上的物資設(shè)備。(二)“計(jì)劃申請(qǐng)單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”的審批申購(gòu)人在采供系統(tǒng)上填報(bào)的.“計(jì)劃申請(qǐng)單”由飲服中心具體負(fù)責(zé)同志進(jìn)行網(wǎng)上審批;書面“采購(gòu)申請(qǐng)單”須在飲服中心負(fù)責(zé)同志簽署意見(jiàn)后送集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。(三)物資采購(gòu)所有經(jīng)過(guò)規(guī)定程序?qū)徟摹坝?jì)劃申請(qǐng)單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”統(tǒng)一提交后勤服務(wù)集團(tuán)采供中心，采供中心按本制度第一條——“食堂物資的采購(gòu)方式及適用范圍”實(shí)施具體采購(gòu)行為。1.“計(jì)劃申請(qǐng)單”采購(gòu)“計(jì)劃申請(qǐng)單”中涉及集團(tuán)通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)確定中標(biāo)人的招標(biāo)項(xiàng)，采供中心采購(gòu)員接單后直接聯(lián)系中標(biāo)人進(jìn)行供貨，其它非招標(biāo)項(xiàng)，采供中心采購(gòu)員接單后按本制度的規(guī)定要求進(jìn)行采購(gòu)。2.“采購(gòu)申請(qǐng)單”采購(gòu)所有“采購(gòu)申請(qǐng)單”須統(tǒng)一提交采供中心負(fù)責(zé)同志，中心負(fù)責(zé)同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實(shí)采購(gòu)工作。(四)驗(yàn)收入庫(kù)物資購(gòu)回后，采購(gòu)員必須及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。非急事特辦項(xiàng)目，嚴(yán)禁采購(gòu)員在辦理入庫(kù)手續(xù)之前將物資交付物資申購(gòu)部門。采購(gòu)員在辦理物資入庫(kù)手續(xù)時(shí)須向保管員提供下列材料：1.物資申購(gòu)部門填寫并經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批的“采購(gòu)申請(qǐng)單”(凡屬于“計(jì)劃申請(qǐng)單”采購(gòu)的，飲服中心倉(cāng)庫(kù)保管員只需按集團(tuán)采供系統(tǒng)上的“采購(gòu)訂單”辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)即可)。2.銷售方出具并經(jīng)所有采購(gòu)當(dāng)事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。三、食品物資的采購(gòu)管理(一)采供中心必須嚴(yán)格按照本制度的有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施食堂食品原料和物資采購(gòu)工作，嚴(yán)禁徇私舞弊和越權(quán)采購(gòu)。(二)采供中心必須嚴(yán)格按照申購(gòu)人填報(bào)的“計(jì)劃申請(qǐng)單”和“采購(gòu)申請(qǐng)單”購(gòu)物。物資購(gòu)回后首先辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)禁入庫(kù)前將物資交給申購(gòu)當(dāng)事人或部門(急事特辦項(xiàng)目除外)。(三)國(guó)家要求進(jìn)行質(zhì)量安全強(qiáng)制認(rèn)證的食品原料和物資設(shè)備，采供中心在采購(gòu)時(shí)要認(rèn)真查驗(yàn)產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關(guān)資質(zhì)材料，尤其是《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵儯瑫r(shí)關(guān)注廠家和商家的信譽(yù)度。(四)所有物資采購(gòu)工作，采供中心必須親力親為，嚴(yán)禁將物資采購(gòu)工作直接交給物資申購(gòu)部門代辦，堅(jiān)決杜絕物資采購(gòu)工作“走過(guò)場(chǎng)”。(五)無(wú)特殊情況，采購(gòu)員在購(gòu)買食品原料和物資設(shè)備時(shí)必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴(yán)禁采購(gòu)員單獨(dú)采購(gòu)、“打包”采購(gòu)或者總價(jià)打包無(wú)明細(xì)，飲服中心隨同人員對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程要有一定的參與權(quán)和絕對(duì)的知情權(quán)。(六)采供中心在采購(gòu)集團(tuán)通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)確定中標(biāo)人或通過(guò)其他方式明確供應(yīng)商的食品原料或物資設(shè)備時(shí)，必須通知中標(biāo)人或指定供應(yīng)商供貨。(七)采購(gòu)食用后可能會(huì)引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時(shí)，采供中心必須向銷售商索取銷售憑證，以便溯源。(八)采供中心通過(guò)詢價(jià)采購(gòu)方式購(gòu)買食品原料或物資設(shè)備時(shí)，要做到“貨比三家”，確保所購(gòu)物資的同質(zhì)低價(jià)。不允許搞人情采購(gòu)和電話采購(gòu)(招標(biāo)確定或集團(tuán)指定供應(yīng)商除外)。