建議未來的政府工作報(bào)告不要只用純文字，可以在現(xiàn)場大屏幕上放一些PPT，把這些數(shù)字用圖表或者圖片的形式表達(dá)的話，更能夠幫忙大家理解這些東西。

——李彥宏P(guān)PT的運(yùn)用越來越廣泛了，不僅是教學(xué)課件、工作匯報(bào)、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目介紹、活動(dòng)宣傳需要用PPT，而且，一些簡單的平面設(shè)計(jì)、動(dòng)畫制作甚至電子雜志都可以通過PPT來實(shí)現(xiàn)。PPT概述頁面設(shè)計(jì)動(dòng)畫輔助其他技巧PPT概述一、何為PPT配合PPT制作方法及常用技巧教案使用一、何為PPT一、何為PPT可以看出，多媒體課件的重心還是在多媒體上而多媒體簡單來說就是多種媒體的綜合使用的媒體包括文字、圖片、照片、聲音、動(dòng)畫和影片以及程式所提供的互動(dòng)功能。1.1多媒體課件把需要講述的內(nèi)容通過計(jì)算機(jī)多媒體（視頻、音頻、動(dòng)畫）圖片、文字來表述并構(gòu)成的課堂要件。一、何為PPT德國人說的準(zhǔn)點(diǎn)中國人說的準(zhǔn)點(diǎn)一目了然--好圖勝千言1.2PPTMicrosoftOfficePowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫演示文稿，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。一、何為PPT1.3PPT的版本PPT作為MSOffice組件的一部分，其版本和MSOffice的版本一致。windows系統(tǒng)下MSOffice版本有：Office97、Office2000、OfficeXP、Office2003、Office2007、Office2010、Office2013，目前最新的是Office2013版。其中Office2003于2014年4月8日停止更新補(bǔ)丁等服務(wù)。2015年1月22日，微軟宣布將在2015年的下半年推出Office2016。一、何為PPT二、用途及分類二、用途及分類二、用途及分類PPT是一種輔助表達(dá)的工具，其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住表達(dá)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。主流用途非主流用途用于公開演講、商務(wù)溝通、頁面報(bào)告、培訓(xùn)課件等正式工作場合。個(gè)人相冊、搞笑動(dòng)畫、自測題庫等娛樂休閑場合。二、用途及分類PPT是一種輔助表達(dá)的工具，其目的是讓PPT的受眾能夠快速地抓住表達(dá)的要點(diǎn)和重點(diǎn)。

說服型的PPT培訓(xùn)型的PPT使用目的影響觀眾信念，促使觀眾行動(dòng)

使觀眾接受，支持某個(gè)觀點(diǎn)中立立場，向觀眾傳遞信息

傳遞知識(shí)，解釋、說明復(fù)雜事物觀眾接受度多被動(dòng)灌輸，戒備心態(tài)，接受度低多主動(dòng)充電，空杯心態(tài)，接受度高時(shí)間相對緊張相對寬松溝通要點(diǎn)簡明扼要，邏輯清晰系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整設(shè)計(jì)要求金字塔結(jié)構(gòu)，用圖表說話內(nèi)容要詳盡，字略多無妨二、用途及分類三、制作工具三、制作工具三、制作工具DirectorPPTAuthorwareFlash三、制作工具DirectorPPTAuthorwareFlashPPT三、制作工具目前的PowerPoint已經(jīng)到了2013版本，2015下半年可能就更新到了2016版本了，但現(xiàn)在大部分人辦公電腦上或者筆記本上安裝的Office可能還停留在2003版，或者是2007版。三、制作工具三、制作工具三、制作工具Word2013PPT2013三、制作工具最新人性化支持云存儲(chǔ)不支持XP人性化革新不太成熟簡陋2003200720102013天壤之別PPT概述頁面設(shè)計(jì)動(dòng)畫輔助其他技巧頁面設(shè)計(jì)主要講的是普通型的PPT，比較適合上課、匯報(bào)等場合。

