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文檔簡介
行政助理崗位職責(zé)2024(32篇)
行政助理崗位職責(zé)2024(精選32篇)
行政助理崗位職責(zé)2024篇1
L負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待。
2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是e_clo;
3.負(fù)責(zé)與對接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配
與優(yōu)化;
4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動,準(zhǔn)備相關(guān)資料;
5.有駕駛證會開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。
行政助理崗位職責(zé)2024篇2
1、董事長日常行程的安排;
2、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)文件的處理與存檔等;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜;
行政助理崗位職責(zé)2024篇3
1.負(fù)責(zé)日常電話接聽和來訪客戶接待,以及客戶維護(hù)工作(會
有外籍客人來訪);
2.耐心咨詢客戶意向和解答客戶疑問,積極促成業(yè)務(wù)合作并做
好相關(guān)記錄;
3.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護(hù)等;
4.出差人員的差旅安排;
5.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分運(yùn)營事務(wù);
6.協(xié)助公司總監(jiān)處理公司部分銷售事務(wù);
7.其他日常工作協(xié)助、協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)2024篇4
1、助理綜合崗位,協(xié)助經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)日、周、月度總結(jié)計(jì)劃;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成財(cái)務(wù)類客戶欠款催收流程;
3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;
4、協(xié)助團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
行政助理崗位職責(zé)2024篇5
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行
辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);
(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報(bào)告、通知、會議記錄等文件,發(fā)放、
收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,及時(shí)勸阻、制止、糾正
違反公司辦公制度的行為,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行
政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;
(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),并予以管理。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯
總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果
分析;
(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘
渠道;
(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資衿庫,做好建立、管理與信
息保密工作;
(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓(xùn)管理
(1)負(fù)責(zé)制定、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,
形成培訓(xùn)體系;
(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核;
(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識
培訓(xùn);
(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)
理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,并具
體組織實(shí)施。
5、其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司
行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)2024篇6
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,
落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實(shí)施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇7
1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好
制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行
情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品
牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等,并保證各項(xiàng)
內(nèi)容實(shí)施落地。
3、負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)
護(hù)、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項(xiàng)等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇8
1、負(fù)責(zé)公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部
各項(xiàng)行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護(hù)良好的辦
公環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)編寫公文包括會議紀(jì)要、各類通知等內(nèi)部相關(guān)行政文檔
4、負(fù)責(zé)各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查
閱及年檢工作;
5、負(fù)責(zé)員工活動的安排及組織工作;
6、負(fù)責(zé)日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時(shí)處理各種
日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作;
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇9
一、每日工作
1、上班例行:每一天到大廈一層信報(bào)箱取信,并派發(fā);開復(fù)印
機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī),并及時(shí)加紙。
2、下班例行:關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶,關(guān)碎紙機(jī)、打
印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。
3、前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話,處理日常行政接待,酒店、機(jī)票、
火車票的預(yù)定事務(wù)C
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板,員工請假及外出及時(shí)填在白板上。
5、負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材,及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費(fèi),并索要發(fā)
票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬,整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水,(冬天4—5天就要補(bǔ)充一次,夏天一周補(bǔ)充一次,
一次是4桶)。
2、監(jiān)督綠植維護(hù)工作,每周維護(hù)一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報(bào)銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再
發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計(jì)員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休
假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會信息,寫在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話費(fèi),自來水費(fèi),中水費(fèi);去物業(yè)買電,預(yù)存
電字9000度。結(jié)算長途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。
2、空調(diào)置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅,統(tǒng)計(jì)銷售贈送客戶名單,并發(fā)給客
戶。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知
辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給
客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾,維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購,修門,修
鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫,辦理入職行
政手續(xù),辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政助理崗位職責(zé)2024篇10
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電
子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招
聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合
同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助
做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織企業(yè)各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)2024篇11
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔
案收集、整理工作C
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6,負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐
費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,
嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)
儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
行政助理崗位職責(zé)2024篇12
1、負(fù)責(zé)員工的.考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存
檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電
子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招
聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合
同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助
做好超市人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織超市各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)2024篇13
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)
工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作
的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)
有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收
發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答
咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安
排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)的范圍是什么?