(九)采供中心應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃申請(qǐng)單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”上“需用時(shí)間”進(jìn)行供貨，不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價(jià)格波動(dòng)、天氣等原因造成供貨不及時(shí)，采購(gòu)中心應(yīng)及時(shí)與申購(gòu)部門進(jìn)行溝通，必要時(shí)須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報(bào)，并在征得諒解或同意后，重新商定供貨時(shí)間。(十)采供中心應(yīng)按照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定和合同約定，及時(shí)核報(bào)或結(jié)清貨款，切實(shí)做到“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”。堅(jiān)決杜絕價(jià)格虛報(bào)、無(wú)故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。四、食品物資的驗(yàn)收管理(一)倉(cāng)庫(kù)保管員在辦理物資入庫(kù)手續(xù)之前，首先應(yīng)檢查采購(gòu)員有無(wú)入庫(kù)物資的“采購(gòu)申請(qǐng)單”，或查詢后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)有無(wú)相關(guān)物資的“采購(gòu)訂單”。如采購(gòu)員不能出示“采購(gòu)申請(qǐng)單”，或在后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上查不到入庫(kù)物資的“采購(gòu)訂單”，保管員必須立即停辦采購(gòu)員的物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。(二)保管員根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”或后勤集團(tuán)采供系統(tǒng)上的“采購(gòu)訂單”，對(duì)照實(shí)物和銷售方出具發(fā)票或憑證進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與申購(gòu)要求不一致，保管員應(yīng)立即停辦采購(gòu)員的物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。(三)除直接入庫(kù)品種(米、面、油和部分調(diào)味品)實(shí)行“二級(jí)驗(yàn)收”(即采購(gòu)員驗(yàn)收和保管員驗(yàn)收)，其余品種實(shí)行“三級(jí)驗(yàn)收”(即采購(gòu)員驗(yàn)收、保管員驗(yàn)收和食堂主任驗(yàn)收)，只有各級(jí)驗(yàn)收都通過(guò)的食品原料或物資設(shè)備，保管員才能為采購(gòu)員辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。(四)食品原料驗(yàn)收時(shí)要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;預(yù)包裝銷售的食品原料要特別注意查驗(yàn)生產(chǎn)廠家的QS證書的真?zhèn)魏陀行?對(duì)于集團(tuán)通過(guò)招標(biāo)方式確定供應(yīng)商的采購(gòu)品種，驗(yàn)收人員還需檢查物資供應(yīng)商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標(biāo)產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應(yīng)與樣品留樣進(jìn)行比對(duì)，確保所供食品原料不低于樣品留樣標(biāo)準(zhǔn)。(五)驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)采購(gòu)員所購(gòu)商品存在明顯的質(zhì)量問(wèn)題或假冒偽劣現(xiàn)象，驗(yàn)收人員應(yīng)在第一時(shí)間向采供中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便追責(zé)。(六)米、面、油等大宗食品原料驗(yàn)收時(shí)，無(wú)論有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題都必須填寫“大宗食品原料驗(yàn)收單”，其余食品原料驗(yàn)收時(shí)如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，則需填寫“大宗食品原料驗(yàn)收單”。對(duì)于存在質(zhì)量問(wèn)題的食品原料，“大宗食品原料驗(yàn)收單”必須經(jīng)采購(gòu)員、保管員和供應(yīng)商三方簽字后及時(shí)送采供中心處理。(七)嚴(yán)禁驗(yàn)收員瞞報(bào)和虛報(bào)，或出現(xiàn)其它瀆職行為。(八)嚴(yán)禁驗(yàn)收員與采購(gòu)員串通，欺上瞞下。學(xué)校物品采購(gòu)管理制度「篇二」為了確保學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)和師生員工私有財(cái)產(chǎn)的安全，防止學(xué)校財(cái)產(chǎn)流失，進(jìn)一步規(guī)范物品出入管理秩序，切實(shí)做好門衛(wèi)工作，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本規(guī)定。一、凡攜帶教育教學(xué)設(shè)備、基建材料、實(shí)訓(xùn)設(shè)備器材等公物出門，須持后勤處和保衛(wèi)處共同開(kāi)具的物品外出單，方可出門。安保人員須收回物品外出單預(yù)留備查。同時(shí)安保人員有權(quán)查驗(yàn)，對(duì)可疑、手續(xù)不全物品有權(quán)扣留待查。各類公物夜間（非特殊情況）一律不準(zhǔn)出門。二、師生攜帶電腦或其它私物出門，請(qǐng)自覺(jué)接受安保人員核實(shí)和登記后方可外出（學(xué)生須憑借班主任簽條認(rèn)可）。