說服型的PPT培訓(xùn)型的PPT適用場合演講、銷售匯報(bào)、上課溝通要點(diǎn)簡明扼要，邏輯清晰系統(tǒng)全面，架構(gòu)完整常用PPT類型全圖型普通型設(shè)計(jì)要求金字塔結(jié)構(gòu)，用圖表說話內(nèi)容要詳盡，字略多無妨普通型一、PPT的結(jié)構(gòu)一個(gè)完整的PPT一般包含：片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄、過渡頁、內(nèi)容頁、封底、片尾動(dòng)畫等。封面目錄頁過渡頁正文頁封底封面：封面就是PPT的臉面。要達(dá)到吸引人的眼球、讓人眼前一亮的感覺最好。全圖型半圖型藝術(shù)型一、PPT的結(jié)構(gòu)一般包含企業(yè)（單位）LOGO、簡明的標(biāo)題、切合意境的高清圖片和單位名稱、授課人等。一、PPT的結(jié)構(gòu)一是形象化的表明我們要說幾點(diǎn)二是讓觀眾知道我們講到了哪一點(diǎn)，在什么位置目錄頁：是通過明確的目錄綱要來展現(xiàn)PPT的主要內(nèi)容，這個(gè)可以有，而且是必須的！傳統(tǒng)型目錄圖文型目錄圖表型目錄一、PPT的結(jié)構(gòu)過渡頁：通過章節(jié)之間的過渡頁，觀眾對新的單元有清晰認(rèn)識(shí)，使內(nèi)容之間有銜接，這個(gè)可以有，但是常常被忽略。純標(biāo)題式過渡顏色凸顯式過渡標(biāo)題+綱要式過渡內(nèi)容頁：內(nèi)容頁是呈現(xiàn)主要內(nèi)容的地方，是整個(gè)PPT制作的重要部分。一、PPT的結(jié)構(gòu)內(nèi)容頁要盡量突出主題，做到每一張內(nèi)容頁都能說明一個(gè)問題，在制作的時(shí)候最好根據(jù)內(nèi)容提煉出一個(gè)主題、設(shè)計(jì)出一種恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。一張內(nèi)容頁上一般有標(biāo)題欄、內(nèi)容區(qū)兩塊。局部標(biāo)題設(shè)計(jì)圖文排版純文字排版內(nèi)容頁排版標(biāo)題欄內(nèi)容區(qū)內(nèi)容頁排版→①局部標(biāo)題設(shè)計(jì)局部標(biāo)題指除一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題等邏輯標(biāo)題之外的各局部內(nèi)容的標(biāo)題，也可以稱為子標(biāo)題。簡潔式標(biāo)題點(diǎn)綴式標(biāo)題背景式標(biāo)題一、PPT的結(jié)構(gòu)內(nèi)容頁排版→②圖文排版為了更好地輔助表達(dá)，PPT設(shè)計(jì)中常采用大量圖片、圖表來增加信息量，或使信息更為直觀。一、PPT的結(jié)構(gòu)單圖排版左右式上下式多圖排版對稱式并列式藝術(shù)化式圖表排版橫向居中輻射單圖排版（左右式）單圖排版（上下式）多圖排版（對稱）多圖排版（并列）多圖排版（藝術(shù)化）圖表排版（橫向）圖表排版（居中輻射）內(nèi)容頁排版→③純文字排版文字太多的時(shí)候，或者文字少卻沒有圖片資源的時(shí)候，或者需要“留白”藝術(shù)處理的時(shí)候，我們需要純文字排版，純文字排版實(shí)際上比圖文排版更難一些。一、PPT的結(jié)構(gòu)字多的排版字少的排版留白藝術(shù)排版結(jié)束頁：結(jié)束頁又叫封底。封底的內(nèi)容一般只是表達(dá)感謝和保留授課人（作者）信息。一、PPT的結(jié)構(gòu)二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)伊頓12色相環(huán)伊頓12色相環(huán)是由近代著名的瑞士色彩學(xué)大師約翰內(nèi)斯·伊頓（JohannesItten，1888~1967）先生設(shè)計(jì)。一次色（原色）:在美術(shù)上，將紅、黃、藍(lán)稱為顏料的三原色或一次色。二次色（間色）:紅黃藍(lán)三原色按1：1的比例兩兩混合。三次色（復(fù)色）:紅黃藍(lán)三原色按2：1的比例兩兩混合。伊頓12色相環(huán)二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)色光三原色（加法混色）色料三原色（減法混色）RGBColorCMYKColor色光三原色和色料三原色二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)色相（Hue）飽和度（Saturation）色彩的相貌色彩的鮮艷程度，也稱色彩的純度或彩度顏色的亮度，越亮越接近白色，越暗越接近黑色亮度（Lum）HSL模型二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)根據(jù)人們的心理和視覺判斷，色彩有冷暖之分，可分為三個(gè)類別：暖色系（紅、橙、黃），冷色系（藍(lán)、綠、藍(lán)紫），中性色系（綠、紫、赤紫、黃綠等）。色彩冷暖二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)補(bǔ)色（180°）中度色（90°）對比色（120°）類似色（60°）同色（0°）相近色（30°）常見色彩搭配二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)常見色彩搭配相近色（30°）類似色（60°）中度色（90°）以下為幾種雙色搭配的具體案例：二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)常見色彩搭配對比色配色鄰近色配色互補(bǔ)色配色有些對比色配在一起效果不錯(cuò)鄰近色在一起基本看不清有些互補(bǔ)色配在一起效果也不錯(cuò)這個(gè)亮度差是多少？148但是亮度才是關(guān)鍵對比色配色鄰近色配色互補(bǔ)色配色輔助取色軟件有：ColorSchemerColorImpactColorSchemer二、色彩基礎(chǔ)知識(shí)常見色彩搭配24色7環(huán)色輪（EMF格式）12色5環(huán)色輪（PNG格式）以下為配色取色板，結(jié)合色彩搭配原理來使用：三、設(shè)計(jì)的四項(xiàng)原則寫給大家看的設(shè)計(jì)書“CRAP”原則：對比（Contrast），重復(fù)（Repetition），對齊（Alliance），聚攏（Proxinity，又叫親密度）。對齊：任何東西都不能在頁面上隨意安放。每個(gè)元素都應(yīng)當(dāng)與頁面上的另一個(gè)元素有某種視覺聯(lián)系。這樣能建立一種清晰、精巧而且清爽的外觀。對比聚攏重復(fù)對齊對齊三、設(shè)計(jì)的四項(xiàng)原則對比聚攏重復(fù)對齊對齊明確的“硬對齊”體現(xiàn)簡潔與秩序,柔和的“軟對齊”體現(xiàn)優(yōu)雅與特別。三、設(shè)計(jì)的四項(xiàng)原則模塊對齊2邊界對齊1等距分布3對比聚攏重復(fù)對齊對齊三、設(shè)計(jì)的四項(xiàng)原則對比聚攏重復(fù)對齊對比對比：基本思想是要避免頁面上的元素太過相似。如果元素（字體、顏色、大小、線寬、