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)
票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲
服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系
和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動會,年會,
晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中
的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方
案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;向員工傳達(dá)相關(guān)制
度;會議室清潔整理、會務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與
擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的
順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;負(fù)責(zé)
公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)
行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電
情況;安排活動用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;對公司人員申領(lǐng)辦公
用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其
他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作
總結(jié),向管理總監(jiān)匯報(bào)。
行政助理崗位職責(zé)2024篇14
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)單據(jù)對賬,復(fù)核工作;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行日記賬收付處理;
3、其他協(xié)助會計(jì)財(cái)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)人事接待,考勤統(tǒng)計(jì)工作;
5、其他協(xié)助行政工作。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,有財(cái)務(wù)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,
積極主動;
3、熟練使用word/e_cel辦公軟件使用。
行政助理崗位職責(zé)2024篇15
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤
事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、
勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、
員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理
工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇16
第一條為加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)稽核人員的管理,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作
的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險(xiǎn)稽
核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦
法》(蘇勞社[20_]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽
核員和兼職稽核員c專職稽核員是指社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱
經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。
兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘
用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員?;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘
請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。
第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個(gè)等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核
員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件:
(一)具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專
業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)熟練掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論和
專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有較高的社會保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),
能勝任社會保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、
審計(jì)工作五年以上;
(五)任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件:
(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)
初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)較為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核
理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)
能力;
(三)具有一定的社會保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好
地完成社會保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、
審計(jì)工作三年以上;
(五)任稽核員三年以上。
第七條稽核員的資格條件:
(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專
業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動工資、社會保險(xiǎn)稽核理論
和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;
(三)具有一定的社會保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)
一定的社會保險(xiǎn)稽核管理工作;
(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、
審計(jì)工作兩年以上;
(五)任助理稽核員兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件:
(一)具有會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;
(二)掌握一定的財(cái)務(wù)、審計(jì)、社會保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識;
(三)能擔(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會保險(xiǎn)稽核工作;
(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、
審計(jì)工作兩年以上C
第九條對長期從事社會保險(xiǎn)工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,
稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越
級晉升:
(一)各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;
(二)初審合格的,報(bào)上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;
(三)審核通過的,由省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會同省勞動保障行政部門
統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;
(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行
聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)稽核執(zhí)法
證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險(xiǎn)稽核監(jiān)督
員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,
進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險(xiǎn)政策、財(cái)會審計(jì)稽核專業(yè)知識等各方面的
教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機(jī)
構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資
格考試。
第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相
結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行
年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予
獎勵?;巳藛T的獎勵種類有:
(一)通報(bào)表揚(yáng);
(二)嘉獎;
(三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎勵基金,對受獎勵的
稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對
越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私
利、違法亂紀(jì)的社會保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,
撤銷聘任、收繳其社會保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律
的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審
核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持
證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。
省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。
第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注
銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機(jī)
構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)司級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級經(jīng)
辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責(zé)2024篇17
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草,
公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會務(wù)、辦公室接待、辦公
用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。
5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)
督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。
9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇18
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦
理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)
部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人
事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/
每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申
請手續(xù)等)
10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工會查
核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政助理崗位職責(zé)2024篇19
一、行政方面
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪,接聽電話及傳
遞信息工作。
4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)
工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員考勤。
2、負(fù)責(zé)公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組
織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)2024篇20
L完成商場市場推廣部的行政工作,如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管
理、部門人員考勤等;
2.市場推廣合同、檔案管理;
3.建立有效的檔案管理模式,將市場推廣合同及其他檔案資料
分門別類管理;
4.本部門行政物品訂購,控制部門辦公用品成本;
5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù),如合同訂購、付
款、蓋章、報(bào)銷等C
行政助理崗位職責(zé)2024篇21
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)
的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡單的財(cái)務(wù)處理
等等);
3、協(xié)助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇22
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報(bào)紙、信件的收
發(fā);
2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作;
3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
4、協(xié)助總部檔案管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),身高160以上;
2、能熟練使用辦公軟件word、e_cel;
3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;
4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作,具備良好的后勤服務(wù)工作能力;
5、20_年、20_年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
行政助理崗位職責(zé)2024篇23
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建
檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制
作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代
品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策
提供參考;
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售
人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
行政助理崗位職責(zé)2024篇24
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負(fù)責(zé)人員招聘準(zhǔn)備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運(yùn)作;
5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工
作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇25
1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,
2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績效考核的收集整理;會熟練使用釘釘;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;
4、公司活動籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級安排的其他事項(xiàng);
行政助理崗位職責(zé)2024篇26
L負(fù)責(zé)起草公司會議材料、記錄紀(jì)要、重要公文和重要領(lǐng)導(dǎo)講
話稿。
2.協(xié)助負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù),配合承辦公司重要會議和重大活
動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務(wù)工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇27
1、訪客接待、會務(wù)準(zhǔn)備、各類活動等組織工作,并做好相應(yīng)的
文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作,負(fù)責(zé)快遞收發(fā);
6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)2024篇28
1.辦公物品的采購、管理和發(fā)放。
2.日常辦公設(shè)備的維護(hù),固定資產(chǎn)的管理。
3.前臺工作,包括電話轉(zhuǎn)接,來人接待等接待類工作。
4.公司檔案及印章管理。
5.員工社保的辦理。
6.公司各類證照的年審。
7.物業(yè)水電的繳納等。
8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。
9.考勤管理。
10.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)2024篇29
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門
內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作
的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)
有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收
發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答
咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安
排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門
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