三、部門或個(gè)人有處理廢棄物需要出門，必須要有主管部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)處的簽字認(rèn)可，再憑借“物品出入單”方可出校門。四、校園內(nèi)食堂、超市及各類營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的物品進(jìn)出校區(qū)時(shí)，請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)提前到保衛(wèi)處辦理相關(guān)證明，在進(jìn)出校園時(shí)向安保人員出示，在安保人員核實(shí)登記后方可進(jìn)出。五、未經(jīng)許可，任何人員不準(zhǔn)將易燃、易爆、有毒、放射性物品帶入校園，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即移交公安部門依法處置。如因工作需要攜帶上述物品進(jìn)入校園，須事先持有關(guān)證件到保衛(wèi)處登記，并由相關(guān)部門到校門口接洽確認(rèn)后，由專人負(fù)責(zé)，方可進(jìn)入。六、處理的廢棄物、污染物等有害物品，應(yīng)預(yù)先告知保衛(wèi)處，并由后勤處協(xié)同相關(guān)部門安排專人回收并在指定地點(diǎn)統(tǒng)一銷毀處理。七、所有出入物品，須按安保人員指定的路線搬運(yùn)，以免影響校園正常秩序。八、校園“物品出入單”由學(xué)校保衛(wèi)處統(tǒng)一印制，發(fā)放各處室系部。學(xué)校物品采購(gòu)管理制度「篇三」一、辦公用品實(shí)行集中定購(gòu)，有總務(wù)主任負(fù)責(zé)，經(jīng)分管校長(zhǎng)審核，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。二、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門活動(dòng)用品和獎(jiǎng)品等購(gòu)置，要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后，填寫購(gòu)物申請(qǐng)單，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)、簽字后，安排專人購(gòu)置。大宗物品購(gòu)置（500元以上）要經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究，報(bào)經(jīng)教育辦批準(zhǔn)，再安排專人購(gòu)置。四、日常招待用品購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)并安排專人購(gòu)買。五、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費(fèi)要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)校長(zhǎng)簽字，交報(bào)帳員報(bào)銷。干部、教師公務(wù)外出租車要報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并第一時(shí)間填寫差旅費(fèi)單子，由校長(zhǎng)簽字后報(bào)報(bào)帳員報(bào)銷。誰(shuí)租車誰(shuí)墊付款，一律不記帳。六、總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的職能部門，學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買。一般安排兩人，貴重物品安排3人以上。七、總務(wù)處采購(gòu)人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得采購(gòu)。八、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān)，盡量做到所購(gòu)物品物美價(jià)廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件。索要發(fā)票要真實(shí)，防止假的發(fā)票。九、用品采購(gòu)后，采購(gòu)人員須在第一時(shí)間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單，將物品交財(cái)產(chǎn)保管員（劉仲坤主任）驗(yàn)收。并在購(gòu)貨申請(qǐng)單上簽字，購(gòu)貨申請(qǐng)單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長(zhǎng)簽字再及時(shí)交報(bào)帳員。十、遇特殊情況，各部門確需要自行采購(gòu)物品的，須事先向校長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可購(gòu)買；否則所購(gòu)物品，一律不予驗(yàn)收入賬，不予報(bào)銷。十一、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人（總務(wù)主任）管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單（包括物品名稱、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等），一人（總務(wù)副主任）管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。學(xué)校物品采購(gòu)管理制度「篇四」一、學(xué)校成立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面協(xié)調(diào)管理學(xué)校的物資采購(gòu)工作。二、學(xué)校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購(gòu)金額低于人民幣500元的采購(gòu)項(xiàng)目），到總務(wù)處填寫物資采購(gòu)申請(qǐng)單，由總務(wù)主任把關(guān)，負(fù)責(zé)采購(gòu)，500元以上的由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。