形狀、空間等）不相同，那就干脆讓它們截然不同。中廣網(wǎng)濟(jì)南11月30日消息（記者柴安東山東臺(tái)翁平亞）受山東首場強(qiáng)降雪影響在昨夜9點(diǎn)35分關(guān)閉的濟(jì)南機(jī)場，目前剛剛恢復(fù)正常。同時(shí)，來自濟(jì)南邊檢的消息說，濟(jì)南到臺(tái)灣桃園機(jī)場的SC4097航班仍在暫時(shí)延誤中160名旅客已被妥善安置，隨時(shí)等待起飛。而昨晚被迫取消的濟(jì)南到臺(tái)灣br761航班預(yù)計(jì)今天中午12點(diǎn)左右起飛。使用對比目的就是強(qiáng)調(diào)要表達(dá)的內(nèi)容實(shí)現(xiàn)對比的三種具體操作就是：加粗字體、加大字號(hào)、改變顏色三、設(shè)計(jì)的四項(xiàng)原則對比聚攏重復(fù)對齊聚攏聚攏：把不同類別的東西放在不同的格子里，而不是所有內(nèi)容混在一起。用線條、色塊、距離等進(jìn)行一定的分隔。下面是兩張名片，看看名片設(shè)計(jì)是如何體現(xiàn)聚攏的？三、設(shè)計(jì)的四項(xiàng)原則聚攏：把不同類別的東西放在不同的格子里，而不是所有內(nèi)容混在一起。用線條、色塊、距離等進(jìn)行一定的分隔。淺紅色色塊框起來的各部分，文字或圖片都聚在一起，他們內(nèi)容相關(guān)色塊與色塊之間拉開了距離，內(nèi)容上他們基本不相關(guān)或相關(guān)度低這種把內(nèi)容上相關(guān)度高的東西放在一起的做法，就叫做聚攏聚攏后的版面清晰、簡潔、舒服對比聚攏重復(fù)對齊聚攏三個(gè)方面檢查聚攏1.相關(guān)內(nèi)容是否匯聚2.段落層次是否區(qū)隔3.圖片文字是否協(xié)調(diào)聚攏的具體操作調(diào)整段落間距和對齊段落小標(biāo)題可以強(qiáng)調(diào)下改變下字體或顏色三、設(shè)計(jì)的四項(xiàng)原則對比聚攏重復(fù)對齊重復(fù)重復(fù)：讓設(shè)計(jì)中的視覺要素在整個(gè)作品中重復(fù)出現(xiàn)?？梢灾貜?fù)顏色、形狀、材質(zhì)、空間關(guān)系、字體、大小、圖片、動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)方式等等，既能增加條理性，還可以加強(qiáng)統(tǒng)一性。重復(fù)色彩