三、凡列入政府集中采購(gòu)目錄內(nèi)規(guī)定的設(shè)備、物品，進(jìn)行政府集中采購(gòu)由總務(wù)處提出申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)教育局采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。四、凡通過(guò)招標(biāo)定點(diǎn)供應(yīng)的校服、簿本、教學(xué)實(shí)驗(yàn)操作材料、學(xué)生床上用品，以及學(xué)校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。五、購(gòu)回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發(fā)票上的數(shù)目清點(diǎn)驗(yàn)收物資、簽名負(fù)責(zé)，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無(wú)法檢驗(yàn)的，可會(huì)同有關(guān)部門參與檢驗(yàn)。六、所有物資的發(fā)票必須由部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人（驗(yàn)貨人）簽字，然后經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷入帳。學(xué)校物品采購(gòu)管理制度「篇五」校服采購(gòu)可采取學(xué)校自行采購(gòu)，或委托第三方法人機(jī)構(gòu)代為采購(gòu)。采購(gòu)金額超過(guò)200萬(wàn)元的，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)的方式采購(gòu)。如果委托第三方法人機(jī)構(gòu)代為采購(gòu)的，可自行選擇一間有資質(zhì)的代理公司進(jìn)行采購(gòu)。如果實(shí)行自行采購(gòu)，具體的要求和制度如下：一、校服供應(yīng)商的選定（一）制定學(xué)校的校服需求信息，建立校服采購(gòu)的管理程序。（二）公開(kāi)學(xué)校的校服需求信息，由校服供應(yīng)商自由參與競(jìng)價(jià)。參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商必須有3家以上。供應(yīng)商應(yīng)提供以下材料：1、資格文件，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及法人身份證的復(fù)印件、企業(yè)在職人員一覽表、近3年的財(cái)務(wù)報(bào)告；2、投標(biāo)意向書及報(bào)價(jià)材料；3、質(zhì)量承諾書；4、服務(wù)承諾書；5、校服樣板（每種款式可提供一套）；6、質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告；7、其他相關(guān)資料。注：服務(wù)承諾除常規(guī)內(nèi)容外還應(yīng)包括以下2點(diǎn)：1、對(duì)花都區(qū)中小學(xué)校在冊(cè)的特困戶子女、革命烈士子女、孤兒、殘疾學(xué)生的校服費(fèi)按學(xué)校要求給予全免或者部分減免。2、退費(fèi)條款：（1）在收到校服前，由于學(xué)生的原因中途退學(xué)，供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件全額退款；（2）在驗(yàn)收貨物后一定時(shí)間內(nèi)（如15天內(nèi)），由于學(xué)生的原因中途退學(xué)，可退還全新未被洗滌過(guò)的校服，供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件全額退款。（三）公開(kāi)展示校服的樣板、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)等信息，讓學(xué)生及家長(zhǎng)參觀了解，展示期3-5天。（四）校服供應(yīng)商的選定。學(xué)校應(yīng)成立以學(xué)校、家長(zhǎng)委員會(huì)為主體，校監(jiān)會(huì)代表、學(xué)生代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)代表等多方參與的評(píng)選小組，通過(guò)投票等方式確定校服的樣式及校服供應(yīng)商。（五）公示。公示的內(nèi)容包括：校服采購(gòu)的相關(guān)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)價(jià)格、校服檢驗(yàn)合格報(bào)告、中標(biāo)企業(yè)的信息等。公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。（六）合同的簽訂。按照《廣州市中小學(xué)校服管理辦法》的精神，合同期建議為3年，同時(shí)與供應(yīng)商簽署廉潔合同。（學(xué)校可與供應(yīng)商協(xié)商設(shè)立履約保證金條款，學(xué)校收取供應(yīng)商一定的金錢作為押金，一般在1-10萬(wàn)之間，作為履行合同的保證）二、校服款的收取。按照《廣州市中小學(xué)校服管理辦法》的要求，校服款可由校服供應(yīng)商直接收取，也可由學(xué)校代為收取。如果由校服供應(yīng)商直接收取的，供應(yīng)商應(yīng)向?qū)W生開(kāi)出相應(yīng)金額的銷售發(fā)票。如果由學(xué)校代為收取的，學(xué)校應(yīng)向?qū)W生開(kāi)出相應(yīng)金額的《廣東省行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)》，校服款存入基本戶，并以代收代支款的形式入賬。三、上述資料要求一式三份，教育局一份、教辦一份、學(xué)校一份留存?zhèn)洳?。學(xué)校物品采購(gòu)管理制度「篇六」1.食品原料采購(gòu)必須到有工商經(jīng)營(yíng)許可證、衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員要嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)