灰色+橙色版式

同一段落為同一構(gòu)圖方式圖片風(fēng)格

剪影字體

微軟雅黑為主強(qiáng)調(diào)方式

橙色強(qiáng)調(diào)色，字號(hào)變大形成統(tǒng)一風(fēng)格，增強(qiáng)視覺效果PPT概述頁面設(shè)計(jì)動(dòng)畫輔助其他技巧動(dòng)畫輔助一、區(qū)別兩種動(dòng)畫類型PPT動(dòng)畫換片動(dòng)畫頁面動(dòng)畫A幻燈片B幻燈片A幻燈片（自定義動(dòng)畫）換片動(dòng)畫即切換，指從A幻燈片到B幻燈片，中間出現(xiàn)的過渡動(dòng)畫，設(shè)置B的切入效果即可頁內(nèi)動(dòng)畫

指在A幻燈片內(nèi)，其頁面上出現(xiàn)的各類對象的動(dòng)畫效果。動(dòng)畫的主要技術(shù)含量在這一部分一、切換上圖是換片動(dòng)畫的屬性框左圖是換片動(dòng)畫的切換效果設(shè)置一個(gè)頁面的切換效果步驟如下菜單>切換>切換到此幻燈片，選擇你要效果即可二、使用目的動(dòng)畫運(yùn)用的原則是：與邏輯或講課思路一致，吸引觀眾的注意力，少而精，不能太花哨。二、使用目的展現(xiàn)順序強(qiáng)調(diào)簡化1234使用動(dòng)畫目的展現(xiàn)用動(dòng)畫將難以描述的原理、過程、邏輯等在觀眾面前展示一遍。以更形象的方式讓觀眾接受。二、使用目的順序文字、圖形元素為了保持一定的懸念不至于讓聽眾一覽無余，所以我們有些時(shí)候需要一條一條的顯示。123456二、使用目的強(qiáng)調(diào)用合適的方式讓你希望強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)內(nèi)容動(dòng)一動(dòng)，很容易就可以吸引聽眾的注意力，從而達(dá)到醒目的效果。二、使用目的簡化欄目定位尋找客戶廣告策劃需求調(diào)研產(chǎn)品演示投放方案業(yè)務(wù)交流對比評估投放策劃效益測算二、使用目的將大型的圖示化整為零，逐步出現(xiàn)、講解，再出現(xiàn)、再講解。三、關(guān)鍵要素1342動(dòng)畫四要素觸發(fā)條件又叫觸發(fā)器，是制作交互式動(dòng)畫的一個(gè)重要方法。效果選項(xiàng)根據(jù)需要對動(dòng)畫的多個(gè)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。如動(dòng)畫方向、文字序列、增強(qiáng)效果等。動(dòng)畫就是要為對象添加的具體動(dòng)畫形式?？晒┻x擇的動(dòng)畫有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑四種類型。計(jì)時(shí)對動(dòng)畫的開始時(shí)間、速度及延遲進(jìn)行控制。設(shè)置動(dòng)畫的步驟：單擊選中頁面對象>動(dòng)畫>添加動(dòng)畫，如上四圖，選一個(gè)需要的效果即可。進(jìn)入效果退出效果強(qiáng)調(diào)效果路徑效果動(dòng)畫計(jì)時(shí)效果選項(xiàng)觸發(fā)條件三、關(guān)鍵要素動(dòng)畫計(jì)時(shí)效果選項(xiàng)觸發(fā)條件有鼠標(biāo)單擊時(shí)與上一動(dòng)畫同時(shí)上一動(dòng)畫之后動(dòng)畫的速度，也稱為持續(xù)時(shí)間，持續(xù)時(shí)間越短，動(dòng)畫速度越快主要控制動(dòng)畫播放的節(jié)奏三、關(guān)鍵要素動(dòng)畫計(jì)時(shí)效果選項(xiàng)觸發(fā)條件效果選項(xiàng)中針對不同動(dòng)畫，有不同的效果樣式。方向：就是動(dòng)畫的方向，有自底部、自左側(cè)等，也有從中央向左右展開、上下向中央收縮等多種方向。三、關(guān)鍵要素動(dòng)畫計(jì)時(shí)效果選項(xiàng)觸發(fā)條件常用的觸發(fā)是多個(gè)動(dòng)畫按播放順序，由“單擊”依次觸發(fā)觸發(fā)器可以任意制定某動(dòng)畫的觸發(fā)條件點(diǎn)擊收起點(diǎn)擊展開三、關(guān)鍵要素三、關(guān)鍵要素動(dòng)畫窗格：相當(dāng)于視頻制作軟件里的時(shí)間軸一樣，在這里可以根據(jù)動(dòng)畫效果，調(diào)整動(dòng)畫順序、設(shè)置動(dòng)畫

的開始、持續(xù)時(shí)間（速度）、延遲等，可以用鼠標(biāo)在動(dòng)畫的時(shí)間軸上進(jìn)行拖動(dòng)等操作。PPT概述頁面設(shè)計(jì)動(dòng)畫輔助其他技巧其他技巧圖片處理PPT常用用技巧母版增加PPT的后悔藥格式刷動(dòng)作刷嵌入字體SmartArt對齊PPTVIEW文字設(shè)置插入多媒體圖片處理PPT常用用技巧增加PPT的后悔藥格式刷動(dòng)作刷嵌入字體SmartArt對齊PPTVIEW文字設(shè)置插入多媒體母版一

、母版一

、母版母版

用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等，可以提高PPT的制作效率。母版可以制作一張用于整個(gè)PPT，也可以制作多個(gè)頁面，比如結(jié)合PPT的結(jié)構(gòu)及章節(jié)制作。本課的PPT是后一種形式。PPT母版頁面內(nèi)容完整頁面二、文字設(shè)置PPT內(nèi)，要統(tǒng)一標(biāo)題、正文文字的字號(hào)、字體、色彩。保持一致的字體字號(hào)。有時(shí)候我們都在找一個(gè)PPT的標(biāo)準(zhǔn)字號(hào)和間距，想一勞永逸其實(shí)呢沒有標(biāo)準(zhǔn)的字號(hào)、字體、行間距要根據(jù)不同的場地、設(shè)備條件站在觀眾的立場上去選擇不過，請首先保證“看得見”一級(jí)標(biāo)題32號(hào)字體二級(jí)標(biāo)題28號(hào)字體三級(jí)標(biāo)題24號(hào)字體四級(jí)標(biāo)題20號(hào)字體正文字體18號(hào)字體正文字體16號(hào)字體正文字體12號(hào)字體（加粗使用）推薦中文字體：方正大黑簡體和微軟雅黑英文標(biāo)準(zhǔn)字體：Arial三、增加PPT的“后悔藥”更改“最多可取消操作數(shù)”，默認(rèn)20，最多可設(shè)置150，即可“后退”150步。設(shè)置步驟：文件-->選項(xiàng)-->高級(jí)-->最多可取消操作數(shù)四、圖片處理PPT里雙擊圖片，即可出現(xiàn)圖片格式>工具菜單，該菜單下提供了圖片調(diào)整、樣式、排列、大小等多組圖片處理工具，豐富了圖片處理操作。

調(diào)整大小樣式排列五、格式刷和動(dòng)作刷格式刷將